Indsatsområde: Planlægning Opfølgning Information

Transkript

1 Planlægning Opfølgning Information Finn Skytte Visionen: Verninge I.F. vil styrke det sociale samvær i lokalområdet understøttes af planlægning / opfølgning i indsatsområderne, så aktiviteter / handlinger tydeliggøres som relevant information i lokalområdet. 1. Overordnet ansvarlig for foreningens virke 2. Samarbejde med myndigheder 3. Indgå i samarbejde med institutioner og andre foreninger 4. Medvirke til nytænkning 5. Følge op på Vision handlinger værdier målsætninger mål. 6. Følge op på vedtægter og andre og nedskrevne beslutninger der er overhalet af nye vedtagelser /beslutninger. 7. Organisationsudvikling 8. Planlægge/afholde generalforsamling 9. Planlægge/afholde bestyrelsesmøder (dagsorden og bilag) 10. Følge op på beslutninger / uafsluttede emner (huskeliste) 11. Koordinere beslutninger der berører flere indsatsområder 12. Fungere som coach/støtte for andre bestyrelsesmedlemmer 13. Være synlig i indsatsområder og udvalg 14. Være synlig og dialogsøgende ved fodboldkampe og andre arrangementer 15. Skabe motivation og interesse for VIF i lokalområdet 16. Opsamle indsatsområdernes aktiviteter og handlinger til relevant information i lokalområdet 17. Repræsentere VIF ved arrangementer 18. Løbende information om VIF via aviser hjemmeside foldere/nyhedsbreve 19. Udarbejde kampoversigt ud fra indmeldinger fra senior og ungdom. 20. Planlægge omklædningsrum ud fra kampoversigt og træning 21. Indkøb af kontorartikler til klubhuset 22. Synliggøre emner til sponsorering

2 Økonomi Claus Hønborg Visionen: Verninge I.F. vil styrke det sociale samvær i lokalområdet understøttes af en sund økonomi, som betyder der er penge til at arbejde for samvær og aktiviteter. 1. Løbende opfølgning på klubbens økonomi 2. Lave årsregnskab 3. Lave budget 4. Oplæg til kontingenter for det kommende år 5. Udsende kontingenter i henhold til indleverede spillerlister 6. Følge op på manglende spillerlister 7. Udsende regninger til samarbejdspartnere sponsorer m.m. 8. Betale regninger 9. Udarbejde medlemstal indenfor sportsgrene / aldersgrænser 10. Synliggøre emner til sponsorering 11. Videregive relevant information til den informationsansvarlige

3 Sponsorer Anne Juul Visionen Verninge I.F. vil styrke det sociale samvær i lokalområdet understøttes af en sponsor dialog, hvor der synliggøres forskellige muligheder for sponsorering, som medvirker til en sund økonomi /profilering. 1. Tæt kontakt i sponsorudvalget, så alle er informeret om nye muligheder / tiltag/ o.s.v. 2. Hvordan kan vi profilere sponsorer der støttet VIF? 3. Opfølgning på igangværende sponsoraftaler ---- er de stadig i gang / kan de forlænges på samme grundlag? 4. Hvad rører der sig i indsatsområderne hvad er der af ideer/muligheder for sponsorering 5. Udarbejde sponsorkontrakter til brug for løbende sponsorater 6. Udarbejde sponsoraftalekontrakt ved engang s sponsorat 7. Informere i organisationen om nye sponsoraftaler 8. Videregive relevant information til den informationsansvarlige 9. Hvis sponsorer skal på hjemmesiden eller nyhedsbrev med logo og omtale skal materiale afleveres til den ansvarlige for information 10. Aftale placering og udformning hvis en sponsor ønsker opsat reklameskilt 11. Lave oplæg og afholde sponsormøder 12. Profilere sponsorer i.f.m. fest/underholdning og showkampe 13. Repræsentere VIF ved arrangementer 14. Udarbejde og følge op på retningslinjer for gaver til sponsorer og medlemmer m.m. 15. Søge fonde og tilskud

4 Klubhus / Baner m.m. Finn Skytte Rev Visionen: Verninge I.F. vil styrke det sociale samvær i lokalområdet understøttes af klubbens image i form af orden og gode forhold i klubhus, udendørs arealer og baner. 1. Nøglestyring --- hvem har nøgler --- tilbagekalde nøgler --- udlevere nøgler --- købe nye nøgler 2. Kodelåsestyring --- overordnet styring af låsenummer og kode ---- hvem har låse --- opbevaring af låse der ikke er i brug 3. Tæt samarbejde med Klubhus bestyrelsen, som VIF s repræsentant i Klubhus bestyrelsen 4. Løbende holde orden og rydde op. 5. Rengøring af boldrum og indvendig trappenedgang. 6. Selv reparere mangler / defekter eller informere Klubhus bestyrelsen om behov for reparationer. 7. Tiltag der fremmer brugernes ordens sans. 8. Tiltag der øger det sociale samvær i form af hygge orden troværdighed. 9. Orden og oprydning ved støvlevask opbevaringsskur terrasse udvendig kældertrappe m.m. 10. Opkridtning af fodboldbaner i henhold til spilleplaner. 11. Kridtmaskine vedligeholdelse og bestilling af materialer. 12. Hjørneflag vedligeholdelse og bestilling af nye. 13. Orden på baneanlæg, bl.a. reparation / bortskaffelse af defekte ting. 14. Styring af hvornår banerne må bruges først på sæsonen, bl.a. kampbanen i hullet. 15. Kontakt til kommunen ang. problemer med græsslåning. 16. Bestille reparation ved fejl på lysanlæg 17. Synliggøre emner til sponsorering 18. Videregive relevant information til den informationsansvarlige

5 Fodbold ungdom Piger / drenge Claus Hjortshøj/ Troels Brems Rev Visionen: Verninge I.F. vil styrke det sociale samvær i lokalområdet understøttes af nytænkende / indsats, der motivere børn og unge til at være med i det sociale samvær og som involvere forældre i klubben 1. Ide skabende tiltag der motivere ungdommen til at blive en aktiv del af Klubben 2. Ide skabende tiltag der motivere forældre til at blive aktive i klubben 3. Tage initiativ til samarbejde med skoler børnehaver andre klubber m.m. 4. Finde nye træner emner til ungdomshold 5. Udvikle nuværende og nye ungdomstrænere 6. Finde og udvikle nye dommere 7. Følge op på ungdomstiltag fra unionen m.m. 8. Være synlig og dialogsøgende ved fodboldkampe og andre arrangementer 9. Forberede sæsonstart for alle hold i form af orden i skabe bolde og andre materialer spiller tøj veste - m.m. 10. Sikre at der er aftaler angående vask af spiller tøj 11. Nyt spiller tøj måltagning / bestilling med info. Om sponsortryk og evt. spillernavne 12. Planlægge og lave aftaler med trænere / holdledere for den kommende sæson 13. Informere bestyrelsen om træner / holdleder ansættelser og løn 14. Hvis en træner løn overstiger kr ,- skal det forelægges og godkendes af bestyrelsen. 15. Videremelde navne m.m. på klubbens spillere til Økonomi 16. Opfølgning på kontingent restancer 17. Informere trænere / holdledere om nye tiltag fra unionen kørselssedler andre administrative ting 18. Følge op på loven ang. ungdomsledere der arbejder med børn og unge mennesker 19. Informere Øens hold ansvarlige og unionen om talenter 20. Følge op på indbydelser til sommer stævner / sportsuger m.m. 21. Planlægge træningstidspunkter for den kommende sæson 22. Planlægge kampe og påsætte dommere videresende det til Planlægning / Opfølgning / Information 23. DBU FYN kontaktperson - kampfordeler senior og ungdom 24. Synliggøre emner til sponsorering 25. Videregive relevant information til den informationsansvarlige 26. Samarbejde med Fest og underholdning om aktiviteter rettet mod ungdommen. 27. DBU Fyn delegeret

6 Fodbold seniorer Damer / Herre Susanne Kristiansen Rev Visionen: Verninge I.F. vil styrke det sociale samvær i lokalområdet understøttes af trænere og ledere der har fokus på balance mellem det sportslige og det sociale, så der skabes en stærk klubfølelse. 1. Ide skabende tiltag der motivere unge nye nuværende spillere til at være aktive i.f.m. træning og seriekampe 2. Ide skabende tiltag der motivere spillerne til at tage del i klubbens arbejde og styrke klubfølelsen 3. Finde emner der vil være ungdoms trænere 4. Finde emner der vil være dommere 5. Tage initiativ til samarbejde med andre klubber 6. Følge op på nye tiltag fra unionen m.m. 7. Være synlig og dialogsøgende ved fodboldkampe og andre arrangementer 8. Forberede sæsonstart for alle hold i form af orden i skabe bolde og andre materialer spiller tøj veste - m.m. 9. Sikre at der er aftaler angående vask af spiller tøj 10. Nyt spiller tøj måltagning / bestilling med info. Om sponsortryk og evt. spillernavne 11. Planlægge og lave aftaler med trænere / holdledere for den kommende sæson 12. Informere bestyrelsen om træner / holdleder ansættelser og løn 13. Hvis en træner løn overstiger kr ,- skal det forelægges og godkendes af bestyrelsen. 14. Videremelde navne adr. m.m. på klubbens spillere til Økonomi 15. Opfølgning på kontingent restancer 16. Planlægge træningstidspunkter for den kommende sæson videresende det til Planlægning / Opfølgning / Information 17. Planlægge kampe og påsætte dommere 18. Videregive relevant information til den informationsansvarlige 19. Samarbejde med Fest og underholdning om aktiviteter rettet mod senior afdelingen 20. Informere trænere / holdledere om nye tiltag fra unionen kørselssedler andre administrative ting 21. Synliggøre emner til sponsorering 22. Videregive relevant information til den informationsansvarlige 23. DBU Fyn delegeret

7 Øens hold - Stævner Claus Hønborg Visionen: Verninge I.F. vil styrke det sociale samvær i lokalområdet understøttes af troværdigt samarbejder med vore partnere angående at løse opgaver m.m., hvilket styrker vores image netværk økonomi. 1. Følge udviklingen omring Øens hold og informere relevante indsatsområder om tilbud og aftaler. 2. Følge udvikling og vigtig information fra DBUFYN og informere relevante indsatsområder om tilbud og aftaler 3. Indstille talenter til Øens hold og til DBUFYN 4. Indgå aftaler med OB om afholdelse af stævner i Verninge I.F. 5. Udarbejde en drejebog over planlægning / afholdelse af et stævne, 6. Planlægge et stævne ud fra de erfaringer og viden der er oparbejdet ved tidligere stævner 7. Brug kendt netværk ved afholdelse af et stævne og skab motivation hos nye (bl.a. forældre) 8. Videregive relevant information til den informationsansvarlige 9. Synliggøre emner til sponsorering

8 Dart Badminton Fyrværkeri salg Jens Andreasen Rev Visionen: Verninge I.F. vil styrke det sociale samvær i lokalområdet understøttes af information der skaber interesse for aktiviteter der er rettet mod fællesskabet i form af konkurrence motion samvær. 1. Aktiv medvirkende til synliggørelse af DART og Badminton, bl.a. information om resultater og salg af timer 2. Sikrer at DART lokaliteter er præsentable for klubbens spillere og for gæstende hold 3. Bestille timer i haller og på skolen (både badminton og fodbold) 4. Følge op på materialer / lokaliteter på skolen og i hallen 5. Planlægge og afholde badminton afslutning 6. Videremelde navne m.m. på klubbens spillere (DART / Badminton) til Økonomi 7. Opfølgning på kontingent restancer 7. Videregive relevant information til den informationsansvarlige 8. Synliggøre emner til sponsorering 9. Krudtsalg aftaler med samarbejdspartner og leverandør 10. Opbygning af krudtsalgssted butik og opbevaring sted (containere hegn m.m.) 11. Transport / opbevaring af containere og hegn m.m. 12. Team af medhjælpere til modtagelse af varer og bemanding af butik 13. Telt kontaktperson ved bestilling og ansvarlig for opsætning / nedtagning

9 Fest & Underholdning Lone Andersen Visionen: Verninge I.F. vil styrke det sociale samvær i lokalområdet understøttes af nytænkning rettet mod festlige og underholdende aktiviteter, der er motiverende og som pirre nysgerrigheden. - Nytænkning, som betyder at intet er helligt i forhold til hvad der tidligere har været af Fest & Underholdning i VIF. Det er dog vigtigt, at der stadig er et Skt. Hans arrangement i Verninge I.F. - Et Fest & Underholdnings arrangement skal tilstræbes at kunne hvile i sig selv rent økonomisk. - Et Fest & Underholdnings arrangement skal være rettet mod borgere i Verninge og omegn eller en specifik del af VIF. - Et Fest & Underholdnings arrangement skal give borgerne lyst til at komme i VIF. - Et Fest & Underholdnings arrangement kan laves i samarbejde med andre foreninger. - Et Fest & Underholdnings arrangement opstår som en ide i indsatsområdet Fest & Underholdning eller som en henvendelse fra et andet indsatsområde. 1. Et Fest & Underholdnings arrangement planlægges i indsatsområdets udvalg. 2. Udarbejdelse af plan som indeholde: - Tidspunkt for afholdelse / evt. program / evt. annonce og avis omtale - Festlige og underholdende indslag indholdet / aftaler / kontrakter udarbejdes i udvalget - Fysiske aktiviteter / ressourcebehov som forberedelse af / under / efter arrangementet - Overslag over omkostninger og forventninger til indtjening Hvis der skal indgås aftale / kontrakt om et indslag / arrangement der overstiger kr ,- skal det forelægges og godkendes af bestyrelsen. 3. Ved udarbejdelse af plan, kan der inddrages andre indsatsområder. 4. Plan fremlægges for bestyrelsen 5. Videregive relevant information til den informationsansvarlige