Resultatkontrakt. Vedrørende. Projektet: 100 nye sunde oplevelsestilbud. 1. januar december 2010: Kontraktens parter

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Projektet: 100 nye sunde oplevelsestilbud 1. januar december 2010: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson Operatør: Turistgruppen Vestjylland Kirkevej Hvide Sande Kontaktperson: Anni Hornum CVR. Nr Bank: Danske Bank A/S Torvet Esbjerg Konto: Resumé Projektets hovedformål er at udvikle innovative, nye sunde turismeprodukter, som kan medvirke til at skabe sæsonforlængelse, øget indtjening i lokalområder og hos virksomheder samt sikre konkurrenceevne. Med udgangspunkt i temaet den sunde region vil projektet færdigudvikle en række helt nye turisme og oplevelsesprodukter som er opdelt i 4 indsatsfelter, som alle tager udgangspunkt i regionens styrker: Udvikling af koncept for Temauger Motionsarrangementer og Aktiv Ferie Sund Kost og Fødevarer Samt Afstressning og Mental Sundhed Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. september Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav I denne periode har vi afviklet endnu en runde arrangementer i temaugen vandring i uge 21 (24/5-30/5-2010). I vandreugen havde vi 26 arrangementer, som koncentrerede sig om vandreture med historiefortællinger. Det spændte fra natlig ravjagt over natur- og kulturhistoriske vandringer til marathonvandring i Skjern Enge. Alle arrangementer har været tilgængelige på netportalen hvor der også er booking og betaling. På baggrund af arrangørers ønsker fra sidste års vandreuge, har det også været muligt at tilmelde sig hos arrangøren eller bare møde op til dagens arrangement. Det har givet større fleksibilitet for arrangører og deltageres vedkomne, men samtidig giver den nye fleksibilitet ikke mulighed for at Turistgruppen Vestjylland kan følge tilmeldingerne. Udover netportalen har der er ligeledes udgivet en to-sproget (dansk/tysk) faktafolder ( stk.). Folderne er blevet distribueret ved alle online-brochurebestillinger samt via turistbureauer, overnatningsvirksomheder og interesseforeninger. Projektet har udsendt evalueringsskemaer til alle vandretema-arrangører for at få information om arrangørernes erfaringer med afholdelsen af arrangementer og for at vejre stemningen for fremtidige arrangementer. I forhold til 2009 har vi fastholdt temaugesamarbejdet med hovedparten af aktørerne og ellers etableret samarbejde med nye aktører. Der er udviklet 31 arrangementer for de næste temauger baseret på første års erfaringer.: Fiskeri i ugen 13-19/9 og Fugle i ugen 27/9-3/10. For begge kommende temauger er faktafoldere trykt, alle arrangementer er lagt online på dansk og tysk. Folderne er distribueret til turistbureauer, overnatningssteder, Borgerservice, interesseforeninger og relevante forretninger, desuden distribueres de løbende via onlinehenvendelser på web. Udover de etablerede temauger er der udarbejdet konceptbeskrivelser for yderligere 2 temaer: en Adventure-temauge, og en række Gourmet-tema-weekender. Adventure-temaugen kan følge påskeferien, for at sikre at flest turister som muligt har mulighed for at deltage. Ved en Adventure-temauge skal der være aktive oplevelser, hvor naturen i høj grad inddrages. Det kan være kendte aktiviteter, som flyttes til anderledes rammer. Det kan være aktiviteter, hvor deltagere får følelsen af at overskride egne grænser. Det kan være aktiviteter, hvor deltagerne er fysisk aktive på den ene eller anden måde. Aktiviteterne skal så vidt muligt udnytte den særegne vestjyske natur og dermed berøre skov, strand, klitter og hede. Gourmet-tema-weekenderne er tiltænkt at strække sig over 4 weekender i februar-marts. Det vil give gode muligheder for turister at holde en miniferie i det vestjyske samtidig med, at de får sig en gastronomisk oplevelse. Ved Gourmet-tema-weekender skal lokale restauranter, kokke og produkter inddrages. Det kan være gourmet-oplevelser i alternative rammer, man kan selv

3 stå for maden under kyndig vejledning af en lokal kok og man kan få et dybdegående indblik i lokale produkter. Med hensyn til motionsarrangementer har vi nu udvidet internetpræsentationen, således at der udover motionsløb også er oplysninger om cykelløb og mountainbikeløb samt triatlon. Antallet af motionsarrangementer er naturligvis stærkt varierende hen over året. I forhold til sidste periode har vi yderligere præsenteret 10 motionsløb og 2 cykelløb og er derfor oppe på 35 arrangementer til og med primo november Som noget nyt præsenteres alle arrangementer fra juni til november også på tysk og engelsk. Vi oplever stadig positiv interesse fra idrætsforeningerne, når vi lægger arrangementerne på nettet. Der er udarbejdet en marketingplatform for motionsarrangementer og i forbindelse med marketingplatformen er der ud over North Sea Beach Marathon blevet udvalgt 5 motionsarrangementer indenfor løb, cykelløb og triatlon fordelt over projektkommunerne. Arrangementerne er blevet og bliver fortsat præsenteret som nyheder i nyhedsmodulet på vores frontpage med direkte link til videre information. Herved sikrer vi at områdets gæster og lokale har direkte adgang til informationerne. Udover etablerede motionsarrangementer har projektet tilrettelagt 14 motionsruter fordelt i Ringkøbing-Skjern kommune, Holstebro og Viborg kommune. Enkelte af ruterne er regionsoverskidende, hvor det ud fra faglig bedømmelse har været hensigtsmæssigt. Alle ruterne foreligger på vores webportal på 3 sprog (dansk, tysk, engelsk). Fælles for alle motionsarrangementer og motionsruter, er, at de bliver præsenteret på forsiden med direkte link til den videre information. Opskifter til sund kost i ferien er blevet udviklet og forefindes i både en dansk og tysk version. Opskrifterne er blevet tilgængeliggjort på nettet. Opgaven med at få 20 restauranter til at medtage sunde retter på menukortet er tænkt helt om, idet vi løb ind i problemer, eftersom restauranterne ikke har udvist interesse i at deltage. Vi har i stedet valgt, at udvide konceptideen med opskrifter til sund kost i ferien. Der findes nu forslag aftensmenuer på nettet. Opskrifterne er samlet i nem og overskuelig form med direkte print til en indkøbsliste. Derudover er der samlet fire forslag til, hvad en madkurv kan indeholde. Ligeledes med direkte print til en indkøbsliste. I projektets sidste periode overvejer vi om der er mulighed for at udvikle et koncept for en Nordsøtallerken/Nordseeteller til fast pris og indeholdende sunde råvarer fra lokalområdet. Projektets samlede forbrug i 4. periode er på Kr Dermed bliver det samlede forbrug fra projektstart til på i alt Kr (tallene for 4. periode er ikke færdigreviderede). I samarbejde med revisionen og godkendt af Regionalfonden er der foretaget mindre justeringer mellem de enkelte konti, men alt indenfor projektets Side 3

4 økonomiske rammer. Det er vor forventning at det samlede projekt afsluttes den og at projektets økonomiske ramme bliver anvendt fuldt ud. Medarbejdersituationen har i 4. periode været uproblematisk og vor projektleder har ydet en flot indsat og har fortsat det gode samarbejde med ildsjæle og samarbejdspartnere. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Resultatkrav 1.1 Beskrivelse af basiskoncepterne Ved projektafslutning er der udviklet basiskoncept for minimum Det enkelte temakoncept er te- for de forskellige temauger. 5 basiskoncepter er 5 forskellige temauger. stet via elektroniske surveys af udviklet. Temaugearrangementer er gennemført deltagerne tilfredshed med produktet, samt tilrettet i forhold til og evalueret. Internetpræ-. deltagernes ønsker. sentation med on-line booking er etableret. Og der er i perioden udviklet koncept for adventure uge og gourmetuge. I september + oktober gennemføres de 2 seneste temauger Resultatkrav 1.2 Temaugerne er implementeret i lokalområder og hos erhvervspartnere. Analyse af områders og virksomheders trykte og elektroniske materiale fordelt på det enkelttema. (Desk research). Alle lokalområder ogdestinationer har haft omtale af temaugerne på frontpage. Virksomheder har fået adgang til direkte træk af oplysninger til brug på egne hjemmesider eller til etablering af link. Flere områder og virksomheder har anvendt sider i egne kataloger til præsentation af temaugerne. Side 4

5 Mål 2 Resultatkrav 2.1 Følger tidsplanen. Arrange- 15 større motionsarrangementer er identifice- tilfredshedsundersøgelse af udviklings- ved henholdsvis projektstart og slut samt menter indenfor ret og har gennemgået processen hos den enkelte undersøgelse/analyse af motionsarrangementernes motionsløb, cykelløb, moun- udviklingsforløb med henblik på professionalisering og internationali- deltagerantal. tainbikeløb og triatlon er identificeret og synserinliggjort på nettet på dansk, tysk og engelsk. Resultatkrav 2.2 Ved projektafslutning er der udarbejdet en marketingplatform for 5 projekter med henblik på international profilering Beskrivelse af platform og plan for profilering Marketingplatform for motionsarrangementer er udarbejdet. Der er udvalgt 5 projekter, som er blevet profileret på dansk og tysk. Vedlæg marketingplatform se: H:\Malene\100 nye sunde oplevelsestilbud/marketingplatform motion Resultatkrav nye motionsruter er udviklet og tilgængeliggjort på Internettet Udtræk fra Internettet af den enkelte motionsrute indsendes. DK: DE: GB: 14 motionsruter i projektområdet er online og tilgængelige fra portalforside (DK, DE, GB). Vi har fundet at dette område er meget relevant for vore gæster og vi har derfor prioriteret at udvide med flere motionsruter Mål 3 Resultatkrav 3.1 Udvikling af Kogebog med Kogebogen medsendes slut- Side 5

6 sunde menuforslag og opskrifter samt portrætter af lokale fødevareproducenter til selvhusholdning (feriehuse, camping og feriecentergæster). rapportering samtidig opgøres antallet af virksomheder som distribuerer kogebogen. Sunde menuforslag er udviklet og er tilgængelig på internettet. Resultatkrav restauranter/spisesteder anvender menuerne på deres spisekort Virksomhedernes menukort med de sunde retter indsamles Opgaven med at få 20 og registreres. restauranter til at medtage sunde retter på menukortet er tænkt helt om. Vi har valgt, at udvide konceptideen med opskrifter til sund kost i ferien. Der findes nu forslag til aftensmenuer på nettet. Opskrifterne understøttes med direkte print til en indkøbsliste. Derudover er der forslag til, hvad en madkurv kan indeholde. Ligeledes med print til en indkøbsliste. Ligeledes forventer vi i sidste periode at kunne udvikle koncept for Nordsøtallerken/Nordseeteller Mål 4 Resultatkrav 4.1 Gæsternes brug af de 5 nye turistprodukter analyseres via da- I denne periode har vi Udvikling af 5 innovative oplevelsesbaserede turistprodukter taindsamling fra samarbejdspartnerne. som testes i 4 geografiske udviklet nye Sushikurser, for en afstressende og sund ferie. områder Der afvikles nye kurser i september måned Budget Side 6

7 Projektet gennemføres som planlagt og indenfor rammerne ved kontraktens indgåelse. Totalbudgettet forventes overholdt indenfor tidsrammen. Regnskab og rapportering per til Regionalfonden fremsendes så snart regnskabet er slutrevideret af Regionalfondes udpegede revisor. Der vil først blive fremsendt udbetalingsanmodning ved projektets afslutning den Udgiftsbudget År 1 År 2 ÅR 3 Projektadm Udstyr etc konsulentydelser Andre udgifter Revisionsudgifter Total Finansiering År 1 År 2 År 3 EU Region Midtjylland Øvrige Total UDGIFSSTATUS PR Udgiftsbudget Periode 4 ( ) Samlet forbrug til Rest budget til Projektadm Udstyr etc konsulentydelser Andre udgifter Revisionsudgifter Total Vejledning til opfølgning på resultatkontrakter Side 7