REFERAT : HIMALAYAN PROJECT GENERALFORSAMLING

Transkript

1 REFERAT : HIMALAYAN PROJECT GENERALFORSAMLING 23. Februar Valg af Dirigent: Wilbert Valg af Referent: Anne-Marie 2. Formandsberetning (Kurt): 1999 udsendt 60 FI-kort medførende 29 medlemmer og 23 støttemedlemmer = 52 heraf mødte 17 op til generalforsamling Dags dato er udsendt 145 FI-kort medførende pr 15/2 34 medlemmer og 5 støttemedlemmer = 39 heraf mødte 24 op til generalforsamling Vi har 26 scholarshipansøgninger inde - heraf er 4 aktive og 3 kigger på ansøgninger Der er afholdt 4 bestyrelsesmøder Projektcyclus pr 1/ er vedlagt - Bilag 1 3. Udvalgsberetninger ved Udvalgsformænd: Kommunikations-udvalg (Gorm): Der er nu udgivet 3 eksemplarer af Medlemsbladet Hjemmesiden er etableret og under udvikling og 72 har set siden (heraf en del gengangere) CD-Rom er først på året sendt ud til alle medlemmer Kontakt-udvalget (Anne-Marie) Deltaget i Projektrådgivningens kursus Fra idé til projekt Drøftet muligheder for financiering af projekter Organisations-udvalg (Kurt) Himalayan Project, Nepal under udvikling med Kedar Bantawa som formand og Kaji Sherpa som sekretær Vi har sendt en scanner til foreningen i Nepal. Forundersøgelse i Tragdobuk er under udarbejdelse ved Kaji Sherpa Lokal organisation i Junbesi skal kontaktes eller etableres Evt. i samarbejde med EducAid eller/og Dialogos Skole-udvalg (Flemming) Chhumbu Primary School er ved at blive bygget under financiering af Skivehus Rotary Klub Tapriza Boarding School har fået 1.000$ bl.a. via Inner Wheel til fremstilling af møbler Vi er også involveret i Tragdobuk Preprimary School og Himalayan Sherpa Bouddhist School, Pungmoche Scholarship-udvalg (Kurt): Når projektet kører, skal det arbejde økonomisk uafhængigt af Himalayan Project Udvalget arbejder på en struktur Ansøgere skal først og fremmest udbydes over Internettet 17 ansøgere fra Himalayan Sherpa Bouddhist School, Pungmoche og 6 fra Junbesi- Mopung Maiti Nepal-udvalg (May) Der er ikke afviklet møder og der er ikke sket noget omkring projektet May vil gerne til Nepal igen og se nærmere på de fortabte børns vilkår 4. Kassererens beretning (Flemming): Revideret regnskab blev gennemgået og godkendt. Bilag 2.

2 5. Indkomne forslag Fordele, ulemper og metoder ved øgning af medlemstal til over 500 (Kurt) Bilag 3, 4 og Kommende års projekter: Junbesi-projektet (Kurt): Der blev redegjort for projektets opbygning og foreløbige indhold AM & Kurt påtænker at foretage en forundersøgelse i efteråret 2000 Bilag 6 Scholarship-projektet (Kurt): Vor internet-side skal udbygges med særlig side om Scholarship Herunder ASP-database til udbydning af ansøgere Der kan i startfasen, til der er mange donorer, være behov for økonomisk støtte fra HP Tragdobuk-projektet (Kurt): Donor til kr er fundet og foreløbige bygge-budget er på kr Driftsomkostninger vil være kr pr år (evt kr 2. og 3. år) 8. Klasse i Sagar-Baganje og Pungmoche (Kurt): Pungmoche har ansøgt om pr år i 5 år Hvis vi får leveret 17 scholarships, så er halvdelen af deres ansøgning hjemme Sagar-Baganje har fået engelskbøger til klasse (8oo kr) De har søgt om kr til et års lærerløn til 8. klasse Dette undersøges i øjeblikket Tapriza Boarding School (Kurt): De har takket for vor møbeldonation Mange møbler er bygget men hele beløbet er ikke brugt endnu De bygger ny kostskole i øjeblikket og ønsker vor deltagelse 7. Forslag til Kontingent og Budget 2001: Kontingent for 2000 fortsætter uforandret Budget indeholdende alle forventede og ansøgte poster fremlagdes - Bilag Valg til bestyrelsen: Gorm ønskede ikke genvalg Gisela blev foreslået og valgt ind Kurt blev genvalgt 9. Eventuelt: Annette refererede fra sin rejse til Nepal i januar Stort behov for uddannelse af lærere Nepal-2000 rejsen fremlagdes af Kurt 10. Afslutning.

3 Bilag 2 : RESULTATOPGØRELSE FOR PERIODEN 1/1-31/ INDTÆGTER Kontingenter Bidrag 1 stk stk Honorar, foredrag Renter UDGIFTER Byggeudgifter, skole Kursus 888 Generalforsamling 722 Rejseudgifter Undervisningsmaterialer Projektundersøgelser Oplysningsmaterialer Medlemsblad Foldere 578 Bankgebyr ÅRETS RESULTAT BALANCE PR. 31. DECEMBER 1999 Egenkapital primo Resultat jfr. ovenfor INDESTÅENDE I SPARBANK VEST 31/ Regnskaber et godkendt af Holger Hvid Olesen Regnskabet er gennemgået 19. januar 2000 af Dansk Revision Skive ved registreret revisor HD Gert Sørensen

4 Bilag 3. Medlems-antal & -økonomi Medlemstal Brutto-indtægt Vedtægter Regnskab Kontrol Mindst 50 bidragydende - Danida s krav til NGO Humanitær, Udviklingsbistand Folkelig forankring i Danmark og i Nepal Underlagt revision Medlemstal dokumenteres ved projektansøgning Told & Skat s krav til foreninger Mindst 500 kontingentbetalende Årligt 150 gavegivere (herunder scholarships) mindst kr årligt Humanitær, Almenvelgørende, Forskning, Naturbeskytte Foreningens styrelse dansk Underlagt revision Regnskab indsendes årligt til Told & Skat Årsager Søge om støtte fra Danida til gennemførelse af: Projekter Forundersøgelser Informationsmaterialer Medlemmer og bidragydere kan få skatte-fradrag for: Engangs-gaver fra 500 kr til kr Løbende ydelser som fx.: Scholarship Fast årligt bidrag

5 Bilag 4 : Fordele og Ulemper ved at øge medlemstallet til over 500 Fordele 500 medlemmer á 250 kr = kr Skattefradrag for engangs-gaver på kr fx. hvis hver tyvende medlem giver kr Y kr Skattefradrag for løbende ydelser Lavere medlemskontingent med faste højere bidrag fx. 75 (kont.) (bidrag) Y (skat% 50) = 250 kr dvs. samme medlemsudgift; men 70% mere til Him- Proj dvs. 500 medlemmer á 250 kr (425 kr) = kr Flere vil tegne dyrere Scholarships Skoler og lærerlønninger kan drives af donorgrupper i årevis Ulemper Stort arbejde at erhverve så mange medlemmer Opsøge, telefonsnakke, skrive, maile, meddele, Public Relation Administrationen til smertegrænsen for frivilligt arbejde Medlemsregistrering Kontingentopkrævning Udsendelse af medlemsblad Administrationsprogrammer skal udvikles eller indkøbes Evt. skal kontorhjælp honoreres Én udsendelse af medlemsblad til 500 koster ca kr Mange kokke risikerer at fordærver maden Flere aktive ildsjæle jo større gruppen er Prestige i at være GODKENDT

6 Bilag 5 : Hvordan øges medlemstallet til over 500 I. Direkte fra Medlem til Medlemskandidat: Mund til øre Familie Venner, bekendte, kammerater Kollegaer Mail sendes til alle medlemmer, som sender videre til alle deres mail-adresser Mail til alle, som lader sig registrere på vor Hjemmeside Hverve-materiale (folder, medlemsblad, CD-Rom) Kopieres evt af de enkelte medlemmer selv eller af HimProj Materiale lægges på Arbejdsplads eller sendes til familie og venner II. Indirekte fra Medlem til bredere Offentlighed: Foredrag Internet Udbrede Hjemmeside-adresse ( , Stempel, Visitkort, Link osv.) Hænge Labels op (Institutioner, Lærepladser, Arbejdspladser, Lygtepæle mv.) Hverve-materiale (folder, medlemsblad, CD-Rom) Lægges frem på offentlige steder (Biblioteker mv.) Sendes til Institutioner III. Public Relation: Aviser, Blade oa. trykte medier Interwievs Tilsende artikler TV, Lokal-TV Interwievs Udsendelse (Videoapparat/Filmmand med på rejse) Internet Links fra samarbejdsparter Lægge ud på søgemaskiner

7 Bilag 6 : 1999 Forår November 2000 December August-Januar 2001 Efterår 2001 Vinter 2002 Start Efterår 2002 til Projektidé FORSLAG TIL FASEPLAN for JUNBESI PROJECT Kommunikation med samarbejdspartnere Thorbjørn Ydegaard (EducAid) Torkil Dantzer (Dialogos) Foreløbig Idéudvikling og Planlægning For-for-undersøgelse Kontakt til lokale Officielle Kontorer / Personer Undersøge lokale NGO er Befolkningsundersøgelse Igangsættelse af prioriterede delprojekter Bygning af Teknisk Skole-Folkehøjskole-Forsamlingshus I samarbejde med EducAid og Lokalbefolkningen Etablere kontakt til området Påbegynde skovrejsningsprojekt i det små Etablere flere Scholarships Idéudvikling og Planlægning For-undersøgelse Befolkningsundersøgelse Sociologi Etnologi Erhvervsøkonomi Uddannelse Sundhed Kommunikation Projektbeskrivelse Ansøge Danida om økonomisk bistand Projektudførelse Evaluering / Efter-undersøgelse

8 Bilag 7 : Budget for 2000 ansøgt andre kilder fra kassen Kommunikations-udvalg: 2 udsendelser af medlemsblade: Kontakt-udvalg: LFA-kursus Organisations-udvalg: Diverse omkostninger i Nepal under opstart: Skole-udvalg: Lærer 3mdr. til Chhumbu, Tragdobuk, Sagar-Baganje (15.000) (15.000) Bygning af Tragdobuk Preprimary School Opstart af undervisning i Tragdobuk Udbygning af undervisning i Pungmoche Scholarships á kr (+adm.=2.000) Opstart af 8. klasse i Sagar-Baganje Tapriza School - flere møbler (10.000) (6.000) (4.000) Scholarship-udvalg: Internet-omkostning (ASP til Scholarship): Maiti Nepal-udvalg: (May vil gerne derud og checke op på projektet) (10.000) (10.000) Junbesi-projektet: Opstart af diverse småprojekter i efteråret Sammenlagt KONTINGENT for HIMALAYAN PROJECT MEDLEMSTYPER Hovedmedlem Husstandsmedlem Ungdomsmedlem a Gruppe med stemmeret b Gruppe uden stemmeret Støttemedlem Passivt medlem 0 0 0