Jersie Strands Grundejerforening Bestyrelses beretning. Generalforsamling Bestyrelsen: Christen Christensen, Poul Erik Nielsen & Per Hauge

Transkript

1 Indledning: Jeg vil starte med at byde jer alle hjerteligt velkommen til JSGs ordinære generalforsamling 2015, både beretning og generalforsamlingen vil være noget anderledes end den plejer. Som nævnt i indkaldelsen træder den nuværende bestyrelse tilbage og giver derved muligheden for at nye kræfter kan træde til. Derfor kære medlemmer, vil denne beretning være denne bestyrelses sidste, hvilket vi på den ene side er kede af, men på den anden side også lettede over. Vi står ved vores beslutning. Vi ønsker ikke at fortsætte i J.S.G. s bestyrelse. Vi er nået dertil, hvor det ikke længere, som man siger: Er sjovt. Hvilket jeg senere i beretningen vil vende tilbage til. Jeg vil starte med, at kaste et blik tilbage i tiden, tilbage til året Generalforsamling 2011: Efter et par mislykkede forsøg på afholdelse af en generalforsamling grundet bl.a. manglende og retvisende regnskab m.m., indkaldte den daværende bestyrelse i september 2011 til en ny generalforsamling. På generalforsamlingen blev der fremlagt et flot regnskab, men det viste sig hurtigt, at det eneste der var flot ved det, var opstillingen og det papir det var trykt på. Kassereren nægtede at udtale sig, revisoren kom med en kort fremlæggelse og sluttede af med, at han ikke kunne underskrive regnskabet og kunne kun stå indenfor de oplysninger der var fra banken. Mange af de projekter der gennem årene blev gennemført, var blevet betalt af den store fælleskasse, hvilket vil sige alle de kontingenter JSG havde opkrævet. Der var kort sagt ikke styr på noget som helst. JSG var enden nær. Den daværende bestyrelse havde stort set kørt Grundejerforeningen i sænk. Hvilket formodentlig også var årsagen til, at bestyrelsen ikke ønskede at genopstille. Da punktet valg af ny bestyrelse blev nævnt, blev der i den ellers meget utilfredse forsamling, helt stille! Ingen ville stille op. Hvilket var forståeligt. Vi var nogen af de mange, som var særdeles utilfredse med den afgående bestyrelses dispositioner og derfor stillede vi os til rådighed. 1

2 Vi gjorde dette, men stillede Generalforsamlingen nogle betingelser. Vi ønskede, at Generalforsamlingen skulle dispensere fra J.S.G.'s vedtægter vedrørende valg af formand og kasserer, således at den nye bestyrelse selv kunne konstituere sig selv. Den tilladelse blev givet. Efterfølgende i 2011: Siden hen har det været et kæmpe arbejde, at få rettet op på JSG, det har kostet mange dage, timer, aftener og weekender, hvor familien stort set ikke har set eller hørt meget til os. At få rettet op på JSG har været en lang og sej vej, mest op ad bakke, men det er lykkes og vi kan i dag stå her sammen med alle jer, der er mødt op på Generalforsamlingen og nyde det resultat, der er kommet ud af alt det slid og slæb. Hvad har vi så udrettet: Når vi ser tilbage på, hvad vi har udrettet, er nogle af de vigtigste ting vel det at: Oprettelse af CVR. Nr.: 1. JSG har fået et CVR nr. og er herved blevet en registreret Grundejerforening. Ændring af bank konti: 2. Alle bankforbindelser og konti er overført i foreningens navn, hvilket gør at de indestående midler tilhører JSG. Ændringen medførte også, at skulle der opstå uregelmæssigheder eller svig, kan de pågældende stilles til ansvar. En mulighed der ikke tidligere var tilfældet. Samarbejde med Solrød Vandværk: 3. Og som i nok alle har opdaget, så har vi indgået et samarbejde med Solrød Vandværk for opkrævning af JSG s kontingenter. Dette har sikret, at alle opkrævninger bliver udsendt og tidligere problemstillinger vedrørende manglende betalinger, henvendelser fra advokater og ejendomsmæglere vedr. restancer, som fx i årerne 2010 & 2011, er en saga blot. Ligeledes er resultatet, altid opdaterede data angående nye ejere. 4. Men vores samarbejde med Solrød Vandværk stopper ikke her, vi har også lavet en aftale vedrørende bogføring af udgifter og med i pakken er også, at Solrød Vandværk udarbejder årsregnskabet for JSG. I den anledning vil jeg takke Solrød Vandværk for det gode samarbejde i de år der er gået. 2

3 EDB assistance & Diæter. 5. Er også nogle af de udgifter bestyrelsen har afskaffet. Disse poster har tidligere ligget på ca ,00 kr. for EDB og ca ,00 kr. for diæter. Indkaldelser, breve & div. foldere: 6. På jungletrommerne kan man høre, at JSG pt. betaler en meget høj pris for div. tryksager. Disse rygter skal jeg hermed aflive, det forholder sig således, at fx i 2010 havde JSG en udgift på 7.727,00 kr. til tryksager herunder indkaldelse til generalforsamling. Bestyrelsen undersøgte på grundlag af de tidligere regnskaber prisniveauet på markedet, hvilket viste sig bestemt ikke havde været billigt. En enig bestyrelse besluttede på dette grundlag at bruge CBC, da priserne var særdeles fordelagtige for JSG, velvidende at personen der ejer firmaet er bestyrelsesmedlem. For en god ordens skyld skal jeg oplyse, at JSG selvfølgelig får en faktura på de tryksager m.m. der bestilles. Der er brugt ca ,00 kr. på folder, indkaldelse og div. breve i 2014 Foreningens arealer: 7. Vi har regelmæssigt fået græsslåning af fællesarealerne til en fast pris, der også er til at betale, vi betaler pt ,00 kr. om året, hvorimod der årene forinden blev betalt ,00 kr. for et mindre areal. Ja, så skal vi selvfølgelig ikke glemme den ros vi har modtaget fra mange af grundejerne. JSGs Hjemmeside: 8. JSG har, som mange af jer nok har stiftet bekendtskab med, fået en ny og tidssvarende hjemmeside og det er ikke bare en almindelig hjemmeside. Det er en hjemmeside, hvor der er adgang til mange nyttige data således, at kommune, ejendomsmæglere og JSG medlemmerne kan betjene sig selv. Ikke for at prale, men vi har da også modtaget mange roser for denne. Vejvedligeholdelse: 9. Vi har fået indarbejdet et systematisk reparations- og vedligeholdelses program vedrørende stier, grusveje og asfalt veje, således at disse minimum bliver kontrolleret to gange om året nu, og efterfølgende repareret. Vedtægtsændring: 10.En ting som trak tænder ud var ændring af vedtægter. 3

4 Vi ønskede nogle vedtægter, der kunne forhindre alle de meget uheldige tiltag den tidligere bestyrelse havde fortaget. Men samtidig skulle de også være fremadrettet. Nævnes kan fx: Nye regler for konstituering af bestyrelsen: Den tidligere valgprocedure, hvor formand og kasserer blev valgt på generalforsamlingen. Vi var enige om, at den fremgangsmåde kunne skabe store problemer, når en bestyrelse skulle konstituere sig. Vi var enige om, at de bedste arbejdsbetingelser var, at bestyrelserne fremover selv skal konstituere sig. Opdeling af kontingent indbetalinger: Den vigtigste af disse vedtægtsændringer var jo nok, at der er blevet sat en effektiv stopper for at bestyrelserne fremover lovligt kan bruge af de opkrævede beløb til andet end, hvad de er opkrævet til. Vores nuværende vedtægter opdeler meget klart og præcist de opkrævede beløb, der er i 3 selvstændige kasser med vandtætte skodder imellem. Der kan således ikke lånes af kasserne og de opkrævede beløb må kun bruges til det, de er opkrævet til. Hvilket vil sige, at fx Vejvedligeholdelse kun må bruges til vejvedligeholdelse, snerydning kun bruges til snerydning og JSG kontingent kun til JSG drift. Strandrenselauget: 11. I Strandrenselauget har vi også flittigt deltaget. Som mange af jer nok husker, havde vi en dejlig sommer, hvilket betyder at mange Solrød borgere drager mod stranden. Og hvad mødte de der? De mødte en fin ren strand, en strand med mange mennesker og megen aktivitet. Dette var en af Strandrenselaugets opgaver og det må siges de også løste opgaven. 4

5 Men kære deltagere, de skal ikke høste al æren alene, der er flere der har andel i succesen. Solrød Strands Grundejerforening, Karlstrup Strands Grundejerforening og Solrød Kommunes bidrag og så skal vi ikke glemme Henrik Herse fra Finn Olsens VVS, der også har en stor del af æren for den utroligt flotte strand sommeren Ikke alene er han entreprenør, men han er også sponsor på en komplet strandrensning. Jeg vil rette en stor tak til alle som på den ene eller anden måde har deltaget i dette store projekt. Sankt Hans Vore Sankt Hans fester har de sidste par år været noget anderledes end de plejer, her tænkes især på det musikalske islæt, hvor der er kommet sang med i programmet. En bod med div. våde og spiselige varer er også kommet med. Fakkeltoget må også siges, at være en succes. Banestien: Jacobs skrivelse Hvor mange af jer, der i november 2014 har modtaget en skrivelse fra Jacob Poulsen, kan jeg af gode grunde ikke kunne vide noget om. Af skrivelsen fremgår det, at det er en lille uvidenskabelig undersøgelse af Din holdning til Jersie Strands Grundejerforenings Fond, som har modtaget en ansøgning om en bevilling på kr Jeg citerer: Bevillingen ønskes anvendt til en foræring til Solrød Kommune. Til vedligeholdelse af Solrød Kommunes ejendom, bla. et stiareal Banestien Bevilling hertil vil dog ikke være i overensstemmelse med JSG-Fondens fundats. Hvad er din holdning til forslaget? og hvilken holdning har din nabo? Jeg håber og takker på forhånd for din medvirken og tilbagemelding. Med venlig hilsen Jacob R. Poulsen JSG Fonden 5

6 Skrivelsen er udsendt uden bestyrelsens viden & tilladelse: Lad mig lige slå helt fast. Denne her omdelte skrivelse er helt og alene Jacob Poulsens værk. Jacob Poulsen og evt. medhjælper, har uden den resterende bestyrelses medvirken, viden og tilladelse omdelt denne. Svar på skrivelsen: Alle sager har en historik, hvilket denne selvfølgelig også har: 1. Det er ikke ulovligt for JSG Fonden, at yde tilskud til denne sti, det havde det derimod været, hvis stien havde været JSG s ejendom. 2. Der er tale om en sti, som Solrød Kommune ikke agtede at gøre noget ved. En sti som dagligt bl.a. bliver brugt af mange af foreningens medlemmer og deres børn. Stien er bl.a. et forbindelsesled mellem Solrød og Jersie til Idræts Center, skole og Solrød Center. Meningen var at stien skulle oprettes, der skulle udlægges en fast belægning i natursten og når arbejdet var afsluttet, ville Solrød Kommune stå for den fremtidige vedligeholdelse og snerydning. Jeg vil vende tilbage med svaret på dette lidt senere. Først en opdatering af projektet Banestien. Hvilken sti er det vi snakker om: Svaret er! - Det handler om stien i det grønne område på vestsiden af S-banen, mellem Vestre Grænsevej og Banevænget. Stien er det man kan kalde en tiltrådt sti, som tydeligvis bærer præg af at mange dagligt benytter den i deres færden til fx Uglegårds Skolen, Idræts Centeret, Daginstitutioner og Solrød Centeret. Problemet med stien er, at den følger terrænet eller på dansk, den er godt hullet. Solrød Kommune fylder nogle gange lidt grus i hullerne, men dette forsvinder hurtigt igen. Når så regnen sætter ind fyldes hullerne og dele af stien med vand, hvilket gør færdsel besværlig. Ja! - Nogle gange er det næsten umuligt at benytte den. Projektet blev bl.a. behandlet på JSGs generalforsamlingen i marts

7 På JSGs bestyrelsesmøde april 2012, Tilstede var: Niels Peter Christensen, Per Hauge, Marianne Høglund, Steffen Bech, Claus Sørensen, Svend Olofsen, Christen Bøgh Kristensen, Else Rode. JSG Fondens bestyrelsesmøde april 2012: Tilstede var: Erling Maribo Jensen, Per Hauge, Steffen Bech, Birte Birkestrøm Due & Niels Peter Christensen (NP). August 2012 blev der fortaget en undersøgelse/spørgen til div. tilfældige brugere af stien. JGS møde den 11. september 2012 Per Hauge, Marianne Høglund, Svend Olofsen & Henning Bruhn. JSG Fonden bestyrelsesmøde oktober 2012: Tilstede var: Niels Peter Christensen, Per Hauge, Steffen Bech, Birthe B. Due, Erling Maribo. Projekt banestien udskydes til 2013, da der pt. er stor usikkerhed om tilskud fra kommunen, samt projektets totale størrelse. Hvis vi kun taler om perlestens belægning er prisen ca kr., hvis der skal graves for fundering m.m. er omkostningerne kr. løseligt anslået. JSG bestyrelsesmøde februar 2014: Tilstede var: Per Hauge, Marianne Høglund, Christen Christensen, Svend Olofsen & Poul Erik Nielsen. Poul Erik Nielsen udarbejder et udbudsmateriale og efterfølgende kontaktes Solrød Kommune. Som det fremgår, har, projektet været fremlagt på flere møder igennem årene. JSG har fredag den 28. november 2014 møde med Solrød Kommune: JSG har haft et møde med Solrød Kommune, hvor bl.a. Banestien blev drøftet. Solrød Kommune meddelte os, at Kommunen vil rette stien op og udlægge et ca. 10 cm gruslag på hele stien. Derved finder JSG ikke forslaget til JSG Fonden værende relevant og dette trækkes. Svar på Jacob Poulsens omdelte skrivelse i november

8 Jacob Poulsen har modtaget flere mails fra forskellige personer, det være sig medlemmer af JSGs bestyrelse, JSGs Fondens bestyrelse samt, ja jeg ved ikke hvor mange. Bestyrelsen modtog hurtig de svar fra Jacob Poulsen han havde modtaget. Kort tid efter sendte Jacob Poulsen en mail rundt, hvori han meddelte, at han som svar på sin undersøgelse, havde modtaget 350 mails fra JSG medlemmer, der var stærkt utilfredse med at JSG var gået ind i projektet Banestien. JSG s bestyrelse var selvfølgelig noget overrasket over den udmelding fra Jacob Poulsen. Bestyrelsen udarbejdede derfor en fyldestgørende redegørelse vedr. Banestien og lagde den på hjemmesiden, den 2. december Bestyrelsen modtog i alt 15 mails fra Jacob Poulsen fra JSG medlemmer, som var utilfredse med bestyrelsens projekt Banestien. Bestyrelsen har siden da gentagne gange anmodet Jacob Poulsen om de resterende 335 mails, men til dato uden resultat. Bestyrelsen sendte januar 2015 en fyldestgørende redegørelse til de 15 mail modtagere/mails der blev modtaget fra Jacob Poulsen. 1 af disse har efterfølgende besvaret bestyrelsens henvendelse. Jeg skal her citere fra denne: Citat: I bedste fald, har der manglet nogle oplysninger fra Jacob Poulsen om projektet. Men hvis det kan tvinge Solrød Kommune til fremover at yde en bedre vedligeholdelse af forbindelsen hele vejen forbi Solrød Idrætscenter til Solrød Center, så tilslutter jeg mig støtten til projektet. Citat slut. Det må siges, at være et skulderklap, hvilket vi i bestyrelsen selvfølgelig er taknemmelige for. Det som vort medlem her skitserer, var netop lige det, der var hensigten med projekt Banestien. Der skulle være en farbar vej, uanset vejrlig til Idrætscenteret, Skolen og Solrød Centeret. Ny vejbelysning: 8

9 Som følge af Sikkerhedsstyrelsens indskærpelse af reglerne i stærkstrømsbekendtgørelsen, vil vejbelysningen / lamper der er opsat ca inden for kort tid ikke længere lovligt kunne serviceres. Den meddelelse vakte naturligvis røre i andedammen. Ikke alene i JSG s område, men også i Solrød Strands Grundejerforening. Ja, og så medførte det en bunke arbejde for bestyrelsen. Efter en del møder med SEAS-NVE, blev der indkaldt til et stormøde for de medlemmer, der skulle have lovliggjort deres vejbelysning. Der blev nedsat et lampeudvalg bestående af medlemmer og bestyrelsesmedlemmer. Vi havde et godt konstruktivt samarbejde, som gav et godt resultat. Nævnes kan bl.a.: 1. Vi har fået udsat projektet, foreløbig indtil medio 2015, men man må gerne starte før. 2. Vi har fået mulighed for frit at vælge den lampetype man ønsker, blot den overholder Solrød Kommunes og SEAS-NVEs krav. 3. Vi kan vælge den autoriserede EL- installatør vi ønsker. 4. Vi må reducere antallet af lamper, hvor dette kan være relevant. (Spørg SEAS-NVE) 4. Vi har fået løfte fra kommunen om at strømbesparelsen konverteres til længere brændetid. Bestyrelsen havde på opfordring fra stormødet på vegne af medlemmerne søgt JSG Fonden om tilskud til lovliggørelsen af vejbelysningen. Det har godt nok være op ad bakke, en meget stejl bakke. Trods utallige henvendelser fra flertallet i bestyrelsen om indkaldelse til bestyrelsesmøde i JSG Fonden, skete intet. Som det klart og tydeligt fremgår af en mail fra Svend Olofsen var han og Jacob Poulsen imod, at JSG Fonden ydede tilskud til lampeprojektet. Bestyrelsen var klar over, at hvis der ikke skete noget i regnskabsåret 2014, ville det ende galt. Derfor henvendte JSGs formand sig endnu engang til hele JSG Fondens bestyrelse med en opfordring om indkaldelse til et bestyrelsesmøde med kun et punkt på dagsorden: Tilskud til lovliggørelsen af vejbelysningen. 9

10 Det gav heldigvis resultat og når jeg siger heldigvis, mener jeg heldigvis. På til mødet var inviteret advokat Per Felby samt revisor Steen Bo Petersen, der kunne fortælle, at hvis der ikke inden årets udgang var truffet beslutning om, at yde tilskud til fx lovliggørelsen af vejbelysningen, ville Civilstyrelsen fastfryse alle JSG Fondens midler således, at det kun var afkastet af disse, der kunne anvendes. Og med de renteafkast der er for tiden, ville det højst kunne række til et tilskud på max. 1-2 lamper. Det er derfor en glæde på medlemmernes vegne, at kunne sige: JSG Fonden yder et tilskud på 3.000,00 kr. pr. lampe. Hvorfor bestyrelsen går: Bestyrelsen er nået dertil, hvor det ikke længere er sjovt, ondskab og injurier har føget hen over vore hoveder, grundet nogle tidligere medlemmer af bestyrelsen, er det blevet til et helvede, hvor trusler, beskyldninger og beskidte mails flyver omkring. Jeg skal her kort komme med nogle eksempler. Beskyldninger om, at stjæle vejvedligeholdelsespengene: At stjæle medlemmernes vejvedligeholdelsespenge. Jeg kan fortælle jer, at den person der fremkommer med disse modbydelige beskyldninger, sad selv i bestyrelsen da bestyrelsen enstemmigt besluttede, at rejse spørgsmålet om, at overføre vedligeholdelsesopgaven og de opkrævede midler til vejlaug på de veje, som havde betalt bidrag på generalforsamlingen i Som ventet blev forslaget stemt ned, men bestyrelsen fik gjort opmærksom på, at der i kassen ikke var de midler man måske kunne forvente. Men forslaget havde også det formål, at anskueliggøre problemets alvor (utilstrækkelige midler) og få udarbejdet en handlingsplan. Ref. Marts 2012 Tilstede: Niels Peter Christensen, Per Hauge, Marianne Høglund, Steffen Bech, Svend Olofsen, Christen Bøgh Kristensen, Else Rohde Beskyldninger vedr. Banestien At bestyrelsen vil lænse JSG Fondens kasse for ,00 kr. har også været flittigt anvendt. Det påstås bl.a., at bestyrelsen ville lænse JSG Fondens kasse til deres projekt Banestien, dette uden andres viden og tilladelse. Dette til trods for, at en del af de samme personer selv har været med til, at behandle forslaget på: 10

11 JSGs bestyrelse i marts 2012, april 2012, september 2012, oktober 2012, februar 2014 samt generalforsamlingen marts 2012 og i JSG Fondens bestyrelse april 2012 og oktober 2012 Det begyndte med, at JSG fondens Jacob Poulsen var imod projektet og senere blev støttet af et medlem af JSG bestyrelse. Deres første argument var, at Banestien var en anlægsopgave og derfor ulovligt for JSG Fonden at yde tilskud til. Næste argument var, at Banestien ikke var JSGs ejendom og derfor ulovligt for JSG Fonden at yde tilskud til. Så kom påstanden om, at Banestien var kommunal ejendom og dermed ulovlig for JSG Fonden at yde tilskud til. Det tidligere medlem af bestyrelsen, der støttede ovennævnte indsigelser beskylder ligeledes formanden for JSG for at være løgnagtig. Han påstod, at han var af den opfattelse, at Banestien var JSGs ejendom og det var årsagen til at han støttede projektet. Man kan jo godt undre sig over denne påstand, når man tænker på, at vedkommende i de år han har siddet i bestyrelsen og været med til at lægge budgetter og der af disse ikke på noget tidspunkt har været afsat midler til vedligeholdelse af Banestien samt de lamper der er opsat der. Alt dette skal også ses i lyset af, at der hvert år blev afsat midler til vedligeholdelse af JSGs grønne arealer ved stranden. Og her kommer så Jacob Poulsens omdelte skrivelse i november ind i billedet. I sin skrivelse gør Jacob Poulsen endnu en gang opmærksom på, at det vil være ulovligt, hvis JSG Fonden ydede tilskud til Banestien, da den er en Kommunal ejendom. Det er ikke svært at se sammenhængen mellem de før nævnte påstande. Det er heller ikke svært, at se at hverken Jacob Poulsen fra JSG Fonden og det tidligere medlem af bestyrelsen ikke har den store viden om, hvad JSG Fonden må og især ikke må yde tilskud til. Det fremgår klart og tydeligt af fondsloven, at der ikke må tilbageføres midler fra en fond til stifteren af fonden, hvilket dirigenten som advokat nok kan nikke ja til. Det vil med andre ord sige, som tidligere nævnt: At det ikke var ulovligt, hvis JSG Fonden, havde ydet tilskud til Banestien. 11

12 Kupmager! Er endnu et eksempel på en af de mange usandheder der er bragt til torvs. Nu skal der snart vælges en ny bestyrelse og jeg formoder, at det foregår som det plejer, at dem der får flest stemmer er valgt. Det er ikke er anderledes her end f. eks. i Folketinget, Bestyrelser og Generalforsamlinger. Det vi alle kender som værende Demokratiske beslutninger. Det er beskæmmende, at man i dagens Danmark skal beskyldes for at være kupmager, blot fordi man har en anden mening og prøver at samle et flertal for sine synspunkter. Men som nævnt er der desværre nogen, der har af den grund har den opfattelse, at man er kupmager! Man kan være enig eller uenig i de beslutninger et flertal træffer, men det gør dem jo ikke mindre demokratiske. Dette er bare nogle eksempler på de årsager, der ligger til grund for, at den nuværende bestyrelse ikke ønske at fortsætte. Men dette er ikke ensbetydende med, at vi også udtræder af JSG Fondens bestyrelse. Vi føler, at der her ligger et uafsluttet arbejde foran os. Med disse ord vil jeg overlade bestyrelsens beretning til generalforsamlingen, samt takke generalforsamlingen for den tillid den gennem årene har vist os. Bestyrelsens sidste bemærkning er: Det er utroligt svært, at få frivilligt kvalificeret arbejdskraft til foreninger m.m., hvilket hvis man ser tilbage i tiden, JSG er et glimrende eksempel på. Dette fordi det, ud over at det kræver utrolig meget af ens kostbare fritid, ja så skal man også stå for skud for sager som denne her. Vi kan da også kun anbefale, at når Generalforsamlingen skal til at vælge medlemmer til både bestyrelse og revisorer blandt de tilstedeværende, så vælg nogle personer, som ikke har eller har haft noget med sagen at gøre. Fremlagt og godkendt på JSGs ordinære generalforsamling 4. marts