Ansøgningsvejledning til visionsoplæg - SKOLE+

Transkript

1 Ansøgningsvejledning til visionsoplæg - SKOLE+ Det er kun kommuner, der har tilvejebragt egenfinansiering, der kan søge. SKOLE+ er en invitation til landets kommuner om i samarbejde med folkeskoler og idrætsforening at udvikle og realisere projekter, der kan vise nye veje til, hvordan folkeskolens eksisterende indendørs faciliteter kan indrettes, så de i højere grad inviterer til idræt og bevægelse for skolebørn, foreninger og lokalsamfund i skoletid såvel som fritid. Opdateret pr. 13. august 2014 Kampagnesekretariatet Borgergade 111 DK København K T: Bag kampagnen står et partnerskab mellem Danmarks Idrætsforbund, Realdania og Lokale og Anlægsfonden. Kampagnen har et samlet budget på godt 27 mio. kr. Hertil kommer en estimeret kommunal medfinansiering på 20 mio. kr. Projekterne støttes med op til 50 procent af anlægssummen - dog max. 5 mio. kr. Det er kun de kommuner, der har tilvejebragt egenfinansiering til minimum halvdelen af anlægssummen, der kommer i betragtning. Realdania dækker fondsafgiften for kommuner på 17,5 procent af Realdanias støtte til realisering. SKOLE+ skal udvikle nye løsninger på, hvordan skolens eksisterende indendørsarealer kan indrettes selv med simple greb så de tilbyder et alsidigt, fleksibelt og bevægelsesfremmende miljø, som ikke er begrænset til de traditionelle idrætsfaciliteter. Et bevægelsesfremmende miljø med plads til forskellige funktioner og forskellige brugere, og hvor muligheden for samspil på tværs af skole-, fritids- og foreningsliv forbedres. Som optakt til denne invitation er der lavet et inspirationskatalog, der viser muligheder og udfordringer og eksempler på, hvordan fysiske tiltag kan invitere til bevægelse og idræt. Hvordan kan der både skabes plads til idrætsaktiviteter med høj fart og spontan bevægelse? Hvordan kan fysiske faciliteter understøtte et øget samarbejde mellem skoler og foreninger? Hvordan kan skolens faciliteter bruges af flere forskellige brugere på forskellige tidspunkter af døgnet? Hvordan kan skolens eksisterende rum klasselokaler, gange, fællesrum og idrætslokaler gentænkes? Med Skole+ er det ønsket at udvikle eksempelprojekter, der nytænker de kendte greb og tiltag og som viser helt nye veje til at indrette skolerne, så de i højere grad inviterer til idræt og bevægelse. Bag kampagnen står et partnerskab mellem Realdania, Lokale og Anlægsfonden og Danmarks Idrætsforbund

2 Forløb SKOLE+ består af flere faser. I første omgang inviteres kommuner til i samarbejde med folkeskoler og foreninger at byde ind med et visionsoplæg. Der udvikles og realiseres 3-5 projekter, og der udvælges 8 rådgiverteams til en rammenaftale, som udvælges af partnerskabet på baggrund af en udbudsproces. De udvalgte skoler kan herefter vælge rådgiverteam blandt de 8 udvalgte teams. De udvalgte 3-5 projekter og deres rådgiverteam indgår i et fælles, intensivt udviklingsforløb hele vejen fra programmering til realisering i ultimo Skoler, der får støtte fra kampagnen, er forpligtede til at benytte en af de rådgivere, der udvælges til rammeaftalen. Ved at aflevere en ansøgning til Skole+, accepterer skole/kommune, at rådgivningsydelsen udbydes på deres vegne af partnerskabet bag Skole +. SKOLE+ har følgende forløb: / Ansøgning med visionsoplæg (marts-september 2014): Landets kommuner byder sammen med folkeskoler og lokale idrætsforeninger ind med en konkret skole, en problemstilling, en vision for deres skole og den fremtidige brug, organisation, afsat egenfinansiering, samt fakta. Ansøgningsfrist er den 8. september 2014 kl.16. / Udbud af rådgivning (august-november 2014): Interesserede rådgivere inviteres til at afgive tilbud på rådgivningsopgaven på de udvalgte skoler. Der udsendes et udbud til rådgivere i august Frist for aflevering af tilbud er den 23. september 2014 kl. 12. / Udvælgelse af skoler til eksempelprojekter (oktober 2014): Udvælgelse af 3-5 skoler, som skal udvikle eksempelprojekter. De valgte skoler får efterfølgende mulighed for at vælge rådgiverteam blandt de udvalgte teams. / Udvælgelse af rådgivere (oktober 2014): Der udvælges 8 rådgiverteams, som den enkelte skole vælger sit rådgiverteam blandt. Det valgte rådgiverteam følger projektet fra udvikling til realisering. / Udviklingsfase (november 2014-juni 2015): De udvalgte 3-5 projekter og deres rådgiverteam indgår i et fælles, intensivt udviklingsforløb hele vejen fra programmering til realisering. Projektudviklingen sker i tæt samarbejde med projektets parter gennem workhops og 1:1 sparingsmøder. Projektudviklingen er inddelt i følgende faser: Programmering (November-december 2014): Rådgiverteams og skoler udarbejder programmer for hvert sted, der i ord, billeder og diagrammer definerer funktioner og behov. Programmeringsfasen indledes med fælles opstartsworkshop 12. november 2014 for alle projekter. Aflevering af program den 18. december 2014 kl. 12. Der afholdes sparringsmøde med hvert projekt ved aflevering af program. Mødet holdes den 8. januar Skitseprojekt (januar februar 2015): Udvikling og godkendelse af skitseforslag. Midtvejs i fasen afholdes 4. februar 2015 en fælles workshop for alle projekter. Aflevering af skitseforslag 16. marts Der afholdes sparringsmøde med hvert projekt ved aflevering af skitseprojekt. Mødet af- 2 / 6

3 holdes den 23. marts Projektforslag (april-juni 2015): Udvikling og godkendelse af projektforslag. Projektforslaget er grundlag for beslutning om realisering af projektet. Frist for aflevering af projektforslag er 12. juni Der afholdes sparringsmøde med hvert projekt ved aflevering af skitseprojekt. Mødet afholdes den 23. juni Realisering (august ultimo 2016): Projekterne realiseres på de enkelte skoler. Hvem kan søge Kommuner skal ansøge sammen med folkeskoler og idrætsforeninger. Skolereformen er afsæt for SKOLE+, og der fokuseres således i kampagnen på de skoler, der er berørt af skolereformens krav til øget bevægelse i skoledagen og øget samarbejde med foreninger. De skoler, der kan deltage som eksempelprojekter, skal således være omfattet af folkeskoleloven. Efterskoler, kostskoler, samt privat- og friskoler er ikke omfattet af folkeskoleloven og vil således ikke kunne deltage som eksempelprojekter i kampagnen. Der gælder følgende forudsætninger for at deltage: / At kommunen har afsat midler til realisering af projektet, minimum 50 procent af anlægssummen. Der kan max opnås støtte på 5 mio. kr. Realdania dækker fondsafgiften for kommuner på 17,5 procent af Realdanias støtte til realisering. / At der samarbejdes på tværs af forvaltninger, herunder skole-, kultur- og fritid samt tekniske forvaltninger. / At lokale foreninger fra start er en aktiv, deltagende samarbejdspartner. / At projektet udvikles i samarbejde med relevante målgrupper og samarbejdspartnere og tager udgangspunkt i skolens og lokalområdets behov for faciliteter. Herunder også gerne selvorganiserede idrætsudsøvere. Bedømmelse Ansøgningerne vil blive bedømt af et bedømmelsesudvalg bestående af: / Direktør Hans Peter Svendler, Realdania / Idrætspolitisk chef, Poul Broberg, Danmarks Idrætsforbund / Direktør Torben Frølich, Lokale og Anlægsfonden Bedømmelsesudvalget har mulighed for at indkalde yderligere rådgivere. Udvælgelseskriterier for valg af visionsprojekter: Der vil i udvælgelsen af visionsprojekter blive lagt vægt på: / En visionær, nytænkende og eksperimenterende tilgang til at udvikle skolens faciliteter, så de i højere grad inviterer til bevægelse. 3 / 6

4 / Den konkrete bygnings udviklingspotentiale i forhold til visionen med tydeliggørelse af hvilke indendørsarealer, der er i spil. / Visionens sammenhæng til lokalområdet. / Et aktivt samarbejde mellem kommune og folkeskole, idrætsforeninger samt øvrigt lokalsamfund og selvorganiserede idrætsudøvere om at udvikle skolen. Der ses positivt på ansøgninger, der vil udvikle skolens eksisterende indendørsarealer, så de kan anvendes mere alsidigt, fleksibelt og effektivt, og hvor idræt og bevægelse ikke er begrænset til de traditionelle idrætsfaciliteter. Der ses ligeledes positivt på ansøgninger, der udvikler skolen til lokalsamfundets samlingspunkt, og som udvikler skolen, så den kan rumme forskellige brugere hele døgnet og hele året. Forslag, der alene handler om traditionelle haller, idrætsbygninger o.l. eller almindelig renovering og modernisering kan ikke komme i betragtning. Offentliggørelse Alle kommuner, der rettidigt indsender en ansøgning, bliver orienteret direkte. Resultatet bliver også offentliggjort på Indleveringsfrister og format Deadline for indlevering af ansøgning er den 8. september 2014 kl. 16. Ansøgningen skal følge dispositionen i vejledningen og må max. fylde 10 A4 sider. Ansøgning skal sendes i 8 hard-copy eksemplarer i A4 format samt som pdf-fil på CD eller USB-stik til: SKOLE+ C/O Dansk Bygningsarv Borgergade København K Yderligere oplysninger Det er muligt at stille afklarende spørgsmål frem til 20. august 2014 ved henvendelse til gm@bygningsarv.dk. Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på Disposition til ansøgning Deadline for ansøgning er den 8. september 2014 kl. 16. Kommuner kan søge i samarbejde med folkeskoler og idrætsforeninger. Kommunen har mulighed for at sende flere ansøgninger ind. Det enkelte visionsoplæg må maksimalt fylde 10 A4-sider og skal indeholde følgende elementer: 1. Visionen 4 / 6

5 Vision og ambitionen skal beskrives i forhold til den konkrete skoles indendørsarealer. Derudover skal ansøgerne beskrive, hvordan udviklings- og realiseringsprocessen vil medvirke til at skabe nye eksperimenterende og innovative fysiske rammer, der kan understøtte elevers, idrætsforeningernes samt lokalområdets lyst til og mulighed for bevægelse og idræt i og uden for skoletiden. Visionen skal indeholde: / Den udvalgte skoles udfordringer og målgruppe En beskrivelse af den udvalgte skole udfordringer, hvilke(n) målgruppe(r), der er i fokus samt en beskrivelse af målgruppen. Det skal beskrives, hvordan skolens faciliteter skal bruges af forskellige brugere i løbet af døgnet og henover året. / Vision En beskrivelse af visionen for det udvalgte område, herunder en beskrivelse af visionen for, hvordan den fysiske indretning kan understøtte øget bevægelse og idræt, samt hvordan der organisatorisk kan støttes op om den fysiske indretning for at fremme fysisk aktivitet. Der skal ikke udarbejdes skitser i dette stadie. 2. Organisering Kommunen skal tydeligt fremvise, hvordan projektet skal gennemføres. Der skal beskrives: / Projektorganisation og forankring Beskrivelse af projektorganisationen med tydelig angivelse af: Hvilke kommunale forvaltninger, repræsentanter for skolen, idrætsforeninger samt øvrige relevante interessenter og aktører, der samarbejder med kommunen i processen fra idéudvikling til programmering, realisering og implementering. Det skal også beskrives, hvordan de forskellige aktører konkret indgår i processen. / Proces Beskrivelse af hvordan kommunen og folkeskolen samt idrætsforeningen i samarbejde vil søge at få opfyldt visionen og en beskrivelse af den proces, som kommunen og skolen vil gennemføre fra vision til idéudvikling og endeligt design. Derudover skal det beskrives, hvordan kommunen og skolen/ idrætsforeningen vil inddrage skolens elever, lærere og andre brugere samt rådgivere i forhold til projektets udvikling, realisering og implementering, herunder forankringsstrategien for hvordan skolen vil understøtte, at de nye faciliteter efter implementering tages i brug. / Kontaktperson Projektets kontaktperson med angivelse af titel, organisatoriske forankring, adresse, direkte telefonnummer og adresse. 3. Økonomi Ansøgere skal estimere den forventede økonomiske ramme for realisering af projektet. Økonomi skal angives ekskl. moms. Det er en forudsætning for at deltage, at kommunen har afsat det forventede økonomiske grundlag for at gennemføre projektet. Der skal redegøres for, at det er tilfældet. Udgifter til rådgivning i udviklings- og anlægsfase vil være en del af det samlede anlægsbudget. Det forudsættes, at kommunen, skolen og idrætsforeningen har afsat midler til egen tid og omkostninger i forbindelse med udvikling og realisering af projektet. Interne udgifter og frivillig arbejdstid kan ikke indgå i anlægssummen. Det samme gælder udgifter til eventuel indvielse 5 / 6

6 Projekterne støttes med op til 50 procent af anlægssummen, dog max. med 5 mio. kr. Realdania dækker fondsafgiften for kommuner på 17,5 procent af Realdanias støtte til realisering. 6 / 6 4. Tidsplan Redegørelse for den overordnede tidsplan og indholdet af de forskellige faser for kommunens gennemførelse af projektet. Der gøres opmærksom på, at realiseringsfasen senest skal være afsluttet med udgangen af Fakta om bygningen og stedet Den pågældende skoles areal, kontekst, afgrænsning, karakter og ejerforhold skal beskrives. Redegørelsen skal rumme følgende elementer: / Indtegning af det pågældende område på et områdekort i målestoksforholdet 1:2.000 (vejledende). / Indtegning af skolens bygninger, rum og funktioner og tydelig redegørelse for, hvilke indendørs rum, der er i spil. / Karakteristiske fotos af projektområdet skole og indendørsarealer - der viser stedets nuværende tilstand samt eventuelt luftfotos. / Beskrivelse af skolens lokalområde i forhold til f.eks. foreningsliv, øvrige idrætsfaciliteter, boligkvarterer, rekreative områder, mv. 6. Præsentation af kommunen, skolen, idrætsforening og øvrige samarbejdspartnere / Data om kommunen, skolen og skolens lokalområde. / Oplysninger om skolens demografiske elevsammensætning. / Oplysninger om den/ de lokale idrætsforeninger/ øvrige samarbejdsparter, der samarbejdes med i projektet, herunder aktiviteter, brugere og behov. 6 / 6