-95- VARDE BOLIG ADMINISTRATION REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE. Tirsdag, den 26.august 2014, kl på Ortenvej 53, 6800 Varde.

Transkript

1 -95- VARDE BOLIG ADMINISTRATION REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE Tirsdag, den 26.august 2014, kl på Ortenvej 53, 6800 Varde. Varde, den 26. august 2014 Indkaldt til mødet: Bestyrelsen: Formand Aage Meldgaard, næstformand Irma Sørensen, Mogens Dam, Hans Vermehren og Gert Skovbjerg, Annelise Sørensen og Anders Linde samt teknisk chef Jan Brix og direktør Heidi Nielsen. Afbud fra: 1. Godkendelse af referater fra den Begge referater blev godkendt uden bemærkninger. 2. Orientering fra formanden. Afdelingsmøder. Hvem deltager hvor? Rapport om den almene lejeboligs udviklingsvilkår i landdistrikterne er udsendt til bestyrelsen. Besigtigelsestur for Varde Byråd m.fl. den Orientering fra direktøren. Selskabets økonomi. AlmenIndkøb er nu en realitet. Vi har prissikret ved SydEnergi for 2015 og 2016 til kr. 29,75 øre/kwh. Bortkomsterklæring på ejerpantebrev på kr er underskrevet. Heidi Nielsen skal på besigtigelse for Byggeskadefonden i Esbjerg og på Fanø. Navne på deltagere blev skrevet på listen. Aage Meldgaard orienterede om turen. Heidi Nielsen oplyste saldoen d.d. Jan Brix har deltaget i opstarts møde. Udskillelse af matr.nr. 3 s Hornelund, der er vejareal og betjener andre ejendomme, end vores. Heidi Nielsen orienterede om boligorganisationers ansvar for, hvad andre kan ligge på nettet, hvis vi ikke foretager os noget, når vi får kendskab til det. Orientering om personalesituationen. 4. Eksklusion af følgende: Medlem nr Heidi Nielsen orienterede. Bestyrelsen godkendte. 5. Dispositionsfond. Oversigt vedhæftet. Det udsendte blev godkendt.

2 6. Egen trækningsret. Oversigt vedhæftet. 7. Værdigrundlag for Varde Bolig Administration. Drøftelse af oplæg. Vedhæftet Det udsendte blev godkendt. Der er kommet en kommentar til det udsendte. Under udviklende virksomhed ændres 3. pind til: At udvikle os i fællesskab. Heidi Nielsen fremviste oplæg til plakat og folder. Bestyrelsen synes det var rigtig fint forslag, som blev godkendt. 8. Renoveringsopgaver i Varde Bolig Administration. Følgende sager til godkendelse der er enten søgt om egen trækningsret eller huslejestigning i disse sager: Afdeling: 0107, Udskiftning belægning og kloaktilslutning med optagelse af kreditforeningslån, forventet stigning på kr. 230/måned/hus. Kontrakter til underskrift: 0128, deludskiftning af vinduer/døre, kr , deludskiftning af døre, kr , deludskiftning af døre, kr Afdelingsmødet har godkendt huslejestigningen. Bestyrelsen godkendte. Esbjerg Kommune ansøges. Hertil er kommet: 0401, omfugning af ydervægge i tegl, kr , maling af udv.døre og vinduer, kr ,50. Alle 5 kontrakter blev underskrevet. Kontrakter, der er underskrevet: 0150, omfugning af ydervægge, kr , , maling af vinduer/døre, kr , Huslejereguleringer i tomme lejemål. Der er lavet aftale i følgende lejemål, hvor der er givet en måneds huslejenedsættelse, som er fordelt ud på det første år med 1/12 til hver måned: Ingen siden sidst. P.t. er de en person, som er meget interesseret i boligen i Nordenskov. Bestyrelsen godkendte, at huslejen bliver permanent nedsat med kr pr. måned, hvis vi kan udleje boligen, da det er bedre, end det står tomt. 10. Opførelse af 2 boliger på Kongeåvej 3 og 5 Vamdrup. Afventer budgetforhandling i Kolding Kommune. 11. Lovliggørelse af tidligere viceværtbolig i Næsbjerg. Boligen er nu lovliggjort. Sagen afsluttes hermed. Der er nu kommet færdigmelding på boligen, hvorfor sagen kan afsluttes. 12. Almene Boligdage. Ikke alle får deres ønsker for ekskursioner/workshops opfyldt. Der er bestilt hotel, togbilletter og besøg på Christiansborg til torsdag. 13. Afd. 0120, Buen/Grønningen, Vamdrup Renoveringen er afsluttet, og byggesagen ligger til revision. Lille overskridelse på ustøttet del. Annelise Sørensen kommer desværre ikke med, da hun skal have nyt knæ lige på det tidspunkt. Anders Linde kommer først fredag, da der er budgetforhandlinger på Varde Kommune. Der er bestilt togbillet, med afgang fra Esbjerg torsdag morgen kl Sagen afventer afslutning hos revisionen. Der er ca. kr i overskridelse på den ustøttede del og en lille besparelse på den støttede del. Bestyrelsen godkendte skema C med de tal, der foreligger p.t. Skulle tallene ændre sig, tages det med på næste møde.

3 14. Afd. 0128, Allégade, Agerbæk Der holdes åbenthus tirsdag, den , kl Forventet indflytning Afd. 0156, Storegade 3 og 10, Krogager - Billund Kommune bekræfter i mail af , modtagelse af vores henvendelse, og at sagen vil blive behandlet på byrådsmøde den Sagen er udsat til næste byrådsmøde, da der manglede nogle informationer omkring kommunens garantistillelser for de tidligere optagne lån. 16. Afd. 0426, Waldemarsgade, Ølgod Forventet indflytning Afd. 0139, Møllegården, Outrup Der har været indflytning pr Afd. 0601, Kirkebyvej, Billum, Mågevej, Janderup og Rolighedsvej, Horne ansøgning om støtte fra LBF til fremtidssikring/ Vidagerhus i Janderup: Advokat har fremsendt opgørelse over mellemregning Varde Kommune er ikke helt enig i denne. Skødet er tinglyst, og handlen dermed afsluttet. Rolighedsvej, Horne: Sammenbyggede er: 5 og 7 samt 9 og 11. Sagen er ved at blive gjort klar til revisionen, men ikke opgjort, så vi kan se den endelige økonomi endnu. Pt. ser det ud til, at der bliver en overskridelse på ca Da det ikke er endeligt afsluttet endnu, kan der komme flere udgifter. Bestyrelsen gav tilladelse til, at vi indsender skema C til LBF og kommunen, og at de så godkender det på næste møde. 19. Afd. 0603, Bredgade, Alslev (Thueslund) Skema A er godkendt af Varde Kommune. Vi afventer LBF godkendelse og kan herefter i gangsætte udarbejdelse af udbudsmateriale sammen med ingeniør. 20. Evt. ombygning af små boliger og udeareal på Hotel Tistrup. 21. Afd. 0406, Ringkøbingvej 4-10, Varde. Der er fremkommet forslag til økonomi fra Ingeniørgruppen, som skal afklares med LBF i nærmeste fremtid.

4 22. Afd. 0415, Vestervold 1, Varde Evt. køb af boliger i Tofterup. Henvendelse fra sælger, om Varde Bolig Administration kan være interesserede i at købe de sidste 4 grunde på Hovborgvej. 24. Tilbud om køb af ejendom Storegade, Varde samt grund på del af Sct. Jacobi. Varde Kommune har i mail af meddelt, at prioritering foretages på byrådets budgetseminar den Seniorboliger i Tofterup. Navneliste er kommet fra gruppen. 26. Tilbud om opførelse af seniorbofællesskab i Glejbjerg, Der er i mail af , fremkommet ansøgning om opførelse af 8 seniorboliger tilhørende fælleshus. 27. Tilbud om køb af jord i Tjæreborg. Der er indkaldt til nyt møde, den på Esbjerg Kommune. Heidi Nielsen orienterer herfra. Mødet er aflyst. Der vil blive indkaldt til nyt møde. 28. Revisionsprotokol til Eilif Krogagersvej, Tjæreborg. Protokollat til underskrift. 29. Orientering fra tekniske chef. Orientering fra afdelingerne. Orientering fra besigtigelse af Ebbe Brydesvej 13, Varde. Orientering om ændring af praksis for anmeldelse af forsikringssager sager under kr anmeldes ikke. Orientering om drift og vedligeholdelsesplaner/ afdelingsgennemgange. Protokol blev underskrevet. Evaluering fra Byggeriets Evalueringscenter viser, at vi har fået A i alle, på nær på kundetilfredshed fra en af håndværkerne. 30. Orientering fra Boulevard Bebyggelserne og Trivselshuset. Fredags information er løbende udsendt til bestyrelsen. Årskonference , kl Irma Sørensen og 1 fra udlejningen deltager. Der ansættes en praktikant, som skal være sammen med i Jubii Klubben. Sidste FU og Styregruppemøde i år bliver den 12. december Statistiske nøgletal foreligger. 31. Efterretninger. Afskrevne sager: Følgende sager er afskrevet (under kr og dødsboer): Hertil kommer: , kr ,25 - boudlæg , kr ,71 - boudlæg.

5 , kr , , kr. 777, , kr ,79 boudlæg , kr. 460, , kr ,19 boudlæg. Følgende afskrivninger til godkendelse (over kr ): , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr ,13. Bestyrelsen godkendte samtlige til afskrivning. Der har p.t. i 2014 været 1 udsættelse mod 5 i Ledige boliger: : 8 familie, 0 ældre og 1 ungdoms = 9 boliger : 5 familie, 0 ældre og 1 ungdoms = 6 boliger : 7 familie, 0 ældre og 2 ungdoms = 9 boliger : 5 familie, 0 ældre og 1 ungdoms = 6 boliger : 6 familie, 0 ældre og 1 ungdoms = 7 boliger : 5 familie, 0 ældre og 0 ungdoms = 5 boliger : 6 familie, 0 ældre og 0 ungdoms = 6 boliger. Accept af byggeri på Jernkærvej, der kommer tæt på skel til vores boliger : 7 familie, 0 ældre og 0 ungdoms = 7 boliger. Esbjerg Kommune har udsendt partshøring for Jernkærvej 23, Ribe, hvor carport/redskabsrum vil være 2,384 m fra skel og der skal være 2,5 m. Vi har givet besked om, at det er ok for os. 32. Lukket punkt. Se dagsorden for lukket punkt. 33. Eventuelt. Næste møde blev aftalt til: Arbejds weekend: Bestyrelsesmøde med efterfølgende repræsentantskabsmøde, den , kl og kl med efterfølgende spisning. Formand Aage Meldgaard Referent Heidi Nielsen