BIBLIOTEKET KAN. Fortællinger og værktøjer der styrker bibliotekets visuelle kommunikation i Region Sjælland & Bornholm

Transkript

1 BIBLIOTEKET KAN Fortællinger og værktøjer der styrker bibliotekets visuelle kommunikation i Region Sjælland & Bornholm Forår 2013

2 UiWE Roskildebibliotekerne Biblioteker under udvikling 2 Velkommen UDVEKSLING OM UDVIKLINGSVÆRKTØJER Ambitionen med Biblioteket kan er at bidrage til forståelsen og udviklingen af bibliotekerne i Region Sjælland og Bornholm. Projektet har et dobbelt sigte. Formålet er på den ene side at sætte fokus på det kompetente arbejde, der allerede er i gang i regionens biblioteker og give anledning til at de forskellige biblioteker kan lære af hinandens erfaringer. På den anden side er det ønsket, at præsentere og generere nye visuelle kommunikationskoncepter, der kan bidrage til at gøre bibliotekets tilbud og indhold endnu mere nærværende for brugere og politikere. Samlet er det ønsket at vise, hvordan regionens forskellige biblioteker arbejder på nye måder med at skabe værdi for borgere, kommunalpolitikere og lokalmiljøer. Tilgang SAMARBEJDE OM PRAKTISKE LØSNINGER Biblioteket kan udgør et kompetenceforløb, der har til formål at formidle og kvalificere bibliotekets især visuelle kommunikationsprojekter. Det er ambitionen at udvikle og dele værktøjer og historier med udgangspunkt i de enkelte bibliotekers egen praksis og ønsker. Gennem projekt Biblioteket kan er det muligt at dele erfaringer med andre biblioteker samt at få inspiration og sparring på kommunikationsprojekter af designbureauet UiWE. UiWE har sammen med Roskilde Centralbibliotek tilrettelagt et forløb, der introducerer en række udviklings- og formidlingsværktøjer. Projektet lægger op til en samarbejdsform, hvor bibliotekerne er aktive medskabere af produkter og kommunikationskoncepter - i tæt dialog med UiWE. Forløb OPBYGNING OG ELEMENTER Biblioteket kan er bygget op som et forløb, der rummer en række elementer. Forløbet kombinerer læring og undervisning med produktion og udarbejdelse af koncepter og projekter. Formålet er at forbinde teori og praksis og dermed arbejde konkret med, hvordan forskellige værktøjer og projekter kan styrke bibliotekets visuelle kommunikation. Regionens biblioteker har ganske forskellige forudsætninger for deltagelse i projektet. Proces og produktion er derfor tilrettelagt, så vi kan håndtere mangfoldige udtryk og grader af engagement. Forløbet giver plads til, at nogle biblioteker kan engagere sig dybt, mens andre anvender et minimum af ressourcer. Det forventes således, at nogle biblioteker udvikler eller afprøver nye initiativer i forbindelse med forløbet, mens andre biblioteker blot er med på en lytter og formidler allerede realiserede projekter eller historier. Som afslutning på forløbet producerer UiWE en publikation, hvor alle bibliotekers bidrag indgår enten i form af løsninger, projekter eller historier. Bibliotekernes egne bidrag kan yderligere bruges af biblioteket selv uden sammenhæng med den fælles publikation.

3 UiWE Visuel kommunikation i praksis 3 Procesoversigt FORÅR 2013 MARTS APRIL MAJ JUNI Fra 20/3: Kvalicering af forløb Dialog med udvalgt medarbejder på de respektive biblioteker - pr. telefon eller Skype. Ambition: at finde/formulere et relevant bidrag til forløbet. 11/4: Konference I Involverede biblioteksmedarbejdere samles til fælles kickoff, inspiration og workshop. Biblioteker fremlægger idéer for hinanden. Indtil 17/5: Individuel projektkvalificering Dialog mellem UiWE og bibliotekerne - pr. telefon eller Skype. 17/5: Udkast til produkt / løsning Udkast afleveres til UiWE. 29/5: konference II Involverede biblioteksmedarbejdere samles til fælles midtvejsworkshop, kursus og workshop. Indtil 28/6: Afsluttende kvalificering af bidrag Dialog mellem UiWE og bibliotekerne - pr. telefon eller Skype. 12/6: Fremlæggelse for biblioteksledere Formidling af hovedhistorier i Biblioteket kan. Ultimo juni: Endelig afrapportering Formidling af sammenhængende publikation.

4 UiWE Roskildebibliotekerne Biblioteker under udvikling 4 Potentielle indsatsområder i bibliotekerne Hvordan bliver det nemmere for brugere at blive inspireret og finde ny viden? Der en række eksempler på områder, hvor der arbejdes med udvikling af bibliotekets tilbud og formidling - både i Danmark og udlandet. Det gælder blandet andet inden for nye aktiviteter, nye kommunikationsmåder, nye online-services og nye måder at møde brugerne på. Eksemplerne illustrerer forskellige potentielle fokusområder. Biblioteket kan udarbejdes på baggrund af de involverede bibliotekers ønsker og behov - og suppleres med inspiration og værktøjer udefra. Hvordan formidles bibliotekets særlige kvaliteter? Hvordan navigere man i overflod?

5 UiWE Visuel kommunikation i praksis 5 Hvordan bliver biblioteket mere stemningsfyldt? Hvad får folk til at blive længere? Hvordan kommunikeres bedre visuelt i bibliotekets rum? Hvordan bliver det nemmere at finde det, man søger? Hvordan kan biblioteket blive synligere i byen? Hvor er bibliotetekts potentielle brugere?

6 UiWE Roskildebibliotekerne Biblioteker under udvikling 6 Forventninger til samarbejdet Udgangspunktet for Biblioteket kan er, at de enkelte biblioteker på hver deres måde bringer et projekt der viser hvad de kan til tovs. Vi lægger - på baggrund af forståelse for de forskellige bibliotekers forskellige forudsætninger - op til en ganske stor frihed i forhold til projektet. Der lægges derfor op til to former for engagement - beskrevet nedenfor som Model A og B. Man også forestille sig en kombination af de to. Det centrale er, at man i dialog med UiWE om forventninger og leverancer. DE INVOLVEREDE BIBLIOTEKER STÅR FOR Det forventes som minimum, at: 1-2 medarbejdere deltager i de 2 konferencer Forberedelse og aktiv deltagelse i hele forløbet. Model A: Udvikling/kvalificering af bidrag Biblioteket har eller iværksætter et kommunikationsprojekt, der kan arbejdes med gennem forløbet. Der bør afsættes et minimum af (2-4) arbejdsdage til produktion - og gerne mere. Model B: formidling af biblioteksprojekt Biblioteket leverer materialer om et allerede gennemført projekt, som UiWE kan formidle. Det kan være i form af billeder, fortællinger ol. Der bør afsættes et minimum af (1-2) arbejdsdage til formidling - og gerne mere. ROSKILDE BIBLIOTEKERNE STÅR FOR Inddragelse af involverede biblioteker Formidling af relevant information til de involverede bibliotekers ledelse og medarbejdere. Inddragelse af procesfacilitatorer Der afsættes ressourcer til at procesfacilitatorer kan engagere sig i projektet. Praktiks afvikling af konferencer og workshops Herunder booking osv. konferencefaciliteter ol. UIWE STÅR FOR Udarbejdelse og afvikling af læringsforløb Design af konferencer (herunder forelæsninger, facilitering og workshops). Produktion af toolkit Katalog med udviklingsredskaber til bibliotekerne som afsæt for arbejdet med den visuelle kommunikation. Individuel rådgivning Medarbejdere fra bibliotekerne arbejder med et produkt / løsning / historie, hvor UiWE fungerer som konsulenter. Der afsættes tid til 2 møder (á 2 timer inkl. forberedelse) på Skype / telefon til hvert bibliotek med seniorkonsulent og juniordesigner til feedback og produktionsrådgivning. Produktion af samlet publikation om projektet UiWE står for visuel formidling af de gennemførte projekter i bibliotekerne i en fælles publikation.

7 UiWE Visuel kommunikation i praksis 7 Kontaktpersoner UiWE ROSKILDE BIBLIOTEKERNE Om UiWE Christian Pagh Kulturdesigner, partner christian@uiwe.dk Kasper Johansen Innovationskonsulent kasper@uiwe.dk Sune Kjertsner Designer sune@uiwe.dk Kristina Strandby Kuluranalytiker kristina@uiwe.dk Lunde Ljungberg Biblioteksudviklingskonsulent larsll@roskilde.dk Christine Bruun CB-koordinator og Udviklingskonsulent Christinebru@roskilde.dk UiWE er et københavnerbaseret kultur- og designbureau. Vi forbinder design- og kulturekspertise og skaber rodfæstede løsninger for byer, organisationer og virksomheder. Vores speciale er at finde og udvikle sammenhænge mellem fysiske steder og sociale relationer. Blandt UiWEs produkter er kultur- og udviklingsstrategier, byog rumdesign, identitet og kommunikation ofte kombineret. De sociale, kulturelle og økonomiske dimensioner af byudvikling er et særligt fokusområde for UiWE. I vores arbejde lægger vi vægt på at forbinde stedspecifikke muligheder og ressourcer med ambitiøse, originale og værdiskabende løsninger. Vi kalder vores tilgang kulturdesign, fordi holdbare løsninger skabes med udgangspunkt i en helhedsforståelse af, hvordan mennesker handler, kommunikerer og interagerer med hinanden. UiWE Blaagaardsgade 8, København N Tlf hello@uiwe.dk