Teamleder for Team Miljø i Byg, Natur & Miljø i Aabenraa Kommune

Transkript

1 Aabenraa Kommune Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Teamleder for Team Miljø i Byg, Natur & Miljø i Aabenraa Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Aabenraa Kommune Kultur, Miljø og Erhverv Afdelingen Byg, Natur & Miljø Team Miljø: Teamlederens overordnede ansvar og opgaver på kortere sigt: Baggrund/ledererfaring... 7 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Stillingen Hvad skal der egentligt til, for at et lederjob er rigtigt godt at sætte sig i? For det første skal der være en opgave, der er til at forstå og som der er forståelse for hos de, man skal arbejde sammen med. Alle - ledelse som medarbejdere - har her kridtet banen op på den samme måde. Der skal arbejdes med den måde opgaverne beskrives, tilrettelægges og prioriteres. Det er det, der er brug for banen er klar. Check! For det andet er man aldrig stærkere end de mennesker, man får lov til at arbejde sammen med. Det er deres kompetencer, man skal være dygtig til at sætte i spil. Derfor er det selvfølgelig altid interessant hvilket fagligt fundament, uddannelser og erfaringer der er hos medarbejderne i den afdeling, man skal være leder for. Det er derfor vigtigt, at notere sig at Team Miljø bygger på veluddannede, erfarne og stærke faglige kompetencer. Check! For det tredje betyder det kolossalt meget, hvilken leder man får lov til at spejle sig i og modtage feedback fra på den måde man agerer og påtænker at agere. Du får som ny leder af Team Miljø en afdelingschef, der vil skabe et fælles ledelsesrum imellem dig og dine teamlederkolleger, men også går aktivt ind og påtager sig et medansvar for netop din udvikling, uden at du skal gætte dig til hvad hun tænker. Check! For det fjerde betyder det noget, om man er i en organisation som har et godt ry. Et sted folk har lyst til at være. Medarbejderne i Aabenraa Kommune er helt generelt glade for, at komme på arbejde og det kan man mærke, når man går ind af døren til rådhuset. Check! Endelig betyder det meget i et politisk styret system, om der er et godt samarbejde imellem politik og administration. Her er der i Aabenraa skabt et velfungerende samarbejde på et område, der ellers har potentialet til at være i løbende konflikt. Check! Betyder dette så, at det bliver en ren walk in the park at blive ny teamleder i Aabenraa Kommunes Team Miljø? Nej, absolut ikke. Der er netop brug for at ledelsesredskaberne sættes i spil. At der kigges på, udvikles og implementeres nye arbejdsgange. At der prioriteres benhårdt og præcist. Det er et sejt stykke ledelsesarbejde, som man vil kunne lære utroligt meget af. side 2

3 Det kan være din første personalelederstilling, men det kan også bare være, at du har lyst til at komme til Aabenraa Kommune og at være en del af noget, der er på vej frem. Det kunne blive dig. 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på overenskomstvilkår efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation med en forventet årsløn i omegnen af kr. + pension 3. Aabenraa Kommune Kommunen har knap indbyggere og er placeret ved motorvejen afgrænset af Haderslev Kommune i nord og den dansk/tyske grænse mod syd. Fra Aabenraa by er der 45 minutter til Lillebæltsbroen, 30 minutter til kulturbyen Flensborg, 35 minutter til Kolding og to timer til metropolen Hamborg. Kommunen er præget af storslået og varieret natur, hvor to dybe fjorde og en bugt, åbne vidder, smukke gamle skove og en ind imellem, stærkt kuperet natur sætter sit præg på landskab og byer. Det ses i al ubeskedenhed ikke meget flottere i kongeriget Danmark. Der er attraktive såvel private som offentlige stillinger i området, og de mange nye arbejdspladser herunder det nye regionale akutsygehus - betyder, at også veluddannede kan få familie-pakken til at passe sammen. Når det er sagt, sætter finanskrisen og udkantsproblematikker også sit præg på en kommune som Aabenraa på trods af nærheden til resten af Europa. Der skal kæmpes, når der skal tiltrækkes borgere og virksomheder. Man får ikke noget forærende, men bliver nødt til at være blandt de bedste. De knap medarbejderne er generelt glade for at gå på arbejde, og de oplever en god arbejdsplads, der har formået at gøre trivsel til andet og mere end et ord men en oplevet virkelighed. MED-systemet fungerer godt, og der er en god tillid til, at alle vil kommunens bedste ikke nødvendigvis i enighed men i respekt for hinandens roller. Den politiske organisation består af byrådet, Økonomiudvalget og 6 fagudvalg. Team Miljøs arbejdsområde falder ind under Teknik- og Miljøudvalget og teamlederne fremlægger lejlighedsvis sager for udvalget. Det politiske samarbejde er respektfuldt og ordentligt. Der er en god politisk tone man taler pænt til hinanden, uanset om man er enige eller ej og det er med til at skabe positive vibrationer ned i den administrative organisation. side 3

4 4. Kultur, Miljø og Erhverv Der er samlet set ca. 120 administrative medarbejdere på direktørområdet. Alle placeret på rådhuset i Aabenraa i samme område af bygningen. Hele formålet med det direktørområdet er at samle de kræfter, der arbejder med rammer for vækst og aktivitet i Aabenraa Kommune. Ikke blot udviklingen af de fysiske rammer, men også arbejdet med det liv, der foregår indenfor disse rammer. Det indebærer, at forvaltningen har og skal videreudvikle - en særdeles udadvendt arbejdsform, hvor dialogen med de interessenter der arbejdes sammen med erhvervsliv, borgere og foreninger - skal prioriteres højt. Det er et arbejde der er i gang, men som selvfølgelig kræver et fortløbende langt, sejt træk. Nogle af de helt store udviklingsdagsordener er Sund vækst, Fremtidens Købstad, En indgang til erhvervslivet samt kommune- og klimaplanlægning. Læs mere om dette på kommunens hjemmeside Der er 3 afdelinger i forvaltningen Byg, Natur & Miljø, Kultur, Plan & Fritid samt Drift og Anlæg Dertil kommer et forvaltningssekretariat og teamet Vækst og Erhverv, som referer til direktøren. Chefgruppen består af de 3 afdelingschefer, en chefkonsulent samt direktøren. Ud over chefgruppemøder afholdes der udvidede ledergruppemøder en gang om måneden med deltagelse af alle teamlederne fra forvaltningen. Teamlederne i alt 10 - indgår derudover i et velfungerende netværk på tværs af forvaltningen. 5. Afdelingen Byg, Natur & Miljø Afdelingen opstod som en sammensmeltning af Byg og Natur- og Miljøafdelingen, hvor målet har været, at samle de fleste myndighedsfunktioner på direktørområdet i samme afdeling. Der er samlet set 45 medarbejdere i afdelingen fordelt på de 3 teams; Miljø, Natur samt Byg. Der er ansat en teamleder for hvert af de 3 teams med fuldt personaleansvar. Team Miljø sidder på samme gang på 1. sal som resten af afdelingen Byg, Natur & Miljø og der er således gode forudsætninger for det løbende gode samarbejde. side 4

5 Afdelingen har i de seneste par år undergået en udvikling, hvor det i langt højere grad er blevet en afdeling i virkeligheden end det har været tidligere, hvor faglighederne i for høj grad har arbejdet ved siden af hinanden. Et af udtrykkene herfor, er den årlige faglige udflugt, der i dag er netop en afdelingsudflugt og ikke en ting teamsene gør hver især. Afdelingsledelsen er i høj grad teambaseret. Man skal være med til, at spille hinanden gode. Men det skal ikke fortolkes derhen, at der ikke også er god præcis sparring og beslutningsevne i den direkte relation imellem teamleder og afdelingschef. Man vil her opleve nysgerrighed, opbakning og engagement. De to andre teams i hovedtal: Team Natur: Teamet har en teamleder og 14 medarbejdere. Hovedopgaverne er opgaver jf. vandløbsloven, okkerloven, miljømålsloven, naturbeskyttelsesloven m.fl.: Myndighed i f. t. vandløb (vedligehold, grødeskæring m. m.), okker (afvanding),, natur- og vandplaner, grundvandsbeskyttelse, naturpleje og projekter, klimasikring fredninger, drift af kommunens skove, natur- og landskabsvurderinger, badevandskvalitet, blå flag, offentlig adgang, sten- og jorddiger, beskyttet natur, fortidsminder, beskyttelseslinjer og landzonetilladelser, bade- og bådebroer, kanosejlads, bekæmpelse af bjørneklo, grønt råd, natur- og friluftslivsfoldere samt -skilte m. m. Team Byg: Teamet har en teamleder og 14 medarbejdere Hovedopgaverne er byggesagsbehandling, administration af lokalplaner/villa-servitutter (dispensationer), BBR, adressering og vejnavngivning, dårlige boliger/skimmelsvamp, bopælspligt, landzoneadministration, helårsbeboelse i sommerhuse, campingreglement, beskyttelseslinjer, fredninger tilsyn og håndhævelse, ejendomsavancebeskatning, udstykningssager, skorstensfejning og brandpræventivt tilsyn, terrænændringer i bebyggede områder. side 5

6 6. Team Miljø: Teamet har ud over teamlederen 16 medarbejdere (ingeniører, agronomer, biolog, hortonom, maskinmester, jordbrugsteknologer, teknisk designer, konstruktør, kontorassistent). Hovedopgaverne er: sagsbehandling på landbrugsområdet, herunder miljøgodkendelse af husdyrbrug og landbrugstilsyn, sagsbehandling på industriområdet, herunder tilsyn med virksomheder, tilsyn og klagesager vedrørende røg og støj, sager vedrørende jordforurening, olietanke, råstofadministration, miljøgodkendelse af listevirksomheder, risikovirksomheder, varmeforsyning og affald (administration og planlægning), rottebekæmpelse samt spildevandsområdet. Den tidligere teamleder er gået på pension og det er således i god ro og orden at stillingen opslås ledig. I perioden fra den 1. september og til tiltrædelsen af den nye teamleder varetager afdelingschef Barbara Frenzel den daglige ledelse. Arbejdet er i udgangspunktet struktureret i 4 grupper: Spildevand, Industri, Landbrugsgodkendelser og Landbrugstilsyn. Grupperne afholder møder med varierende kadencer. Teamlederen forventes at deltage i en del af møderne. Teamet er på mange måder præget af den bredde i opgaveporteføljen det har. Der er mange måder at gøre tingene på, og der har ikke været tradition for, at gå meget i dybden med fælles strukturer og prioriteringer. Det betyder, at der forestår en spændende opgave med sammen med dygtige medarbejdere at udvikle evnen til at få beskrevet opgaverne, at få prioriteret dem men også, at få defineret et egentligt serviceniveau internt. I forlængelse af dette, er der brug for en mere struktureret tilgang til håndteringen af de sager og samarbejder der går på tværs af team og afdelinger. Dette hænger selvfølgelig sammen med, at der er pres på ressourcerne. For den der ønsker, at bedrive ledelse er det en optimal platform. Der er nemlig enighed om hvad der er brug for fra medarbejdere som fra ledelse. Dermed er det jo ikke enkelt. Det kræver nemlig, at man har lyst til at gå i dybden med opgavetilrettelæggelsen. Målet er at skabe et team der oplever, at der er styr på prioriteringen af opgaver og måske endda har fået skabt et råderum til at gå ind i udviklingsopgaver, som den daglige drift har en tendens til at skubbe til side. I øvrigt prioriteres det, at være en arbejdsplads der også sætter det sociale i højsædet; Hos os skal man kunne lide kage (citat en medarbejder med et smil). side 6

7 7. Teamlederens overordnede ansvar og opgaver på kortere sigt: Lederen for Team Miljø varetager ledelsen af teamet og indgår i afdelingens ledergruppe. Teamlederen er ansvarlig for, at sikre en god og sikker håndtering af teamets faglige ansvarsområder og derudover medtænke, udvikle og implementere strategier til udvikling af det samlede myndighedsområde. Det forventes, at teamlederen aktivt leder op ad i forhold afdelingschefen og således påtager sig et medansvar for den samlede udvikling i afdelingen. Teamlederen skal ideelt set balancere medarbejdernes behov for arbejdsrum med en ægte og levende nysgerrighed og interesse for deres områder. Man skal opleves som nærværende, interesseret og engageret i hele paletten af opgaver, uanset, hvor tæt man fagligt er på materien. Man kan ikke alene svæve over vandende. Teamlederens opgaver på kortere sigt (indenfor det første år): Teamlederen skal inden for det første år vie sin opmærksomhed til at: Arbejde med at definere, og prioritere de opgaver teamet varetager. Det er åbenlyst, at dette behov vil være det vigtigste at indfri på den korte bane. Som en del af denne opgave, at vurdere på - og udvikle - den opgavestruktur der i udgangspunktet er defineret af de fire grupper. I forlængelse af dette, forbedre håndteringen af de sager og samarbejder der går på tværs af team og afdelinger med fokus på struktur og gentagelsessystematikker. Arbejde med teamets trivsel i et godt samarbejde med medarbejderne. Medskabe en god og konstruktiv politisk spillebane for Teknik- og Miljøudvalget. 8. Baggrund/ledererfaring Udgangspunktet er formodentligt, at man er veluddannet, men retningen er ikke væsentlig. Det er en fordel at have vist, at man har evnen til at påtage sig et særligt ansvar. Det kan være personaleledelse, men det kan også være projektledelse eller faglig koordination. For den der søger sin første egentlige lederstilling, kan dette derfor være det helt rigtige sted at begynde. Med en afklaret ledelsesopgave og en opmærksom leder opad der gerne vil biddrage til den ledelsesmæssige udvikling. Uanset hvad, skal der være en åbenlys lyst til at lede. Det er en fordel, at kende noget til en del af den faglige materie man får ansvaret for, herunder det at arbejde med myndighedsopgaver på et lovreguleret område, men ikke side 7

8 nødvendigvis på detail/specialistniveau. Kendskabet kan man have fået fra kommune, region eller stat, men det kan også have været fra en placering i de virksomheder, der arbejder tæt op imod de kommunale myndighedsfunktioner. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Beslutnings- og handlekraft. Man skal ville noget med sit lederjob og man skal evne at træffe beslutninger undervejs. Troværdighed og evnen til at skabe tillid omkring sig Gode kommunikative kompetencer Robusthed. Man vil ind imellem komme ind i konfliktsituationer med afdelingens kunder og det kræver, at man ikke er bange for at gå ind i disse konflikter. Selvsagt med et løsningsorienteret fokus. Naturlig autoritet på den gode måde, hvor magtdistance ikke er en del af det. Analytisk kapacitet Humor gerne koblet med en god portion selvironi. En der er god til at delegere og sparre med medarbejderne uden at glemme at lede og følge op. Evnen til at lytte og have respekt for andres synspunkter og forskelligheder. Ordentlighed man skal have de menneskelige kvaliteter i orden. Ansættelsen 9. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf og/eller Afdelingschef Barbara Frenzel, tlf / Mobil Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med afdelingschef Barbara Frenzel for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. side 8

9 10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Afdelingschef Barbara Frenzel Afdelingschef Bo Riis Duun (Kultur, Plan & Fritid). De to teamlederkollegaer (fra Team Natur og Team Byg) 3 medarbejderrepræsentanter fra Team Miljø. Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 11. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er Mette Kaarup Andersen praktisk tovholder på ansættelsen. Mette kan træffes på mka@lundgaard-konsulenterne.dk/ Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 3. december klokken Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. side 9

10 4. december træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 7. december kl Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 8. december i Kolding. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 15. december og ansøgeren forventes at tiltræde den 1. februar Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye teamleder kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye teamleders tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med teamlederen samt Afdelingschef Barbara Frenzel for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. November 2015 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 10