Lukket Referat Ældreråd. Lokale 1, Birkehøj, 14. april 2014 Kl. 10:00-12:00

Transkript

1 Lukket Referat Ældreråd Lokale 1, Birkehøj, 14. april 2014 Kl. 10:00-12:00 Medlemmer: Flemming Pihl, Marianne Jensen, Lilly Meisner Pedersen, Oda Petersen, Frank R. Taarup, Birthe Høfler, Bodil Nielsen, Helmut Madsen, Karsten P. Smith Afbud fra: Deltog ikke:

2 Indholdsfortegnelse Sag side Sag 40 Siden sidst Siden sidst, herunder: Godkendelse af referat fra sidste møde. Status og evaluering af møde med AD-Media/Michael Svanholm v/birthe Høfner og Frank Taarup. Status på mødet med kommunikationsafdelingen/rasmus Møller Lee den 9. april Referat og dagsorden godkendt. Birthe og Frank har ved møde med AD-Media drøftet liste over virksomheder og forventer at modtage en ny liste til evaluering. Bladet og annonce evalueres ligeledes herefter. Når der er stof til endelig evaluering udsendes dette til ældrerådet. AD-Media går i gang med salg af annoncer snart. Der skal undersøges hvordan distribution af brochure deles ud i hele kommunen. Mødet med Rasmus fra kommunikationsafdelingen gik godt. Ældrerådet kan selv råde over hvor meget der skal stå på hjemmesiden og ønsket om synlighed kan imødekommes. Indhold m.m. er op til ældrerådet selv og forslag til oversigt over dette skal udarbejdes. Inspiration kan blandt andet hentes fra nærliggende kommuner. Det blev endvidere aftalt, at referater på hjemmesiden skal kun gå et år tilbage. De kommende borgermøder er den 27/ på Vallø Strand og den 28/ på Harmonien. Region Sjælland har sendt en indbydelse til debatmøde den 9/ og Regionsældrerådet har sendt invitation til temamøde den 20/5. Invitationen gælder 4 medlemmer af ældrerådet. Invitationerne medsendes referat fra i dag. Karsten forespørger administrationen til opsætning af skilte til henholdsvis Birkehøj og Stevnshøj, da dette ikke eksisterer og kan danne misforståelser.

3 Sag 41 Ældrerådets vedtægter Ældrerådet drøftede vedtægterne på sidste møde i marts, hvor det blev besluttet at tilføje i 1, at formålet med ældrerådet tager udgangspunkt i formålsbestemmelsen fra vejledning om ældreråd. Der var aftalt, at der udarbejdes et forslag som drøftes på dette aprilmøde. Bilag /14 - Åben - Forslag til nye vedtægter - Ældrerådet Stevns - Endeligt forslag til ændret formålsparagraf - Vedtægter Ældrerådet.doc Tredje ord derfor slettes i andet afsnit, og anbefales herefter godkendt. Sag 42 Omsorgsbestyrelsen - Godkendelse af ny vedtægt Sagsnr. 13/2584 Initialer anetha Resumé Fra Omsorgsbestyrelsen foreligger oplæg til ny styrelsesvedtægt til endelig godkendelse i Social- og Sundhedsudvalget. Omsorgsbestyrelsen anbefaler de nye vedtægter træder i kraft den 5. maj 2014, efter godkendelse i Socialog Sundhedsudvalget. I henhold til styrelsesvedtægtens 11 kan ændring af vedtægten kun foretages af Social- og Sundhedsudvalget efter forudgående indhentet udtalelse fra bestyrelsen. Social- og Sundhedsudvalget kan ændre styrelsesvedtægten med 3 måneders varsel. Ændring med kortere varsel kan kun ske, hvis Omsorgsbestyrelsen og Social- og Sundhedsudvalget er enige herom.

4 Der er kun ganske få ændringer i forhold til den eksisterende styrelsesvedtægt. Ændringerne består i: 2 ændres afsnittet 5 medlemmer udpeges af Ældrerådet således at der sikres en bred repræsentation fra de i Stevns Kommune værende foreninger, der beskæftiger sig med ældre og handicappede til Omsorgsbestyrelsen indstiller 5 medlemmer til godkendelse af Ældrerådet. Alle bestyrelsesmedlemmer skal have bopæl i Stevns Kommune. I 4 slettes tidligere sætning Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, såfremt medlemmet udtræder af Ældrerådet eller den forening, som danner baggrund for udpegningen. Ny 4: Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, såfremt medlemmet fraflytter Stevns Kommune Øvrige ændringer er af radaktionel karakter. Supplerende omkring Omsorgsbestyrelsen: Ud over de ovennævnte 5 medlemmer indstillet af Omsorgsbestyrelsen og godkendt af Ældrerådet, udpeget Social- og Sundhedsudvalget 2 medlemmer til Omsorgsbestyrelsen. Udpegningen til bestyrelsen sker for en 4-årig periode, der er sammenfaldende med Kommunalbestyrelsens og Ældrerådets valgperiode. Omsorgbestyrelsens formål er at give brugerne fælles oplevelser og aktiviteter og derigennem forebygge ensomhed og isolation. Det er en del af målsætningen for omsorgsarbejdet, at der opnås den størst mulige involvering af brugerne eller disses repræsentanter. Forslaget til ændring af Styrelsesvedtægten fremsendes til høring i Ældrerådet, og derefter til godkendelse i Social- og Sundhedsudvalget, jfr. styrelsesvedtægtens 11. Som bilag til sagen vedlægges såvel den nuværende styrelsesvedtægt som forslag til ny styrelsesvedtægt. Bilag /14 - Åben - Styrelsesvedtægt Omsorgsbestyrelsen (pdf) - Styrelsesvedtægt Omsorgsbestyrelsen (2).pdf /14 - Åben - Forslag til ny Styrelsesvedtægt Omsorgsbestyrelsen (pdf) - Forslag til ny Styrelsesvedtægt Omsorgsbestyrelsen (pdf).pdf Indstilling Det indstilles til Social- og Sundhedsudvalget At Styrelsesvedtægter for Omsorgsbestyrelsen godkendes. Styrelsesvedtægten godkendt.

5 Sag del af Praksisplan for Almen Praksis i Region Sjælland - Til høring Sagsnr. 14/855 Initialer anetha Resumé Praksisplanudvalget har sendt udkast til Praksisplan for Almen Praksis i Region Sjælland (del 1) i høring med høringsfrist den 11. april Arbejdet med anden del af planen vil blive påbegyndt umiddelbart efter 1. maj Der vil ske nye høringer, forelæggelser og inddragelse i forbindelse med udarbejdelse af del 2. Praksisplanen er det centrale samarbejds- og planlægningsværktøj mellem kommunerne, regionen og almen praksis og ses som det væsentligste instrument for kommunerne i forhold til at sikre indflydelse på almen praksis. Planen vil som noget nyt beskrive, hvilke opgaver almen praksis skal varetage samt indeholde overvejelser om kapacitet og geografisk placering af ydernumre. Et ydernummer tildeles alment praktiserende læger og andre sundhedspersoner, og er en forudsætning for afregning under den offentlige sygesikring. Af lovens bemærkninger fremgår det, at kommunerne særligt har behov og mulighed for at styrke samarbejdet med almen praksis på tre områder, hvilket omfatter: Tilgængelighed Medicinhåndtering Sygebesøg. Udkastet til praksisplan udarbejdes i praksisplanudvalget og skal drøftes i Sundhedskoordinationsudvalget (SKU), hvor såvel region, kommuner og almen praksis er repræsenteret, med henblik på at sikre sammenhæng til den øvrige sundhedsplanlægning. Loven ændrer ikke på SKU s rolle eller sammensætning i øvrigt. Regionsrådet har den endelige beslutningskompetence i forhold til godkendelse af praksisplanen. Det hidtidige samarbejdsudvalg for almen praksis får mindre beslutningskompetence som følge af loven for så vidt angår de områder, der overgår til praksisplanudvalget, dvs. vedrørende placering af ydrenumre og lokale aftaler om udførelse af sundhedsopgaver. Praksisplanudvalget besluttede den 13. marts 2014 at sende vedlagte udkast til Praksisplan for Almen Praksis i Region Sjælland (del 1) i høring

6 hos kommunerne og samtlige praktiserende læger i regionen. Samtidig besluttedes at sende udkastet til Patientinddragelsesudvalget og Sundhedskoordinationsudvalget med henblik på forelæggelse af planudkastet og inddragelse af udvalgene i drøftelserne om praksisplanlægningen. Praksisplanudvalget har på grund af den stramme tidsfrist valgt at udarbejde udkastet til den første praksisplan (del 1) som en rammeplan, der beskriver faktuelle forhold og dermed udgør et fælles vidensgrundlag for Praksisplanudvalget i udvalgets videre arbejde. Praksisplanen (del 1) vil, når den er vedtaget, danne grundlag for udpegning af emner og fokuspunkter, der skal arbejdes videre med i planperioden (del 2). Arbejdet med anden del af planen vil blive påbegyndt umiddelbart efter 1. maj Der vil ske nye høringer, forelæggelser og inddragelse i forbindelse med udarbejdelse af del 2. I forbindelse med udarbejdelsen af del 2, er det vigtigt at kommunerne allerede nu påbegynder at overveje hvilke temaer, der vil være relevante at få adresseret for den enkelte kommune. Det kunne eksempelvis være: Lægedækning - fokus på rekruttering af alment praktiserende læger. Det er afgørende at sikre, at alle borgere kan være tilmeldt en læge. Der er kommuner i regionen, med ubesatte ydernumre og alle kommuner har oplevet, at det er vanskeligt at få besat ledige ydernumre. Med udgangspunkt i de praktiserende lægers alderssammensætning forventes det, at problemet vil vokse i omfang og bredde de kommende år. Forpligtende samarbejde med almen praksis Mere forpligtende samarbejde med almen praksis om de fælles borgere/patienter. Det kræver en indsats af begge parter at opbygge og vedligeholde et velfungerende samarbejde og dialog. Det er administrationens vurdering, at Praksisplan (del 1) bidrager med en god beskrivelse af de nuværende relevante forhold vedrørende almen praksis og dermed danner en god ramme for det videre arbejde i praksisplan (del 2). Stevns Kommune er repræsenteret i praksisudvalget ved borgmester Mogens Haugaard Nielsen. Af hensyn til tidsfristen den 11. april 2014 søges sagen færdigbehandlet i SSU, og forelægges til orientering for KB. Bilag /14 - Åben - Høring: 1. del af Praksisplan Praksisplan - høringsudkast.pdf /14 - Åben - Høringsbrev Høring: 1. del af Praksisplan Indstilling Social, Sundhed og Ældre indstiller til KB, via SSU

7 At SSU godkender forslag til praksisplan (del 1) At Praksisplanen (del 1) videresendes til Ældrerådet og Handicaprådet til orientering. At KB tager forslag til praksisplan (del 1) til efterretning. Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den Udvalget godkendte forslag til praksisplan og anbefalede sagen til orientering for Ældreråd, Handicapråd og KB. Orientering taget til efterretning. Sag 44 Tilskud til aktiverende foranstaltninger Ældreforeninger Sagsnr. 14/475 Initialer anetha Resumé Til godkendelse i Social- og Sundhedsudvalget, efter indstilling fra Ældrerådet, foreligger oplæg til bevilling af tilskud til aktiverende foranstaltninger, i henhold til servicelovens 79, til ældreforeninger Budgetsummen til tilskud til aktiverende foranstaltninger til ældreforeninger udgør i 2014 i alt kr Retningslinjer for at modtage tilskud: Foreningen skal være en etableret forening med vedtægt og valgt/udpeget bestyrelse Foreningen skal have mindst 25 medlemmer, og mindst 80 % af medlemmerne skal være over 60 år. Der kan dispenseres fra denne regel i forhold til støtteforeninger/brugerråd ved plejecentre og lignende Foreningens drift skal indeholde en egebetaling, f.eks. i form af medlemskontingent og/eller brugerbetaling Foreningen skal være i stand til at forevise et regnskab eller budget i nøgletal. Der er modtaget i alt 22 ansøgninger om tilskud fra puljen. Ældrerådet har udpeget et Indstillingsudvalg, der har udarbejdet oplæg til

8 fordeling af tilskudssummen Indstillingsudvalgets indstillinger fremgår af medsendte bilag. Indstillingerne fremsendes, via Ældrerådet, til endelig godkendelse i Socialog Sundhedsudvalget. Bilag /14 - Åben - Indstillinger vedrørende tilskud til aktiverende foranstaltninger xlsx - Indstillinger vedrørende tilskud til aktiverende foranstaltninger pdf Indstilling Det indstilles til SSU At indstillingerne om fordeling af tilskudsmidlerne for 2014, med i alt kr , godkendes. Anbefales godkendt. Sag 45 Valg af repræsentant til Stevns Kommunes kommunalt ejede ældre- og plejeboliger (SKÆP) Da Hanne Møller Zeiler er udtrådt af Ældrerådet, mangler der en repræsentant i Stevns Kommunes kommunalt ejede ældre- og plejeboliger (SKÆP). Ældrerådet skal derfor udpege 1 nyt medlem til at indtræde i Bestyrelsen for SKÆP. Bestyrelsen består herudover af 2 medlemmer valgt af Kommunalbestyrelsen (Thor Grønbæk og Steen S. Hansen) samt 5 beboerrepræsentanter. Forretningsorden for SKÆP vedlægges til orientering. Bilag /14 - Åben - Forretningsorden - Stevns Kommunes Kommunalt Ejede Ældre- og Plejeboliger (SKÆP) (2).pdf

9 Karsten P. Smith udpeges til ny repræsentant for Ældrerådet i Stevns Kommunes kommunalt ejede ældre- og plejeboliger (SKÆP). Bodil udpeges som repræsentant for Strøby Hjemmet. Liste opdateres og fremsendes på ny. Sag 46 Procedure ved kørekortets fornyelse v/flemming Pihl Der ønskes drøftet procedure vedrørende kørekortets fornyelse, herunder borgerservices rolle, kompetence og personalets uddannelse. Ældrerådet ønsker præciseret Borgerservices rolle, kompetencer og uddannelse i forbindelse med sagsbehandling og udstedelse af kørekort. Dette medtages på møde med Jane Sandgaard den 22/ Sag 47 Visioner og aktiviteter fremadrettet for ældrerådet Visioner og aktiviteter fremadrettet for ældrerådet v/flemming Pihl. Med baggrund i forslag til ny vedtægt ønskes drøftet, om ældrerådet skal være en udvidet del af hjemmehjælpen eller skal ældrerådet være en forsamling, der udtænker og foreslår nye visioner for alle ældre i Stevns kommune (herunder cykelstier). Skal ældrerådet være et revisionskontor på Stevns kommune ældreforsorg

10 eller kan vi overlade det til politikerne og forvaltningen Skal det være nødvendigt, at overvære kommunalbestyrelsesmøderne, for at påse at Stevns kommune overholder lovgivningen. Ældrerådet repræsentation i div. ældreboligselskaber. Er det virkelige, juridiske bestyrelsesposter? for så kan man pådrage sig bestyrelsesansvar? i givet fald er der tegnet bestyrelsesansvarsforsikring? ellers er det livsfarligt. Sagen er drøftet intenst, basta. Sag 48 Ældrerådet budget 2014 Status på ældrerådets budget 2014, pr. 14. april Ældrerådets budget Forbrug pr. 3/ Kontingent Danske Ældreråd Diæter og kørselsgodtgørelse Mødefortæring 802 Deltagelse temadage Annoncering Repræsentation Restbudget

11 Godkendt. Sag 49 Introduktion til Sundhedsaftalen Introduktion og orientering om Sundhedsaftalerne, og samarbejdet med regionen herom, v/centerchef Tina Jørgensen. Formålet med sundhedsaftalerne er at bidrage til at sikre sammenhæng og koordinering af indsatserne i de patientforløb, der går på tværs af sygehuse, almen praksis og kommuner, så den enkelte patient og borger modtager en indsats, der er sammenhængende og af høj kvalitet uanset antallet af kontakter eller karakteren af den indsats, der er behov for. Sundhedsaftalerne indgås mellem regionsråd og kommunalbestyrelserne i de kommuner, som ligger i regionen. Med bekendtgørelse nr af 16. december 2013 om sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler er det fastsat, at der skal indgås fem sundhedsaftaler én for hver region. Tidligere blev der indgået én aftale for hver af de 98 kommuner. Orientering taget til efterretning. Sag 50 Orientering om Ældrepuljen 2015 Drøftelser omkring Ældrepuljen 2015 v/tina Hedemann Jørgensen. Der er ansøgningsfrist til ældrepuljen 2015 i juni måned. Orientering taget til efterretning.

12 Sag 51 Orientering fra Social, Sundhed og Ældre Orientering fra Social, Sundhed og Ældre Intet nyt at berette. Sag 52 Eventuelt Eventuelt. Frank har ønske om, at punkt omkring diæter og kørselsgodtgørelse drøftes på næste møde i maj.

13 Underskrifter Flemming Pihl Marianne Jensen Lilly Meisner Pedersen Oda Petersen Frank R. Taarup Birthe Høfler Bodil Nielsen Helmut Madsen Karsten P. Smith