Tilsyn 2010 BALLERUP KOMMUNE Job & Familie * Familieplejen

Transkript

1 Tilsyn 2010 BALLERUP KOMMUNE Job & Familie * Familieplejen Hold-an vej Ballerup Tlf Fax Dato: 10. juni 2010 Tilsynsførende: Linda Korthsen Direkte tlf.: lik@balk.dk Tilsynsførende.: Henrik Buch Direkte tlf.: hbu@balk.dk Institutionens navn : Det socialpædagogiske opholdssted Lillevangsgård Dato for tilsyn : 9. juni 2010 Institutionen repræsenteret ved : Leder Søren Lynge Stedfortræder og daglig leder Rene Waldorff Tilsynet talte tillige med David Kjær, ansat på Lillevangsgård Tilsynet foretaget af : Sektionsleder Linda Korthsen Familieplejekonsulent Henrik Buch Ballerup Kommune har pr. 1. januar 2007 overtaget tilsynsforpligtelsen med døgninstitutioner for børn og unge beliggende i Ballerup Kommune. Tilsynet varetages af leder af Familieplejen og en Familieplejekonsulent, og der gennemføres som minimum to halvårlige tilsyn, - et generelt inden udgangen af juni og et opfølgende tilsyn. For at sikre og fastholde systematik og kontinuitet i tilsynet er Leder af Familieplejen gennemgående på alle institutioner/driftsenheder. Tilsynet afsluttes med en rapport, som udover at indeholde en systematisk gennemgang af tilsynsmanualens punkter, også vil indeholde status på kvalitetsarbejdet og udvikling af tilbudet, samt evt. tiltag og processer som den enkelte institution/driftsenhed har gennemgået de seneste år. I det følgende præsenteres tilsynsrapporten fra det generelle tilsyn forår

2 Tilsynets samlede vurdering Det socialpædagogiske opholdssted Lillevangsgård er godkendt af Ballerup Kommune med virkning fra d. 15. oktober Lillevangsgård er normeret til 6 unge og har aktuelt ingen ledige pladser. Lillevangsgård var ved tilsynet repræsenteret ved leder og stedfortræder. Samtalen med den ansatte drejede sig om temaer som, hvordan det er at arbejde på Lillevangsgård, pædagogik, rammer, om noget kunne ønskes anderledes og om muligheden for indflydelse på egne arbejdsforhold. Der fremkom ikke oplysninger eller ønsker fra den ansatte, som Tilsynet skulle gå videre med til ledelsen af stedet. Tilsynet havde forud for besøget orienteret sig på hjemmesiderne for henholdsvis Ungdomsproblemer.dk og for Lillevangsgård.dk for at sikre adskillelse mellem de to tilbud, jf. Ballerup Kommunes godkendelse af stedet. Tilsynet finder Lillevangsgårds hjemmeside relevant og informativ. Det er Tilsynets vurdering, at der fra ledelsens og personalets side udvises en stor interesse og et stort engagement i forhold til de unge. Skriftlighed har høj prioritet, - dels i form af dagbogsnotater om den enkelte unge dels i form af statusrapporter til anbringende kommune. Perioden fra seneste tilsyn har ligeledes haft fokus på personalegruppens løn- og ansættelsesvilkår. Der har i starten af året været opsigelser fra personale, som fandt løn- og ansættelsesvilkårene utilfredsstillende. Alle har siden fået nye ansættelseskontrakter, lige som der er indgået aftale om både lønstigninger og pensionsordninger. Tilsynet vurderer, at ledelsen gør en stor indsats for at fastholde den nuværende gode og stabile personalegruppe. Ledelsen synes at være lydhøre og fleksible i forhold til medarbejdernes ønsker og ressourcer. Samme fleksibilitet synes at gøre sig gældende i forhold til den aktuelle gruppe af unge. Ledelsen og personalet bevarer den formulerede faste struktur men tilpasser den alligevel den enkelte unge i videst muligt omfang. De unge har behov for struktur og faste rammer, men også for ikke skemalagt tid, som de selv disponerer over. Ledelsen vægter, at den unge opbygger et nyt netværk til relevante jævnaldrende, - det kan være skolekammerater og unge på Ungdomsproblemer.dk, som iflg. ledelsen generelt er mere ressourcestærke end de unge på Lillevangsgård og derfor kan være gode rollemodeller i hverdagen. Tilsynet vurderer, at der i den samlede personalegruppe inkl. ledelsen er stor vilje til faglig debat og en interesse for, at Lillevangsgård skal være et godt sted at arbejde og et godt sted at bo. Tilsynet anbefaler at fortsætte den medinddragende linje, så medarbejdergruppen af hensyn 2

3 til målgruppen bliver mest muligt stabil. Samme anbefaling giver Tilsynet i forhold til de unge. De skal i videst muligt omfang inddrages formelt og uformelt i diskussioner og beslutninger, som omhandler og berører den enkelte unges hverdag og behandling, således at den unge oplever sig set, hørt og taget alvorligt, - hvilket ikke er det samme som at give den unge ret eller at den unge alene sætter dagsordenen. Tilsynet noterer sig med tilfredshed, at ledelsen oplever et bedre samarbejde med Ballerup Kommunes PPR, som i forhold til de seneste anbragte unge på Lillevangsgård har udvist hurtighed i anvisning af skoletilbud. FYSISKE RAMMER Grundlag Vurdering 1 Institutionens fysiske beliggenhed 1.a Udendørs fysiske rammer Lillevangsgård er beliggende på matriklen Ågerupvej 66. Matriklen tilhører Søren Lynge og rummer hovedparten af hans firmadomicil ungdomsproblemer.dk. Der er fem bygninger på grunden, - en hovedbygning og 2 længer, garage samt spahus. Hovedbygningen er Søren og Anna Lynges privatbolig. Den ene længe (længe1) rummer et stort lokale til Lillevangsgårds administration med selvstændig adgang. Derudover huser bygningen firmaet Girltalk, kontor, et vagtværelse, et badeværelse og et vaskerum. Den anden længe (længe 2) indeholder i stueetagen et fitnesslokale, omklædningsrum/badeværelse, vaskerum, aflåst depot, cafe, billardlokale, hobbyrum, stedfortræders kontor og lager. På 1. sal er Lillevangsgårds 6 værelser, køkken/alrum, 2 badeværelser. Alle aktiviteter (inkl. stedfortræders administrative arbejde) vedr. Lillevangsgård er således henlagt til længe 2. Udearealet består af en stor gårdsplads, flere terrasser, og en beachvolleybane og en multisportsbane /tennisbane. Disse faciliteter hører til Søren og Anna Lynges private bolig, men kan benyttes af opholdsstedet efter nærmere aftale. 1.b Indretning Lillevangsgård råder over et samlet areal på 377m2 fordelt på 2 længer. I længe 1 har opholdsstedet råderet over 2 værelser, køkken/alrum, badeværelse og vaske- 3

4 1.c Udnyttelse af fysiske rammer rum. I længe 2 har Lillevangsgård råderet over 4 værelser, 2 badeværelser(1 til drenge og 1 til piger), køkken/alrum, vaskerum, depot. Lillevangsgård har adgang til billardlokale, hobbyrum og fitnesslokale efter nærmere aftale Lillevangsgårds fysiske rammer er store, flotte, optimale og velindrettede. Alt fremstår nyt. Atmosfæren og grundstemningen forekommer rolig og hyggelig. 1.d Sikring af flugtveje Skilte med lys angiver flugtveje. 1.e Alarmer På institutionen findes alarmsystem, og alle døre er brandsikrede. Der er i alt 60 alarmer og 19 kameraer på hele matriklen, og disse er indbyrdes forbundet. (Ryger en ung på værelset går alle alarmer i gang). På en alarmoversigtstavle kan det ses, hvor på stedet alarmen er udløst. Lillevangsgård har indgået aftale med pensioneret brandmand, som har øget antallet af både brandslukkere og brandtæpper. Pgl. har endvidere undervist den samlede personalegruppe og gruppen af unge i brandsikkerhed og brandslukning og har stået for gennemførelse af brandøvelse. Brandmanden forestår årligt tjek af brandsikkerheden på stedet. 1.f Andet 1.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 2 Hygiejne og rengøring 2.a Personlig hygiejne, herunder regler, retningslinier Personalet på Lillevangsgård har sammen med de unge ansvaret for rengøring af institutionen. De unge skal rengøre eget værelse og indgår i en turnus omkring rengøring af badeværelser/toiletter og fællesarealer. Der anvendes engangshandsker ved rengøring af badeværelser/toiletter. Personalet finder rengøringsstandarden tilfredsstillende og påpeger, at daglig oprydning på eget værelse er et ufravigeligt krav til de unge. Personalet har ansvaret for daglig rengøring af køkkenet i samarbejde med de unge. Personlig hygiejne: Den generelle erfaring på stedet er, at de fleste unge af sig selv går i bad hver dag. Og sker det ikke, er det den unges fokusvoksen, der taler med den unge. 4

5 Alle vasker hænder før madlavning påbegyndes, og før man sætter sig til bords. 2.b Smitsomme sygdomme Institutionen har endnu ikke oplevet at en ung har haft en smitsom sygdom. Såfremt smitsom sygdom bryder ud, vil personalet tage kontakt til læge, hvis anvisninger vil blive fulgt. Ved almindelig sygdom skal den unge blive på sit værelse hele dagen. 2.c Brug af engangshandsker Se pkt. 2a 2.d Rengøringsplaner Der gøres rent hver mandag. Hovedrengøring foretages 1 gang om måneden. Hvem der konkret gør hvad aftales i samarbejde med de unge for en ikke nærmere defineret periode. Der byttes rengøringsopgave, når en ung beder om det. 2.e Andet 2.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 3 Brand og beredskab 3.a Beredskabsplan Er sat op på relevante og synlige steder. 3.b Evakueringsplan Er ligeledes sat op på synlige og relevante steder. Alle i såvel personalegruppen som i ungegruppen er informeret om, at der under hver trappe er brandslukker og brandtæpper 3.c Brandtilsyn Som nævnt under pkt. 1e har institutionen indgået aftale med pensioneret brandmand om løbende eftersyn af systemet. 3.d Brandøvelse Afholdt i maj e Førstehjælp 2 i personalegruppen har gennemgået førstehjælpskursus. Søren Lynge har udvidet førstehjælpskursus, som han fik i forbindelse med sin tidligere brandmandsuddannelse. 3.f Andet 3.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 4 Bygningssyn 4.a Seneste bygningssyn Alle bygninger er i 2007 godkendt af Ballerup Kommunes tekniske forvaltning. Senest er ibrugtagningstilladelser på hhv. garage og spahus udstedt. 4.b Nuværende/planlagte om- Der foreligger godkendelse til bygning af udestue i 5

6 bygninger kontorlængen, ud for køkken/alrummet i det der tidligere udgjorde personalelejligheden, men som nu huser Girltalk. Men det er ikke et projekt med høj prioritet. Tværtimod vil udestuen sandsynligvis være noget af det sidste, der bygges på stedet. 4.c Planlagt vedligeholdelse 4.d Andet 4.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: ORGANISATION, DRIFT OG FORRETNINGSGANGE Grundlag Vurdering 5 Drifts- og udviklingsaftale 5.a Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 5.b Udviklingstendenser Lillevangsgård er etableret i oktober 2007, og der er aktuelt 6 unge indskrevet på stedet, heraf er en fyldt 18 år og ophører anbringelsen med udgangen af skoleåret. 1 ung er på vej til indskrivning, og derudover har 2 andre kommuner netop henvendt sig med hver 1 indskrivning. Ledelsen beskriver 2 af de unge som meget krævende hvad personaleressourcer angår de har stort behov for daglige samtaler. De øvrige 4 unge beskrives som velfungerende de opnår gode karakterer i skolen og en skal i gymnasiet efter sommerferien, mens en anden påbegynder sosuuddannelsen. Ledelsen udtrykker, at de unge fungerer godt sammen 5.c Projekter 5.d Andet 5.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 6 Institutionens økonomi 6.a Aktuelt forbrug Budgettet for Lillevangsgård opgøres hver måned, så- 6

7 ledes at man hele tiden sørger for ikke at overskride de lagte rammer. Tilsynet har d. 21. april 2010 modtaget Lillevangsgårds årsregnskab for 2009 udarbejdet af Søren Lynge og statsaut. revisor. Tilsynet bemærker det overraskende i, at der altid er overensstemmelse mellem det forud opstillede budget og det endelige regnskab. Hertil oplyser ledelsen, at man på ingen måde tillader budgetoverskridelser, hvilket bl.a. har betydet, at Søren Lynge/ Ungdomsproblemer.dk har dækket udgifter, som egentlig skulle dækkes af Lillevangsgårds budget. Som eksempel kan nævnes, at Lillevangsgård ikke har egne biler/egen bus til transport af de unge de låner eller lejer af Søren Lynge/Ungdomsproblemer.dk. Dels er det udtryk for en stram økonomi, men iflg. ledelsen også et udtryk for en holdning om at undgå stempling af de unge, som ønsker en så lidt institutionsagtig hverdag som muligt. 6.b Andet Ledelsen oplyser allerede at have udarbejdet foreløbigt budget for Stigende udgifter betyder imidlertid en væsentlig forhøjelse af pladsprisen til ca kr/md. Det bekymrer ledelsen, som derfor spørger dels om muligheden for at en sådan pris godkendes, dels om muligheden for en opnormering i antallet af pladser fra 6 til 7 for på den måde at mindske stigningen. Tilsynet finder ikke en pladspris på ca kr for urealistisk høj set i relation til målgruppen. Ligeledes er Tilsynet umiddelbart positiv indstillet over for en opnormering af antallet af pladser. Ledelsen vil i samarbejde med den samlede personalegruppe overveje mulighederne og vende tilbage til Tilsynet. 6.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 7 Forretningsgange i.f.m. institutionens økonomi 7.a Hvem administrerer institutionens økonomi Søren Lynge i samarbejde med aut. revisor samt en af de ansatte (Neela) er ansvarlig for den overordnede økonomi. Rene W og Erik har ansvaret for den del af økonomien/driften, som har med de unge at gøre: tøj/lommepenge, kostpenge o.l. 7

8 7.b Kommunens kasse og regnskabsregulativ Ikke relevant for institutionen, som har udarbejdet egne instrukser 7.c Bankkonto Den Danske Bank 7.d Bestyrelsens godkendelse af budget og regnskab Lillevangsgård er et enkeltmandsfirma og har derfor ikke en bestyrelse, men et advisorboard. 7.e Hvem kan indkøbe til institutionen Personale med kort (kontoaftale er indgået med dagligvareforretning og bager). Indkøb foretages to gange om ugen af en voksen i samarbejde med en/flere unge. 7.f Skriftlig procedure Foreligger ikke. Nyanskaffelser vurderes fra gang til gang (møbler og andet inventar er indeholdt i opholdsbetalingen) 7.g Andet 7.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: PÆDAGOGISK PRAKSIS OG BRUGERINDFLYDELSE Grundlag Vurdering 8 Brugersammensætning 8.a Antal indskrevne 6 8.b Alder og køn 6 piger i alderen år 8.c Målgruppe og kerneydelse Målgruppen er bredt defineret jeg-svage, primært indadreagerende unge, som menes at kunne profitere af psykologisk/pædagogisk behandling i et lille miljøterapeutisk fællesskab med høj grad af nærhed og omsorg, og med en let overskuelig og fast struktur. Det kan fx være unge, der: - i forlængelse af indlæggelse på psykiatrisk hospital skønnes at have brug for socialpædagogisk behandling - er færdigbehandlet i psykiatrisk regi og skønnes at have opfølgende socialpædagogisk behandling 8.d Overensstemmelse mellem institutionens tilbud i forhold til nuværende/kommende målgruppe Aldersgruppe: år Målgruppen omfatter ikke unge, der: - er kraftigt udadreagerende - har misbrug som årsag til anbringelse De unge på Lillevangsgård synes at falde inden for målgruppen 8.e Andet Tilsynet fik udleveret oversigt over de aktuelt anbragte 8

9 unge inkl. en kort beskrivelse af deres problemstillinger 8.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 9 Nedskrevet målsætning 9.a Overordnet målsætning Lillevangsgårds overordnede målsætning er at yde socialpædagogisk behandling af kortere eller længere varighed, og at støtte den unge i en stabil personlig udvikling 9.b Pædagogisk målsætning At kunne modtage unge inden for målgruppen og at holde sig for øje, at de unge er unikke og dermed meget forskellige set i relation til opvækst, personlighed, problemstilling, evner og motivation. Målet er, at yde individuel og socialpædagogisk behandling og at gøre den unge i stand til at tage ansvar for eget liv og få en tilværelse der fungerer i overensstemmelse med den unges ønsker og behov. 9.c Målsætning for afdelingerne/stuerne 9.d Hvordan praktiseres målsætningerne Hverdagen tilrettelægges i samarbejde med den unge struktureret omkring den unges ønsker og mål for fremtiden. Den unge tilbydes stabil og tillidsfuld voksenkontakt og søges ansvarliggjort i forhold til egne udviklingsmuligheder. Der anvendes metoder inden for flere former for pædagogik, herunder anerkendende pædagogik og relationspædagogik. Personalet forsøger at tilpasse pædagogikken og indsatsen i forhold til den enkelte unge, frem for at den unge skal passes ind i en bestemt pædagogik. Tillige vægtes fysisk udfoldelse, som primært foregår på stedet og aktiviteter ud af huset. 9.e Andet 9.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 10 Barn/ung/voksen 10.a Hvordan er barnets tilknytning til de voksne organiseret Den unge er tilknyttet en kontaktperson (tidligere kaldet fokusvoksen el. kontaktvoksen), som kan tale med den unge i op til 10 timer om ugen. Den unge har tlf.nr. til sin kontaktperson, som kan kontaktes døgnet rundt. På ugentlige personalemøder gennemgås hver enkelt ung, så alle medarbejdere har et godt kendskab til 9

10 10.b Deltager barnet i praktiske opgaver vedkommende og kan følge den pædagogik, som er aftalt i forhold til den unge, som derved får sværere ved at lave splitting. Den unge skal hver dag rydde op på eget værelse. Den unge skal vaske sit eget tøj og deltager derudover i rengøring af eget værelse og fællesarealer efter en nærmere aftalt plan 10.c Har børnene faste pligter Se 10b 10.d Børnemøder / ungemøder Ungemøder afholdes hver mandag, og der kan i princippet drøftes alt mellem himmel og jord. Ledelsen giver dog udtryk for, at de unge meget sjældent har punkter, ønsker eller problemstillinger, som de gerne vil drøfte. De unge på Lillevangsgård spiser alle 3 daglige måltider sammen med de unge, som er tilknyttet Ungdomsproblemer.dk. Her udveksles nødvendige informationer mellem personale og de unge, og der lægges madplaner og rengøringsplaner o.l. Ved alle måltider er en medarbejder fra Lillevangsgård til stede. 10.e Medindflydelse De unge er med til at lægge madplan for en uge af gangen, og har mulighed for at foreslå aktiviteter og ture ud af huset. 10.f Samtale med barn/ung Op til 10 timer om ugen efter behov 10.g Andet 10.h Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 11 Forretningsgang vedr. brugernes økonomi 11.a Udbetaling af lomme- og tøjpenge; hvem og hvor ofte 11.b Vejledning i brug af lommepenge Rene Waldorff og Erik Jensen står for udbetaling af tøj- og lommepenge til de unge. Der udbetales efter behov, oftest en gang om ugen Vejledning ydes tilpasset den enkelte unges kompetencer og behov. Som udgangspunkt afviser personalet månedlig udbetaling til den unge, men anbefaler ugentlig eller hyppigere udbetaling. Den unge skal aflevere kvitteringer for tøjindkøb, og sker dette ikke, trækkes beløbet i lommepengene 11.c Anden udbetaling til brugerne 11.d Skriftlig procedure 11.e Andet 11.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 10

11 12 Behandlingsplaner 12.a Har alle en behandlingsplan/handleplan 12.b Referat fra behandlingsmøder/konferencer vedr. barn/ung På baggrund af den kommunale handleplan eller andet materiale fra kommunen udarbejder Lillevangsgård behandlingsplan på hver enkelt ung. Den justeres hver uge dels i samarbejde med den unge dels på personalemøde, og hver 6. måned udarbejdes status til sagsbehandler Den unge kan læse i planen sammen med sin kontaktperson Der er et tæt samarbejde mellem Lillevangsgård, den unge og sagsbehandler. Lillevangsgård udarbejder på baggrund af behandlingsplanen halvårlig statusrapport på den enkelte unge. Rapporten tilsendes anbringende kommune. Se pkt. 12a 12.c Løbende justering af planerne 12.d Andet Der udarbejdes en personlig mappe på hver enkelt ung. Det er en form for livshistoriebog/ scrap/billedbog om den unges ophold på Lillevangsgård, og med en beskrivelse af den unges styrker og måske også en lille smule svagheder/ arbejdspunkter. Den unge kan tage bogen med sig, når opholdet på Lillevangsgård afsluttes. 12.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 13 Aktivitetstilbud 13.a Generelt om dagligdagen Lillevangsgård stiller krav om, at den unge enten arbejder eller går i skole 4 timer om dagen. Aktuelt går 5 af de unge i alm. skole (Lautrup, Hedegårdsskolen skole i Herlev) og 1 på produktionsskole. De unge bliver kørt i skole og bliver enten hentet igen eller sørger selv for at komme tilbage til Lillevangsgård efter skole. 13.b Formål og tilrettelæggelse af aktiviteter De unge på Lillevangsgård har fri adgang til stedets fitnessrum/dansesal, og der tilbydes endvidere undervisning i sang. Multisportsbanen bruges meget. De unge opfordres til at dyrke en fritidsinteresse uden for institutionen. Aktuelt har ingen af de unge en fritidsaktivitet uden for institutionen. Ledelsen beskriver, at de unge på den ene side er svære at motivere, 11

12 men på den anden side er det en naturlig konsekvens af de unges psykiske tilstand. Det er ledelsens indtryk, at de unge i meget stor udstrækning hygger sig og er meget sociale i hinandens selskab. 13.c Eksterne aktiviteter Institutionen har abonnementskort til Tivoli. De unge må efter aftale tage i Tivoli om eftermiddagen alene eller et par stykker sammen. Tivolibesøg om aftenen er altid sammen med en voksen. 13.d Tvungen/frivillig deltagelse Deltagelse i institutionens egne tilbud er frivillig, men har en ung meldt sig til en aktivitet uden for huset, gør man sæsonen /den periode, der er betalt for, færdig. Passes aktiviteten ikke, trækkes beløbet i den unges lommepenge.(efter aftale med den unge) 13.e Andet Personalet tager jævnligt initiativ til fælles videoaftener el.l. mellem de unge på Lillevangsgård og de unge tilknyttet Ungdomsproblemer.dk 13.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 14 Kost 14.a Tilberedning centralt/lokalt Indkøb foretages af personalet oftest i samarbejde med de unge. Tilberedning af morgenmad foretages af morgenvagten, mens frokost og aftensmad forberedes af en voksen i samarbejde med en eller flere unge 14.b Kostplan Udarbejdes af en af de ansatte for en uge af gangen, og gerne på baggrund af ønsker fra de unge. Der serveres varm mad hver aften lige omkring kl. 18. Det tilstræbes at maden er sund og varieret. 14.c Brugers indflydelse og Se pkt. 14a medvirken 14.d Andet 14.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 15 Seksualitet 15.a Regler og retningslinier Drenge og piger sover ikke sammen. Kærester må ikke overnatte på Lillevangsgård Fælles videoaftener finder sted i fællesrummet, og ikke på værelserne 15.b Seksualoplysning / undervisning Der tales løbende og efter behov med den enkelte unge om temaer som seksualitet, prævention og markering af egne grænser 15.c Prævention 15.d Andet Personalet er løbende opmærksom på de unges påklædning/ tøjstil. 12

13 Personalet ser helst ikke, at der opstår kæresteforhold de unge imellem melder ud, at det ikke er tilladt, men er klar over at skulle det forekomme, er der ikke så meget at gøre ved det. Opgaven må da være at sikre, at forholdet ikke udvikler sig uhensigtsmæssigt. 15.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 16 Alkohol/narkotika 16.a Information Indtagelse af alle former for rusmidler er ikke tilladt 16.b Politik for området Lillevangsgård har indført 0-tolerance-politik, - som udgangspunkt. Men sker det alligevel, at en ung indtager alkohol, man tager hånd om den unge i den konkrete situation. 16.c Andet 16.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 17 Børn/unge med anden etnisk oprindelse 17.a Integration Har ikke været relevant indtil nu 17.b Forældresamarbejde, tolk 17.c Andet 17.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 18 Medicingivning og opbevaring 18.a Cirkulæreskrivelse vedr. medicin 2 medarbejdere (Søren Lynge, Rene Waldorff) har gennemgået medicinhåndteringskursus. Lillevangsgård har aftale med Ballerup Apotek om dosering 18.b Opbevaring Al medicin opbevares i aflåst skab i aflåst rum i længe 2. 1 af de unge får antidepressiv medicin udskrevet af den unges egen læge/psykiatrisk afdeling. Her opbevares ligeledes alm. håndkøbsmedicin/hovedpinepiller, og der føres medicinjournal på hver enkelte ung. 18.c Andet 13

14 18.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 19 Hjælpemidler for barn/ung 19.a Eftersyn af hjælpemidler Ikke relevant 19.b Efterspørgsel på nye hjælpemidler 19.c Andet 19.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 20 Skriftligt materiale til nye børn/unge/forældre 20.a Oplysninger om internt kommunikationssystem Udover Lillevangsgårds hjemmeside er der udarbejdet skriftligt informationsmateriale i form af en lille folder. Gives mundtligt i forbindelse med den unges forbesøg på stedet 20.b Oplysning om regler og retningslinier 20.c Andet 20.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 21 Forældresamarbejde/ forældremøde 21.a Forældrebestyrelse Ikke relevant 21.b Opfølgning på sager fra forældremøder 21.c Tilgængelighed Personalet står til rådighed for forældre efter behov, og der er altid en åben vagttelefon 21.d Forældreindflydelse 21.e Forældresamarbejde Lillevangsgård vægter et godt samarbejde med forældrene højt. Forældre er altid velkomne på stedet. Man har forsøgt at invitere til julecafe, men der er ikke været stor opbakning fra forældrenes side. 21.f Andet Et fremtidsprojekt kunne være at afholde en årlig dag for gamle elever 21.g Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 14

15 22. Bestyrelsesmøder 22.a Referat fra sidste møde Ikke relevant. Søren Lynge bruger sit advisorboard 4 gange årligt til mere generelle og overordnede diskussioner Der er senest udarbejdet ansættelseskontrakter for personalet 22.b Opfølgning af sager fra bestyrelsesmøder 22.c Tilgængelighed 22.d Andet 22.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 23 Skole 23.a Godkendelse af undervisningsplaner 23.b Årlig opsamling og rapportering 23.c Samarbejde mellem skole/institution og hjem Lillevangsgård udtrykker tilfredshed med samarbejdet med såvel PPR (som har foretaget hurtig visitation) som de skoler, de unge går på. 23.d Andet 23.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 24 Magtanvendelse 24.a Antal magtanvendelser siden sidste tilsyn 24.b Antal magtanvendelser jfr. 2.stk.1 &. 2.stk c Procedure for opfølgning på magtanvendelser 1, som er indberettet til både anbringende kommune og Tilsynet Ingen Leder (el. Rene W.) taler episoden igennem med alle involverede parter og sørger for indberetning inden for gældende tidsfrister til anbringende kommune. Hele personalegruppen er bekendt med indberetningsskema 24.d Andet Tilsynet præciserer vigtigheden af at både ledelse og medarbejdere er bekendt med magtanvendelsescirkulæret 24.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 15

16 25 Klagesager 25.a De af forvaltningen kendte klager siden sidste tilsyn 25.b De af forvaltningen ukendte klager siden sidste tilsyn 25.c Hvad omhandler de og hvordan er de løst 25.d Procedure for behandling og opfølgning på klager 0 0 Søren Lynge besvarer alle klagehenvendelser i samarbejde med personalegruppen 25.e Andet Der har ikke været klager vedr. Lillevangsgård eller de unge, der bor på Lillevangsgård. Skulle der indløbe klager, som har med Lillevangsgård eller de unge på Lillevangsgård at gøre, anbefaler Tilsynet, at vi orienteres af Søren Lynge. 25.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: PERSONALEFORHOLD OG ARBEJDSMILJØ Grundlag 26 Personale 26.a Personalesammensætning: Faggrupper, uddannet, ikkeuddannet. Vurdering Der er i alt 6 ansatte tilknyttet det socialpædagogiske opholdssted Lillevangsgård: 2 pædagoger, 1 misbrugskonsulent, 1 diætist, og 3 håndværkere med flere års erfaring med arbejde med unge med problemer. 2 af de ansatte er timelønnede, hvilket giver større fleksibilitet og mulighed for i f. eks. ferieperioder eller i perioder med lav belægning at spare løntimer 26.b Brug af vikarer Ved behov trækkes på 3 faste vikarer (Neela, Marie og Christian), hvoraf en også er ansat på ungdomsproblemer.dk 26.c Tilgang og afgang af personale. Personaleflow. Siden det opfølgende tilsyn i november 2008 er to medarbejdere ophørt. To nye er ansat. (Seneste nyansættelse er sket pr. 1. maj 2009) 26.d Arbejdstilrettelæggelse Rene W. har ansvaret for udarbejdelse af vagtplaner. Den aktuelle vagtplan kører med en 4-ugers turnus. 26.e Arbejdsplaner 26.f Stillingsbeskrivelser Er udarbejdet. 26.g Lokalaftaler Ansættelseskontrakter er udarbejdet 26.h Andet Tilsynet får på besøget forevist straffe- og børneattester på samtlige ansatte 26.i Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Påbud. 16

17 27 Personalepolitik 27.a Kompetence og ansvarsfordeling Der foreligger ikke materiale, der beskriver evt. arbejdsfordeling mellem leder og stedfortræder/det øvrige personale. Leder og stedfortræder er dog mere ledere på den måde, at de er ansvarlige for de administrative opgaver, for økonomien og for beslutninger vedr. de unge. Leder og stedfortræder har ikke funktion som kontaktperson, men prioriterer alligevel at være meget til rådighed for de unge, og en stor del af de administrative opgaver udføres så vidt muligt i nærheden af de unge eller på en måde, så de er synlige og tilgængelige for de unge. Der er generelt en flexibel struktur, og alle relevante spørgsmål drøftes på det ugentlige personalemøde, hvor det ligeledes aftales hvem der gør hvad. 27.b Uddelegering af opgaver 27.c Personalemøder Hver mandag 27.d MUS Senest gennemført i november 2009 og foreståes af Søren Lynge 27.e Kursusfordeling Det vægtes højt, at alle ansatte hvert år henter inspiration og tilegner sig ny viden ved individuel deltagelse på eksterne kurser. På den måde får den samlede personalegruppe mest mulig ny viden. Flere kan dog deltage i samme eksterne kursus, lige som man ofte holder interne kurser for hele personalegruppen med ekstern underviser. I seneste tilsynsperiode ar 2 ansatte gennemgået kurser af pædagogisk art i AMU-regi. 27.f Supervision Søren Lynge anvender sit advisorboard som supervisorer 4 gange om året. Personalegruppen modtager ekstern supervision 2 gange årligt. Der er tale om et internat. Tilsynet anfører, at man frem for 2 årlige længerevarende seancer kunne overveje månedlig ekstern supervision af f. eks. 3 timers varighed pr. gang. 27.g Introduktionsforløb for nye medarbejdere 27.h Problemer i strukturen 27.i Andet Personalehåndbog er udarbejdet 27.j Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 28 Sygefraværspolitik 17

18 28.a Opgørelse over sygdom(statistik) Der er generelt et meget lavt sygefravær stort set intet, og det, der er, er iflg. ledelsen ikke begrundet i arbejdet. 28.b Politik ved højt fravær Der er ikke formuleret en egentlig politik på området, men skulle situationen opstå, vil ledelsen tage de nødvendige mulighedssamtaler med vedkommende. 28.c Andet 28.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 29 Rygepolitik 29.a Skriftlig/mundtlig politik Personale og de unge må ryge udenfor. Der er indrettet en møbleret overdækning på garagen til formålet. Ingen rygning indendørs. 29.b Andet 29.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 30 Alkoholpolitik 30.a Skriftlig/mundtlig politik Der må ikke indtages alkohol i arbejdstiden 30.b Andet Personalet prioriterer jævnlig afholdelse af sociale arrangementer som fx fredagsbar de unge er samtidig på tur med en ansat 30.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 31 Uddannelsespolitik og kompetenceudvikling 31.a Interne kurser Se pkt b Eksterne kurser Se pkt c Skriftlig formuleret uddannelses krav og forventninger til praktikanter Lillevangsgård har praktikantaftale med det lokale seminarium. 31.d Andet 31.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 32 APV 32.a Generelt APV-området indgår/ er beskrevet i personalehåndbo- 18

19 gen. Lillevangsgård er endvidere medlem af LOS og agter at følge LOS retningslinjer for området. Det prioriteres højt at gøre Lillevangsgård til en god arbejdsplads. Der er ugentlige personalemøder, stor mulighed for kurser, fri adgang til fitness-rummet og fredagsbar/sociale arrangementer med jævne mellemrum. Endvidere er det tilladt for weekendvagten at tage sin familie med på arbejde i det omfang det vurderes rimeligt og forsvarligt i forhold til de unge. 32.b Fysisk arbejdsmiljø 32.c Psykisk arbejdsmiljø 32.d Arbejdsskader Evt. arbejdsskader vil blive anmeldt efter gældende regler 32.e Andet 33.f Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 33 Hjælpemidler for personale 33.a Efterspørges nye hjælpemidler Ikke relevant for institutionen 33.b Andet 33.c Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 34 Samarbejde med Kommunen 34.a Visitation Lillevangsgård har visitationsretten, men kontakter Tilsynet hvis der opstår tvivl om en ung er omfattet af målgruppen. Henvendelse til Lillevangsgård sker fra sagsbehandler og forældre. Forældre henvises altid til sagsbehandler. Førstegangssamtale varetages enten af Søren Lynge eller af Rene Waldorff, og derefter drøftes henvendelsen i den samlede personalegruppe, som ud fra den enkelte ansattes styrker og ressourcer, den unges problemstillinger og rent arbejdsfordelingsmæssigt beslutter, hvem der skal være fokusperson. Processen har hidtil iflg. ledelsen og siden den tidligere direktørs fratræden iflg. den ansatte forløbet uproblematisk. 19

20 34.b Konsulentsamarbejde 34.c Andet 34.d Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: 35 TR & SR 35.a Navn Personalegruppen har valgt Rene Waldorff som deres talsmand. Personalet er iflg. Rene Waldorff klar over, at han til enhver tid gerne viger pladsen for en anden. Vi har tidligere drøftet de dilemmaer, som er forbundet med både at være personalets leder(udarbejder f.eks.vagtplaner og personalets talsmand.). 35.b Aktiv/passiv 35.c Væsentlige/aktuelle emner, der har været fokus på siden sidst 35.d Andet 35.e Tilsynets bemærkninger Anbefalinger og vejledning: Pålæg: SAMTALE MED EN ANSAT: Tilsynet taler med David Kjær (DK), som har været ansat på stedet i knapt 1½ år. DK arbejder altid i tidsrummet og indgår tillige i weekendvagtordningen. DK beskriver jobbet som spændende og karakteriseret ved engagement og medindflydelse, og med en stor grad af handlefrihed inden for de givne overordnede rammer. DK vil gerne bruge sin person og medvirke til at skabe gode relationer til de unge og et godt arbejdsmiljø personalet imellem. Om det ugentlige personalemøde fortæller DK, at disse typisk forløber i en uformel form, i en god tone, uden mødeleder og uden fast dagsorden. Iflg. DK gennemgås alle unge på mødet, og der tages referat, så alle voksne er helt opdaterede på den enkelte unge. Derudover har alle mulighed for at tage punkter/ problemstillinger op, og DK har indtryk af at alle føler sig hørt på møderne. DK bemærker, at det måske ville være en god ide at foreslå, at der fremover ved mødestart udarbejdes dagsorden og udpeges mødeleder. DK udtrykker stor glæde ved arbejdet, og har ikke ønsker om ændringer eller forhold, som Tilsynet skal viderebringe til ledelsen. SAMTALE MED DE UNGE: Indgik ikke i tilsynet. 20