Referat. UngSlagelses bestyrelse. Willemoesvej 2B, Slagelse, 1. sal, personaleloungen

Transkript

1 Referat UngSlagelses bestyrelse Mødedato 23. april 2015 kl Mødelokale Willemoesvej 2B, Slagelse, 1. sal, personaleloungen Fraværende Jannick J. Johansen, Alexander Boisen, Unnie B. Hansen, Peter Jensen, Daniel M. S. Jensen Åbne sager 9 Lukkede sager Mødet hævet 21.02

2 Indholdsfortegnelse UngSlagelses bestyrelse den 23. april 2015 kl Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Klubberne i UngSlagelse Analyse af Ungdomsskolen Orientering om kommende sæson i Ungdomsskolen Bestyrelsens årlige beretning Forslag til ferieplan Gensidig orientering Nyt fra elevrådene Eventuelt... 5

3 UngSlagelses bestyrelse den 23. april 2015 kl Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 1 Godkendelse af dagsorden Virksomhedsleder indstiller, at dagorden godkendes Dagsorden godkendt 2. Klubberne i UngSlagelse Sagsnr.: 2 Klubberne i UngSlagelse Afdelingsleder i ungdomsskolen Jens Christian Holm orienterer Virksomhedsleder indstiller, at orienteringen tages til efterretning Orientering givet. (Ønske om, at bestyrelsen lægger et fremtidigt møde på Byskovvej) 3. Analyse af Ungdomsskolen Sagsnr.: 3 Analyse af Ungdomsskolens indhold, vision, mission, kerneopgaver og succeskriteri-

4 UngSlagelses bestyrelse den 23. april 2015 kl Side 2 er, demografitildelingsmodel for Ungdomsskolen samt ledelsesorganiseringen af ungdomsskolen og Xclass Uddannelsesudvalget traf på mødet den 7. april afgørelser vedr. ovennævnte punkter jfr. udsendt orientering på mail til bestyrelsen d Det er endnu uklart, hvornår alle ændringer er indarbejdet i ungdomsskoleplanen, så en høringsperiode kan meddeles. Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen drøfter beslutningerne og deres mulige konsekvenser for UngSlagelse. Drøftet - foreløbig planlægges ekstra møde den 7. maj 2015, kl Hvis referat fra UU's møde den 4. maj 2015 viser behov herfor. Demografiregulering omtalt og konsekvenserne for ungdomsskolen, mht. mindre tildeling på 0,7 million og besparelse på afdelingsleder stilling på 0,5 million. Derudover mulige besparelser både på Ungdomsskole og Xclass. Bilag Udsendt på mail d. 9. april 4. Orientering om kommende sæson i Ungdomsskolen Sagsnr.: 4 Orientering om kommende sæson i Ungdomsskolen, herunder forbrug i forårssæsonen og sommerferieaktiviteter. Skitse til fagrækken 2015 præsenteres, herunder oplæg til eventuelle yderligere sommerferieaktiviteter og forslag til partnerskabsaftale med Slagelse MX Virksomhedsleder indstiller, at orienteringen tages til efterretning Bestyrelsen ønsker skema vedr. indleverede holdønsker tilsendt med bemærkning om en indsigelsesfrist hvorefter fagrækken er godkendt. Motocross: bilag omdelt med 2 scenarier omkring motocross. 3. mulighed om at sælge udstyr/inventar foreslået. Drøftet med scenarie 1 og 2. Efter grundig drøftelse har bestyrelsen besluttet, endeligt at afvikle motocrossundervisningen som aktivitet og ledelsen har fået i opdrag at realisere udstyret på bedst mulige vilkår. Bilag Skitse til fagrække for sæson og forslag til partnerskabsaftale mellem Ungdomsskolen og Slagelse MX vil blive uddelt i mødet

5 UngSlagelses bestyrelse den 23. april 2015 kl Side 3 5. Bestyrelsens årlige beretning Sagsnr.: 5 Bestyrelsens årlige beretning Jfr. Forretningsordenen for bestyrelsen 14 skal bestyrelsen afgive en årlig beretning. Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen træffer beslutning om form, indhold og formidlingsform af den årlige beretning. Ledelsen blev bedt om, at komme med oplæg til årsberetning, som enten behandles på ekstraordinært møde den 7. maj eller rundsendes bestyrelsen for kommentarer og godkendelse inden den 25. maj. Bilag Bestyrelsens årsberetning Forslag til ferieplan Sagsnr.: 6 Forslag til ferieplan for skoleåret Forslaget er i høring fra den 9. april til 31. maj Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen tager forslaget til efterretning Forslag til ferieplan taget til efterretning og godkendt. Bilag Forslag til ferieplan for skoleåret

6 UngSlagelses bestyrelse den 23. april 2015 kl Side 4 7. Gensidig orientering Sagsnr.: 7 Gensidig orientering Formanden og andre medlemmer Xclass Ungdomsskolen Commenius Regio projekt-lifelong learning Virksomhedsleder indstiller, at orienteringerne tages til efterretning. Theis, Unni og Michael havde en bod til afslutningen d. 20/ En fantastisk aften Xclass: Bilag med foreløbige antal tilmeldinger og elevernes valg af linjer uddelt i mødet og gennemgået. Senest den 8. juli får eleverne, der ikke har opnået karakteren 02 besked om, at de forventes at dukke op til linjen EUD10, derfor oprettes der fra start 2 klasser. Overvejelser ift. linjer, således at der kan optages elever der falder fra gymnasier/efterskoler. Almene ungdomsskole: Ungdomsskolen holdt afslutning fredag d. 20/3, med mange besøgende og ikke mindst engagerede medarbejdere og unge, der var med til at gøre aftenen til en stor succes. Ungdomsskolens hovedsæson er slut. Der bliver tilbudt få sommerferieaktiviteter, folder uddeles først i maj til elever i nuværende klasse. Problemstik mht. læsecampen på Agersø skole omtalt. Planlægningen af kommende sæson er i gang, programmet der uddeles til elever bliver mindre og ikke mindst meget billigere end tidligere år. Første materiale skal afleveres midt i maj og der er deadline for indlevering den 9. juni. Der vil blive taget højde for en pt. ukendt besparelse på 2016-budgettet, der vil have indvirkning på udbuddet af aktiviteter allerede fra august Ros til førstevælgerne for en rigtig god politikerdebat der var styret med hård hånd af de unge. Heltidsundervisningen: Der har været to studieture til Prag, som var en succes trods der på den ene tur måtte hjemsendes to elever, der ikke overholdt de udmeldte regler. Nøglen til Dalmose (tidl. Humlebien) er endelig udleveret, og det forventes at være en et-årig løsning ift. manglende undervisningsfaciliteter for heltidsundervisningen. Stort set alle forventes at gå til prøver. Der er 21 elever på Eventen, 6 elever til eneundervisning og 5 elever, der bliver undervist i en kombination af prøvefag og praktikordninger mv. Tilbuds- og valgfagssamarbejde med Havrebjerg, Klostermarken mfl. er i gang for at

7 UngSlagelses bestyrelse den 23. april 2015 kl Side 5 kunne lave et bredere og mere spændende tilbud. Klubdelen: Dalmoseklubben har ramt loftet på 94 medlemmer ud af 88 i målgruppen. På Byskovvej er der 154 medlemmer i ungdomsklubben og i fritidsklubben er der også godt fyldt op. Ungdomsklubberne lukker sæsonen ved udgangen af april måned. Fritidsklubben har haft forårskoncert på plejehjemmet og ellers øver de til Vilde Vulkaner til sommer Der er lavet aftale med Søndermarksskolen om udsendelse af nyhedsbrev omkring klubtilbuddet og der kommer besøg fra SFO en med 4. klasses eleverne. Program/indbydelse om afslutningskonference udsendt. Mette deltager fra bestyrelsen. Good praktic guide uddeles til deltagere og lægges på hjemmesiden til inspiration ift. mestring og innovation. Evt. tilmeldinger sendes til Henning 8. Nyt fra elevrådene Sagsnr.: 8 Nyt fra elevrådene Repræsentanterne orienterer om elevrådenes arbejde. Virksomhedsleder indstiller, at orienteringerne tages til efterretning. Førstevælgerne var rigtig glade for, at alle indbudte politikere kom og deltog engagerede. En positiv oplevelse. Bestyrelsen roste initiativet. Studietur til Berlin omtalt og program uddelt i mødet. 9. Eventuelt

8 UngSlagelses bestyrelse den 23. april 2015 kl Side 6 Sagsnr.: 9 Eventuelt Intet. Sign: Anne Knudsen Michael Dyrehave Mette Tram Pedersen Teis Bjørn Nielsen Line Olesen Lea Schümann Jesper Rohrberg (mangler underskrift) Henning Rasmussen Jes Lendhard Hansen Hanne Birgitte Mejlstrøm