Procedurepakker til ortopædkirurgiske knæoperationer

Transkript

1 Procedurepakker til ortopædkirurgiske knæoperationer Informationsmøde 7. maj 05

2 Dagens program Velkommen Præsentation af udbuddet Spørgsmål og dialog

3 Formål Løfte udbudspligten At minimere antal af procedurepakker i Regionen. At brugerne fortsat får indflydelse på den kvalitetsmæssige sammensætning af indhold i pakkerne. At det valgte sortiment i pakkerne er ens på tværs af operationsindgreb (delaftaler) At der fortsat er mulighed for ændringer i pakkerne undervejs i udbudsperioden dog i begrænset omfang.

4 Hvordan Offentligt udbud med e-auktion Kvalitetsevaluering over to gange E-auktion

5 Delaftaler pr. operationsindgreb Delaftale : A-skopi (5 pakker) A-skopi (4 stk) A-skopi t/svært inficerede knæ ( stk) Delaftale : Alloplastik t/primær knæ (5-6 pakker) Delaftale 3: Korsbånd (5 pakker) Delaftale 4: Kammebiopsi ( pakke) (Delaftale 5: Revisionsknæ ( pakke) ) (Delaftale 6: Ekstremitetssæt (-3 Pakke)) Der vælges leverandør pr. delaftale. Det er muligt at byde ind på en eller flere delaftaler.

6 Opbygning kravspecifikation Hver varegruppe mindstekrav og ét samlet konkurrenceparameter/funktionskrav. Afdækninger m/klæb Injektionskanyler Optrækskanyler Spikes t/hætteglas Spike t/ medicinpose Diatemiposer Røgsug Slangeholdere Op tape Knivsblade Etc. Generelle krav (vedr. den samlede procedurepakke) mindstekrav og ét konkurrenceparameter/funktionskrav.

7 Konkurrenceparameter/funktionskrav Ét konkurrenceparameter/funktionskrav pr. varegruppe Produkt vælges ud fra sundhedspersonalets evaluering af, hvad der behov for i relation til de forskellige operationsindgreb. Der afgives ét point for hvert tilbud indenfor en varegruppe Behovet i relation til operationsindgrebene dikterer valg af produkt. Det kan være, at behovet opfyldes ved et ikke state of the art produkt. Hvis tilbud indenfor en varegruppe vægtes ens af brugerne, må leverandøren tildele produkt Vejledning til leverandøren om, hvordan konkurrenceparameter/funktionskrav skal udfyldes.

8 Eksempel Konkurrenceparameter/funktionskrav Det vægtes positivt, at de tilbudte 3 komponent sprøjter opfylder kirurgens og OP sygeplejerskens behov i forhold til optræk og injektering af medicin/væske. Vejledning til tilbudsgiver Tilbudsgiver bedes beskrive, hvorledes operatøren kan orientere sig omkring mængde af medicin/væske, der optrækkes. Tilbudsgives bedes beskrive, hvorledes 3-komponent sprøjten understøtter optræk og injektion på en hensigtsmæssig og forsvarlig måde.

9 Kvalitetsniveau Det valgte produkt fra en varegruppe indgår på tværs af alle procedurepakker, hvoraf det fremgår af styklisten Eksempel: De valgte 3-komponentsprøjte i forskellige størrelser indgår i alle delaftaler (a-skopi, alloplastik mm), hvoraf de fremgår af styklisterne. Varegrupperne prioriteres indbyrdes, så den kvalitetsmæssige evaluering af specielt følsomme produkter vægtes højere end knap så følsomme produkter. For at sikre ensartet kvalitetsniveau af de valgte produkter indskrives mulighed for at diskvalificere produkter fra en leverandør, hvis produktet vurderes til ikke at kunne opfylde det efterspurgte behov. Hermed sikres at de endelige pakker ligger på samme kvalitetsmæssige niveau, når de sættes i E-auktion.

10 Tilbudsafgivelse Leverandøren byder ind med, eller 3 produkter pr. varegruppe. Antal for hver varegruppe, vil fremgå af udbudsmaterialet. Leverandøren skal byde ind med samme produktserie indenfor hvert tilbud. Eksempel: Der efterspørges fx. 3 forskellige størrelser af gazeservietter og leverandøren skal dermed byde ind med fx. tilbud, der hver især indeholder de forskellige størrelser. Leverandøren byder ind med en fiktiv pris pr. produkt.

11 Tilbudsafgivelse TILBUD FRA LEVERANDØR X Produkt Tilbud A Tilbud B Tilbud C Valgte produkter Afdækninger u/klæb Ønskes ikke Ønskes ikke 3-komponent sprøjter (3,5,0,50ml) 3 3 Optrækskanyler 3 Spike t/ hætteglas 3 Skåle og bakker 3 3 Knivblade Ønskes ikke Skalpelholdere Ønskes ikke Kanylebokse m/magnet 3

12 Vareprøver Levering af produkter: Antal af vareprøver vil fremgå af udbudsmaterialet Vareprøver skal leveres løst pakket eller i den emballage, som de foreligger i procedurepakken. Det skal noteres på vareprøven, hvilke delaftaler den tilhører. Levering af usteril prøvepakke: Pakkes hensigtsmæssigt i forhold til det operative indgreb. Rækkefølge bestemmes af leverandør og kan justeres i samarbejde med brugerne Antal af vareprøve vil fremgå af udbudsmaterialet

13 Evaluering. Kvalitetsevaluering: Foretages på alle tilbudte produkter Foretages på baggrund af kravspecifikationens faneblade opdelt på varegrupper Evt. afprøvning af produkterne i klinikken Besked til leverandører omkring valgt indhold 3 uger senere levering af usterile prøvepakker. Kvalitetsevaluering: Foretages på usterile prøvepakker med det valgte indhold Foretages på baggrund af kravspecifikationens faneblad Generelle krav Besked til leverandør omkring deres indbyrdes kvalitetsmæssige placering

14 E-auktion Foretages via platformen EU Supply Kvaliteten på pakkerne er låst fast og leverandørerne konkurrerer udelukkende på pris Kan evt. foregå af flere omgange

15 Tidsplan Primo juni: Høringsmateriale offentliggøres Medio juni: Høringsfrist Medio august: Offentliggørelse af udbud Primo oktober: Tilbudsfrist Primo oktober: Levering af vareprøver (4 dage efter tilbudsfrist) Uge 43: Evaluering og valg af produkter Uge 44: Besked t/ leverandører om indhold i pakkerne Uge 47: Levering af usteril prøvepakke (3 uger?) Uge 48: Evaluering af usteril prøvepakke Uge 49-50: Besked til leverandør om udfald af kvalitetsevaluering Uge 5: E-auktion. marts 06: Forventet kontraktstart Hvis det bliver nødvendigt med afprøvning forlænges kontraktstarten tilsvarende yderligere

16 Dialog Røgsug kan I alle levere disse? Hvor mange tilbud kan I afgive? Kan I afgive en pris på en pakke, hvis I kender varegrupperne, men ikke det konkrete produkt? Evt. med margen. Skal regionen beskrive i hvilken rækkefølge produkterne skal leveres? Kan I alle fremskaffe en hulstykke m/påsat slangeholdere? Hvor lang tid skal I bruge på at indhente priser på den samlede pakke? Hvor lang tid skal i bruge på at pakke den usterile prøvepakke? HUSK at det ikke er endelig, så læs udbudsmaterialet godt igennem, når I modtager det. Der kan være sket ændringer

17 Tak for i dag