Referat fra Svendborg Mountainbike Klubs Generalforsamling den 30. april 2009.

Transkript

1 Referat fra Svendborg Mountainbike Klubs Generalforsamling den 30. april Formanden bød velkommen og forslog Kaj C. Larsen som dirigent. Ad 1 ) Kaj modtag valget og blev valgt med applaus. Dirigenten konstaterede at generalforsamling var lovlig indvarslet og gennemgik dagsordenen. Dirigenten sikrede sig at der var en referent tilstede (Jesper Bjerglund) og et stemmeudvalg bestående af Mikkel Falk, Claus Vesterby og Ole Rasmussen. Ad 2 ) Formanden aflagde følgende beretning: Bestyrelsen beretning ved Svendborg Mountainbike Klubs generalforsamling d. 30. april Endnu en gang velkommen. Det er jo første gang der afholdes generalforsamling i klubben, der nu har 43 medlemmer, og som blev stiftet d. 7. oktober 2008 af Lars Toft, John Jensen, Rico Busk, Niels Selck og undertegnede. Selck meddelte dog kort efter, at han alligevel ikke havde tid til bestyrelsesarbejde, hvorfor Jesper Bjerglund overtog hans plads. Det mente vi godt kunne lade sig gøre, da vi endnu ikke havde lavet vedtægter, og hvis nogen har fulgt med fra starten har man måske undret sig over, at der aldrig har været sagt eller skrevet noget om en stiftende generalforsamling, idet sådan en troede jeg bl.a. man afholdt, inden man starter en forening. Det var da også umiddelbart min hensigt med vores første møde, at dét skulle være et formøde, hvor den stiftende generalforsamling skulle planlægges. Der var dog et par af de tilstedeværende, der mente, at vi bare kunne stifte foreningen med det samme, idet alle har en grundlovssikret ret til at stifte en forening, hvis den har et lovligt formål. Den havde vores, og pladserne i bestyrelsen blev hurtigt fordelt. Jeg må erkende, at det måske ikke den mest demokratiske proces, men vi blev enige om, at der sikkert ikke ville komme nogen til en stiftende generalforsamling, idet der så var risiko for at man kunne blive valgt ind i bestyrelsen. I de følgende måneder brugte vi en del tid på en masse administrativt arbejde, bl.a.: Udarbejdelse af vedtægterne, der blev godkendt af Svendborg Kommune i december 2008, hvilket betyder, at vi er en folkeoplysende forening med mulighed for at søge diverse kommunale tilskud, samt optagelse i Svendborg Idræts Samvirke (SIS) der 1

2 samler al idræt i kommunen. Oprettelse af bankkonto i Svendborg Sparekasse. Medlemskab af Danmarks Cykle Union (DCU), således vi bl.a. kan udstede motionslicens. Medlemskab af Danske Skytte, Gymnastik og Idrætsforeninger (DGI) der i dag er meget andet end bønder, der slår kolbøtter Oprettelse af en foreløbig hjemmeside, der nu er lukket ned, idet vi d. 6.marts 2009 gik i luften med der er sponseret af Sitesystem v/jan Tingsvad. Arbejde med at skaffe sponsorer, og det har bestemt ikke været let p.g.a. finanskrise m.v. Det er dog efterhånden lykkedes, at få skaffet de fornødne midler via vores hovedsponsorer og i den forbindelse vil jeg gerne takke Peter Degn og BÄUMLER - Ultimate Sport Service - Svendborg Sparekasse - CC Jensen Shell, Vestergade og Sporten Svendborg., der får deres logo på vores kommende klubtøj, logo på vores hjemmeside og mulighed for reklamering ved vores løb. Vi har også fået nogle eventsponsorer, der sponserer præmier m.v. når vi afholder løb og diverse andre arrangementer. De skal også have en tak og det drejer sig om Claus Madkompagni Zone- og Massagehuset i Stenstrup Kvickly Storcenter Jalabert Logen i Sønderborg og Midtfyns Totalservice i Ringe. Vedr. klubtøj er den endelige leverandør endnu ikke på plads, men inden længe mødes vi med Peter Konggaard fra Xtrem, der har tilbudt os nogle favorable betingelser så det hører i nærmere om. Det har heldigvis også været tid til noget mere MTB relevant, og her vil jeg nævne følgende: Åbnings-/introdag d , hvor der kom ca. 40 interesserede, der efter lidt grundtræning fik kørt lidt rundt på vores hjemmebane, der er Hallind- og Stevneskoven. v/ den tidligere SID skole, der velvilligt havde stillet lokaler til rådighed, og dagen sluttede med kakao og boller. Ultimate Christmas MTB Challenge d Løbet blev arrangeret på bare 3 uger, og der var både chip tidtagning sponseret af Ultimate Sport Service, masser af lodtrækningspræ-mier, samt kakao og boller. Løbet fik god kritik af deltagerne og Henrik Lund Jensen fra Cykelmotion Danmark skrev en rosende artikel om løbet, der skal være en årlig tilbageven-dende begivenhed. Det lykkedes at få både Fyns Amts Avis og Stiftstidende til at skrive om klubben, og 2

3 2 søndage var jeg direkte i radio Diablos sportsudsendelse fra kl til 2000 for at fortælle om introdagen og Ultimate Christmas MTB Challenge. Fællestur til Vestjylland, hvor vi kørte de rigtig gode spor der er i Bordrup og Blåbjerg Klitplantager. Der var udfordringer for alle, og et par styrt blev det også til, men ingen tilskadekomne. Vi overnattede i John Jensen s sommerhus og tak for lån til John det jo et udmærket klubhus. DGI mountainbike kursus d for begyndere, hvor Rico og jeg var instruktører, og 5 af vores medlemmer var kursister. Det var en god dag, og jeg tror de fleste fik afprøvet og udviklet deres teknik lidt. Ghost Cup, hvor vi har haft ryttere til start i de 2 afdelinger, der indtil nu er afviklet i år, og ved sidste løb på Langeland blev Gustav og Emil nr. 1 og 2 i deres klasse. Godt kørt. Den almindelige træning har i løbet af vinteren foregået om søndagen fra SID skolen kl og i januar startede vi med Night Ride, der er MTB kørsel i mørke med lygter. Det er rigtig sjovt, teknisk krævende og det giver en god kondition, idet der køres 1 time med høj intensitet. Træningen var lagt til tirsdage kl og klubben har indkøbt 2 lygter til udlån for interesserede medlemmer. Om træningen generelt fik vi ret i, at en af vores udfordringer var/er at få delt de fremmødte op i grupper inden vi forlader SID-skolen, idet der er forskellige opfattelser af hvad MTB kørsel er. Der er nogen, der kører på almindeligt brede skovveje, mens andre vil køre mere teknisk krævende. Der skal være plads til begge grupper, og mon ikke det løser sig hen ad vejen efterhånden som medlemstallet stiger, og de enkelte finder ud af, hvordan de helst vil køre MTB. Vedr. fremtiden vil jeg nævne følgende: Vi afholder en afdeling af Ghost Cup på onsdag d. 6. maj kl i Stevneskoven med start/mål i grusgraven for enden af Stevneskovvej. Der er træning i Svanninge Bakker den første søndag i måneden. Første gang er allerede på søndag d. 3.maj. Tur til Harzen med Svendborg CC i Kr. Himmelfartsferien. Ultimate Christmas MTB Challenge søndag d. 13.december. Desuden arbejder vi på: Nedsættelse af diverse udvalg til aflastning for bestyrelsen så hvis nogen er jer er 3

4 interesseret i at give en hånd med så sig endelig til. Klubmesterskab. Klubfest. Ungdomsansvarlig/-træner, der vil tage sig af dem fra 12 til 15 år. Dameansvarlig/-træner, der vil tage sig af den feminine side af klubben. Hjemmesiden, der stille og roligt rettes til, så den passer til vores ønsker. Alt muligt andet og gode ideer modtages gerne. Det var jeg havde valgt at bringe, og jeg vil nu overlade beretningen til debat så kom endelig med kommentarer. Ad 3 ) Kassereren fremlagde revideret regnskab som blev godkendt med applaus. Ad 4 ) Bestyrelsen forslog at kontingentet skulle være uændret, hvilket blev godkendt med applaus. Ad 5) Ingen indkomne forslag. Ad 6) Valg af formand i lige år, derfor ikke aktuelt. Ad 7) Valg af kasserer i ulige år. Bestyrelsen foreslog John Jensen, som var villig til genvalg. Ingen andre kandidater. John Jensen valgt med applaus Ad 8) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. Lars Toft og Rico Busk, der begge var villige til genvalg. Ingen andre kandidater. Begge valgt med applaus. Ad 9) Valg af 2 bestyrelsessuppleanter til bestyrelsen. Jacob Haaber som 1. Suppleant og Morten Hou Christensen som 2. suppleant. Ingen andre kandidater. Begge valgt med applaus. 4

5 Ad 10) Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Karen Wengel som revisor, og Ole Rasmussen som revisorsuppleant. Ingen andre kandidater. Begge valgt med applaus. Ad 11) Følgende emner blev diskuteret: - suppleanter til bestyrelsen, hvad er deres rolle? - klubbens tøj situation. - hvad er klubbens kort og langsigtet formål ud over dem som står i vedtægterne? - skal der flere udvalg op og stå eks. dame og ungdom m.v.? Formanden redegjorde for ovennævnte emner. Dirigenten afrundende debatten og gav ordet til formanden. Formanden takkede dirigenten for sin måde at lede generalforsamlingen på og herefter udråbte klubben et " HIP HIP HURRA " Efterfølgende var der hyggeligt samvær med kaffe og kage. Steen Foged Kaj C. Larsen Jesper Bjerglund Formand Dirigent Referent 5