udbudsbetingelser anl-udb.r005 Rammeaftale om miljørådgivning vedr. forurenede veje, grunde og bygninger december 2013 BUT; STY, YB, IKT, TAG

Transkript

1 udbudsbetingelser anl-udb.r005 Rammeaftale om miljørådgivning vedr. forurenede veje, grunde og bygninger december 2013 BUT; STY, YB, IKT, TAG

2 2 af 23 BUT ANL-UDB.R005 INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Alment Orientering Udbud Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbud Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Vedståelsesfrist... 8 STYRING OG SAMARBEJDE I FORBINDELSE MED RÅDGIVNING Generelt Projektgennemgang og møder Styring og dokumentation af kvalitet Arbejdsmiljø under opgaveløsningen Rådgiverens dokumentation Tredjepartskontrol sikkerhedsbestemmelser for konstruktioner på statsvejene Kontakt til myndigheder og andre Myndighedsbehandling Arealbehov og grænser mod naboer YDELSESBESKRIVELSE FOR MILJØRÅDGIVNING VEDRØRENDE FORURENEDE VEJE, GRUNDE OG BYGNINGER Generelt Ydelsens indhold Forudsætninger for opgaven Krav til rådgivningen IKT YDELSESBESKRIVELSER Generelt Ydelsens indhold Projekteringsgrundlag / forudsætninger for opgaven Dimensioneringsgrundlag / krav til rådgivningen TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) BILAG: Se liste over kontraktgrundlag i rammeaftale.

3 3 af 23 BUT ANL-UDB.R005 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. ALMENT Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. ORIENTERING Opgaven er benævnt ANL-UDB.R005. Rammeaftale om miljørådgivning vedr. forurenede veje, grunde og bygninger. Rammeaftalen omfatter rådgivning i fase 2 5 i forbindelse med Vejdirektoratets projekter. Faserne er nærmere defineret i ydelsesbeskrivelsen. Der indgås 3 parallelle rammeaftaler. Rammeaftalen har en varighed på 2 år med mulighed for forlængelse i 2 år. De enkelte opgaver forventes bl.a. at omfatte opgaver i tilknytning til projekterne oplistet i skemaet nedenfor: Strækning Holstebro-motorvejen, bistand under projektering og udførelse. Herunder orienterende forureningsundersøgelser af vejstrækninger samt undersøgelse af ejendomme, som skal nedrives. Nyt tilslutningsanlæg ved Odense, bistand under projektering og udførelse. Diverse mindre anlægsopgaver År 2014 ca ca Opgaverne skal løses i samarbejde med Vejdirektoratets miljøteam samt med andre rådgivere tilknyttet de enkelte projekter. 2.1 Tildeling af rådgiveraftaler Tildeling af konkrete opgaver under rammeaftalen sker iht. tildelingsproceduren, der er beskrevet i rammeaftalen, afsnit UDBUD 3.1 Udbudsform Opgaven udbydes i begrænset udbud i henhold til udbudsdirektivet. Udbudsbekendtgørelsen med nr. 2013/S er offentliggjort den 16. oktober 2013.

4 4 af 23 BUT ANL-UDB.R005 Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. 3.2 Kontraktform Opgaven udbydes i delt rådgivning. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT. De i rammeaftalen, afsnit 4, nævnte dokumenter. Tilbudsliste, december Bedømmelsens faser og 2-kuvert system Vejdirektoratet vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af to-kuvert systemet. Tilbudsgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele som nærmere beskrevet i afsnit 6. Bedømmelsen sker i 3 faser: Tilbudskuverter mærket Del 2 - øvrige tilbudsdokumenter åbnes, og der sker en gennemgang, hvor ukonditionsmæssige tilbud forkastes. På baggrund af indholdet i samme kuvert sker der herefter en bedømmelse af det kvalitative underkriterium, som beskrevet i afsnit 3.6. Meddelelse om resultatet af denne evaluering udsendes til de bydende. Det skal understreges, at individuel dialog med de bydende om evalueringen ikke er tilladt, før kontrakten er tildelt. Kuverter mærket Del 1 - Pris åbnes, og der sker en bedømmelse af underkriteriet Pris. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende. 3.5 Udvælgelse Serviceattest Bygherren forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, forinden kontraktindgåelse fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal i givet fald foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel. 3.6 Tildeling Generelt Kriterium for tildeling er det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

5 5 af 23 BUT ANL-UDB.R Økonomisk mest fordelagtige tilbud Følgende underkriterier lægges til grund for tildeling: Underkriterium Vægtprocent, som ganges på de tildelte points A Pris 70 % B Kompetencer 30 % Tildelingsmodel Hvert underkriterium bedømmes ud fra en karakterskala, jf. nedenstående. Summen af de vægtede karakterer for de enkelte underkriterier udgør den samlede karakter. Den samlede karakter kan blive maksimalt 10. Bedømmelse af underkriterium A - Pris: Laveste tilbud tildeles karakteren 10. Et tilbud, der er kr. over laveste pris tildeles karakteren 0. De øvrige tilbudskarakterer findes ved retlinet interpolation og ekstrapolation. Tilbud, der ligger højere end kr kr. over laveste pris, tildeles negativ karakter. Bedømmelse af underkriterium B: Ved bedømmelse af kvalitative underkriterier anvendes en 11-trins karakterskala fra 0 til 10. Bedømmelsen sker iht. følgende karakterskala: Karakter 10 Beskrivelse Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet 6 5 Gives for tilbud med middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 4 3 Gives for tilbud med mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 2 1 Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opfyldt) 0 Mellemliggende karakterer finder anvendelse til at udtrykke nuancer i forhold til ovenstående definition af skalaen. Ved bedømmelse af underkriterium B - Kompetencer lægges der vægt på omfanget og kvaliteten af erfaringer med følgende:

6 6 af 23 BUT ANL-UDB.R005 V1-kortlagte grunde m.v. Områdeklassificering. Vejjordsundersøgelser. Jordhåndteringsplaner. Rådgivning vedr. genanvendelse af forurenet jord, arealer og restprodukter. Asbestregistrering, PCB-registrering, blyregistrering og registrering af anden forurening af bygnings- og anlægsdele. Ad hoc tilsyn i udførelsesfasen i forbindelse med forurening. Udtagning og analyse af renbundsprøver på aflagte vejarealer. Arbejdsmiljøkoordinering i forbindelse med håndtering af forurening. Såfremt rådgiveren har medarbejdere, der kan varetage arbejdsmiljøkoordinatorfunktionen vedlægges kursusbevis. Større infrastrukturprojekter i åbent land og i bynært miljø. Der foretages en helhedsbetragtning af de vedlagte CV er, idet tilbudsgiverne alene bliver bedømt på de kvalifikationer, der understøtter opgaveløsningen. 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via til udbud@vd.dk med kopi til anso@vd.dk. Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på > Leverandørportalen > Aktuelle udbud senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage

7 7 af 23 BUT ANL-UDB.R005 før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: ANL- UDB.R005 Spørgsmål vedr. < >. 5. TILBUD 5.1 Alternative tilbud Oplysning om alternative tilbud fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. II Forbehold Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikkegrundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud afleveres i 2 lukkede kuverter/pakker mærket hhv. ANL-UDB.R005 Rammeaftale. Del 1 - Pris og ANL-UDB.R005 Rammeaftale. Del 2 Øvrige tilbudsdokumenter. Mærkat til påklæbning er vedlagt tilbudslisten. Begge påføres afsendernavn, adresse, adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i 3 eksemplarer. Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CD-rom eller andet), som pdf med underskrift. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal være modtaget hos Vejdirektoratet, receptionen Thomas Helsteds Vej Skanderborg

8 8 af 23 BUT ANL-UDB.R005 senest på tidspunktet anført på > Leverandørportalen > Aktuelle udbud. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tidspunktet for åbning af tilbudskuverter fastlægges efter gennemførelse af bedømmelsens 2 første faser. Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud. 6. DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet. Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditionsmæssigt, men det kan medføre en lavere vurdering af tilbuddet. Kuvert mærket Del 1 Pris (Underkriterium A): Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Kuvert mærket Del 2 Øvrige tilbudsdokumenter : Kontaktoplysninger: Firmanavn og adresse samt kontaktpersons navn og adresse. Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. Bilag vedr. underkriterium B: Underkriterium B: Der vedlægges CV er for alle medarbejdere, som forventes at blive involveret i løsning af opgaverne. Et CV bør ikke være på mere end 2 sider, og det skal så vidt muligt indeholde oplysninger om relevante erfaringer i relation til ydelsesbeskrivelsen, jf. BUT, afsnit 3.6.3, hvor bedømmelsen af underkriterium B er beskrevet. 7. VEDSTÅELSESFRIST Tilbuddet vedstås i 40 arbejdsdage.

9 9 af 23 Styring og samarbejde ANL-UDB.R005 STYRING OG SAMARBEJDE I FORBINDELSE MED RÅDGIVNING 1. GENERELT Dette er et dokument, som beskriver processen omkring indkøb og levering af rådgivningsydelser. 2. PROJEKTGENNEMGANG OG MØDER Opgaven omfatter: Kvalificering af modtaget materiale fra Vejdirektoratet. Straks efter indgåelsen af aftalen skal rådgiveren vurdere behovet for indhentning af yderligere grundlagsmateriale og rekvirere dette hos Vejdirektoratet Fastlæggelse og koordinering af projektets organisation og kommunikation Udarbejdelse og vedligeholdelse af projektplan og kvalitetsplan/dokumentkontrolplan Indarbejde milepæle i egen tidsplan i forhold til projektets tidsplan Samarbejde med Vejdirektoratets øvrige rådgivere På Vejdirektoratets vegne at varetage koordineringen af sikkerhed og sundhed i forbindelse med projektering Efter overdragelse af opgaven vil Vejdirektoratet med passende varsel foranstalte gennemførelse af en projektgennemgang. Til projektgennemgangen deltager Vejdirektoratet samt de nøglepersoner fra rådgiveren, der skal løse opgaven. Projektgennemgangen er en detaljeret gennemgang af projektet med henblik på at sikre en fælles forståelse for kontraktens bestemmelser og rammerne for udførelsen. Parterne skal i forbindelse med projektgennemgangen identificere (kortlægge) særlige forhold, der kan have betydning for arbejdets gennemførelse i henhold til aftalens bestemmelser, herunder forhold vedrørende tidsplan, Vejdirektoratets ydelser, afrapportering, den tekniske kvalitet, arbejdsmiljø samt myndighedsbehandling. Resultatet af kortlægningen skal gennemgås med henblik på i fællesskab at beslutte foranstaltninger, der kan imødegå de registrerede forhold. Nøglepersoner forudsættes forinden projektgennemgangen af have erhvervet sig godt kendskab til projektet Opstartsmøde På disse møder gennemgås projektets mere overordnede forhold, og der tages stilling til eventuelle justeringer af projektet eller projektorganisationen. Møderne skal foregå i en åben og fordomsfri dialog mellem parterne med det formål at skabe det bedste samarbejde om gennemførelse af projektet. Møderne afholdes ved Vejdirektoratets foranstaltning, idet hver part dog afholder lønomkostninger til eget personale. Der udfærdiges referat af møderne med angivelse af konklusioner og beslutninger. Referat udfærdiges af rådgiver.

10 10 af 23 Styring og samarbejde ANL-UDB.R005 Dagsorden til opstartsmøde: 1. Projektomfang / ydelsesbeskrivelse 2. Projektgrundlag / forudsætninger 3. Grænseflader 4. Tidsplan 5. Økonomi 6. Andet Til mødet deltager rådgiverens projektleder og/eller fagansvarlige samt Vejdirektoratets fagansvarlig og evt. projektleder. 2.2 Opstartsseminar Ikke aktuelt. 2.3 Projektevaluering Projektevaluering foretages efter principperne i Vejdirektoratets instruktion om Lærende evaluering. Der afholdes en afsluttende projektevaluering, hvor Vejdirektoratet og rådgiver mødes. 2.4 Regelmæssige projektkoordineringsmøder Gennem hele projektforløbet fra aftaleindgåelse frem til aflevering af de beskrevne leverancer skal der afholdes regelmæssige projektkoordineringsmøder efter behov. Møderne vil omhandle specifikke leverancer og status på projektet. Formålet med møderne er følgende: Sikring af fremdrift i opgaveløsningen ift. tidsplan, angivelse af planlagte aktiviteter Sikring at opgaveløsningen er i overensstemmelse med den aftalte kvalitet Sikring at anvendt tidsforbrug ift. tidplan (rådgivertimer)overholdes Sikring og fastlæggelse af handlinger for håndtering af eventuelle afvigelser Sikring af det økonomiske budget Teknik Møderne vil have deltagelse af Vejdirektoratet ved fagansvarlig og eventuelt fagprojektleder samt af rådgiveren ved projektlederen og relevante godkendte medarbejdere fra rådgiverens organisation. 2.5 Projektledermøder Ikke aktuelt. 2.6 Milepælsmøde (afsluttende opfølgning ved overlevering af leverancer) Der afholdes milepælsmøder i forbindelse med aflevering af leverancer og gennemførsel af modtagekontrol. Det gælder både rådgiverens leverancer til Vejdirektoratet og Vejdirektoratets leverancer til rådgiveren. Møderne har til formål at sikre: At leverancerne er i overensstemmelse med det i udbudsmaterialet angivne, herunder afleveret rettidigt og til den aftalte kvalitet At leverancerne overholder de specificerede granskningsmetoder At der sker en udbedring af eventuelle mangler, som potentielt kan føre til afslag i rådgiverprisen.

11 11 af 23 Styring og samarbejde ANL-UDB.R005 Disse møder vil have deltagelse af Vejdirektoratet ved fagansvarlig og eventuelt fagprojektlederen samt af rådgiveren ved projektlederen og godkendte deltagere fra dennes organisation. Vejdirektoratet indkalder til disse møder, der afholdes på det relevante projektkontor. Rådgiveren udarbejder og udsender referat fra møderne. Møderne vil efter forudgående aftale kunne suppleres med afholdelse af tekniske projektmøder, der omhandler mere specifikke problemstillinger med deltagelse af specialister fra rådgiveren og Vejdirektoratet. 2.7 Øvrige møder Rådgiveren skal, under opgaveløsningen, påregne at afholde/deltage i følgende mødeog koordineringsaktiviteter: Granskningsmøder med Vejdirektoratet Ad hoc møder med myndigheder Møder med lodsejere Rådgiver skal desuden: Medvirke til koordinering af egne arbejder i forhold til Vejdirektoratets opgaver Deltage i besvarelse af spørgsmål under udbud Deltage i projektoverdragelse til tilsyn og entreprenør Udføre projektopfølgning i anlægsfasen Ved evt. forbehold påregnes en kapitalisering af forbeholdene Bistå i udvælgelsen af entreprenør 3. STYRING OG DOKUMENTATION AF KVALITET 3.1 Kvalitetsstyring og projektplan Der kræves ikke udarbejdet projektplan. 3.2 Kvalitets/dokumentkontrolplan Rådgiveren skal senest 15 arbejdsdage efter aftaleindgåelse fremsende en kvalitets/dokumentkontrolplan for de enkelte opgavers gennemførelse. Kvalitets/dokumentkontrolplanen skal følge beskrivelse af Kvalitetskontrol og dokumentation i Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde, der kan hentes på > Standarder og paradigmer > rådgiveraftaler. Rådgiveren skal udføre kvalitetskontrol og granskning af egne leverancer før de afleveres til Vejdirektoratet. Rådgiverens kvalitets/dokumentkontrolplan vedlægges leverancerne som dokumentation for kvalitetssikring. 3.3 Audit Vejdirektoratet kan gennemføre 1 eller flere audit hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring.

12 12 af 23 Styring og samarbejde ANL-UDB.R ARBEJDSMILJØ UNDER OPGAVELØSNINGEN Afsnittet er aktuelt, såfremt rådgiverens ydelse omfatter koordinering af sikkerhed og sundhed. Rådgiveren skal på vegne af Vejdirektoratet forestå koordinering af sikkerhed og sundhed i overensstemmelse med bestemmelserne i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om bygherrens pligter. Rådgiveren skal følge og benytte Vejdirektoratets instruktioner, vejledninger og paradigmer for arbejdsmiljø. Rådgiveren skal senest ved opgavens igangsætning oplyse navn på den medarbejder, der varetager arbejdsmiljøkoordinatorfunktionen, samt ved dennes CV og kursusbevis dokumentere de i bekendtgørelsens 5 anførte kompetencekrav. Opfyldelse af de i bekendtgørelsens 10, stk. 1, nr. 2 og 3, nævnte krav (udarbejdelse af plan for sikkerhed og sundhed og udarbejdelse af journal) skal dokumenteres over for Vejdirektoratet. Alle dele af arbejdsmiljøkortlægningen og Plan for Sikkerhed og Sundhed skal fremsendes til Vejdirektoratet for gennemsyn hos den ansvarlige person i Vejdirektoratet. Det færdige udarbejdede materiale skal fremsendes til den ansvarlige person i Vejdirektoratet med henblik på arkivering af hensyn til Arbejdstilsynets evt. senere forespørgsel. Den, der varetager arbejdsmiljøkoordinatorfunktionen hos rådgiveren, skal sørge for at overdrage sin viden fra arbejdsmiljøkortlægningen til arbejdsmiljøkoordinatorfunktionen i bygge-/anlægsfasen. Dvs. at arbejdsmiljøkoordinator i projekteringsfasen skal overdrage sit arbejdsmiljømateriale og viden om arbejdsmiljøet vedr. entreprisen til arbejdsmiljøkoordinator i bygge-/anlægsfasen, med mindre det er samme person. Vejdirektoratet har til enhver tid udpeget en ansvarlig person til arbejdsmiljøkoordinering. 5. RÅDGIVERENS DOKUMENTATION 5.1 Teknisk dokumentation Krav til teknisk dokumentation fremgår af IKT-specifikationerne. 5.2 Som udført dokumentation Hvis tilsyn indgår i opgaven medtages: Rådgiveren udarbejder Som udført dokumentation på baggrund af tilsynets tilbagemeldinger under anlægsfasen. 5.3 Digitalt projekt Rådgiveren skal levere og udveksle digitalt materiale i henhold til IKT beskrivelserne.

13 13 af 23 Styring og samarbejde ANL-UDB.R TREDJEPARTSKONTROL SIKKERHEDSBESTEMMELSER FOR KONSTRUKTIONER PÅ STATSVEJENE Ikke aktuelt. 7. KONTAKT TIL MYNDIGHEDER OG ANDRE Hele afsnittet skal tilpasses det enkelte projekt, idet det skal vurderes hvilke af myndighedselementerne, der er relevante i det konkrete projekt set i forhold til projektets organisation. Rådgiver skal på vegne af Vejdirektoratet udarbejde dokumenter til brug i denne korrespondance: I forbindelse med korrespondance til myndigheder og lodsejere, hvor Vejdirektoratet er underskriver, skal breve sendes på Vejdirektoratets papir. Alle myndighedsansøgninger skal godkendes af Vejdirektoratet inden de fremsendes. Al korrespondance med myndigheder og lodsejere, skal sendes til Vejdirektoratet enten som mail, brev eller pdf-fil af brevene, som dokumentation i forbindelse med udsendelse og i henhold til dokumentplanen. Ved information til myndigheder og lodsejere, hvor Vejdirektoratet ikke er underskriver, kan rådgiveren anvende eget papir. Arkæologi: Vejdirektoratet varetager, at der foretages arkæologiske undersøgelser. Rådgiveren skal tage højde for museets arbejder i forbindelse med projektets udførelse. Deltage i forhandling med myndigheder: Rådgiveren skal på Vejdirektoratets foranledning ligeledes deltage og tage referater fra teknikermøde med berørte kommuner. 8. MYNDIGHEDSBEHANDLING Jævnfør afsnit AREALBEHOV OG GRÆNSER MOD NABOER Ekspropriationerne til vejanlægget sker efter særlig hjemmel og efter reglerne i lov om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom. Fra besigtigelses- og ekspropriationsforretningerne udfærdiges protokoller og interne noter, der indeholder bemærkninger og aftaler med lodsejerne, som skal respekteres af rådgiver og i relevant omfang indarbejdes i projektet og udføres som en del af nærværende aftale. Såfremt rådgiver har behov for at kontakte lodsejer skal dette ske ved forud indgået aftale med Vejdirektoratet. Al korrespondance mellem rådgiver og lodsejer (kopi af breve, mails og telefonnotater, mødereferater) skal videresendes til Vejdirektoratet i løbet af 2 arbejdsdage. Miljørådgiver deltager normalt ikke i disse forretninger.

14 14 af 23 YB ANL-UDB.R005 YDELSESBESKRIVELSE FOR MILJØRÅDGIVNING VEDRØRENDE FORURENEDE VEJE, GRUNDE OG BYGNINGER 1. GENERELT Nedenfor nævnes de forskellige typer af miljøundersøgelser og rådgivning, som Vejdirektoratet forventer udbudt gennem miniudbud. Der kan opstå behov for andre typer miljøundersøgelser og rådgivning, som vil indarbejdes i kommende miniudbud. De konkrete miniudbud vil indeholde en nøjagtig beskrivelse af det pågældende projekt og den undersøgelse og rådgivning, der er behov for. Der henvises i øvrigt til: Vejdirektoratets data- og tegningsstandard: Vejregler: >Vejregler >leverandørportalen >standarder og paradigmer >instruktioner og vejledninger >miljø og natur 2. YDELSENS INDHOLD Vejdirektoratets projekter er opdelt i faserne 1 til 5, som afspejles i afsnittene herunder. For hver fase er der en tilhørende opgavebeskrivelse, hvori fasens leverancer er beskrevet. Disse opgavebeskrivelser er grundlag for rammeaftalens ydelser. 2.1 Fase 1 Forundersøgelser Ikke aktuel. 2.2 Fase 2 VVM-undersøgelser Der henvises til opgavebeskrivelsen, der indgår i udbudsmaterialet. I fase 2 undersøges forskellige linjeføringers mulige placering og hver enkelt linjes påvirkninger af miljøet. I forbindelse med undersøgelserne i fase 2 foretages en vurdering af risiko for forurening eller spredning af eksisterende forurening i forbindelse med det samlede anlægsprojekt, herunder i de områder, hvor der skal ske afgravninger, påfyldninger og etableres arbejdsarealer m.v Plan for håndtering af forurenet jord - udkast Jord og mængdeberegninger

15 15 af 23 YB ANL-UDB.R Genanvendelse af restprodukter 2.3 Fase 3 Projekt til besigtigelse Der henvises til opgavebeskrivelsen, der indgår i udbudsmaterialet. I fase 3 arbejdes videre med det besluttede anlægsprojekt. Der vil være 1 til 2 besigtigelsesforretninger i denne fase, hvor ekspropriationskommissionen godkender det fremlagte projekt Feltundersøgelser Graveundersøgelser Kortlægning af forurenede arealer udenfor eksisterende vejarealer Kortlægning af miljøforhold på eksisterende vejarealer Historik undersøgelse Orienterende rabat- og vejjordsundersøgelse Plan for håndtering af forurenet jord udkast 2.4 Fase 4 Projekt til anlæg Der henvises til opgavebeskrivelsen, der indgår i udbudsmaterialet. Efter afholdt besigtigelsesforretning (fase 3) arbejdes der videre mod ekspropriationsforretning og færdiggørelse af udbudsmateriale til anlæg Plan for håndtering af forurenet jord Undersøgelse og afrapportering af forurenede arealer udenfor eksisterende vejarealer Undersøgelse og afrapportering af miljøforhold på eksisterende vejarealer Håndtering af punktkilder og forurenede arealer Beregne mængder og deltage i logistikmøder Udarbejdelse af plan for håndtering af forurenet jord

16 16 af 23 YB ANL-UDB.R Genanvendelse af restprodukter Undersøgelse af nedrivningsejendomme og bygværker Kortlægning af behov - undersøgelse Udarbejdelse af plan for affaldshåndtering Strategi for renbundsanalyser (aflagte veje, punktkildeforurening) 2.5 Fase 5 Anlæg Der henvises til opgavebeskrivelsen, der indgår i udbudsmaterialet. I fase 5 anlægges vejprojektet i henhold til udbudsmaterialet og overgår efterfølgende til drift. Vejdirektoratet gennemfører bygherretilsyn Opfølgning af vilkår i miljøtilladelser Ændring af kortlægningsstatus på forurenede arealer udenfor eksisterende vejareal Renbundsprøver på eksisterende vejarealer der afhændes Ad hoc miljøfagligt tilsyn på kommende vejarealer Ad hoc miljøfagligt tilsyn i forbindelse med Plan for håndtering af forurenet jord 3. FORUDSÆTNINGER FOR OPGAVEN Forudsætninger for ydelserne er nævnt i de øvrige udbudsdokumenter.

17 17 af 23 YB ANL-UDB.R KRAV TIL RÅDGIVNINGEN Der henvises i øvrigt til: Øvrige udbudsdokumenter Vejdirektoratets data- og tegningsstandard: GODKENDELSE DATO UDARBEJDET CWR NKK, MQ, JDJ, AGJO

18 18 af 23 IKT ANL-UDB.R005 IKT YDELSESBESKRIVELSER 5. GENERELT IKT står for Information og Kommunikations Teknologi. Vejdirektoratet ønsker at fremme brug og genbrug af digitale data og stiller derfor krav til sine leverandører om digitale leverancer, både under og i forbindelse med afslutningen af rådgivningsydelser og totalentrepriser. Data skal leveres i henhold til følgende IKT-dokumenter: IKT Ydelsesbeskrivelser IKT teknisk Kommunikationsspecifikation IKT teknisk CAD-specifikation Rådgiveren skal levere en miljørapport med relevante planer 6. YDELSENS INDHOLD Rådgiveren skal anvende nedenstående informations- og kommunikationssystemer i forbindelse med gennemførelse af rådgivningsydelsen samt i forbindelse med levering af digitale data og digital kommunikation med relevante parter i projektet. Projektweb I forbindelse med projektet skal rådgiveren anvende projektweb som kommunikationsværktøj til lagring af alle relevante dokumenter og informationer under projektets gennemførelse, herunder skriftlig kommunikation. Skriftlig kommunikation dækker tegninger, beskrivelser, s m.m. og andre dokumenter som er vigtige for projektets øvrige parter. Projektweb stilles til rådighed og administreres af Vejdirektoratet, mens det primært er projektets parter, der efterfølgende anvender og opdaterer denne. Vejdirektoratets varetager godkendelse af brugeroprettelse og opsætning af adgangskontrol. Rådgiver skal opdatere indholdet på projektweb gennem hele projektforløbet, samt udarbejde instruktioner til eget personale i brug af systemet i forhold til interne systemer og procedurer. For support kan Byggeweb support kontaktes på tlf , kontakt oplysninger på byggeweb findes på Administratorer for projektwebbet er: Skra@vd.dk, tlf Elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem Rådgiveren skal levere dokumenter, som angivet i IKT teknisk Kommunikationsspecifikation under Data- og tegningsstandard,.

19 19 af 23 IKT ANL-UDB.R005 Leverandører skal levere data i følgende systemer: for diverse rapporter, designmanualer, notater m.v. leveres i pdf-format Tegninger til Vejdirektoratet Godkendte tegninger skal placeres i tegningsmapperne i udgivelsesområdet på Projektweb i henhold til Vejdirektoratets standard dokumentlister se vejledning på Data- og tegningsstandard. Desuden skal Rådgiveren levere godkendte tegninger, til Vejdirektoratets tegningsarkiv Locator som beskrevet i vejledning på Data- og tegningsstandard Tegningerne skal udarbejdes i henhold til CAD-specifikation. Tegningernes visuelle udtryk skal udformes i henhold til Data- og tegningsstandard, De af Vejdirektoratet udleverede entreprisenumre og -navne samt strækninger og stedsbetegnelser ikke må fraviges. Data og opdateringsfrekvens Projektets tidsplan skal indeholde en specificering af hvornår de enkelte digitale leverancer skal leveres. Ved væsentlige projektændringer skal materialet uploades uden forsinkelser til Projektweb, af hensyn til grænseflader til øvrige parter. Kontrol Rådgiveren skal udføre kontrol af digitalt produceret materiale. 2.3 Fase 3 Projekt til besigtigelse Rådgiveren skal stille følgende fagmodeller til rådighed for Vejdirektoratet og dets leverandører: Forurenede arealer 2.4 Fase 4 Projekt til anlæg Rådgiveren skal stille følgende fagmodeller til rådighed for Vejdirektoratet og dets leverandører: Forurenede arealer 7. PROJEKTERINGSGRUNDLAG / FORUDSÆTNINGER FOR OPGAVEN Rådgiveren har udover adgang til digitale dokumenter endvidere adgang til følgende digitalt materiale: <Fase 3, Projekt til besigtigelse, Dræn og regnvandsbassiner> <Kortgrundlag> 8. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG / KRAV TIL RÅDGIVNINGEN Rådgiveren skal efterleve krav angivet i Data- og tegningsstandard i forbindelse med kommunikation af digitale dokumenter. På Data- og tegningsstandard under Kommunikationsspecifikation er det angivet, hvilke dokumenter og modeller, som skal overføres til projektweb. Alt materiale skal produceres i plankoordinatsystem DKTM/ETRS89 defineret af Kort & Matrikelstyrelsen. Koter skal angives i henhold til DVR90 defineret af Kort & Matrikelstyrelsen.

20 20 af 23 IKT ANL-UDB.R005 Systemer Foruden projektets parter typisk skal benytte Projektweb (aktuelt Byggeweb), Tegningsarkiv (Locator) og elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem i forbindelse med udveksling af digitale data med Vejdirektoratet skal et eller flere af nedenstående systemer benyttes.

21 21 af 23 TAG ANL-UDB.R005 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) Der skal afgives tilbud på den vedlagte tilbudsliste (TBL). TIMEPRISER FOR RÅDGIVNING, INKL. TILSYN, FASE 2-5 For hver medarbejder, der indgår i tilbuddet, skal det oplyses, hvilken af kategorierne medarbejderen tilhører. Kategorien skal anføres i medarbejderens CV. Medarbejderen afregnes efter den pågældende kategori i hele rammeaftalens aftaleperiode. Forskelle i timesatserne skal på rimelig vis afspejle forskelle i aflønningsniveauet. Hvis tilbudsgiveren ikke har medarbejdere i en given kategori, skal der i TBL anføres timepris for en højere kategori (hvis der fx ikke haves medarbejdere i kategori C, anføres timepris for kategori B). Såfremt tilbudsgiveren ikke har gjort dette, vil Vejdirektoratet korrigere for det i forbindelse med tilbudsevalueringen. De i TBL anførte timetal er alene fastsat af hensyn til bedømmelsen af priselementet i tilbuddene, og de faktisk præsterede timer vil kunne variere ubegrænset i forhold hertil. De anførte timesatser skal dække alle udgifter til arbejdets udførelse, herunder afholdelse af afdelingsmøder hos rådgiveren, anvendelse af CAD-udstyr og programmel samt nødvendige beregningsprogrammer være indeholdt i satserne. Vejdirektoratet stiller ikke kontorfaciliteter eller udstyr til rådighed. KATEGORISATSER I forbindelse med indhentning af tilbud på rådgivningsydelser i regning har Vejdirektoratet nedenstående krav til rådgiverens kompetence og erfaring. Kategori A: Projektleder: Videregående uddannelse, som f.eks. biolog, civilingeniør eller geolog, med mere end 10 års relevant erfaring velformuleret i dansk skrift og tale erfaring med projektledelse erfaring med styring af og opfølgning på økonomi erfaring med offentlig sagsbehandling Ved projekteringsopgaver desuden: erfaring med anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter Kategori B: Rådgiver: Med mere end 10 års erfaring Videregående uddannelse, som f.eks. biolog, civilingeniør eller geolog, med mere end 10 års relevant erfaring velformuleret i dansk skrift og tale min. 5 års dokumenteret erfaring indenfor den udbudte fagdisciplin erfaring med udarbejdelse af kvalitetssikringsdokumentation kendskab til offentlig sagsbehandling Ved projekteringsopgaver desuden: erfaring med udarbejdelse af udbudsmateriale erfaring med anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter

22 22 af 23 TAG ANL-UDB.R005 Ved tilsynsopgaver desuden: erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse erfaring med administration af entreprisekontrakter erfaring med afholdelse af byggemøder, andre entrepriserelaterede møder og deltagelse i afleveringsforretninger erfaring med løbende styring og opfølgning på økonomi erfaring med anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter erfaring med kontakt til lodsejere og andre, der berøres af entreprisen erfaring med coaching og vejledning af mindre erfarne kollegaer Kategori C: Rådgiver: Med 5 10 års erfaring Videregående uddannelse, som f.eks. biolog, civilingeniør eller geolog, med mellem 5 og 10 års relevant erfaring velformuleret i dansk skrift og tale min. 5 års erfaring indenfor den udbudte fagdisciplin erfaring med gennemgang og kontrol af projekter kendskab til offentlig sagsbehandling Ved projekteringsopgaver desuden: kendskab til udarbejdelse af udbudsmateriale kendskab til anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter Ved tilsynsopgaver desuden: erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse erfaring med administration af entreprisekontrakter erfaring med løbende styring og opfølgning på økonomi erfaring med kontakt til lodsejere og andre, der berøres af entreprisen erfaring med afholdelse af byggemøder, andre entrepriserelaterede møder og deltagelse i afleveringsforretninger Kategori D: Rådgiver: Med mindre end 5 års erfaring Videregående uddannelse, som f.eks. biolog, civilingeniør eller geolog, med mindre end 5 års relevant erfaring velformuleret i dansk skrift og tale erfaring indenfor den udbudte fagdisciplin kendskab til gennemgang og kontrol af projekter Ved tilsynsopgaver desuden: erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse erfaring med materiale- og mængdekontrol, herunder opgørelse af udført arbejde ved acontobegæringer og ved ekstraarbejder erfaring med gennemgang og kontrol af entreprenørens kvalitetsdokumentation Kategori E: Assistent: Mellemlang uddannelse som f.eks. teknisk assistent, teknisk designer, teknisk tegner, kort- og landmålingstekniker Ved projekteringsopgaver desuden: erfaring med anvendte tegne- og beregningssystemer indenfor de udbudte fagdiscipliner Ved tilsynsopgaver desuden: erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse erfaring med materiale- og mængdekontrol, herunder opgørelse af udført arbejde ved acontobegæringer og ved ekstraarbejder erfaring med gennemgang og kontrol af entreprenørens kvalitetsdokumentation erfaring med løbende styring og opfølgning på økonomi

23 23 af 23 TAG ANL-UDB.R005 ANALYSEPAKKER Priser på analyser udført på akkrediteret laboratorium: Analyse af jordprøver for totalkulbrinter (Reflab metode 1 GC-FID), PAH er (Reflab metode 4 GC_MS) samt 6 tungmetaller (ICP-AES) Analyse af prøver fra bygningsdele, PCB (PCB 7 GC-MS) Analyse af prøver fra bygningsdele, Asbest Analyse af prøver fra bygningsdele, Bly

24 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Postboks København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk