Referat for årsmødet for el- hockey 2015 i Bygningen i Vejle.

Transkript

1 Referat for årsmødet for el- hockey 2015 i Bygningen i Vejle. 1: valg af dirigent. (IU foreslår Carsten Mortensen). Carsten blev valgt. 2: valg af referent. (IU foreslår Michael Hansen). Michael valgt. Optælling af stemmeberettigede. 15 godkendte fordelt med, Åbenrå 2, Århus 2, Orient 2, DBD 2, Gørding 1 og IU 6. (2 syge fra IU). 4: valg af stemmetæller. Forsamlingen mente vi alle nok kunne se hvem og hvor mange der stemte, så Carsten kontrollerede at det var korrekt talt. 5: godkendelse af formandens beretning. Beretningen er vedhæftet, lagt på hjemmesiden. Da formanden desværre var syg, var det Kristoffer D. Hansen som var fungerende formand og svarede på dette. Orient/Dorte ville at IU og især turneringsudvalget, skulle bestræbe sig på at gøre 3.div mere lokalt og undgå de mange lange kører ture til stævnerne. Åbenrå/Kim ville gerne undgå 2 dages stævner i 3.div. Åbenrå/Erhard sagde at det for klubben var økonomisk svært at betale for overnatningerne, og at flere af spillerne meldte afbud til 2 dages stævnet i 3.div. Mest pga. spillernes fysiske formåen. Samtidig støttede han Dorte i at det med lange køre ture i 3.div skulle stoppes. Gørding/Michael ville også gerne begrænse kørslen, men geografien og hold kunne gøre dette svært. Støttede dog op om forslaget og sagde dette måtte være et udgangspunkt for planlægningen i IU. Åbenrå/Jørgen sagde at maks. 2 timers transport så ikke længere. IU/Kristoffer lukkede dette pkt. med det at folk kom med udmeldinger var godt for samarbejdet. Gørding/Carsten havde til det med at møde nye hold det indlæg at dette var sjovt og mere motiverende end altid at møde de samme hvert år i 3.div. Orient/Dorte ville gerne at den nye sæson kunne planlægges før f.eks i jan/feb. Da det er svært at få hal tider til stævnerne, når de først får kampplanen i maj måned. Bare en skabelon for 1. div og

2 2. div. Så fordelingen af hjemmestævner var klar. Kampprogrammet de enkelte stævner kunne så komme når man havde oversigt over hvilke hold der var. Åbenrå/Erhard formanede til IU at de måtte acceptere at komme med en skabelon i feb. mdr. DBD/Nikolaj sagde det var svært med at for ud se op og ned i rækkerne. Åbenrå/Erhard mente udfordringen var at hjælpe øst klubberne som havde sværest ved at få hal tider til stævner. IU vil arbejde på at sende skabelon ud til klubberne senest ved udgangen af feb. i indeværende sæson. Beretning til afstemning: enstemmigt godkendt. Turneringsudvalget kom til debat. Åbenrå/Erhard ville at TU skulle være mere lydhør angående lokale stævner. Mente at Mobi- cuppen i Flensborg var blevet forbigået da TU bare ændrede FM kalenderen. Orient/Dorte mener at Erhards kritik er uberettiget, da stævne start var et ønske fra klubberne. Men selvfølgelig skal man acceptere lokale stævner. IU/Nikolaj efterlyser at klubberne melder tidspunktet for lokale stævner ud så tidligt som muligt. Åbenrå/Jørgen havde det forslag at det var dem som ændrede på normale datoer, der skulle gøre opmærksom på dette skift. Carsten Mortensen påpeger at man skal gensidigt være opmærksom for hinandens stævner og tiltag. Sidst at kommunikere mere. Aktivitetsudvalget: Orient/Dorte var utrolig glad for åbent hus arrangementer især i øst som fik stor tilslutning. Åbenrå har fået flest nye fra Tyskland. De opfordre klubberne til at komme mere i pressen og ud på specialskoler og lign. DBD/Katrine støtter den tanke, som hun mener vil give noget på sigt indenfor 1-2 år. Gørding/Carsten sagde at det gav ikke noget hos hockey suserne med åbent hus. Skulle via IU arbejdes med mere lokale indsatser. IU/Kristoffer sagde vi havde et godt samarbejde med ub- let. Skulle blive bedre til at få el- hockey med på sportsskoler som i Åbenrå og deltage på sommerlejre, hvor de lokale klubber skulle komme og vise hvad sporten er. Åbenrå/Kim havde et godt forslag med at invitere hjælpemidler med rundt til åbent hus. Orient/Dorte kunne godt se at IU blev koblet på sportsskoler og sommerlejre.

3 Carsten Mortensen sagde at et samarbejde med Elsass fonden ville være godt, da de er stor sponsor for el- hockey bla. Åbenrå/Kim sagde at muskelsvindfonden holder interne velkomst møder for nye medlemmer. Komme og vise at vi har noget de også kan trods deres handicap. DBD/Katrine synes Kims forslag er godt, men kan måske virke overvældende for nogle. Nikolaj siger at der højst sandsynlig kommer en el- hockey klub omkring Slagelse/musholm bugt, da man vil stable en EWH klub på benene som vil trække en el- hockey afdeling med. Dommerudvalg: Åbenrå/Erhard. Rigtig godt med de mange nye dommer. Få dem udstyret med fløjte og vigtigst at de kørende dommer selv fløjter. Gørding/Carsten er tilfreds med de kørende dommer. Kunne godt selv tænke sig at dømme. Åbenrå/Jørgen. Der er for stor forskel på linjen hvordan dommerne dømmer. Mener også at de kørende dommer er godt. Gørding/Carsten mener ikke at dommerne dømmer nok fejl begået af nye spiller. De vil derfor ikke lærer reglerne fra starten. Vil give dem en fordel under spillet. IU/Kristoffer. Et luksus problem med mange på dommer kursus. Det gav for lidt tid til noget praktisk øvelse. Skal passe på efter hans mening med at holde samme linje de 3 divisioner igennem, men kan godt se problemet med for stor hensyn til nye i 3.div. Orient/Dorte ser med glæde på ideen med et dommer kursus til hockey weekenden. Mener også at det er vigtigt at de nye spiller lærer reglerne fra starten. Åbenrå/Jørgen mener at nogle dommer især dem han kender fra 2.div forvalter reglerne anderledes da de måske ikke helt kender de enkelte reglers betydning. Århus/Jakob har indtryk at de enkelte dommer selv finder deres egen linje at dømme efter. DU vil finde nogle fokus punkter til den nye sæson for at ensrette de 3 divisioner mere. Samtidig opfordres dommerne i 3.div til at dømme det der skal dømmes som en del af indlæringen af reglerne. Århus/Rasmus siger man skal passe på med at tillade nye spiller at gå over grænsen. Dømme og ved tale fortælle dem hvad de har gjort forkert så de via spillet lærer reglerne og man holder det hårde spil nede. Dommer udvalg beretning godkendt.

4 Spiller foreningen: Alle snakkede om at det ville være godt med flere spiller som ville deltage i årsmødet, så de kunne følge med i hvad de selv havde indflydelse på. EWF: Siden beretningens tilblivelse er der planer om at starte meget snart i Århus. Der efter samtidig i Slagelse og Gørding. Har ønske om 5 klubber. Ålborg, Århus, Slagelse, Gørding og Rødovre. Disciplinær udvalget som er Dorte Berent og Carsten Mortensen, har ikke haft nogle store sager i år. De vil dog opfordre DU til at indskærpe at en spiller som laver en snurretur og derved kan komme til med stor kraft at ramme en modstander, stoppes. Det kan give store skader på spillerne. De ønsker at Dorte mest i 3.div øst og Carsten i 1.div får hjælp fra en fra 2.div. 6: Regnskab Åbenrå/Erhard. Kunne man spare nogle penge ved at kampkortene var uden gennemslag? IU vil tage stilling til om det skal indføres, da den generelle holdning er at ingen bruger kopierne. Åbenrå/Erhard mente at dommerhonorar på 100 kr pr stævne skulle slettes. Gørding/Michael havde samme synspunkt og mente at pengene kunne bruges mere struktureret til uddannelse af dommerne. Århus/Kristoffer kunne ikke se formålet ved at udbetale beløbet. IU vil ændre for udbetaling af de 100 kr. 7: budget for Åbenrå/Erhard. Kunne ikke forstå de mange udgifter frem for indtægter. IU/Kristoffer. Forklaring er at vi søger hos DHIF for vores aktiviteter. Carsten Mortensen: IU skal proceduremæssigt lave et notat om at indtægter findes før aktiviteterne startes op. EWF/Nikolaj. En del af udgifterne er for ewf og de skal ikke påvirke IU og bør fjernes fra budget.

5 IU/Kristoffer skal fjerne aktivitet da det er ewf udgifter. Åbenrå/Erhard. Find pengene før aktivitet, men IU må gerne bruge de penge de har. Budget godkendt enstemmigt med de ændringer der er. 8: fremlæggelse af visioner og handleplaner for IU. Fremlagt af Kristoffer D. pga. formanden er syg. Orient/Dorte. Dialog klubberne imellem skal lægges på hockey weekenden, da det kan trække flere klubber med. Åbenrå/Kim. Kunne IU ikke få en facebook side. DBD/Nikolaj. Der er en facebook side for spillerne. Åbenrå/Erhard. Åbenrå og Erhards søn har lavet en. Den kunne bruges. Gørding/Carsten. Brug spillernes da der er aktivitet på den. 9: forslag. A: kørende dommer. Enstemmigt vedtaget. B: stævnejury. Åbenrå/Jørgen. Vigtigt at klubberne stiller en kompetent person. Samtidig har der været sproglige problemer. Carsten M. mener at problemerne er mere teoretiske end praktiske. Gørding/Michael. Kritikken mod IU og stævnejuryen er forkert da det er klubberne som stiller med personerne til stævnejury og ikke IU som udpeger dem. Afstemning: 13 for, 1 imod, 1 blank. Vedtaget. C: ordforklaring. Enstemmigt vedtaget. D: punkt 1.9. IU/Michael forklarede hvorfor det må kunne lade sig gøre at rykke op og næste stævnerunde ned igen. Så få spiller tilbage at mange klubber trækker hold for at kunne gardere sig mod sygdom og afbud fra spillerne. Større mulighed for at låne på holdene inden for egne rækker. DBD/Katrine. Må kun bruges ved afbud. Ikke for at tage en andens plads. Orient/Dorte mener det vil give store problemer. Åbenrå/Jørgen. Mener det er et godt forslag. Rykke op og ned igen. Ikke modsat.

6 Gørding/Carsten. Hvad med de hold i 3.div som er hårdt ramt af afbud. Hvorfor må de ikke låne oppe fra. IU/Michael skrev ændringerne ind som så kom til afstemning. Afstemning: 13 for, 0 imod, 2 blank. Vedtaget. E: maks hold i samme div. DBD forklarede formålet med ændringerne. Orient/Dorte var meget i tvivl angående formålet. Åbenrå/Jørgen kunne ikke se problemet med 3 hold fra samme klub i 2.div, dog ikke i 1.div. Efter kort debat skulle ændres at det kun var 2.div der måtte bestå af 3 hold fra samme klub. Afstemning: 14 for, 1 imod, 0 blank. Vedtaget. Ekstra forslag fra Gørding/Carsten: Ingen hastighedsmåling af alle el- hockeystole før første kamp ved første stævne. Da forslaget ikke er kommet før årsmødet skal det til debat om det må bruges som forslag. Der var megen snak både for og imod forslaget. Carsten Mortensen sagde at man ikke kunne stemme om forslaget, men det skulle til høring ved alle klubberne. Hvis bare en klub stemmer imod er forslaget forkastet. Deltagerne ved årsmødet stemte om at forslaget skulle til høring eller ikke. Afstemning: 13 for, 2 imod, 0 blank. Forslaget til høring. 10: valg til IU. Økonomi ansvarlig: Kristoffer Hansen. Valgt. Sekretær: Michael Hansen. Valgt. Formand turneringsudvalget: Jørgen Johansen. Valgt. Formand aktivitetsudvalg: ingen. IU må finde en person. Valgt. Spiller repræsentant: Carsten Hansen. Valgt. 11: repræsentant DHIF: bestemmes af IU. 12: Eventuelt.

7 Åbenrå/Kim. Elektronisk tidstavler. Gørding/Carsten. Super ide. Finde skærme og til sluttes en pc. DBD/Nikolaj. Vigtigt at tiden kan ses fra begge sider. Åbenrå/Erhard. Den pris de har er 4800,- kr. for en. Åbenrå/Erhard. Ros til IU for at lægge referaterne ud på hjemmesiden. Kunne også tænke sig at træner og spiller mødes til erfaringsudveksling. Rasmus vil med sin erfaring gerne tage rundt og træne eller træne med rundt i klubberne hvis de ønsker det. Orient/Dorte. Er man sikker på Malmø i 3.div. øst til næste sæson. TU/Mads. Ja de kommer. Kan redde 3.div øst. Ordstyrer Carsten Mortensen takkede for god ro og orden og sluttede årsmødet. Referent: Sekretær IU Michael Hansen