Kontrakt for udlån af foreningen Studenterhuset ved Københavns Biocenter Kontonummer: Reg: 2105

Transkript

1 Kontrakt for udlån af foreningen Studenterhuset ved Københavns Biocenter Kontonummer: Reg: 2105 Kontrakt for udlån af foreningen Studenterhuset ved Københavns Biocenter Låners navn: Dato for udlejning: Låners Låners tlf: Låner er ansat på Københavns Biocenter ELLER indskrevet på følgende studium på Nørre Campus: Låners kontonummer: Reg. nummer: Ønsket starttidspunkt for arrangement: Ønsket sluttidspunkt for arrangement: For at reservere mbar skal man gøre følgende: Læse denne kontrakt grundigt. Kontrakten fungerer også som udlånsvejledning og indeholder mange relevante oplysninger om mbar, som muligvis vil kunne hjælpe Låner. Bruge kalenderen som findes via til at undersøge om mbar er ledig på den relevante dato. Sende en til med: 1. Låners navn og kontaktoplysninger, dvs. mail og telefonnummer. 2. Dato for udlejning. 3. Låners kontonummer. 4. Ønsket starttidspunkt og sluttidspunkt for arrangementet. Det endelige start- og sluttidspunkt aftales med Tender. 5. Meget kort beskrivelse af arrangementet 6. Låners tilknytning til Nørre Campus Når bekræftelse på bookning er modtaget fra bestyrelsen, skal følgende to punkter endvidere gøres: 1. Aflevere en underskrevet kontrakt i mbar. mbar har normalt åbent mellem på alle hverdage. Kontrakten skal være underskrevet og afleveret til bestyrelsen senest 3 uger før arrangementet. 2. Indbetale depositum. Depositum skal være indbetalt senest 3 uger før arrangementet. Efter bookning vil du blive tildelt en tender. Når dette er sket, kan du regne arrangementet for godkendt. Låner erklærer hermed at have læst og forstået HELE Kontrakt for udlån af foreningen Studenterhuset ved Københavns Biocenter Låner Dato

2 Udlån Kun studerende på uddannelser med tilknytning til Nørre Campus og ansatte på Biocenter kan låne mbars lokaler. Primære medlemmer (studerende ved Biokemi og Molekylær Biomedicin ved KU) har dog fortrinsret. De låneberettigede kan kun låne mbars lokaler til deres eget arrangement, "stråmands-udlån" er således ikke tilladt. Ved flere ansøgninger til samme dato bestemmer bestyrelsen, hvilken låner, som må benytte mbar. Arrangementer med relevans for studerende med tilknytning til Biokemi eller Molekylær Biomedicin prioriteres først, og ellers prioriteres arrangementerne efter, hvornår mbar har modtaget en med reservation. Når mbar lånes ud på fredage, kan Låner tidligst overtage lokalerne kl Dette inkluderer oppyntning/klargøring, som først kan påbegyndes på dette tidspunkt. Dispensation til at overtage lokalerne tidligere kan ansøges, såfremt arrangementet er relevant for mbars primære medlemmer, dvs studerende på Molekylær Biomedicin og Biokemi. mbar kan ikke udlånes på fredage i officielle eksamensuger på Det Naturvidenskabelige Fakultet, samt i blok 1. Disse særlige datoer kan ses på mbar.dk's kalender eller på Det Naturvidenskabelige Fakultets hjemmeside. Reservation af mbar kan tidligst ske 3 måneder før pågældende arrangement. BEMÆRK: mbar kan ikke bookes til datoer i september, da denne måned reserveres til arrangementer særligt for Biokemis og Molekylær Biomedicins studerende. Booking af andre udlån til september kan ske fra og med 1. september. BEMÆRK: I blok 1 og 2 år 2010 (efterårssemesteret) vil der være en prøveordning, hvor mbar slet ikke kan lånes på en fredag, men kun på lørdage. Denne ordning vil efterfølgende blive evalueret, og eventuelt blive permanent. Kontrakt Denne kontrakt skal være udfyldt, underskrevet og registreret af mbar senest 3 uger før det ønskede arrangement. Kontrakten kan afleveres i mbar. mbar åbningstider er normalt fra på alle hverdage. Depositum Indbetaling af depositum skal ske senest 3 uger før arrangementet. Depositum udgør 1500 kr. og skal indbetales på mbars konto. Låners navn og tilknytning til mbar (eks. Studieretning eller ansat ved Biocenter.) skal tydeligt fremgå af indbetalingen. Overholdes fristen for de 3 uger ikke, kan arrangementet aflyses, så eventuelle andre lånere kan overtage datoen. Depositum stilles, for så vidt muligt, tilråde af mbar senest 14 dage efter arrangement, såfremt at Tender har godkendt lokalernes samt inventarets stand. Tender Låner tildeles af mbar en Tender. Tender er tilstede i lokalerne under hele arrangementet, samt under oprydningen. Tenderens funktion er at hjælpe Låner med tekniske og praktiske problemer, samt sikre, at lånekontraktens regler overholdes. Tenderen er opsynsmand og skal frit kunne disponere over egen tid og har derfor ingen fast funktion som fx. bartender eller dørvagt. En god tommelfingerregel er, at "Tenderen har altid ret". Hvis Tenderen påpeger et eller andet, der skal rettes op på, skal det efterkommes. Efterleves reglerne ikke, kan Tenderen i yderste konsekvens lukke arrangementet.

3 Tender ankommer i reglen en time før arrangementets start for at tælle lager op mm. Efter arrangementet vil Tender igen tælle lageret op og udarbejde et regnskab for arrangementet, samt sørge for, at der er fyldt op til cafédrift. Det endelige start- og sluttidspunkt aftales med Tender. Drikkevarer Alle alkoholiske drikkevarer, der sælges eller indtages i mbar, skal være købt igennem mbar. Dette betyder, at hverken du eller dine gæster må medbringe egne alkoholiske drikkevarer. Det er muligt at købe sodavand og glas mm. igennem mbar, men dette er dog ikke noget krav. Priserne på øl, spiritus og sodavand mm findes via Senest den 24. i måneden før arrangementet skal Tender være i besiddelse af en komplet liste over ønskede drikkevarer. Låner er selv ansvarlig for at fremsende sin varebestilling. Man betaler kun for de varer, der forbruges. Bemærk at der regnes i hele åbne flasker. Åbnede flasker og fustager anses således for forbrugt. I tilfælde, hvor det ikke har været muligt at aftale tilbagelevering af uåbnede varer, pålægges Låner at købe hele restpartiet, dog til indkøbspris. Således hæfter låner for alle specialindkøb som ikke indgår i mbars normale sortiment. I tilfælde hvor Låner har bestilt mængder af vare som overgår mbars normale forbrug hæfter Låner også for disse, uanset om varene indgår i mbars normale sortiment. Efter aftale med mbar er det muligt for Låner selv at indkøbe og medbringe visse typer alkohol. Dette gælder blandt andet vin, hvor der vil blive opkrævet proppenge for hver medbragt flaske som åbnes. Prisen fremgår af gældende Prisliste, som kan findes via Det vil efter særlig aftale også være muligt selv at medbringe visse andre typer alkohol. Her vil mbar generelt opkræve et beløb på 30 % af Låners indkøbspris pr. flaske som åbnes. Låner skal selv medbringe gyldig kvittering til aflevering hos Tender. Bordfodbold Bordfodboldbordet kan frit benyttes mod betaling af 150 kr. Ellers er prisen 5 kr pr. spil. Adgang mbar må kun bruges til lukkede arrangementer. Det betyder, at alle festdeltagere skal være inviterede og skrevet på en gæsteliste før afholdelsen af arrangementet. Der må ikke udleveres eller sælges billetter/adgangskort efter arrangementets start, og der må ikke ske udveksling af penge i døren. Hvis dine gæster betaler for at deltage, skal dette være ordnet på anden vis inden arrangementets start. Det pålægges Låner at sørge for, at der ikke deltager personer som ikke er skrevet på gæstelisten. Musik Det er ikke tilladt at afspille egen musik i mbar. Al den musik som afspilles skal være købt af mbar. Efter aftale med mbar kan der dog gives tilladelse til, at DJs eller live-bands optræder under arrangementet, disse skal dog bruge deres eget udstyr. I disse tilfælde har Låner ansvaret for lovligheden af den musik som spilles. Kasseapparat Generelt skal man selv medbringe byttepenge og pengekasse. Efter aftale med Tender kan mbars kasseapparat dog benyttes. Yderligere kan mbars dankortmaskine benyttes efter en introduktion fra Tender. Lokalerne Det er kun muligt at låne baren og det store lokale. Under udlån er det således kun Tender der har mulighed for at komme ind i baglager, forlager samt loungen på første sal.

4 Låner er økonomisk ansvarlig for skader påført løst og fast inventar af arrangementets deltagere. Eventuelle udbedringer skal således betales af Låner. Før og efter arrangementet gennemgås lokalerne og inventar af Tender. Opbygning af scene eller andet fast inventar skal ske i samråd med mbar og brandmyndighederne. Udløsning af en falsk brandalarm er ligeledes låners ansvar, og gebyret for en sådan vil blive faktureret til den på tidspunktet gældende takst. I januar 2010 var denne takst 3500 kr. Det er Låners ansvar forud for arrangementet at sikre sig at brandalarmen er intakt, således at den ikke kan udløses fejlagtigt ved lettere berøring. Er Tender ikke forinden arrangementet af Låner gjort opmærksom på en eventuel fejl ved brandalarmen, må Låner betragtes som ansvarlig for enhver falsk udløsning af brandalarmen. (Bemærk at denne type brandalarm ikke har en glasrude der skal slås ind) Ved falsk udløsning af brandalarm skal der hurtigst muligt ringes 112 og gives besked her om. Oprydning Efter arrangementet skal der ryddes op og gøres rent, svarende til mbars gældende regler om oprydning og rengøring i både lokaler og på udendørsarealer. Oprydning og rengøring godkendes af Tender dagen efter arrangementet inden kl. 12. Dog kan dette også ske på andet tidspunkt efter aftale med mbar. Udgifter til ekstra rengøring afholdes af Låner. Bemærk, at Låner kan risikere, at lokalerne før arrangementets start ikke forefindes fuldstændigt opryddede. Herfor påtager mbar sig intet ansvar. Dog skal lokalerne gøres fuldstændigt rene af Låner, uanset hvilken stand de var i inden arrangementets start. Under oprydningen og rengøringen skal Låner fjerne alle ting som tilhører Låner og dennes gæster. Efterkommes dette krav ikke, bliver eventuelle efterladte genstande indleveret til hittegodskontoret. Udlån i tidsrum med cafedrift Ved udlån i mbars normale åbningstid (man-tors kl 12-17, fre kl 12-19) skal der betales 500 kr. til dækning af tabt cafedrift. Desuden annonceres arrangementet min. 7 dage før med opslag i mbar. Der kan gives dispensation angående betalingen for tabt cafedrift til studierelevante arrangementer for Biokemi og Molekylær Biomedicin. Hvis udlånet er på en fredag, skal der dog først indhentes dispensation fra bestyrelsen til at låne mbar i tidsrum med cafédrift. Brud af regler Såfremt ovenstående reglement ikke overholdes, forbeholder mbar sig ret til at trække i depositum, og evt. fratage Låner ret til fremtidig lån af lokaler, samt til at standse igangværende arrangementer. Ansvar Låner er over for mbar ansvarlig for, at paragrafferne i denne kontrakt ikke overtrædes ved handlinger foretaget af arrangøren eller dennes gæster. Låner er ligeledes ansvarlig for at arrangøren og dennes gæster ikke overtræder gældende dansk lovgivning. Aflysning mbar kan til enhver tid aflyse et arrangement, det værende sig både før og under et arrangement. Aflyses arrangementet af Låner senere end 2 uger før afholdelsesdatoen, opkræves et gebyr på 500 kr til Tender. Ændringer og dispensation

5 mbars bestyrelse kan til enhver tid ændre eller give dispensation for reglerne i denne kontrakt. Der kan særligt gives dispensationer til arrangementer, som, efter bestyrelsens skøn, har særlig tilknytning til mbar samt til arrangementer åbne for alle studerende på Molekylær Biomedicin og Biokemi. Huskeliste til låner: Indbetal depositum Aflever kontrakt Bestil drikkevarer Aflever gæsteliste Skaf pengekasse og byttepenge Fastsæt eventuelle barpriser Skaf egne bartendere og rengøringspersonale Bankkonto: Foreningen for Studenterhuset ved Københavns Biocenter Nordea Reg: 2105 Kontonr: Adresse: mbar, Biocenter København, Bygning 6 Ole Maaløes Vej København N / mbar@mbar.dk Sidst opdateret: af Mads Nygaard