Bestyrelsesmøde i Vandpyttens Støtteforening

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i Vandpyttens Støtteforening :00 Hos i Fredensborg Mødetype: Bestyrelsesmøde /opfølgning Referent: Helle Ordstyrer: Deltagere: (kasserer og bedstemor til ra, Victor og Emma) (formand og far til Sidsel) Helle (suppleant og mor til Emma C.) Fraværende: Mads Qwist (Næstformand, repræsentant i Institutionsbestyrelsen, far til Lukas) Dagsorden Ændring af regnskabsperiode Legater og Fonde Loppemarked, skatteregler Loppemarked, planlægning Aktivitetsdag Udlejning af Vandpyttens lokaler Sponsorlegeplads Eventuelt, Anna Helle Mads/ Alle Yderligere oplysninger Næste møde: 1. maj 2012 kl. 19 hos på Sommersvej 38

2 Ændring af regnskabsperiode Diskussion: har holdt møde med Rob og aftalt at regnskabsperioden ikke ændres endnu! Årsagen til ændringen (til fx. 1/5) er, at så præsenterer man ikke et alt for gammelt regnskab til generalforsamlinger fremadrettet. Konklusion: Punktet tages op igen til næste bestyrelsesmøde en evt. beslutning skal tages på generalforsamlingen Legater og Fonde Diskussion: Hvad er mulighederne for legater og fonde (). Skal vi planlægge konkret indsats? har besøgt SKAT, Fredensborg, men uforrettet sag. Hun afventer svar fra sagkyndige om indtægter fra legater og fonde er skattepligtige. Konklusion: Vi venter derfor fortsat med konkret indsats. NYT: Den sagkyndige kunne heller ikke svare, men vil undersøge sagen og vende tilbage til. Loppemarked, skatteregler Diskussion: Loppemarked. Hvad er skattereglerne? Konklusion: Indtægter er under bagatelgrænsen og derfor ikke skattepligtige FÆRDIG Loppemarked, planlægning, Anna Diskussion: Skal noget konkret planlægges? Handlingsplan: undersøger pris for bod på Torvet og Hillerød Kræmmermarked. Anna (s kæreste) vil gerne være tovholder. Tanken er at vi indsamler ting og sager fra forældrene som vi sælger vi skal blot finde et sted at opbevare det indtil dagen. Læg hovederne i blød indtil næste møde og se om I kan komme i tanke om et muligt sted til opbevaring af de indsamlede genstande. Konklusion: Punkt tages op igen til næste møde. NYT: Anna er på sagen med at indhente priser /Alle

3 Aktivitetsdag d. 21. april Diskussion: Aktivitetsdag 21/4. Har Helle fået tilbagemelding fra forældre der vil hjælpe? Har Mette/Rob givet forslag til praktiske opgaver? Videre planlægning af dagen da tiden nærmer sig. Handlingsplan: Der skal lave en dagsplan a lá dette for aktivitetsdagen: Kl : Check in, tildeling af opgaver (der laves en opgaveliste man kan skrive sig på på forhånd). Udlevering af materialer, værktøj mm.(skal være klar (Rob) Kl : Frokost (der vil være sandwich og saftevand, vand, kaffe og øl samt rugbrødsmadder til børnene) : Arbejdet genoptages : Grillen tændes, så der er mad kl : spisning og hygge 21.00: Dagen slutter alt skal være ryddet op, så der er klar til børnene mandag morgen. Tilmelding: Der sættes en seddel op i Vandpytten, hvor man kan skrive sig på (bindende tilmelding). Sedlen skal indeholde oplysninger om følgende: Hvem deltager (voksne/børn/anden familie) I hvilke(t) tidsrum (aht. indkøb) Hvilke arbejdsopgaver (arbejdsopgavelisten skal være klar og hænge ved siden af) Betaling: Prissætning: der betales pr person, der deltager uanset antal måltider. Pr voksen 50 kr. / Pr. barn 20 kr. (Evt. kan prisen halveres, hvis man ikke deltager om aftenen, men kun kommer og arbejder) Mette og Rob sørger for drikkevarer i løbet af dagen (MANGLER AT FÅ DETTE GODKENDT AF ROB OG METTE), folk skal selv medbringe egne drikkevarer til om aftenen. Der betales på forhånd. Et evt. overskud går til Støtteforeningen. Personalet tager imod betaling.(ok FRA METTE) De skal have en form for afkrydsningsskema og en pengekasse af en art som Helle løbende tømmer. Inviterede: Voksne:Alle forældre, bedsteforældre, yndlingstanter, ansatte m.fl. er velkomne. Ditto med alle medlemmer af Støtteforeningen. Børn: Alle børn er velkomne der vil være (bedste)forældre der dedikeres til deres underholdning, men barnet er forældrenes ansvar. Alle kan hjælpe til men man er også velkommen til kun at deltage i det sociale. Praktiske opgaver ALLE IGANGSAT AF ARBEJDSGRUPPEN Tilmeldingsliste Arbejdsopgaveliste: Mangler arbejdsopgaver fra Rob og Mette Heidi Just er på sagen (20/2/2012). MODTAGET Invitation sendes senest i weekenden d. 25./26. februar skal først sendes til (HURTIG) godkendelse af resten af bestyrelsen. Reminder sættes på opslagstavlen i denne uge (uge 7). - eller primo næste uge. Liste til at styre betalingerne.

4 Hjælp: Pt. er der 3 der har meldt sig til at hjælpe: Heidi Just (Mor til Lucas fra larverne) Louise Skjellum Strøbech (mor til Thea) kommer ikke på selve dagen, men vil gerne hjælpe med planlægning) Christina Lund Boeck (mor til ra, Victor og Emma) Konklusion: Vi er i fuld gang Helle, Udlejning af Vandpyttens lokaler Mads/ Diskussion: Kan Vandpyttens lokaler lejes ud (Mads/) : Rob og Mette har retten (og beskatningspligten) til at leje lokalet ud. Dvs. vi kan komme med idéerne, men det er dem, der har indtjeningen. Rob og Mette er ved at undersøge om lokalet kan lejes ud til fx børnefødselsdage. De undersøger også med forsikringen om der er dækning herfor eller om forsikringen evt. kan udvides. Konklusion: Når vi får svar fra dem, kan vi tage punktet op igen. holder Rob i kort snor. NYT: har korresponderet med Rob. Der er intet forsikringsmæssigt til hinder for udlejning, måske noget med hvad der står i lejekontrakten - det undersøges pt. De ønsker selv at benytte sige af deres (råde)ret, men vil gerne have input og gode idéer til hvad der kunne være interessant for dem at udbyde lokalerne til også set i lyset af deres planer om at udvide med pasning i aftener/weekender. i første omgang. Herefter Mads.

5 Sponsorlegeplads Diskussion: Sponsorlegeplads. Hvad er status () har kontaktet INDU. INDU kontakter Mette med konkrete forslag. Mette vender tilbage om projektet fortsætter NYT: Mette har været i kontakt med INDU, så det er Mette vi venter på :O) Donation kursus/foredrag Mads/ Donation: Mads punkt vedr. donation på kr. til foredrag/workshop om anerkendende pædagogik: Diskuteret, vi synes det er en rigtig god idé og vil gerne yde en stående donation på kr. såfremt resten betales af institutionsbestyrelsen. sender tilbuddet til Rob og Mette. /Mads Eventuelt oplyser: Støtteforeningen er ikke skattepligtig, men regnskabspligtig. En gang om året skal støtteforeningens CVR-nummer holdes aktivt i selskabsstyrelsen. Det gør. har bedt Rob om medlemsliste (inkl. venteliste). Kontaktinfo på hjemmesiden og CVR-registeret skal ikke gå til bestyrelse@vandpytten.dk, men hhv. og. er på sagen. og har været i banken og skrive under. Pengene er ikke gået ind i Nordea fra Basisbank endnu. Yderligere oplysninger Næste møde: 1. maj 2012 kl. 19 hos på Sommersvej 38 Bemærkninger: Vi skal lige afstemme hvor tit vi mødes og om der fx skal være en anledning. og Mads er i dialog om næste mødedato.