Undervisningstilmelding

Transkript

1 Undervisningstilmelding Skærmbilledet Undervisning skal benyttes, når der skal ske en tilmelding for en eller flere studerende. Til en eller flere aktiviteter. Individuel tilmelding: Undervisning Tilmelding Individuel tilmelding Hvis du ikke allerede har en studerende fremme på skærmen, åbnes skærmbilledet RA100 (Find studerende). Her indtastes oplysninger på den studerende der skal undervisningstilmeldes herefter [Søg]. Info: brugertast [Fortryd] blanker indtastede oplysninger som ikke er gemt. Skærmbillede TI128 (Find undervisningstilmeldinger) åbnes: Udfyld Undervisningsperiode med den termin der skal tilmeldes til/søges på og [Søg]. Skærmbillede IT172 (Undervisningstilmelding) vil komme frem. Info: Hvis der tastes [Vis alle tilm.] uden at afgrænse på semester, vises alle tilmeldinger på den studerende, uanset termin i skærmbillede TI

2 For at oprette en individuel undervisningstilmelding tast [Opret tilmelding]. Skærmbillede TI175 (Opret undervisningstilmelding) åbnes: Undervisningsaktiviteten skrives i Aktivitetens kode herefter [Gem] Hvis undervisningsaktiviteten ikke findes, gå da til skærmbillede TI167 (Søg/opret undervisningsudbud). (Undervisning Blanketter og udbud Undervisningsudbud). 2

3 Udfyld afgrænsningskriterier og [Søg] Aktiviteten er nu udbudt. Nu kan undervisningstilmeldingen foretages i skærmbillede TI175 (Opret undervisningstilmelding). Et lille vindue i venstre hjørne åbner sig her ses det at tilmeldingen er foretaget og tilmeldingsjob sat i gang. Klik ok - I skærmbillede TI172 ses det nu at undervisningstilmeldingen er godkendt. 3

4 Rediger tilmeldinger Hvis der skal redigeres i en undervisningstilmelding kan man fra ovenstående skærmbillede vælge [Kopier/beh. Flere] og i skærmbillede IT176 (Behandling af flere undervisningstilmeldinger) som vil komme frem, kan der annulleres og afmeldes tilmeldinger. Herfra kan der også hoppes over til den dertilhørende eksamenstilmelding [Tilh. Ek.tilmelding]. Info: Husk ved hjælp af flueben, at markere aktiviteten der skal redigeres. Hvis der skal redigeres i Beh. status og tilføjes bemærkninger skal man vælge [Rediger] i ovenstående skærmbillede TI176. Derefter vil skærmbillede TI231 (Rediger flere tilmeldinger for en studerende) fremkomme og her kan ændringerne foretages. Husk at [Gem] Info: [Ud] = tilbage til forrige skærmbillede 4

5 Listetilmelding (Undervisning Tilmelding Listetilmelding) Skærmbillede TI180 (Find undervisningsaktivitet) fremkommer. Her udfyldes afgrænsninger med periode, aktivitetskode og adm. enhed. [Søg] Hvis der allerede findes tilmeldinger på den anførte aktivitet vises disse i skærmbillede TI182 (Vis flere tilmeldinger til undervisningsaktivitet). Her kan der tilføjes flere studerende til listen ved, at indtaste cpr. nr. eller studie nr. [Tilføj] 5

6 Pop-up i nederste venstre hjørne fortæller at der er foretaget en tilmelding og at der er sat et job i gang. Checkstatus og årsag For at se checkstatus og årsag til en evt. afvisning, tryk på den studerende (rækken) og skærmbillede TI173 (Rediger undervisningstilbud) vil fremkomme: 6

7 Her kan der tilføjes kommentarer, ses eksamenstilmeldinger og under Journalbemærkning ses årsag til afvisning. Under Journalbemærkning kan der yderligere tilføjes kommentarer ved at klikke på blokken med blyanten. Bemærkningen vil herefter være at finde under Journalbemærkning. Rediger flere Marker de studerende med flueben, som der skal redigeres og sig [Rediger flere]. Herefter kan der i skærmbillede TI183 (Rediger flere tilmeldinger til en undervisningsaktivitet), laves bemærkninger mm. som herefter vil træde i kraft for alle. [Gem] 7