GetOrganized for SharePoint
|
|
- Holger Lund
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 GetOrganized for SharePoint Case: Forsikring & Pension, Effektive sagsgange og smidig formidling af information på én platform Michael Ekegren Manager Søhuset, Hørsholm Version Endelig Dette dokument indeholder konfidentiel information. Dokumentet må udelukkende benyttes til at evaluere Netcompany som mulig leverandør af GetOrganized og ingen dele af materialet må cirkuleres, citeres, kopieres eller på anden måde reproduceres uden skriftlig accept fra Netcompany A/S Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 1
2 Indhold Baggrund Udfordringerne, hvad skulle der til? Realiseret løsning Vil du vide mere? 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 2
3 Om Forsikring & Pension Forsikring og Pension arbejder på at styrke varetagelsen af det samlede forsikrings- og pensionserhvervs interesser. Ved udførelsen af dette arbejde foregår en stor del af kommunikationen med Forsikring og Pension s medlemskreds via extranettet som er et alt afgørende værktøj i den daglige tætte dialog. ESDH systemet er et alt-afgørende værktøj i det daglige arbejde og extranettet er medlemmernes vindue til de interne sagsgange hos Forsikring og Pension og anvendes til orientering omkring cirkulærer, møder og udvalgsarbejde Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 3
4 Forsikring og Pension har valgt MOSS2007 som strategisk platform.. Driver 14 websites alle sites skal afvikles på MOSS2007, intern kompentence til at forstå og udvikle en portefølge af webportaler og løsninger Det nye ESDH system skulle derfor understøtte dette stategiske platforms valg og ses i en sammenhæng og ikke som en monolit 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 4
5 Processen for Forsikring & Pension Vision Udbud Kontrakt Projekt Drift 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 5
6 Indhold Baggrund Udfordringerne, hvad skulle der til? Organisatoriske Tekniske Realiseret løsning Vil du vide mere? 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 6
7 Organisatoriske udfordringer 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 7
8 Tekniske udfordringer overordnet set - Erstatte et ESDH-system af ældre dato (CUBUS) som ikke længere blev supporteret - Erstatte det gamle extranet med nyt og etablere samme tætte integration med ESDH systemet som før - Give F&P en platform og løsning som de selv kan vedligeholde med en lille IT afdeling (5-6 personer) - Etablere en central navnebank med staminformationer om medlemmer som tidligere var fordelt på 3 forskellige systemer (ESDH- systemet, Extranet, AD/Exchange) - Etablerer løsning på MOSS2007 som var valgt som strategisk platform 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 8
9 Etablering af ESDH system på SharePoint? SharePoint Portal Intranet, internet, extranet SharePoint ESDH SharePoint Søgning Søgning, indeksering af multiple storages SharePoint Collaboration Teamsites (virtuelle projektrum) SharePoint - WCM Artikler, indholdsstyring (godk./workflows) SharePoint DM Dokumentbiblioteker, workflows, godkendelser Søg og find sager og dokumenter Brug som sags/samarbejds entitet, udnyt støtte funktioner til at strukturere arbejde. Få styr på alt det som ikke er dokumentbaseret og (u)formelt Godkendelses workflows og regler for indhold. Styr indholdets art og politikker omkring dette. Dokumenthåndtering på nederste niveau versionskontrol, office integration 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 9
10 ..men løser de enkelte komponenter brugernes behov? SharePoint Portal Intranet, internet, extranet Intranets, portaler, websites bliver etableret hurtigt og kan vokse med behovene SharePoint Søgning Søgning, indeksering af multiple storages SharePoint Collaboration Teamsites (virtuelle projektrum) SharePoint - WCM Artikler, indholdsstyring (godk./workflows) SharePoint DM Dokumentbiblioteker, workflows, godkendelser Søgning etableres med skiftende held, kræver en indsats i forhold til konfiguration og hvordan indhold opmærkes - besværligt På den ene side en kæmpe brugersucces, men det kan løbe løbsk, bliver anarkistisk og ukontrollerbart. Governance principper er under pres og viger for brugernes behov Nemt at bygge nye arikeltyper og der findes stor alsidighed i indrettelse af portaler. Godkendelses processer sikrer de mere rigide websites Nemt at versionere og gemme filer i SharePoint, usynligt når man starter i SharePoint. Men der er behov og ønsker som ikke opnås i tradtionel ESDH kontekst 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 10
11 Tekniske udfordringer djævlen ligger i detaljen! Aktbegreb Dokumentbilag Dokument ID er Multi emneord Mange dokumenter, Sagsbegreb journalisering Genfinding Nemme indgange til senest redigerede dokumenter Part register og registering Integration med skabeloner Publicering (gentagen..) Advisering 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 11
12 Indhold Baggrund Udfordringerne, hvad skulle der til? Realiseret løsning Vil du vide mere? 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 12
13 Teknisk arkitektur for løsningen 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 13
14 Tekniske udfordringer djævlen ligger i detaljen og løsningen i GetOrganized! Aktbegreb Dokumentbilag Dokument ID er Multi emneord + Mange dokumenter, Sagsbegreb journalisering Genfinding Nemme indgange til senest redigerede dokumenter Part register og registering Publicering (gentagen..) Advisering Integration med skabeloner Navnebank/partregister Publiceringsfunktion Skabelonværktøj 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 14
15 Essentielle standard funktioner i GetOrganized Organisering Mappe m. metadata (sag/projekt/emne) Mails Dokumenter m. metadata Organisering: Indeholder oversigt over sager og definerer en skabelon for sagsmapperne mht. indhold, struktur, metadata mv. Eksempler: Kunde Sag Projekt Kandidat... Relaterede? sager andet indhold Opgaver Søgning Overvågning Mine sager 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 15
16 Essentielle standard funktioner i GetOrganized Organisering Mappe m. metadata (sag/projekt/emne) Mails Dokumenter m. metadata Mappe: Sagen er defineret ved et sæt af metadata som skal udfyldes før sagen oprettes og indhold kan placeres på sagen Eksempler: Kunde Sag Projekt Kandidat... Relaterede? sager andet indhold Opgaver Søgning Overvågning Mine sager 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 16
17 Essentielle standard funktioner i GetOrganized Organisering Mappe m. metadata (sag/projekt/emne) Mails Dokumenter m. metadata Mails: Mails (indgående/udgående) kan gemmes på sagen via GetOrganized s Outlook plugin Eksempler: Kunde Sag Projekt Kandidat... Relaterede? sager andet indhold Opgaver Søgning Overvågning Mine sager 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 17
18 Essentielle standard funktioner i GetOrganized Organisering Eksempler: Kunde Sag Projekt Kandidat... Mappe m. metadata (sag/projekt/emne) Mails Dokumenter m. metadata Relaterede? sager andet indhold Opgaver Dokumenthåndtering: Dokumenter påtrykkes ID er, kan have vedhæftede filer (bilag), låses og bindes til den enkelte sag dertil kommer alle standard SharePoint funktioner Søgning Overvågning Mine sager 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 18
19 Essentielle standard funktioner i GetOrganized Organisering Mappe m. metadata (sag/projekt/emne) Mails Dokumenter m. metadata Opgaver: Typisk ligges en række opgaver på sagen så en fælles opgaveliste skaber overblik over fremgang i projektet Eksempler: Kunde Sag Projekt Kandidat... Relaterede? sager andet indhold Opgaver Søgning Overvågning Mine sager 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 19
20 Essentielle standard funktioner i GetOrganized Organisering Mappe m. metadata (sag/projekt/emne) Mails Dokumenter m. metadata Relaterede sager: Typisk ligges en række opgaver på sagen så en fælles opgaveliste skaber overblik over fremgang i projektet Eksempler: Kunde Sag Projekt Kandidat... Relaterede? sager andet indhold Opgaver Søgning Overvågning Mine sager 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 20
21 Essentielle standard funktioner i GetOrganized Organisering Mappe m. metadata (sag/projekt/emne) Mails Dokumenter m. metadata Andet indhold: SharePoint indeholder understøttelse for diskussions fora, udeståender, powerpoint biblioteker mm. Eksempler: Kunde Sag Projekt Kandidat... Relaterede? sager andet indhold Opgaver Søgning Overvågning Mine sager 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 21
22 Essentielle standard funktioner i GetOrganized Organisering Mappe m. metadata (sag/projekt/emne) Mails Dokumenter m. metadata Søgning: Mulighed for at fremsøge sager og dokumenter ved anvendelse af fritekst eller metadata søgning Eksempler: Kunde Sag Projekt Kandidat... Relaterede? sager andet indhold Opgaver Søgning Overvågning Mine sager 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 22
23 Essentielle standard funktioner i GetOrganized Organisering Mappe m. metadata (sag/projekt/emne) Mails Dokumenter m. metadata Overvågning SharePoint kan overvåge dokumenter og sager og notificere via når ændringer forekommer Eksempler: Kunde Sag Projekt Kandidat... Relaterede? sager andet indhold Opgaver Søgning Overvågning Mine sager 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 23
24 Essentielle standard funktioner i GetOrganized Organisering Eksempler: Kunde Sag Projekt Kandidat... Mappe m. metadata (sag/projekt/emne) Mails Dokumenter m. metadata Relaterede? sager andet indhold Opgaver Mine sager Med mine sager har brugeren altid en liste med de sager hvor vedkommende er involveret, enten som ansvarlig eller bidragsyder. Kun åbne sager listes i udgangspunktet. Søgning Overvågning Mine sager 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 24
25 Med de givne funktioner opnås en arbejdsflade med integrerede Office værktøjer selv Outlook! 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 25
26 Forsikring og Pension etablerede en ESDH portal med to organiseringer og en integreret database med alle sagsparter og kontaktpersoner (navnebanken) Forside Personligt websted Generelle sager Udvalgssager Søgning Navnebank 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 26
27 Det personlige websted har en central betydning og anvendelse Forside Personligt websted Generelle sager Udvalgssager Søgning Navnebank Personligt websted i MOSS er brugerens cockpit med overblik over sager, seneste dokumenter og egen indbakke. Dokumenter skabes her og flyttes til sager hvis sagen endnu ikke kan defineres eller der er tale om en kladde 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 27
28 Sager er teamsites med metadata tilgængelig via centrale sagslister Forside Personligt websted Generelle sager Udvalgssager Søgning Navnebank Hver organisering indeholder en liste over sager som kan filtres, grupperes og sorteres efter sagernes egenskaber. Sagen åbnes herfra og giver brugeren et samlet overblik over færdige og dokumenter under udarbejdelse mv Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 28
29 GetOrganized metadata søgning muliggør at søge efter dokumenter i udvalgte sager Forside Personligt websted Generelle sager Udvalgssager Søgning Navnebank Egenskaber på sager og dokumenter kan anvendes i søgning, ellers anvendes blot fritekst søgning i dokumenters indhold Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 29
30 Navnebanken anvendes til at registrere stamoplysninger og virker samtidig som metadata værdier i sagssystemet og kontakter i Outlook samt adgangskontrol til extranettet Navnebank/partregister Tilknyt part som metadata på sager og dokumenter Registring af stamoplysninger og adresse + tilknytning til enheder Anvend personer, grupper igennem Outlook idet de kan manifestere sig i Outlooks adressebog Styring af login til extranet Anvend konto information til login på extranet 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 30
31 Den interne opmærkning af alle sager og dokumenter inkluderer en kobling til navnebanken Navnebank/partregister 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 31
32 Man kan klikke på kontakter og navne i navnebanken og komme til relevant information Navnebank/partregister 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 32
33 Med opmærkning og sagsbegreb i det interne system kan laves stærk differentieret rettighedsstyring på extranettet Publiceringsfunktion PDF Publicering Navnebank Formål: Intern opmærkning af objekter for at dokumentere hvem man har afsendt eller modtaget materiale til/fra. Formål: Vise dokumenter til målgrupper og rettighedshåndhævelse så man ikke kan se informationer man ikke har rettighed til 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 33
34 Arbejdsgangene hos Forsikring og Pension tager afsæt i sagsbehandling og publicering af information på extranettet til medlemskredsen og er i høj grad dokument baseret. Alle dokumenter skal på en sag Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 34
35 Fra sagen journaliseres dokumenterne fra under udarbejdelse til at de opfattes som en akt på sagen (en akt er en samling af dokumenter/filer) til udsendelse og publicering på extranettet 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 35
36 På extranettet kan dokumentet ses kun af dem som har rettighed hertil på baggrund af opmærkning ved afsender/modtager 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 36
37 Indhold Baggrund Udfordringerne, hvad skulle der til? Realiseret løsning Vil du vide mere? 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 37
38 Læs mere på Kontakt Michael Ekegren 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 38
39 Kommende GetOrganized funktionalitet Organisering: Personale mapper Organisering: Projekter Organisering: Salg (mini CRM) Organisering: Møder Kontakt Michael Ekegren 2008 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen København K Tlf Side 39
Advanceret dokument- og sagshåndtering med SharePoint Server 2007. Michael Ekegren Manager - Netcompany A/S
Advanceret dokument- og sagshåndtering med SharePoint Server 2007 Michael Ekegren Manager - Netcompany A/S Omkring denne session.. Bruger du SharePoint til reel dokumenthåndtering? Bruger du SharePoint
Læs mereGetOrganized. Michael Ekegren, Manager Netcompany
GetOrganized Michael Ekegren, Manager Netcompany mek@netcompany.com 2272 0241 Agenda Er dette din virksomhed? GetOrganized fra Netcompany Hvorfor ikke bare standard SharePoint? Hvordan kommer man videre?
Læs mereEnterprise Content Management med MOSS2007. Michael Ekegren Manager - Netcompany A/S
Enterprise Content Management med MOSS2007 Michael Ekegren Manager - Netcompany A/S Omkring denne session.. Hvad er ECM? Bruger du SharePoint til reel dokumenthåndtering? Foredragsholderen Uddannet civil
Læs mereTEAMSHARE ESDH VIDENDELING PROJEKTRUM EN STANDARDLØSNING FRA LECTOR BASERET PÅ MICROSOFTTEKNOLOGIER
TEAMSHARE ESDH VIDENDELING PROJEKTRUM EN STANDARDLØSNING FRA LECTOR BASERET PÅ MICROSOFTTEKNOLOGIER Lector er en dansk IT-virksomhed, som gennemfører udviklings og integrationsopgaver for kunder inden
Læs mereGetOrganized. Realisér store forretningsgevinster og besparelsespotentiale ved at organisere dit og dine kollegaers arbejde.
GetOrganized Netcompany A/S Michael Ekegren Manager mek@netcompany.com Tlf. : 2272 0241 Realisér store forretningsgevinster og besparelsespotentiale ved at organisere dit og dine kollegaers arbejde Inspirationsseminar
Læs mereFredericia Kommune Den sammenhængende arbejdsplads
Fredericia Kommune Den sammenhængende arbejdsplads Fra vision til virkelighed www.traen.dk Dem du skal høre på Mary Larsen Kommunikationschef Fredericia Kommune Michael Ibsen Manager Traen Lab Århus Gothersgade
Læs mereVidendeling og samarbejde baseret på moderne IT-værktøjer i en moderne organisation
Fredericia Kommune Videndeling og samarbejde baseret på moderne IT-værktøjer i en moderne organisation København den 26. oktober 2005 Peter Møller Projektchef Fredericia Kommune Tlf.: 7210 7730 sfpt@fredericiakom.dk
Læs mereKeynote. Dit SharePoint intranet - nu og i fremtiden. #WizKonf2015. 11. marts 2015 Webtop A/S
Keynote Dit SharePoint intranet - nu og i fremtiden #WizKonf2015 1 Godt nyt - Skandinaviens største og hurtigst voksende SharePoint intranetløsning Antal Wizdom kunder Antal Wizdom brugere 155,417 5 19
Læs mereSucces med intranet til Office 365
Succes med intranet til Office 365 Agenda 8.30 9.00 Morgenmad og registrering 9.00 9.10 Præsentation af Webtop 9.10 9.45 Hvad er Office 365? 9.45 10.15 Hvad skal et moderne intranet kunne? 10.15 10.30
Læs mereTeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook
TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook Kære TeamShare bruger, I min løbende orientering om alle de nye ting der kommer i TeamShare 3.0, vil jeg her give en beskrivelse af de forbedringer vi laver
Læs mereMicrosoft Pinpoint Guide
Microsoft Pinpoint Guide Indhold: 01 Kom på Pinpoint Opret en ny profil Rediger din profil 02 Opret en annonce 03 Brug dit dashboard 04 Optimer din Pinpoint profil Kundevurderinger 05 Søgning på Pinpoint
Læs mereVelkommen. Acadre nyheder. Jørgen Hedegaard, Formpipe Software A/S
Velkommen Acadre nyheder Jørgen Hedegaard, Formpipe Software A/S 1 Spor 1 ESDH Perspektiver Acadre nyheder Ved Jørgen Hedegård IMPULS 2015 2 Acadre nyheder Agenda Acadre 15 SP2 Forbedringer i CM klienten
Læs mereMini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner
Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.
Læs mereTeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009
TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009 TeamShare version 2.1.292 Denne version af TeamShare har fået mange nye funktioner, samt forbedringer på eksisterende. Hver ny feature er gennemgået i hvert sit
Læs mereAnklagemyndighedens Vidensbase
Anklagemyndighedens Vidensbase Indhold 1 OM DENNE VEJLEDNING... 2 2 LOGIN... 3 3 SØGNINGER... 4 3.1 SØG EFTER DOKUMENTER... 4 3.2 NAVIGÉR DIG FREM... 5 3.3 KOMBINÉR SØGNING OG NAVIGATION... 6 3.4 VISNING
Læs mereSucces med intranet til Office 365. Den 13. august 2014 Webtop A/S s. 1
Succes med intranet til Office 365 Webtop A/S s. 1 Hvem er jeg https://twitter.com/jeslas http://www.linkedin.com/in/jesslassen Webtop A/S s. 2 Hvad er Office 365 Office pakken (Word, Excel..) Skyudgaver
Læs mereWizdom med forretningsapplikation. Wizdom Business Apps
Wizdom med forretningsapplikation 1 Wizdom Business Apps Dan Thomsen 1 Dan Thomsen Har arbejdet med forretnings applikationer til SharePoint med store danske og internationale virksomheder Har arbejdet
Læs mereINDHOLDSFORTEGNELSE. Indledning Hvad er OpenESDH?
white paper INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning Hvad er? Hvorfor vælge? 2 2 2 Filosofien bag systemet 3 Min side værktøjslinjen 5 6 Sager Overblik over sager Sagsforside Sagstyper Journalplan Journalnotater
Læs mereEffektiv sagsbehandling og hurtig borgerservice
Effektiv sagsbehandling og hurtig borgerservice 360 Kommuneløsning Med udvidet borgerselvbetjening og tværgående digitale arbejdsgange er kommunen efterhånden blevet borgernes primære kontaktpunkt til
Læs mereKursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet
Kursusmateriale Introduktion til Captia Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH Aalborg Universitet Indhold ESDH projektet på AAU... 3 Captia cirklen... 4 Captia... 5 Navigering... 6 1: Åbne en sag...
Læs mereOfte Stillede Spørgsmål
Ofte Stillede Spørgsmål Markedsovervågning I dette dokument kan du finde en overskuelig samling af de ofte stillede spørgsmål vi møder i forbindelse med vores markedsovervågning. Klik på det spørgsmål
Læs mereMdoc - dit fremtidige ESDH system
Mdoc - dit fremtidige ESDH system Dokumenthåndteringssystemet Mdoc samler alle organisationens dokumenter i ét system. Mdoc håndtere alle typer af dokumenter, e-mails, kontrakter, referater m.v. Samtidig
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Som et udspring af de administrative fællesskaber og et ønske om at effektivisere og digitalisere
Læs mereVEJLEDNING SCANJOUR 12-14 15-16 17-23 (20-22) 24-29 30 31 SCANJOUR Rediger personsag 32 SCANJOUR Rediger akt på personsag 33
VEJLEDNING SCANJOUR v.3 JOURNALISERING AF PERSONSAG SIDE Forside 1 SCANJOUR logon 2 SCANJOUR - findes personsag og adressat i SCANJOUR 1-5 -> JA -> JA tjek sager -> JA tjek navne -> NEJ SCANJOUR Opret
Læs mereTeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Office
TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Office Kære TeamShare bruger, I min løbende orientering om alle de nye ting der kommer i TeamShare 3.0, vil jeg her give en beskrivelse af de forbedringer vi laver
Læs mereBilag GRUNDLÆGGENDE OM ALFRESCO
Bilag GRUNDLÆGGENDE OM ALFRESCO Overblik Alfresco giver brugeren et overblik. Her i form af opslagstavlen (dashboard), som blandt andet viser brugerens udestående opgaver og en liste over de seneste dokumenter,
Læs mereProjektportal og ESDH. Thomas Palsbjørn-Pedersen, Principal Business Consultant, 8/
Projektportal og ESDH Thomas Palsbjørn-Pedersen, Principal Business Consultant, 8/11-2017 Thomas Palsbjørn-Pedersen Principal Business Consultant Fagligt ansvarlig for søgning, dokumenthåndtering og taksonomi
Læs mereVejledning: Kontaktbarhed med SEPO (Produktionsmiljøet)
Vejledning: Kontaktbarhed med SEPO (Produktionsmiljøet) I denne vejledning vil vi at guide myndigheder med et udvidet kontakthierarki (dvs. flere postkasser) der benytter snitfladen s/mime der skal integrere
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW BRUGER- GUIDE FOR EKSTERNE CENSORER
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW BRUGER- GUIDE FOR EKSTERNE CENSORER LOGIN SDBF er en webbaseret løsning, som du kan tilgå fra alle kendte browsere; Internet Explorer skal dog - som minimum
Læs mereSDBF EN GUIDE TIL DET DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGERE -
SDBF EN GUIDE TIL DET DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGERE - INTRODUKTION TIL DET DIGITALE BLANKET FLOW På nuværende tidspunkt består systemet af 26 blanketter, der er placeret i 7 kategorier - se nedenfor.
Læs mereBM Møde 24-09-15. Under Aktiviteter er der flere muligheder for søgning f.eks.: Aktiviteter i denne enhed der mangler efterbehandling.
BM Møde 24-09-15 1. Nyheder på HJV.DK Hold dig orienteret om HJV.DK på IT-INFO Mine postkasser Du finder HJV.DK version 2 kurserne på Forsvarets Elektroniske Skole (FELS) ved at følge linket her >>> I
Læs mereMicrosoft Inspirationsseminar
Microsoft Inspirationsseminar Dansk Byggeri effektiviserer dokumenthåndtering med TeamShare Thomas Bargholz Produktansvarlig for TeamShare Lector Mikkel Faarup Projektleder på Dansk Byggeri Lector Hvad
Læs mere360 Digital Styringsreol
360 Digital Styringsreol OPNÅ BEDRE STYRING, OPFØLGNING, OVERBLIK SAMT DOKUMENTATION AF ORGANISATIONENS PROCESSER Mange organisationer oplever et voksende pres for på samme tid at skulle levere højere
Læs mereDocuNote. Dokumenthåndtering / ESDH
DocuNote Dokumenthåndtering / ESDH Indhold DOCUNOTE... 3 ENKEL STYRING AF SAGER, DOKUMENTER OG E-MAILS... 3 Mange års erfaring med ESDH løsninger... 3 Vi er med jer hele vejen... 3 Hurtige fakta om DocuNote...
Læs mereKOM GODT I GANG MED. Desktop Mendeley Menuen er simpel og intuitiv. I Menuen Tools finder du web importer og MS Word plugin
Mendeley er et program til håndtering af PDF er og referencer, som frit kan downloades fra internettet. Der er fri lagringskapacitet for en enkeltbruger op til en vis mængde data. Du kan hente programmet
Læs mereOpen ESDH er baseret på Enterprise Content Management Systemet Alfresco.
OPEN ESDH OM OPEN ESDH Open ESDH er resultatet af en række kundedrevne innovationsprojekter til det grønlandske selvstyres forsyningsvirksomhed, Nukissiorfiit, og en række danske offentlige institutioner.
Læs mereOVERBLIK... 2 SHAREPOINT STANDARD MENUPUNKTER... 3 UMS SHAREPOINT PORTAL INDHOLD... 6 UNDERVISNINGSRUM BILAG... 17
Indholdsfortegnelse OVERBLIK... 2 SHAREPOINT STANDARD MENUPUNKTER... 3 OFFICE 365 MENUEN... 3 MEDDELELSER... 3 INDSTILLINGER... 3 HJÆLP... 4 MIN KONTO... 4 DEL... 4 REDIGER SIDEN... 4 FØLG WEBSTEDET...
Læs mereViKoSys. Virksomheds Kontakt System
ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og
Læs mereF2 Godkendelser. Version 4.4
F2 Godkendelser Version 4.4 Indholdsfortegnelse Generelt om F2 godkendelser... 3 Oversigt... 4 Oprettelse af godkendelse... 5 Skabelon... 5 Godkendelsesforløb... 6 Gem godkendelsesskabelon... 8 Godkendelsesoverblik...
Læs mereErfaringer med Information Management. Charlottehaven Jens Nørgaard, NNIT A/S jnqr@nnit.com
Erfaringer med Information Management Charlottehaven Jens Nørgaard, NNIT A/S jnqr@nnit.com Agenda Hvor ligger virksomhedens information gemt og hvor opstår kravet til at finde denne information. Find Find
Læs mereKMD Opus Personaledokumenter
KMD Opus Personaledokumenter og -mappe I KMD Opus Personaledokumenter og -mappe bliver følgende tilgængeligt med KP91: Ændringer i strukturen kan synkroniseres automatisk Dokumenter kan flyttes mellem
Læs mereEnterprise Search fra Microsoft
Enterprise Search fra Microsoft Sådan kommer du i gang med search i Microsoft SharePoint Server 2007 Simon Tange Mortensen Solution Sales Specialist Microsoft Danmark simontm@microsoft.com Flere grænseflader
Læs mereSådan bruger du Office365 Online Office pakke og mail.
Sådan bruger du Office365 Online Office pakke og mail. Hvis du kører Windows vista eller Windows XP, skal du kontakte lokal-support på skolen. Denne vejledning er to - delt: Del 1: Benyttelse af Office
Læs mereSDBF EN VEJLEDNING TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - VEJLEDNING EFTERUDDANNELSESKURSISTER
SDBF EN VEJLEDNING TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - VEJLEDNING EFTERUDDANNELSESKURSISTER Ajourført okt. 2014 LOGIN SDBF er en webbaseret løsning, som du kan tilgå fra alle kendte browsere; Internet
Læs mereDokumentlivscyklus. IntraTeam Erfa-gruppemøde Nordea - 10 januar 2013
Dokumentlivscyklus IntraTeam Erfa-gruppemøde Nordea - 10 januar 2013 Lars Fastrup 14+ års erfaring som softwareudvikler og arkitekt 5+ år som selvstændig IT konsulent med fokus på Microsoft SharePoint
Læs merePORTFOLIO Version 2.0
Nikolaj Lisberg Hansen Løsningsarkitekt og partner nikolaj.hansen@empisto.dk Tlf. 22 90 91 22 PORTFOLIO Version 2.0 Kvalitetsstyring med sags og dokumenthåndtering Teknisk revision af energimærker Portfolio
Læs mereBrugervejledning e-arkiv. Arbejde med e-arkiv
Brugervejledning e-arkiv Arbejde med e-arkiv Indhold 1. Tilføje (uploade) dokumenter/bilag til arkivet 2. Lægge dokumenter/bilag på plads i arkivet (tilføje tags) 3. Arbejde med dokumenter/bilag i arkivet
Læs mereHighlights fra løsninger, der har gjort en forskel. Gorm Priem Direktør ProActive
Highlights fra løsninger, der har gjort en forskel Gorm Priem Direktør ProActive Om ProActive ProActive leverer IT konsulentrådgivning og løsninger til ambitiøse og innovative, private såvel som offentlige
Læs mereGlobale links Som administrator kan man redigere i de globale links, som brugerne ser i toppen af alle sider på portalen
Indhold Indhold... 2 Administratorvejledning version 1.0... 3 Indledning... 3 Globale links... 3 Titel og logo... 5 Brugerroller... 6 Administrator... 6 Forsideredaktør... 7 Rumoprettere... 9 Aarshjul_oprettere...
Læs mereBrugervejledning e-arkiv. Arbejde med e-arkiv
Brugervejledning e-arkiv Arbejde med e-arkiv Indhold 1. Tilføje (uploade) dokumenter/bilag til arkivet 2. Lægge dokumenter/bilag på plads i arkivet (tilføje tags) 3. Arbejde med dokumenter/bilag i arkivet
Læs mereWhite paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N
White paper White paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober 2018 Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen hrp@ims.dk IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N Tlf.: +45 31 74 00 09 Salg: salg@ims.dk Support: support@ims.dk
Læs mereWorflow plugin til Dynamics CRM
Worflow plugin til Dynamics CRM INTRO Med Lassos workflow plugin til Microsoft Dynamics CRM er det muligt at trække staminformation og nøgletal til dit CRM-system uden at skrive en eneste linje kode! Vha.
Læs mereEmply Project. Nyt projekt. Senest opdateret: 12. maj 2015 Version 1/MO/2015
Emply Project Nyt projekt Senest opdateret: 12. maj 2015 Version 1/MO/2015 1 Denne brugermanual tager udgangspunkt i, hvordan du som projektleder / puljeadministrator har mulighed for at oprette et nyt
Læs mereAnsvarlig Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9
Notat Ansvarlig HJB Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9 Sådan bruger du SharePoint til Maskindatabasen Maskindatabasen er oprettet i et program der hedder SharePoint
Læs mereVelkommen. Acadre nyheder. Jørgen Hedegård, Formpipe Software A/S
Velkommen Acadre nyheder Jørgen Hedegård, Formpipe Software A/S 1 Spor 1 ESDH Perspektiver Acadre nyheder Ved Jørgen Hedegård IMPULS 2015 2 Acadre nyheder Agenda Integration til SAPA Meetings Plus 3.0
Læs mereWorkzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone
Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Opret sag 1 Knyt part til sag 1 Opret Word dokument 2 Arkivér dokument 2 Arkivér dokumenter fra sagsfane
Læs mereSecure Mail. 1. juni Hvem læser dine s?
Secure Mail 1. juni 2017 Hvem læser dine emails? Agenda Hvorfor nu kryptering og signering Den danske digitale infrastruktur SecureMail-løsning E-boksintegration CEO fraud Peter Åkerwall Partner Account
Læs mereEG Bolig Ledelsesinformation BI på EG Bolig
EG Bolig Ledelsesinformation BI på EG Bolig EG Bolig Ledelsesinformation I det følgende vil vi gennemgå: Målsætninger Analyse eksempler Teknik og infrastruktur Målgrupper EG Copyright 2013 2 EG Bolig Ledelsesinformation
Læs mereForside. Fra Lotus Notes til Microsoft Microsoft Office Inspirationsseminar Onsdag den 2. maj 2007. Troels Huus IT-chef. troels.huus@multidata.
Forside Fra Lotus Notes til Microsoft Microsoft Office Inspirationsseminar Onsdag den 2. maj 2007 Troels Huus IT-chef troels.huus@multidata.dk Agenda Facts om Multidata At skifte fra et Lotus Notes- til
Læs mereDigitalt samarbejde knytter mennesker, information og viden sammen
Digitalt samarbejde knytter mennesker, information og viden sammen - Business- og Public 360 er dokumenthåndteringsløsningen og arkivet, som sikrer vellykket digitalt samarbejde 360 er dokumenthåndteringsløsningen
Læs mereWebmail manual januar 2006 Introduktion til WebMail
Introduktion til WebMail Support til Webmail kontakt din Publizer konsulent 1 Introduktion til WebMail Denne introduktion giver en kort gennemgang af WebMail på http://webmail.domæne.dk for Publizer CMS
Læs meree-boks mobilløsninger, tovejskommunikation og øvrige produktnyheder
1 e-boks mobilløsninger, tovejskommunikation og øvrige produktnyheder Erik Abildgaard Knudsen Product And Development Director E-mail: eak@e-boks.dk Mobil: 29487722 Hovedsponsor for Caroline Wozniacki
Læs mereVejledning i at oprette postkasser i Digital Post. August 2019
Vejledning i at oprette postkasser i Digital Post August 2019 Hvem skal anvende vejledningen? Vejledningen er relevant for dig, hvis du skal oprette en postkasse og/eller mapper til postkasser. Du skal
Læs mereForsiden Nemmere at nå mere. Større. Wauw -effekt
Større Wauw -effekt Med Windows Vista og 2007 Microsoft Offi ce system får du de grundlæggende software- og sikkerhedsforbedringer, der sikrer, at du får løst dine daglige arbejdsopgaver på en mere effektiv
Læs mereQuickguide til www.erhvervskvinder.dk
Quickguide til www.erhvervskvinder.dk ErhvervsKvinders hjemmeside er opdelt i en del, som er åben for alle og en del, der er forbeholdt medlemmerne. Viden om ErhvervsKvinder: Vil du vide noget om ErhvervsKvinder?
Læs mereKick-off e-handelsløsning
Kick-off e-handelsløsning Kundenavn København den 30.11.2006 2006 Netcompany A/S Netcompany A/S Grønningen 19 1270 København K Tlf. 70131440 Side 1 Indhold Kundenavn Kick-off e-handelsløsning Præsentation
Læs mereSkyfillers Hosted SharePoint. Kundemanual
Skyfillers Hosted SharePoint Kundemanual Kundemanual Indhold Generelt... 2 Online adgang SharePoint side... 2 Skift brugeradgangskode... 2 Adgang & opsætning... 3 Windows... 3 Tilføj SharePoint som intranet
Læs mereSolrød Kommunes supplerende kravspecifikation, som uddyber og præciserer kraven
Solrød Kommunes supplerende kravspecifikation, som uddyber og præciserer kraven Krav Beskrivelse Prioritet Krav opfyldt -krav til integration med fagsystemer 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 Ejendoms- og Miljødatabasen,
Læs mereIsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.
Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet
Læs mereManual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:
Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress: Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet
Læs mereMålbillede for kontraktstyring. Juni 2018
Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,
Læs mereBrugervejledning til Tildeling.dk brugere Tilbudsgiver
Brugervejledning til Tildeling.dk brugere Tilbudsgiver Opdateret den 15. november 2017 Side 1 af 9 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Adgang... 3 3 Menu... 3 3.1 Opgaveliste... 4 3.1.1 Spørgsmål og svar...
Læs mereeportfolio på Studienet
En introduktion til de vigtigste værktøjer og funktioner i eportfolio OBS! Gælder for eportfolio oprettet inden d. 30/8-2013 Sådan anvender du denne vejledning Brug diasshow visning Herved kan du anvende
Læs mereUndervisningsmateriale til ProjectFlow. ProjectFlow version 10.02.06
Undervisningsmateriale til ProjectFlow ProjectFlow version 10.02.06 Elementer i ProjectFlow Projektprocesserne i ProjectFlow er bygget op omkring en række elementer, som bringes i spil med hinanden. Dokumenter
Læs mereCRM Partner quick guide
CRM Partner quick guide I CRM er der en række forskellige aktiviteter til at registrere hvad der sker omkring en kunde: Telefonopkald indgående/udgående Mail Brev Kalender aftale Opgave Fax Aktiviteterne
Læs mereVELKOMMEN TIL LASSO // WebCRM
VELKOMMEN TIL LASSO // WebCRM Velkommen til Lasso! Vi er glade for, at du har valgt vores løsning og vi glæder os til at få dig i gang. INDHOLD: Velkommen til Lasso!... 1 INDHOLD:... 1 1) LOGIN I LASSO...
Læs mereNyt i SkoleIntra 5.9. Sidst ændret den 25 05 2015. Adgang til at redigere elevplaner for elever med sekundær klassetilknytning
Nyt i SkoleIntra 5.9 Sidst ændret den 25 05 2015 Adgang til at redigere elevplaner for elever med sekundær klassetilknytning I SkoleIntra kan man tilknytte en elev til en anden klasse end normalklassen.
Læs mereIssMan brugervejledning
Version 1.0 IssMan brugervejledning Smartphone-app til let og hurtig fejl- og mangelgennemgang i bygge- og anlægsranchen Events Hold styr på dine aktiviteter og organisér dit arbejde og dine opgaver. Få
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret udgave af KEAs nye, automatiske blanket-system.
Læs mereBIM Shark brugervejledning v1 Februar 2016
Indholdsfortegnelse 1 BIM Shark's mission... 2 2 Kom godt i gang... 2 2.1 Oprettelse af bruger... 2 2.2 Oprettelse af virksomhed... 3 2.3 Inviter medlemmer/accepter invitation/sende invitationer... 3 2.3.1
Læs mere05.060 E-mail mailinglister i Revimentor
05.060 E-mail mailinglister i Revimentor Revimentor giver mulighed for at revisor kan benytte mailinglister til sende e-mails kunder eller kontaktpersoner hos kunder. Dette kan bruges til nyhedsmail eller
Læs mereINTRODUKTION TIL VIA STUDIENET
VIA University College Sygeplejerskeuddannelsen i Randers INTRODUKTION TIL VIA STUDIENET For studerende INDHOLD Tekniske forudsætninger... 2 Login til Studienet studienet.viauc.dk... 2 Hold-, modul- og
Læs mereExtraNet. Sider beskyttet med kodeord i OLO
ExtraNet Sider beskyttet med kodeord i OLO Side 1 af 16 For brugeren af din hjemmeside Fra forsiden kan du indsætte en knap, som henviser til en side, som kræver en kode. Side 2 af 16 Login er nødvendigt
Læs mereVersion 1.04 (23. januar 2017) Udarbejdet af Mette Valbjørn, MBU Digitalisering
Vejledning til registrering på Office online portalen og mulighed for download af Office 365 til privat PC for medarbejdere med en az-ident i Aarhus Kommune, Børn og Unge Version 1.04 (23. januar 2017)
Læs mereDigitalisering af vidensdeling
Digitalisering af vidensdeling Baggrund Frederikshavn Kommune ønskede en bedre integration mellem intranettet og det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, så det blev nemmere at vidensdele og
Læs mereTalent Recruiter. Førende leverandør af HRog rekrutteringssystemer TALENT SOLUTIONS +45 72 44 06 44. www.hr-manager.dk info@hr-manager.
TALENT SOLUTIONS Talent Recruiter +45 72 44 06 44 www.hr-manager.dk info@hr-manager.dk Førende leverandør af HRog rekrutteringssystemer HR Manager Talent Solutions Nørregade 26, 2. sal 1165 København K
Læs mereAvanceret Outlook integration Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse Aktivering af Avanceret Outlook integration... 2 Brugerindstillinger... 2 Brugerindstillinger; journaliseringsdialog... 3 Brugerindstillinger; filtyper der kan journaliseres... 3 Brugerindstillinger;
Læs mereSharePoint 2007 Fælles platform for kommunikation, videndeling og samarbejde. Uffe Meiner Markedschef, Creuna Danmark A/S (uffe.meiner@creuna.
Inspirationsseminar SharePoint 2007 Fælles platform for kommunikation, videndeling og samarbejde Uffe Meiner Markedschef, Creuna Danmark A/S (uffe.meiner@creuna.dk) Formål Inspiration til udnyttelse af
Læs mereDenne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu.
Integration mellem edoc og GeoEnviron Denne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu. 1. Målsætning Miljø- og
Læs mereEmply Hire. Nyt projekt. Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015
Emply Hire Nyt projekt Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015 1 Denne brugermanual tager udgangspunkt i, hvordan du som rekrutteringsansvarlig/projektleder har mulighed for at oprette et nyt
Læs mereDI Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet
DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet Dette dokument er en introduktion til Dansk Industris online løsning til oprettelse og bestilling af ATA Carnet. Dokumentet indeholder en overordnet
Læs mereMinikursus i Outlook 2010. Lidt om Navigation i outlook E-mails (Skriv, send, læs, organisér mail m.m.) Kontaktpersoner og grupper Kalender
Minikursus i Outlook 2010 Lidt om Navigation i outlook E-mails (Skriv, send, læs, organisér mail m.m.) Kontaktpersoner og grupper Kalender Outlook 2010 Søren E. Larsen, EUC Sjælland. Rev. februar 2013
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret
Læs mereBeskrivelse af KMD Nova ESDH Dagsorden version BESKRIVELSE AF RELEASE KMD NOVA ESDH. Side 1 af 23
rs BESKRIVELSE AF RELEASE 1.7.0 KMD NOVA ESDH Side 1 af 23 Forord KMD frigiver release 1.7.0 af KMD Nova ESDH den 17.11.2018. Dette dokument beskriver den nye funktionalitet Ønsker du en beskrivelse af
Læs mereVejledning i at oprette postkasser i Digital Post. Juli 2016
Vejledning i at oprette postkasser i Digital Post Juli 2016 Hvem skal anvende vejledningen? Vejledningen er relevant for dig, hvis du skal oprette en postkasse og/eller mapper til postkasser. Du skal have
Læs mereBrugervejledning til Tildeling.dk Superbrugere Tilbudsgiver
Brugervejledning til Tildeling.dk Superbrugere Tilbudsgiver Opdateret den 15. november 2017 Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Adgang... 3 3 Menu... 3 3.1 Opgaveliste... 4 3.1.1 Spørgsmål
Læs mereBrugernavn og password er identiske med det, du oplyste ved oprettelse af din bruger.
SMVdanmark online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA-Carnet Dette dokument er en introduktion til SMVdanmarks online løsning til oprettelse og bestilling af ATA- Carnet. Dokumentet indeholder en
Læs mereBRUGERVEJLEDNING SDBF
BRUGERVEJLEDNING SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Som et udspring af et administrative fællesskab og et ønske om at effektivisere
Læs mere