Strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse på området udsatte børn og unge

Transkript

1 Strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse på området udsatte børn og unge Udbudsmateriale Socialstyrelsen August 2015

2 Indholdsfortegnelse 1 Kort beskrivelse af opgavens omfang og tidsplan Udbudsbetingelser Den ordregivende myndighed Udbudsmateriale Tidsplan for udbudsforretningen Vedståelsesfrist Minimumskrav Tildelingskriterier Udkast til kontrakt forbehold og forhandling Ophavsret, publiceringer mv Disposition for udarbejdelse af tilbud Behandling af tilbud Kommunikation Kontaktoplysninger for offentlige myndigheder Fortrolighed Projektbeskrivelse Baggrund Formål Målgruppe Opgaven Udvikling af koncept Indhold Temadage Indhold Form Planlægning og afholdelse Formidling Sparring til kommunerne Indhold Form Planlægning og afholdelse Formidling Udarbejdelse af materiale Indhold Form Organisering Tidsplan og milepæle Økonomi Tjekliste Tilbud-Bilag Tilbud-Bilag Tilbud-Bilag Udbudsmateriale vedr. udbud af: 2

3 Udelukkelseskriterier Tilbud-Bilag Tilbud-Bilag Tilbud-Bilag Udbudsmateriale vedr. udbud af: 3

4 1 Kort beskrivelse af opgavens omfang og tidsplan Der blev i forbindelse med satspuljeforhandlingerne for afsat 5,5 mio. kr. til at styrke efteruddannelsesindsatsen for de relevante faggrupper, der arbejder med børn og unge med behov for særlig støtte. Der udbydes i regi af Social- og Indenrigsministeriet kurser i det såkaldte Børnekatalog, en diplomuddannelse og en masteruddannelse. Det blev derfor besluttet, at der ikke skulle udvikles nye uddannelser, men at der i stedet skulle ske en målretning af de eksisterende efter- og videreuddannelsestilbud, der udbydes med støtte fra ministeriet, så det sikres, at de i højere grad matcher de kommunale behov, er baseret på aktuel bedste viden og er tilrettelagt, så den viden og de redskaber, der bliver formidlet på uddannelserne, bliver omsat i praksis. Med afsæt i en kortlægning af efter- og videreuddannelsesindsatsen på området udsatte børn og unge, blev der udarbejdet en række anbefalinger til, hvordan uddannelsestilbuddene kunne målrettes. Det er som led i implementeringen af disse anbefalinger, at Socialstyrelsen udbyder opgaven vedrørende Strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse på området udsatte børn og unge. Formålet er at understøtte kommunerne i en mere strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelser og til en større grad af omsætning fra uddannelse til praksis. Opgaven består af fire dele. For alle fire dele skal indholdet understøtte en strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse på området udsatte børn og unge og en god og effektiv transfer til praksis: 1. Udvikling af et koncept for strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse 2. Afholdelse af temadage om strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse 3. Konkret sparring til kommunerne med henblik at understøtte en mere strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse 4. Udarbejdelse af materiale om strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse Opgaven igangsættes i september 2015 og løber frem til 1. juli Beløbsrammen er kr. ekskl. moms. Tilbudsfristen er 11.september Udbudsmateriale vedr. udbud af: 4

5 2 Udbudsbetingelser 2.1 Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: Socialstyrelsen Kontoret for Børn og Familie Landemærket København K Tlf.: Hjemmeside: Kontaktperson: info@socialstyrelsen.dk Fuldmægtig Trine Møller Lagoni, tml@socialstyrelsen.dk 2.2 Udbudsmateriale Det samlede udbudsmateriale består, udover nærværende udbudsbetingelser, af: Projektbeskrivelse Kontrakt Udbudsbekendtgørelse Udbuddet gennemføres i henhold til Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter LBK nr af 7. december 2007 (Tilbudsloven). Tilbudsgiver bedes forud for afgivelse af tilbud orientere sig på Socialstyrelsens hjemmeside om efteruddannelse på børne- og ungeområdet, herunder de forskellige muligheder for efter- og videreuddannelse samt om det samlede uddannelsesinitiativ via Tidsplan for udbudsforretningen Udbudsforretningen følger nedenstående tidsplan: Udbudsmateriale vedr. udbud af: 5

6 Aktivitet Anmodning om yderligere oplysninger Offentliggørelse af spørgsmål og svar Frist for modtagelse af tilbudsgivers samlede tilbud Dato og tidspunkt Mandag d. 7. september 2015 kl Spørgsmålene skal være skriftlige og kan sendes på til Samtlige spørgsmål og svar (i anonymiseret form) samt eventuelle rettelser vil blive offentliggjort løbende på Socialstyrelsens hjemmeside: Spørgsmål søges besvaret hurtigst muligt. Tilbudsgiver opfordres til at holde sig løbende orienteret, også efter fristen for at stille spørgsmål er udløbet. Fredag d. 11. september 2015 kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbud bør maksimalt omfatte 15 sider eksklusiv bilag. og skal tydeligt mærkes Tilbud vedr. Strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse på området udsatte børn og unge Tilbud kan afgives i elektronisk form på mail/usb-stik/cd-rom (de sidstnævnte sendes til tilbudsadressen). Sendes tilbud via mail skal dette ske til følgende mailadresse: tilbud-strategiskudd@socialstyrelsen.dk Åbning af tilbud Tilbud fremsendt til andre mailadresser vil ikke blive betragtet som indkommet til Socialstyrelsen og vil dermed ikke blive taget i betragtning. Bemærk dog, at s max. må fylde 10MB. Tilbud åbnes efter tilbudsfristen, på den ordregivende myndigheds adresse. Der er ikke mulighed for at overvære åbningen. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 6

7 Tidspunkt for kontraktindgåelse Kontraktmøde med Socialstyrelsen forventes afholdt i styrelsens lokaler i København Mandag d. 28.september 2015 kl Reserver venligst tidspunktet. Leverandørvalget er ikke afsluttet, før kontrakten er underskrevet. 2.4 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal stå ved sit tilbud indtil den 28. marts Minimumskrav Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle, økonomiske og tekniske formåen skal tilbudsgiver fremsende følgende dokumenter: De fremsendte dokumenter bør alle benævnes i overensstemmelse med det anførte: En soliditetserklæring viser tilbudsgiverens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 8 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgiverens samlede egenkapitalsværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver udregnet i procent. DVS. Soliditetsgrad = (samlede egenkapitalsværdi / samlede aktiversværdi). Soliditetserklæringen vedlægges som Tilbud-Bilag Såfremt tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af udbyder krævede dokumentation, kan tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert dokument, som udbyder finder egnet Såfremt der afgives tilbud fra en sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium), er det tilstrækkeligt, at én af tilbudsgiverne opfylder minimumskravet angivet i punkt I givet fald skal den tilbudsgiver, der opfylder minimumskravet, medsende en underskrevet erklæring Tilbud-Bilag 2 om, at denne tilbudsgiver hæfter for øvrige, navngivne tilbudsgiveres ydelser på ganske samme måde som for sine egne forhold. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 7

8 Det skal bemærkes vedrørende de øvrige minimumskrav, at alle tilbudsgiverne i en sammenslutning skal afgive de øvrige krævede oplysninger/erklæringer Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud en erklæring på tro og love, hvor tilbudsgiver tilkendegiver ikke at være under konkurs, skifter mm og ikke at være begæret taget under konkursbehandling eller behandling mhp. likvidation, skifte mm. Erklæringen vedlægges som Tilbud-Bilag 3. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at såfremt tilbudsgiver tildeles kontrakten sker dette under forudsætning af at tilbudsgiver fremsender en Serviceattest(fuldstændig) udfyldt af Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø til Socialstyrelsen senest 21 dage efter meddelelsen af tildelingen/. Serviceattesten skal være udstedt indenfor de sidste 6 måneder, regnet fra tilbudsfristen. Alternativt til Serviceattest kan fremsendes tilsvarende de samme oplysninger og erklæringer som i serviceattesten, i form af attest udstedt af kompetente retlige eller administrative myndigheder indenfor de sidste 6 måneder Serviceattesten kan rekvireres via Erklæring fra tilbudsgiver om, hvor stor en del af opgaven (timeestimat/beløbsramme), der eventuelt planlægges givet til en underleverandør, samt erklæring fra underleverandør om, at vedkommende har indvilliget i at påtage sig opgaven vedlægges som Tilbud- Bilag Erklæring om gæld til det offentlige indebærer at undertegnede i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 erklærer på tro og love at der ikke er begrænsninger på tilbudsgiverens muligheder for at kunne deltage i det offentlige udbudsforretninger. Udfyld tro og love erklæring vedrørende gæld til det offentlige i Tilbuds-bilag 6. Tilbudsgiver gøres opmærksom på at udbudsmaterialet er vedhæftet en række forslag til udformning af ovennævnte bilag. Det er frivilligt at anvende forslagene. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 8

9 2.6 Tildelingskriterier Tildelingen af opgaverne vil ske på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Socialstyrelsen vil vurdere de indkomne tilbud ud fra følgende tildelingskriterier: 1. Tilbuddets kvalitet 2. Tilbudsgivers kvalifikationer og erfaring 3. Pris 4. Kvantitet Tildelingskriterierne vægtes på følgende måde: Kvalitet 60 % Kvalifikationer og erfaring 30 % Pris ex. Moms 5 % Kvantitet 5 % I vurderingen af kvalitet indgår en vurdering af tilbuddets evne til kvalitativt at imødekomme udbudsmaterialets formål, herunder: I hvilken grad tilbuddet indfrier de i udbudsmaterialet opstillede krav. Det vil blive tillagt positiv vægt, at: o Opgavedesignet sikrer, at konceptet for strategisk anvendelse af uddannelse er målrettet målgruppen og tager højde for de aktuelle udfordringer på børne- og ungeområdet. Derudover at det er udarbejdet med udgangspunkt i aktuelt bedste viden og erfaring på området. o Opgavedesignet understøtter en bred kommunal deltagelse til temadage. o At opgavedesignet sikrer relevante, veldisponerede, afvekslende temadage o Opgavedesignet sikrer en intensiv, effektiv og målrettet indsats for at rekruttere kommuner til sparringsforløb. o Formidlingen sikrer, at det er tydeligt for kommunerne, hvorfor det er relevant at arbejde strategisk og systematisk med efter- og videreuddannelse. o Formidlingsmaterialet er enkelt, veldisponeret og sat professionelt grafisk op. I hvilken grad opgavedesignet er udfoldet, så tilbudsgivers faglige viden fremgår, herunder at tilbudsgiver demonstrerer indsigt i målgruppen og opgavefeltet. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 9

10 I vurderingen af kvalifikationer og erfaring indgår en vurdering af: I hvilken grad de tilknyttede medarbejdere har dokumenteret viden om og erfaring med strategisk kompetenceudvikling, uddannelsesplanlægning og -opfølgning samt omsætning. I hvilken grad de tilknyttede medarbejdere har viden og erfaringer med børne- og ungeområdet samt den kommunale ledelse og organisering på området. I hvilken grad de tilknyttede medarbejdere har dokumenterede erfaringer med projektledelse og styring. I hvilken grad de tilknyttede medarbejdere har dokumenterede erfaringer med at planlægge og afholde temadage eller lignende. I hvilken grad de tilknyttede medarbejdere har dokumenterede erfaringer med at tilrettelægge og give sparring til kommuner om strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse. I hvilken grad de tilknyttede medarbejdere har dokumenteret viden om og erfaring med at projektlede udarbejdelsen af eller selv udarbejde formidlingsmaterialer. I vurderingen af pris ex. moms indgår en vurdering af: Den samlede pris I vurderingen af kvantitet indgår en vurdering af: Antal forventede temadage og det forventede samlede antal deltagere på temadagene. Antal forventede sparringsforløb og forventede længde af hvert sparringsforløb 2.7 Udkast til kontrakt forbehold og forhandling Vedlagte kontrakt vil danne grundlaget for indgåelse af aftale med valgte leverandør Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud, men kan tage ikke væsentlige forbehold over for udbudsmaterialet, dog skal det bemærkes at: Forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet accepteres ikke og vil medføre udelukkelse fra deltagelse i nærværende udbud. Dette betyder, at identiteten af det samlede udbudsmateriale i det væsentligste skal fastholdes. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 10

11 Afgrænsningen af grundlæggende elementer foretages af udbyder Forbehold der ikke kan prissættes af udbyder, vil medføre udelukkelse. I det omfang, tilbudsgiver ikke udtrykkeligt i Tilbud Bilag 5 tager forbehold, lægges det til grund, at tilbudsgiver ikke har forbehold for udbudsmaterialet/kontrakten 2.8 Ophavsret, publiceringer mv. Socialstyrelsen har ophavsret til alle materialer og redskaber mv. udarbejdet i forbindelse med opgaven. Alle udarbejdede materialer skal godkendes af Styrelsen og forsynes med logo for Socialstyrelsen. Materialer skal afleveres til Socialstyrelsen i såvel elektronisk form i forbindelse med den løbende afrapportering fra tilbudsgiver samt ved afslutning af opgaven. Socialstyrelsen forbeholder sig retten til at offentliggøre ethvert materiale i elektronisk form såvel som i papirudgaver. Der vil være en generel brugsret for enhver til det af Socialstyrelsen publicerede materiale på hjemmeside eller i papirudgave. Se afsnit 4.7 for flere rammer for udarbejdelse af formidlingsmaterialer. Efter aftale kan leverandøren offentliggøre materiale på egen hjemmeside. 2.9 Disposition for udarbejdelse af tilbud Tilbudsgiver skal udforme sit tilbud i overensstemmelse med følgende disposition: 1. Indledning, der beskriver, hvem der byder, samt til hvilken pris opgaven tilbydes løst. På denne side skal tilbuddet underskrives. 2. Resumé af tilbud. 3. Detaljeret beskrivelse af forslag til løsning af opgaven. 4. Styring og organisering af opgaven. 5. Tidsplan for gennemførelse af de opstillede milepæle. 6. Detaljeret budget for opgaven, jf. uddybning nedenfor. 7. Tilbudsgivers bemanding af projekt med tilhørende CV'er i bilag. 8. Øvrige kommentarer. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 11

12 Relevante bilag, herunder minimumskravene, jf. afsnit 2.5 bedes fremsendt i den opstillede rækkefølge 1) Soliditetserklæring Tilbud-Bilag 1 2) Erklæring om hæftelse for øvrige tilbudsgivere (konsortium) Tilbud-Bilag 2 3) Tro- og Love-erklæring om konkurs, skifter mm og konkursbehandling eller behandling mhp. likvidation, skifte mm Tilbud-Bilag 3 4) Erklæring om evt. underentreprise Tilbud-Bilag 4 5) Evt. forbehold Tilbud-Bilag 5 6) Tro- og loveerklæring om Gæld til det offentlige Tilbud-Bilag 6. 7) Eventuelt andet relevant materiale Det samlede tilbud bør ikke overstige 15 sider à 2400 tegn, eksklusiv bilag. Ad 6) Detaljeret budget: Budgettet skal opstilles i detaljeret og gennemskuelig form. Herunder skal ressourceforbrug relateret til delopgaver og milepæle i den samlede opgave være klart adskilte. Opdelingen er til orientering for ordregiver. Tilbuddets ressourceforbrug skal opgøres både økonomisk (pris ekskl. moms) og i arbejdstimer, såvel samlet set som fordelt på delopgaver. Endvidere skal omfanget af arbejdstimer angives særskilt for hhv. projektleder, konsulenter, kontormedarbejdere, studentermedhjælpere m.v. Samtidig skal det detaljerede budget indeholde en oversigt over: Den samlede pris (både inkl. og ekskl. moms) Pris pr. time pr. medarbejderkategori, der indgår i opgaveløsningen hos tilbudsgiver Antal timer for konsulenter tilknyttet projektet. Vederlag forfalder jf. betalingsplan, se punkt 4.4 i Kontraktudkastet Behandling af tilbud Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er Socialstyrelsen uvedkommende. Socialstyrelsen er ikke forpligtet til at tilbagelevere afgivne tilbud. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 12

13 Leverandørvalget er ikke afsluttet, før kontrakten er underskrevet. Den leverandør, der tildeles opgaven, skal aflevere sit tilbud samt en opgavebeskrivelse til Socialstyrelsen i elektronisk form. Det vindende tilbud skal aflevere et resume af projektet på max. 1 side, der egner sig til offentliggørelse på Socialstyrelsens hjemmeside Kommunikation Al kommunikation vedrørende udbuddet og tilbuddet med bilag skal være skriftligt og affattes på dansk Kontaktoplysninger for offentlige myndigheder Oplysninger om skatter og afgifter fås hos: Skatteministeriet, Koncerncenteret Nicolai Eigtveds Gade København K Danmark Telefon: skm@skm.dk Internetadresse (URL): Oplysninger om miljøbeskyttelse fås hos: Miljøstyrelsen Strandgade København K Danmark Telefon: mst@mst.dk Internetadresse (URL): Oplysninger om sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår fås hos: Udbudsmateriale vedr. udbud af: 13

14 Arbejdstilsynet Postboks København C Danmark Telefon: at@at.dk Fax: Internetadresse (URL): 3 Fortrolighed Tilbudsgiverens opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder indkomne tilbud, i udbyders udbud vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Det betyder, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af den ordregivende myndighed. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, kan tilbudsgiveren angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 14

15 4 Projektbeskrivelse 4.1 Baggrund Initiativ til målretning af efter- og videreuddannelsesindsatsen På baggrund af Ekspertpanelet om overgreb mod børns anbefalinger, blev det med Overgrebspakken besluttet at afsætte 5,5 mio. kr. til at styrke efteruddannelsesindsatsen for relevante faggrupper, der arbejder med børn og unge med behov for særlig støtte. Der findes i dag en lang række efter- og videreuddannelsestilbud på området. I regi af Socialog Indenrigsministeriet anvendes således 30 mio. kr. om året til kurser under det såkaldte Børnekatalog, en diplomuddannelse (Den sociale diplomuddannelse børn og unge) samt en masteruddannelse (Master i udsatte Børn og Unge). Det blev derfor besluttet, at der ikke skulle udvikles nye uddannelser, men at der i stedet skulle ske en målretning af de eksisterende efter- og videreuddannelsestilbud, der udbydes med støtte fra ministeriet, så det sikres, at de i højere grad matcher de kommunale behov, er baseret på aktuel bedste viden og er tilrettelagt, så den viden og de redskaber, der bliver formidlet på uddannelserne, bliver omsat i praksis. Som led i dette arbejde blev der i 2013 gennemført en kortlægning og analyse af efter- og videreuddannelsesindsatsen på området udsatte børn og unge i Danmark. En tværministeriel arbejdsgruppe afgav derpå anbefalinger til målretningen af de eksisterende efter- og videreuddannelser i regi af Social- og Indenrigsministeriet. Implementeringen af anbefalingerne medførte i 2014, at Børnekataloget, diplomuddannelsen og masteruddannelsen blev genudbudt i en ny form. Børnekataloget indeholder herefter 32 nye kurser, hvoraf otte er praksiskurser med fokus på at træne deltagerne i anvendelsen af konkrete metoder med afsæt i kommunernes egen organisering og praksis. Praksiskurserne kan rekvireres af den enkelte kommune og afholdes på arbejdspladsen, så alle kommunens ledere og medarbejdere har mulighed for at deltage. Diplomuddannelsen tilbydes nu på tilsvarende vis kommunerne som et lokaltilrettelagt diplomforløb med afsæt i kommunernes egen organisering og praksis. Samtidig har såvel diplom- som masteruddannelsen et endnu stærkere fokus på omsætning af viden, og stiller krav til de studerende og deres ledere om at opstille konkrete læringsmål for de studerende. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 15

16 Implementeringen af anbefalingerne fortsætter til og med Dette omfatter blandt andet den opgave, som denne tilbudsindhentning vedrører: At understøtte kommunerne i - Strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse, herunder en mere systematisk uddannelsesplanlægning og opfølgning. - Omsætning, så den viden og de kompetencer der erhverves på uddannelserne, anvendes i daglig praksis. Hvorfor mere fokus på strategisk anvendelse af uddannelse? De seneste års undersøgelser og analyser foretaget af Ankestyrelsen og Task Forcen på børneog ungeområdet viser, at sager vedrørende udsatte børn og familier er nogle af de mest komplekse sager på det sociale område. Det stiller store krav til de sagsbehandlere, der sidder med sagerne, om at de har den nødvendige viden og de nødvendige kompetencer til at løfte opgaven. Reformer og tiltag som Barnets Reform, Overgrebspakken og Forebyggelsespakken samt de følgende lovændringer stiller også løbende nye krav om opkvalificering. I disse år, hvor mange kommuner arbejder med at omlægge deres indsats til en tidligere og mere forebyggende indsats, kan der ligeledes opstå nye krav til viden og kompetencer. Mange kommuner møder således udfordringer i forhold til at være tilstrækkeligt rustet til udviklingen på børne- og ungeområdet. Hovedparten af landets kommuner arbejder med kompetenceudvikling af ledere og medarbejdere og anvender forskellige typer af kurser og længerevarende uddannelsesforløb. Mange kommuner sender også ledere og medarbejdere på kurser i Børnekataloget og den længerevarende diplomuddannelse og masteruddannelse. Men der er store forskelle på, hvor systematisk kommunerne arbejder med kompetenceudvikling. Hovedparten af kommunerne har ikke taget stilling til efter- og videreuddannelsesbehovet i en beskrevet strategi eller i formulerede retningslinjer. I kortlægningen af efter- og videreuddannelsesindsatsen på området udsatte børn og unge fra 2013 fremgår det, at det kun er knap en tredjedel (32 procent) af de adspurgte kommuner, der har en nedskrevet politik for efterog videreuddannelse på området udsatte børn og unge. Kortlægningen peger generelt på, at efteruddannelsesønsker og -behov vurderes løbende og uden fælles retningslinjer eller strategi. Flere af de adspurgte ledere peger på, at de prioriterer efter- og videreuddannelse som opfølgning på reformtiltag og lovgivning, eller iværksætter efter- og videreuddannelse i forbindelse med lokale politiske beslutninger om, at der for eksempel skal arbejdes med en bestemt metode eller et bestemt it-redskab. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 16

17 Det er desuden kendetegnende for kommunerne, at de ikke følger op efter et uddannelsesforløb er afsluttet. Det er bl.a. den klare oplevelse fra Socialstyrelsens Task Force på børne- og ungeområdet, at der ikke sker en løbende opfølgning i kommunerne på, om den viden, som medarbejderne har erhvervet på uddannelserne, bliver brugt, ligesom der ikke sker en opdatering i forbindelse med, at kommunerne får nye ledere og medarbejdere. Eksempelvis kan kommunen på baggrund af en strategisk beslutning om at anvende en bestemt sagsbehandlingsmetode, give efteruddannelse til medarbejderne i pågældende metode, uden at følge op på, om metoden efterfølgende anvendes og uden at sikre, at den erhvervede viden bibeholdes hos medarbejderne og opdateres når der kommer nye medarbejdere til. Det er således en udfordring for nogle kommuner at arbejde systematisk og langsigtet med efterog videreuddannelse til ledere og medarbejdere på området udsatte børn og unge. Fordelen ved at arbejde mere systematisk og langsigtet er, at det giver mulighed for at koble kommunens strategiske fokus på børne- og ungeområdet med kompetenceudvikling og anvendelse af efterog videreuddannelse. Derudover kan det øge kommunens fokus på at anvende længerevarende uddannelsesforløb og dermed tilegne sig mere generelle akademiske kompetencer og dermed være med til at give hele børne- og ungeområdet et kompetenceløft. Hvorfor mere fokus på kommunernes omsætning af viden og kompetencer? Det at modtage undervisning og herefter omsætte den erhvervede viden til praksis, er efterhånden en anerkendt udfordring. Man kan således ikke bare antage, at det lærte kan overføres direkte til praksis på arbejdspladsen. Der har derfor også de senere år været et betydeligt fokus på transfer, og på, hvordan undervisning ét sted kan overføres til handling et andet sted. Socialstyrelsen har siden oprettelsen af diplomuddannelsen og masteruddannelsen i henholdsvis 2007 og 2010 haft et betydeligt fokus på, hvordan uddannelsernes form kan understøtte, at det der læres, kan omsættes i praksis. De evalueringer, som Socialstyrelsen har fået gennemført af henholdsvis diplomuddannelsen ( ) og af masteruddannelsen ( ), har haft et gennemgående fokus på omsætning og viser, at der sker en forholdsvis høj grad af omsætning på de studerendes arbejdspladser. Evalueringerne peger dog også på, at der stadig er rum for forbedringer, og at kommunerne i endnu højere grad kan gøre brug af den viden og de kompetencer, den studerende har fået på kurserne eller de længerevarende uddannelsesforløb. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 17

18 Evalueringen af masteruddannelsen peger på, at ledelsens opbakning er afgørende for anvendelsen af uddannelsen. På mange arbejdspladser giver ledelsen plads til omsætning af uddannelsen, men bidrager ikke proaktivt til denne omsætning. Dette betyder, at de studerende selv får ansvaret herfor. Det bliver således de masterstuderendes ansvar at finde ud af, hvordan de bedst muligt bringer deres viden i spil. Flere studerende peger på, at lederne med fordel kunne tage mere aktiv del i omsætningen, for at sikre et større udbytte for arbejdspladsen. Derudover angives det, at det er vigtigt, at organisationen er gearet til at implementere ny viden. For eksempel kan besparelser og dårligt arbejdsmiljø hindre, at viden og kompetencer omsættes til praksis. Kortlægningen af efter- og videreuddannelsesindsatsen på området udsatte børn og unge peger ligeledes på, at det ikke bare er uddannelsens form, der har betydning. Også arbejdspladsen har en afgørende betydning for, i hvilket omfang viden og kompetencer omsættes i praksis. I kortlægningen nævnes et par barrierer: Manglende rammer for systematisk formidling og deling af viden på arbejdspladserne. Manglende tid til at afprøve og omsætte den tilegnede viden i praksis. Der er således et væsentligt potentiale for kommunerne til at øge omsætningen af viden, færdigheder og kompetencer fra uddannelser til handlekompetencer i dagligdagens arbejde. Området udsatte børn og unge har i lang tid haft stor både mediemæssig og politisk bevågenhed blandt andet grundet de mange enkeltsager om alvorlige fejl i sagsbehandlingen. Desværre bekræfter både Ankestyrelsens undersøgelser og Task Forcens arbejde i kommunerne, at der er et stort behov for at løfte kvaliteten i sagsbehandlingen og indsatsen på området, hvis det skal lykkes at give børnene den støtte og hjælp, de har både krav på og behov for, for at få et godt og selvstændigt voksenliv. Kompetenceudvikling er et helt centralt element i forhold til at løfte denne opgave, og her spiller Social- og Indenrigsministeriets forskellige efteruddannelsestilbud en central rolle. Men en forudsætning for, at kompetenceudviklingen reelt bidrager til at løfte kvaliteten på området er, at den erhvervede viden på uddannelserne omsættes til praksis. Socialstyrelsen har i forbindelse med genudbuddet af Børnekataloget samt diplom- og masteruddannelserne gjort uddannelserne endnu mere praksisorienterede. Næste led heri er således at støtte kommunerne i at skabe det Udbudsmateriale vedr. udbud af: 18

19 nødvendige rum for at indtage og omsætte denne viden. Derfor ønskes med dette udbud igangsat en række aktiviteter med dette fokus Formål Formålet med aktiviteterne i dette udbud er at understøtte kommunerne i en mere strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse. Dette indebærer, at - Udarbejde en strategi for brugen af efter- og videreuddannelse - Planlægge og tilrettelægge uddannelsesaktiviteterne - Arbejde med omsætning af den nye viden og de nye kompetencer til praksis - Skabe rammer for vidensdeling og læring på arbejdspladsen - Følge op på omsætning af den nye viden og justere strategien i forhold hertil. Dette vil samlet understøtte en stærkt fagligt miljø på arbejdspladsen, og vil bidrage til en mere målrettet og sammenhængende opkvalificering af ledere og medarbejdere, der arbejder med børn og unge med behov for særlig støtte, og derved til at give hele området et kompetenceløft Målgruppe Målgruppen er ledere og konsulenter: der tager beslutning om brug af efter- og videreuddannelse, der kan skabe organisatorisk rum for at vidensdele og anvende det tillærte fra uddannelsen i praksis, der står for planlægning og realisering af samt opfølgning på efter- og videreuddannelse. Det vil først og fremmest være ledere og konsulenter i de kommunale myndighedsafdelinger. Det kan derudover være ledere og konsulenter fra sociale tilbud, både kommunale, regionale og private, samt ledere af almene tilbud som arbejder med børn og unge med særlig behov for støtte Opgaven Opgaven består af fire dele. For alle fire dele skal indholdet understøtte en strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse på området udsatte børn og unge og en god og effektiv transfer til praksis: Udbudsmateriale vedr. udbud af: 19

20 5. Udvikling af et koncept for strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse 6. Afholdelse af temadage om strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse 7. Konkret sparring til kommunerne med henblik at understøtte en mere strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse 8. Udarbejdelse af materiale om strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse De enkelte delopgaver samt kravene hertil beskrives i det følgende. 4.5 Udvikling af koncept Opgaven består i at udvikle et koncept, som kommunerne kan bruge som inspiration i forbindelse med strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse. Konceptet skal danne afsæt for og anvendes i de øvrige aktiviteter i nærværende opgave. I det følgende gennemgås krav og forventninger til tilbudsgivers udarbejdelse af konceptet Indhold Konceptet for strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse skal udarbejdes med udgangspunkt i den aktuelt bedste viden og erfaringer på området. Der skal derfor indledningsvis laves en videns- og erfaringsopsamling i forhold til emnet. Tilbudsgiver forventes at inddrage både forskning, eksisterende udviklingsinitiativer og erfaringer fra kommuner på området i udviklingen af konceptet. Der er som led i kortlægningen af ministeriets efteruddannelsesaktiviteter foretaget en afdækning af litteratur om transfer (se kortlægningens bilag 1). Tilbudsgiver kan tage udgangspunkt heri, og supplere med nyere forskning, eksisterende udviklingsinitiativer og erfaringer fra kommuner på området. Konceptet skal som minimum omfatte en samlet pakke med eksempler på metoder og redskaber, som understøtter den strategiske anvendelse af efter- og videreuddannelse. Elementer heri kan være: - En strategi for brugen af efter- og videreuddannelse, herunder hvordan kommunen kan o afdække de aktuelle socialfaglige udfordringer o afdække kommunens samlede strategi på børne- og ungeområdet o afdække kommunens kompetencebehov i forlængelse heraf - Proces for planlægning og tilrettelæggelse af uddannelsesaktiviteterne, herunder hvordan kommunen kan Udbudsmateriale vedr. udbud af: 20

21 o afdække kompetenceniveauet i forhold til de aktuelle socialfaglige udfordringer og strategien o udarbejde en strategi for kompetenceudvikling o udarbejde kompetenceprofiler - Omsætning af de nye kompetencer til praksis, herunder o udvikle individuelle læringsmål samt læringsmål for arbejdspladsen o udvikle rammer for, hvordan der kan følges op herpå - Skabe rammer for vidensdeling og læring på arbejdspladsen, herunder o udarbejde en strategi for den løbende vidensdeling, herunder organiseringen heraf - Følge op på, om der sker en omsætning på arbejdspladsen af den nye viden og eventuelt justere strategien i forhold hertil, herunder o udarbejde en strategi for den løbende vedligeholdelse af kompetencer o udarbejde en strategi for, hvordan kompetencerne sikres i tilfælde af leder- og medarbejderskift Konceptet skal samlet understøtte, at der skabes et stærkt fagligt miljø på arbejdspladsen omkring kompetenceudviklingen. Konceptet skal danne afsæt for de øvrige aktiviteter i nærværende opgave. Tilbudsgiver skal i tilbuddet beskrive indholdet i og rammerne for udviklingen af et koncept for strategisk anvendelse af uddannelse. Tilbudsgiver har mulighed for at komme med forslag til andet indhold. Supplerende eller andet indhold skal begrundes i viden og erfaring. 4.6 Temadage Opgaven består i at planlægge, afholde og følge op på temadage om strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse. Der skal afholdes minimum 2 temadage. Temadagene skal sætte fokus på, hvorfor det er relevant at arbejde strategisk med efter og videreuddannelse og omsætning samt give inspiration og redskaber til arbejdet. I det følgende gennemgås krav og forventninger til tilbudsgivers planlægning, gennemførelse og afholdelse af temadagene. Det er vigtigt, at alle forslag begrundes ud fra tilbudsgivers viden og erfaringer med området. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 21

22 Indhold Temadagene skal som udgangspunkt komme omkring nedenstående punkter, at: Tydeliggøre, hvorfor det er vigtigt at arbejde strategisk med efter - og videreuddannelse og med omsætning af viden Præsentere konceptet for strategisk anvendelse af efter- og videreuddannelse og give inspiration til metoder og redskaber til at udarbejde en strategi for anvendelse af efter- og videreuddannelser Give eksempler på, hvordan man kan udarbejde kompetenceprofiler og afdække de lokale behov for uddannelse Give inspiration til at planlægge uddannelse, realisere og følge op Give inspiration til metoder og redskaber til, hvordan arbejdspladsen kan organisere et rum og en kultur for vidensdeling og anvendelse af viden og kompetencer i praksis. Give inspiration til, hvordan arbejdspladsen kan følge op på, om der sker en omsætning på arbejdspladsen af den nye viden og herunder vurdere, om man skal justere strategien i forhold hertil. Tilbudsgiver har mulighed for at komme med forslag til yderligere indhold. I så fald skal det andet eller supplerende indhold begrundes. Tilbudsgiver skal stille forslag til programmet for dagene og det konkrete indhold. Der skal være en tydelig angivelse af tidspunkter, herunder for start og slut Form Temadagene skal bestå af en vekselvirkning mellem oplæg, dialog og gruppearbejde. Oplæggene skal afholdes af undervisere med relevant viden og erfaring med undervisning i de pågældende temaer. Derudover skal dagen indeholde oplæg med en eller flere kommuner, der har et strategisk og systematisk fokus på efter- og videreuddannelse, og på vidensdeling og læring, som kan inspirere deltagerne til, hvordan de konkret kan gribe arbejdet an. Det er centralt at oplægsholderne skal kunne formidle stoffet på en spændende og relevant måde. Det er ligeledes centralt at oplæggene kobles til efter- og videreuddannelser på børne- og ungeområdet og til den kommunale virkelighed. Der skal ligeledes være mulighed for på dagen at kunne erfaringsudveksle mellem deltagerne. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 22

23 Tilbudsgivere skal komme med et bud på konkrete oplægsholdere. Tilbudsgiver skal endvidere stille et begrundet forslag til, hvordan dagen bygges op om både oplæg, dialog og gruppearbejde Planlægning og afholdelse Temadagene skal afholdes i november 2015, og skal afholdes geografisk spredt. Der forventes at være min. 50 deltagere pr. temadag. Deltagelse i temadagene skal være gratis for deltagerne, og udgifter til forplejning og lokaleleje afholdes af tilbudsgiver som en del af tilbuddet. Tilbudsgiver skal stille konkrete forslag til datoer for, hvornår temadagene kan afholdes og bud på lokationer. Tilbudsgiver bedes endvidere stille et begrundet forslag om, hvor mange temadage, der skal holdes. Hvis tilbudsgiver vurderer, at deltagerantallet kan øges, bedes tilbudsgiver give et nyt bud på et forventet antal deltagere. Tilbudsgiver har ansvaret for al praktisk tilrettelæggelse og administration af temadagene, herunder: At leje kursuslokaler og sørge for forplejning At rekruttere undervisere og oplægsholdere I samarbejde med Socialstyrelsen at forestå formidlingen om temadagene At administrere tilmeldinger, afbud etc. At sørge for deltagerliste og kursusmateriale Derudover skal tilbudsgiver beskrive, hvordan der bliver fulgt op på temadagene (evaluering, fremsendelse af materiale, opsamling på dagen) Formidling Tilbudsgiver har i samarbejde med Socialstyrelsen ansvaret for formidlingen af temadagene, men skal spille en aktiv rolle med henblik på at gøre kommunerne interesseret i at deltage på temadagene. I den forbindelse skal tilbudsgiver i tilbuddet overveje og beskrive en formidlingsstrategi, der sikrer, at det er tydeligt for kommunerne, hvorfor det er relevant at arbejde strategisk og systematisk med efter- og videreuddannelse og at have fokus på omsætning og hvad gevinsterne heraf er. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 23

24 4.7 Sparring til kommunerne Tilbudsgiver skal tilbyde sparring til kommuner i forbindelse med at understøtte kommunernes konkrete arbejde med et strategisk fokus på efter og videreuddannelse, planlægning, realisering og opfølgning på uddannelse samt omsætning. Det forventes, at der kan gives sparring til minimum 10 kommuner fordelt ud over landet Indhold Indholdet i sparringen tilrettelægges med udgangspunkt i det udviklede koncept. Det kan tage udgangspunkt i følgende, som drøftes og afklares i samarbejde med den enkelte kommune: At afklare hvilke dele af organisationen og hvilke målgrupper opkvalificeringen retter sig mod. At give sparring til kommunerne i forhold til at udarbejde en strategi for området, herunder opstille overordnede mål og pejlemærker for, hvilke kompetencer der skal opkvalificeres og udvikles. At give sparring til kommunernes arbejde med at planlægge og tilrettelægge uddannelsesaktiviteterne, herunder hvordan de kan afdække kompetencebehov og profiler. At lave en plan for, hvilke efter- og videreuddannelser man vil anvende og til hvilke medarbejdergrupper. Herunder have et særskilt fokus på Social- og Indenrigsministeriets efter- og videreuddannelsestilbud. At give sparring til kommunerne i forhold til, at arbejde mere systematisk med at omsætte tillært viden til praksis for den enkelte medarbejder og på tværs af organisationen, herunder redskaber til dette, bl.a. i forhold til individuelle såvel som arbejdspladsrelaterede læringsmål. At give sparring til kommunerne i forhold til, hvordan man vil følge op og hvordan man vil evaluere om opkvalificeringen har haft det ønskede udbytte, herunder hvordan man sikrer vedligeholdelse af kompetencer og kvalificering i tilfælde af medarbejderskift Tilbudsgiver har mulighed for at komme forslag til andet indhold. I så fald skal andet eller supplerende indhold begrundes. Tilbudsgiver bedes stille et begrundet forslag til indhold Form Sparringen skal gennemføres som et forløb med de ledere og konsulenter på børne- og ungeområdet, der ønsker konkret sparring til at arbejde strategisk og systematisk med efter- og Udbudsmateriale vedr. udbud af: 24

25 videreuddannelse, herunder til at udarbejde en strategi, til at planlægge, gennemføre og følge op på uddannelserne samt til omsætningen heraf. Forløbene kan afholdes som en kombination af fysiske møder mellem tilbudsgiver og kommunen, samt telefonisk og mailkontakt samt skriftlig feedback på for eksempel strategier. Det enkelte forløb skal tilrettelægges i samarbejde med kommunen og der skal lægges en plan herfor i henhold til kommunens behov. Tilbudsgiver forventes at afsætte tid til forberedelse til møderne samt tid til løbende kontakt via mail og telefon. Tilbudsgiver skal give et eksempel på, hvordan et koncept for et sparringsforløb kan se ud. For at sikre den størst mulige ledelsesmæssige opmærksomhed og opbakning stilles krav om, at de ansvarlige ledere deltager på møderne Planlægning og afholdelse Tilbudsgiver skal planlægge konceptet for og afholdelse af sparringsforløbene. Sparringsforløbene skal gennemføres i perioden fra oktober 2015 til april Det forventes, at der som minimum igangsættes fem forløb i Det er vigtigt, at tilbudsgiver igangsætter de første sparringsforløb med det samme, og det kræver således en intensiv og målrettet indsats fra tilbudsgiver fra projektets start for at rekruttere kommunerne. Tilbudsgiver har ansvaret for al praktisk tilrettelæggelse og administration af sparringsforløbene. Kørselsudgifter i forbindelse med sparringsforløbene afholdes af tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal i tilbuddet stille forslag til rammerne for sparringsforløbene, herunder et bud på de indledende aftaler, der skal indgås med kommunen, som en del af tilrettelæggelsen. Tilbudsgiver bedes endvidere stille et begrundet forslag om, hvor mange sparringsforløb, der forventes afholdt og det forventede indhold for og omfang af et sparringsforløb. Derudover skal tilbudsgiver beskrive, hvordan der følges op på sparringsforløbene. Det skal blandt andet følges op på status, udfordringer og gode erfaringer på tværs af sparringsforløbene. Denne viden skal afrapporteres til Socialstyrelsen. Omfanget må maksimalt udgøre 20 sider plus bilag. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 25

26 Formidling Tilbudsgiver skal i samarbejde med Socialstyrelsen stå for formidling af sparringsforløbene med henblik på at rekruttere kommuner hertil. Det foreslås, at der gøres brug af eksisterende rekrutteringskanaler, herunder i forbindelse med deltagelse på kurser og efteruddannelse i regi af Socialstyrelsen og i forbindelse med deltagelse i temadagene omkring uddannelsesplanlægning og omsætning. I tilbuddet skal tilbudsgiver beskrive og begrunde, hvilken rekrutterings- og formidlingsstrategi, man vil anvende. 4.8 Udarbejdelse af materiale Tilbudsgiver skal udarbejde et samlet formidlingsmateriale, der har til formål at tydeliggøre relevansen af at arbejde med strategisk uddannelsesplanlægning og give kommuner inspiration hertil. Materialet skal opridse udbyttet af at arbejde mere strategisk og systematisk med efter- og videreuddannelse og at have mere fokus på at omsætte fra viden til praksis, samt præsentere viden, redskaber og konkrete erfaringer hermed. Målgruppen for formidlingsmaterialet er ledere og konsulenter (primært kommunale), der tager beslutning om brug af efter- og videreuddannelse, og står for planlægning og realisering af og opfølgning på efter- og videreuddannelse. Materialet skal formidles via Socialstyrelsens hjemmeside Indhold Indholdet i formidlingsmaterialet skal udarbejdes på baggrund af generel viden og vidensindsamling om relevansen af at arbejde med dette samt input og konkrete erfaringer hermed, dels indhentet på de afholdte temadage og gennem sparringsforløbene med kommunerne. Udarbejdelsen af materialet sker i to dele. Første del skal anvendes på temadagene og i sparringsforløbene. Indholdet i formidlingsmaterialet skal afspejle projektets generelle fokus, som det fremgår af formålet med projektet. Indholdet kan bl.a. være: Udbudsmateriale vedr. udbud af: 26

27 Relevans af at arbejde strategisk med efter- og videreuddannelse og udbyttet af at have mere fokus på omsætningen. Herunder gevinster og resultater for kommunerne. Præsentation af konkrete erfaringer fra kommuner, der arbejder med strategisk uddannelsesplanlægning og omsætning. Relevante redskaber til for eksempel at udarbejde en strategi, planlægge et samlet organisatorisk kompetenceløft, følge op på uddannelse, og sikre omsætning. Anden del af formidlingsmaterialet skal følge op på sparringsforløbene og supplere materialet med erfaringer fra de kommuner, der har deltaget i et sparringsforløb, herunder eksempler på strategier, planer for brug, gennemførelse og opfølgning på uddannelse samt retningslinjer og arbejdsgangsbeskrivelser for omsætning og implementering af viden og kompetencer. Udarbejdelsen af materialet sker løbende i projektperioden. Materialet må maksimalt have et omfang på 40 sider. Tilbudsgiver skal give et konkret forslag til indholdet i formidlingsmaterialet, herunder skitsere de foreløbige hovedpointer. Hvis tilbudsgiver har forslag til andet indhold, skal det begrundes Form Rammerne for materialet er Socialstyrelsens designmanual. Udbuddets leverancer skal opfylde kravet om, at formidlingsprodukter fra Social- og Indenrigsministeriet skal leve op til de internationale standarder for tilgængelighed, som er beskrevet af W3C i WCAG 2.0 AA. Det vil sige, at de skal være korrekt opmærkede (overskrifter, lister, tabeller o.l.) og indeholde beskrivende alternative tekster til billeder og illustrationer i den udstrækning dokumentformatet tillader det. I forhold til ikke-redigerbare dokumenter foretrækkes dokumentformatet PDF/A-1a. Materialet skal leveres i en form egnet til oplægning på Socialstyrelsens hjemmeside (lavt opløseligt) og andre fora fx til udbyderne af Børnekataloget, diplomuddannelse og masteruddannelsen. Tilbudsgiver bedes levere et bud på formidlingsplan indeholdende målgrupper, budskaber, produkter, distribution og tidsplan. Agter tilbudsgiver selv at stå for den grafiske opsætning af formidlingsmaterialerne, bedes tilbudsgiver levere eksempler på tidligere formidlingsprodukter og forslag til overordnet design og struktur, som tilbudsgiver finder egnet til materialerne. Udbudsmateriale vedr. udbud af: 27

28 Agter tilbudsgiver at benytte sig af grafisk underleverandør, bedes tilbudsgiver indgå forhåndsaftale med grafiker (jf. bilag 5) og komme med forslag til overordnet design og struktur, som tilbudsgiver finder egnet til materialerne. 5 Organisering Socialstyrelsen varetager den overordnede projektledelse og skal godkende samtlige leverancer og milepæle. Der etableres en styregruppe bestående af Socialstyrelsen og tilbudsgiver. Styregruppens opgave er at træffe beslutninger, der har afgørende betydning for opgavens gennemførelse. Det påhviler i projektperioden tilbudsgiver at forestå indkaldelse og referater af de afholdte møder i styregruppen. Socialstyrelsen ønsker at følge projektet i et tæt samarbejde med tilbudsgiver. Socialstyrelsen skal godkende alle leverancer undervejs, og forventer at deltage i nogle af de afholdte aktiviteter. Tilbudsgiver bedes stille forslag til datoer for styregruppemøder. 6 Tidsplan og milepæle Der er fastlagt følgende tidsplan, som tilbudsgiver bedes planlægge efter: 28. september 2015 Kontraktmøde med Socialstyrelsen. Oktober 2015 November 2015 Udarbejdelse af konceptet igangsættes Planlægningen af temadage igangsættes Sparringsforløbene med kommuner planlægges Udarbejdelse af formidlingsmateriale igangsættes Første styregruppemøde Temadage om strategisk uddannelsesplanlægning og omsætning afholdes Konceptet er udarbejdet og godkendt af styrelsen til temadagene Udbudsmateriale vedr. udbud af: 28

29 1. del af formidlingsmateriale er udarbejdet og godkendt af styrelsen til temadagene. Sparring til kommunerne: De første sparringsforløb er i gang. December 2015 Ultimo april 2016 Medio maj 2016 Ultimo maj 2016 Juni 2016 Andet styregruppemøde Sparring til kommunerne afsluttes. Afrapportering om sparringsforløbene sendes til Styrelsen 2. del af formidlingsmateriale er udarbejdet og sendes til Socialstyrelsen Tredje styregruppemøde Formidlingsmateriale offentliggøres Projektperioden er medio september juli En stor del af milepælene ligger i 2015, hvormed tilbudsgiver forventelig skal levere en stor del af opgaven her. Tilbudsgiver bedes give et bud på en konkret tidsplan, herunder en tidsplan for de enkelte delopgaver. 7 Økonomi Opgaven udbydes indenfor en beløbsramme på kr. eksklusiv moms, svarende til kr. inklusiv moms. Betalingen sker i to rater. Betalingen forfalder ved at leverandøren senest 15.november 2015 og 15. juni 2016 tilsender Socialstyrelsen en faktura. Betalingsplanen fremgår af nedenstående: Betaling eksklusive moms Betaling inklusive moms Tjekliste Tjeklisten er ment som en hjælp til, at tilbudsgiver ikke glemmer elementer i sit tilbud. Listen indeholder punkter, som erfaringsmæssigt jævnligt overses af tilbudsgivere. Det skal dog fremhæves, at det alene er tilbudsgiverens ansvar at afgive et komplet tilbud. Udover punkterne i dispositionen for tilbuddet gøres derfor opmærksom på i tilbuddet at huske at: Udbudsmateriale vedr. udbud af: 29

30 Fremsende et fremsendelsesbrev hvoraf entydigt fremgår, hvilken virksomhed eller sammenslutning, der har afgivet tilbuddet. Angive hvilke dele af tilbuddet, der så vidt muligt ønskes behandlet fortroligt og undtaget fra aktindsigt. Opfylde alle minimumskrav Mærke forsendelsen som angivet Adressere korrekt Datere tilbud og datere erklæring(er) Underskrive tilbuddet på den indledende side Udbudsmateriale vedr. udbud af: 30