Energibesparelser gennem medarbejderinvolvering

Transkript

1 Energibesparelser gennem medarbejderinvolvering

2 Hjemme hos os selv har vi allerede gennemført en masse energibesparende tiltag. Fx har vi installeret radiatortermostater og energisparepærer. Når vi køber nye hårde hvidevarer, vælger vi typisk de energibesparende A-modeller. Vi har også gode vaner. Vi skruer ned for varmen, husker at lukke køleskabsdøren og slukke for lyset i vores bestræbelser på at reducere energiomkostningerne og miljøbelastningen. Så hvorfor ikke tage alle disse gode vaner med på arbejde? Nytter det overhovedet? Mange vil umiddelbart være ret skeptiske og spørge, om det overhovedet nytter noget. Erfaringer fra forskellige virksomheder viser, at der kan opnås særdeles gode resultater. Post Danmark realiserede 25 % besparelser i energiforbruget alene ved, at medarbejderne ændrede adfærd og ved at høste de lavt hængende frugter. På kagefabrikken Bisca var medarbejdernes energibesparelsestiltag med til at vende bundlinjen fra røde tal til et overskud. En mindre gruppe medarbejderne i Carlsberg fandt besparelser for ca. 3-5 mio. DKK i løbet af nogle timer. Disse eksempler viser, at det kan betale sig - og at det er en god forretning for både virksomheden og miljøet. Du og dine kollegaer kan altså gøre en forskel! Fakta Danmarks samlede energiforbrug er på ca. 225 mia. kwh. Dette svarer til, at hver dansker i gennemsnit bruger ca kwh eller i gennemsnit udleder 8 tons CO 2 pr år. Ca. ¼ af energiforbruget anvendes i husholdningen, dvs. i hjemmet, ¼ til transport og mere end 1/3 på arbejdet. Dvs. at hovedparten af energiforbruget anvendes, mens vi er på arbejde! Hvordan kommer vi i gang? Det er både nemt og sjovt at jagte energibesparelser. Men det er ikke nok, at man alene eller sammen med nogle få ildsjæle jagter energibesparelserne. Det er vigtigt at få alle kollegaer og ledelsen til at forstå, at I sammen både kan spare energi, penge samt styrke virksomheden - og samtidig have det sjovt. Ja, faktisk kan der gå helt sport i at finde nye forslag. Start fx med at finde ud af hvor meget I bruger på energi i virksomheden og diskutér, hvad I kan gøre for at få forbruget ned. Giv nogle eksempler. Vanerne og energisynderne har altid været der det er bare blevet en del af hverdagen. Det handler om at sige hov og reagere på det. En hel del energisyndere er synlige og kræver kun, at vi ser eller hører dem. Oftest kender vi dem allerede godt i forvejen - trykluftslangen, som er utæt, maskinen, transportbåndet, lyset, kaffemaskinen, pc en m.m., der står tændt, selvom det reelt ikke er nødvendigt. Eller rumtemperaturen, der har sneget sig op, så vi kan gå med T-shirt og sandaler året rundt. Gå eventuelt på jagt efter fyraften og find ud af, hvad der står tændt. Husk også at tage de apparater med, som står på standby. Kan disse slukkes helt? Husk at fortælle ledelsen, at I går en tur rundt på virksomheden efter, I egentlig har fri. Andre besparelser viser sig indirekte. Er der fx indeklimaproblemer? Fx træk og kulde, nedfald fra vinduer, ventilation eller radiatorer som i et øjeblik afgiver for lidt varme og dernæst for meget varme? Her kan typisk både energi- og komfortforbedringer opnås, hvis problemet afhjælpes. I produktionsvirksomheder er det vigtigt at se på, om der kan ske besparelser i produktionen. Det største energispild opstår, når der produceres noget, som er behæftet med fejl og derfor må kasseres. Andre energisyndere er, når maskiner og produktionslinjer kører i tomgang, eller der forekommer flaskehalse i produktionen. Nogle besparelser er mere usynlige og sværere at få øje på.

3 Hvordan arbejder min virksomhed med grønne tiltag og medarbejderinvolvering - Tip en 13 ner 1 (Point: 0) X (Point: 1) 2 (Point: 3) Point 1 Virksomheden har ingen visioner og målsætninger indenfor energi- og miljøeffektiviseringer 2 Virksomheden har ikke et årligt budget for energi- og miljøforbedringer 3 Virksomheden har formelt ingen ansvarlig for energi- og miljøeffektiviseringer Virksomheden har nogle grønne visioner. Målsætning og handlingsplaner er dog typisk gældende for en årrække Virksomheden investerer løbende i energi- og miljøforbedringer typiske tekniske projekter Der er en energiansvarlig på virksomheden. Ledelsen tager ikke selv løbende aktiv del og ansvar Virksomheden har ambitiøse visioner. Målsætninger og handlingsplaner opdateres årligt og er kendt af alle Der er et årligt budget for energi- og miljøforbedringer, som også omfatter inddragelse af medarbejderaktiviteter Alle medarbejdere tager aktivt del i, at virksomhedens grønne mål realiseres, inkl. ledelsen, som er aktiv og synlig 4 Ingen medarbejderarbejderinvolvering Der forekommer i nogen grad involvering af medarbejdere Medarbejderne involveres og motiveres gennem kampagner, workshops med mere til aktivt at jagte besparelser 5 Intet system til at opsamle observationer og forslag til energiog miljøeffektiviseringer 6 Der forekommer ikke et green team, der arbejder med grønne tiltag på et mere dagligt plan 7 Der forekommer ikke nogen kompetenceudvikling og uddannelse indenfor energi og miljø 8 Virksomheden arbejder ikke systematisk med energibesparelser og miljøeffektiviseringer 9 Ingen løbende overvågning af forbrug og hermed opgørelse af realiserede besparelser Gode forslag og ideer opsamles ad hoc Virksomheden har kun få personer, fx ildsjæle, som arbejder og kæmper for energi- og miljøeffektiviseringer Enkelte medarbejdere uddannes indenfor energi- og miljøeffektiviseringer og deltager i netværk Energibesparelser og miljøeffektiviseringer realiseres hovedsageligt gennem tekniske forbedringer og løsninger Virksomheden har et system til løbende at opgøre forbrug og realiserede besparelser 10 Ideer og forslag evalueres og implementeres ikke løbende Forslag og løbende forbedringer evalueres, men der er ikke fokus på at få dem gennemført hurtigt 11 Ingen videre aktiviteter omkring at fastholde medarbejderinvolvering 12 Der forekommer ikke nogen ekstra aktiviteter til at nå endnu flere energibesparelser og grønne tiltag 13 Der forekommer ikke nogen kommunikation af realiserede energibesparelser og grønne tiltag Medarbejderinvolvering sikres gennem løbende motivationskampagner og synliggørelse af resultater Nogle medarbejdere, fx green teamet, deltager med jævne mellemrum i energijagter med mere Successer og resultater synliggøres og kommunikeres internt i virksomheden Observationer, forslag til energi- og miljøeffektiviseringer opsamles og behandles løbende, fx ved tavlemøder Der er et team med repræsentanter fra hver afdeling, som arbejder aktivt med grønne tiltag. Alle andre er ambassadører Alle medarbejderes viden om energi- og miljøeffektiviseringer øges gennem informationskampagne, workshops med mere Effektiviseringer realiseres også ved at se på forbedringer af vaner, rutiner og procedurer Synliggørelse til alle medarbejdere af hvor der forekommer spild, overforbrug etc. og hvor der er realiseret besparelser Forslag behandles løbende og alle forbedringer der godkendes implementeres straks. Resultat synliggøres Virksomheden har et incitamentprogram, hvor den gode idé eller det gode resultat præmieres individuelt eller kollektivt Medarbejderne og afdelinger deltager jævnligt i energi- og miljøforbedrings jagter, fx jagt på standbyforbrug, spild med mere Successer og resultater kommunikeres også eksternt, fx i lokal presse og årsrapportering omkring miljø og grønne tiltag Sum Score Konklusion Anbefaling Besparelses potentiale 0-5 Virksomheden har ingen eller et meget ringe involvering af medarbejder og hermed Et energi- og miljøledelsessystem skal specificeres og implementeres. Systemet skal matche 10-20% også et utilstrækkeligt energi- og miljøledelsessystem virksomhedens energi- og miljøomkostninger og dens fremtidige visioner og målsætninger 6-20 Virksomheden har i nogen grad medarbejderinvolvering, men kan med fordel styrke dette og hermed også dens energi- og miljøledelsessystem Virksomheden har umiddelbart en solid medarbejderinvolvering og således et solidt grundlag for et effektivt energi- og miljøledelsessystem - dog med enkelte og relevante optimeringsmuligheder >30 Virksomheden har en særdeles effektiv medarbejderinvolvering med kun meget få optimeringsmuligheder og hermed et godt grundlag for et effektivt energi- og miljøledelsessystem Det eksisterende energi- og miljøledelsessystem skal screenes, hvor optimeringsområder identificeres, handlingsplan opstilles i samarbejde med ledelsen og potentialet bestemmes Det eksisterende energi- og miljøledelsessystem screenes, hvor yderligere optimeringsområder identificeres, handlingsplan opstilles i samarbejde med ledelsen og potentialet bestemmes Der kan foretages en screening for at pege på yderligere optimeringsområder kombineret med løbende audits. Virksomheden bør vurdere, om den kan få en yderligere fordel ved at blive ISO certificeret 5-10% 2-5% 0-2%

4 De kræver andre værktøjer og eventuelt også assistance fra personer, der arbejder professionelt med energibesparelser. Et godt udgangspunkt er dog at starte med at se på energiforbruget samt hvor og hvornår det bruges! Få sat energijagten i system Opbakning fra ledelsen er i længden nødvendigt. Udarbejd et forslag til ledelsen om, at der skal igangsættes en energikampagne, hvor der fremover fokuseres på at minimere spild og rigtig omgang med energien. Husk at fortælle dem, at det faktisk ikke behøver at koste meget - hverken målt i kroner eller tid. Hvad koster det at huske at slukke lyset eller produktionsudstyret? Ikke noget - det er bare en ny vane og kultur, der skal oparbejdes. Lav informationskampagner. Det kan være simple kampagner, der minder medarbejderne om, at de fx skal huske at slukke lyset eller blive ved at komme med nye forslag til yderligere besparelser. 1 ) Invitér medarbejderne til at deltage aktivt i Energijagter og find nye besparelser I større virksomheder kan det anbefales at etablere et energi- og miljøteam, som løbende arbejder med grønne forbedringer - og som kan assistere medarbejdere og afdelinger i at deltage aktivt i jagten på grønne tiltag og implementeringen af disse. Udfordringen er ikke at skabe motivationen, men at fastholde den på sigt. Derfor er det en god idé at etablere et system, der samler op på alle forslag og ideer. Det er vigtigt at synliggøre succeshistorierne og resultaterne og dermed vise medarbejderne, at de gennem deres indsats faktisk er med til at gøre en forskel. Det er også værd at diskutere med ledelsen, hvordan man belønner den gode indsats! Det kan anbefales, at der på et tidspunkt hentes hjælp fra energirådgivere med ekspertise indenfor energiledelse, som kan hjælpe med at sætte endnu mere fart på processen. I denne sammenhæng er det vigtigt, at virksomhedens energiledelsessystem gennemgås, og at der herigennem etableres et effektivt energiledelsessystem, som ikke bare fokuserer på tekniske tiltag, men også styrker medarbejderinvolvering og implementering af de lavt hængende frugter. Case: Produktionsafsnit i en større industrivirksomhed I et produktionsafsnit i en større dansk virksomhed oplevede man udfordringer med at realisere virksomhedens ambitiøse energi- og miljøvisioner og målsætninger. En hurtig gennemgang af virksomheden viste, at der specielt var udfordringer omkring procedurer og vaner i forbindelse med produktionsplanlægning og driften. Hovedparten af alle maskiner og produktionslinjer stod tændt ud fra mottoet om, at virksomheden skulle være produktionsklar og fleksibel. En analyse af energiforbruget viste, at hele 60 % af energiforbruget var grundlast forbrug, dvs. upåvirket af om virksomheden producerede eller ej og dette kunne halveres. Hermed kunne virksomheden reducere omkostningerne med cirka ½ mio. DKK. På baggrund af dette besluttede fabriksledelsen at ændre procedurer og værdisæt. I den forbindelse blev det besluttet, at energi- og miljøledelsessystemet skulle forbedres på flere punkter: Synliggørelse af miljøpolitik og mål samt opstilling af en handlingsplan Etablering af industriel energi- og miljøstyring, herunder ugentlig rapportering om besparelser og overforbrug til såvel ledelse og medarbejdere Medarbejderinvolvering til at identificere yderligere besparelsesområder Udvikling af de nødvendige ressourcer og kompetencer. Medarbejderne blev involveret både med hensyn til at sikre, at de nye procedurer omkring driften blev implementeret (såsom 1 )

5 at alle maskiner, der ikke blev benyttet, skulle slukkes) og med hensyn til at bidrage med at komme med forslag til, hvordan virksomheden kunne opnå flere besparelser. I alt bidrog medarbejderne med yderligere 90 forslag til, hvordan virksomheden kunne blive endnu grønnere. De fleste forslag blev gennemført. Udover at elforbruget faldt med 1/3 og vandforbruget halveret, blev værdisættet i virksomheden ændret fra ligegyldighed til, at både ledelse og medarbejdere tog et fælles ansvar. Energibesparelser og grønne tiltag betaler sig Ikke alene bliver medarbejderne mere tilfredse, og klimaet får det bedre, men virksomheden har også mulighed for at styrke sin konkurrenceevne, da den får reduceret sine omkostninger og styrket sin grønne profil. Brug denne lille folder som inspiration til at komme i gang. Jo før virksomheden kommer i gang, jo hurtigere opnås resultater. Fagligt Fælles Forbund Kampmannsgade København V Telefon Mail: 3f@3f.dk Layout: 3F Kommunikationsafdeling Varenr.: 6021