Referat af bestyrelsesmøde d.18. januar : Det sidste referat blev godkendt og underskrevet. 2: Jazzaften

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde d.18. januar : Det sidste referat blev godkendt og underskrevet. 2: Jazzaften Der forsøges arrangeret en jazz aften i marts eller april. Holger Elberg har kontaktet Thorvald Odgaard. Der foreligger endnu ikke en aftale, men Th. Odgaard kontakter Holger senere. 3: Nyt fra udvalget "Børn og Unge" Udvalgets forslag om fastelavnsfest, sommerfest og 1. søndag i adventsfest blev gennemgået og accepteret under forudsætning af følgende ændringer: Slik til børnene reduceres til et minimum. Vi ønsker at støtte "Lev Sundt" Til fastelavnsfesten er der gratis udlevering af sodavand og fastelavnsboller til børnene. De voksne deltagere betaler selv. Til adventsfesten er gløgg og æbleskiver gratis for alle deltagere. Vi opfordrer til, at børnene bliver ledsaget af en ansvarlig voksen. Bestyrelsen synes, at det er nogle gode tiltag, som udvalget har udtænkt. 4: Nyt fra udvalget: "Kunst i byen" Udvalget blev enige om, at kunstværket skal være i granit og metal. Kunstværkets placering er endnu ikke afgjort, og Th. Odgaard er blevet kontaktet. Udvalget ønsker at rådføre sig med en kunstner ang. kunstværkets placering i byen. Der er aftalt møde d. 29. januar kl : Fredningssag Fredningsnævnet for Nordjyllands Amt har tilsendt Borgerforeningen en fredningskort, der viser det område, som vil blive fredet ved Sebbersund. Hver lodsejer bedes inden 1. februar 2005 tilkendegive om erstatning ønskes i forbindelse med fredningen.. Svaret fra Borgerforeningen bliver, at den ikke ønsker økonomisk kompensation. Borgerforeningens andel af fredede areal på 62 hektar er meget lille, og det er et område, som ikke er indtægtsgivende for Borgerforeningen. Samtidigt kræver Borgerforeningen sig friholdt for evt. fremtidige omkostninger for vedligeholdelse. Hanne Gerges skriver til Fredningsnævnet. 6: Navet 46 Ifølge beslutning på sidste generalforsamling ønskes intet salg af Navet 46. Borgerforeningen arbejder videre med sagen om leje via formand og advokat. 7: Udsendelse af kalender med arrangementer i Sebbersund Information indsamles til næste møde. 8: Invitation fra Regnbuen Holger Elberg deltager i mødet foranledet af forældrebestyrelsen for daginstitutionen " Regnbuen". En forudsætning er, at mødet bliver flyttet, da d er valgaften. 9: Invitation fra "Landsbyerne i Aalborg Kommune" Der foreligger invitation fra " Landsbyerne i Aalborg Kommune" til temaaften med emnet "Hvordan overlever landsbyerne i den nye storkommune?" Holger Elberg og Ernst Haase deltager.

2 10: Evt Oprydning på Navet efter stormen d Borgerne i Sebbersund kan hente træ fra stormfældte træer. Navet åbnes ikke til grenaffald af hensyn til dyrelivet på Navet. Nibe Kommune har renset en del af grøften, der ligger nærmest trekantsområdet ud mod bredningen. Yderligere oprensning vil ikke blive foretaget, i det der på den resterende del af grøften er bagfald. Dagsorden foreligger weekenden før aftalt bestyrelsesmøde, og referatet skal så vidt muligt foreligge weekenden efter bestyrelsesmødet. Ad hoc udvalg kan få 100 kr til afholdelse af møde. Henvendelse til kasserer Holger Elberg. Næste møde: 12. april 2005 Referat af bestyrelsesmøde d. 12. april : godkendelse af sidste referat Referatet blev godkendt. 2: nyt fra festudvalg Pga. konfirmation i Sebbersund og Barmer d. 1. maj udskydes arrangementet "Spis sammen" til oktober. Festen afholdes på Sølyst. Holger Elberg aftaler hurtigst muligt datoen med orkester og Inge Iversen. 3: nyt fra kunstudvalg Hanne Gerges forelagde udvalgets foreløbige arbejde. Thorvald Odgård er i færd med at udarbejde et forslag til projektet. Udvalget afventer svar på dets ansøgning hos LINK ang. støtte til projektet. Når svaret foreligger, mødes udvalget og Thorvald Odgård og arbejder videre med forslaget. Det blev enstemmigt besluttet, at borgerforeningen støtter projektet med kroner under forudsætning af, at det endelige forslag godkendes af bestyrelsen. 4: nedsættelse af grønt udvalg. Jakob Jakobsen påtager sig i lighed med sidste år opgaven med græsslåning. Carl Staun Sørensen blev formand for det grønne udvalg. Hvis en borger har tid og overskud til at give en hånd med mht. byens grønne fællesarealer, bedes man henvende sig til Carl. 5: aktiv onsdag. Borgerforeningen ønsker at understøtte tiltag mht. aktive onsdage i sommerhalvåret. Borgerforeningen inviterer alle byens aktive borgere til start på "Aktiv Onsdag" d. 11. maj kl Mødested: Petanquebanen ved legepladsen Tag petanque kuglerne med eller traveskoene på og mød op. Bestyrelsen byder også andre aktiviteter velkommen. Den første gang (11. maj) serveres der gratis pølser/brød øl og vand kl. ca : lokalplan 87 for Navet. Ernst refererede mødet med kommunen. Udkastet til forslaget blev diskuteret. Forslaget til den kommende lokalplan skal fremlægges på et borgermøde og bagefter behandles på en ekstraordinær generalforsamling. Lejerforeningen ønsker at hæve arealet af terrasser til 30m2. Et flertal i bestyrelsen er usikker på om det er borgernes ønske. Derfor vil vi ikke anbefale en forhøjelse af terrassers areal, men give borgerne mulighed for selv at tage stilling til spørgsmålet ved borgermødet eller den ekstraordinære generalforsamling. 7: Navet 46.

3 Borgerforeningen er ikke interesseret i at udleje hele det areal, som ejeren af Navet 46 ønsker. Det areal, som Borgerforeningen ønsker at udleje, er ikke tilfredsstillende for lejer. Enighed kan ikke opnås, og derfor er sagen atter overdraget til advokat. 8: stavgang. Der er tilmeldt 17 deltagere. De første 3 gange er med instruktion. 9: oprydning på Navet efter stormen d. 8. januar Grenene er samlet og bliver fliset snarest muligt. Stødene bliver afhentet af vognmand. 10: Sct. Hans fest. Holger Elberg sørger for finde en båltaler til Sct. festen. 11: sejltur. Der arrangeres sejltur til Halkær lørdag d. 4.juni. Afgang kl fra havnen. Alle borgere i Sebbersund kan deltage. Efterfølgende grillaften. Medbring selv "grillkurv" 12: Referat af temaaften. Ernst Haase og Holger Elberg har deltaget i et møde med "Landsbyer i Aalborg Kommune" forkortet til LINK. På mødet blev der fra de forskellige nuværende kommuners borgerforeninger tilkendegivet, at alle i den kommende storkommune ønsker et forpligtende samarbejde. 13: evt. Der er problemer med, at nye veje opstår på Navet. Carl Staun Sørensen tager initiativ til at etablere forhindringer, så dette undgås. Der har været afholdt møde mellem en del af de eksisterende foreninger i området. På mødet blev det besluttet at udarbejde en profileringsfolder sponsoreret af EDC mæglerne. Der er indkøbt planter, træer og buske til beplantning på fællesareal. Næste møde kl hos Holger Elberg Referat af bestyrelsesmøde d. 13 juni Godkendelse af referat Referatet godkendt 2 Skt. Hansfest på Navet Annonce sendt til Nibe Avis til annoncering d.22. juni Opgaverne ang. indkøb og tilrettelæggelse blev planlagt. 3 Drøftelse og fremsættelse af bestyrelsens forslag til ændringer af ny lokalplan for Navet. Bestyrelse drøftede lokalplanen, og vi var enige om, at nogle formuleringer skulle ændres. Forslagene er til diskussion på den ekstraordinære generalforsamling 4 Dagsorden til den ekstraordinære generalforsamling vedr. ny lokalplan Der afholdes ekstraordinær generalforsamling mandag d. 8.august kl Sammen med indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling udsendes dagordenen. Indkomne forslag opsættes i glasskabet på muren ved d. "Gamle Brugs" lige ved siden af postkassen. 5 Navet 46 Sagen kan ikke løses mellem lejer og ejere, og derfor er den gået til sagfører. Ernst Haase rykker advokaten for svar. 6 Udsmykning i Sebbersund

4 Hanne Gerges orienterede om projektet. Planlægningsgruppen har haft møde med Thorvald Odgård og er blevet enige om, at dele opgaven i 2 afsnit. I første omgang vil vi gerne have strammet linjerne op ved rundkørslen for enden af Brogade. Vi vil rette henvendelse til Nibe Kommune om assistance i forbindelse med en form for renovering af området inden selve udsmykningen påbegyndes. Det er hensigten, at der på et eksisterende grønne område skal skabes en båd i granit, men det endelige udkast foreligger ikke endnu. Thorvald Odgård retter henvendelse til Nibe Kommune ang. et fyraftensmøde med repræsentanter for Nibe Kommune. Derefter arbejdes der videre med ideen 7 Informationstillæg til nye sommerhusejere på Navet Der udarbejdes en kort vejledning som supplement til lejekontrakten. Vejledning udarbejdes af Hanne Gerges og Ernst Haase 8 Aktiviteter efterår 2005 Der arrangeres "spis sammen" for byens borgere d Nibe Bigband leverer musikken. Invitation senere. 9 Evt. Næste møde d kl hos Allan Referat af ekstraordinær generalforsamling for medlemmer af Sebber Borgerforening mandag d. 8. august : Valg af dirigent Eric Borup blev valgt. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet. Formandens kommentarer og forslag til ændringer af lokalplanen. Generalforsamlingen accepterede at behandle dette forslag som et ekstraordinært punkt. Alle ændringsforslagene blev godkendt af generalforsamlingen. Disse sendes til kommunen. 2: Den nye lokalplans forslag til ændringer. Udvidelse af bebygget areal fra 60m2 til 80m2 Der blev stillet spørgsmål til proceduren i forbindelsen med generalforsamlingens beslutning d Resultatet af denne generalforsamling var, at Borgerforeningen fik mandat til at rette henvendelse til Nibe Kommune om anmodning om ændring af lokalplanen for udvidelse af sommerhuses boligareal fra 60m2 til 80m2. Hanne Gerges redegjorde for den fulgte procedure ifølge Borgerforeningens nuværende vedtægter. En meget livlig diskussion fandt sted. Principper for forvaltning af Navet som naturområde blev efterlyst. Mange af udtalelserne drejede sig om, hvor stort et "brugsareal" hvert sommerhus skal have. Stor debat om, hvorledes de 80m2 bebyggelse blev defineret på generalforsamlingen i Formanden henviste til den nye lokalplans forslag 7.2 Formanden stillede ændringsforslag til formuleringen af 7.2, således at 80m2 også omfatter overdækkede og / eller lukkede terrasser. Dagsordenens punkt 2 blev sendt til afstemning og generalforsamlingen vedtog med flertal (17 for 4 imod og 5 undlod at stemme) at udvidelsen af bruttoarealet af sommerhuset, herunder medregnet evt. hemse over 4m2 samt lukkede og / eller overdækkede terrasser ikke må overstige 80m2. 3: Terrasser Generalforsamlingen blev enige om, at befæstede arealer kommer ind under punktet "Terrasser" Igen blev punktet genstand for livlig debat. Generalforsamlingen vedtog, at der kan etableres åbne, uindhegnede terrasser/befæstede arealer på max.20m2 i terræn. 4: Carporte garager Generalforsamlingen vedtog enstemmigt, at der ikke må opføres carporte eller garager. 5: Udhuse Punktet affødte også debat og blev sat til afstemning med følgende stemmer.

5 10m2 udhus fik 11 stemmer 8m2udhus fik 13 stemmer Generalforsamlingen vedtog, at der sammenbygget med sommerhuset kan etableres et 8m2 udhus med separat indgang fra terræn. 6: A huse Generalforsamlingen vedtog enstemmigt, at der ikke kan bygges A huse. 7: Indkomne forslag Der var indkommet et forslag med 5 punkter. Forslagsstillerne trak punkt 2, da de mente, at forslaget allerede var behandlet af generalforsamlingen og punkt 4 og 5 blev udsat til den ordinære generalforsamling i efteråret De øvrige punkter blev behandlet. Punkt 1: Der blev nedsat et udvalg, der har bemyndigelse til at udforme tilføjelser til forslag for ny lokalplan ang. sikring af naturområdet Sebbersund Punkt 3: Generalforsamlingen besluttede og pålagde bestyrelsen, at nedenstående formulering i brev af 26.november 2003 til Nibe Kommune bliver tilbagekaldt: Nibe Kommune kan have fordel af, at pensionister nu kan bo i deres sommerhuse året rundt og dermed være aktive skatteborgere i kommunen. Navet er egnet til delvis helårsbeboelse, idet det eksisterende vejnet er i fin stand og løbende vedligeholdes af Nibe Kommune, Sebber Borgerforening og sommerhusejerne i fællesskab. 8:Evt. Referatet af den ekstraordinære generalforsamling lægges ud på samt i opslagskassen på muren af den gamle brugs. Referat af bestyrelsesmøde mandag d Godkendelse af sidste referat fra d Referatet godkendt. 2 Godkendelse af referat fra den ekstraordinære generalforsamling d Referatet godkendt. 3 "Spis sammen" arrangement for interesserede i "Laden" fredag d Nibe Big Band spiller(12 mand) til maden og dans. Invitation udarbejdes af Holger. Medlemspris 100kr. Der betales ved tilmelding. Ikke medlemmer betaler fuld pris. Denne oplyses på invitationen. 4 Nyt fra kunstudvalget. Thorvald Odgård har aftalt fyraftensmøde med Erik Søe, Jørgen P og kunstudvalget først i sep. måned. Thorvald Odgård orienterer udvalget om den endelige dato. 5 Navet 41. Ejerne har sendt brev til Borgerforeningen. Allan Gregersen overtager sagen og giver lejerne besked. 6 Navet 23 og Navet 39. Holger Elberg og Ernst Haase finder ud af formuleringen til næste bestyrelsesmøde. 7 Navet 46.

6 Amtet har givet ejeren dispensation til opsætning af hønsehus. Lejerforeningen har klaget til amtet over proceduren omkring tilladelsen, som er givet udenom ejerne. Svar afventes om klagen kan imødekommes. Ang. garagens brug retter Borgerforeningen efter anvisning fra Nordjyllands Amt henvendelse til Nibe Kommune. Ang. lejekontrakt henvender Ernst Haase sig til advokat Niels Pedersen /Nibe for svar. 8 Navet 16. Henvendelse fra lejerne ang. ulovlig træfældning. Lejerne har anmeldt det til politiet. Borgerforeningen støtter anmeldelsen. 9 Kontrol Navet. Gunnar Munk Jørgensen har afgivet tilbud om et årligt eftersyn af Navet. Hans forslag og tilbud bliver et punkt til behandling på ordinær generalforsamling d Ordinær generalforsamling. Tirsdag d kl Evt. Ideer til "Trivsel og Udvikling" i Sebbersund efterlyses. Henvendelse til bestyrelsen. Forslag: Hvad med at prøve at blive "Årets børneby"? (fremtidsperspektiv) Næste møde d kl hos Allan Rasmussen Referat af bestyrelsesmøde d.11. oktober Godkendelse af referat Referatet blev godkendt og underskrevet 2 Fællesspisning d. 28.okt. d.d. er der 31 voksne og 1 barn tilmeldt. Vi tror på, at yderligere tilmeldelser. Holger Elberg modtager alle yderligere tilmeldelser. Min 50 deltagere. Holger orienterer kroen, og der dækkes borde torsdag aften d Nyt fra udvalget for udsmykning af byen Hanne Gerges refererede fra møde med repræsentanter for Nibe Kommune, Thorvald Odgård og udvalgets repræsentant Hanne Gerges. Alle parter mødtes på "vendepladsen" for at se de faktiske forhold. Beslutning om, at Nibe Kommune udarbejder et detaljeret tilbud på de forskellige tiltag. Borgerforeningen kan herefter bestemme, hvilke arbejdsopgaver der skal udføres af borgere i byen og hvilke vi skal have assistance udefra. Vi afventer tilbuddet fra Nibe Kommune 4 Navet 46 Sagfører har på Borgerforeningens foranledning udarbejdet et udkast til stævning. Bestyrelsen fik udkastet med hjem til gennemlæsning og indsigelser rettes direkte til advokaten. Efter efterårsferien henvender Ernst Haase sig til Niels Pedersen. Efter Amtets henstilling har Borgerforeningen henvendt sig til Nibe Kommune ang. kommunal tilladelse til alternativ brug af garage på navet 46. Vi har ikke modtaget svar og Ernst Haase retter henvendelse til kommunens tekniske afdeling. 5 Oplæg til grundejererklæring. Borgerforeningen er ifølge lejekontrakt forpligtet til behandle en grundejererklæring. Vores forslag er tilsendt Den Danske Bank. VI afventer respons fra banken.

7 6 Forslag til kontrol af Navet Borgerforeningen nedsætter et udvalg til varetagelse af opgaver omkring Navet. Borgerforeningen er repræsenteret med mindst et medlem i udvalget. 7 Forslag til kontingent Alle medlemmer under 70 år betaler kontingent 8 Dagsorden til generalforsamling Ernst Haase udarbejder og omdeler indkaldelse til generalforsamling d kl på kroen 9 Vores hjemmeside. Hvad kan vi acceptere af diverse links til andre sider? Følgende kriterier blev opstillet for at få oprettet gratis links: Fastboende i Sebbersund Medejer af virksomhed Medlem af Borgerforeningen 10 Renovering af havnen Formand for bådelauget Erich Borup har lovet at påtaget sig ansvaret for reparation af slæbestedet i foråret Evt. Beplantning af område ved indkørsel til Sebbersund er færdiggjort for i år. Holger Elberg prøver at skaffe juletræ til d (1. søndag i advent) Navet 41: Tilbygningen er lovlig og bestyrelsen accepterer hegnet som etableret Borgerforeningen henstiller til ejeren at muren mod nabohus brandsikres. Referat af generalforsamling I Sebber Borgerforening d : Dirigent: Erich Borup 2: Formandens beretning blev godkendt 3: Regnskabet blev godkendt 4: Kontingentet for det kommende år blev vedtaget. 100 kr for ægtepar og 50 kr for enlige Alle medlemmer over 70 år er kontingentfri 5: Indkomne forslag: A: Borgerforeningen må ikke give dispensation i forhold til lokalplanen og lovens bestemmelser vedr. matr. Nr. 63 (Navet) Forslaget blev vedtaget med følgende tilføjelse: Det blev besluttet, at bestyrelsen kan give tilladelse til et begrundet, kortvarigt ophold i eget sommerhus. B: Bestyrelsen bemyndiges til at udarbejde informationsmateriale til lejerne med udgangspunkt i lejeaftalen. C1: Der nedsættes et registreringsudvalg, der som opgave har at fotografere sommerhusene og opmåle sommerhusenes areal. Begge dele skal bruges til at sikre, at lokalplanen forskrifter bliver overholdt.. Såfremt udvalget ønsker det, kan udvalget hente professionel bistand. Udvalget består af Rikke Øvad og Allan Rasmussen. C2: Der nedsættes et vedligeholdelses udvalg, hvis opgave er at tilse og forestå beplantningen på Navet.

8 Udvalget består af: Hans Heidemann Anita Steffensen Mie Holm Henrik Hansen Allan Rasmussen En rep. for lejerforeningen 6: Følgende blev valgt til Borgerforeningen bestyrelse: Michael Møller Ole Møller 7: Følgende blev valgt som sup. til bestyrelsen: Thomas Bjerg Holger Elberg 8. Valg af revisor: Arne Staun Sørensen genvalgt 9: Evt. Bestyrelsen udarbejder vedtægtsændring ang. information til borgerne om indkomne forslag. Undersøge om Borgerforeningen har fødselsdag Gadejord mod fjorden foran bygningen m/ værelser ved Sebber Kro Udskiftning af elmaster på Brogade Referat af bestyrelsesmøde d.15.december Godkendelse af sidste referat Referatet blev godkendt 2 Konstituering af bestyrelse Formand: Ernst Haase Næstformand: Allan Rasmussen Sekretær: Hanne Gerges Kasserer: Ole Møller Havneudvalg: Michael Møller 3 Hvad skal vi arbejde med i det kommende år? Fastelavnsfest: Borgerforeningen støtter udvalget med 3000kr Aktiviteter på legepladsen: Michael Møller Jubilæum: Ernst Haase tager kontakt til vandværket ang. evt. fælles festlighed, da vandværket også har jubilæum i 2006 Skt. Hansfest: Ernst Haase skaffer båltaler. Ideer modtages gerne fra byens borgere 4 Nyt fra kunstudvalget Vi afventer oplæg fra Nibe Kommune. 5 Navet 46 Retssagen er påbegyndt. Vi afventer nyt fra advokaten. 6 Opfølgning fra generalforsamling Elmaster på Brogade: Er de bevilget af Nibe Kommune? Michael Møller undersøger sagen.

9 Hans Heidemann undersøger, hvad der er registreret. som gadejord omkring Sebber Kro. Evt.: Borgerforeningens 2 grill. Vi vil gerne afvikle dem. Carl Staun tilbydes den ene og den anden tilbydes via Michael Møller børnehaven ved Sebber Skole. Kasser med gamle referater afhentes af Hanne Gerges hos Carl Staun. Flagning: Ernst Haase spørger Jørgen Kristensen om, han vil påtage sig opgaven. Allan Rasmussen afhenter busk rydderen hos Carl Staun Næste møde: kl hos Ole Møller