PROTOKOL EUROPA-PARLAMENTET P R Æ S I D I E T. Strasbourg. DA Forenet i mangfoldighed DA. fra mødet den

Transkript

1 EUROPA-PARLAMENTET PV BUR PE-7/BUR/PV/ P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet den Louise Weiss-Bygningen, mødeværelse R Strasbourg PV\ doc PE /BUR/rev Forenet i mangfoldighed

2 PRÆSIDIET PROTOKOL fra mødet mandag den 10. juni 2013 kl.18:30 20:30 Louise Weiss-Bygningen, mødeværelse R1.1 Strasbourg INDHOLD Side 1. Vedtagelse af den foreslåede dagsorden Godkendelse af protokollen fra mødet den 20. maj Meddelelser fra formanden Parlamentets websted på irsk En episode under et plenarmøde for nylig #EYE. Det Europæiske ungdomsarrangement i 2914 Koncept Notat fra generalsekretæren Parlamentets fremtidige cateringspolitik Retningslinjer for moderniseringen. Notat fra generalsekretæren Revisionen af den interinstitutionelle aftale mellem Europa-Parlamentet og Kommissionen om åbenhedsregistret - Skrivelse fra næstformand WIELAND Anvendelse af bestemmelserne om godtgørelse af omkostninger for medlemmerne Flersprogethed Forslag om forlængelse af undtagelserne fra artikel Notat fra generalsekretæren Årsberetningen for 2012 om anvendelse af Præsidiets afgørelse af 6. juni 2011 om Europa-Parlamentets behandling af fortrolige oplysninger Notat fra generalsekretæren Kunstværker Erhvervelse af kunstværker fra Kroatien (det 6. program) Skrivelse fra HIGGINS, formand for kvæstorerne Det Særlige Panel til Behandling af Økonomiske Uregelmæssigheder Endelig vedtagelse af ændringer til Præsidiets afgørelse af 10. marts 2004 Notat fra PE /BUR/rev 2/42 PV\ doc

3 generalsekretæren Opkaldelse af et mødelokale i Europa-Parlamentet efter Margaret Thatcher Skrivelse fra CALLANAN, formand for ECR-Gruppen Skrivelse fra FARAGE, formand for EFD-Gruppen Europa-parlamentets sponsorering af og støtte til arrangementet Let s Save Europe i Bruxelles Skrivelse fra JOFFRIN, direktør for Le Nouvel Observateur Anmodning om tilladelse til at sende en STOA-delegation på to medlemmer til EPTA-Rådets møde og seminar på Levi Summit i Finland fra den 22. til den 24. september 2014 Skrivelse fra CORREIA DE CAMOPS, formand for STOApanelet Anmodning fra Udvalget for Andragender om tilladelse til at foretage en undersøgelsesrejse til Danmark den 20. og 21. juni Skrivelse fra MAZZONI, formand for det pågældende udvalg Anmodning fra Udvalget om Landbrug og Udvikling af Landdistrikterne om tilladelse til at sende en delegation til provinsen Apulien i Italien fra den 18. til den 20. september 2013 Skrivelse fra DE CASTRO, formand for det pågældende udvalg Anmodning fra Udvalget om Kvinders Rettigheder og Ligestilling om tilladelse til at sende en delegation til Ungarn og Kroatien den 19. og 20. september 2013 Skrivelse fra GUSTAFSSON, formand for det pågældende udvalg Anmodning om tilladelse til at sende en STOA-delegation til det 10. Forum om Videnskab og Teknologi i Samfundet i Kyoto i Japan fra den 6. til den 8. oktober 2013 Skrivelse fa CORREIA DE CAMPOS, formand for STOA-panelet Anmodning fra CULT- og ITRE-udvalgene og fra STOA om tilladelse til at sende en delegation til FN s 8. møde i Forummet for Internetforvaltning i Denpasar i Indonesien fra den 22. til den 25. oktober 2013 Skrivelse fra PACK og SARTORI, formænd for de pågældende udvalg, og CORREIA DE CAMPOS, formand for STOA-panelet Anmodning fra Udvalget om Miljø, Folkesundhed og Fødevaresikkerhed om tilladelse til at sende en delegation til det 25. møde mellem parterne til Montrealprotokollen om stoffer, som ødelægger ozonlaget (MOP 25) i Bangkok i Thailand fra den 23. til den 25. oktober 2013 Skrivelse fra GROOTE, formand for det pågældende udvalg Anmodning fra Fiskeriudvalget om tilladelse til at afholde en høring med titlen Dybhavsfiskeri: Hvordan kan vi mindske de sociale og økonomiske konsekvenser af den nye adgangsordning mest muligt den 17. juni 2013 i Bruxelles Skrivelse fra MATO ANDROVER, formand for det pågældende udvalg PV\ doc 3/42 PE /BUR/rev

4 23. Anmodning fra Transport- og Turismeudvalget om tilladelse til at afholde en offentlig høring med titlen Transportsektorens grønne indflydelse den 18. juni 2013 i Bruxelles Skrivelse fra SIMPSON, formand for de pågældende udvalg Anmodning fra Udvalget om Landbrug og Udvikling af Landdistrikterne om tilladelse til at afholde en offentlig høring med titlen Det europæiske gartneris fremtid den 9. juli 2013 i Bruxelles Skrivelse fra DE CASTRO, formand for de pågældende udvalg Anmodning fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender om tilladelse til at afholde en offentlig høring med titlen Den social dimension af Den Økonomiske og Monetære Union den europæiske arbejdsløshedsforsikringsordning den 19. og 20. juni 2013 i Bruxelles Skrivelse fra BERÈS, formand for det pågældende udvalg Diverse sager og hastesager Sager til orientering Tid og sted for næste møde PE /BUR/rev 4/42 PV\ doc

5 PRÆSIDIET PROTOKOL fra mødet mandag den 1. juni 2013 Strasbourg Mødet åbnet kl af Europa-Parlamentets formand, Martin SCHULZ. Til stede Martin SCHULZ, formand* Næstformænd PITTELLA* MARTÍNEZ* PODIMATA* VIL-QUADRAS* ANGELILLI* McMILLAN-SCOTT DURANT* WIELAND* VLASÁK SURJÁN* Afbud PAPASTAMKOS KARAS ALVARO PROTASIEWICZ Kvæstorer LULLING* HIGGINS* GERINGER DE OEDENBERG LIBERADZKI MAŠTÁLKA Afbud Endvidere deltog WELLE, generalsekretær* * Til stede under behandlingen af punkt 7 for lukkede døre. PV\ doc 5/42 PE /BUR/rev

6 Tilstedeværende tjenestemænd Formandens Kabinet WINKLER* KAISER* MARTINEZ IGLESIAS MANNELLI FREEDMAN CASALES LOPEZ Generalsekretærens Kabinet MANGOLD* LUEDDECKE SCHADE** MALASOMMA** Sekretariat GD Ledelsestjenesterne (PRES) GD Interne Politikker (IPOL) GD Eksterne Politikker (EXPO) GD Kommunikation (COMM) GD Personale (PERS) GD Infrastruktur og Logistik (INLO) GD Oversættelse (TRAD) GD Tolkning og Konferencer (INTE) GD Finans (FINS) GD Innovation og Teknologisk Støtte (ITEC) Juridisk Tjeneste Formandskonferencens sekretariat Direktør for forbindelser med de politiske grupper RATTI*/O'BEARA/CAROZZA RIBERA d'alcala AGUIRIANO LAHOUSSE/DUCH-GUILLOT/ WARASIN/LÖFFLER** KÖNIG STRATIGAKIS/LINNUS***/ SCHROEDER*** PITT COSMIDOU VANHAEREN*/GUILLEN ZANON/ KLETHI VILELLA PENNERA*, Den Juridiske Konsulent/ PASSOS HILLER SCHWETZ * * Til stede under behandlingen af punkt 7 for lukkede døre. ** ** Til stede under behandlingen af punkt 4. *** ** Til stede under behandlingen af punkt 5. PE /BUR/rev 6/42 PV\ doc

7 De politiske gruppers sekretariater RYNGAERT HORNAK BOUTER PRUMMEL WOORD RAECK VAUGIER SERVELLON (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Løsgængere) Næstformændenes og kvæstorernes assistenter CARDELLA GUERRA REINA ZANELLA HERRERO CHATZIFOTIS LOMBARDO WILHELM BIESEMANS LEMAIRE BAUER GIPPERT SRNOVÁ KURANT PÁPÁI SCHLIM KEARNEY ZIELINSKA VOGT ŘEHOŘOVÁ Assistent for PITTELLA Assistent for MARTÍNEZ Assistent for PODIMATA Assistent for VIL-QUADRAS Assistent for PAPASTAMKOS Assistent for ANGELILLI Assistent for KARAS Assistent for McMILLAN-SCOTT Assistent for DURANT Assistent for ALVARO Assistent for WIELAND Assistent for VLASÁK Assistent for ROTASIEWICZ Assistent for SURJÁN Assistent for LULLING Assistent for HIGGINS Assistent for GERINGER de OEDENBERG Assistent for LIBERADZKI Assistent for MAŠTÁLKA Som mødesekretærer fungerede TZIORKAS*, BREIER, ADLER, KYST, MANGIANTE, CALINOGLOU og QUARANTA. * Til stede under behandlingen af punkt 7 for lukkede døre. PV\ doc 7/42 PE /BUR/rev

8 1. Vedtagelse af den foreslåede dagsorden Præsidiet - hørte formanden foreslå, at punkt 12 om anmodningen fra to politiske grupper om opkaldelse af deres mødelokaler i Strasbourg blev udsat for at give ham lejlighed til at mødes med de to gruppeformænd, inden Præsidiet traf beslutning; - hørte LULLING, kvæstor, anmode om ordet i forbindelse med punkt 13 om sponsorering og finansiering af Let s Save Europe - henviste til den foreslåede dagsorden (PE /BUR) og vedtog den, som den fremgår af protokollen. PE /BUR/rev 8/42 PV\ doc

9 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 20. maj 2013 Præsidiet - hørte McMILLAN-SCOTT, næstformand, henvise til protokollen fra mødet den 20. maj 203 og til protokollen fra Præsidiets eksterne møde den 9. april 20p13 i La Hulpe og kræve, at der var overensstemmelse mellem Administrationens tal for udgifterne som følge af Parlamentets tre arbejdssteder; - tilsluttede sig formandens forslag om, at McMILLAN-SCOTT, næstformand, skulle konferere med generalsekretæren for at afklare dette spørgsmål; - godkendte protokollen fra mødet i Bruxelles den 20. maj 2013 (PE /BUR). PV\ doc 9/42 PE /BUR/rev

10 3. Meddelelser fra formanden 3.1. Parlamentets websted på irsk Præsidiet - hørte formanden oplyse, at Parlamentets websted snart ville foreligge på irsk i lighed med praksis på Rådet og Kommissionens websteder - hørte MARTÍNEZ, næstformand med ansvar for flersprogethed, give udtryk for tilfredshed med initiativet som et vigtigt bidrag til flersprogetheden i Parlamentet, mens han samtidig understregede de fortsatte vanskeligheder ved at sikre fuldstændig oversættelse og tolkning på alle officielle sprog i EU (punkt 8 på dagsordenen); - hørte DURAN, næstformand, anmode om en tilsvarende indsats for at sikre oversættelse og tolkning for catalansk i Parlamentet; - hørte formanden fremføre, at catalansk ikke var et af Den Europæiske Unions officielle sprog; - hørte LULLING, kvæstor, understrege nødvendigheden af at koncentrere sig om Parlamentets indsats for at sikre fuldstændig tolkning og oversættelse på alle officielle sprog og ikke fokusere på et regionalt sprog; - hørte generalsekretæren forklare, at de fortsatte vanskeligheder med at sikre fuldstændig oversættelse og tolkning for maltesisk, irsk og kroatisk skyldtes mangelen på kvalificerede tolke og oversættere for de pågældende sprog En episode under et plenarmøde for nylig Præsidiet - hørte formanden redegøre for en skrivelse af 6. juni 2013 fra WIELANMD, næstformand, om en bemærkning fra COHN-BENDIT, medlem, under plenarmødet PE /BUR/rev 10/42 PV\ doc

11 den 23. maj 2013 om et andet medlem, mens WIELAND, næstformand, ledede mødet, som krænkede medlemmernes og Parlamentets respekt og værdighed; - hørte formanden oplyse, at COHN-BENDIT havde fremsat en undskyldning på dagens plenarmøde, navnlig til REUL, medlem; - hørte WIELAND, næstformand, minde om, at FARAGE, medlem, endnu ikke havde fremsat sin undskyldning og risikerede sanktioner for lignende bemærkninger i en lignende situation, og anmode om en liste over mulige sanktionsmuligheder for at gøre det nemmere formanden og næstformændene at reagere på en hensigtsmæssig måde i lignende situationen, når de ledede mødet; - hørte formanden fremføre, at det var formandens eller næstformændenes opgave øjeblikkeligt at gribe ind i vanskelige situationer, når de ledede plenarmøder, i overensstemmelse med de muligheder, der allerede fandtes i forretningsordenen, og formandens opgave at træffe eventuelle efterfølgende afgørelser i ekstraordinært alvorlige tilfælde af uorden i eller forstyrrelse af Parlamentet. PV\ doc 11/42 PE /BUR/rev

12 A. AFGØRELSER/DRØFTELSER 4. #EYE. Det Europæiske ungdomsarrangement i 2914 Koncept Notat fra generalsekretæren Præsidiet - henviste til notat af 29. maj 2013 fra generalsekretæren om ovennævnte spørgsmål (PE /BUR og bilag); - hørte generalsekretæren gennemgå notatet og understrege det intensive arbejde, der var udført i nært samarbejde med PODIMENTA og KARAS, næstformænd og henholdsvis formand og næstformand for Arbejdsgruppen om Informations- og Kommunikationspolitik, samt formanden i forbindelse med udarbejdelsen af programmet for dette arrangement, idet han navnlig takkede LOEFFLER, leder af Enheden for Besøg og Seminarer i Generaldirektoratet for Kommunikation; - hørte generalsekretæren minde om, at det oprindelige forslag principielt var blevet godkendt af Arbejdsgruppen om Informations- og Kommunikationspolitik og af Præsidiet på mødet den 7. november 2912, og forklare, at arrangementer, som ville samle omkring unge fra hele Europa i Strasbourg fra den 9. til den 11. maj 2014 ville koncentrere sig om 5 emner af særlig interesse for den pågældende aldersgruppe, nemlig: Ungdomsarbejdsløshed, den digitale revolution, EU s fremtid, bæredygtighed og europæiske værdier og at arrangementer bl.a. også ville omfatte en koncert i samarbejde med tv-stationen ARTE og en "gadefest" i samarbejde med byen Strasbourg, - hørte endvidere generalsekretæren understrege, at det var afgørende med en geografisk og politisk balance for et vellykket arrangement, og at en sådan balance kunne sikres gennem samarbejde med en række europæiske ungdomsorganisationer og navnlig Det Europæiske Ungdomsforum, der samlede 97 paraplyorganisationer for nationale ungdomsorganisationer, Den Europæiske Ungdomspresse, tv-stationen ARTE, Ungdomskarlsprisen, byen Strasbourg, Europarådet, Kommissionen og den franske forvaltningshøjskole, men også ved at gøre det muligt for hvert medlem at PE /BUR/rev 12/42 PV\ doc

13 indbyde 15 deltagere fra deres årlige besøgskvote til Europa-Parlamentet, hvilket ville sikre udvælgelse af adskillige tusinde deltagere med en bestemt regional og politisk profil, og henvise til, at yderligere ca deltagere kunne finansieres gennem multiplikator-programmet under Generaldirektoratet for Kommunikation, at vinderne af karlprisen kunne indbydes, og at yderligere deltagere kunne identificeres gennem en web-konkurrence, mens de europæiske ungdomsorganisationer ville udvælge deltagerne gennem Det Europæiske Ungdomsforum; - hørte generalsekretæren forklare, at det ikke ville være nødvendigt at anmode Budgetudvalget om yderligere bevillinger for at sikre finansieringen af arrangementet, da de eksisterende budgetposter i Parlamentets 2014-budget sammen med ubrugte bevillinger fra 2013-budgettet kunne anvendes til finansieringen; - drøftede forslagene i generalsekretærens notat indgående med deltagelse af PODIMENTA, næstformand og formand for Arbejdsgruppen om Informations- og Kommunikationspolitik, DURANT, PITTELLA, VIL-QUADRAS, MARTINÉZ, WIELAND, VLASÁK og SURJÁN, næstformænd, og LULLING og HIGGINS, kvæstorer, hvorunder det bl.a. blev fremført, at konceptet som foreslået af generalsekretæren, og som Præsidiet i princippet havde godkendt på mødet den 7. november 2013, var ambitiøst og innovativt, og resultatet af drøftelserne ville give et vigtigt bidrag til debatten og den politiske dagsorden i forbindelse med det næste valg til Europa-Parlamentet; der var logistiske problemer i forbindelse med at sådant arrangement for Parlamentets generalsekretariat, idet der navnlig blev givet udtryk for bekymring over det store antal deltagere og de valgte datoer, da arrangementet ville finde sted to uger før valget til Europa-Parlamentet i 2014 på et afgørende tidspunkt i valgkampagnen, hvor mange medlemmer ikke ville være i stand til at deltage i arrangementet, samtidig med at det blev understreget, at ungdomsarrangementet ikke måtte bringe Åbent Hus-arrangementet i Bruxelles, Luxembourg og Strasbourg i 2014 i fare; PV\ doc 13/42 PE /BUR/rev

14 der skulle forelægges et budgetoverslag på trods af, at det var muligt at finansiere arrangementet over de eksisterende budgetposter og med ubrugte bevillinger, så arrangementet kunne gennemføres på en budgetneutral måde; udgifterne til arrangementet måtte ikke hindre gennemførelsen af allerede vedtagne programmer i de forskellige generaldirektorater; spørgsmålet om sikkerheden for så mange deltagere, herunder risikoen for et terrorangreb, skulle behandles; spørgsmålet om, hvor mange besøgende, medlemmer havde ret til at indbyde i alt i 2014, skulle afklares i betragtning af den nuværende valgperiodes udløb; - hørte MARTÍNEZ, næstformand, understreger, at det var vigtigt også at behandle spørgsmål, som ikke var ungdomsrelaterede, men af stor betydning for Den Europæiske Union, under det europæiske ungdomsarrangement; - hørte LULLING, kvæstor, stille en lang række specifikke spørgsmål og konceptet for arrangementet; - hørte formanden understrege, at han fortsat støttede det europæiske ungdomsarrangement og i betragtning af det store antal spørgsmål og overvejelser og behovet for at sikre bred enighed i Præsidiet og af nødvendigheden af, at Parlamentet indledte forberedelserne til arrangementer, foreslå, at det ville være hensigtsmæssig at anmode generalsekretæren om at svare på de stillede spørgsmål og derfor udsætte afgørelsen til det næste præsidiemøde; - pålagde generalsekretæren at svare på spørgsmålene fra medlemmerne og vedtog at udsætte afgørelsen om koncept og program for det europæiske ungdomsarrangement i 2014 ((#EYE 2014), der var berammet til maj 2014, til næste møde. PE /BUR/rev 14/42 PV\ doc

15 5. Parlamentets fremtidige cateringspolitik Retningslinjer for moderniseringen. Notat fra generalsekretæren Præsidiet - henviste til notat af 29. maj 2013 fra generalsekretæren om ovennævnte spørgsmål (PE /BUR og bilag); - hørte generalsekretæren indlede behandlingen og forelægge sit notat om Parlamentets fremtidige cateringspolitik retningslinjer for moderniseringen, idet han mindede om, at den første drøftelse om Parlamentets fremtidige cateringspolitik havde fundet sted under det eksterne møde den 8. og 9. april 2014 i La Hulpe; - hørte generalsekretæren redegøre for behovet for at modernisere Parlamentets cateringspolitik i betragtning af: at cafeteriet i Bruxelles oprindeligt kun var normeret til at servere måltider til indtil personer under frokostpauserne, og at det for øjeblikket var nødt til at servere indtil måltider hver dag; at den samlede aktivitet var steget med 251 % fra 2002 til 2011 og fra 1,4 millioner kunder i 2002 til 3,7 millioner kunder i 2011; - hørte generalsekretæren understrege følgende forslag til øjeblikkelige og gradvise foranstaltninger med henblik på at moderniserer Parlamentets cateringspolitik i næste valgperiode som f.eks.: en hurtig afslutning af kantineprojekterne i Treves 1- og Square de Meeûsbygningerne for at reducere presset på kantinen i Altiero Spinelli-Bygningen (ASP); en hurtig udpegning af yderligere områder, som kan indrettes til restaurantformål i Bruxelles og Strasbourg; PV\ doc 15/42 PE /BUR/rev

16 begrænsning af adgange til kantinen i ASP-Bygningen i visse perioder til medlemmer og deres medarbejdere, Parlamentets tjenestemænd, praktikanter, ekstern personale, som arbejdede i Parlamentets lokaler, og medlemmernes familiemedlemmer, mens personale fra andre EU-institutioner, akkrediterede personer og repræsentanter for interessegrupper og medlemmernes individuelle besøgergrupper enten kunne anvende Brasserie József Antall, medlemmernes restaurant (kun efter indbydelse fra medlemmer) eller de besøgendes restaurant i stueetagen i Paul Henri Spaak-Bygningen; tilpasning af den infrastruktur, som stod til rådighed for Parlamentets kantine- og restaurationstjenester på en sådan måde, at der blev et bredere gastronomisk udbud og konkurrence mellem forskellige tjenesteudbydere; revision og en ekstern vurdering af de kontraktlige forbindelser med de vigtigste tjenesteudbydere; tilpasning af kantinepriserne for at afspejle en realistisk prisfastsættelse og for at undgå budgetunderskud (som følge heraf var der ved året begyndelse blevet vedtaget en forhøjelse af prisniveauet i kantinerne); modernisering af det tekniske udstyr i Parlamentets køkkener for at opnå besparelser og forbedre produktiviteten; internalisering af kontrollen med kvaliteten af fødevarer og cateringsservice for at sikre, at Parlamentets ønsker forstås og respekteres; udvidelse af muligheden for elektronisk betaling til alle kantiner og restauranter for at nedbringe ventetiden og forbedre kvaliteten af den ydede service; - drøftede Parlamentets fremtidige cateringspolitik indgående med deltagelse af VIL-QUADRAS, PITTELLA, DURANT og VLASÁK, næstformænd, og LULLING, kvæstor, hvorunder bl.a. følgende blev understreget: der var generel tilslutning til konklusionerne og forslagene i generalsekretærens notat om Parlamentets fremtidige cateringspolitik ; PE /BUR/rev 16/42 PV\ doc

17 der var nødvendigt at afspejle de faktiske udgifter til fødevarer og betjening for at undgå støtte; der var nødvendigt at tilskynde til konkurrence mellem tjenesteudbydere for virkelig at sikre kvaliteten af produkterne og betjeningen; det var nødvendigt at tilpasse åbningstiderne for at skabe mere fleksibilitet i betragtning af medlemmernes og personalet arbejdstider; det var nødvendigt at sikre en bedre service ved at tage hensyn til diæter, intolerans, allergier og bæredygtighed; der var nødvendigt med flere investeringer for at forbedre service, infrastruktur og udstyr; spørgsmålet om servering af kaffe og vand under møder; - godkendte generalsekretæren forslag som indeholdt i notatet af 29. maj 2013 om Parlamentets fremtidige cateringspolitik Retningslinjer for moderniseringen. PV\ doc 17/42 PE /BUR/rev

18 6. Revisionen af den interinstitutionelle aftale mellem Europa-Parlamentet og Kommissionen om åbenhedsregistret - Skrivelse fra næstformand WIELAND Præsidiet - henviste til skrivelse af 18. marts 2013 fra WIELAND, næstformand med ansvar for åbenhed, om revisionen af den interinstitutionelle aftale om åbenhedsregistret (PE /BUR); - henviste til Europa-Parlamentets afgørelse af 11. maj 2011 om indgåelse af en interinstitutionel aftale mellem Europa-Parlamentet og Kommissionen om et fælles åbenhedsregister (2010/2291(ACI)) (P7_TA(2011)0222); - henviste til formandens meddelelse under Formandskonferencens møde den 6. juni 2013 om nedsættelse af en interinstitutionel arbejdsgruppe på højt plan sammen med Kommissionen om åbenhedsregistret under forsæde af WIELAND, næstformand med ansvar for åbenhed, og bestående af PODIMATA, DURANT, McMILLAN-SCOTT, næstformænd, og CASINI, formand for Udvalget om Konstitutionelle Anliggender; - hørte WIELAND, næstformand, minde om, at den interinstitutionelle aftale om et fælles åbenhedsregister indeholdt en bestemmelse om, at der skulle foretages en revision af aftalen to år efter ikrafttrædelsen, dvs. den 23. juni Han understregede, at det var vigtigt, at Parlamentet stillede sig i spidsen for en sådan revision for at kunne fastlægge vilkårene for den. For at sikre så bred enighed som muligt, gik han ind for inddragelse af alle politiske grupper, formanden for udvalget om Konstitutionelle Anliggender og kvæstorerne i revisionsprocessen, idet sidstnævnte havde været ansvarlige for lobbyistregistret; Med hensyn til tidsplanen for dette arbejde, skulle der tilstræbes en vedtagelse i Parlamentet før valget, hvilket betød, at arbejdsgruppen skulle afslutte sit arbejde i december 2013 for at give Præsidiet mulighed for at godkende forslagene og om nødvendigt forelægge dem for Udvalget om Konstitutionelle Anliggender. Endelig oplyste han, at han allerede havde ført forberedende samtale med ŠEFČOVIČ, næstformand i Kommissionen, som var indgået aktivt i arbejdet og støttede den foreslåede procedure; PE /BUR/rev 18/42 PV\ doc

19 - hørte formanden foreslå, at arbejdsgruppen under forsæde af WIELAND, næstformand med ansvar for åbenhed, fik mandat til at undersøge spørgsmålet og aflægge beretning til Præsidiet om eventuelle nødvendige ændringer i bestemmelserne. For at inddrage de politiske grupper i processen skulle VLASÁK, næstformand, og MAŠTÁLKA, kvæstor, indgå i arbejdsgruppen sammen med de næstformænd, som blev nævnt under Formandskonferencens møde den 6. juni 2013, mens der ville blive fundet en løsning for EFD-Gruppen, som ikke var repræsenteret i Præsidiet. Han var også enig i, at processen skulle gennemføres i nært samarbejde med Kommissionen, og at det skulle tilstræbes at inddrage Rådet; - vedtog at nedsætte en interinstitutionel arbejdsgruppe på højt plan sammen med Kommissionen og vedtog at udnævne følgende medlemmer af Præsidiet til en sådan arbejdsgruppe: WIELAND, næstformand med ansvar for åbenhed som formand, PODIMATA, DURANT, McMILLAN-SCOTT og VLASÁK, næstformænd, og MAŠTÁLKA, kvæstor, samt CASINI, formand for Udvalget om Konstitutionelle Anliggender, og et medlem af EFD-Gruppen, som ville blive udpeget senere; - gav arbejdsgruppen mandat til at foretage de nødvendige høringer, evaluere den interinstitutionelle aftale og aflægge beretning til Præsidiet inden årets udgang. PV\ doc 19/42 PE /BUR/rev

20 Fra kl for lukkede døre 7. Anvendelse af bestemmelserne om godtgørelse af omkostninger for medlemmerne Præsidiet, der holdt møde for lukkede døre, - henviste til notat af 29. maj 2013 fra generalsekretæren om ovennævnte spørgsmål (PE /BUR og bilag); - hørte generalsekretæren oplyse, at sagen drejede som om et forhenværende medlem, i forbindelse med hvem de nationale myndigheder havde fastslået, at to af de personer, som han havde ansat som parlamentariske assistenter, udførte arbejde, som ikke havde noget at gøre med arbejdet som parlamentarisk assistent, idet den ene hovedsageligt arbejdede som chauffør for familien, mens den anden hovedsageligt udførte husligt arbejde; - hørte endvidere generalsekretæren oplyse, at det ubehørigt udbetalt beløb til det forhenværende medlem beløb sig til EUR ,27, og at de tidligere bestemmelser om omkostningsgodtgørelse og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer, som var gældende til den 14. juli 2009, fandt anvendelse i denne sag, hvorfor det var nødvendigt, at Præsidiet traf afgørelse, før proceduren for inddrivelse af det pågældende beløb kunne indledes. I mellemtiden var der allerede sket indeholdelse af et beløb på EUR 8,794 fra det forhenværende medlems livsforsikring; - hørte generalsekretæren oplyse, at OLAF blev orienteret om sagen den 21. oktober 2008, hvorefter kontoret gennemførte sin egen efterforskning i sagen, hvorunder det blev fastslået, at en tredje assistent for det forhenværende medlem ikke udførte arbejde, som faldt ind under opgaverne for parlamentariske assistenter. Det samlede beløb, der skulle inddrives, udgjorde derfor EUR ,22 og om nødvendigt ville der blive anmodet om godkendelse fra Præsidiet til indeholdelse i et særskilt notat i denne anden sag; - henviste til kvæstorernes godkendelse i forbindelse med behandlingen af sagen på deres møde den 21. maj 2013 i overensstemmelse med de gældende bestemmelser og PE /BUR/rev 20/42 PV\ doc

21 tilsluttede sig enstemmigt generalsekretærens forslag; - drøftede sagen med deltagelse af WIELAND, næstformand, HIGGINS, kvæstor, og generalsekretæren; - vedtog enstemmigt at pålægge generalsekretæren at inddrive beløbet på EUR , 27 samt renter over a) det månedlige pensionsbeløb på EUR 855 fra Parlamentet til forhenværende medlemmer i henhold til bilag III FID (alderspension) b) det yderligere frivillige månedlige pensionsbeløb på EUR 1 446, 70 i henhold til bilag VII PEAM efter indhentning af en fuldbyrdelsesordre fra det nationale retsvæsen. PV\ doc 21/42 PE /BUR/rev

22 B. SAGER, DER AFGØRES UDEN FORHANDLING 8. Flersprogethed Forslag om forlængelse af undtagelserne fra artikel Notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til notat af 17. maj 2013 fra generalsekretæren om ovennævnte spørgsmål (PE /BUR og bilag); - henviste til, at der pr. 1. juli 2013 på trods af en ihærdig indsats stadig ikke var et tilstrækkeligt antal kvalificerede tolke for maltesisk, et tilstrækkeligt antal kvalificerede tolke, oversættere og jurist-lingvister for irsk og et tilstrækkeligt antal kvalificerede tolke og oversættere for kroatisk; - forlængede undtagelsen i henhold til artikel 147 for maltesisk tolkning indtil udgangen af 2013; - forlængede undtagelsen i henhold til artikel 147 for irsk indtil udgangen af 2013; - godkendte en undtagelse i henhold til artikel 147 for kroatisk tolkning og oversættelse indtil udgangen af PE /BUR/rev 22/42 PV\ doc

23 9. Årsberetningen for 2012 om anvendelse af Præsidiets afgørelse af 6. juni 2011 om Europa- Parlamentets behandling af fortrolige oplysninger Notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til notat af 17. maj 2013 fra generalsekretæren om ovennævnte spørgsmål (PE /BUR og bilag); - tog generalsekretærens årsberetning for 2012 om anvendelse af Præsidiets afgørelse af 6. juni 2011 om Europa-Parlamentets behandling af fortrolige oplysninger til efterretning. PV\ doc 23/42 PE /BUR/rev

24 10. Kunstværker Erhvervelse af kunstværker fra Kroatien (det 6. program) Skrivelse fra HIGGINS, formand for kvæstorerne Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 28. maj 2013 fra HIGGINS, formand for kvæstorerne, om indstillingen fra kvæstorerne om erhvervelse af kunstværker fra Kroatien (det 6. program)(pe /BUR og bilag); - godkendte programmet med et budget på EUR (budgetkonto på 2013-budgettet). PE /BUR/rev 24/42 PV\ doc

25 11. Det Særlige Panel til Behandling af Økonomiske Uregelmæssigheder Endelig vedtagelse af ændringer til Præsidiets afgørelse af 10. marts 2004 Notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til notat af 27. maj 2013 fra generalsekretæren om ovennævnte spørgsmål (PE /BUR og bilag); - henviste til den nye eksterne ekspert, der var udnævnt til Det Særlige Panel til Behandling af Økonomiske Uregelmæssigheder; - godkendte de foreslåede ændringer af Præsidiets afgørelse af 10. marts 2003 om nedsættelse af et Særligt Panel til Behandling af Økonomiske Uregelmæssigheder efter høring af Budgetkontroludvalget. PV\ doc 25/42 PE /BUR/rev

26 12. Opkaldelse af et mødelokale i Europa-Parlamentet efter Margaret Thatcher Skrivelse fra CALLANAN, formand for ECR-Gruppen Skrivelse fra FARAGE, formand for EFD- Gruppen Punktet udsattes til et senere præsidiemøde (se punkt 1). PE /BUR/rev 26/42 PV\ doc

27 13. Europa-parlamentets sponsorering af og støtte til arrangementet Let s Save Europe i Bruxelles Skrivelse fra JOFFRIN, direktør for Le Nouvel Observateur Præsidiet, der traf afgørelse med forhandling, - henviste til skrivelse af 10. april 2013 fra JOFFRIN, direktør for Le Nouvel Observateur (PE /BUR, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til anmodningen fra Le Nouvel Observateur om dels at Europa-Parlamentet sammen med Jacques DELORS, forhenværende formand for Kommissionen, og Elio DE RUPO, Belgiens premierminister, sponsorerede et arrangement med titlen Let s Save Europe fra den 10. til den 12. oktober 2013 i Palais des Beaux Arts i Bruxelles, dels at udgifterne til tolkning af debatterne under arrangementer til tre sprog (tysk, engelsk og fransk) afholdtes af Europa-Parlamentet som angivet i den vedlagte finansieringsoversigt; - hørte et indlæg fra LULLING, kvæstor, hvori hun spurgte, hvor store udgifterne til tolkning under arrangementet ville blive for Parlamentet, og om det kunne skabe præcedens for lignende arrangementer i fremtiden; - hørte formanden forklare, at Præsidiets medlemmer havde fået forelagt finansieringsoversigten, og at Parlamentet havde afhold tolkeudgifterne i forbindelse med lignende arrangementer tidligere; - hørte MATINÉZ, næstformand, fremføre, at det ikke var usædvanligt for Parlamentet at påtage sig tolkeudgifterne i forbindelse med sådanne arrangementer; - vedtog, at Parlamentet skulle sponsorere arrangementet og imødekom anmodningen om dækning af udgifterne til tolkning under debatterne i overensstemmelse med skrivelsen fra Le Nouvel Observateur. PV\ doc 27/42 PE /BUR/rev

28 Udvalgsdelegationsrejser i EU og ansøgerlandene 14. Anmodning om tilladelse til at sende en STOA-delegation på to medlemmer til EPTA-Rådets møde og seminar på Levi Summit i Finland fra den 22. til den 24. september 2014 Skrivelse fra CORREIA DE CAMOPS, formand for STOA-panelet Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 25. april 2013 fra CORREIA DE CAMPOS, formand for STOA-panelet; - henviste til anmodningen fra STOA-panelet om tilladelse til at sende indtil to panelmedlemmer til det årlige EPTA-rådsmøde (European Parliamentary Technology Assessment Network) og -seminar på Meetings & Events Centre Levi Summit i Leviskisportscentret i Tikkilä i Finland fra den 22. til den 24. september inklusive rejsetid (PE /BUR, bilag og finansieringsoversigt); - imødekom anmodningen PE /BUR/rev 28/42 PV\ doc

29 15. Anmodning fra Udvalget for Andragender om tilladelse til at foretage en undersøgelsesrejse til Danmark den 20. og 21. juni Skrivelse fra MAZZONI, formand for det pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 21. maj 2013 fra MAZZONI, formand for Udvalget for Andragender (PE /BUR, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til anmodningen fra udvalget for andragender om tilladelse til at sende en undersøgelsesdelegation bestående af tre medlemmer til København den 20. og 21. juni 2013 for at mødes med andragere og de danske myndigheder og drøfte andragender om børns velfærd og forældremyndighedssager; - henviste til, at besøget ikke var opført i programmet for udvalgsdelegationsrejser i 2013 uden for Parlamentets arbejdssteder, som godkendtes af præsidiet den 4. februar 2013; - henviste til, at de valgte datoer faldt på en udvalgsmødedag (torsdag), hvor der var mangel på tolkeressourcer, og en dag uden parlamentarisk virksomhed (fredag); - henviste til indstillingen fra formandskonferencen fra mødet den 6. juni 2013; - imødekom anmodningen på betingelse af, at der kun ville være tolkning til et sprog i overensstemmelse med artikel 6, stk. 2, i de gældende bestemmelser, og at udvalgets kvote for rejser inden for EU og i ansøgerlandene blev overholdt; - opfordrede udvalget til at forelægge formanden en liste over deltagerne og udkastet til program i god tid forud for delegationens afrejse i overensstemmelse med artikel 10 i de gældende bestemmelser. PV\ doc 29/42 PE /BUR/rev

30 16. Anmodning fra Udvalget om Landbrug og Udvikling af Landdistrikterne om tilladelse til at sende en delegation til provinsen Apulien i Italien fra den 18. til den 20. september 2013 Skrivelse fra DE CASTRO, formand for det pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 11. april 2013 fra DE CASTRO, formand for Udvalget om Landbrug og Udvikling af Landdistrikterne (PE /BUR og finansieringsoversigt); - henviste til anmodning fra Udvalget om landbrug og Udvikling af Landdistrikterne om tilladelse til at sende en delegation bestående af indtil ni medlemmer inklusive formanden uden for kvoten til Apulien i Italien og navnlig Salento fra den 18. til den 20. september 2013 inklusive rejsetid; - henviste til, at besøget ikke var opført i programmet for udvalgsdelegationsrejser i 2013 uden for Parlamentets arbejdssteder, som godkendtes af præsidiet den 4. februar 2013; - henviste til, at de valgte datoer faldt på en udvalgsmødedag (onsdag), hvor der var mangel på tolkeressourcer, og to dage med ekstern parlamentarisk virksomhed (torsdag og fredag); - henviste til indstillingen fra formandskonferencen fra mødet den 6. juni 2013; - imødekom anmodningen på betingelse af, at udvalgets kvote blev overholdt, og at der gjaldt en begrænset sprogordning med tolkning på kun et sprog onsdag den 18. september; - opfordrede udvalget til at forelægge formanden en liste over deltagerne og udkastet til program i god tid forud for delegationens afrejse i overensstemmelse med artikel 10 i de gældende bestemmelser. PE /BUR/rev 30/42 PV\ doc

31 17. Anmodning fra Udvalget om Kvinders Rettigheder og Ligestilling om tilladelse til at sende en delegation til Ungarn og Kroatien den 19. og 20. september 2013 Skrivelse fra GUSTAFSSON, formand for det pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 26. april 2013 fra GUSTAFSSON, formand for Udvalget om Kvinders Rettigheder og Ligestilling (PE /CPG og finansieringsoversigt); - henviste til anmodning fra Udvalget om kvinders Rettigheder og Ligestilling om tilladelse til at sende en delegation på indtil fem medlemmer inklusive formanden uden for kvoten og tre ledsagende medlemmer, der var valgt i Ungarn, til Ungarn og Kroatien den 19. og 20. september 2013 for at vurdere romaernes situationen og evaluere lokale initiativer i den forbindelse; - henviste til, at besøget ikke var opført i programmet for udvalgsdelegationsrejser i 2013 uden for Parlamentets arbejdssteder, som godkendtes af præsidiet den 4. februar 2013; - henviste til indstillingen fra formandskonferencen fra mødet den 6. juni 2013; - imødekom anmodningen og opfordrede udvalget til at forelægge formanden en liste over deltagerne og udkastet til program i god tid forud for delegationens afrejse i overensstemmelse med artikel 10 i de gældende bestemmelser. PV\ doc 31/42 PE /BUR/rev

32 Udvalgsdelegationer uden for EU og ansøgerlandene 18. Anmodning om tilladelse til at sende en STOA-delegation til det 10. Forum om Videnskab og Teknologi i Samfundet i Kyoto i Japan fra den 6. til den 8. oktober 2013 Skrivelse fa CORREIA DE CAMPOS, formand for STOA-panelet Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 25. april 2013 fra CORREIA DE CAMPOS, formand for STOA-panelet (PE /BUR, bilag og finansieringsoversigt): - henviste til anmodning fra STOA om tilladelse til at HARBOUR, næstformand for STOA, deltog i det 10. Forum om Videnskab og Teknologi i Samfundet i Kyoto i Japan fra den 6. til den 8. oktober 2013 (med udrejse den 4. oktober og hjemrejse den 7. oktober 2013); - henviste til, at det pågældende medlem ville forlade konferencen mandag den 7. oktober 2013 og ankomme i Strasbourg tirsdag den 8. oktober for at deltage i mødeperioden; - henviste til, at der ikke var anmodet om tolkning; - imødekom anmodningen PE /BUR/rev 32/42 PV\ doc

33 19. Anmodning fra CULT- og ITRE-udvalgene og fra STOA om tilladelse til at sende en delegation til FN s 8. møde i Forummet for Internetforvaltning i Denpasar i Indonesien fra den 22. til den 25. oktober 2013 Skrivelse fra PACK og SARTORI, formænd for de pågældende udvalg, og CORREIA DE CAMPOS, formand for STOA-panelet Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 15. maj 2013 fra SARTORI, formand for udvalget om Industri, Forskning og Energi, PACK, formand for Udvalget om Kultur og Uddannelse, og CORREIA DE CAMPOS, formand for STOA-panelet (PE /CPG og finansieringsoversigt); - henviste til anmodningen fra udvalget om Industri, Forskning og Energi, Udvalget om Kultur og Uddannelse og STOA-panelet om tilladelse til at sende en delegation på fire medlemmer (to fra ITRE, et fra CULT og et fra STOA) til Denpasar i Indonesien for at deltage i FN s 8. møde i Forummet for Internetforvaltning fra den 22. til den 25. oktober 2013; - henviste til, at datoerne faldt på tre plenarmødedage (tirsdag til torsdag) og én dag uden parlamentarisk virksomhed (fredag); - henviste til indstillingen fra formandskonferencen fra mødet den 6. juni 2013; - godkendte undtagelsesvist den ønskede rejse på betingelse af, at rejsen blev modregnet i de respektive udvalgs kvoter for rejser uden for EU, at varigheden inklusive rejsetid var på højst fem dage, og at der ikke ville være tolkning; PV\ doc 33/42 PE /BUR/rev

34 20. Anmodning fra Udvalget om Miljø, Folkesundhed og Fødevaresikkerhed om tilladelse til at sende en delegation til det 25. møde mellem parterne til Montreal-protokollen om stoffer, som ødelægger ozonlaget (MOP 25) i Bangkok i Thailand fra den 23. til den 25. oktober 2013 Skrivelse fra GROOTE, formand for det pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 8, maj 2013 fra GROOTE, formand for Udvalget om Miljø, Folkesundhed og Fødevaresikkerhed (PE /CPG, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til anmodning fra Udvalget om Miljø, Folkesundhed og Fødevaresikkerhed om tilladelse til at sende en delegation til det 25. møde mellem parterne til Montrealprotokollen om stoffer, som ødelægger ozonlaget (MOP 25) i Bangkok i Thailand fra den 23. til den 25. oktober 2013; - henviste til, at Præsidiet den 4. februar 2013 havde godkendte udsendelsen af en delegation på tre medlemmer til MOP 25-mødet, der oprindeligt skulle have fundet sted i Kiev i Ukraine, på de vilkår der var indeholdt i beslutningen; - erindrede om, at Præsidiet i den pågældende beslutning havde understreget, at nye udvalgsanmodninger, såfremt et udvalg besluttede at trække en anmodning tilbage og erstatte den med en ny anmodning, skulle indeholde alle nødvendige oplysninger om den foreslåede rejse og være ledsaget af en ny finansieringsoversigt samt oplysninger om antallet af kvotepladser på rejsetidspunktet; - henviste til, at de valgte datoer faldt på to plenarmødedage (onsdag og torsdag), hvor der var mangel på tolkeressourcer, og én dag uden parlamentarisk virksomhed (fredag); - henviste til indstillingen fra formandskonferencen fra mødet den 6. juni 2013; - imødekom undtagelsesvist anmodningen på betingelse af, at medlemmerne blev taget fra udvalgets kvote, og at der ikke ville være tolkning; PE /BUR/rev 34/42 PV\ doc

35 21. Anmodning fra Fiskeriudvalget om tilladelse til at sende en delegation til Japan fra den 15. til den 19. juli 2013 Skrivelse fra MATO ANDROVER, formand for det pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 22. maj 2013 fra MATO ANDROVER, formand for Fiskeriudvalget (PE /BUR, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til bekræftelsen fra Fiskeriudvalget om, at det ønskede tilladelse til at sende en delegation på seks medlemmer inklusive formanden uden for kvoten til Tokyo og Fukuoka i Japan fra den 15. til den 19. juli 2013 for at styrke samarbejdet om bekæmpelse af ulovlig, urapporteret og ureguleret fiskeri og for at undersøge bedste praksis i Japan med hensyn til fiskeriforvaltning og -kontrol; - mindede om, at Formandskonferencen og Præsidiet begge havde afvist denne anmodning tidligere ved forskellige lejligheder og opfordret Fiskeriudvalget til at anvende bestemmelserne i artikel 13, stk. 3, i gennemførelsesbestemmelserne om delegationernes virksomhed og anmode om tilladelse til, at udvalgets relevante ordføreren fik lov til at deltage i en af den pågældende delegations rejser i stedet for at udsende en udvalgsdelegation; erindrede om, at der var blevet truffet en tilsvarende beslutning i forbindelse med tilsvarende anmodninger fra andre udvalg; henviste til, at Fiskeriudvalget af forskellige årsager ikke var i stand til at følge henstillingerne fra Præsidiet i den stadig gældende beslutning af 26. februar 2013; - henviste til indstillingen fra Formandskonferencen fra mødet den 6. juni 2013, ifølge hvilken Formandskonferencen stadig anså det for uhensigtsmæssigt at sende den pågældende delegation til Japan på nuværende tidspunkt; - afviste anmodningen fra Fiskeriudvalget i overensstemmelse med indstillingen fra Formandskonferencen. PV\ doc 35/42 PE /BUR/rev

36 Offentlige høringer 22. Anmodning fra Fiskeriudvalget om tilladelse til at afholde en høring med titlen Dybhavsfiskeri: Hvordan kan vi mindske de sociale og økonomiske konsekvenser af den nye adgangsordning mest muligt den 17. juni 2013 i Bruxelles Skrivelse fra MATO ANDROVER, formand for det pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 16. maj 2013 fra MATO ANDROVER, formand for Fiskeriudvalget (PE /BUR, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til anmodning fra Fiskeriudvalget om tilladelse til at afholde en høring med titlen Dybhavsfiskeri: Hvordan kan vi mindske de sociale og økonomiske konsekvenser af den nye adgangsordning mest muligt den 17. juni 2013 i Bruxelles; - henviste til, at høringen skulle finde sted på en dag, hvor der var berammet et møde i Fiskeriudvalget og at indtil fire eksperter skulle have deres udgifter godtgjort inden for udvalgets årlige kvote på 16 betalte eksperter; - henviste til, at den pågældende høring ikke var opført i programmet for offentlige høringer i 2013, som vedtoges af Præsidiet den 12. december 2012; - erindrede om, at der i forbindelse med offentlige høringer, der ikke var indeholdt i årsprogrammet som godkendt af Præsidiet i hvert enkelt tilfælde skulle anmodes om tilladelse senest fire uger i forvejen; - imødekom anmodningen på betingelse af, at det pågældende udvalg fremsendte alle relevante oplysninger til formanden forud for høringen, herunder navnlig det endelige program og navnene på de indbudte eksperter og deres kvalifikationer i overensstemmelse med artikel 4 i de gældende bestemmelser, og at udvalget holdt sig inden for kvoten på 16 betalte eksperter i 2013; PE /BUR/rev 36/42 PV\ doc

37 23. Anmodning fra Transport- og Turismeudvalget om tilladelse til at afholde en offentlig høring med titlen Transportsektorens grønne indflydelse den 18. juni 2013 i Bruxelles Skrivelse fra SIMPSON, formand for de pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 15. maj 2013 fra SIMPSON, formand for Transport- og Turismeudvalget (PE /BUR og bilag); - henviste til anmodning fra Transport- og Turismeudvalget om tilladelse til at afholde en offentlig hørig med titlen Transportsektoren grønne indflydelse den 8. juni 2013 i Bruxelles; - henviste til, at høringen skulle finde sted på en dag, hvor der var berammet et møde i Transport- og Turismeudvalget, og at en eventuel godtgørelse af indbudte eksperters udgifter ville ske inden for udvalgets årlige kvote på 16 betalte eksperter; - henviste til, at den pågældende høring ikke var opført i programmet for offentlige høringer i 2013, som vedtoges af Præsidiet den 12. december 2012; - erindrede om, at der i forbindelse med offentlige høringer, der ikke var indeholdt i årsprogrammet som godkendt af Præsidiet i hvert enkelt tilfælde skulle anmodes om tilladelse senest fire uger i forvejen; - imødekom anmodningen på betingelse af, at det pågældende udvalg fremsendte alle relevante oplysninger til formanden forud for høringen, herunder navnlig det endelige program og navnene på de indbudte eksperter og deres kvalifikationer i overensstemmelse med artikel 4 i de gældende bestemmelser, og at udvalget holdt sig inden for kvoten på 16 betalte eksperter i 2013; PV\ doc 37/42 PE /BUR/rev

38 24. Anmodning fra Udvalget om Landbrug og Udvikling af Landdistrikterne om tilladelse til at afholde en offentlig høring med titlen Det europæiske gartneris fremtid den 9. juli 2013 i Bruxelles Skrivelse fra DE CASTRO, formand for de pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 2. maj 2013 fra DE CASTRO, formand for Udvalget om Landbrug og Udvikling af Landdistrikterne (PE /BUR); - henviste til anmodningen fra Udvalget m Landbrug og Udvikling af Landdistrikterne om tilladelse til at afholde en offentlig høring med titlen Det europæiske gartneris fremtid den 9. juli 2013 i Bruxelles; - henviste til, at høringen skulle finde sted på en dag, hvor der var berammet et møde i Udvalget om Landbrug og Udvikling af Landdistrikterne og at fire af de indbudte eksperter skulle have deres udgifter godtgjort inden for udvalgets årlige kvote på 16 betalte eksperter; - henviste til, at den pågældende høring ikke var opført i programmet for offentlige høringer i 2013, som vedtoges af Præsidiet den 12. december 2012; - erindrede om, at der i forbindelse med offentlige høringer, der ikke var indeholdt i årsprogrammet som godkendt af Præsidiet i hvert enkelt tilfælde skulle anmodes om tilladelse senest fire uger i forvejen; - imødekom anmodningen på betingelse af, at det pågældende udvalg fremsendte alle relevante oplysninger til formanden forud for høringen, herunder navnlig det endelige program og navnene på de indbudte eksperter og deres kvalifikationer i overensstemmelse med artikel 4 i de gældende bestemmelser, og at udvalget holdt sig inden for kvoten på 16 betalte eksperter i 2013; PE /BUR/rev 38/42 PV\ doc

39 25. Anmodning fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender om tilladelse til at afholde en offentlig høring med titlen Den social dimension af Den Økonomiske og Monetære Union den europæiske arbejdsløshedsforsikringsordning den 19. og 20. juni 2013 i Bruxelles Skrivelse fra BERÈS, formand for det pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 23. maj 2013 fra BERÈS, formand for Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender (PE /BUR); - henviste til anmodning fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender om tilladelse til at afholde en offentlig høring med titlen Den social dimension af Den Økonomiske og Monetære Union den europæiske arbejdsløshedsforsikringsordning den 19. og 20. juni 2013 i Bruxelles; - henviste til, at høringen skulle finde sted på en dag, hvor der var berammet et møde i Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender, og at en eventuel godtgørelse af indbudte eksperters udgifter ville ske inden for udvalgets årlige kvote på 16 betalte eksperter; - henviste til, at den pågældende høring ikke var opført i programmet for offentlige høringer i 2013, som vedtoges af Præsidiet den 12. december 2012; - erindrede om, at der i forbindelse med offentlige høringer, der ikke var indeholdt i årsprogrammet som godkendt af Præsidiet i hvert enkelt tilfælde skulle anmodes om tilladelse senest fire uger i forvejen; - imødekom anmodningen på betingelse af, at det pågældende udvalg fremsendte alle relevante oplysninger til formanden forud for høringen, herunder navnlig det endelige program og navnene på de indbudte eksperter og deres kvalifikationer i overensstemmelse med artikel 4 i de gældende bestemmelser, og at udvalget holdt sig inden for kvoten på 16 betalte eksperter i 2013; PV\ doc 39/42 PE /BUR/rev