Koordinationsudvalget Referat - møde den 10. februar 2011 kl Søgården, Stadionvej 11, Brørup

Transkript

1 Koordinationsudvalget Referat - møde den 10. februar 2011 kl Søgården, Stadionvej 11, Brørup 1 Velkomst og kaffe Sofie bød velkommen til Brørup, hvor Åse Jepsen fra Rødding var suppleant for Carl Erik, og fra Vejen Søren Pedersen for Bent, som er sygemeldt. Knud Lund havde meldt forfald. Særlig velkomst til Gerda Eskesen. Tillykke med de 70 år og 75 dage til Vagn med to flasker vin. Så var der kaffe og rundstykker. 2 Gerda Eskesen, leder af Frivilligcentret Huset, Vejen vil fortælle om Frivilligråd, Vejen Kommunes frivillighedspolitik m.m. (orientering) Gerda Eskesen orienterede. Frivilligrådet opstod ved kommunesammenlægning, hvor små foreninger skulle samles i en stor kommune. Rådet består af 7 medl. og 6 supl., som er valgt for 4 år. Frivilligrådet er kommunens forlængede arm i henhold til Lov om social service, og fordeling af 18 midler. Gerda orienterede om Vejen kommunes Frivillighedspolitik og henviste til kommunens hjemmeside. Tak til Gerda med et rødt hjerte ansøgningen (orientering v. formanden) Ansøgning til 18 midler var bortkommet, SM beklager fejlen, men tak til Gitte Faurby Jensen, som tog sagen op. SM har efterfølgende fået oplyst, at vi får tildelt kr fra 18, som skal fordeles ved næste møde. 4 Fordeling af kontingentandele. Kasserer Søren Pedersen ønsker at fremlægge nyt forslag. (drøftelse beslutning) Søren fremlagde et meget gennemarbejdet nyt forslag til ændring af fordelingsnøglen. Forslaget blev omdelt og drøftet. Det blev besluttet at tage forslaget med til drøftelse i lokalbestyrelserne, hvorefter det behandles igen på mødet den 14. april. 5 Regnskabet (orientering) Forslag om et beløb til K- udvalget med en kassebeholdning på ca. 600 kr. dags dato. Overskuddet fra programmet overgår til K- udvalget - i år 5.218,75 kr.

2 6 Meddelelser/orientering fra formanden SM havde 30. nov. og 12. jan. deltaget i Distriktsmøder, hvor der bl.a.blev vedtaget den lave takst (2 kr.) i kørselsgodtgørelse. Lokalbestyrelserne fastsætter selv deres takst. (den høje 3.67kr.) 6. april er der valgmøde og sandsynligvis temadag samme dag i distriktet. SM har sendt brev til Transportministeren, men har ikke fået svar. Ældrerådet har takket nej til at deltage i et borgermøde. 7 Nyt fra lokalbestyrelserne Vejen Vagn var bleven besøgsven, havde fået god hjælp fra Huset. Rødding Arbejder på at få en koncert i efteråret i anledningen af ÆS 25 års jubilæum. Solister: Tonni Landy og Tove Hyldgaard. Holsted Har haft møde med Bodil Stål, som orienterede om BASH-begrebet med revisitering af 130 borgere, om tildeling af hjælpemidler med ansøgning efter forskellige paragraffer; hun vil undersøge, hvem der er ansvarlig for vedligehold af fx kørestole. Efterlyser stadig et mødelokale. Brørup Har haft møde med nye medlemmer. Søndagstræf for og med et kirkekor. Inviterer til en dag med Falck, 9. marts kl. 9.30: Hold balancen - snyd ambulancen Husk tilmelding, det koster 50 kr. 8 Eventuelt Forespørgsel om transport til undersøgelse i Esbjerg af en dame med rollator. Uden for vores domæne. 9 Næste møde Rødding 14. april kl Sekretær Ingrid Pedersen

3 Koordinationsudvalget, Vejen kommune Møde 14. april 2011 kl Hotel Rødding, Torvet, 6630 Rødding Afbud: Kaj Kristiansen Referat: 1 Velkomst og kaffe Formanden bød velkommen, især til de nyvalgte i koordinationsudvalget og suppleant Nes Bech. Sofie præsenterede alle for hinanden. Derefter drak vi kaffe m.v 2 Meddelelser/orientering fra formanden Sofie havde været til strategimøde for Hun fortalte, at ÆldreSagen nu har i alt medlemmer. De næste 5 år er tilgangen på landsplan pr. år. Der er i alt i distrikt 4. Fra 5. juli 2011 bliver Det sker digitaliseret. Kursus om dette emne er den 11. maj Alle webmasters skal møde. Aktivitetscentret Fredenshjem har afholdt møde med Bodil Staal vedrørende Ældreområdet i Vejen kommune. Referat kan ses på hjemmesiden. Bash-programmet i Vejen kommune blev berørt. 154 har gennemført kurset ud af disse er 48 % blevet selvhjulpne. Vejen kommune mangler 80 ældreboliger. Der er flere Dagtilbud i støbeskeen. Der er 2 Nattilbud i hele Vejen kommune. Der skal bygges 10 plejeboliger i Askov og 6 ældreboliger i Baslund. 3 Konstituering/ udpegning til udvalg Formand/Ældrepolitisk: Næstformand/Socialhumanitær: Sekretær: Kasserer: Sundhedspolitisk: Webmaster: IT: Koordinator Motion/aktivitet: Sofie Munk, Brørup Vagn Pedersen, Vejen Aase Jepsen, Rødding Knud Lund, Holsted Carl Erik Arnum, Rødding Erik Lundgaard, Brørup Kaj Kristiansen, Holsted Aase Jepsen, Rødding Programudvalg 2012 Bent Jacobsen: Vejen Bent Pedersen: Rødding Kaj Kristiansen: Holsted Lis Jensen: Brørup Erik Lundgaard: Brørup - tovholder 4 Fordeling af kontingentandele Nu: Forslag: Br. 23 % 21 % Ho. 23 % 21 % Rø. 27 % 28 % Ve. 27 % 30 % (beslutning) Der blev debatteret en del. Holsted og Rødding gik imod forslaget, Vejen og Brørup kunne tilslutte sig det nye forslag. Efter lidt snak frem og tilbage, trak Vejen forslaget tilbage. Man blev enige om, at forslaget kunne fremsættes igen til næste år. Fordelingen af kontingentandele blev som hidtil vedtaget. BR. 23 %, HO. 23 %, Rød. 27 % og Vej. 27 %. Pengene kan nu udbetales

4 5 Fordeling af 18- tildelingen ( vi havde søgt om ) (beslutning) Sofie havde regnet fordelingen mellem lokalbestyrelserne ud. Brørup ,00 kr. Vejen ,00 kr. Rødding Holsted ,00 kr ,00 kr. Der skal søges 18- midler for næste halvår inden Besked om beløbenes størrelse fra de enkelte lokalbestyrelser skal være Sofie i hænde senest 20. maj Ifølge kassereren har vi en kassebeholdning p.t. på kr ,93. 6 Nyt fra lokalbestyrelserne Rødding: Carl Erik berettede lidt om vores arrangementer, mest interessant var nok Koncerten den 6. september Meddelelse om koncerten vil blive annonceret i Budstikken og NYTirsdag. Holsted: Havde fået kendskab til en sag, vedrørende en tvangsflytning af en beboer på plejehjem. Vi drøftede lidt sagen, og Sofie meddelte, at sagen skal sendes til Landsstyrelsen for ÆldreSagen. Alle var enige. Brørup: I Brørup havde man oprettet demenscafe, og motionshold for demente. Vejen: I Vejen lokalbestyrelse har man planlagt en tur ikke medtaget i program for Det er sejltur på Haderslev fjord til Årø. Vagn kunne berette om et tilbud fra en privat kørelærer om kørekursus. 3 lektioner teori, 1 kørelektion i en skolevogn. Pris kr. 600,00. Efter lidt snak frem og tilbage blev vi enige om at lade Vagn undersøge tilbuddet nærmere og vende tilbage til næste møde. 7 Skal vi ønske 2 juleforestillinger i Studio 73? Der blev drøftet sidste års forestilling. Punktet blev udsat til næste møde 8 Interesse for/forslag til fælles aktivitet i. forb. m. ÆS`25 års jubilæum eller EU`s frivillighedsdag 30. sep. Ingen interesse. Projektet i uge 39 vedrørende trafik (Synlig Ældrepolitik) er droppet. Sofie har ikke hørt fra trafikminister Hans Chr. Schmidt 9 Eventuelt Carl Erik fortalte, at man efter ansøgning kan få 50 stk. selvlysende veste til hver lokalbestyrelse fra forsikringsselskabet Codan 10 Næste møde(r) Onsdag den 31. august 2011 kl i Medius i Holsted 17. april 2011

5 Koordinationsudvalget, Vejen kommune Møde 31. august 2011 kl Medius, Højmarksvej Holsted Referat: 1 Velkomst og kaffe Sofie Munk bød alle velkommen 2 Leder Gitte Larsen vil fortælle om sit job i Madservice-Vejen 3 Fra distriktet: a) formandsmøde 23. sep. og 9. nov. Har vi forslag til delg.møde? b) forslag til ny næstformand c) indskydergarantiordning Leder Gitte Larsen blev budt velkommen. Hun fortalte levende og engageret om sit arbejde i Madservice-Vejen. Kunder kunne frit vælge sin mad for 3 uger. Stort udvalg, stor sikkerhed. Der er 300 kunder tilmeldt madserviceordningen, og man arbejder hårdt på, at flere kunder kommer til. Man arbejder tæt sammen med kunder, hjemmeplejen og pårørende. De må ikke reklamere for ordningen, da det er en offentlig virksomhed. Det var rigtig spændende, at høre om madserviceordningen. Fra distriktsmøde 17. august: - gratulation til Holsted for procentvis største medlemstilgang 9 % fra underskriftsprocedure - opfordring til at ansøge om puljemidler fra sekretariatet drøftelse af topstyret model fx 1 kr/mdl. holdes tilbage af kontingent a) 23. sep. alle delegerede = formænd indhentes forslag til/fra Distrikt 4 9. nov.: gennemgang af udsendt dagsorden til delegeretforsamling Fra D. 4 anbefales et forslag gående ud på 2-årige valg til distrikterne Har vi forslag? b) forslag til næstformand i Landsbestyrelsen (Søren Rand på valg) drøftet c) indskydergarantiordning: ÆS = én juridisk enhed kr. max. gruppe 1 banker anbefales: Danske Bank-Nordea - Jyske Bank - Sydbank -Nykredit og FIH Erhvervsbank 4 Åbne krolfdage Evt. tilmelding Der er kommet en invitation fra Dansk Arbejder Idræt (Åbne Krolfdage i september). Alle 4 bestyrelser takkede nej tak 5 Tilbud fra privat kørelærer i Vejen om kursus (fra sidste møde: Vagn) Endnu engang var kursus om glatføre på dagsordenen. Efter en snak frem og tilbage, blev vi enige om at Vagn ville prøve at få kørelæreren til at ændre til 3 timers teori og 1 times glatførekørsel. Det måtte max koste 500,- kr. Skal ligge i november måned.

6 6 Juleforestilling i Studio 73 (udsat fra sidste møde) Holsted og Rødding er ikke interesserede i år. Brørup og Vejen køber forestilling den 30. november. Vagn sørger for annoncering i Vejen Avis og i Ugeavisen for Brørup-Holsted. Prisen er 100,- pr. billet inkl. 2 stk. smørrebrød og kaffe. 7 Nyt fra lokalbestyrelserne Rødding: Carl Erik gjorde reklame for jubilæumskoncerten den 6. september på Hotel Rødding. Udflugten den 15. september iflg. program er aflyst. Brørup: Olsens Paradis i silende regn! Holsted: Omtalte turen til TV-2 i Odense i september. Samme sted skal Brørup en måned senere! Kaj rejste spørgsmålet til skrivelse fra ÆldreSagen vedrørende den nye vejledning om Ældreråd. Punktet bliver sat på til næste møde. Vejen: Vagn fortalte om en vellykket tur til Paris. 8 Meddelelser fra formanden 7. sep. i Esbjerg kursus ang. Det Sker 28. sep. i Brørup: so.-hu. kursus tilmelding senest 1. sep.-lokalkomiteen betaler 75 kr. + kørsel 24. okt. i Brørup: TEMADAG: 25 års erfaring - ønske fra en mand i Lindknud om kørsel - henvendelse fra en søn i Tyskland vedr. varig plejehjemsplads Debatindlæg om Frivillige contra Kommune: samarbejde? JV den 9. august 9 Program 2012 (orientering til hinanden) 10 Folketingsvalg ( skal vi gå ind i et el. flere af temaerne? arbejdsgruppe?) Vi gennemgik kort de enkelte forslag. Brørup har sit program for 2012 klar. Der skal være møde i programudvalget på fredag. Enighed om at undgå sammenfaldende arrangementer inden for kommunen. Man diskuterede kort frem og tilbage om dette emne. De flestes holdning var, at det var på hovedkontoret for ÆldreSagen, de måtte tage sig af dette emne. Sofie og Aase havde dog en anden holdning. De overvejer et evt. tiltag på et eller flere emner fx digitalisering, frivillighed 11 Eventuelt Har vi nogle ideer til foredragsholder, når der skal være møde i Ældre- og Sundhedspolitisk udvalg i distrikt 4. Vi vil tænke over sagen 13 Næste møde Næste møde 16. november 2011 i Huset, Vejen

7 Koordinationsudvalget, Vejen kommune Møde 16. november 2011 kl 9.00 Huset, Østergade Vejen Til stede: Vagn, Søren, Kaj, Nis (sup.), Aase, Sofie, Niels Kr. (kasserer/sup.) Referat: 1 Velkomst og kaffe Vagn bød velkommen til alle 2 Orientering fra formanden Sofie bød velkommen specielt til den nye formand Aase i Rødding og takkede kassereren fra Brørup for at ville deltage. Orientering fra strategimøde bl.a.: Forslag om at distrikterne fungerer som en stabsfunktion, dvs som et serviceorgan for lokalbestyrelser/koordinationsudvalg. Regeringens udspil: afsat 121 mio. i 2012 og 95 mio. i 2013 til den medicinske patient=den svage patient. Ønske om forløbskoordinatorer i forb. med hospitalsindlæggelser. Satspuljeforlig: 20 mio. til genoptræning 20 mio. til digitalisering som fordeles mellem biblioteker, aftenskoler og ÆldreSagen. Nuværende Ældrekommission (Bjarne Hastrup ny formand) behandler fremtidens plejehjem. Næste kommission vil beskæftige sig med hjemmehjælp. Vi opfordres til at bidrage med konstruktive løsninger ikke kun påpege problemer. Vi prøvede en lille øvelse med ÆS`hensigtserklæring: Nærvær Indsigt Handlekraft Morten Nielsen citat: Den der kæmper, taber aldrig helt. ÆldreSagen har et CVR-nummer lokalbestyrelserne har et P nummer, som skal bruges ved indsættelse af tilskud. Ifølge en medlemsundersøgelse er 84 % tilfredse med ÆS arbejde fx rådgivning, blade og tilbud. Kritikken går på manglende kendskab til lokalforeningernes arbejde. Derfor skal der arbejdes på mere synlighed og PR. 3 Nyt fra lokalbestyrelserne Vejen: Køreteknisk kursus aflyst, da kun 5 havde tilmeldt sig. Enighed om at vente et par år med atter at tilbyde det. Rødding: Formanden efterlyste regnskab for udsendelse af programmer for 2010 og Overskud er på koordinationsudvalgets konto. Sofie sørger for fremlæggelse af regnskab på kommende møder via kasserer for K-udvalget Knud Lund. Aase fortalte om lidt travlhed i Rødding p.g.a. formandsskiftet pr Desuden fortalte hun, at

8 man måtte aflyse en tur i september Holsted: Nis meddelte, at et frivilligt medlem havde meldt fra p.g.a. skriverier i Jyske Vestkysten om, hvem der skal styre ÆS frivillige. Efter en mindre debat lovede Sofie at kontakte både Bodil Staal og Kirsten Dyhrholm. Vi afventer. Brørup: En 28-årig pige har meldt sig som besøgsven. Hun skal registreres men behøver ikke være medlem af ÆldreSagen. 4 Økonomi (Efter en snak med Gitte Faurby om 18 midler, og hvordan de bruges, beder jeg om, at vi orienterer hinanden om, hvordan de bevilgede penge bruges. Derefter har jeg lovet, at vi afleverer det godkendte regnskab fra 2010 og udskrift af de projekter, I/vi har søgt midler til. Næste skridt bliver et budgetforslag) En længere debat om emnet. Alle lokalbestyrelser afleverer årsregnskab 2010 og de aktuelle projekter ( hvis man fører nogle sådanne) til formanden, som viderebringer til Gitte Faurby på kommunens vegne. 1. udlodning af sker i januar. Ansøgning til 2. udlodning er 1. juni. Bloktilskud fra staten til Vejen kommune 2010 og 2011 var mio til udbetaling kom kr i 2010 og kr i 2011! (SM) I 2012 får kommunen mio.i bloktilskud til socialt abejde. 5 Ældre Sagen og Ældrerådene (ønske på sidste møde fra Kaj. Materialet er sendt ud af Erik Hjorth- Madsen Bidrag til den nye vejledning fra Socialministeriet om ældreråd sammen med Vejledning om ældreråd af 11. maj 2011) Vi gennemgik Socialministeriets Vejledning om Ældreråd. Vi synes i koordinationsudvalget, at vi har forsøgt samarbejde et par gange men uden stor interesse fra Ældrerådets side! 6 Eventuelt Intet 7 Næste møde (ønsker til dagsorden ud over fordeling af 18 bevillingen) 7. februar 2012 i Brørup Flyttet frem til 25. januar kl. 9 på Søgården, Brørup Refereret af Aase/Sofie