TIPS TIL OPRETTELSE AF FILER

Transkript

1 TIPS TIL OPRETTELSE AF FILER Sådan opretter du en PDF-fil En PDF-fil kan oprettes på mange måder. Her finder du en kort oversigt over specifikationerne for oprettelse af PDF-filer: PDF-versioner Vi kan behandle PDF-filer fra og med version PDF 1.3. Når du opfylder vores datakrav, undgår du fejlbehæftede eller uønskede tryksager. CorelDraw Reducer alle gennemsigtighedsindstillinger ved eksport af PDF-filer fra CorelDRAW brug om muligt standarden "PDF/X-1a:2001" til dette formål. Generelt Husk at opfylde vores datakrav, når du opretter din PDF-fil: Beskæringsmargen (normalt 2 mm) Opløsning (normalt min. 300 dpi) Integration af skrifttype (helt eller som undergruppe) Se dataoplysninger på produktsiden for tryksager i storformat (vedrørende beskæring og opløsning) Metoder til oprettelse af PDF-filer: 1. PDF-eksportmetoden (f.eks. Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Quark XPress, Corel Draw etc.) Eksportér PDF-filen fra et professionelt layoutprogram Vælg PDF/X-4, PDF/X-3 eller PDF/X-1a som eksportindstilling 2. Generering af PDF-filer med freeware Det kan ikke anbefales at anvende PDF-freeware, fordi de resulterende PDF-filer ofte ikke er af særlig høj kvalitet. Hvis du alligevel vælger at bruge freeware, f.eks. "PDFWriter", skal du bruge de samme eksportindstillinger som beskrevet under PDF-eksportmetoden. Se vores datakrav og datakontrol for at få flere oplysninger. Vil du oprette PDF-dokumenter med Adobe-programmer, kan du downloade Joboptions. OPRETTELSE AF TRYKFILER MED CORELDRAW 15 Vejledningen er ingen garanti for korrekt oprettelse af trykfiler. Den skal nærmere ses som en hjælp. Hvis du ikke er vant til at oprette trykdata og bruge denne vejledning, anbefaler vi, at du ved ordreafgivelse vælger en datakontrol mod et tillægsgebyr. Vi modtager ofte spørgsmål om oprettelse af trykfiler ved hjælp af CorelDRAW, og vi vil derfor gerne stille en vejledning til rådighed. Vi vil vise proceduren i CorelDRAW X5 ved hjælp af et eksempel på en DIN-Long flyer, som kan bestilles på FARVESTYRING Før du opretter dokumentet, skal du konfigurere farvestyringen i CorelDRAW. Farvestyringen sikrer en konsekvent farvegengivelse på enheder i processen (scanner, kamera, skærm, printer, trykmaskine etc.). En såkaldt ICC-profil er nødvendigt til hver enhed til beskrivelse af enhedens farveegenskaber. Du finder de korrekte ICC-profiler til offsettryk på websitet tilhørende European Colour Initiative ( under "Downloads" med filnavnet "eci_offset_2009.zip". Pak filerne ud, og installer profilerne i dit system ("højreklik? install profile"). Naviger til det relevante vindue via "Options -> Colour Management -> Default Settings".

2 Vælg standardindstillingen "Europe - General Purpose", og skift staffagefarvedefinitionen fra "Lab values" til "CMYK values". Kontrollér, at de andre indstillinger, der er vist her, svarer til dine egne indstillinger. Farveprofilen "ISO Coated v2 (ECI)" er korrekt for tryk på papir til kunsttryk. Hvis du opretter en fil, der skal trykkes på offsetpapir, skal du her vælge "PSO Uncoated ISO12647 (ECI)". OPRETTELSE AF ET DOKUMENT Opret et nyt dokument ved hjælp af "File? New", og vælg "Preset destination: Default CMYK". I denne menu kan du også vælge en CMYK-profil udelukkende for de aktuelle dokumenter, som afviger fra standardindstillingen. Du behøver ikke angive sideformatet endnu. Det udføres i næste trin.

3 "Layout? Page Setup" fører dig til den følgende menu. Det endelige format af DIN-Long-flyeren er angivet på den relevante produktside under "Detaljer". Det er 10,5 cm x 21,0 cm eller 105 mm x 210 mm. Her finder du også bemærkningen om en 2 mm udfaldsmargen. Du har brug for denne udfaldsmargen ved skæring af dine tryksager. Den vises som en perforeret linje rundt om dokumentformatet og angiver dermed, at dataformatet til levering har dimensionerne 109 mm x 214 mm. Indtast nu værdierne i de tilsvarende felter, og bekræft din indtastning med OK. Kontrollér, at indstillingerne "Show page border" og "Show bleed area" er valgt. Vi anbefaler, at du tilføjer en margen på 4 mm til det endelige format på hver side til placering af vigtige designelementer (pas på: denne anbefaling gælder ikke markedsføringssystemer og brochurer. Se Detaljer for det pågældende produkt for at få flere oplysninger). Du kan definere retningslinjer med CorelDRAW. Dette sikrer, at du i layoutprocessen holder en tilstrækkelig afstand til kanten af det endelige format. Åbn til dette formål menupunktet "Guidelines", og indtast de relevante værdier under "Horizontal" og "Vertical". De vertikale retningslinjer i dette eksempel er placeret ved 4 mm og 101 mm (105 mm 4 mm). De horisontale retningslinjer i dette eksempel er placeret ved 4 mm og 206 mm (210 mm 4 mm).

4 Elementer som billeder eller baggrund, der bør gå ud over kanten på det endelige format, f.eks. logolinjen vist nedenfor, skal gå mindst 2 mm ud over denne kant, dvs. de skal gå helt til udfaldsmargenens kant eller udover.

5 PLACERING AF TEKST OG BILLEDER Du kan nu begynde at konfigurere dokumentets endelige layout. Vi anbefaler generelt vores kunder at bruge farvetilstanden CMYK (cyan, magenta, gul og sort) for billedfiler som disse, da de også bruges som trykfarve senere i processen. Hvis du vil bruge billeder, der f.eks. er taget med digitalkamera, er disse billeder typisk i RGB-farvetilstanden (rød, grøn, blå). I dette tilfælde bør du aktivere indstillingen "Tools? Proof colours" til verificering. Med denne funktion forsøger CorelDRAW at simulere det forventede farveresultat for offsettryk på skærmen. Da RGB-farveområdet er meget større (det indeholder simpelthen flere farver) end CMYKområdet, kan farveændringer forekomme. Dette gælder især meget mættede og skinnende farver. De trykte farver kan derfor forekomme lidt mørkere og mere triste. Derudover har du mulighed for fremhæve kritiske steder. Vælg til dette formål indstillingen "Highlight colours outside printer gamut". Bemærk, at du skal bruge en profileret og kalibreret skærm af høj kvalitet for at få en farveindholdskorrekturversion. Denne funktion er dog særdeles praktisk, da den giver et indtryk af forskellen mellem skærmvisningen og det faktiske trykte resultat. Derudover bør dine billeder være i filformaterne *.tif eller *.jpg og have en effektiv opløsning på mindst 300 dpi (punkter pr. tomme). Du kan kontrollere dette når som helst på statuslinjen i den nederste del af skærmen. Du skal blot vælge det relevante billede for at gøre dette. Bemærk, at den effektive opløsning reduceres ved forstørrelse af et billede. Det er derfor yderst vigtigt, at du kontrollerer opløsningen, når du har skaleret billedet til den ønskede størrelse i layoutet.

6 GENNEMSIGTIGHED OG EFFEKT Gennemsigtighedsindstillinger og specielle Corel-effekter kan medføre fejl ved anvendelse på dataene. Disse elementer skal altid konverteres til bitmaps før outputstadiet. Det gør du ved at vælge det pågældende element og vælge "Bitmaps? Convert to Bitmap" for at åbne følgende menu og anvende de indstillinger, der er vist her. PDF-OUTPUT Gem til sidst dit dokument som PDF-fil, vælg menupunktet "File? Publish to PDF..." og klik på "Settings..

7 Rul nu igennem de forskellige faner, og anvend følgende indstillinger. Vælg "PDF default setting: PDF/X-1a" og "Compatibility: PDF/X-1a" under "General". Disse indstillinger fungerer også som basisindstillinger i følgende konfiguration: Angiv dokumentets farveindstillinger. Medmindre du har bestilt tryk i specialfarver i vores webshop, skal du deaktivere indstillingen "Preserve spot colours". Hvis du ikke har brugt specialfarver, er denne indstilling deaktiveret. Du skal ikke foretage nogen specialindstillinger her.

8 Vælg indstillingen "Export all text as curves" for at undgå problemer med skrifttyper, der ikke kan integreres eller integreres forkert. Markér også afkrydsningfeltet "Render complex fills as bitmaps". Markér under fanen "Prepress" et afkrydsningsfeltet "Bleed limit" og angiv 2 mm. Denne indstilling sikrer, at der i PDF-outputfilen tages højde for den udfaldsmargen, der blev angivet ved oprettelse af dokumentet. Men vi har ikke brug for printermærker.

9 Brug ikke dokumentets sikkerhedsindstillinger. Den sidste fane viser mulige problemer, der kan opstå ved lagring af dataene. Følg de angivne advarsler. Du kan gemme de indstillinger, du har foretaget, som PDF-typografi. Du kan bruge denne typografi til andre data i fremtiden uden at skulle vælge indstillingerne igen. Det gør du ved at gå tilbage til den første fane og klikke på ikonet "+" i nederste højre afsnit. Gem "PDF-typografien" under et entydigt navn. Du kan bruge den til andre dokumenter samt åbne den via rullelisten "PDF default settings".

10 Klik på "OK" for at lukke dialogboksen "Publish to PDF" og gem efterfølgende filen. Vi anbefaler på det kraftigste, at du foretager en visuel kontrol af den oprettede PDF-fil. Til dette formål anbefaler vi den gratis Adobe Reader, som du kan downloade på Bemærk, at du ikke kan åbne og redigere et PDF-dokument i CorelDRAW. Formålet er kun at overføre dine trykdata til os. Du bør derfor gemme dit dokument i Corel-DRAW-filformatet *.cdr regelmæssigt i løbet af og efter layoutforløbet. Du kan gøre dette via "File? Save" eller "File? Save as". Du kan åbne og redigere denne fil igen og igen. Onlineprinters skal kun bruge PDF-filen. Vi ønsker dig rigtigt god fornøjelse med udarbejdelsen af dine trykdata og lover dig, at vi vil producere den ordre, du har afgivet på i den allerbedste kvalitet. Dit Onlineprinters-team DOWNLOAD AF PDF Du kan downloade vores tips om oprettelse af trykfiler som en PDF-fil, der kan udskrives. OPRETTELSE AF TRYKFILER MED CORELDRAW 12 Denne vejledning er ingen garanti for korrekt oprettelse af trykfiler. Den skal nærmere ses som en hjælp. Hvis du ikke er vant til at oprette trykdata og bruge denne vejledning, anbefaler vi, at du ved ordreafgivelse vælger en datakontrol mod et tillægsgebyr. Vi modtager ofte spørgsmål om oprettelse af trykfiler ved hjælp af CorelDRAW, og vi derfor gerne stille en vejledning til rådighed. Vi vil vise proceduren i CorelDRAW 12 ved hjælp af et eksempel på en DIN-Long flyer, som kan bestilles på FARVESTYRING Før du opretter dokumentet, skal du konfigurere farvestyringen i CorelDRAW. Farvestyringen sikrer en konsekvent farvegengivelse på enheder i processerne (scanner, kamera, skærm, printer, trykmaskine etc.). En såkaldt ICC-profil er nødvendigt til hver enhed til beskrivelse af enhedens farveegenskaber. Du finder de korrekte ICC-profiler til offsettryk på websitet tilhørende European Colour Initiative ( under "Downloads" med filnavnet "eci_offset_2009.zip". Pak filerne ud, og installer profilerne i dit system ("højreklik? install profile"). Start nu CorelDRAW, og opret et tomt dokument via "File? New". Naviger til det tilsvarende vindue via "Tools? Colour Management". Klik først på farvecirklerne i midten, og vælg "Microsoft ICM 2.0 CMM" som farvemaskine og "Automatic" som den ønskede gengivelse. Herved kan du definere det programmodul, der er ansvarligt for konverteringen mellem to farveområder samt konverteringstypen.

11 Klik nu på de to pile for at aktivere indstillingerne for import og eksport af data. Klik på sideikonet for at foretage de ønskede indstillinger. Vælg under "Import" indstillingen "Use embedded ICC profiles", og vælg den profil, der er vist nedenfor. Vælg under "Export" indstillingen "Embed internal RGB profile". Luk vinduet ved at klikke på knappen OK. Angiv derefter indstillingerne for trykning. Aktivér til dette formål forbindelsen til højre for den stiliserede trykmaskine, klik på profilnavnet nedenfor, og vælg den ønskede profil ("ISO Coated v2" for papir til kunsttryk eller "PSO Uncoated ISO 12647" for offsetpapir).

12 Hvis du ikke kan finde dem, skal du rulle ned i bunden af listen og klikke på "Get profile from disk". Naviger til systemmappen, hvor profilerne er installeret (brug de almindelige internetsøgemaskiner til at få oplysninger om dette emne), og vælg den. Klik nu på den ønskede profil, og bekræft den med knappen OK. (korrekt profil for tryk på bestrøget papir (papir til kunsttryk)) Du kan på samme måde nu angive farveindstillingerne for printeren og scanneren. Når du har foretaget alle de ønskede indstillinger, kan du gemme indstillingerne ved at klikke på plus-ikonet nedenfor og angive et utvetydigt navn og der oprette indstillinger for forskellige produktionsscenarier, som du kan bruge på et senere tidspunkt. Luk derefter vinduet ved at klikke på knappen OK.

13 OPRETTELSE AF ET DOKUMENT Med "Layout? Page Setup" åbnes følgende menu. Det endelige format af DIN-Long-flyeren er angivet på den relevante produktside under "Detaljer". Det er 10,5 cm x 21,0 cm. Her finder du også bemærkningen om en 2 mm udfaldsmargen. Du har brug for denne udfaldsmargen ved skæring af dine tryksager. Indtast nu værdierne i de tilsvarende felter, og bekræft din indtastning med OK. Vis nu den margen, du netop har angivet via "Show? Show? Bleed". Den vises som en perforeret linje rundt om dokumentformatet og har dimensionerne 10,9 cm x 2,14 cm.

14 Vi anbefaler, at du tilføjer en margen på 4 mm til det endelige format på hver side til placering af vigtige designelementer (pas på: denne anbefaling gælder ikke markedsføringssystemer og brochurer. Se Detaljer for det pågældende produkt for at få flere oplysninger). Du kan definere retningslinjer med CorelDRAW. Dette sikrer, at du i layoutprocessen holder en tilstrækkelig afstand til kanten af det endelige format. Åbn til dette formål menupunktet "Guidelines", og indtast de relevante værdier under "Horizontal" og "Vertical". De vertikale retningslinjer i dette eksempel er placeret ved 4 mm og 101 mm (105 mm 4 mm). De horisontale retningslinjer i dette eksempel er placeret ved 4 mm og 206 mm (210 mm 4 mm). Elementer som billeder eller baggrund, der bør gå ud over kanten på det endelige format, f.eks. logolinjen vist nedenfor, skal gå mindst 2 mm ud over denne kant, dvs. de skal gå helt til kanten eller udover.

15 PLACERING AF TEKST OG BILLEDER Du kan nu begynde at konfigurere dokumentets endelige layout. Vi anbefaler generelt vores kunder at bruge farvetilstanden CMYK (cyan, magenta, gul og sort) for billedfiler som disse, da de også bruges som trykfarve senere i processen. Hvis du vil bruge billeder, som du f.eks. har taget med digitalkamera, er disse billeder typisk i RGB-farvetilstanden (rød, grøn, blå). Hvis du ikke har noget software (f.eks. Adobe Photoshop), der kan konvertere billeder fra RGB til CMYK, kan du udføre opgaven i CorelDRAW. De indstillinger, vi anbefaler til PDF-outputfiler, sikrer, at dataene konverteres til det korrekte farveområde. I dette tilfælde kan du dog først se resultatet efter PDF-outputtet. Da RGB-farveområdet er meget større (det indeholder simpelthen flere farver) end CMYK-området, kan farveændringer forekomme. Dette gælder især meget mættede og skinnende farver. De trykte farver kan derfor forekomme lidt mørkere og mere triste. Derudover bør dine billeder være i filformaterne *.tif eller *.jpg og have en effektiv opløsning på mindst 300 dpi (punkter pr. tomme). Du kan kontrollere dette i "Object properties" under "Bitmap". Bemærk, at den effektive opløsning reduceres ved forstørrelse af et billede. Det er derfor yderst vigtigt, at du kontrollerer opløsningen, når du har skaleret billedet til den ønskede størrelse i layoutet. GENNEMSIGTIGHED OG EFFEKT

16 Gennemsigtighedsindstillinger og specielle Corel-effekter kan medføre fejl ved anvendelse på dataene. Dette kan forhindres, hvis du gemmer dine data i formatet PDF/X-1a. Da PDF-eksporten fra CorelDRAW ikke fungerer fejlfrit i alle tilfælde, skal sådanne elementer altid konverteres til bitmaps før output. Det gør du ved at vælge det pågældende element og vælge "Bitmaps? Convert to Bitmap" for at åbne følgende menu og overtage de indstillinger, der er vist her. PDF-OUTPUT Vælg menupunktet "File? Publish to PDF..." og klik på "Settings..." for at gemme dokumentet endeligt som PDF-fil. Rul nu igennem de forskellige faner, og anvend følgende indstillinger. Vælg "Compatibility: PDF/X-1a" og "PDF style: PDF/X-1a" under "General". Disse indstillinger fungerer også som basisindstillinger i følgende konfiguration: Vælg indstillingen "Export all text as curves" for at undgå problemer med skrifttyper, der ikke kan integreres eller integreres forkert.

17 Markér under fanen "Prepress" afkrydsningsfeltet "Bleed limit" og angiv 2 mm. Denne indstilling sikrer, at der i PDF-outputfilen tages højde for den margen, der blev valgt ved oprettelse af dokumentet. Men vi har ikke brug for printermærker. Under "Advanced" kan du deaktivere indstillingen "Preserve document overprint". Medmindre du har bestilt tryk i specialfarver i vores webshop, skal du deaktivere indstillingen "Preserve spot colours". Vælg "CMYK" i "Colour Management".

18 Den sidste fane viser mulige problemer, der kan opstå ved lagring af dataene. Følg de angivne advarsler. Du kan gemme de indstillinger, du har foretaget, som PDF-typografi. Du kan bruge denne typografi til andre data i fremtiden uden at skulle vælge indstillingerne igen. Det gør du ved at gå tilbage til den første fane og klikke på ikonet "+" i nederste højre afsnit. Gem "PDF-typografien" under et entydigt navn. Du kan bruge den til andre dokumenter samt åbne den via rullelisten "PDF default settings". Klik på "OK" for at lukke dialogboksen "Publish to PDF" og gem efterfølgende filen. Vi anbefaler på det kraftigste, at du foretager en visuel kontrol af den oprettede PDF-fil. Til dette formål anbefaler vi den gratis Adobe Reader, som du kan downloade på Bemærk, at du ikke kan åbne og redigere et PDF-dokument i CorelDRAW. Formålet er kun at overføre dine trykdata til os. Du bør derfor gemme dit dokument i Corel-DRAW-filformatet *.cdr regelmæssigt i løbet af og efter layoutforløbet. Du kan åbne dette via "File? Save" eller "File? Save as". Du kan åbne og redigere denne fil igen og igen. Onlineprinters skal kun bruge PDF-filen. Vi ønsker dig rigtigt god fornøjelse med udarbejdelsen af dine trykdata og lover dig, at vi vil producere den ordre, du har afgivet på i den allerbedste kvalitet. Dit Onlineprinters-team DOWNLOAD AF PDF Du kan downloade vores tips om oprettelse af trykfiler som en PDF-fil, der kan udskrives. OPRETTELSE AF TRYKFILER I MICROSOFT WORD 2007 Denne vejledning er ingen garanti for korrekt oprettelse af trykfiler. Den skal nærmere ses som en hjælp. Hvis du ikke er vant til at oprette trykdata og bruge denne vejledning, anbefaler vi, at du ved ordreafgivelse vælger en datakontrol mod et tillægsgebyr. Office-programmer er generelt ikke egnede til oprettelse af professionelle trykdata. Da mange af vores kunder bruger disse programmer i deres daglige arbejde, bruges programmerne ligeledes ofte til layout af mindre tryksager. Da der ofte kommer spørgsmål vedrørende dette, har vi udarbejdet en lille vejledning til oprettelse af data, der kan udskrives, i Office-programmer. Vi vil vise proceduren i Microsoft Word 2007 ved hjælp af et eksempel på en DIN-Long-flyer, som kan bestilles på Oprettelse af et dokument

19 Når du har oprettet et nyt dokument, skal du først angive sidens dimensioner ved hjælp af knappen "Størrelse", som du finder under menupunktet "Sidelayout". Det endelige format af DIN-Long-flyeren er angivet på den relevante produktside under "Detaljer". Det er 10,5 cm x 21,0 cm. Her finder du også bemærkningen om filformatet, herunder en udfaldsmargen på 2 mm. Du har brug for denne udfaldsmargen ved skæring af dine tryksager. Det endelige filformat er derfor 10,9 cm x 21,4 cm. Indtast dimensionerne som papirformat i de relevante felter.

20 Under fanen "Sidekanter" finder du indstillingerne for sidekanter. Placer tekst og vigtige oplysninger såsom logoer, adresser etc., som ikke må skæres fra, så der er en tilstrækkelig sikkerhedsafstand til kanten på det endelige format (10,5 cm x 21,0 cm). Vi anbefaler en sikkerhedsmargen på 4 mm på det endelige format i hver side. (Bemærk: forskellige anbefalinger findes til markedsføringssystemer og brochurer. Se Detaljer for det pågældende produkt for at få flere oplysninger). Læg hertil en udfaldsmargen på 2 mm, som ikke må indeholde vigtige oplysninger, da de skæres fra. Dette medfører en sikkerhedsafstand på 6 mm til dokumentformatets margen (10,9 x 21,4 cm. Vi anbefaler, at dette mål defineres som margen. På den måde får du lov til at bruge den tilbageværende plads. Elementer som billeder eller baggrund, der bør gå ud over kanten på det endelige format, f.eks. logolinjen vist nedenfor, skal gå mindst 2 mm ud over denne kant, dvs. de skal gå helt op til filformatets kant.

21 Placering af tekst og billeder Du kan nu begynde at konfigurere dokumentets endelige layout. Vi anbefaler generelt vores kunder at bruge farvetilstanden CMYK (cyan, magenta, gul og sort) for billedfiler som disse, da de også bruges som trykfarve senere i processen. Office-programmer er primært udviklet til skærmvisning af dokumenter. Farvetilstanden er derfor ikke tilgængelig i disse programmer. Word konverterer alle data (også billeddata, der allerede er tilgængelige i CMYK) til RGB-farvetilstanden (rød, grøn og blå). For at trykke dine tryksager har vi dog brug for CMYK-farvetilstanden, og derfor konverterer vi dine data. Da RGB-farveområdet er meget større (det indeholder simpelthen flere farver) end CMYK-området, kan farveændringer forekomme. Dette gælder især meget mættede og skinnende farver. Dit Office-program vil derfor ikke kunne gengive de korrekte farver for dine trykdata, da vi foretager den endelige konvertering. De trykte farver kan derfor forekomme lidt mørkere og mere triste. Derudover bør dine billeder være i filformaterne *.tif eller *.jpg og have en opløsning på mindst 300 dpi (punkter pr. tomme) i den originale størrelse. Hvis du ikke har et billedredigeringsprogram, kan du kontrollere opløsningen i Windows Explorer ved at højreklikke på filen, vælge "Egenskaber" og klikke på knappen "Avanceret" under "Filoplysninger". Hvis du har brug for hjælp til placering af dine designelementer kan du se linealer og/eller gitterlinjer under "Vis".

22 PDF-output Før du gemmer dit færdige dokument som PDF, skal du foretage følgende indstilling. Brug den runde knap i øverste venstre del af programvinduet til at åbne "Word-indstillinger". Kontrollér, at afkrydsningsfeltet "Integrer skrifttyper i filen" under "Gem" er aktiveret, og de to underindstillinger er deaktiverede. Uden denne indstilling overføres de skrifttyper, du bruger i PDF-dokumentet, ikke til os, og vi kan ikke behandle dit dokument korrekt. Du kan også foretage denne indstilling, før du opretter dokumentet, og angive, at det gælder for "Alle nye dokumenter". Dette anbefales naturligvis, når du regelmæssigt opretter trykdata i Word.

23 Du kan efterfølgende gemme dit dokument i PDF-format. For at åbne den relevante dialogboks bruger du igen den runde knap og klikker på "PDF eller XPS" under "Gem som". Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, kan du downloade det gratis tilføjelsesprogram på Microsofts website: Vinduet nedenfor åbnes derefter. Vælg PDF (vi kan desværre ikke behandle XPS-format) som "Filtype" og klik på "Indstillinger". Konfigurer vinduet, der åbnes som vist nedenfor, og bekræft derefter med "OK".

24 Du kan nu gå tilbage til den forrige visning. Klik på "Udgiv" for at gemme din PDF-fil. Vi anbefaler, at du foretager en visuel kontrol af den oprettede PDF-fil. Til dette formål anbefaler vi den gratis Adobe Reader, som du kan downloade på Bemærk, at du ikke kan åbne og redigere et PDF-dokument i Microsoft Word. Formålet er kun at overføre dine trykdata til os. Du bør derfor gemme dit dokument i Word-filformatet *.doc regelmæssigt i løbet af og efter layoutforløbet. Du kan gøre dette ved hjælp af den runde knap under "Gem" eller "Gem som". Du kan åbne og redigere denne fil igen og igen. Vi ønsker dig rigtigt god fornøjelse med udarbejdelsen af dine trykdata og lover dig, at vi vil producere den ordre, du har afgivet på i den allerbedste kvalitet. Dit Onlineprinters-team DOWNLOAD AF PDF Du kan downloade vores tips om oprettelse af trykfiler som en PDF-fil, der kan udskrives. OPRETTELSE AF TRYKFILER I MICROSOFT POWERPOINT 2007 Denne vejledning er ingen garanti for korrekt oprettelse af trykfiler. Denne skal nærmere ses som en hjælp. Hvis du ikke er vant til at oprette trykdata og bruge denne vejledning, anbefaler vi, at du ved ordreafgivelse vælger en datakontrol mod et tillægsgebyr. Office-programmer er generelt ikke egnede til oprettelse af professionelle trykdata. Da mange af vores kunder bruger disse programmer i deres daglige arbejde, bruges programmerne ligeledes ofte til layout af mindre tryksager. Da der ofte kommer spørgsmål vedrørende dette, har vi udarbejdet en lille vejledning til oprettelse af data, der kan udskrives, i Office-programmer. Vi vil vise proceduren i Microsoft PowerPoint 2007 ved hjælp af et eksempel på en DIN-Long-flyer, som kan bestilles på Oprettelse af et dokument Når du har oprettet et nyt dokument, skal du først angive sidens geometri ved hjælp af knappen "Sideopsætning", som du finder under menupunktet "Design". Det endelige format af DIN-Long-flyeren er angivet på den relevante produktside under "Detaljer". Det er 10,5 cm x 21,0 cm.

25 Her finder du også bemærkningen om filformatet, herunder en udfaldsmargen på 2 mm. Du har brug for denne udfaldsmargen ved skæring af dine tryksager. Det endelige filformat er derfor 10,9 cm x 21,4 cm. Indtast dimensionerne som papirformat i de relevante felter. Placering af tekst og billeder Du kan nu begynde at konfigurere dokumentets endelige layout. Tekst og vigtige oplysninger såsom logoer, adresser, tekst etc., som ikke må skæres fra, skal placeres tilstrækkeligt langt fra kanten i det endelige format vi anbefaler en margen på mindst 5 mm. Vi anbefaler en margenafstand på 4 mm for det endelige format på hver side. (Bemærk: forskellige anbefalinger findes til markedsføringssystemer og brochurer. Se Detaljer for det pågældende produkt for at få flere oplysninger). Læg hertil en udfaldsmargen på 2 mm, som ikke må indeholde vigtige oplysninger, da de skæres fra. Dette medfører en sikkerhedsafstand på 6 mm til dokumentformatets margen (10,9 x 21,4 cm. Elementer som billeder eller baggrund, der bør gå ud over kanten på det endelige format, f.eks. logolinjen vist nedenfor, skal gå mindst 2 mm ud over denne kant, dvs. de skal gå helt op til filformatets kant. Vi anbefaler generelt vores kunder at bruge farvetilstanden CMYK (cyan, magenta, gul og sort) for billedfiler som disse, da de også bruges som trykfarve senere i processen. Office-programmer er primært udviklet til skærmvisning af dokumenter. Farvetilstanden er derfor ikke tilgængelig i disse programmer. PowerPoint konverterer alle data (også billeddata, der allerede er tilgængelige i CMYK) til RGB-farvetilstanden (rød, grøn og blå). For at trykke dine tryksager har vi dog brug for CMYK-farvetilstanden, og derfor konverterer vi dine data. Da RGB-farveområdet er meget større (det indeholder simpelthen flere farver) end CMYK-området, kan farveændringer forekomme. Dette gælder især meget mættede og skinnende farver. Dit Office-program vil derfor ikke kunne gengive de korrekte farver for dine trykdata, da vi foretager den endelige konvertering. De trykte farver kan derfor forekomme lidt mørkere og mere triste. Derudover bør dine billeder være i filformaterne *.tif eller *.jpg og have en opløsning på mindst 300 dpi (punkter pr. tomme) i den originale størrelse. Hvis du ikke har et billedredigeringsprogram, kan du kontrollere opløsningen i Windows Explorer ved at højreklikke på filen, vælge "Egenskaber" og klikke på knappen "Avanceret" under "Filoplysninger".

26 Hvis du har brug for hjælp til placering af dine designelementer kan du se linealer og/eller gitterlinjer under "Vis". PDF-output Før du gemmer dit færdige dokument som PDF, skal du anvende følgende indstilling. Brug den runde knap i øverste venstre del af programvinduet til at åbne "PowerPoint-indstillinger". Kontrollér, at felterne "Integrer skrifttyper i filen" og "Integrer alle tegn (bedst, hvis andre skal redigere)" er aktiveret i afsnittet "Gem". Uden denne indstilling overføres de skrifttyper, du bruger i PDF-dokumentet, ikke til os, og vi kan ikke behandle dit dokument korrekt.

27 Du kan efterfølgende gemme dit dokument i PDF-format. For at åbne den relevante dialogboks bruger du igen den runde knap og klikker på "PDF eller XPS" under "Gem som". Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, kan du downloade det gratis tilføjelsesprogram på Microsofts website: Vinduet nedenfor åbnes derefter. Vælg PDF (vi kan desværre ikke behandle XPS-format) som "Filtype" og klik på "Indstillinger". Konfigurer vinduet, der åbnes som vist nedenfor, og bekræft derefter med "OK".

28 Du kan nu gå tilbage til den forrige visning. Klik på "Udgiv" for at gemme din PDF-fil. Vi anbefaler, at du foretager en visuel kontrol af den oprettede PDF-fil. Til dette formål anbefaler vi den gratis Adobe Reader, som du kan downloade på Bemærk, at du ikke kan åbne og redigere et PDF-dokument i Microsoft PowerPoint. Formålet er kun at overføre dine trykdata til os. Du bør derfor gemme dit dokument i PowerPoint-filformatet *.ppt regelmæssigt i løbet af og efter layoutforløbet. Du kan gøre dette ved hjælp af den runde knap under "Gem" eller "Gem som". Du kan åbne og redigere denne fil igen og igen. Vi ønsker dig rigtigt god fornøjelse med udarbejdelsen af dine trykdata og lover dig, at vi vil producere den ordre, du har afgivet på i den allerbedste kvalitet. Dit Onlineprinters-team DOWNLOAD AF PDF Du kan downloade vores tips om oprettelse af trykfiler som en PDF-fil, der kan udskrives. JOBOPTIONS Vi har oprettet to forskellige versioner af joboptions til klargøring af dine trykdata. Brug PDF'ens funktion til eksport og/eller lagring til programmer fra Adobe Creative Suite CS3. Du kan få flere oplysninger i "Sådan opretter du en PDF-fil". Til ældre programversioner (Adobe Creative Suite CS2 og CS1) kan du enten bruge variationerne til CS3/CS4 eller oprette et Postscript og efterfølgende konvertere det til en PDF med Adobe Acrobat Distiller. De joboptions, som du kan downloade fra os, henviser til farveprofiler, som du skal installere i systemet. Farveprofilerne kan downloades gratis på websitet ECI (European Colour Initiative). Når du downloader en af disse joboptions, skal du sikre dig, at du vælger den korrekte version:» Joboptions til Adobe CS3 og CS4 (InDesign og Illustrator)» Joboptions til Adobe CS2 og ældre versioner (InDesign og Illustrator), Adobe Distiller