HWH Henrik Wind-Hansen TR (AC / DJØF), City TMH Tania Marika Hansen TR (HK) DK Dan Korsgaard Formand, Arbejdsmiljøudvalget

Transkript

1 27. maj 2015 Cphbusiness HSU Referat af 18. møde 27. maj 2015 kl i Cphbusiness City I mødet deltog: OGR Ole Gram-Olesen Rektor GC Gregers Christensen Uddannelsesdirektør JJER Jacob Jersild Ressourcedirektør BLA Bo Steen Larsen Områdechef, Økonomi & Finans LBP Lars Bogetoft Områdechef, IT & Multimedie BSLA Birgitte Laursen Studieadministrationschef TC Torsten Christensen TR (AC) Nørrebro JCH Jan-Christian Haxthausen TR (AC), Lyngby PAB Palle Bech TR (CO10), Lyngby ALA Annette Larsen TR (AC / DJØF), Nørrebro JWM Janne Madsen TR (FFT), Lyngby SHN Stine Hougård Nielsen TR (Adm-AC/ DJØF) City HWH Henrik Wind-Hansen TR (AC / DJØF), City TMH Tania Marika Hansen TR (HK) DK Dan Korsgaard Formand, Arbejdsmiljøudvalget Afbud: SUR Susanne Rievers Områdechef, Salg & Markedsføring ATH Annette Thromsholdt Områdechef, Laboratorie og Miljø HLBE Hanne Larsen-Bentin TR (AC / IDA), Hillerød JOCA John Callisen Områdechef, Service & Oplevelse KIMI Kim Mikkelsen IT-chef Referent: Eva Marianne Rosenbæk-Svane (EMRS)

2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering v/alle 3. MTU 2015 præsentation af hovedresultater og videre proces 4. Ennova STU samt undervisningsevaluering status V/GC 5. Kvalitetsarbejdet, herunder kvalitetsstrategi og ny medarbejderpolitik status v/ogr 6. Udviklingsprogram 2015 status ved /OGR 7. Ny Tid 2015 status v/gc og TR 8. Organisationen status v/ GC og JJER 9. Orientering om sygestatistik v/jjer 10. Status på pilottest af Wiseflow og status på eksamensplanlægning 11. Kantineudbud v/jjer 12. Eventuelt Referat 1. Dagsorden godkendt 2. Orientering v/alle a. OGR: Dispositionsbegrænsning fra finansministeriet. Der bliver ikke skåret ned på underviserressourcer. b. Kåring af bedste praktikvirksomhed 27/5 med ekstern jury. God oplevelse at både studerende og virksomheder tager praktikken alvorligt. c. Bestyrelsesformanden, Ing-Marie Fritiof, har sagt sit job op i Danske Bank. FA skal forholde sig til fremtidigt mandat og bestyrelsen skal forholde sig til formandskabet. d. BLA: Vi får finansøkonomer på Bornholm til næste år. e. ALA: Diplom i Ledelse er blevet nævnt i Amager lokalavis. 3. MTU 2015 præsentation af hovedresultater og videre proces a. Baggrund: Det tog lang tid, før vi modtog rapporten, fordi alle deltagende institutioner skulle være færdige først. Vi udleverer fællesrapport og den rapport, som hører til den for TR relevante afdeling. b. Mål: Fokus på indsats med størst positiv effekt på medarbejdertrivsel. Fokus bliver på den nye teambaserede organisation og allerede igangsatte tiltag. Vi involverer alle medarbejdere. Vi ønsker størst mulig værdi af samspilet mellem programområder og tværgående funktioner. Ennova bruges som et ledelsesværktøj frem for et måleværktøj. Der skal foreligge en samlet koordineret plan ultimo september (operationel, realistisk, målbar, klar angivelse af ansvar og deadlines). Det nye fokus i år er på, hvordan den enkelte afdeling kan forbedre trivslen i andre afdelinger.

3 c. Hovedbillede: Omdømme fylder meget som indsatsområde. d. Fælles fokus: Fastholde høj arbejdsglæde gennem arbejdets indhold Fastholde og udvikle høj arbejdsglæde gennem det kollegiale samarbejde og arbejdet i teams Udvikle organisationen, så den af alle opleves som veldreven (det er vigtigt, at alle tager ansvar her). Styrke den interne kommunikation (samlet konklusion på mange spørgsmål, der til sammen danner det problemfelt, herunder Den overordnede ledelses evne til at informere medarbejderne, På Cphbusiness er vi gode til at dele viden, udveksle erfaringer og sparre fagligt og Min nærmeste leder følger op på vores resultater i forhold til at nå målene ). Vi er allerede i gang med flere tiltag. Bl.a. selvledende underviserteams og en stærkere projektorganisation på tværs af programområderne. e. Videre proces: Hver medarbejder modtager 3. juni: 1. MTU hele organisationen 2. MTU egen enhed 3. Ledelsens refleksion 4. Oplæg til dialogmøde Herefter afholdes der dialogmøder i hver enhed. Første juli foreligger der fra hver leder den enkelte enheds delplan i første udgave. I august og september koordineres delplanerne på tværs med særlig opmærksomhed på krydsfeltet mellem programområder og tværgående funktioner. Samlet plan drøftes i HSU. Delplaner drøftes i LSU evt. også før. Planen iværksættes med en midtvejsopfølgning i januar og endelig opfølgning i sommeren HSU havde følgende kommentarer og spørgsmål: JCH foreslog, at LSU bør involveres mere med et konkret opdrag jf. den oprindelige beskrivelse af LSUs opgaver. ALA supplerede med en generel betragtning af LSU som en lidt tom konstellation, der burde have mere at arbejde med. JCH understregede, at de lokale problemstillinger skal ikke må overskygges af de centralt udvalgte indsatsområder og derfor også skal diskuteres i det enkelte LSU. HSU BESLUTNING: HSU pålægger det enkelte LSU at klarlægge behov for inddragelse i MTU. HSU foreslog, at HSU-mødet i august rykkes til september for at give HSU mulighed for at følge op på arbejdet med MTU. HWH og ALA indvendte, at de gerne ville have haft mulighed for at læse rapporten og forberede sig.

4 OGR svarede, at ledelsen med vilje havde valgt at give HSU resultaterne på mødet og præsentere processen. Formålet var, at HSU skulle fokusere på processen og ikke på rapportens resultater. ALA og JWM opponerede imod den valgte fremlægningsmodel med henvisning til ubalancen i, at områdecheferne havde fået rapporten. TR har også noget at bidrage med og ville gerne have haft indsigt i rapporten på forhånd for at kunne tage hånd om sine kolleger. OGR svarede, at modellen er valgt ud fra erfaringerne fra 2013, hvor det var svært at holde fokus, så organisationen spildte tid og kræfter på emner og tiltag, som ikke var vigtige. Han tilføjede, at der sagtens kan laves lokale tiltag. HWH kommenterede, at processen er meget lang. Undersøgelsen er fra februar (se i øvrigt pkt. 3a). 4. Studentertrivselsevaluering/undervisningsevaluering Status: Evalueringerne har været drøftet på de enkelte pædagogiske enheder STU: Handlingsplaner udarbejdes og sat i værk. De kommer samlet til at være i en uddannelsesredegørelse i akkrediteringen. Processen omkring opfølgning på STU kører lokalt. Undervisningsevaluering: Alle forløb skal evalueres, men der er et minimum for størrelse af forløb. Der er udarbejdet et koncept til gennemførelse af evaluering fremover, som er afprøvet på udvalgte uddannelser, fx IT og Ledelse & kommunikation. Alle forløb evalueres efter sommerferien. Den midlertidige løsning er lavet af MABR og DALL (Kvalitet) sammen med Rambøll. Alle rapporter er sendt ud til områderne og er i proces. Fremover skal alle forløb evalueres midt i og i slutningen af forløbet. JCH spurgte ind til, hvem der har været involveret i den pædagogiske vinkel. LBP svarede, at undervisere og ledere men ikke eksterne har været involveret. Projektet er tæt knyttet til Cphbusiness måde at definere det gode læringsmiljø på i tråd med det, vi lærer vores nye undervisere. ALA foreslog, at der en anden gang er mere åbenhed om lignende projekter, så flere kan få mulighed for at melde ind med deres kompetencer. HWH bemærkede, at undervisningsevalueringen finder sted efter, at undervisningen er slut, og at undervisningsevalueringen derfor bør ligge tidligere i forløbet. GC præciserede, at HWHs bemærkning omfatter det gamle ennova-system, som vi har brugt indtil videre, og som altid har skabt den forsinkelse. Det nye, Cphbusiness-udviklede model er en kortere undersøgelse, som sendes ud til de studerende hurtigere, og som vi selv styrer. Den evaluering kommer midt i forløbet samt til slut. Den nye model vil optimalt kunne generere et svar til underviseren 2-3 dage efter, at undersøgelsen er slut. 5. Kvalitetsarbejdet, herunder kvalitetsstrategi og ny medarbejderpolitik status v/ogr Kvalitetsrapporten skal på bestyrelsesmøde for første gang onsdag den 24. juni Et pædagogisk manifest er under udarbejdelse fra Fællespædagogisk Forum (FPF). ALA spurgte ind til FPF ift. udvalgets rolle fremover. Hun fortalte, at medarbejdersiden gerne have FPF op til debat i HSU.

5 ALA tilføjede, at kommissoriet for FPF ikke er helt klart, og at FPF arbejder med en anden titel end Manifest for at undgå modstand fra dele af underviserstaben. Hun fortalte, at FPF arbejder med en langsigtet strategi for det pædagogiske arbejde, en pixi for det pædagogiske arbejde til nye medarbejdere. ALA anbefalede ledelsen at huske på kontinuiteten i FPF. Hun lagde vægt på, at det er vigtigt, at det ikke er hele udvalget, der skiftes ud hvert år. Fx kunne man nøjes med at rotere en tredjedel ad gangen. ALA spurgte ind til forslaget om, at man skal være lektor for at være medlem. GC svarede, at Cphbusiness ikke ønsker at have Tordenskjolds Soldater alene, men at vi ønsker, at medlemmerne er lektorer. Alle lektorer skal inviteres/motiveres til at være medlem af FPF. Han tilsluttede sig også ALAs forslag om en rotationsordning. GC foreslog, at FPF inviterer SAN og tager en snak om kommissoriet. Når det er færdigt, kommer kommissoriet på HSU, som godkender det. JCH foreslog, at lederen af FPF skal være en docent for at sikre, at det er de bedst kvalificerede medarbejdere, der sidder med. 6. Udviklingsprogram 2015 status ved /OGR FAM og co er ved at beskrive status efter sommerferien. Målet er at have færre projekter men få dem fulgt til dørs. Næste store projekt er Fremtidens detailhandel. Dansk Erhverv og HK er aktive medspillere i projektet. Medansøgere på et projekt om cirkulær økonomi HK er hovedkræften her. Vi er meget obs på den finansielle sektor. 7. Ny tid 2015 status ved /GC og TR Princippapir for de pædagogiske medarbejderes arbejdstid er under udarbejdelse. Underviser-TR og GC holder møde igen kl. 27. maj. 8. Organisation status ved /GC og JJER GC fortalte, at Cphbusiness øger antallet af undervisere på de syv områder ud over som følge af et øget aktivitetsniveau for at få flere ressourcer til undervisning. Planen er at ansætte 39 nye adjunkter/lektorer til efter sommerferien. BLSA fortalte, at der jævnligt følges op på Studieadministrationen version 2. Der er ikke noget, der hænger pt. OGR fortalte om den nye organisering på 5. sal, hvor NMG og HAP er rykket fra ledelsessekretariatet til Økonomi og HR, og hvor Innovation deles op i henholdsvis Innovation under OGR og Viden under GC med AKB og AAHS. 9. Orientering om sygestatistik ved / JJER HSU efterspurgte sammenligningstallene fra Langtidssygdom skal trækkes ud, hvilket ikke var sket på oversigten. BSLA bemærkede, at billedet ikke er retvisende, da der er nogle, som er gode til at notere sygefravær og andre ikke. 10. Status på pilottest af Wiseflow og status på eksamensplanlægning v/bsla Eksamenskontoret er nu fuldt bemandet inklusive en koordinator.

6 Sommereksamen: Der skal afvikles mange eksamener inden sommeren. Medarbejderne er nervøse, men der er generelt ro på projektet. Studieadministrationen regner med, at nervøsiteten tager af, når de er i gang. Studieadministrationen har fået en eksamensdatabase, som letter arbejdet i forhold til administrationen. De eksamensansvarlige medarbejdere er ude på afdelingerne mindst en dag om ugen. Studieadministrationen er i god tid indtil videre. JWM spurgte ind til, hvorfor Partner ikke er inde i systemet, da det skaber praktiske problemer. BSLA svarede, at Partner ikke er tænkt ind i planen, men at projektgruppen er ved at lave et parallelsystem til Partner. De kommer på Wiseflow til vinter. Der er gennemført et stort arbejde med at planlægge og koordinere sommereksamen. Lige nu laves pilottest på Wiseflow (digitalt eksamensadministrationssystem), som Cphbusiness er blevet pålagt at bruge af ministeriet i forbindelse med regeringens digitaliseringsstrategi. Systemet er købt af erhvervsakademisektoren. Studieadministrationen tester Wiseflow ved nogle piloteksaminer. Der er blandede tilbagemeldinger. Generelt er oplevelsen, at de studerende ikke læser deres Cphbusiness-mails og derfor ikke ved, at der er ændringer. Projektgruppen består af fem undervisere, Partner og administrationen, som står bag nogle informationstiltag. Styregruppen består af KRI, ALA, David Bremer Jensen (studenterrepræsentant) og GC. Projektgruppen har fremlagt en tidsplan og får opfølgning til næste møde. Styregruppen deltager på områdemøder i september og orienterer. Der er dog et forslag om, at det skal være undervisere, der informerer. Planen er, at alle eksamener overføres til den platform til vinter. 11. Kantineudbud v/jjer Kantine i udbud på alle afdelinger. Vi ønsker én samlet kantinedrift. Det er svært at finde en udbyder, som kan levere god mad, som kan betales af studerende og Cphbusiness. En ekstern konsulent klarer opgaven for os. Vi forventer, at den nye aftale træder i kraft 1. oktober Vi skal have økologi, som kan betale sig. JCH: Kunne man i samme ombæring se på en medarbejderordning? JJER: Udfordringen er, at vi har både studerende, medarbejdere og mødeforplejning. Mødeforplejningen betaler en stor del af den samlede regning. Fællesordning tages med i udbuddet. 12. Evt. a. ALA fortalte, at lektoranmodningerne har været oppe i DJØF. Cphbusiness har ikke nogle formænd, der kan videreformidle information om tolkning til lektorbedømmerne. Det betyder, at der er informationer, som bedømmerne på Cphbusiness ikke får. Der er nu en åbning i efteråret, hvor der er mulighed for at indstille en medarbejder til formandskabet. Ministeriet vil gerne lave en Q&A. GC tilføjede, at der er en stærk sondring mellem bedømmelsesudvalgets ansvar, institutionens ansvar og ministeriets ansvar. Udvalg og institution har fælles interesser. b. ALA foreslog, at studiestart bliver lagt senere på året. Særligt forårssemestret er svært, fordi eksaminer og studiestart ligger så tæt på hinanden. LBP indvendte, at traditionerne er forskellige på de syv områder. GC lovede at tage emnet op til områdeforum den 9/6