Informationsmemorandum. Udkast juli 2009

Transkript

1 2,5 GHz auktion Auktion over frekvenser i frekvensbåndene MHz og MHz Informationsmemorandum Udkast juli 2009 Udsendt af IT- og Telestyrelsen Danmark

2

3 Vejledning Denne instruks gives en vejledning for, hvorledes medfølgende tilmeldingsformular skal udfyldes. Tilmeldingen skal være på dansk og skal indgives i ét originalt eksemplar underskrevet af de fysiske personer, som er tegningsberettigede for budgiveren eller på anden vis er bemyndigede til at forpligte budgiveren. Der skal vedlægges to kopier af tilmeldingen. Budgiverne anmodes også om at vedlægge en ikke-bindende engelsk oversættelse (i ét eksemplar på papir). Ligeledes anmodes budgiverne om at levere en CD-ROM/DVD med kopier af alle indsendte danske og engelske dokumenter i Adobe Systems Portable Document Format (pdf). Tilmeldinger skal indgives inden for det foreskrevne tidsrum. Hvis disse forhold ikke overholdes, kan tilmeldingen blive afvist. Tilmeldingen skal bestå af følgende dokumenter: Reference i forhold til tilmeldingsform ular Bilag H Vejledning En udfyldt og underskrevet tilmeldingsformular med tilknyttede dokumenter. Garanti for depositum eller bevis for indbetaling af depositum. Garanti for konventionalbod. Et eksemplar af en af IT- og Telestyrelsen udarbejdet budgivererklæring underskrevet af en eller flere fysiske personer, som er tegningsberettigede eller på anden vis bemyndigede til at forpligte budgiveren. Bilag I To eksemplarer af de af IT- og Telestyrelsen fastsatte auktionsvilkår underskrevet af en eller flere fysiske personer, som er tegningsberettigede eller på anden vis bemyndigede til at forpligte budgiveren. IT- og Telestyrelsen underskriver begge eksemplarer og beholder det ene eksemplar. Det andet eksemplar udleveres eller returneres til budgiveren. 1 Dette afsnit indeholder en checkliste over alle de dokumenter, der skal vedlægges tilmeldingen. Side 3

4 (1) Checkliste over tilmeldingens medfølgende oplysninger og dokumenter: Reference i forhold til tilmeldingsfor mular Tjekliste for vedlagte oplysninger og dokumenter 1.1 Budgiverens navn samt en adresse i Danmark, telefonnummer og e- mailadresse, hvor budgiveren kan kontaktes på hverdage mellem 9.00 og (dansk tid). 1.2 Dokumentatione n skal vedlægges separat Oplysning om samt dokumentation for navn, stilling og underskrift for de fysiske personer, som er tegningsberettigede eller på anden vis er bemyndigede til at forpligte budgiveren i enhver henseende vedrørende tilmeldingen og auktionen. 1.3 Budgiverens bankkonto til eventuel tilbagebetaling af kontant depositum. 1.4 En udtømmende liste over navn, stilling og bopæl for medlemmer af budgiverens direktion og bestyrelse eller, hvis sådanne ikke findes, tilsvarende organer. 1.5 En udtømmende liste over budgiverens insidere i det omfang forholdene er budgiveren bekendt. Bilag E En detaljeret, klar og udtømmende oversigt over ejerstrukturen for budgiveren i det omfang forholdene er budgiveren bekendt og i henhold til en af IT- og Telestyrelsen udarbejdet instruks, herunder a) en liste over forbundne personer samt for hver af dem en angivelse af, hvorfor personen er en forbunden person og, såfremt personen er mobiloperatør, oplysning herom, b) en liste over relevante forbundne personer samt for hver af dem en angivelse af, hvorfor personen er en relevant forbunden person, og om personen ligeledes er relevant forbunden person med en anden budgiver, og c) en liste over tilknyttede personer samt for hver af dem en angivelse af, hvorfor personen er en tilknyttet person, og om personen ligeledes er tilknyttet person med en anden budgiver. Det er dog ikke nødvendigt i oversigten at angive personer, som er forbundne personer til en budgiver alene som følge af en stats kontrol over den pågældende juridiske person. Bekræftet kopi af budgiverens vedtægter eller, hvis der ikke gælder vedtægter for budgiveren, et tilsvarende dokument. En kortfattet gengivelse af enhver aftale, ifølge hvilken en eller flere personer har kontrol over budgiveren i det omfang forholdene er budgiveren bekendt. Bevis for eventuel godkendelse i henhold til auktionsbekendtgørelsens 13. Sæt kryds Side 4

5 Tilmeldingsformular (1) Oplysninger om budgiveren 1.1 Budgiverens navn: Henvendelse (hverdage mellem kl og dansk tid): Bopæl: Telefonnr.: Bemyndigede personer Navn: Stilling: Underskrift: 1.3 Oplysning om budgiverens bankkonto (til eventuel tilbagebetaling af depositum): Bankens navn Registreringsnummer Kontonavn Kontonummer Swift-nummer IBAN-nummer Underskrift af bemyndigede personer: Side 5

6 1.4 Medlemmer af budgiverens direktion og bestyrelse Navn Stilling Personlig adresse Hvis der er behov for yderligere plads, indsættes kopier af siden, der nummereres 1.4(a), 1.4(b) osv. Underskrift af bemyndigede personer: Side 6

7 (1) Oplysninger om budgiveren (fortsat) 1.5 Insidere Navn på insider Insiders rolle Hvis der er behov for yderligere plads, indsættes kopier af siden, der nummereres 1.5(a), 1.5(b) osv. Underskrift af bemyndigede personer: SLUT PÅ TILMELDINGSFORMULAR Side 7