Boligselskabet Brøndbyparken afd. 3. Brøndby d Referat af: Referat nr. 1. BESTYRELSESMØDE tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: MADS GREVE AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) Peter Nielsen (PN) Marianne Larsen (ML) Aase Birthe Stisen (AAS) Afbud fra varmemester Hans P. Kristensen (HPK), David Oszlak (DO) og Knud Petersen (KP) AD. 2 Godkendelse af referat nr. 11. Godkendt, ingen bemærkninger. Der mangler et punkt på dagsordenen mellem punkt 8 9. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleant. Bestyrelsen godkendte Forretningsordenen, med en rettelse under punkt 13. Afdelingsbestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 4 af afdelingsbestyrelsens medlemmer er tilstede. AD. 3 Meddelelser fra varmemester v / Freddy Rasmussen. a. (FR) har afholdt et møde med den nye varmemester. b. Energytrim: Der vil blive afholdt et kursus d. 9. december for alle funktionærer, hvordan man styrer det nye system. Brugen af det nye system Energytrim vil blive startet fra d. 10. december c. Arbejdsgang. Vores funktionærer skal nedskrive deres arbejdsgang inden d. 15. december. Herefter afholder EO, FR og HK et møde d. 17. december, hvor man vil gennemgå Skemaerne. d. Snevagtordningen. FR vil tage ordningen med snevagt op igen i organisationsbestyrelsen, om det er muligt i samarbejde med de 2 andre afdelinger, så det bliver en fællesvagt FR undersøger også om Falck har en ordning, som kan bruges.

2 Meddelelser fra varmemestren fortsat e. Renovering. I forbindelse med renoveringen af blok 1 og 2, har der stået et skur til håndværkerne på parkeringspladsen ved blok 1. Dette skur vil nu blive fjernet. Ved renovering af blok 3 og 4 vil der ikke blive opsat et skur. f. Kontortid hos varmemesteren. Forslag at tlf. tiden fra kl og kontortiden fra kl onsdag morgen bliver sløjfet. Man bibeholder aftenåbningen om onsdagen. En enig bestyrelse godkendte forslaget. g. Køl /Frys Mulighed for køb af køl / frys A+ skab fra MIELE. Bestyrelsen skal besøge MIELE for at se på produktet. h. Dørtelefon med videokamera. Brev fra beboer med spørgsmål vedr. dørtelefon med video, undersøge priser. FR oplyser, at i 2008, hvor man undersøgte prisen, beløb det sig til kr ,-. inklusiv moms. FR har informeret beboeren om at, hvis det er et forslag, skal det op på et beboermøde. MG undersøger med dørtelefon. Der skal kontaktes 2 firmaer vedr. pris på nye dørtelefoner, bestyrelsen henviser til 2 leverandører. FR svarer beboer skriftligt. i. Billeder til hjemmesiden. Der bliver taget billeder til hjemmesiden af vores nye varmemester og 1. mand, samt Thomas. j. Vippecontainer. Bestyrelsen godkender at vi fremover benytter Renoflex til levering af 16 m3 vippecontainer, pris kr. 329,94 md ex moms. Vi betaler kun for leje af container - ikke for tømning. k. Gaffelløftevogn. Der var indhentet et tilbud på et gaffelløftevogn til brug ved saltning. Denne model ønskede vores funktionærer ikke at bruge. Derved bliver indkøb af et andet produkt udsat til næste års budget. l. Rubæk Plast. Bestyrelsen har bedt om en meterpris på Rubæk Plast til brug ved evt. udskiftning af de sveller der ligger rundt ved legepladserne. m. Flyttesyn. FR har deltaget i 3 flyttesyn, sammen med vores 1. mand Jan G.

3 Varmemesterens meddelelser fortsat. n. Facaderenovering i blok 2. Regnskabet på facaderenoveringen i blok 2 holder. Der bliver også fuget ved kældervinduerne og budgettet holder sig indenfor rammerne. o. Maling af badekar. Tilbud på maling af badekar en samlet pris på kr , - incl. Moms. Der skal laves en prøve, Derefter skal bestyrelsen se det færdige resultat. Bestyrelsen ønsker en kontrolpris, samt en beskrivelse af, hvordan det bliver udført. Bestyrelsen henviser til 1 leverandør. p. Priser på Køkken. Priser på renovering af køkken fra snedker / murer / vvs / el. Bestyrelsen ønsker der bliver renoveret et prøvekøkken og, at de har mulighed for at kontrollere undervejs i forløbet. q. Ventiler. Ud fra de billeder der er taget, kan man se hvor ventilerne er forkert placeret, det drejer sig om ca. 100 ventiler i de lejemål, man har været inde i. Der mangler stadig at blive kontrolleret hos ca. 100 lejemål. Når Bravida skal rette op på fejlen, skal de informere beboeren 6 uger før den aftalte dag. Freddy R. og Frede fra det rådgivende firma kontakter de beboere som vi mangler dokumentation for. Starter mandag den. 7. december AD. 4 Gennemgang af fakturaer. FR kan konstatere, at der er kommet en markant forbedring. Vedr. en beboer har indkøbt et komfur hos en anden forhandler og det viser sig, man ikke kan skaffe reservedele. Bestyrelsen har godkendt en standard indenfor komfur / køleskab igennem Bolind. Der kan ikke gives tilladelse til køb af andet. Hvis beboerne selv køber et andet køl/frys eller komfur, skal de selv opbevare det som ejendommen har sat i lejligheden, ligeledes hvis de ændrer på det opsatte køkken skal de opbevare skabene. AD. 5 Evaluering af beboermøde. (KP) har givet udtryk for, at han er utilfreds med ikke at være blevet nævnt ved efternavn under beboermødet. Udtrykte også utilfredshed med at mødet ikke startede præcis kl

4 Evaluering af beboermøde fortsat. Bestyrelsen har taget dette til efterretning med navnet. Freddy undskylder. Der var en årsag til at mødet ikke startede præcis, grundet at der stod flere beboere og ventede på at få udleveret stemmesedler og blive skrevet op. Referenterne ønsker en kopi af det regnskabsmateriale som bliver brugt på storskærm. Bestyrelsen ønsker at se materialet der vil blive vist på storskærm, inden afholdelse af beboermødet. Afd. 1 2 har på deres beboermøde besluttet, at få opsat havelåger ud til græsarealet. Bestyrelsen i afd. 3 skal godkende, at beboerne i den blok, som støder op til vores græsplæne må få opsat en havelåge. Godkendt af bestyrelsen. AD. 6 Meddelelser fra kasserer v / Freddy Rasmussen. Bestyrelsen har indkøbt en boremaskine. AD. 7 Gennemgang af Budget Kontrol. Bestyrelsen skal fremadrettet se bilagene ved fraflytning / indflytning. Istandsættelse på konto AD. 8 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Der har været afholdt et fællesmøde med deltagelse fra alle 3 afdelinger. I mødet deltog der repræsentanter fra Intercom, Cirque og You See. Der vil blive sendt en skrivelse, samtidig med referatet fra mødet, ud til de beboere der har betalt for meget for 10 MB., således at de kan få refunderet beløbet det drejer sig om. Det var blevet lovet færdigt i december 2008, at hastigheden på nettet skulle være i orden. Der mangler at blive betalt de sidste 10% af beløbet ifølge kontrakten. De ønskede at der kun skulle restere 2%. Det resterende beløb bliver først betalt, når det er helt afsluttet. AD. 9 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleant. Forslag fra ML, at der bliver opsat en lampe i hundegården. Der vil blive undersøgt, hvad det kan beløbe sig til. TL og ML arrangerer bestyrelsesmiddag i oktober 2010.

5 AD. 10 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. a. Vedr. Duenet, prøve er opsat i nr. 32 med påsyet velcro bånd. Der skal være en grøn snor. Der skal pilles 10 kroge ud. Dette skal ændres på 300 altaner. TL har indvilliget i at sy disse velcro bånd på, imod at der bliver bevilget en symaskine til hende. Dette bevilgede bestyrelsen. b. Orientering fra beboere blev gennemgået. c. Ny lejer har overtaget butikken, den Orientalske Købmand fra d. 1. september 2009, men med samme koncept. d. Der er afgivet et tilbud fra vvs firma til køkken renovering. AD. 11 Forslag og kommentarer til Nyhedsbrevet / Dagsorden. Indkøb af boremaskine, som kan lånes af beboere fra d. 1. januar, ved henvendelse til FR / Beboermøde / Beboerne ønskes en Glædelig og Godt Nytår. AD. 12 Eventuelt. Bestyrelsen skal på en rundvisning i kældre og teknikrum i det nye år. Dirigent på næste møde: David Oszlak Husk at melde afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase B. Stisen