Referat af korpsrådsmødet den 12. sept i København

Transkript

1 Referat af korpsrådsmødet den 12. sept i København Til stede: Signe Lund Christensen(SL), Niels Dam(ND), Pia D. Andersen(PD), Connie Schneider(COS), Stine Algot(STA), Christine Strøm(CHS), Camilla Gaarden(CG), Ann Skagen Bylund(AS) og Jesper Marcher(JM), Helene Jørgensen(HJ) og Marie Keiding(MK). Afbud fra: Alle mødt Referent: Carsten Thomsen(CWT) V = Vedtagelse, O= Orientering, D = Debat 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden (V) Nyt pkt. 2.c. Regnskab fra Førerstævnet 2010 i Aalborg Dagsordenen blev herefter godkendt. b. Godkendelse af referatet fra mødet den maj 2010 (V) SL: Referatet er godkendt pr. mail umiddelbart efter mødet, da ingen sendte kommentarer, men der var heller ingen tilbagemelding. Fremover skal man sende sine kommentarer eller tilkendegive overfor alle at man godkender referatet indenfor fristen på 10 dage. I øvrigt opfordres til at man læser referatet grundigt. 2. Økonomi a Regnskab til dato (O) COS: kr over budget pt., hvilket skyldes mindre udgifter til internationale arrangementer, aflyste førertræninger og så er der sparet på udgifter vedr. aktivitetsudgifter. b. Budget 2011 evt. justeringer (D) Grundet misforståelse m.m. har Peter Krogh, som er leder af den danske delegation på Jamboree i Sverige, lovet at hver deltager ville få et tilskud på kr ,- fra korpset. Der er 27 deltagere og afsat kr i budget Der er flere grunde til at Peter Krogh har fået denne opfattelse. CHS synes vi skal øge tilskuddet så alle får kr ,-. Vedtaget at hæve budgettet med kr til kr i 2011 således at alle får et tilskud pr ,-. Tilskuddet udbetales efter afholdelse af Jamboreen. COS meddeler Peter Krogh korpsrådsbeslutningen. COS undersøger om el-udgifter på Øksedal er justeret til et forbrug på ca kwh. Udgift til alarmsystem falder med ca. kr ,- i 2011 grundet skift af selskab. På korpsrådsmødet i november 2010 drøfter vi budget c. Regnskab førerstævne 2010 Overskud er på kr ,38 heraf overført til korpskassen kr ,00.(90%). SL sender tak for et flot regnskab. 3. Udvalg a. Nyt fra udvalgene (O) JM meddeler at Roverudvalget har suppleret sig med Jesper W. Bøttcher, Aalborg 2. ØKU glæder sig til at høre mere om jordkøbsaftale. Der er undersøgelse i gang om der kan opstilles en vindmølle og om det kan betale sig. Side 1 af 7

2 Fra FTU: 4 personer er stoppet. Ærgerligt at Rolandtræningen, Spejderliv og Kom i Form er aflyst. Der er tilmeldt 17 deltagere til Specialførertræningen 2010/11. Roland/Gilwell-træningen næste år falder sammen med Jamboreen i Sverige. JM anmoder derfor FTU om at vurdere, om træningen skal flyttes af hensyn til Missionsstævnet. KR foreslår f.eks. efterårsferien eller uge 28 (Ugen før missionsstævnet). JM kontakter udvalget og forsøger at svare indenfor 14 dage. PD fra News. Mandefald i redaktionen da Linda Yrke er på studieophold i Afrika og Kathrine Færløv rejser meget det kommende år. Drøftes under pkt. 3 b. ITU arbejder stille og roligt og servere m.m. virker som de skal. PR-udvalg: Intet nyt. KOM: Mundtligt oplæg til ny struktur for Kommunikation, News, Korpsnyt og PRU. Se punkt 3 b. Afrika: Ingen kommentarer. b. Forslag om ny udvalgsstruktur (O) Oversigt over få opstillede kandidater fik FU til at reagere med det udsendte oplæg. Oversigten viser at hovedparten er genopstillere og meget få er nye kandidater. SL gennemgik det udsendte forslag til ny struktur og gav et mundtligt referat fra KOM-mødet i går 11/ STA synes det lyder fint med at flere opgaver og koordination bliver lagt over på KR, men det nødvendiggør at korpsrådet suppleres med det manglende medlem hurtigst muligt. MK mener at FTU skal bevares som fast udvalg. Ikke en optimal løsning med projektarbejde. CHS fint forslag. Står arbejdet i FTU i forhold til antal spejdere i vort korps. Skal KR fremover være headhuntningsbureau. STA: Stort arbejde at være med i Førertræningsudvalget. Udvalgsarbejdet egner sig ikke til projektarbejde. PD: Skal alle træninger bevares kan der være behov for nytænkning. MK: Andre korps s træninger kan måske benyttes. CG: Har spurgt flere om at være med i Livssynsudvalget, men ingen vil være med før man ved hvem man skal arbejde sammen med. SL : Udgangspunktet for en projektgruppe er, at man skal finde en formand som samler en gruppe omkring sig. ND: Fint nok at benytte andre korps s træninger men hvordan bevarer vi vores egen identitet. STA: Flere adspurgte er bange for at binde sig for 2 4 år. CG: I den kommende besøgsrunde spørges kredsene om de har kandidater til korpsopgaver og som kan overkomme udvalgsarbejdet ved siden af det daglige spejderarbejde i kredsen. HJ: Foreslår bedre markedsføring af udvalgsarbejde. CHS: Samarbejde med andre korps om kommunikationsproblematikken, f.eks. om at få flere læsere af nyhedsbreve. SL: KOM foreslår en undersøgelse af brugen/læsningen af News/Korpsnyt og andet. Dette forslag fra KOM støttes. Beslutning: Oplægget fra FU blev vedtaget med kommentar om at FTU på sigt bliver et fast arbejdsudvalg. Fremover skal der være 3 faste udvalg, nemlig ØKU, KOM og FTU. Øvrige udvalg er nedlagt og erstattes af projektgrupper. KR kontaktperson og korpskontor hjælpes ad med at holde styr på projekter og projektgrupper. c. Kommissorier (V) Kommissorier med de aftalte ændringer sendt ud før mødet, men blev ikke behandlet da ovenstående struktur med projektgrupper blev vedtaget. Der er yderligere udarbejdet et Standardkommissorium som meget nemt kan tilrettes til projektgrupper og f.eks. Førerstævneudvalget. Side 2 af 7

3 d. Valg af medlemmer (V) Valg af det sidste medlem til korpsrådet som er uden stemmeret indtil næste Førerstævne. Forskellige forslag til løsning af opgaven blev drøftet og besluttet. KOM: Første opgave er at finde en formand. ØKU: De opstillede er valgt med Søren Jakobsen som ny formand. Henrik Jensen og Anders Kragh stopper som udvalgsmedlemmer. e. Fælles udvalgsweekend okt. (O) Gennemføres kun lørdag på Øksedal som udviklingsdag med minikursus i projektgruppearbejde. Afgående udvalgsmedlemmer inviteres til at komme med. Dagen bruges også af udvalgene til at sortere i opgaverne, kassere og videregive. SL og STA laver program. Bl.a. et oplæg om projektarbejde evt. ved ekstern foredragsholder. SL laver invitation og liste over mulige deltagere. Livssynsudvalget skal først diskuteres på næste KR-møde før arbejdet med at finde deltagere fortsættes. CG kommer med et oplæg. 4. Korpslejr 2010 (O/D) a. Evaluering PD: God lejr også iflg. evalueringsskemaerne. Prisen er ikke kommenteret. Transportevaluering udsendt af Søren Jensen mangler at blive lavet/samlet op. Flokken med på lejren en del af tiden: Næste gang skal flokdeltagelse koordineres bedre med i familielejren. Kun et hike-døgn når vi ikke er flere lejrdeltagere. SL: Fint med flokdeltagelse på lejren. Erling Birkbak, chef for Spejdernes lejr 2012, fandt vores arrangement omkring madindkøb meget interessant. Næste lejr: Besluttes efter Område til sport og område til at hænge ud med vennerne i skal der findes plads til næste gang.(inspiration fra KFUM-lejren i sommer). b. Økonomi Intet nyt Thomas Pilgaard regner med at have regnskabet færdigt sidst i oktober Jordkøb på Øksedal (O/V) Tilskud bevilget fra DUF på kr til købet. Tilskuddet er betinget af istandsættelse af hus for ca og skal benyttes indenfor 2 år. COS havde lavet to beregningsmodeller. Model 1: Udgift over 10 år u/hus og u/duf-tilskud ialt kr Model 2: Udgift over 10 år m/hus og m/duf-tilskud kr Vi kan risikere at der drives jagt fra området hvis andre køber jorden. En stor del af det tilbudte areal benytter vi allerede i dag. KR støttede enstemmigt at købe jorden uden bygning. Altså model 1. Der blev nedsat et udvalg bestående af COS og Steen Andersen og Anders Kragh fra Øksedaludvalget til at arbejde videre med købet. CWT kan kobles på specifikke opgaver. Side 3 af 7

4 6. Kredsfokus(O/V) a. Nyt fra kredsene Mail fra menighedsrådsformanden i Brovst om nedlæggelse af spejderkredsen efter ferien HJ: Vi har forsøgt at fortsætte arbejdet men det er ikke lykkedes. Roverarbejdet fortsætter dog med mødested i Aalborg. Kredsfokusgruppen kontakter kredsføreren for nærmere drøftelse af muligheder og evt. ophør af arbejdet. Oure DBS er ikke stoppet alligevel, men arbejder videre. STA opfordrer FTU til at tilbyde en dag i Ansgar division med kurset Kom i form, da der var tilmeldte til det aflyste kursus. Viborg DBS har sendt en ansøgning om støtte til PR-arbejde. FU drøfter ansøgningen med Viborg Kreds. Aalborg 1. er startet med familiespejderarbejde om lørdagen overvejende med udendørs aktiviteter. Sindal DBS klarer selv kontingentopkrævningen i år, men ønsker stadig at benytte tilbuddet om udførelse af regnskabsarbejde på KK. b. Kredsførersamling 2011 fastlæggelse af dato Den januar 2011 på Øksedal blev valgt. Kredsfokusgruppen arbejder videre med programmet og formidler snarest datoen til kredsførerne. c. Konsulentordning CHS: Der er udarbejdet en overordnet beskrivelse af aktiviteten, der sker i samarbejde med DDS og et par konsulenter fra vort eget korps. Vi skal have færdiggjort en beskrivelse overfor vore konsulenter om opgavens indhold, varighed m.m. samt hvilke kredse der kunne være målgruppen. Overordnet set er der tale om et forløb over et år. Der er kontakt med flere mulige emner til konsulenter. Kredsfokusgruppen blev bedt om at kigge på deres budget 2011 og 2012 til fællesudvalgsweekenden. d. Besøgsordning CG: Mangler skemaer og konklusion fra sidste års spørgerunde. STA lovede at sende det. Har tænkt på spørgsmål til kredsens opgaver i bl.a. mulige kandidater i kredsene til opgaver i korpset. CG vil gerne fordele kredsene til KR-medlemmerne som selv laver mødeaftaler. Forud skal kredsene orienteres om at der er planlagt en ny besøgsrunde. Kredsfokusgruppen sender en orientering til kredsførerne. e. Nyt fra Kredsfokusgruppen. Intet yderligere. 7. Førerstævne 2011 (O/D) a. Orientering om planerne for FS2011 Ane L. Møller har sagt ja til at være formand. Thomas Pilgaard og Anne Brogaard har sagt ja til at være med. Der mangler 2 medlemmer til udvalget. Vil tage sig af rammerne, f.eks. mad, indkvartering m.m. Der udarbejdes et kommissorium. KR laver programmet. Rebild- og Tølløse Efterskoler er interesseret i at lægge lokaler til. Rebild Efterskole er dog betænkelige ved om man kan rumme så mange mennesker. Kredse kan byde ind med at lave festaften, stå for café, levere musik til festaftenen og andet. Side 4 af 7

5 Det offentliggøres at KR inviterer til førerstævnet Herefter brainstorm på at finde et tema for flere år med relaterede emner hvert år. På spørgsmål fra MK om kredse kan invitere til førerstævne fremover, blev det besluttet at vi afprøver denne model i de kommende 3 år og først herefter bliver der mulighed for at byde ind igen. Men man kan tilbyde at være med på specifikke opgaver som ovenfor nævnt. Udvalget deltager i DDS Korpsrådsmøde (førerstævne) i nov for at hente inspiration. b. Målsætninger Vi drøftede målsætningernes form og på næste KR-møde tages emnet op igen. 8. Spejdernes Lejr 2012 (O) a. Orientering fra Lejrledelsen ND: Der er udarbejdet kommissorier og arbejdsgrundlag for de 12 hovedudvalg. 30. aug. udløb ansøgningsfristen til formandsposter til hovedudvalgene. PT. i gang med ansættelsessamtaler blandt ansøgerne. Hovedudvalg nedsættes i løbet af efteråret med fælles kick-off i januar Der vil fremover komme nogle orienteringsmeddelelser til KR. På er det muligt at udfylde en ansøgning, hvis man ønsker at være med i lejrforberedelserne i et hovedudvalg. Holstebro er valgt til at være værter for lejren. 9. Nationalt (O) a. BiD/BBU: Nyt fra Missionsstævnet PD har deltaget i et fællesmøde med BiD, BBU og DBS. Det blev blandt andet diskuteret, at man i fællesskab skal man nytænke Missionsstævnet da der er faldende deltagelse. Bl.a. derfor indbydes BiD og BBU til at holde møde samtidigt med KR-mødet den nov. på Øksedal, hvor vi kan afholde separate møder og fælles møder. Vores referater sendes foruden til kredsførere også til BID s og BBU s sekretariater sammen med en opfordring til at sende deres referater til os. Missionsstævnet afholdes den juli b. BiD Landskonferencen 30. oktober PD og CG deltager som repræsentanter fra DBS. c. BUS SL har deltaget i et møde, hvor langt det meste af tiden gik med at diskutere DUF. DUF har afsat penge under initiativstøttefonden til aktiviteter omkring Kommunernes nedsatte tilskud til organisationerne. DBS vælger at gå med i dette arbejde og være med i BUS ansøgning til DUF. Vi deltager ikke i Friluftsrådets projekt om en bæredygtig organisation. d. Spejderchefgruppen. Vi skal finde en repræsentant i stedet for Troels S. Skovgaard til at repræsenteres os i arbejdet med Spejderdagen den 23. april Spejderdagen afholdes for at vise at vi er mange spejdere i Danmark og frivilligheden i arbejdet er bæredygtig. PD afløser ND i det fælleskorpslige samarbejde omkring branding af spejderarbejdet. Hidtil har vi ikke deltaget i arbejdet med at støtte spejderarbejdet i Østeuropa i Den store komite. Hans Chr. Dahl, Holbæk er opfordret til deltage i en trænerpulje til brug i Rusland. ND kontakter Hans Chr. for at vide om det er hans eget ønske at være med og om vi skal støtte hans kandidatur. Hvis han ikke er, holder vi os stadig udenfor dette arbejde. Side 5 af 7

6 10. Internationalt a. Europakonferencen 2010 (O) Fælles for alle spejderkorps i Europa. Den danske delegation talte 28 personer. Der blev valgt en bestyrelse på 6 personer, dog uden valg af den nordiske WAGGGS repræsentant. WOSM s finske repræsentant blev genvalgt. WAGGGS økonomi er ikke gennemskuelig og der er indkaldt til nyt møde under Verdenskonferencen, da budget og regnskab ikke blev godkendt. Der var mange interessante drøftelser i pauserne. Der kommer en rapport fra MK. b. Valg af ungdomsdelegat til Verdenskonferencen 2011 (V) FU indstiller Henrik Enggaard Hansen, Roskilde Henrik E. Hansen, Roskilde har sendt en ansøgning om deltagelse i WOSM s ungdomskonference. Og da han er velkvalificeret giver vi ham chancen for at deltage. ND orienterer Henrik E. Hansen. c. IC Nyt (O) MK har deltaget i møde sammen med de danske pigespejdere. Anne-Mette Bornhardt, Sanne Lund Sørensen, AS og Jeanette Rask repræsenterer os på konferencen Ung i Norden på Færøerne. AS deltager i det kommende møde i projekt Talentudvikling. CHS deltager i arrangementet Young Womens World Forum marts 2011 som afholdes samtidigt på de 4 verdensspejdercentre (Indien, Schweiz, Mexico og London). Det vides endnu ikke hvor CHS skal deltage. WOSM verdenskonference i Brasilien: PD, ND og MK samt Henrik E. Hansen repræsenterer os. MK deltager i WAGGS verdenskonference i Edinburgh næste sommer FU udarbejder retningslinier for hvad vi yder tilskud til fremover i forhold til deltagelse i internationale arrangementer. Behovet er opstået fordi vi i år har modtaget mange ansøgninger til mange forskellige rejseaktiviteter. CWT leder i arkiverne efter eventuelle tidligere retningslinier. Til Nord/Syd netværksmødet i oktober 2010 deltager 1-2 fra DBS. d. Rapport fra Moot, Kenya Der forelå en rapport og beskrivelse fra Morten Thomsen, der var med i ledelsen af den danske delegation. 3 spejdere fra DBS deltog. Det havde været en stor oplevelse at være på spejderlejr i Afrika. En skam at ikke flere deltog. Taget til efterretning. 11. Nyt fra (O) CWT orienterede om uanmeldt kasseeftersyn den , udsendelse af kontingent 2010 til kredse og korpsgruppe, administrativ opdelingen af Specialførertræningen i 6 dele, betalingsproblemerne i Ejerforeningen, nye gardiner og nye skriveborde på KK, skift af alarmselskab fra CWT efterlyste hjælp til bedre salg og bedre markedsføring af vore varer fra korpsbutikken. Der fremkom flere forslag. 12. Kalender(O) a. Kommende arrangementer Den 30. okt på Øksedal afholdes fælles udviklingsdag i stedet for fællesudvalgswekend. Se desuden pkt. 3.e. SL og STA sørger for det praktiske. SL og CT finder en til at lave mad. Side 6 af 7

7 SL og CT prøver at finde ud af flybilletter til KR-mødet i november på Øksedal b. Kalender 2011 Gennemgået og ajourført. Sendes pr. mail til KR og lægges på hjemmesiden. 13. Eventuelt. PD sender takk til afgåede udvalgsmedlemmer. CHS og CG havde repræsenteret vort korps på KFUM-spejdernes lejr. Var ikke forberedt på at mange havde gaver med og holdt taler. PD oplyste at hun havde oplevet det samme, men ikke medbragt gave og tale. Vurderes fra anledning til anledning. AS efterlyste officiel invitation til spejderlejren i Tyskland Bliver sendt via Korpsnyt næste gang og lægges på hjemmesiden under internationale tilbud. SL efterlyster reaktion på udsendelse af referatet fra Korpsrådsmødet. Ændret praksis nævnt under pkt. 1b. Slut kl Således opfattet: Aalborg, den 30. sept København, den 30. sept Carsten W. Thomsen Referent Signe Lund Christensen Korpsrådsformand Side 7 af 7