Dyssegårdsparkens Kraftvarmeværk A.m.b.A.

Transkript

1 Referat af Generalforsamlingen, tirsdag den 27. marts 2012 Formanden bød velkommen. 1. Valg af dirigent: Advokat Henrik Rasmussen fortsatte efter grundejerforeningens generalforsamling som dirigent. Der var 34 deltagere til stede. 2. Bestyrelsens beretning til Generalforsamlingen har været særligt udfordrende med hensyn til at holde værket i drift med et minimum af afbrydelser. Medarbejderne har også i 2011 gjort et flot stykke arbejde og passet vagterne med omhu på 24 timers basis. Varmemesteren har gjort en meget stor indsats i eftersøgning af utætheder, der opstår når der kortperiodisk har været lukket ned for reparation og vedligeholdelse. Der har været et meget stort vandspild, omkring 500 m3, hvoraf det ved to konkrete hændelser viste sig at have årsag i dårligt udført arbejde for mere end 40 år siden. Kontrolmålinger i december 2011 viser et behersket vandspild, der følger det normale for et varmeværk som vores, omkring et par m3 om måneden. Kravene til administration og arbejdet med værket er stadigt stigende. Der er mange regler, love og bekendtgørelser, der skal efterleves i det daglige. Endvidere er det på gasområdet vigtigere end nogensinde, at aftale kontraktforhold der lægger grundlaget for en fornuftig pris. I 2011 er det kontraktarbejde påbegyndt, som gennemføres i 2012 for at have en kontrakt på plads fra 1. januar 2013 og forventeligt gældende i en 2 års periode. Den kontrakt som er gældende fra 1. juli 2010 og udløber ultimo 2012 har givet en besparelse på mere end kr. om året, fordi den tidligere

2 kontrakt der var fastholdt igennem adskillige år slet ikke var repræsentativ for gasmarkedet som udvikler sig heftigt og pludseligt indimellem. Denne besparelsesprofil vil blive fastholdt i en ny kontrakt. Selvsagt har arbejdet med dette kontraktforhold krævet en stor indsats. Bestyrelsen har afholdt bestyrelsesmøder ca. 1 gang om måneden. Der har været ofret en stor indsats på at følge og holde kontrol med gasforbruget i Det egentlige bestyrelsesarbejde har i 2011 omfattet 433 timer. Optimeringsindsatsen med røggasvekslere har bevist sig selv af høj værdi, og dette især i forholdet til store prisstigninger og afgiftsstigninger. Gasprisen er steget omkring 29% fra primo til ultimo Det er derfor meget væsentligt, at vi har et gasforbrug til opvarmning i driftsåret som er næsten m3 mindre end i Varmeregnskabet viser et særdeles tilfredsstillende resultat med en tilbagebetaling til ejendommene på knapt 1,8 millioner kr. Der er påbegyndt et tværgående samarbejde imellem varmeværkerne i Næstved kommune, hvilket er udstrakt også til landdistrikterne, med henblik på at skabe en fælles holdning til kommunens varmeplan 2010 og forsøge skabt fodslag i forhold til indflydelse på nye regler og ny lovgivning, der kan betyde store udgifter for hver enkelt husstand i de kommende år. Bestyrelsen sigter efter en styring, hvor det nu kendte a conto bidrag pr. måned kan fastholdes også i et længere forløb. Det er naturligvis klart, at eksempelvis meget koldt vintervejr som i 2010 kan være hindrende for denne målsætning. I 2013, i juni måned, skal der gennemføres et stort eftersyn af motorerne. Der er med det flotte resultat for 2011 naturligvis plads til henlæggelse hertil, men det har vi fravalgt efter råd fra vort revisionsfirma, da vi ville skulle betale en skat, der ikke kan genvindes i en senere periode. Revisoren er klar til at svare på spørgsmål herom, hvis ønsket. Varmemesteren har udarbejdet en driftsrapport 2011, som kan fås i kopi ved henvendelse til kontoret. Denne rapport indeholder oplysning om alle væsentlige tekniske forhold og om reparationer og udskiftninger.

3 Spørgsmål: Der blev spurgt om bestyrelsesmedlemmernes honorering. Bestyrelsen henviste til regnskabet hvoraf de samlede udgifter fremgår. Spørgsmål: Hvem får løn? Svar: Varmemester, kontordame, vagttillæg for 24 timers vagt 7 dage om ugen til 3 medarbejdere samt honorering af bestyrelsen inkl. den kommunale repræsentant. Beretningen blev godkendt. 3. Årsregnskab med revisionspåtegning. Herunder Varmeregnskabet 2011 Forbruget af naturgas til opvarmning blev som det fremgår af regnskabet knapt m3 lavere end i Det kunne have været endnu lavere, hvis ikke ledningsbrud havde kostet os udsivning af mere end liter varmt vand. Vi fik det under kontrol og dyre reparationer gennemført, så nu er vi tilbage på et vandspild på 1 1,5 m3 pr. måned, hvilket et gammelt ledningsnet på omkring 8 km længde taget i betragtning er meget acceptabelt. Pengeforbruget til naturgas er præget af især 2 forhold, dels den nuværende kontrakt fra 1. juli 2010, der har givet en væsentlig besparelse i forhold til tidligere og dels naturligvis mængden, der jo er blevet godt reduceret ved vores installation i 2010 af varmevekslere. Endvidere er en effektiv drift gennemført ved varmemesteren som også har medvirket til at holde energiforbruget til såvel opvarmning som elproduktion i ave. Tak for det til Uffe. Varmeregningen i gennemsnit pr. ejendom er pr. md for 2011til naturgas 647 kr. ekskl. MOMS. I alt med alle omkostninger og overskud fra elproduktion ca kr. pr. md. ekskl. MOMS. Det er tal, som de 6 andre varmeværker i Næstved kommune, som vi holder kontakt med, misunder os meget. Hvis der er spm. til egen afregning for varme, så er det blot at henvende sig på kontoret.

4 Gasudgiften pr. m3 er fra januar 2011 til december 2011 steget med næsten 30% foruden afgifterne. Det er også væsentligt at notere sig, at vi nu arbejder med overskud af elproduktionen, hvor resultatet efter skat er til gode for varmeregnskabet. Spørgsmål: Der blev spurgt, om der henlægges til rørbrud. Bestyrelsen svarede, at den afskrivningspraksis der blev valgt i 1995/96 var uhensigtsmæssig, da der ikke kan henlægges uden skattemæssige konsekvenser, der ikke kan genvindes senere. Revisor John Johannesen fra Fa. Beierholm bekræftede dette. Derfor udbetales et nettooverskud, uden henlæggelser, til ejendommene i regi af varmeregnskabet. Bestyrelsesmedlem Michael Rasmussen gjorde opmærksom på, at om nogle år er nuværende låneposter afviklede, hvorfor et rørproblem finansielt bør kunne løses ved låneoptagelse og fremadrettet afskrivning. Spørgsmål: Hvad med at tænke fremtidsorienteret, anvendelse af solenergi. En analyse med nugældende informationer, såvel tekniske som økonomiske, som baggrund, peger på, at udviklingen vil kunne gøre solpaneler attraktive i løbet af nogle år. Kassereren har lavet en analyse for sin ejendom, der viser en investering på kr., som ikke kan genindvendes ved elproduktion med de nuværende vilkår. Solpaneler til varme kan være mere attraktive, men det må erindres, at vi har et Kraftvarmeværk, der har til opgave i den samlede danske forsyningsplan at levere el til husstande under spidsbelastning. Fra el produktionen genvinder vi så en hel del af varmen til vores varmeforsyning. Vi er altså ikke frit stillet til blot at skifte til anden varmekilde. Regnskabet blev godkendt. 4. Bestyrelsens forslag: 1. Forretningsfører/driftsleder: Den for tiden gældende ordning hvor bestyrelsen, især formand og kasserer, varetager direkte drifts- og daglige administrative funktioner kan ikke forventes at kunne fortsætte ved evt. valg af ny bestyrelse, herunder formand og kasserer. Dels kan det ikke sikres og forventes at fornødne kompetencer kan være til stede blandt de i ejerkredsen, der er villige til

5 valg og dels kan det ikke forventes at et valg blandt ejerkredsen kan gøres, hvor en indsats af et meget betydeligt timetal er en forudsætning for en optimal drift og økonomi. Den gode økonomi og de gode driftsresultater i øvrigt, der er blevet konsekvensen af ændringer og tiltag i 2009, 2010 og 2011 skal søges fastholdt i en lang fremtid, hvor en bestyrelse i det væsentligste varetager selve bestyrelsesarbejdet og bruger langt mindre tid på daglige forhold, hvor en ansat forretningsfører/driftsleder varetager det daglige arbejde. Kompleksiteten i administration og behandling af sager, rapporteringer til myndigheder, ny lovgivning og ikke mindst meget vigtige kontraktforhold for gasleverancer tilsiger en ansættelse af en kompetent person. Bestyrelsen bemyndiges til i samklang med vort revisionsfirmas klare anbefaling at søge efter rette mand/kvinde til funktionen og betids foretage ansættelse. Forslaget skal ses i parallel til tilsvarende forslag i regi af Grundejerforeningen og i direkte fortsættelse af rådgivning fra vort revisionsfirma. Vedkommende ansatte skal varetage daglige funktioner i begge regier. Det bemærkes, at kravene til kompetencer i Kraftvarmeværket er høje, alene som følge af lovkrav (varmeforsyningslovgivningen), selskabsregler, skatteregler og ikke mindst det økonomiske omfang. Den nuværende bestyrelse har bl.a. ved gennemførelsen af tekniske ændringer og sikring af tidssvarende kontraktforhold for gasleverancer sikret en væsentlig millionbesparelse til gavn for alle ejere. Dette bekræftes af vort revisionsfirmas observationer, der tilråder den foreslåede ansættelse. Der er økonomisk råderum til ansættelsen også hvis ansættelse kan foretages allerede i Det er herved også taget i betragtning, at betalingen til bestyrelsen for en daglig arbejdsindsats vil blive væsentligt reduceret. Udgiftsfordeling mellem Kraftvarmeværk og Grundejerforeningen vil blive fastlagt efter konsultation med vort revisionsfirma, da der i Kraftvarmeværket skal ske særskilt hensyntagen til skattelovgivningen. Forslaget blev vedtaget 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. vedtægternes 12 Michael Rasmussen blev genvalgt. Brian Rasmussen blev genvalgt.

6 6. Valg af revisor Statsautoriseret revisor Henrik Frandsen fra Revisionsfirma Beierholm blev genvalgt 7. Eventuelt: Intet at bemærke. Mødet slut kl Henrik Rasmussen Susanne Olesen Lene Ørding Dirigent Referent Formand