DAGSORDEN For mødet d. 21. september, kl i Peder Lykke Centret, Peder lykkes Vej 65

Transkript

1 DAGSORDEN For mødet d. 21. september, kl i Peder Lykke Centret, Peder lykkes Vej Godkendelse af dagsordenen 2. Beskæftigelses- og Integrationsborgmester Klaus Bondam introducerer den nye integrationspolitik. 3. Ansøgning: Koldbrand Festival 4. Ansøgning: Ungekonference Vest 5. Ansøgning: Joy of Movement 6. Ansøgning: Cirkuskanonen 7. Ansøgning: Lær at cykle ABC i Urban Planen 8. Genbehandling: Liv i Sundby 9. Genbehandling: Klassisk Varieté 10. Høring: Ny integrationspolitik 11. Høring: Kommuneplanstrategi 12. Høring: Evaluering af Drift i Ørestad City 13. Høring: Lokalplansforslag Sundholm Syd 14. Høring: Budgetforslag 15. Vedtag beløb til Skulderklappet 16. Revideret ansøgningsskema til bydelspuljen, ved André, Niels og Isak 17. Udvælg tovholdere for bydelsplanprojekter 18. Medlemsforslag: Sekretariatet udvikler bydelspuljekort 19. Medlemsforslag: LU udpeger en arbejdsgruppe, der udvikler koncept for fotokonkurrencen 20. Medlemsforslag: Arbejdsgrupperne får adgang til arkivet 21. Meddelelser

2 DAGSORDEN fortsat 22. Eventuelt 23. Afslutning

3 1. Godkendelse af dagsorden 1. at udvalget godkender dagsordenen. Ingen har meldt afbud.

4 2. Beskæftigelses- og Integrationsborgmester Klaus Bondam præsenterer sit udspil til integrationspolitikken at lokaludvalget tager præsentationen til efterretning. København skal have en ny integrationspolitik for Tankerne bag integrationspolitikken er beskrevet under dagsordenens punkt 10: Høring vedr. ny integrationspolitik. Beskæftigelses- og Integrationsborgmester Klaus Bondam har tilbudt at præsentere sit udspil for lokaludvalget på aftenens møde. Integrationspolitikken blev behandlet i arbejdsgruppen for det sociale område og arbejdsgruppen for kultur og fritid på deres møder d. 8. september. Her fremhævede grupperne en række spørgsmål og kommentarer, der vil blive drøftet med Borgmesteren under hans besøg. LØSNING At lokaludvalget tager præsentationen til efterretning.

5 3. Ansøgning Koldbrand Festival 2010 Kim Nyberg fra foreningen Klub Koldbrand søger støtte til Koldbrand Festival at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Kim Nyberg fra Klub Koldbrand på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Kim Nyberg fra foreningen Klub Koldbrand søgte d. 9. august om kr. til Koldbrand Festival Festivalen løber af stablen november i Kulturhuset på Islands Brygge med et bredt repertoire inden for nordisk folkemusik. Klub Koldbrand søger om støtte til de to første koncertdage. Tredje dag afholdes i samarbejde med den finske festival Etnosoi og får tilskud fra Nordisk Kulturfond. Nordisk folkemusik har de senere år fået en renæssance blandt et nyt publikum og yngre musikere, der bl.a. er at finde i de mange øvelokaler på Islands Brygge og Amager. Festivalen åbner op for, at disse kunstnere får mulighed for at optræde lokalt, hvor de øver og arbejder til daglig, og nå ud til publikum med en genre fra en ellers smal scene. Samtidig optræder mere etablerede navne fra både Danmark og resten af Norden. Konkret byder de to første koncertdage på et internationalt navn til at sikre publikumstilgang, et dansk etableret navn og en åben jamsession, hvor alle, inklusiv lokale musikere, kan deltage. Tredje koncertdag præsenteres nordisk folkemusik på højeste plan og er det helt store trækplaster i forhold til presse og publikum. Gennem syv år har Islands Brygge sat fokus på den nordiske folkemusik med bl.a. Koldbrand Festival, og tidligere Nordlys Festival. Men i år er det ikke lykkedes at opnå samme tilskud som tidligere. Derfor ansøgningen til Amager Vest Lokaludvalg. Samlede udgifter for de to første koncertdage udgør kr. (Arrangøren fortæller, efter henvendelse fra sekretariatet, at posten på kr. til webmarkedsføring dækker bannerannoncer på bl.a. rootzone.dk, gaffa.dk og Facebook). Der er bevilget kr. fra Statens Kunstråd, og arrangørens medfinansiering udgør kr. i form af honorartilskud. Herudover kommer indtægter fra entré og bar ca kr. Alt i alt mangler arrangøren altså kr. for at gennemføre projektet. Der er også søgt om støtte hos Nordea Danmark ( kr.) og Danske Banks Fond ( kr.). Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 8. september og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges som underskudsgaranti. Festivalen er et ambitiøst og gennemarbejdet projekt, som både profilerer bydelen og giver lokale musikere mulighed for at optræde indenfor en genre, der ellers har trange kår. Sekretariatet har efterfølgende henvendt sig til Kim Nyberg, der oplyser, at han har fået afslag fra både Nordea Danmark og Danske Banks Fond.

6 LØSNING at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Kim Nyberg, fra Klub Koldbrand, på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Budget

7 4. Ansøgning Ungekonference Amager Vest 2010 Flemming Gerhardt søger om støtte til Ungekonference Amager Vest at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Flemming Gerhardt på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. Flemming Gerhardt, pædagogisk konsulent fra BUF, søgte d. 18. august om kr. til Ungekonference Amager Vest Konferencen henvender sig til professionelle og frivillige, som arbejder med udsatte børn og unge (10-23 år) i Urbanplanen/Hørgården. Hensigten er at understøtte netværksdannelse blandt deltagerne og at diskutere både tidligere og fremtidige tiltag for målgruppen. Arrangementet løber af stablen d. 8. november 2010 i Beboerhuset Remisevænget Øst. Deltagerne er professionelle fra skoler, institutioner, SOF og BUF samt boligsociale medarbejdere, mens de frivillige repræsenterer foreningslivet og Natteravnene i området. De søgte midler skal dække honorar til foredragsholder (8.000 kr.) og forplejning til ca. 80 deltagere (6.000 kr.). Arrangørerne har ikke mulighed for medfinansiering, og der er ikke søgt støtte fra anden side. Amager Vest Lokaludvalg støttede sidste år konferencen med kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritid valgte, på sit møde d. 8. september, ikke at behandle ansøgningen ud fra den vurdering, at projektet begrænser sig til det sociale område. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 8. september og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Konferencen klæder de frivillige på til at gøre en forskel i et område, hvor der er behov for en særlig indsats. Arbejdsgruppen ser dog gerne, at ansøger efterfølgende vender tilbage med et referat eller en evalueringsrapport. LØSNING at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Flemming Gerhardt på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107 Beløb ex moms kr.

8 BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse og budget Program

9 5. Ansøgning Joy of Movement på Amager Strand Hannah Epstein søger om støtte til projektet Joy of Movement på Amager Strand. 5. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Hannah Epstein på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Hannah Epstein søgte d. 13. august 2010 om kr. til projektet Joy of Movement på Amager Strand. Joy of Movement består af 6 søndage med en times yoga og Nia (legende og holistisk danseform inspireret af østens martial arts), hvor alle kan deltage på eget niveau. De foreløbige datoer er 26. sept. samt 3., 10., 17., 24. og 31. oktober. Målet er at sætte fokus på selvudvikling og glæden ved bevægelse, og arrangørerne har gode erfaringer fra et lignende arrangement, med mange deltagere, i Fælledparken. De søgte midler skal dække løn til undervisere, markedsføring, transport og forskelligt udstyr som overdækning og musikanlæg. Ansøgning og budget er indsendt i almindelig brevform, og lokaludvalgets sekretariat har derfor bedt Hannah Epstein om at udfylde og indsende ansøgningsskemaet, der ligger på avlu.dk. Desuden har sekretariatet gjort opmærksom på, at arrangementet ikke finder sted i Amager Vest og spurgt til, om der er søgt støtte hos Amager Øst Lokaludvalg. Hanna Epstein er ikke vendt tilbage med svar. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 8. september og indstiller et afslag ud fra den vurdering, at projektet er forankret i Amager Øst. LØSNING at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Hannah Epstein på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Projektbeskrivelse og budget

10 6. Ansøgning Cirkuskanonen på folkeskoler i Amager Vest Signe Løve Anderskov søger om støtte til projekt Cirkuskanonen på folkeskoler i Amager Vest. Formanden for Amager Vest indstiller, 6. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Signe Løve Anderskov på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Signe Løve Anderskov søgte d. 18. august om kr. til Cirkuskanonen på folkeskoler i Amager Vest. Arrangementet finder sted i efteråret 2010, uge 43, 44 og 45. Cirkuskanonen er et projekt, hvor cirkusartister besøger danske folkeskoler og for en dag både underholder og opfordrer til leg og bevægelse. Målet er bl.a. at styrke børns glæde ved at udfolde sig fysisk og kunstnerisk. En dag består af tre afdelinger. Først overrasker udklædte artister eleverne ved at storme klasseværelset med musik og tricks. Herefter følger halvanden times workshop, hvor eleverne kan afprøve cirkusdiscipliner som akrobatik, pyramider, jonglering osv. Til sidst slutter de professionelle artister dagen af med en forestilling for hele skolen. Arrangementet kombinerer altså både scenekunst, bevægelse, idræt og leg. Cirkuskanonen har eksisteret siden 2008 og er skabt af artister fra de danske cirkuskompagnier Cikaros og TinCanCompany. Ansøger fortæller, at mange skoler på Amager er interesserede i projektet, men at pengene ikke rækker. En dag koster kr.(ekskl. moms). Heri indgår bl.a. løn til 5 artister, forsikring, transport, teknik og administration. Men da projektet er refusionsgodkendt, og Kulturministeriet refunderer 50 % af beløbet, begrænser hver skoles udgift sig reelt til kr. Denne post skal de søgte midler dække. Dvs. 3 skolebesøg à kr. Arrangørerne er kun delvist lønnede og bidrager med gratis arbejdskraft. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 8. september og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet kan gennemføres for ganske få midler og giver en stor gruppe børn indblik i mulighederne for at lege med både fysiske og kunstneriske udtryksformer. LØSNING Formanden for Amager Vest indstiller, at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Signe Løve Anderskov på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid.

11 ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Budget

12 7. Ansøgning Cykelkursus ABC, FASE 1 Bolette Rosenberg Østengaard søger støtte til Cykelkursus ABC, FASE 1 7. at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Bolette Rosenberg Østengaard på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. Bolette Rosenberg Østengaard søgte d. 27. august om kr. til Cykelkursus ABC, FASE 1. Cykelkursus ABC henvender sig til kvinder over 18 år, i og omkring Urbanplanen, som har lyst til at lære at cykle, og er især relevant for kvinder af anden etnisk herkomst end dansk. Undervisningsforløbet består af 18 undervisningsgange fra 13. september til 10. november i Bondegården på Peder Lykkes Vej. Det overordnede mål med projektet er at fremme kvindernes mulighed for et aktivt liv. Derfor lærer de at cykle en færdighed som påvirker alt fra sundhed og selvtillid til mobilitet og jobmuligheder men får også undervisning i færdselsregler, beklædning, gymnastik, kost, sundhed m.m. og bliver introduceret for udflugtsmuligheder i naturskønne områder på Amager. Kurset kan altså have positiv effekt på en lang række områder og åbner desuden op for et bredere socialt netværk, som kvinderne kan trække på længe efter kursets afslutning. Forløbet slutter af med en udflugt til Amager Fælled sammen med en naturvejleder. Der er mulighed for at tage en afsluttende prøve, og alle får et bevis for at deltage i kurset. Arrangøren har søgt midler fra Miljøpunkt Amager ( kr.) og Teknik- og Miljøforvaltningen ( kr.). Det samlede budget ligger på knapt kr., hvoraf honorar til undervisere udgør godt kr. Resten af midlerne dækker PR og udstyr som hjelme, regntøj, leje af cykler osv. Medfinansiering består i de arbejdstimer, som arrangørerne lægger uden for undervisningsregi. For at sikre fremtiden for cykelkurset, der nu kører på 9. år, har ansøger forsøgt at skabe opbakning om en politisk og økonomisk løsningsmodel på tværs af forvaltningerne i kommunen. Det er endnu ikke lykkedes. Sidste år støttede Amager Vest Lokaludvalg projektet med kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritid valgte, på sit møde d. 8. september, ikke at behandle ansøgningen ud fra den vurdering, at projektet begrænser sig til det sociale område. Arbejdsgruppen for det sociale område indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet styrker deltagerne både fysisk, psykisk og socialt. Det er netværksskabende og hjælper integrationen på vej. Arbejdsgruppen håber dog, at kurset fremover finder fast forankring og permanent finansiering via andre kanaler.

13 LØSNING at udvalget drøfter og vedtager sit svar til Bolette Rosenberg Østengaard på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse og budget Brev vedr. budget

14 8. Genbehandling af ansøgning om støtte til Liv i Sundby Foreningen Liv i Sundby har anmodet om at udvide omfanget at det projekt, som de fik støtte til på lokaludvalgsmødet d. 17. august 8. at udvalget drøfter og vedtager, om foreningen Liv i Sundby kan få lov at udnytte lokaludvalgets støttemidler til at annoncere for arrangementet Liv i Efterårsferien Foreningen Liv i Sundby fik på lokaludvalgsmødet d. 17. august bevilget kr. til en række aktiviteter i deres efterårsprogram. I budgettet var afsat kr. til annoncering. Formand for foreningen Bjørka Schandorff henvendte sig d. 6. september for at meddele, at behovet for annoncering ikke var så stort, da tilmeldingerne går over forventning. Hun har derfor anmodet lokaludvalget om at måtte bruge en del af det budgetterede beløb til at annoncere for arrangementet Liv i Efterårsferien. Der er ikke søgt støtte hos Amager Vest Lokaludvalg til arrangementerne i Liv i Efterårsferien. De tildelte midler kan derfor ikke benyttes i denne sammenhæng uden lokaludvalgets accept. LØSNING At udvalget drøfter og vedtager, om foreningen Liv i Sundby kan få lov at udnytte lokaludvalgets støttemidler til at annoncere for arrangementet Liv i Efterårsferien ØKONOMI Ved beslutning om at fastholde støtte har indstillingen ingen økonomiske konsekvenser. Evt. tilbageførte midler indsættes på konto puljemidler. BILAG Ansøgningsskema Program Budget

15 9. Genbehandling af ansøgning om støtte til Klassisk Varieté Lokaludvalget skal tage stilling til, om de vil genbehandle ansøgningen til Klassisk Varieté og evt. forhøje bevillingen. 9. at udvalget drøfter og tager stilling til indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Birgitte Getting søger om genbehandling af ansøgningen til Klassisk Varieté. Ønsket er, at lokaludvalget forhøjer støtten med kr., så den i alt beløber sig til kr. D. 13. juli søgte Birgitte Getting om kr. til projektet Klassisk Varieté, og lokaludvalget vedtog at støtte projektet med kr. Klassisk Varieté skal afholdes 3 gange i løbet af efteråret (21. september, 3. november og 15. december) i Kulturhuset på Islands Brygge og byder på underholdning med klassiske musikere og sangere samt publikumsinddragende indslag fx fællessang, konkurrencer. Alle kunstnere akkompagneres af varietéens pianist. De ansøgte midler dækker PR, honorar til pianist og værtinde, administration og klaverstemmer. De øvrige kunstnere optræder gratis. Lokaludvalget vedtog at støtte projektet med kr. og altså ikke bevilge det fulde beløb, ud fra den vurdering, at det ansøgte honorer til pianisten var for højt. Bevillingen dækker udgift til 3 gange tarif á kr. Siden er Birgitte Getting vendt tilbage for at få genbehandlet sin ansøgning. Hun ønsker at lønne pianisten med kr. pr. aften (1 x tarif + 2 timer à 580 kr.) og henviser til Dansk Musikerforbunds tarif C. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 8. september og indstiller, at lokaludvalget ikke genbehandler ansøgningen ud fra den vurdering, at tariffen bør kunne dække behovet. For at få alle informationer på plads vedr. tarif C, har sekretariatet dog efterfølgende kontaktet Dansk Musikerforbund, der oplyser, at lønnen for 5 timers arbejde (tarif C) bør være 3112,13 kr. pr. aften inklusiv feriepenge. Dette beløb dækker 1 x tarif + 2 timer. LØSNING at udvalget drøfter og tager stilling til indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid.

16 ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser BILAG Ansøgningsskema Projektbeskrivelse Mail: Ønske om genbehandling Gammelt budget og rettet budget Oversigt over Dansk Musikerforbunds minimumstariffer og overenskomster

17 10. Høring: Integrationspolitikken København skal have en ny integrationspolitik for at lokaludvalget drøfter og vedtager det videre forløb for høringen. København skal have en ny integrationspolitik for Integrationsindsatsen hviler på to grundsten: Den ene er den meget håndfaste integrationsindsats med fokus på bedre uddannelse og flere jobs til etniske minoriteter. Den anden er en værdibaseret indsats, der opfordrer til forpligtende naboskab og øget tillid til de kommunale intentioner. Ambitionen er en integrationspolitik, der bygger på partnerskaber på kryds og tværs af byen, og hvor kommune, erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner, foreninger og københavnere inddrages, bidrager og tager ansvar. Høringen blev behandlet i arbejdsgruppen for det sociale område og arbejdsgruppen for kultur og fritid på deres møde d. 8. september. Her besluttede grupperne at fremrykke deres næste møde til d. 6. oktober, hvilket betyder, at det endelige høringssvar kan skrives her. Arbejdsgruppernes foreløbige spørgsmål og kommentarer vil blive fremlagt under besøget af Borgmesteren på aftenens lokaludvalgsmøde. Der er høringsfrist d. 11. oktober. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager det videre forløb for høringen. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringsbrev Integrationspolitikken udkast Integrationspolitikken bilag

18 11. Høring: Kommuneplanstrategi 2010 Økonomiforvaltningen har sendt Kommuneplanstrategien Grøn vækst og livskvalitet i høring i lokaludvalget. 11. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Økonomiforvaltningen på baggrund af forslaget fra arbejdsgrupperne. Økonomiforvaltningen sendte d. 11. august kommuneplanstrategien Grøn vækst og livskvalitet i høring i lokaludvalget. I forbindelse med den endelige vedtagelse af Kommuneplan 2009 besluttede Borgerrepræsentationen, at den næste revision af kommuneplanen skulle igangsættes allerede i begyndelsen af Med Kommuneplanstrategien Grøn vækst og livskvalitet præsenteres de overordnede mål og indsatser for de kommende års byudvikling i København. Projektleder Jakob Hjortskov Jensen deltog i arbejdsgruppemødet i fysisk planlægning d. 7. september, hvor gruppen diskuterede det endelige forslag til kommuneplanstrategien og fik uddybet forvaltningens intentioner og visioner. Kommuneplanstrategien er desuden blevet behandlet i arbejdsgrupperne for kultur og fritid og for det sociale område. Kommentarer er indarbejdet i det et fælles forslag til høringssvar. Der er høringsfrist d. 18. oktober. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af indstillingen fra arbejdsgrupperne. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser BILAG Høringsbrev Høringssvar Forslag til kommuneplanstrategi for København 2010

19 12. Høring: Evaluering af drift i Ørestad City Teknik- og Miljøforvaltningen har sendt rapporten Evaluering af Drift i Ørestad i høring i lokaludvalget. 12. at lokaludvalget drøfter og vedtager det videre forløb for høringen om Drift i Ørestad City. Teknik- og Miljøforvaltningen sendte d. 14. september rapporten Evaluering af Drift i Ørestad City i høring i lokaludvalget. Projektleder Maria Miret og tre medarbejdere deltog d. 4. maj i arbejdsgruppemødet i fysisk planlægning som led i en igangværende evaluering af driften i Ørestad City. Efterfølgende er der udarbejdet en rapport, der er sendt i høring blandt de parter, der har bidraget til evalueringen - Amager Vest Lokaludvalg, Grundejerforeningen Ørestad City, By & Havn samt Teknik- og Miljøforvaltningens driftsorganisation og vejmyndighed. Høringen er ankommet efter arbejdsgruppemødet i fysisk planlægning og er derfor ikke behandlet. Høringsfristen er d. 27. oktober LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager det videre forløb for høringen om rapporten Evaluering af Drift i Ørestad City. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringsbrev Evaluering af drift i Ørestad City

20 13. Høring: Forslag til lokalplan Sundholm Syd Teknik- og Miljøforvaltningen har sendt lokalplanforslaget Sundholm Syd i høring i lokaludvalget. 13. at udvalget drøfter de fremlagte spørgsmål/kommentarer og vedtager det videre forløb omkring høringen om Sundholm Syd. Teknik- og Miljøforvaltningen sendte d. 31. august lokalplanforslaget Sundholm Syd i høring i lokaludvalget. Tidligere på året behandlede lokaludvalget startredegørelsen og det vindende projekt fra det parallelopdrag, som kommunen gennemførte i Udvalgets formandskab har holdt flere møder med planlæggerne i forvaltningen med henblik på at samarbejde omkring borgermødet d. 23. september i Fabrikken for Kunst og Design. Lokaludvalget indgår dog kun som neutral part på borgermødet. Lokalplanforslaget blev behandlet på arbejdsgruppemødet i fysisk planlægning d. 7. september. Arbejdsgruppen påpegede en række udfordringer/spørgsmål til lokalplanen, der bliver taget videre til borgermødet d. 23. september: 1. Potentielt kan der oprettes kolonihaver, der kan kompensere Hørgårdens beboere for de kolonihaver de mistede på trekantgrunden for nogle år siden. Desværre er arealbyttet endt med at være en dårlig aftale både for beboerne på hørgården og for kommunen. Da der ikke er byttet tilstrækkeligt stort areal, er der ikke plads til de planlagte kolonihaver, hvilket er en skam for begge parter. Arbejdsgruppen håber på at få yderligere information, der fortæller, hvordan det optimale arealbytte kunne komme begge parter til gavn. 2. Vinderprojektet har tilsyneladende vundet parallelopdraget i kraft af sine sociale ambitioner mere end de fysisk/arkitektoniske. Dette er problematisk, da en lang række af forudsætningerne for et vellykket socialt projekt ikke kan fastlægges i en lokalplan. Således er organiseringen af pixi-haverne helt afgørende for at de bliver brugt, og at brugerne på Sundholm samtidig bliver en del af det nybyggede miljø. Arbejdsgruppen ønsker svar på, hvordan organiseringen af det nye område skal se ud. 3. Ligesom i lokaludvalgets høringssvar til startredegørelsen, foreslår arbejdsgruppen, at det kommende byggeri og det nuværende Sundholm samles i én grundejerforening, hvilket vil medføre en højere grad af samarbejde. 4. Det er meningen at de enkelte haver skal omgives af trådhegn, hvilket er i modstrid med ideen om et samlende socialt og grønt byrum. Tværtimod gentager de den nuværende situation med adskillelse mellem Sundholm og Hørgården samt den sikrede institution for unge. 5. Punkthusene har ikke i sig selv potentiale til at skabe nogle klare overgange mellem (halv)private og offentlige uderum og trådhegn er en dårlig løsning på dette problem. 6. Er der mulighed for at etablere aktiviteter i pixi-haverne allerede nu? Det kan være en måde at skabe den sociale struktur, som arkitekturen skal bygges ind i.

21 7. Der er foreslået en stor parkeringsstruktur ved Amager Fælledvej. Samtidig lægges op til at hele området betjenes fra én indgang på Sundholmsvej. Det virker kontraintuitivt, at skulle køre tværs over grunden for at parkere, når man i stedet kan køre ind direkte fra Amager Fælledvej. Disse spørgsmål/kommentarer tager lokaludvalget med til borgermødet, og på baggrund af ny information fra forvaltningen, arkitekterne og dommerkomiteen udfærdiges høringssvaret med endelig vedtagelse på lokaludvalgsmødet d. 26. oktober. LØSNING at udvalget drøfter de fremlagte spørgsmål/kommentarer og vedtager det videre forløb omkring høringen om Sundholm Syd. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringsbrev Pixiehaveby i Sundholm Syd annonce fra Amager Bladet Forslag til lokalplan Sundholm Syd

22 14. Høring: Budgetforslag 2011 Økonomiforvaltningen har sendt Budgetforslag 2011 i høring i lokaludvalget. 14. at lokaludvalget tager høringssvaret til efterretning D. 23. august sendte økonomiforvaltningen Budgetforslag 2011 i høring i lokaludvalgene. Høringsfristen var d. 10. september, hvorfor lokaludvalget ikke har haft mulighed for at diskutere forslaget eller komme med et samlet svar. Af samme grund er høringen ikke blevet behandlet i arbejdsgrupperne, ligesom der ikke har været afholdt borgerinddragende aktiviteter omkring forslaget. Torsdag d. 9. september blev sekretariatet informeret om, at Borgerrepræsentationen d. 26. august reducerede lokaludvalgenes samlede puljemidler med kr. Det betyder en reduktion på kr. for Amager Vest Lokaludvalg. Formanden har kvitteret for modtagelsen med vedlagte høringssvar. LØSNING At lokaludvalget tager høringssvaret til efterretning. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringsbrev

23 15. Beløb til Skulderklappet Lokaludvalget skal vedtage beløbsstørrelsen på den årlige pris Skulderklappet. 15. at lokaludvalget drøfter og vedtager beløb for Skulderklappet på baggrund af indstillingerne fra arbejdsgrupperne kultur og fritid samt det sociale område. På lokaludvalgsmødet d. 15. juni blev det vedtaget at indstifte den årlige pris Skulderklappet, og den foreslåede procedure er som følger: Prisen skal tildeles en skal gå til en person, forening, organisation eller en offentlig eller privat virksomhed, der i særlig grad har bidraget til at skabe netværk imellem bydelens borgere og dermed også har været med til at gøre Amager Vest til et godt sted at bo for alle. For at skabe gennemskuelighed og åbenhed omkring lokaludvalgets afgørelse skal beløbsstørrelsen annonceres og herefter ligge fast. Når lokaludvalget uddeler prisen for første gang i en valgperiode, skal lokaludvalget tage stilling til en eventuel pristalsregulering af beløbet. Forud for lokaludvalgsmødet i oktober skal prisen annonceres i lokalpressen og på lokaludvalgets hjemmeside. Her skal lokale amagerkanere opfordres til at indstille egnede kandidater til prisen. Fristen for at indstille kandidater er én uge inden lokaludvalgets møde i november. Lokaludvalget forbeholder sig dog ret til også selv at indstille kandidater. Sekretariatet anslår, at annoncerne som minimum vil koste kr., hvis de skal nå bredt ud til bydelens borgere. På lokaludvalgsmødet i november orienteres lokaludvalget om antallet af indkomne forslag. Ved samme møde nedsætter lokaludvalget et udvalg, der består af fem lokaludvalgsmedlemmer, som skal gennemgå de indkomne forslag. Udvalget får også mandat til at indstille andre kandidater, end de allerede nominerede. Forud for lokaludvalgsmødet i december indstiller udvalget to eller tre kandidater til at modtage prisen. Hver indstilling skal være ledsaget af en uddybende motivation. Til lokaludvalgsmødet i december beslutter lokaludvalget, hvem der skal modtage prisen. Uddeling af Skulderklappet annonceres på hjemmesiden og i lokalpressen. Arbejdsgruppen for det sociale område drøftede, på sit møde d. 8. september, beløbsstørrelsen på Skulderklappet og indstiller, at der uddeles kr. til en modtager, der agerer inden for det sociale område. Også arbejdsgruppen for kultur og fritid drøftede Skulderklappet, på sit møde d. 8. september, og indstiller, at der uddeles kr. til en modtager, der agerer inden for det kulturelle område.

24 LØSNING at lokaludvalget drøfter og vedtager beløb for Skulderklappet på baggrund af indstillingerne fra arbejdsgrupperne kultur og fritid samt det sociale område. ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr.

25 16. Revideret ansøgningsskema til Bydelspuljen. Lokaludvalget vil fremover gøre brug af et nyt ansøgningsskema 16. at lokaludvalget drøfter og vedtager at bruge det reviderede ansøgningsskema til Bydelspuljen fremover. Ved lokaludvalgsmødet d. 15. juni blev det besluttet at ændre kriterierne for støtte fra Bydelspuljen. Det indebar samtidig, at lokaludvalget skulle indføre et revideret ansøgningsskema til bydelspuljen. En arbejdsgruppe bestående af André Just Vedgren, Isak Korn og Niels Balling er kommet med et forslag til et revideret ansøgningsskema. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager at bruge det reviderede ansøgningsskema til Bydelspuljen fremover. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser BILAG Nyt brev til ansøgningsskema Nyt ansøgningsskema

26 17. Udvælg tovholdere for bydelsplanprojekter. Lokaludvalget skal udvælge tovholdere til de prioriterede bydelsplanprojekter 17. at udvalget udpeger tovholdere med ansvar for at føre de prioriterede projekter i bydelsplanen videre. Lokaludvalget vedtog ved sit sidste møde d. 17. august at fremhæve ni projekter fra bydelsplanen. Der blev ikke udpeget tovholdere på de respektive projekter, hvilket betyder, at interesserede borgere ikke har en kontaktperson, som de kan henvende sig til, hvis de har spørgsmål til visionen eller har ideer til, hvordan lokaludvalget kan føre projektet ud i livet. D. 16. oktober bliver bydelsplanen offentliggjort og her er ønsket, at der afholdes en workshop for at finde ideer til konkret at føre projekterne ud i livet. I forbindelse med mødet og annoncering op til mødet, er der behov for en kontaktperson/tovholder til hvert prioriteret projektet. For at skabe mindst mulig forvirring er ambitionen at hvert projekt har én tovholder og at den samme person ikke er tovholder på flere projekter samtidig. LØSNING At udvalget udpeger tovholdere med ansvar for at føre de prioriterede projekter i bydelsplanen videre. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

27 18. Medlemsforslag: Sekretariatet udvikler bydelspuljekort Forslag om at sekretariatet udvikler bydelspuljekort og evt. hyrer en ekstern konsulent. 18. at udvalget drøfter og tager stilling til indstillingen fra arbejdsgrupperne for kultur og fritid og det sociale område. På lokaludvalgsmødet d. 17. august, blev det vedtaget, at alle arbejdsgrupper skulle behandle John Knudsens forslag om at udvikle et elektronisk bykort, der viser hvilke projekter Bydelspuljen støtter, hvor og hvornår. Formålet med pulje-bydelskortene er at give lokaludvalget overblik over dækningen af støttede aktiviteter indenfor bydelen med henblik på evt. at fremme aktiviteter eller evt. begrænse aktiviteter. Hermed bliver det, i højere grad end i dag, muligt at understøtte en udviklings- og strategiplan for anvendelsen af puljemidlerne. Angivelsen skal med farvekoder eller lignende skelne imellem flere forskellige aktivitetskategorier. Kriterier kunne være borgergrupper, arrangører, økonomi osv. Arbejdsgrupperne for kultur og fritid samt det sociale område behandlede forslaget på deres møder d. 8. september og var enige om at støtte projektet. Gruppen indstiller, at sekretariatet i første omgang prøver at finde en løsning, hvor det gratis program Google Maps, kan integreres med hjemmesiden. Fungerer dette ikke tilfredsstillende skal der hyres en ekstern konsulent. I den sammenhæng skal det også undersøges, om der kan udvikles et kort, hvor borgerne selv kan plotte arrangementer fra bydelen ind. Sekretariatet har efterfølgende kontaktet en digital designer, der kan give et tilbud på ca kr. for den billigste supportløsning i forhold til Google Maps. Dette er altså minimumprisen, hvis sekretariatet ikke selv kan stå for opsætningen. Er der brug for en anden løsning end Google Maps, bliver prisen dog langt højere. LØSNING at udvalget drøfter og tager stilling til indstillingen fra arbejdsgrupperne for kultur og fritid og det sociale område. ØKONOMI Der afsættes minimum kr. til projektet. Kan sekretariatet selv løse opgaven, får projektet dog ingen økonomiske konsekvenser.

28 19. Medlemsforslag: LU udpeger en arbejdsgruppe, der udvikler koncept for fotokonkurrencen Arbejdsgruppen for kultur og fritid foreslår, at lokaludvalget udpeger en arbejdsgruppe, der kan arbejde videre med forslaget om en lokal fotokonkurrence. 19. at udvalget drøfter og tager stilling til indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. På lokaludvalgsmødet d. 17. august, blev det vedtaget at lade arbejdsgruppen for kultur og fritid behandle John Knudsens forslag om en lokal, borgerinddragende fotokonkurrence. Hensigten er at invitere forskellige borgergrupper fx skoleelever og foreninger til at deltage under temaer som Ting du kan lide i bydelen Amager Vest og Ting du ikke kan lide i bydelen Amager Vest. Konkurrencen slutter af med en udstilling, og der udpeges en vinder. Arbejdsgruppen behandlede forslaget på sit møde d. 8. september og er enige om at støtte det. Derfor indstiller arbejdsgruppen, at lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der kan igangsætte projektet og få forhold omkring form, indhold og økonomi på plads. LØSNING at udvalget drøfter og tager stilling til indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107 Beløb ekskl. moms: kr.

29 20. Medlemsforslag: Arbejdsgrupperne får adgang til arkivet. Arbejdsgruppen for kultur og fritid foreslår, at arbejdsgrupperne får tildelt nyt arbejdsredskab. 20. at udvalget drøfter og tager stilling til forslaget fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Arbejdsgruppen for kultur og fritid fremførte på sit møde d. 8. september et ønske om at få et værktøj, der giver mulighed for at søge oplysninger i arkivet, mens der afholdes arbejdsgruppemøde. Det drejer sig fx om oplysninger vedr. tidligere ansøgninger. Hvilke ansøgere har fået støtte eller afslag og hvorfor? Netadgang til F-drev eller oprettelse af en database med relevante oplysninger kom på tale, og der blev nedsat en arbejdsgruppe, der ville undersøge mulighederne nærmere. Gruppen består af John Knudsen, Isak Korn og Gunnar Perner. Der er kun adgang til F-drevet fra sekretariatet, men sekretariatet påpeger muligheden for at ansætte en studentermedhjælper, der kunne samle alle oplysninger i en database. Lagt over på et USB-stik bliver oplysninger om ansøgninger og bevillinger tilgængelige på møderne. En anden løsning kunne være at købe abonnement til en trådløs netforbindelse og udelukkende google sig frem til de nødvendige oplysninger på møderne. Dagsordener og referater er tilgængelige på avlu.dk og på kk.dk. LØSNING at udvalget drøfter og tager stilling til forslaget fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. ØKONOMI Arbejdsgruppen er endnu ikke kommet med et konkret forslag, og derfor har indstillingen indtil videre ingen økonomiske konsekvenser.

30 21. Meddelelser 21. at udvalget tager meddelelserne til efterretning. A. Invitation til borgermøde d. 13. oktober om Kommuneplanstrategien Grøn vækst og livskvalitet på Ørestad Gymnasium. B. Cykelsuperstier stormøde d. 13. september C. Projektet KOM MED efterspørger hjælp til at kortlægge aktiviteter for ældre i bydelen D. Miljøpunkt Amager årsplan 2011 E. ØUs indstilling til evaluering af lokaludvalgene F. Rundtur i Ørestad G. Anette Laigaard deltager, når arbejdsgruppen for det sociale område holder møde d. 6. oktober. H. Invitation til stormøde d. 22. september om integrationspolitikken I. Økonomisk oversigt over lokaludvalgets brug af puljemidler. BILAG A. Invitation til debatmøde B. Invitation til møde om cykelsuperstier og kort over cykelstierne C. Invitation til projekt KOM MED D. Mail fra Miljøpunkt Amager E. ØUs indstilling H. Invitation til stormøde om integrationspolitikken I. Oversigt over brug af puljemidler

31 22. Eventuelt

32 23. Afslutning