Vejledningen tager udgangspunkt i Ledighed_nov12_PP. Dette kan downloades på

Transkript

1 Ledighed vist i Excel 2010 med PowerPivot (version eller senere). Vejledningen tager udgangspunkt i Ledighed_nov12_PP. Dette kan downloades på Eksempel arket er bearbejdet, så det ligner tidligere ledighedsark (uden PowerPivot) med samme antal af variabler. Baggrundsviden om Excel2010 med PowerPivot PowerPivot er et tilføjelsesprogram til Excel2010. Fordelen er bl.a. - At den er mere velegnet til grafer, samt anvender slicers, der er et relativt enkelt og overskueligt data-udvælgelse værktøj - At vi på et senere tidspunkt kan nøjes med rundsende nye data i stedet for helt nye ark. Brugeren kan så trykke på tasten indlæs data, og dermed arbejde videre med sin egen videreudvikling af KOMLIS arkene. - At man på enkel vis kan trække og slippe de felter, som ønskes vist i Excel2010/PowerPivot - At der ikke er reelle begrænsninger i mængden af datarækker. I dag er der en begrænsning på rækker i Excel bit udgaven, som KOMLIS-produktionen hidtil har været rettet mod. - At Excel2010/PowerPivot komprimerer data mere effektivt, og derved gør det muligt at rundsende flere data. I et forsøg med lønrækker fyldte datafilen således kun 3,2 Mb

2 Arbejd med eksempel arket Ledighed_nov12_PP Download arket fra og åben eksempel arket Ledighed_nov12_PP Du ser nu en tabel midt i billedet der viser, hvilke ledige der findes i Qaqortoq (udvalgt lokation og lokationsnavn ud fra niveau=glkom), samt (aldersgruppe)scope=sekom, mk=alle, og matchgruppe=1 Til højre i billedet er en feltliste visning, som kan fjernes, når vi er færdige. Det er fra denne feltliste du vælger, hvilke slicers lodrette (her Scope,Niveau,Kom ) og vandrette (her Lokalitetsnr og Lokalitetsnavn), rapportfiltre (her år), række(her aldersklasser) og kolonneetiketter(her måneder) samt værdier(berørt af ledighed), du kan vælge. Du kan simpelthen trække i feltliste navnene, for at bestemme, hvad du vil se. Den eneste, der ikke vil være smart at pille ved, er værdien Sum af berørt.

3 Til arket er der også et faneblad Diagramvisning. Vælg faneblad Udvælgelsen af variabler er i Excel2010 uafhængig fra faneblad til faneblad. I Excel 2007 hænger data sammen fra faneblad til faneblad. I I nedenstående er der valgt fuld skærm: foroven, for at give mere plads på skærmen. Ønsker du at få headeren på regnearket igen trykker du på Esc knappen (evt 2 gange). Det du ser her er ledighed i Ilulissat glkom for ufaglærte kvinder, forsørgere i alle matchgrupper. Ønsker du at få feltlisten her, for at ændre i slicers, skal du trykke Esc, for at komme ud af fuldskærm, vælg PowerPivot fanen for oven, sæt markøren i diagrammet og aktiver Feltliste. Nu kan du ændre i dit valg af slicers, raportfiltre, og akse felter, ved at trække i de pågældede felter.

4 Arbejd med nye tabeller og diagrammer. Du sidder med arket ledighed_nov12_pp, som indeholder en lille database, som du kan danne nye diagrammer ud fra: Vælg Pivottabel OK Arket vil se ud som følger: Du kan se, at de tidligere faner tabelvisning og diagramvisning stadigvæk findes, og du er i gang med faneblad Ark1.

5 Vi har nu mulighed for at danne en tabel selv. Nøglefeltet er antalsfeltet berørt af ledighed, som findes i bunden af feltlisten. Træk denne som vist Der dukker nu et tal op, som ikke giver nogen mening, før vi sætter rapportfilter, slicere og etiketter på. Typisk vil vi have en tidsmæssig udvælgelse, så vi trækker nu Måned til kolonneetiketten. Ønsker vi kun data for 2012, kan vi udvælge blandt år, som kan sættes på vandrette slicere:

6 Du kan markere i År s sliceren, at det kun er år=12 du ønsker. Den måde, at ledigheden er aggregeret på gør, at vi skal udvælge aldersgrupperinger og niveau, hvilket vi kan gøre, hvis vi inddrager felterne niveau og scope, eksempelvis som lodrette slicere:

7 Her udvælges niveau=glkom. Summer er i øvrigt det samme, som hvis vi valgte loc[ation], men der må kun vælges den ene. Scope, som angiver aldersklasse opdelingen, vælges=sekom Sluttelig ønsker vi at inddrage variablerne kom og lokationsnavn som vandrette slicers, og aldersklasse som rækkeetikette. I eksemplet er valgt Kom=KU Der skal nu pyntes lidt på tabellen, idet rækkenavne skal erstattes med teksten aldersklasse, og kolonnenavne med teksten måned, hvilket gøres ved at skrive i de pågældende felter og Sum af Berørt, skal erstattes med berørt af ledighed. Endelig skal den vandrette Hovedtotal fjernes, da det ikke giver mening. Højreklik på hovedtal

8 Og aktiver Fjern hovedtal Sluttelig fjerner vi feltlisten. Skifter vi Scope fra sekom (de aldersklasse opdelinger, som SEKOM har ønsket) til scope=oprind, så ændrer antallet sig. Det skyldes, at der faktisk registreres ledige, der er under 16 år og over 64 år.

9 Oprettelse af Diagram. Vælg Vælg pivotdiagram Og eksisterende projektmappe Det du ser nu, svarer til start ovenfor, hvor du oprettede tabeller.