Friskolen i Lemmings Udvalg, beskrivelse af kommissorier: (redigeret: Oktober 2014)

Transkript

1 Friskolen i Lemmings Udvalg, beskrivelse af kommissorier: (redigeret: Oktober 2014) Alle udvalg er underlagt bestyrelsen, som udstikker de overordnede samt de økonomiske rammer, der er lagt inden for friskolen i Lemmings budget. Udvalgsposterne fordeles mellem forældrene. Nye forældre optages løbende. Udvalgsperioden er mindst et år. Hvert udvalg består af en formand, som indkalder til møder, samt et minimum antal medlemmer. Udvalget konstituerer sig på sit første møde med formand, næstformand og sekretær. Udvalgets formand er ansvarlig for at bestyrelsen får et skriftligt referat efter hvert møde. I alle udvalgene er formanden ansvarlig for kontakten til bestyrelsen. Fra bestyrelsens side udpeges tre strukturudvalgsformænd, som er kontaktpersoner mellem udvalgene og bestyrelsen. Bestyrelsen kan frit indsætte et bestyrelsesmedlem i hvilket som helst udvalg. Strukturudvalgsformændene er ansvarlige for, at udvalgene udfører opgaverne og de økonomiske rammer overholdes, og afholder møder med alle udvalg efter behov. Udvalgene dannes dels efter et vurderet behov hos bestyrelsen, dels efter ønsker fra skolekredsen. Side 1 af 5

2 1. Arrangementsudvalg og Lejrskoleudvalg Der skal vælges én formand til arrangementsudvalget og én formand til lejrskoleudvalget, og derfor ingen næstformænd. Arrangementsudvalg: At sørge for det praktiske i forbindelse med arrangementer på skolen, som er arrangeret af skolen dog ikke klassearrangementer. Udvalget er ansvarligt for indkøb, opsætning af stole, borde og borddækning samt kaffebrygning ved afholdelse af fællesmøder, skolelørdage og alle andre arrangementer og foredrag på nær klasseforældremøder. Udvalget skal bestille og købe varerne lokalt og på nuværende tidspunkt er det hos Den Rullende Købmand i Lemming. Udvalget er også ansvarligt for oprydningen, dvs. at der er vasket op, sat på plads og ryddet helt op efter arrangementerne og hertil hører at levere flasker retur. Udvalget forestår afholdelse af en årlig fest for forældre, personale og skolekreds medlemmer til alle i børnehaven og skolen i september måned. Datoen for denne fest skal annonceres i maj måned. Udvalgsformanden er ansvarlig. Lejrskoleudvalg: At forestå madlavningen til lejrskolen. Skolens personale beskriver behovet for mad til lejrskolen. Udvalget forestår tilberedningen og leveringen til vores egen skole eller til den besøgende skole. Udvalget kan bede øvrige forældre om hjælp hertil. Antal familier: Minimum Rengøringsudvalg At forestå udarbejdelse af en årlig rengøringsplan for skolen. Listen revideres løbende ved optag af nye børn. Udvalget skal desuden forestå indkøb af rengøringsartikler. Udvalget skal sørge for at vores rengøringsfirma, Press Totalservice, får fyldt på rengøringshylden. Udvalgsformanden er ansvarlig. Økonomien aftales på bestyrelsesmøder inden for budgettets rammer. Udvalget er ansvarlig for introduktion af nye forældre til rengøringen. Antal familier: Minimum 2 Side 2 af 5

3 3. PR-udvalg At få skolen kendt i lokalsamfundet og få skolens børnehaveklasse og børnehave fyldt op med børn. Udvalget er ansvarlig for at lave en presseplan, sådan at der løbende kommer artikler i aviser, lokalblade m.m., samt at aktuelle annoncer sættes deri. Minimum én gang om året skal der en artikel i Lokalbladet og i ugebrevet. Det skal være artikler, der beskriver skolens hverdag, nye tiltag og de overordnede linjer. Udvalget skal ligeledes arbejde på at styrke interaktionen mellem skole, børnehave og lokalsamfund. Konkrete opgaver kan være deltagelse i byfester, sportsfester eller lokale arrangementer. Samarbejde med byens foreninger, men også samarbejde med andre friskolers forældrekreds kunne være en mulighed. Facebook og hjemmesiden er skoleledelsens ansvar, men der sparres med PR-udvalget, så indhold og udseende bliver rettet til og er tidssvarende, og alt reklame udadtil fremstår ensartet. Økonomien aftales på bestyrelsesmøder inden for budgettets rammer. Antal familier: Minimum 4 4. Fondsudvalg At få flest mulig penge til skolen via fonde. De skal forestå ansøgning om økonomisk støtte til feks. legepladsaktiviteter, beplantning, nyt udstyr til undervisning m.m. Udvalgets formand er ansvarlig. Bestyrelsen udvælger de personer, der skal sidde i fondsudvalget. Antal familier: Minimum 4 5. Vedligeholdelsesudvalg og Legepladsudvalg Der skal vælges én formand til vedligeholdelsesudvalget og én formand til legepladsudvalget, og derfor ingen næstformænd. Vedligeholdelsesudvalg: At sikre vedligeholdelse og reparationer af bygninger, udendørsarealer, legeplads og inventar på skolen hele året rundt. Udvalget er i samarbejde med pedellen ansvarlig for udførelsen af vedligeholdelsesopgaver og reparationer på hele skolens matrikel. Inde såvel som ude. Udvalget skal arrangere en arbejdslørdag pr. skoleår. Udvalget laver arbejdsplan og står for indkøb af materialer. Udvalgets formand er ansvarlig for opgavens løsning og er kontaktperson, som skole, Side 3 af 5

4 SFO og børnehave kan tage kontakt til i forhold til arbejdslørdag. Økonomien aftales med bestyrelsen. Legepladsudvalg: At udarbejde en plan for skolens og børnehavens legepladser både på kort og længere sigt, samt forestå etablering, udbygning og vedligeholdelse af legepladserne. Udvalget skal i tæt koordinering med byggeudvalg, vedligeholdelsesudvalg samt personalet i skolen og i børnehaven udarbejde konkrete forslag til legepladsernes placering, udbygning og vedligeholdelse samt oplæg til bestyrelsen. Udvalget står for etablering og udbygning/vedligehold af legepladserne og dermed kontakten til firmaer, og godkendelsesmyndighed. Bestyrelsen udstikker den overordnede økonomiske ramme. Antal familier: Minimum 19: fordelt med 15 til vedligeholdelsesudvalget og 4 til legepladsudvalget. 6. Scene/dramaudvalg og Tombolaudvalg Der skal vælges én formand til scene/dramaudvalget og én formand til tombolaudvalget, og derfor ingen næstformænd. Scene/dramaudvalg: : At sikre opsætning af scene og hjælp til kostumefremstilling i forbindelse med dramaopsætning. Udvalget skal forestå opsætning og opbygning samt nedtagning af scene i forbindelse med skoledrama. Desuden kan udvalget være behjælpelig med syning af kostumer og udarbejdelse af andre rekvisitter til brug for drama. Udvalget skal også forestå vedligeholdelse af scenematerialer og rekvisitter samt hente og bringe lys. Tombolaudvalg: At samle gevinster til - og arrangere tombola ved det årlige julemarked. Udvalget skal koordinere og styre indsamlingen af gevinster. Det er vigtigt, at udvalget aktiverer flest mulige forældre i indsamlingen af gevinster. Jo flere gevinster, jo bedre tombola. Udvalgsformanden skal sørge for at koordinere indsamlingen, så der ikke spørges det samme sted flere gange. Udvalget skal indkøbe lodder samt stå for afholdelsen af tombolaen, herunder bemandingen. I udvalgsmappen forefindes lister med sponsorer fra tidligere år. Det økonomiske overskud går til forskellige gode formål til glæde for børnene. Antal familier: Minimum 9 Side 4 af 5

5 7. Byggeudvalg At udarbejde en udbygningsplan for skolen og børnehaven både på kort og længere sigt. Udvalget skal i samarbejde med bestyrelsen, forældrerådet for børnehaven samt personalet i skolen og i børnehaven udarbejde konkrete forslag til skolens og børnehavens udvikling af de fysiske rammer. Udvalget står for kontakten til arkitekt, håndværkere samt byggesagkyndige i kommunen ved tilbygninger. Udvalget er ansvarlig for, at alle byggetekniske formularer og diverse skemaer og lignende er korrekt udført. Sammen med bestyrelsen, skal de udvælge de folk, som skal forestå byggeriet. I forbindelse med tilbygninger, vil udvalget skulle forestå byggestyringen i samarbejde med bestyrelsen. Bestyrelsen udstikker den overordnede økonomiske ramme. Antal familier: Minimum Busudvalg At forestå planlægning af busdriften for de skolebørn, der ikke har mulighed for offentlig transport til og fra skole. Udvalget har til opgave at komme med oplæg til en eventuel geografisk justering af ruteplanen, i forbindelse med ønsker til ændring af busruten fra forældrene, eller hvis der fx er behov for økonomiske tilpasninger. Formanden er ansvarlig for, at økonomien holdes indenfor budgettets rammer. Antal familier: Minimum 2 Side 5 af 5