Generalforsamling den 4. marts kl , 2009 i Hestestalden på Rødovregård Kirkesvinget 1, Rødovre

Transkript

1 Grundejerforeningen Bjørnsholms Villaby 2610 Rødovre Generalforsamling den 4. marts kl , 2009 i Hestestalden på Rødovregård Kirkesvinget 1, Rødovre 13 personer var mødt op inkl. bestyrelsen svarende til 12 stemmeberettigede. 1. Valg af dirigent og referent Helle Hammerby blev valgt som dirigent og Felix Fredens som referent. Dirigenten startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, idet indkaldelsen var uddelt den 15. februar. Dirigenten beklagede på bestyrelsens vegne, at et rettidigt indkommet beslutningsforslag fra et medlem ved en fejl ikke var kommet med i første udgave af dagsordenen, hvorfor der måtte udsendes en opdateret version nogle dage senere. Med henvisning til det sene tidspunkt for udsendelsen af den opdaterede dagsorden havde det forslagsstillende medlem imidlertid i en mail til bestyrelsen krævet, at generalforsamlingen i sin helhed skulle erklæres for ugyldig. Henset til sagens/forslagets bagatelagtige karakter besluttede bestyrelsen dog at holde fast i den oprindelige dato for generalforsamlingen. De fremmødte havde ingen indvendinger mod denne beslutning. 2. Godkendelse af referat (blev udsendt sidste år efter GF Ligger også på Ingen bemærkninger til referatet. 3. Formandens beretning v/ Simon Pinnau Vedligeholdelse af veje og fortove I foråret 2008 blev der udført en forlængelse af fortovet fra krydset ved Hvidovrevej ned ad Bjørnevej. Det er bestyrelsens vurdering, at dette klart har forbedret trafiksikkerheden for fodgængere, så de ikke længere skal tvinges ud på gaden lige på et sted, hvor bilerne ofte kommer med stor fart rundt om hjørnet.

2 I efteråret 2008 blev der etableret nogle asfaltramper mellem vej og fortov i vejkrydsene til gavn for barnevogne, rollatorer, små børn der cykler på fortovet mfl. Grundet en misforståelse blev ramperne i første omgang ikke udført alle steder, men dette blev udført i januar Ny bankforbindelse Bestyrelsen valgte i august at flytte alle foreningens midler over til Basisbank, da det gav en væsentlig bedre rente. Som kassereren vil gøre rede for senere, så har det vist sig at være en profitabel beslutning. Ureglementerede forhold Vi har sendt flere breve til Rødovre Kommune vedrørende de ureglementerede forhold på en ejendom beliggende på Hvidovrevej. Vi har rykket adskillige gange, men har stadig ikke hørt fra kommunen. Kommunen har været særdeles fodslæbende i denne sag! Generelt om vejenes vedligeholdelse og renholdelse Det påligger jo den enkelte at overholde foreningens ordensbestemmelser, men der er nogle medlemmer, som er mere glemsomme end andre, og så må bestyrelsen jo nogle gange give dem en venlig henstilling. Bestyrelsen har udarbejdet et brev som afleveres til særligt glemsomme medlemmer, der gennem længere tid ikke overholder foreningens ordensbestemmelser. Sommerfest 18. august 2008 Den årlige sommerfest var igen en publikumssucces med næsten lige så mange deltagere som i rekordåret Vi måtte dog i al hast flytte det fra lørdag til søndag pga. elendigt vejr. Alligevel dukkede 63 personer op, og det dejlige søndagsvejr dannede igen en god ramme for en hyggelig dag med masser af aktiviteter for ungerne og grillbøffer og kolde øl/vand for den ældre generation. Vi kan kun opfordre endnu flere af foreningens medlemmer til at deltage i dette arrangement det er ikke kun forbeholdt børnefamilier. Kontakt til øvrige grundejerforeninger/naboer Bestyrelsen har kontaktet følgende foreninger/naboer med henblik på en eventuel sammenlægning: - Damhusdalen 118 (enkelt stående parcel uden forening) Afventer svar. - Damhusdalen (i alt 12 lejligheder) Virker interesseret i en sammenlægning. - Leopardvejens forlængelse (Leopardvej 16-49) Afventer svar. - Leopardvej (Rækkehuse helt ned til parken) Foreningen er ikke interesseret! - GF Damhusdal. Der synes ikke længere at være hul igennem, trods deres positive GF beslutning fra Bestyrelsen kan se en række oplagte fordele for begge parter ved en sammenlægning: - Lettere at finde engagerede medlemmer (flere medlemmer) - Stærkere sammenhold (i et geografisk sammenhængende område) - Bedre priser fra leverandører (jo større ordrer jo mere rabat) - Mere indflydelse i bl.a. kommunen (Jo flere medlemmer jo stærkere står vi) - Styrket festudvalg (flere medlemmer at trække på) - Billigere driftsomkostninger (flere betalere og færre udgifter til administration) Vejbump I starten af 2009 vil GF Damhusdal udføre et par vejbumb i deres del af Damhusdalen, da de er trætte af den meget gennemkørende trafik. Da spørgsmålet således kunne blive aktuelt igen i vores egen forening, har bestyrelsen indhentet to tilbud på i alt 6 stk. vejbump samt 2 stk.

3 indgangs portaler. Vi har modtaget tilbud fra Gendrup på kr inkl. moms. og fra NCC på kr inkl. moms. Rødovre Kommune kræver, at bump og portaler er identiske med GF Damhusdal, hvilket også giver mening. Bestyrelsen påtænker ikke at gøre mere i denne sag, medmindre dette ønskes af medlemmerne. Fibernet og nedgravning af elledninger Formanden kontaktede DONG i januar 2009 for at høre, hvor langt planerne for nedgravning af elkabler samt fibernettet var nået. Pt. er dette desværre ikke planlagt. Bestyrelsen opfordrer alle, der må have interesse i at få fibernet til at tilmelde sig DONGs interessedatabase. Link til databasen: Kort over planen for fibernettets udvikling i Rødovre Kommune samt generel information om fibernet kan læses her: Foreningens kompetencer Et medlem har gentagne gange anklaget bestyrelsen for at begå mandatsvig ved at gennemføre opgaver, der ikke er tæt relateret til vejvedligeholdelse f.eks. etablering af opkørsler og forlængelse fortovet ved krydset Bjørnevej/Hvidovrevej m.m. Da bestyrelsen ikke vil finde sig i vedholdende at blive beskyldt for at være kriminel, har vi bedt en kommunal jurist med speciale i kontrakter og aftaler om at vurdere foreningens og bestyrelsens råderum på baggrund af vores vedtægter. Tilbagemeldingen fra juristen var, at man må skelne mellem et vejlaug og en grundejerforening. Et vejlaug har typisk et snævert ansvarsområde, som netop udelukkende handler om at holde vejen ved lige. En grundejerforening har derimod typisk et bredere mandat, idet den udover vejvedligeholdelse også forventes at varetage grundejernes fælles interesser i det hele taget. På baggrund af ordlyden i GF Bjørnsholms formålsparagraf samt tilstedeværelsen af en række ordensparagraffer i vedtægterne (der ikke har noget med vejvedligeholdelse at gøre) samt foreningens historiske praksis i øvrigt, er den juridiske vurdering den, at GF Bjørnsholm ikke kun er et vejlaug, men en grundejerforening med et dertil hørende væsentligt bredere mandat. Men det er klart, at hvis et flertal blandt foreningens medlemmer på en generalforsamling giver udtryk for, at bestyrelsen alligevel har begået mandatsvig ved at tage initiativer, der skaber større trafikal sikkerhed for fodgængere, så er vi selvfølgelig villige til at straks at forlade vores poster og overlade dem til mere forstandige medlemmer med større indsigt i, hvordan man skal drive en grundejerforening. Formandens beretning blev efter en række uddybende spørgsmål og kommentarer fra salen godkendt. 4. Fremlæggelse af regnskab v/ kasserer Felix Fredens Kassereren kunne konstatere, at det igen havde været et tilfredsstillende år med ingen restancer og en solid likviditet hvilket selvfølgelig primært skal tilskrives de beskedne udgifter til vejforbedringer. Ydermere har det vist sig at være en lukrativ disposition at skifte fra Danske Bank til Basisbank, idet foreningens indestående i Basisbank nu bliver væsentligt bedre forrentet end tidligere. Foreningen står således godt rustet til at imødekomme selv større vejforbedringer.

4 5. Fastsættelse af årets kontingent og vejbidrag Bestyrelsen foreslår, at medlemsbidraget for 2009 fastholdes på det nuværende niveau på 600 kr. (500 kr. vejbidrag kr. kontingent. Hvidovrevej betaler kun ½ kontingent og ingen vejbidrag). Vedtaget enstemmigt. 6. Valg af bestyrelse og suppleanter Formanden, Simon Pinnau er på valg ønsker genvalg. Genvalgt. Bestyrelsesmedlem Bjørn Olsen er på valg. Ønsker genvalg. Genvalgt. Bestyrelsesmedlem Helle Hammerby er på valg. Ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen takkede Helle for hendes positive bidrag til bestyrelsens arbejde og beklagede hendes beslutning om at trække sig efter kun én valgperiode.. Martin Jensen, Pantervej 11, blev indvalgt med akklamation i bestyrelsen i stedet for Helle Hammerby. 7. Valg af revisorer og suppleanter Bestyrelsen foreslår, at der fremover kun vælges én bestyrelsessuppleant og én revisorsuppleant. Der blev rejst tvivl om, hvorvidt dette forslag kunne vedtages som fremlagt, da det indebærer en ændring af vedtægterne og derfor bør fremsættes som formelt beslutningsforslag under punkt 8. Bestyrelsen tager indsigelsen til efterretning og genfremsætter forslaget til næste år. Som bestyrelsessuppleanter blev valg Helle Hammerby, Damhusdalen 112, og Michael Johansson, Leopardvej 4. Revisorerne Gert Holm, Bjørnevej 4, og Kim Jørgensen, Damhusdalen 61B er ikke på valg i år. Som revisorsuppleanter blev valgt Jan Møller Jørgensen, Løvevej 6 og Michael Johansson, Leopardvej 4. Såfremt Michael Johansson indtræder i bestyrelsen, må han opgive posten som revisorsuppleant. 8. Indkomne forslag Bestyrelsen foreslår, at bestyrelsen bemyndiges til at forhandle en evt. sammenlægningsaftale på plads med Andelsforeningen Damhusdalen på baggrund af et medlemsbidrag på 600 kr. pr. opgang (altså 3 x 600 kr.). Såfremt der nås til enighed om et sammenlægningsaftaleudkast, forelægges det på foreningernes respektive generalforsamlinger i Efter en del debat blev bestyrelsens forslag om 600 kr. per opgang vedtaget som udgangspunkt for den videre forhandling. Forsamlingen gav samtidig udtryk for, at en sammenlægning skulle betinges af, at andelsboligforeningen enten får ordnet deres vej og fortov først, eller at de indskyder et beløb i GF Bjørnsholms kasse, som modsvarer udgiften hertil.

5 Alternativt blev det foreslået, at andelsboligforeningen kunne indskyde et beløb, der svarer til det enkelte medlems andel af GF Bjørnsholms formue, dvs. ca kr. per opgang. Bestyrelsen vil kontakte andelsboligforeningen snarest og bede om en tilbagemelding på disse præmisser. Såfremt der nås til enighed om et fælles grundlag, vil dette blive forelagt på næste års generalforsamling til beslutning. Bruno Chylenski, Damhusdalen 47, har stillet forslag om, at der opsættes et skilt ved parkeringspladsen ved Bjørnevej/Leopardvej, hvor det fremgår, at denne P. plads er privat og tilhører Bjørnsholms grundejerforening. Forslaget blev i sin fulde ordlyd oplæst på generalforsamlingen, idet forslagsstilleren ikke selv var mødt op. Forslaget blev efter en kort debat enstemmigt forkastet, idet det fra salen bl.a. blev bemærket, at et sådan skilt virkede overflødigt på nuværende tidspunkt, og at det var spild af foreningens penge. Det blev endvidere bemærket, at samme forslag for få år siden havde været drøftet på generalforsamlingen og ligeledes forkastet. 9. Eventuelt Der blev nedsat et vejfestudvalg bestående af Felix Fredens, René Koch, Simon Pinnau, Helle Hammerby og Michael Johansson. Vejfesten afholdes 3. eller 4. lørdag i august. Bjørn Olsen opfordrer foreningens medlemmer til at vente med at sætte storskrald ud til dagen før afhentning, så fortovene ikke flyder med skrald i dagevis. Dirigenten takkede derefter for god ro og orden Den nye bestyrelse kan kontaktes samlet på bestyrelsen@bjoernsholm.net. Bestyrelsen består af følgende medlemmer: Simon Pinnau (formand), Damhusdalen 82 formand@bjoernsholm.net Felix Fredens (kasserer), Damhusdalen 59 kasserer@bjoernsholm.net René Koch, Damhusdalen 100 rene@bjoernsholm.net Bjørn Olsen, Leopardvej 21, Martin Jensen, Pantervej 11, martin@bjoernsholm.net Helle Hammerby (suppleant), Damhusdalen 112 Michael Johansson (suppleant), Leopardvej 4 Følgende datoer for bestyrelsesmøder er aftalt frem til næste generalforsamling: kl. 20 hos Felix Fredens, kl. 20 hos René Koch, kl. 20 hos Simon Pinnau samt kl. 20 hos Bjørn Olsen. Klik ind på foreningens hjemmeside for kontaktoplysninger, vedtægter, referater, kort og meget andet nyttigt!

6 Regnskab for grundejerforeningen Bjørnsholm Villaby Indtægter 1 Vejbidrag inkl. rykkergebyrer , , , ,00 2 Kontingent 8.100, , , ,00 3 Restancer fra forrige år 0,00 0,00 50, ,00 4 Renter , , , ,74 5 Ejendomsmæglere 1.000, ,00 0,00 250,00 6 Teltleje 0,00 750,00 750,00 7 I alt , , , ,74 Udgifter 8 Vejreparation , , , ,13 9 Vejfest 4.000, , , ,14 10 Bestyrelsesmøder 200,00 388,75 200,00 500,00 11 Generalforsamlingen 266,50 200,00 488,80 249,70 12 Kontorhold 0,00 52,50 50,00 0,00 13 Gebyrer 511,00 500,50 610,50 799,50 14 Kontingent Fællesrepræsentation 167,50 375,00 0,00 162,50 15 Advokatsalær/inkasso udlæg 0,00 0,00 0,00 0,00 16 I alt , , , ,97 Kassebeholdning 17 Kontant 4.118, , , ,11 18 Den Danske Bank 0, , , ,82 19 BG Bank (giro) 0, , , ,95 20 Basisbank ,66 20 I alt , , , ,88 Tilgodehavende 21 Kontingent 0 0,00 0,00 50,00 22 Vejbidrag 0 0,00 0,00 0,00 Balance 23 Overført fra sidste år ,14 24 Indtægter ,58 25 Udgifter ,50 26 Kassebeholdning ,22 0,00 Kasserer Felix Fredens Ovenstående regnskab har vi revideret og fundet I overensstemmelse med foreningens bøger og bilag, ligesom vi har konstateret den opførte bank-, giro- og kontantbeholdning er til stede Rødovre den 4. februar 2008 Revisor Gert Holm Revisor Kim Jørgensen