Referat. til mødet i LUR - Ledelsesforum for Universitet- Regionssamarbejdet

Transkript

1 Sundhed Viborg, den 29. juni 2016 /katjor Referat til mødet i kl. 12:30 i Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, mødelokale B4, 1. sal Mødet afholdes kl Der vil blive serveret sandwich til mødet.

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Velkomst til nye medlemmer (OT) 1 2 Godkendelse af revideret kommunikationsstrategi (OT) 1 3 Orientering om arbejdsgruppe om et fælles RM/AU-datacenter (AF) 3 4 Orientering om uddeling af stipendier fra Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond (OT) 4 5 Orientering om proces for revision af lægeuddannelsen (AF) 5 6 Orientering fra fællesmøde mellem koordinationsudvalgene (CT/KS/MK) 6 7 Status for udvidet samarbejde om forskning, udvikling og uddannelse på sundhedsområdet (AF/OT) 7 8 Forskningsstrategiseminar (AF/OT) 9 9 Eventuelt Næste møde Deltagere på mødet 12

3 1 1. Velkomst til nye medlemmer (OT) Der bydes velkommen til sygeplejefaglig direktør Inge Pia Christensen, Regionshospitalet Horsens og lægefaglig direktør Jens Friis Bak, Hospitalsenheden Vest, som repræsenterer regionshospitalerne, inkl. regionspsykiatrien og præhospitalet i den kommende 2-års periode. De nye repræsentanter fra regionshospitalerne erstatter sygeplejefaglig direktør Tove Kristensen, Hospitalsenhed Midt og lægefaglig direktør Lone Winther Jensen, Regionshospitalet Randers, som har siddet i LUR i perioden Intet til referat Godkendelse af revideret kommunikationsstrategi (OT) Det indstilles, At den reviderede kommunikationsstrategi godkendes. At orienteringen om igangsatte og planlagte initiativer på kommunikationsområdet tages til efterretning. Samarbejdet mellem Aarhus Universitet, Health og Region Midtjylland om forskning, uddannelse, videnudveksling og talentudvikling har siden 2012 været kommunikationsmæssigt understøttet af de iniatiativer, der er sat i gang i regi af den fælles kommunikationsstrategigruppe. Gruppen består af følgende personer: Ulla Krag, kommunikationschef, Health, AU

4 2 Søren Sander Riber Rasmussen, kommunikationskonsulent, Defactum, RM Jens-Ole Winther, kommunikationschef, Aarhus Universitetshospital, RM Kristine Stange, Kommunikationschef, Hospitalsenhed Midt, RM Jens Hanøy Flensted-Jensen, kommunikationschef, Psykiatri og Social, RM Birgitte Thingholm, kommunikationschef, Koncern Kommunikation, RM Jette Skrædderdal, projektleder i forskningskommunikation, Aarhus Universitetshospital, RM/Health, AU Katrine Svane Jørgensen, fuldmægtig, Sundhedsplanlægning, RM (sekretær) Gruppen har løbende igangsat forskellige initiativer, herunder bl.a.: Udbredelse af co-branding-strategien, herunder vedligeholdelse og udvikling af fælles skabeloner, som kan anvendes ved kommunikation på vegne af både universitetet og regionen (fx mail-signaturer, powerpoint-præsentationer, visitkort, notat- og rapportskabeloner m.m., hvor begge loger indgår) Afholdelse af kurser for forskningsaktive mhp. at øge kendskabet til forskningsformidling. Afholdelse af kurser i medietræning for forskere ved hospitalsenheder. Afvikling af temadage for kommunikationsmedarbejdere i regionen og på universitetet med henblik netværksdannelse og videnudveksling. Udarbejdelse af fælles hjemmesidetekst, hvor der er en enslydende beskrivelse af samarbejdet, og hvor der gensidigt linkes mellem universitetets og regionens hjemmesider. Udarbejdelse af retningslinje for udsendelse af fælles pressemeddelelser. For yderligere at styrke den kommunikationsmæssige indsats omkring samarbejdet har der siden september 2015 været ansat en projektleder i forskningskommunikation, som har haft til opgave at koordinere samarbejdet om forskningsformidling mellem kommunikationsafdelingen ved AU, Health, kommunikationsafdelingerne på hospitalerne, inkl. psykiatrien og folkesundhedsområdet samt Koncern Kommunikation i Region Midtjylland. Der er i forlængelse af projektlederens ansættelse blevet sat mange nye iniativer i gang, herunder er der lavet en revision af den kommunikationsstrategi, der udstikker rammerne for kommunikationsstrategigruppens arbejde. Hvor den eksisterende kommunikationsstrategi havde fokus på alle fire hovedområder i samarbejdet - forskning, uddannelse, videnudveksling og talentudvikling - er det valgt i den nye strategi primært at fokusere på forskningsområdet. Dette i erkendelse af, at det er inden for dette område, at den kommunikationsmæssige indsats vægter tungest. Den reviderede kommunikationsstrategi er vedlagt som bilag med henblik på godkendelse.

5 3 Kommunikationsstrategien blev godkendt med følgende bemærkninger: Indsatsen i forhold til ansvarlig forskningskommunikation bør skrives ind i papiret Der bør opstilles en række succeskriterier, som hospitalerne skal leve op til i forhold til deres forskningskommunikationsindsats (fx antal ph.d.-studerende, der skal gennemføre kurser i forskningsformidling) Sidstnævnte har til formål at give hospitalerne en mere kontant vejledning i, hvordan effekten af indsatsen evalueres lokalt. Kommunikationsstrategigruppen anmodes om selv at foreslå, hvilke succeskriterier det er, der skal måles på. Der var desuden stor ros til kommunikationsstrategigruppen generelt set for at lykkes med at etablere et så velfungerende samarbejde på tværs af enhederne. Der var enighed om, at det har været godt at få ansat en projektleder i forskningskommunikation, og at det er nogle fornuftige aktiviteter, der er sat i gang i regi af kommunikationsstrategigruppen. Inge Pia Christensen tilføjede i den sammenhæng, at det forløb, der har været mellem projektlederen og Regionshospitalet Horsens har været rigtig godt og har medvirket til, at der er kommet mere styr og opmærksomhed på forskningskommunikationen ved hospitalet. Bilag Ny kommunikationsstrategi_13. juni Orientering om arbejdsgruppe om et fælles RM/AU-datacenter (AF) Det indstilles, At orienteringen tages til efterretning. I juni 2015 udkom oplægget Personlig medicin og individualiseret behandling (bilag), hvor regioner og universiteter har sat sig sammen med patientforeninger, eksperter i videnskabsetik og andre for at skabe national samling om en dansk indsats omkring ud-

6 4 videt brug af genteknologi til skræddersyet behandling og forebyggelse. Heri forventes der etableret lokale datacentre i Danmark, som skal opbevare og håndtere de store mængder data, der indsamles fra genomer, og Region Midtjylland og Aarhus Universitet vil gerne være hjemsted for et af disse datacentre. Derfor er der nedsat en arbejdsgruppe, der hurtigst muligt skal udarbejde en beskrivelse af mulighederne for etablering af et datacenter i samarbejde mellem Region Midtjylland og Aarhus Universitet. Arbejdsgruppens kommissorium er vedlagt, og heraf fremgår arbejdsgruppens sammensætning samt tidsplan. Arbejdet forventes afsluttet den 1. september, hvorefter den videre proces afhænger af nationale initiativer. Orienteringen blev taget til efterretning. Det blev påpeget, at der fortsat er en del uklarhed omkring økonomien i den nationale satsning i forhold til den danske indsats omkring udvidet brug af genteknologi og skræddersyet behandling og forebyggelse, og den videre RM/AU-proces vil afhænge af finansieringsmulighederne i det nationale projekt. Bilag Personlig medicin og individualiseret behandling_22. juni 2015 Kommissorium for undersøgelse vedr datacenter_9. maj Orientering om uddeling af stipendier fra Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond (OT) Det indstilles. At orienteringen tages til efterretning. Ansøgninger til ansøgningsrunden foråret 2016 til korterevarende stipendier og seniorstipendier har været bedømt af stipendieudvalget. Forskningsfonden modtog

7 5 32 ansøgninger om korterevarende stipendier, der samlet ansøgte om kr. 10 ansøgninger om seniorstipendier, der samlet ansøgte om kr. Samlet set var der ansøgt om kr. om tildeling af korterevarende stipendier og seniorstipendier er vedhæftet. Samlet set blev der uddelt kr. LUR bedes tage orienteringen om uddelingen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Det blev foreslået, at LUR på et kommende møde præsenteres for en opgørelse over, hvad der hen over en periode på fx 3 år kendertegner de ansøgninger, som henholdsvis får godkendelse og afslag på midler fra Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond (fx beløbsstørrelse, ansøgers hospitals- og afdelingstilknytning samt faglig baggrund m.m.) Bilag KV forår 2016 LUR Senior forår 2016 LUR 5. Orientering om proces for revision af lægeuddannelsen (AF) Det indstilles, At orienteringen tages til efterretning.

8 6 AU står foran en revision af medicinuddannelsen. Revisionen er et led i den fortsatte tilpasning af uddannelsen, der skal sikre, at dimittenderne har de rette kompetencer til fremtidens arbejdsmarked. Processen vil blive sat i gang i løbet af 2016, og AU arbejder aktuelt på en procesplan, der skal sikre inddragelse af alle de relevante interessenter, og herunder selvfølgelig også Region Midtjylland. Der er blevet afholdt møde om sagen den 9. juni 2016 mellem Region Midtjylland og AU, og dialogen genoptages i samme kreds på den anden side af sommerferien. Ved mødet deltog Ole Thomsen, Per Jørgensen, Claus Thomsen, Berit Handberg, Charlotte Toftgård Nielsen, Allan Flyvbjerg, Charlotte Ringsted og Liza Strandgaard. Allan Flyvbjerg orienterede om den forestående proces for revision af lægeuddannelsen. Der vil på mødet i LUR den 19. september 2016 blive givet en orientering om status for arbejdet. 6. Orientering fra fællesmøde mellem koordinationsudvalgene (CT/KS/MK) Direktionen indstiller, At orienteringen tages til efterretning. Den 27. maj afholdt de to koordinationsudvalg deres første fællesmøde, hvor temaet var analyse af demensområdet. Reimar Thomsen og Kasper Adelborg fra KEA præsenterede udvalgene for en analyse af forekomst og prognose for demens i Region Midtjylland samt mønstre i demenspatienternes kontakt til hospitaler og almen praksis. Udvalgene drøftede analysen og besluttede, at der skal udarbejdes et fælles materiale på baggrund af analysen, som kan præsenteres på Klyngestyregruppemøder, i Specialeråd, fællesfaglige råd og på Strategisk sundhedsledelsesforum, samt at formandskab og sekretariat afklarer om der er behov for yderligere analyser fra KEA. Formandskaberne kan eventuelt uddybe på mødet. Analyse af demens-området

9 7 Der var på fællesmødet mellem de to koordinationsudvalg en drøftelse af forekomst at demens i regionen. Det kan på baggrund af en analyse fra KEA konstateres, at der er stor geografisk forskellighed - selv hen over regionen - i forekomsten af demens, og det blev på mødet derfor aftalt, at der bør dykkes mere ned i data og undersøge disse forhold nærmere. Der var tilslutning fra LUR til, at der laves yderligere analyse af området, så bl.a. den geografiske variation mellem kommunerne og behovet for differentieret indsats i regionen kan afdækkes. LUR drøftede desuden relevansen af en videre analyse i forhold til den kommende nationale demenshandlingsplan, hvor der forventes forslag om at centralisere demensudredning yderligere. Det er forventningen, at der med den nye handlingsplan fremover kun vil skulle være tre demensklinikker i Region Midtjylland. Der er en vis skepsis i forhold til denne udvikling, idet det er en væsentlig udfordring at få opsporet de patienter, som er ved at udvikle demens. Det blev foreslået, at centraliseringen på området primært bør ske i forhold til vidensopbygningen, mens selve demensudredningen bør fastholdes på mere end tre enheder i regionen og eventuelt i primærsektoren. Fordeling af klinikpladser Kristjar Skajaa orienterede om, at hospitalerne på fællesmødet havde gjort opmærksom på, at grænsen er ved at være nået for, hvor mange flere studerende afdelingerne kan tage ind. Der ydes en stor indsats for at planlægge klinikopholdende så godt som muligt, men det er alligevel en stor belastning for afdelingerne at tage imod de mange studerende. Forventningen er, at presset på afdelingerne ikke aftager fremover, og der er derfor behov for at forholde sig til problemstillingen. Der er nedsat en arbejdsgruppe under Koordinationsudvalget for hospitaler og universitet, som har igangsat forskellige initiativer. LUR præsenteres for arbejdsgruppens rapport efter sommerferien. Der er bl.a. udarbejdet et idekatalog, hvor der er beskrevet ideer og eksempler på vellykket afvikling af mange klinikophold - initiativerne i dette katalog er allerede i gang med at blive bredt ud. 7. Status for udvidet samarbejde om forskning, udvikling og uddannelse på sundhedsområdet (AF/OT) Det indstilles, At vedlagte notat med LUR-formandskabets beslutning om model for styrket samarbejde med VIA tages til efterretning. At den videre proces tages til efterretning. At vedlagte kommissorium for skrivegruppen vedrørende ny hovedaftale godkendes. At LUR drøfter opmærksomhedspunkter og giver input til en ny hovedaftale.

10 8 På baggrund af beslutning i LUR i maj 2015 har Aarhus Universitet og Region Midtjylland i december 2015 og januar 2016 afholdt sonderingsmøder med repræsentanter fra henholdsvis VIA University College, kommunerne og praksissektoren i Region Midtjylland. Formålet med møderne var at drøfte mulighederne for at indgå et endnu tættere samarbejde på sundhedsområdet med hver af de tre parter. Der blev på møderne udtrykt gensidig interesse i at se nærmere på mulige nye samarbejdsflader og samarbejdsformer. Det blev dog samtidig konstateret, at forudsætningerne for indgåelse af et mere forpligtende samarbejde med universitetet og regionen er meget forskellige på tværs af de tre parter, og at et udvidet samarbejde derfor vil have forskellig form. Forslag til samarbejdsmodel og videre proces Formandskabet drøftede på møde den 20. maj mulige modeller for samarbejde med de tre parter og besluttede, at der i første omgang skal arbejdes videre med en integration af VIA i LUR. Herudover skal der i en revideret aftale åbnes mulighed for styrket samarbejde også med andre parter, mens det ligeledes skal fremgå, at kommunerne tilbydes en observatørpost i LUR med henblik på at modne samarbejdet med kommunerne. Modellen er beskrevet i det vedlagte notat Hovedtræk i model for styrket samarbejde om forskning, udvikling og uddannelse på sundhedsområdet, og denne vil udgøre grundlaget for det videre arbejde i skrivegruppen, jf. nedenfor. LUR bedes tage notatet og den videre proces til efterretning. Videre proces August: Skrivegruppemøde 19. september: LUR orienteres om status og eventuelle spørgsmål afklares. Oktober: Skrivegruppemøde November: LUR-formandskabet godkender udkast til ny hovedaftale til behandling i LUR 12. december: LUR godkender ny hovedaftale Primo 2017: Ny hovedaftale godkendes formelt i regionsrådet, universitetsledelsen og VIAs bestyrelse Primo 2017: VIA træder formelt ind i LUR VIA deltager som observatør på LUR-møderne i september og december. Kommissorium for skrivegruppe vedr. udarbejdelse af hovedaftale en om, at VIA skal integreres i LUR betyder, at der skal udarbejdes en ny hovedaftale. Da der er tale om tilpasning af eksisterende aftaler, nedsættes der en snæver skrivegruppe bestående af sekretariatsfolk med repræsentation fra alle tre organisationer til at formulere udkastet. Skrivegruppen kan søge bistand hos relevante personer i de tre organisationer, hvor der er behov. LUR bedes godkende vedlagte kommissorium for gruppen og drøfte opmærksomhedspunkter og input til en ny hovedaftale. Der gøres opmærksom på, at det af kommissoriet fremgår, at en ny hovedaftale vil erstatte fire eksisterende og delvist overlappende RM/AU-aftaler:

11 9 Hovedaftale vedr. samarbejde om forskning, talentudvikling, uddannelse og videnudveksling Aftale vedr. samarbejde om forskning og undervisning Aftale om tilknytningsformer Aftale om samarbejde på folkesundhedsområdet Aftalerne kan ses på følgende link: Allan Flyvbjerg og Christian Boel orienterede om de møder, der har været afholdt med repræsentanter fra henholdsvis VIA University College, kommunerne og praksissektoren, og som har resulteret i, at der nu sættes en proces i gang for udarbejdelse af en ny hovedaftale mellem VIA UC, AU og RM. Det blev understreget, at beslutningen om for nuværende kun at indgå formel aftale om udvidet samarbejde med VIA ikke betyder, at der ikke samtidig skal arbejdes på også at styrke samarbejdet med kommunerne og praksissektoren. Ambitionen er fortsat at udvide samarbejdet også til disse parter, men der er tale om en længere proces. Der skal i forbindelse med udarbejdelsen af den nye hovedaftale med VIA afklares nogle mere principielle spørgsmål i forhold til fx placering af forskningsansvaret og tilrettelæggelse af masteruddannelserne. Ole Thomsen gjorde herunder opmærksom på, at der i forbindelse med revisionen af aftalen også vil blive set på formuleringerne om forskningsansvar og professorernes rolle. Den røde tråd i den nuværende aftale vil dog blive fastholdt. Med ovenstående bemærkninger blev orienteringen om hovedtræk i aftalen og den videre proces taget til efterretning, og kommissoriet for skrivegruppen blev godkendt. Bilag Notat - Styrket samarbejde på sundhedsområdet _7. juni 2016 Kommissorium for arbejdsgruppe vedr. hovedaftale_7. juni Forskningsstrategiseminar (AF/OT) Det indstilles,

12 10 At det godkendes, at strategiseminaret afholdes i starten af 2017 som et kick off arrangement for det styrkede samarbejde med VIA. At der gives ideer til oplægsholdere samt input i øvrigt til seminaret. LUR besluttede i maj 2015, at det næste strategiseminar skal afholdes ultimo 2016 under temaet Udvidet samarbejde på sundhedsområdet i Region Midtjyllands område. Jf. tidsplanen for styrkelse af samarbejde med VIA forventes en ny hovedaftale med VIA godkendt på LUR-møde den 12. december 2016, og det foreslås derfor, at strategiseminaret afholdes i starten af 2017 som et kick off arrangement for det styrkede samarbejde. LUR besluttede ligeledes i maj 2015, at forskningssamarbejde og/eller forskningsprioritering skal udgøre den overordnede ramme for fremtidige strategiseminarer, og at forskningsprioriteringen skal have to hovedelementer; 1) opsamling på igangværende indsatsområder, herunder præsentation af resultater samt plan for udbredelse af disse og 2) valg af nye indsatsområder. Hvis strategiseminaret 2017 skal afholdes som et kick off arrangement, der markerer starten på det udvidede samarbejde med VIA, vurderes det ikke umiddelbart relevant at anvende denne overordnede ramme. LUR bedes derfor godkende, at strategiseminaret for 2017 kommer til at afvige fra den tidligere aftalte overordnede ramme for strategiseminarer. Endelig bedes LUR-medlemmerne komme med ideer til oplægsholdere og input i øvrigt til seminaret. LUR godkendte, at næste strategiseminar afholdes i starten af 2017 som et "kick off" arrangement for det styrkede samarbejde med VIA. Det blev foreslået, at der i selve programmet til seminaret stilles en række meget konkrete spørgsmål, som udfordrer målgruppen, og som kan motivere fx professorer til at deltage i arrangementet. Der blev stillet spørgsmål til, hvornår der næste gang udloddes frie forskningsmidler, og hvordan der kan tilrettelægges en strategisk proces omkring søgningen af disse midler. Dette kunne med fordel indgå som et emne på strategiseminaret. 9. Eventuelt

13 11 Eventuelle punkter bringes op. Allan Flyvbjerg orienterede om, at der er ansat en ny institutleder på Institut for Odontologi og Oral Sundhed, Siri Beier Jensen, som starter efter sommerferien. Ligeledes er der en proces i gang i forhold til ansættelse af en ny leder af Institut for Folkesundhed, og en afløser for Søren Kjærgaard er muligvis på plads allerede inden sommerferien. Herudover blev der fra universitetets side orienteret om den akkrediteringsproces, som er i gang, og hvor første runde nu er afsluttet med succes. Der er tale om en meget omfattende proces, hvor den endelige vurdering først foreligger næste sommer. Jens Friis Bak gjorde opmærksom på, at de ved Hospitalsenheden Vest er noget usikker på, hvilken opgave TTO skal varetage på vegne af hospitalet fx i forhold til udvikling af app's. Det blev aftalt, at Jens Friis Bak kontakter Kristjar Skajaa eller Charlotte Toftgård Nielsen om de konkrete sager, så vil de sørge for at formidle kontakten til TTO. Charlotte orienterede i den sammenhæng om, at der på et møde i Koordinationsudvalget for Universitet og Hospitaler i efteråret vil blive sat både TTO og Én Indgang på dagsordenen. 10. Næste møde Næste møde i LUR afholdes mandag den 19. september 2016, kl i Aarhus. Intet til referat. 11. Deltagere på mødet

14 12 Deltagere: Sygeplejefaglig direktør Inge Pia Christensen, Regionshospitalet Horsens, RM Lægefaglig direktør Per Jørgensen, Psykiatri og Social, RM Institutleder Kristjar Skajaa, Institut for Klinisk Medicin, AU Kontorchef Charlotte Toftgård Nielsen, Sundhedsplanlægning, RM Lægefaglig direktør Jens Friis Bak, Hospitalsenheden Vest, RM Dekan Allan Flyvbjerg, Health, AU Koncerndirektør Ole Thomsen, Direktionen, RM Koncerndirektør Christian Boel, Direktionen, RM Rådgiver Maiken Rose Hjortbak, Health, RM Fuldmægtig Katrine Svane Jørgensen, Sundhedsplanlægning, RM Afbud: Lægefaglig direktør Claus Thomsen, Aarhus Universitetshospital, RM Afdelingschef Mette Kjølby, Koncern Kvalitet, RM Vicedirektør Rikke Skou Jensen, Sundhedsplanlægning, RM Viceinstitutleder Niels Trolle Andersen, Institut for Folkesundhed, AU Funktionschef Nete Dorff Ramlau-Hansen Intet til referat.