Beretning fra bestyrelsen til generalforsamlingen i Frivilligcenter & Selvhjælp den 25. marts 2015.

Transkript

1 Beretning fra bestyrelsen til generalforsamlingen i Frivilligcenter & Selvhjælp den 25. marts På generalforsamlingen sidste år indledte jeg med at sige, at det har været et spændende år i Frivilligcenter & Selvhjælp. Det kan jeg med sandhed også sige, at det sidste år har været. På forskellige områder startede vi èt sted, og i nogle meget spændende processer er vi havnet et helt andet sted. Det vil jeg komme nærmere ind på set i et bestyrelsesperspektiv, og som vi plejer, vil Bent efterfølgende berette om det der sker i huset i det daglige. Som det blev nævnt i beretningen sidste år skulle vi have ansat en ny medarbejder til afløsning for Ester. Her blev Marianne Grøn ansat pr. 1. maj, og hun er fra første dag indgået i et godt makkerskab med Bent, hvor der er en rigtig god arbejdsfordeling, og der har blandt andet været arbejdet på, at hjemtage forskellige regnskabsopgaver og indførelse af et nyt regnskabsprogram. Også her velkommen til dig Marianne. I et samarbejde mellem de frivillige og bestyrelsen er der opstartet en målsætnings- og evalueringsproces, så der afholdes mindst 2 årlige møder. Dels et efterårsmøde hvor der laves målsætninger for det kommende år, og et forårsmøde hvor målsætningerne for det forgangne år bliver evalueret. Det er ligeledes besluttet, at disse målsætninger løbende skal dagsordensættes dels på husmøder og dels på bestyrelsesmøder med henblik på at justere, hvis vi har skudt over eller under målet. Det er med stor tilfredshed, at vi kan kikke tilbage på jubilæumsåret der er gået. Det har været et år med masser af forskellige specielle aktiviteter herunder udgivelse af et flot jubilæumsskrift, som også er indlæst for blinde og svagtseende. Der blev afholdt en sommerfest for bestyrelsen og de frivillige, hvor vi fik en let frokost i Vorupør, og hvor vi om aftenen overværede en friluftsforestilling med den Kongelig

2 Ballet i Nationalparken til lyden af kobrøl. For fjerde gang blev der afholdt frivillig fredag den 26. september. Denne blev også holdt med en jubilæumsoverskrift, og det blev en rigtig god dag med masser af besøgende, og en livlig aktivitet på Storetorv. Som noget nyt var der lejet små telte til alle deltagende foreninger, og det var en stor succes, som vil blive forsøgt gentaget, hvis vi kan få økonomien til at hænge sammen i det. Det tror vi på kan lykkes, da der også er et kommunalt signal om, at vi kan søge 18 midler til dette. Vi har set flotte modeopvisninger af tøj fra genbrugsbutikken i Tjernobylforeningen i forbindelse med frivillig fredag, og der er rettet forespørgsler til bestyrelsen, om andre ikke også kan få en mulighed for dette. Dette har været drøftet i bestyrelsen, og vi mener ikke, at dette er muligt i regi af Frivillig Fredag, men vi fået en anden idè. Vi vil spørge alle genbrugsbutikker i Thisted Kommune, om de kunne være interesseret i, at vi laver en genbrugsmesse på et tidspunkt, hvor der ud over modeopvisninger også kan være stande, hvor forskellige genbrugsting kan præsenteres og sælges. Hvis der er interesse for dette, og det bliver en succes, kan det så blive en årlig tilbagevendende begivenhed. For første gang skulle Frivilligprisen uddeles, og her var priskomitèen på en spændende opgave. Der var mange nominerede kandidater, som alle til fulde opfyldte betingelserne for at kunne få tildelt prisen, og en enstemmig priskomite besluttede, at prisen skulle tilfalde Anna Hedeholm Larsen fra Hanstholm Asylcenters Venner. Det blev også her synligt, at der er en stor mangfoldighed i frivilligt socialt arbejde, og at der løbende udføres et fantastisk stykke arbejde såvel ude i foreningerne som i Frivilligcentret. Igen denne gang havde arrangementet havde også mediernes opmærksomhed, hvor vi fik en rigtig god dækning. Det blev også et år, hvor vores søsterorganisation Frivilligt Samråd besluttede, at Rådet

3 skulle nedlægges. På den opløsende generalforsamling blev det besluttet, at Rådets midler skulle overføres til Frivilligcentret, og at Frivilligcentret herefter blev anmodet om, at overtage den koordinerende og rådgivende rolle i forhold til foreningerne, og også varetage foreningernes interesse i forhold til Thisted Kommune. Det er vi helt indstillet på, og vi har besluttet, at vi kunne lave et forsøg med en månedlig foreningscafè, hvor foreningsrepræsentanter kan komme helt uforpligtende til en hyggesnak og udveksling af idèer. Her skal vi have foreningerne med i den endelige udformning, hvis der er stemning for at lave dette. Vi havde et foreningsarrangement den 14. november i Plantagehuset, hvor der var et godt fremmøde. Det var første gang vi prøvede dette, og erfaringerne fra denne dag vil blive taget med ved en eventuel gentagelse. Her skal der kikkes på såvel indhold, tidspunkt og varighed af et sådant arrangement. Som nævnt ved sidste generalforsamling blev der i løbet af året indledt et samarbejde med Morsø Kommune, og indholdet i dette vil Bent komme nærmere ind på. Vi har prioriteret af have fokus på udbygningen og udviklingen af samarbejdet med Thisted Kommune. Der er løbende kontakter til og fra forvaltningen om udviklingsprojekter, og på det overordnede plan har der være flere forskellige møder med såvel politikere, som direktør og afdelingschef. Til den årlige rundbordssamtale var der et flot fremmøde af såvel foreninger, som politikere og embedsmænd fra kommunen, og vi havde et rigtigt godt møde, hvor det også var en klar fornemmelse, at Thisted Kommune deler vores opfattelse om nødvendigheden af at have et tæt samarbejde. Vi er blevet præsenteret for et forslag til en ny Frivillighedspolitik, som vi også vil få i høring, og i denne er Frivilligcentret indskrevet som en aktiv part i udmøntningen af denne politik. I forbindelse med dette har det også været nævnt, om Frivilligcentret kunne få en udvidet rolle, hvor der er èn indgang for frivillige nemlig ved henvendelse til

4 Frivilligcentret. Muligheden for placering af en kommunal projektmedarbejder i Frivilligcentret har også været nævnt som et emne. Her ser vi meget frem til fortsættelsen af drøftelserne med kommunen, hvor vi er meget opmærksomme på den nødvendige rollefordeling vi skal have. Det er ikke alt vi beskæftiger os med der lykkes lige godt. De sidste to år har vi været med i "Jul på Torvet" med en lille bod, som foreninger kunne bruge til salg af lidt mundgodt og oplysninger om de forskellige foreningsaktiviteter. Dette er ikke den store succes, så med mindre der dukker noget nyt op, vil denne aktivitet ikke blive tilbudt i år. Og til sidst har jeg gemt det der har fyldt og fylder rigtig meget i vores dagligdag lige nu. Som alle ved flytter Frivilligcenter & Selvhjælp til Nytorv 8 den 1. maj Oprindelig lejede vi Østergade 2, 1. sal, men i mellemtiden har vi i et rigtigt godt samarbejde med udlejeren fået ændret hovedindgangen til Nytorv, og som en følge af dette også en anden adresse for de samme lokaler. I forbindelse med indgåelsen af lejemålet blev det af besparelsesmæssige årsager aftalt, at Frivilligcentret selv skulle stå for indvendig vedligeholdelse. Det har været og er en ordentlig mundfuld, men det er et utroligt flot resultat vi får ud af det. I det daglige snakker vi frivilligt socialt arbejde, men jeg skal da lige love for, at der også har været udført frivilligt praktisk arbejde lige fra rengøring til malerarbejde, elektrikerarbejde, murerarbejde, tømrerarbejde, oprydning, mange forskellige andre praktiske gøremål og fornøden forplejning. Jeg er imponeret og fra hele bestyrelsen skal der lyde en meget stor tak for den kæmpeindsats der er udført, og de mange timer der er lagt i dette. Et sådant projekt er ikke uden økonomiske omkostninger, og der blev lavet et budget for flytteudgifterne, som incl. nyt inventar til de flere rum løb op i næsten kr. Også her oplevede vi et rigtigt godt samarbejde med Thisted Kommune, hvor vi ansøgte Social- og Sundhedsudvalget om bevilling af dette i henhold til Servicelovens 18. Vi fik bevilget den fulde udgift. Så nu er slutspurten sat ind i forhold til at kunne flytte den sidste uge i april, og holde

5 indflytningsreception den 29. april. Jeg vil sige tak til jer, Bent og Marianne, for et rigtigt godt samarbejde i det daglige, hvor I udfører arbejdet solidt og loyalt, og hvor I hele tiden er fleksible i den omstillingsverden vi lever i. Også tak til bestyrelsen for et rigtigt godt samarbejde, hvor jeg oplever, at vi er et rigtigt godt hold, hvor vi med de forskellige kompetancer og erfaring vi har, får mest muligt ud af det. Frivilligcenter & Selvhjælp. Alene navnet siger hvad det drejer sig om. Uden frivillige, intet Center. Så derfor en stor tak til alle frivillige der hen over året yder en meget stor indsats, som betyder en forskel for rigtig mange mennesker. Til slut tak fordi I kom til generalforsamling, og næste år holder vi generalforsamling i nye omgivelser. Det bliver spændende.