INTRAEUROPÆISK STIPENDIUM (EURATOM)

Transkript

1 BILAG III SÆRLIGE BESTEMMELSER INTRAEUROPÆISK STIPENDIUM (EURATOM) III. 1 Definitioner Ud over definitionerne i artikel II.1 gælder følgende definitioner for denne kontrakt: 1. Aftale: en skriftlig aftale indgået mellem kontrahenten og forskeren i henhold til artikel III Oprindelsessted: det sted, hvor forskeren var bosiddende eller udøvede sin hovedaktivitet ved udløbet af fristen for indsendelse af forslaget, medmindre han/hun har været bosat eller har udøvet sin hovedaktivitet i under 12 måneder på dette sted umiddelbart forud for denne dato. I dette tilfælde er oprindelsesstedet hovedstaden i det land, hvor forskeren er statsborger. Har en forsker mere end en nationalitet, er oprindelsesstedet hovedstaden i det land, hvor forskeren var bosiddende længst i de seneste 5 år forud for fristen for indsendelse af forslaget. 3. Forældreorlov: den orlovsperiode i tilknytning til moderskab eller faderskab, som forskeren skal tage i henhold til den lovgivning, der henvises til i artikel III.3.1.g). 4. Personlig karriereudviklingsplan: en plan, som en forsker, der er udnævnt for en periode på over 6 måneder, udarbejder i samarbejde med den videnskabsmand, der skal føre tilsyn med hans/hendes forskningsuddannelsesaktiviteter, og som omfatter forskerens uddannelsesbehov, behov for videnoverførsel og videnskabelige målsætninger samt de foranstaltninger, der er planlagt for at opfylde disse målsætninger, og en beskrivelse af hans/hendes forskningsuddannelsesaktiviteter. 5. Forsker: den forsker, der er navngivet i bilag I, og som kontrahenten har ansat til at drage fordel af projektets forskningsuddannelsesaktiviteter. 6. Forskningsuddannelsesaktiviteter: aktiviteter i tilknytning til den forskningsuddannelse, der skal formidles til forskeren i forbindelse med projektet i henhold til bilag I. DEL A: PROJEKTETS GENNEMFØRELSE AFSNIT 1 GENNEMFØRELSE OG PROJEKTLEVERANCER III. 2 Resultatkrav Ud over de krav, der er opstillet i artikel II.3.1, skal kontrahenten: a) Indgå en aftale med forskeren i henhold til artikel III.3 og fungere som vært for forskeren i den/de periode/perioder, der er angivet i bilag I og i aftalen, idet den 1

2 videnskabsmand, der er angivet i bilag I, har ansvaret for at føre tilsyn med forskningsuddannelsesaktiviteterne i hele projektets løbetid. b) Sikre, at forskeren er omfattet af den socialsikringsordning, der gælder for arbejdstagere i det land, hvor kontrahenten er etableret, eller af en socialsikringsordning, der yder en passende beskyttelse for så vidt angår niveau og omfang; socialsikringsordningen skal dække forskeren på et hvilket som helst tidspunkt af gennemførelsen af forskningsuddannelsesaktiviteterne. c) Sikre, at forskeren på et hvilket som helst tidspunkt af gennemførelsen af forskningsuddannelsesaktiviteterne er omfattet af de samme arbejdsmiljøstandarder som lokale forskere, der beklæder en tilsvarende stilling. d) På de korrekte datoer og i overensstemmelse med den i artikel III.3 omhandlede aftale foretage alle de udbetalinger, som denne har ansvaret for. e) Sikre, at en personlig karriereudviklingsplan udarbejdes på ansættelsestidspunktet i samarbejde med den i bilag I angivne videnskabsmand, der har ansvaret for at føre tilsyn med forskerens forskningsuddannelsesaktiviteter, og sikre, at forskeren uddannes i forbindelse med projektet i den periode, der er fastsat i aftalen og i overensstemmelse med bilag I og med den personlige karriereudviklingsplan. f) I hele kontraktens løbetid være i besiddelse af de midler, herunder infrastruktur, udstyr og produkter, der er nødvendige for projektets gennemførelse på de pågældende videnskabelige og tekniske områder, og stille disse midler til rådighed for forskeren efter behov. g) Yde rimelig bistand til forskeren i forbindelse med alle de administrative procedurer, som de relevante myndigheder i det land, hvor kontrahenten er etableret, kræver. h) Træffe foranstaltninger til at sikre, at den enkelte forsker udfylder de evalueringsspørgeskemaer, som Kommissionen udleverer, ved projektets afslutning. i) Kontakte forskeren to år efter projektets afslutning for at opfordre ham/hende til at udfylde de opfølgningsspørgeskemaer, som Kommissionen udleverer. j) Registrere og ajourføre forskerens kontaktoplysninger i mindst tre år efter projektets afslutning. k) Fremsende de i punkt h) og i) i denne artikel nævnte spørgeskemaer i udfyldt stand samt de i punkt j) nævnte oplysninger til Kommissionen på anmodning. l) Informere Kommissionen om enhver hændelse, der kan berøre projektets gennemførelse og Fællesskabets rettigheder og om enhver omstændighed, der berører de deltagelsesbetingelser, der er opstillet i deltagelsesreglerne eller i finansforordningen, og alle andre krav i kontrakten, herunder: - enhver ændring i kontrollen 2

3 - enhver betydningsfuld ændring i tilknytning til aftalen eller den personlige karriereudviklingsplan - enhver ændring af de oplysninger, der har dannet grundlag for udvælgelsen af forskeren - forældreorlov på forskerens anmodning og følgerne heraf i henhold til den gældende nationale lovgivning, der er defineret i artikel III.3.1.g), navnlig dens varighed, dens finansielle indvirkninger og kontrahentens juridiske og kontraktuelle forpligtelser i denne periode. III. 3 Kontrahentens forhold til forskeren 1. Aftalen skal i overensstemmelse med kontrakten fastlægge betingelserne for gennemførelse af forskningsuddannelsesaktiviteterne og forskerens og kontrahentens respektive rettigheder og forpligtelser i forbindelse med projektet. Forskeren udarbejder en personlig karriereudviklingsplan i samarbejde med den videnskabsmand, der i henhold til bilag I har ansvaret for at føre tilsyn med hans/hendes forskningsuddannelsesaktiviteter. Kontrakten, eventuelle ændringer af kontrakten og den personlige karriereudviklingsplan vedlægges aftalen som bilag. Kontrahenten opbevarer aftalen med henblik på revision i den i artikel II.25 nævnte periode. Inden for 20 dage efter ansættelsen af forskeren sender kontrahenten Kommissionen en erklæring om aftalens overensstemmelse med kontrakten i henhold til det layout og de procedurer, som Kommissionen har meddelt. Aftalen skal navnlig indeholde følgende oplysninger: a) Navnet på den videnskabsmand, der har ansvaret for at føre tilsyn med de i bilag I anførte forskningsuddannelsesaktiviteter. b) De beløb, som forskeren skal modtage fra kontrahenten i henhold til denne kontrakt og retningslinjerne for udbetaling af de skyldige beløb til forskeren. c) Eventuelle ekstra tilskud, som kontrahenten betaler til forskeren i forbindelse med projektet, og retningslinjerne for udbetaling af dette beløb. d) Ethvert beløb, der fratrækkes med en lovlig begrundelse. e) At forskeren ikke må modtage anden indkomst for sine forskningsuddannelsesaktiviteter end den, han/hun modtager af kontrahenten i henhold til punkt b) og c) i dette afsnit. f) Den anvendte omregningssats og vekselkurs, herunder referencedato(er) og -kilde(r), når betalingen sker i en anden national valuta end euro. g) Den lovgivning, der finder anvendelse på aftalen. 3

4 h) Den socialsikringsdækning, som forskeren er omfattet af i henhold til artikel III.2.b). i) Retningslinjerne for årlig ferie og sygeorlov i henhold til kontrahentens interne regler. j) At forskeren skal hellige sig sine forskningsuddannelsesaktiviteter på fuldtidsbasis, medmindre der foreligger behørigt begrundede årsager i tilknytning til forskerens personlige eller familiemæssige forhold, og under forudsætning af, at Kommissionens forudgående accept foreligger. k) Beskrivelsen og tidsplanen for gennemførelse af forskningsuddannelsesaktiviteterne, såfremt disse aktiviteter er opdelt i flere separate perioder. l) Aftalens samlede varighed, ansættelsens art og ansættelsesdatoen for forskeren for så vidt angår status, forudsat at kravene i artikel III.2.b) og c) samt i artikel III.9.1.a) overholdes, og at arbejdsvilkårene svarer til arbejdsvilkårene for lokale forskere i en tilsvarende stilling. m) Det/de sted/steder, hvor forskningsuddannelsesaktiviteterne skal gennemføres som anført i bilag I. n) At forskeren hurtigst muligt skal oplyse kontrahenten om forhold, der kan få indflydelse på kontraktens resultater f.eks.: - enhver ændring af aftalen og/eller den personlige karriereudviklingsplan - enhver ændring af de oplysninger, der har ligget til grund for tildelingen af det intraeuropæiske stipendium (Euratom) - en graviditet eller en sygdom, der kan have direkte indflydelse på projektets gennemførelse o) Ordningerne mellem kontrahenten og forskeren under og efter forskningsuddannelsesaktiviteterne med hensyn til intellektuelle ejendomsrettigheder, navnlig adgangen til forud eksisterende knowhow, anvendelse af knowhow, offentliggørelse og fortrolighed, forudsat at de er forenelige med bestemmelserne i artikel II.9, 12, 28, 29, 30, 31 og artikel III.6, 7, 10, 11. p) At forskeren skal forpligte sig til at udfylde, underskrive og fremsende de i punkt h) og i) i artikel III.2 nævnte evaluerings- og opfølgningsspørgeskemaer til kontrahenten. q) At forskeren skal forpligte sig til at underrette kontrahenten om alle ændringer i hans/hendes kontaktoplysninger i en periode på tre år efter projektets afslutning. r) At forskeren anerkender støtten fra Fællesskabet i forbindelse med et intraeuropæisk stipendium (Euratom) i alle relevante publikationer eller andre medier i overensstemmelse med artikel III De i punkt 1.b) i denne artikel nævnte betalingsordninger skal baseres på princippet om månedlige forudbetalinger, medmindre dette er i modstrid med den i punkt 1.g) i denne artikel omhandlede gældende lovgivning. De skal indeholde bestemmelser om 4

5 udbetalinger til forskeren fra starten af dennes ansættelse samt om udbetaling af det fulde beløb, der tildeles forskeren senest ved projektets afslutning. III. 4 Suspendering og forlængelse af projektet 1. Ud over bestemmelserne i artikel II.5.2 kan kontrahenten foreslå, at hele eller dele af projektet suspenderes på grund af personlige, familiemæssige (herunder forældreorlov) eller faglige omstændigheder, der gør sig gældende for forskeren, og som ikke er omhandlet i bilag I. Når en suspensionsansøgning ikke resulterer i en overskridelse af den i kontraktens artikel 2 omhandlede varighed af projektet på over 30 %, anses Kommissionens godkendelse for at foreligge, hvis den ikke har svaret inden for 45 dage. Kontrahentens suspensionsansøgning skal ledsages af den nødvendige dokumentation. Projektet forlænges i en periode, der svarer til suspensionsperioden. 2. Er der tale om en suspensionsansøgning i tilknytning til forældreorlov, der indebærer en anmodning om tilpasning af Fællesskabets finansieringstilskud, skal kontrahenten indsende ansøgningen sammen med den nødvendige dokumentation. Kommissionen kan beslutte at tilpasse Fællesskabets finansieringstilskud i hvert enkelt tilfælde. Beregnet på et månedligt grundlag må tilskuddet ikke overstige forskellen mellem den kompensation, som forskeren modtager fra den i artikel III.3.1.g) og h) omhandlede socialsikringsordning, og det beløb, der er fastsat i artikel III.9.1.a). Ansøgningen anses ikke for at være godkendt, såfremt Kommissionen ikke har svaret inden for 45 dage. Er svaret positivt skal der i et tillæg til kontrakten gøres rede for de finansielle omstændigheder i forbindelse med denne udvidelse. 3. Kontrahenten informerer forskeren om Kommissionens beslutning. III. 5 Indsendelse af projektleverancer Ud over bestemmelserne i artikel II.7 skal periodiske og endelige aktivitetsrapporter underskrives af den i bilag I omhandlede ansvarlige videnskabsmand og af forskeren. III. 6 - Fortrolighed Kontrahenten sikrer, at forskeren har de samme rettigheder og opfylder de samme forpligtelser som kontrahenten som anført i artikel II.9. III. 7 - Offentliggørelse Kontrahenten sikrer, at forskeren har de samme rettigheder og opfylder de samme forpligtelser som kontrahenten som anført i artikel II.12. AFSNIT 2 OPHÆVELSE AF KONTRAKTEN OG ANSVAR III. 8 Ophævelse af kontrakten Kommissionen kan ud over de i artikel II.15.2 omhandlede omstændigheder ophæve kontrakten under følgende omstændigheder: 5

6 a) Når forskeren af en eller anden grund ikke længere er i stand til at fortsætte arbejdet i forbindelse med projektet. b) Når aftalen mellem kontrahenten og forskeren ophæves på grund af manglende opfyldelse af deres forpligtelser i henhold til aftalen. c) Når forskeren har fremsat falske erklæringer, som han/hun kan gøres ansvarlig for, eller med vilje har tilbageholdt vigtige oplysninger for at opnå Fællesskabets finansieringstilskud eller enhver anden fordel i henhold til kontrakten. DEL B FINANSIELLE BESTEMMELSER III. 9 - Støtteberettigede omkostninger Omkostninger kan tilskrives kontrakten, såfremt de opfylder bestemmelserne i del B i bilag II. Navnlig omkostninger i tilknytning til de forskningsuddannelsesaktiviteter, der gennemføres i forbindelse med projektet, kan refunderes af Kommissionen i henhold til nedenstående retningslinjer: 1. Tilskud til forskeren Et fast beløb er fastsat i bilag I udelukkende til den forsker, der ansættes i forbindelse med projektet, i henhold til de gældende referencesatser, der er anført i tabel 1, uanset eventuelle ekstrabeløb, som kontrahenten måtte udbetale til forskeren. De gældende referencesatser i tabel 1 er fastsat på grundlag af en fuldtidsansættelse af forskeren i forbindelse med projektet. Er der tale om en deltidsansættelse, skal tilskuddene tilpasses pro rata til den tid, der rent faktisk bruges på projektet, med undtagelse af det i punkt b) i dette afsnit omhandlede rejsetilskud. Det i bilag I fastsatte faste beløb til forskeren fordeles som følger: a) Et månedligt tilskud til dækning af leveomkostningerne i overensstemmelse med det faste månedlige beløb i bilag I. Tabel 1 Intraeuropæisk stipendium (Euratom) Forskere ansat i henhold til en ansættelseskontrakt ( /år) Forskere, der modtager et fast stipendium ( /år) Erfarne forskere ( < 10 års erfaring) Erfarne forskere ( > 10 års erfaring) Kontrahenten ansætter forskeren i henhold til en ansættelseskontrakt undtagen i behørigt begrundede tilfælde. Referencesatsen for forskere, der ansættes i henhold til en ansættelseskontrakt (eller enhver anden form for kontrakt, der findes i den nationale 6

7 lovgivning, og som har den samme socialsikringsdækning, som den, der gives arbejdstagere), omfatter alle obligatoriske fradrag i henhold til national lovgivning i forbindelse med kontrakten. Enhver status, der foreslås forskeren, og som svarer til et stipendium eller legat til et fast beløb, skal være forenelig med den gældende lovgivning i kontrahentens hjemland og skal sikre, at forskeren indrømmes en passende socialsikring, som ikke nødvendigvis betales ud af stipendiet. b) Et tilskud til mobilitetsomkostninger bestående af: - Et mobilitetstilskud i henhold til en fast månedlig sats fastsat i bilag I, som tager hensyn til forskerens familiemæssige situation på tidspunktet for den relevante frist for indsendelse af forslaget. Forskeren skal gennemføre en fysisk transnational mobilitet ved starten af forskningsuddannelsesaktiviteterne eller inden for 12 måneder forud for fristen for indsendelse af forslaget for at være berettiget til et mobilitetstilskud. For at tage hensyn til leveomkostningerne og den nationale lønstruktur i det/de land/lande, hvor forskeren skal udføre sine forskningsuddannelsesaktiviteter, anvendes de omregningskoefficienter, der er anført i tabel 2, på ovennævnte månedlige tilskud til dækning af leveomkostningerne og mobilitetstilskud. Tabel 2 Omregningskoefficienter Østrig 104 Bulgarien 72,1 Belgien 100 Tjekkiet 92 Danmark 129,1 Ungarn 69 Finland 115,9 Letland 80,7 Frankrig 104,7 Rumænien 55,1 Tyskland 103,8 Slovakiet 68,8 Grækenland 87,6 Slovenien 76,4 Irland 108,2 Schweiz 124,8 Italien 99,3 Estland 74,3 Luxembourg 100 Litauen 76,6 Nederlandene 103,9 Polen 88,7 Portugal 88,7 Cypern 95,1 Spanien 93,7 Malta 103 Sverige 110,7 Det F. Kong. 112,5 Revisioner af omregningskoefficienterne i enten opadgående eller nedadgående retning anvendes på den løbende ansættelseskontrakt med forskeren fra den første dag i måneden efter offentliggørelsen af det ændrede arbejdsprogram. - Derudover modtager en forsker, der har ret til et månedligt mobilitetstilskud, også et rejsetilskud til en rejse mellem hans/hendes oprindelsessted og kontrahentens lokaler for hver periode på 12 måneder eller mindre, når den første eller den sidste periode er mindre end 12 måneder. Det første rejsetilskud udbetales ved ansættelsen og hvert år derefter. Der udbetales kun et rejsetilskud for hver periode på 12 måneder. 7

8 Satserne i tabel 3 (returbillet) anvendes på den direkte afstand (fugleflugt) baseret på længdegrad og breddegrad mellem oprindelsesstedet og kontrahentens lokaliteter. Tabel 3 Afstand (km) Fast beløb ( ) < > > > > > c) Et enkelt karriereforberedende tilskud i henhold til den faste sats i bilag I, hvis forskeren helliger sig sine forskningsuddannelsesaktiviteter i mindst et år. d) Et bidrag i henhold til det i bilag I fastsatte månedlige faste beløb til dækning af andre omkostninger i tilknytning til forskerens deltagelse i projektet baseret på arten af de aktiviteter, der skal gennemføres i forbindelse med projektet. Dette tilskud administreres af kontrahenten og anvendes til dækning af omkostninger med direkte tilknytning til forskeren. Omkostninger i tilknytning til andre aktiviteter, der gennemføres i forbindelse med projektet, kan refunderes af Kommissionen i henhold til nedenstående retningslinjer: 2. Tilskud til kontrahenten a) Omkostninger til anskaffelse eller leasing med forkøbsret af varigt udstyr er ikke støtteberettigede. b) Omkostninger til projektstyring: højst 3 % af Fællesskabets tilskud kan tilskrives projektet. 3. Indirekte omkostninger En fast sats på 10 % af de direkte støtteberettigede omkostninger eksklusive omkostninger til underkontrahering kan tilskrives kontrakten til dækning af de indirekte projektomkostninger. DEL C INTELLEKTUELLE EJENDOMSRETTIGHEDER 8

9 III Adgangsrettigheder Ud over bestemmelserne i artikel II.31 sikrer kontrahenten, at forskeren gives royaltyfri adgangsret til forud eksisterende knowhow og til viden, hvis denne forud eksisterende knowhow eller viden er nødvendig for hans/hendes forskningsuddannelsesaktiviteter. III Uforenelige eller begrænsende forpligtelser Kontrahenten underretter hurtigst muligt forskeren om enhver begrænsning, der i væsentlig grad vil kunne berøre indrømmelsen af adgangsret, hvis det er relevant. 9