Programopdatering version DSM

Transkript

1 Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N = Ny funktion R = Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder = ndringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet Der findes en del beskrivelse af udvalgt funktionalitet i DSM-løsningen. Disse beskrivelser er tilgængelige på vores ekstranet på De angivne menu-henvisninger refererer til Navigationsruden i Navision (den nye menu) og de i parentes angivne henvisninger refererer til den klassiske menu (den gamle menu). Nødvendige opsætninger I det efterfølgende beskrives de opsætninger som SKAL laves for at programmet kan anvendes. Udvidet tekst ved af. Hvis du anvender tillægsmodulet til afsendelse af som skal du nyoprette e- mail beskedtekster under Administration Programopsætning PDF Mailbeskedtekster (Finans Opsætning PDF - Mailbeskedtekster), også selv om du tidligere har oprettet disse. VIGTIGT: Eventuelle eksisterende tekster vil automatisk blive slettet, da der er foretaget grundlæggende ændringer i den tabel, hvor teksterne lagres. PDF-skabelon med handelsbetingelser. Hvis du anvender tillægsmodulet til afsendelse af som og ønsker at anvende PDF-skabelon, skal denne funktionalitet sættes op under Administration Programopsætning PDF - Opsætning (Finans Opsætning PDF - Opsætning) og/eller Administration Programopsætning PDF Mailbeskedtekster (Finans Opsætning PDF - Mailbeskedtekster): Nyt Factoring tillægsmodul JMA A/S tilbyder nu i samarbejde med Coface Danmark A/S en fuldt integreret og certificeret factoringløsning. Hovedelementerne i factoring er: debitorservice, risikostyring, kreditforsikring og debitorfinansiering. Hvis du ønsker yderlige oplysninger vedr. Factoring tillægsmodulet er du velkommen til at kontakte salgsafdelingen hos JMA A/S vedr. funktionalitet og pris. 4. september 2009 Side 1 af 8

2 Salg Menupunkt: Beskrivelse: Feltet til angivelse af afsenderadresse (under Administration Programopsætning PDF - Opsætning (Finans Opsætning PDF - Opsætning)) kunne tidligere indeholde en mailadresse på max. 30 tegn. Feltet er nu udvidet så mailadressen kan være op til 50 tegn. Indberettet af Ringe Maskinforretning A/S Der er nu mulighed for udvidet tekst ved af, dvs. man kan tilknytte længere tekster (op til 16 linjer i en). Understøtter også Sprogkoder og dato-intervaller. BEMRK: Evt. tidligere oprettede tekster, bliver slettet og skal genindtastes. For yderligere info: se vejledningen PDF-udskrift af eksterne dokumenter på Der er nu mulighed for at anvende en PDF Skabelon med handelsbetingelser sammen med faktura. Der kan medsendes en ekstra fil som vedhæftning til mailen med fakturaen - dette kan f.eks. være handelsbetingelser. Endvidere er det muligt i PDF-skabelonen både at have Side1- og side2- design, samt en ekstra side med handelsbetingelser. Funktionaliteten skal sættes op i Administration Programopsætning PDF - Opsætning (Finans Opsætning PDF - Opsætning) og/eller i Administration Programopsætning PDF Mailbeskedtekster (Finans Opsætning PDF - Mailbeskedtekster). Bogføring af fakturaer Factoring For yderligere info: se vejledningen PDF-udskrift af eksterne dokumenter på F Ved bogføring var der fejl i EU modtagermomsbeløbet på momsposter og finansposter (beregnes ved handel med EU). Fejlen er nu rettet og momsbeløb på evt. fejlbehæftede finans- og momsposter er rettet. Indberettet af Helms TMT Centret A/S. N Nyt factoring tillægsmodul. JMA A/S og Coface A/S tilbyder en fuldt integreret og certificeret factoringløsning. Factoring er en finansiel og administrativ service, hvor den administrative håndtering af kundebogholderi overlades til factoring-selskabet (outsourcing af hele den administrative håndtering af kundebogholderiet), samtidig med at virksomheden kan få tilført likviditet. Hovedelementerne i factoring er: debitorservice, risikostyring, kreditforsikring og debitorfinansiering. Factoringløsningen til Dynamics NAV har bl.a. følgende muligheder: - tilmelde debitor til factoring - udskrivning af faktura med factoring-tekster - eksport af kundedata og opstartsdata - eksport af fakturaposter - elektronisk overførsel af data - udligning af poster i Dynamics NAV. 4. september 2009 Side 2 af 8

3 I den nye menu finder du Factoring-modulet på hovedmenuen, i den klassiske menu findes Factoring under menuen Salg. Hvis du ønsker yderlige oplysninger vedr. Factoring tillægsmodulet er du velkommen til at kontakte salgsafdelingen hos JMA A/S vedr. funktionalitet og pris. Du kan også få yderligere info ved at se i vejledningen Factoring på 4. september 2009 Side 3 af 8

4 Service Menupunkt Servicefaktura Serviceordre Beskrivelse R Ved udskrift af flere servicefakturaer blev tekst vedr. serviceordretype undertiden overført til den efterfølgende faktura. Dette skete når serviceordretypeteksten på den efterfølgende faktura var blank. Fejlen er nu rettet. Indberettet af S.D. Kjærsgaard Østjylland A/S. R Ved ændring af serviceordre via knappen Linje kunne linjer i maskinkladden i nogle tilfælde blive slettet. (Dette skete når der kun fandtes maskinlinjer med linjenr eller større og ikke en maskinlinje med nr ). Fejlen er nu rettet. Indberettet af ConenCo A/S. Feltet til angivelse af afsenderadresse (under Administration Programopsætning PDF - Opsætning (Finans Opsætning PDF - Opsætning)) kunne tidligere indeholde en mailadresse på max. 30 tegn. Feltet er nu udvidet så mailadressen kan være op til 50 tegn. Indberettet af Ringe Maskinforretning A/S Der er nu mulighed for udvidet tekst ved af, dvs. man kan tilknytte længere tekster (op til 16 linjer i en). Understøtter også Sprogkoder og dato-intervaller. BEMRK: Evt. tidligere oprettede tekster, bliver slettet og skal genindtastes. For yderligere info: se vejledningen PDF-udskrift af eksterne dokumenter på Der er nu mulighed for at anvende en PDF Skabelon med handelsbetingelser sammen med faktura. Der kan medsendes en ekstra fil som vedhæftning til mailen med fakturaen - dette kan f.eks. være handelsbetingelser. Endvidere er det muligt i PDF-skabelonen både at have Side1- og side2- design, samt en ekstra side med handelsbetingelser. Funktionaliteten skal sættes op i Administration Programopsætning PDF - Opsætning (Finans Opsætning PDF - Opsætning) og/eller i Administration Programopsætning PDF Mailbeskedtekster (Finans Opsætning PDF - Mailbeskedtekster). Factoring For yderligere info: se vejledningen PDF-udskrift af eksterne dokumenter på N Nyt factoring tillægsmodul. JMA A/S og Coface A/S tilbyder en fuldt integreret og certificeret factoringløsning. Factoring er en finansiel og administrativ service, hvor den administrative håndtering af kundebogholderi overlades til factoring-selskabet (outsourcing af hele den administrative håndtering af kundebogholderiet), samtidig med at virksomheden kan få tilført likviditet. Hovedelementerne i factoring er: debitorservice, risikostyring, kreditforsikring og debitorfinansiering. 4. september 2009 Side 4 af 8

5 Factoringløsningen til Dynamics NAV har bl.a. følgende muligheder: - tilmelde debitor til factoring - udskrivning af faktura med factoring-tekster - eksport af kundedata og opstartsdata - eksport af fakturaposter - elektronisk overførsel af data - udligning af poster i Dynamics NAV. I den nye menu finder du Factoring-modulet på hovedmenuen, i den klassiske menu findes Factoring under menuen Salg. Rapport: Igangværende arbejde salgspriser Hvis du ønsker yderlige oplysninger vedr. Factoring tillægsmodulet er du velkommen til at kontakte salgsafdelingen hos JMA A/S vedr. funktionalitet og pris. Du kan også få yderligere info ved at se i vejledningen Factoring på Igangværende arbejde salgspriser rapport er ændret således at det er muligt at vælge om garantiordrer skal vises. Beløb for serviceordrer med garanti er ikke modregnet garanti%. 4. september 2009 Side 5 af 8

6 Maskinhandel Menupunkt: PDFdokumenter via mail PDFdokumenter via mail Beskrivelse: Feltet til angivelse af afsenderadresse (under Administration Programopsætning PDF - Opsætning (Finans Opsætning PDF - Opsætning)) kunne tidligere indeholde en mailadresse på max. 30 tegn. Feltet er nu udvidet så mailadressen kan være op til 50 tegn. Indberettet af Ringe Maskinforretning A/S Der er nu mulighed for udvidet tekst ved af, dvs. man kan tilknytte længere tekster (op til 16 linjer i en). Understøtter også Sprogkoder og dato-intervaller. BEMRK: Evt. tidligere oprettede tekster, bliver slettet og skal genindtastes PDFdokumenter via mail Bogføring af fakturaer Factoring For yderligere info: se vejledningen PDF-udskrift af eksterne dokumenter på Der er nu mulighed for at anvende en PDF Skabelon med handelsbetingelser sammen med faktura. Der kan medsendes en ekstra fil som vedhæftning til mailen med fakturaen - dette kan f.eks. være handelsbetingelser. Endvidere er det muligt i PDF-skabelonen både at have Side1- og side2-design, samt en ekstra side med handelsbetingelser. Funktionaliteten skal sættes op i Administration Programopsætning PDF - Opsætning (Finans Opsætning PDF - Opsætning) og/eller i Administration Programopsætning PDF Mailbeskedtekster (Finans Opsætning PDF - Mailbeskedtekster). For yderligere info: se vejledningen PDF-udskrift af eksterne dokumenter på R Ved bogføring var der fejl i EU modtagermomsbeløbet på momsposter og finansposter (beregnes ved handel med EU). Fejlen er nu rettet og momsbeløb på evt. fejlbehæftede finans- og momsposter er rettet. Indberettet af Helms TMT Centret A/S N Nyt factoring tillægsmodul. JMA A/S og Coface A/S tilbyder en fuldt integreret og certificeret factoringløsning. Factoring er en finansiel og administrativ service, hvor den administrative håndtering af kundebogholderi overlades til factoring-selskabet (outsourcing af hele den administrative håndtering af kundebogholderiet), samtidig med at virksomheden kan få tilført likviditet. Hovedelementerne i factoring er: debitorservice, risikostyring, kreditforsikring og debitorfinansiering. Factoringløsningen til Dynamics NAV har bl.a. følgende muligheder: - tilmelde debitor til factoring - udskrivning af faktura med factoring-tekster - eksport af kundedata og opstartsdata - eksport af fakturaposter - elektronisk overførsel af data 4. september 2009 Side 6 af 8

7 - udligning af poster i Dynamics NAV. I den nye menu finder du Factoring-modulet på hovedmenuen, i den klassiske menu findes Factoring under menuen Salg. Hvis du ønsker yderlige oplysninger vedr. Factoring tillægsmodulet er du velkommen til at kontakte salgsafdelingen hos JMA A/S vedr. funktionalitet og pris. Du kan også få yderligere info ved at se i vejledningen Factoring på 4. september 2009 Side 7 af 8

8 Finans Menupunkt: Programopdatering version DSM Beskrivelse: Kassekladde R Når man i en kassekladdelinje havde haft modkonto udfyldt (og beregnet modkontos moms) og derefter slettede modkontonummer blev modkontos momsbeløb ikke slettet. Fejlen er nu rettet. Indberettet af Helms TMT Centret A/S. 4. september 2009 Side 8 af 8