Bestyrelsen. Referat af møde i bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning. Bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning

Transkript

1 Til medlemmerne af bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen Bestyrelsen Den 27. marts 2009 Journal nr.: Bestyrelsen, 11. møde Sagsbehandler: Direkte nr.: Referat af møde i bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning Møde, nr. 11: Bestyrelsen for Social & SundhedsSkolen, Herning Tid: Fredag den 27. marts 2009 Afbud fra: Kl Debat om Social & SundhedsSkolen,Hernings placering i det fremtidige uddannelsesbillede, v. Pluss Leadership, Bente Strøier i mødelokale 1. Skolens øvrige ledelse deltager under debatten. Bilag 8: Afsnit 6 Fire Scenarier fra Pluss Leadership rapport (hele rapporten udleveres på mødet) Medlemmer: Fra skolen: Finn Stengel Pedersen, udpeget af Herning Byråd - formand Conny Jensen, udpeget af Regionsrådet, Region Midtjylland - næstformand Holger Hedegaard, udpeget af Holstebro Byråd Jens Klaris, udpeget af FOA, Herning Asbjørn Christensen, udpeget af bestyrelsen Lone Oversø, udpeget af eleverne Katrine Hoffmann Kold, udpeget af eleverne Karsten N. Andersen, udpeget af medarbejderne Trine Christiansen, udpeget af medarbejderne Britta Raaballe, direktør Rita Christensen, økonomi- og administrationschef Revisor Niels Villadsen PriceWaterhouseCoopers, Holstebro, deltager ved Årsregnskabet Referent: Heidi Illes Mortensen fuldmægtig Pkt. 1: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt Der blev budt velkommen til ny elevrepræsentant Lone Oversø Pkt. 2: Godkendelse og underskrift af referat fra mødet den 8. december 2008 Referatet blev godkendt og underskrevet. Pkt. 3: Årsregnskab 2008 Fremlæggelse og godkendelse af Årsregnskabet for 2008 Gullestrupvej Herning Tlf Fax info@sosuherning.dk

2 Bilag 1: Årsrapport 2008 samt bilag 1 a Specifikation til Årsrapporten (fremsendes pr. brev) Bilag 2: Udkast til Revisionsprotokollat til Årsrapport 2008 (fremsendes pr. brev) Regnskabet for 2008 blev gennemgået. Resultatet er 3,4mio større end budgettet, og heraf skyldes ca. 3 mio større indtægter. På grund af ændrede tælleprincipper er 2. halvår 2008 budgetteret for forsigtigt. Revisor Niels Villadsen orienterer om, at der er sket en stigning på såvel grundforløbet som på PGU. De nye regler, med at tælle eleverne i hver uge, vil fremover påvirke såvel antallet af årselever som indtægterne. Omkostningerne pr. 100 årselev, undervisningens gennemførelse, er faldet hvilket bl.a. skyldes flere elever i klasserne. Omkostningerne til markedsføring og bygningernes drift er steget, hvorimod udgifter til adm./ledelse pr. 100 årselever er faldet. Niels Villadsen forventer at tilskuddet fra UVM reduceres, og forventer ikke umiddelbart, at administrative fællesskaber med andre institutioner kan give skolen besparelser. Driftsresultatet ender på 13mio, heraf udgør renteindtægter ca. 800 tusind. Det drøftes at opspare egenkapital til køb af bygninger. Afklaring omkring bygningerne forventes omkring sommerferien. Det kommenteres i øvrigt at forhold, der har muliggjort resultatet, begrundes i sparsommelighed, god forvaltning, det effektive i at drive skolen fra én lokalitet samt dygtig ledelse og administration. På aktivsiden råder skolen over et godt udstyr, dette er afskrevet til 3,4 mio. Skolens likvide midler udgør 29mio, hvoraf 4,1mio skyldes forud udbetalt tilskud fra UVM. Alt i alt skylder skolen 9,8mio. Egenkapitalen andrager ca. 25mio. Regnskabet er revideret uden påtegninger og bemærkninger. Lønarbejdet er godt håndteret, de mangler Silkeborg Data har, opvejes af skolens egenkontrol. Revision uden bemærkninger. Revisionen er tilfredsstillende. Regnskabet 2008 godkendes. Revisionsprotokollen 2008 godkendes. Pkt. 4: Handlingsplan for øget gennemførelse 2009 Fremlæggelse af Handlingsplan for øget gennemførelse 2009, Social & SundhedsSkolen, Herning Bilag 3: Handlingsplan for øget gennemførelse 2009 Handlingsplanen har været forelagt bestyrelsesformanden, denne er underskrevet og rettidigt indsendt til ministeriet. Metoden, der er anvendt, er fastlagt af UVM og fastlåst således, at den er sammenlignelig med øvrige erhvervsskoler. I forhold til elevfrafald er det højt på grundforløbet. Dette kan inddeles i 3 grupper; overgang til hovedforløbet, at eleverne stopper lige før eksamen, og en restgruppe på 18,7% som stopper uddannelsen uden reference til ovenstående. Vores uddannelser er den eneste erhvervsuddannelse, hvor grundforløbet ikke er et krav, og derfor kan grundforløbselever gå videre på hoveduddannelse, uden at afslutte grundforløbet med en prøve. Da der i 2008 har været perioder med knap det antal ansøgere til hjælperuddannelsen, som var nødvendigt, har skolen også opfordret grundforløbselever til at starte før tiden på hjælperuddannelsen. Det har betydet at disse elever fremgår som frafald på grundforløbet. Når der igen her i 2009 er nok ansøgere til hovedforløbene, rekrutteres der ikke længere fra grundforløbet. Der er desuden en del unge på grundforløbet, med fysiske og især psykiske samt 2

3 social problemstillinger. Problemerne er massive og stigende og elever med disse problemstillinger udgør op til 1/3 i en klasse. Det drøftes at problemerne er ved at være så massive at det flytter fokus fra undervisning til behandling, og at de elever, der er modtagelige for undervisning, måske ikke undervises tilstrækkelig, da underviserne bruger meget af deres tid på de svage elever. Det bemærkes at situationen er velkendt og at der fra politikkernes side er øje på det. Handlingsplanen er udarbejdet ud fra forudsætningen om, at gennemførelse af handlingsplan 2009 er en videreudbygning af handlingsplan for øget gennemførelse fra Der forventes ministeriel svar på handlingsplanen i juni Handlingsplan for øget gennemførelse 2009 er godkendt. Pkt. 5: AMU-udbudspolitik 2009 Fremlæggelse og godkendelse af Udbudspolitik for Voksen og EfterUddannelse 2009 Social & SundhedsSkolen, Herning herunder orientering om VEU-centre. Bilag 4: Udbudspolitik Voksen og EfterUddannelse 2009 Bilag 5: Opfordring til dannelse af VEU-center i Vestjylland Udbudspolitikken fremlægges og gennemgås. Samarbejdsnetværket med VIDERE NU fungerer godt. Der er nyt udbud på vej på VEU området, hvor uddannelsesinstitutionerne skal søge om udbudsret til AMU kurser. Der kan evt. blive tale om begrænsning af udbudssteder. Pt. er SOSU Århus, Skive og Herning godkendt som AMU udbudssteder i Region Midtjylland, til de sundheds- og pædagogiske AMU kurser, derudover er pædagogseminariet i Viborg og Gedved, under VIA, godkendt til pædagogiske AMU kurser. Ligeledes forventes det, at Undervisningsministeriet vil oprette VEU centre på landsplan, heraf 2-3 i Midtjylland. Formålet med et center er at erhvervslivet får færre indgange til AMU kurserne, samt reducering af aflysning af kurser. Centrene skal koordinere og vejlede. Markedsføringen forventes også delvis at ske via et VEU center. Det forventes at VIDERE NU vil være en af centrene. Drøftelse af VEU centerdannelse foregår i øjeblikket i REVE. Udbudspolitikken 2009 godkendes. Pkt. 6: Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer Orientering fra konference på Herning Gymnasium for alle ungdomsinstitutioner i Region Midtjylland om administrative fællesskaber, den 15. januar Orientering fra møde om administrative fællesskaber, fælles mellem bestyrelsesformænd og direktører den 30. januar 2009 v./conny Jensen Breve fra UVM om økonomisk tilskud til analyse af og indgåelse af aftale om administrative fællesskaber. Bestyrelsesformanden orienterede om mødet den 15. januar Næstformanden orienterede om mødet den 30. januar 2009, hvor også administrative 3

4 fællesskaber blev drøftet. Ministeriet orienterede desuden om cheflønspuljen. Næstformanden oplevede en generel vilje fra SoSu-Skolerne til visioner. Orienteringen blev taget til efterretning Bilag 6: Pixi udgaven Introduktion til administrative fællesskaber på selvejende ungdomsuddannelsesinstitutioner under UVM (fremsendes pr. brev til medlemmer, som ikke har fået den udleveret på et tidligere tidspunkt) Kan også læses på: llesskab/081219_introduktion_adm_faelles_rapport.ashx Pkt. 7: Orientering fra de lokale uddannelsesudvalg LUU møde grunduddannelserne den 20. januar 2009 LUU møde AMU den 6. marts 2009 Der orienteredes om møder i LUU erne og der blev orienteret om etablering af læringskonsulentfunktionerne i Efteruddannelsesafdelingen. I forhold til hovedforløbene og praktikforhold blev uddannelse af vejledere drøftet. Man er i gang med at revidere Veje til den gode praktik. Der er igangsat drøftelser om praktikuddannelsen. Orienteringen blev taget til efterretning Pkt. 8: Orientering ved direktøren Personalesituationen og realkompetencevurdering af undervisere LUDUS skolens elevadministrative system, og det fremtidige brug heraf Tilsynsplan UVM Status elevtilgangen 2009 og kursusaktiviteter herunder KUA og projekt Mere liv i køkkenet Erhvervs og Byggestyrelsen læs mere på Uddannelsesmesse januar og Åben Hus februar Praktikpladssituation for social- og sundhedsassistenter på somatisk område Serviceassistentuddannelsen herunder lokaleforhold Henvendelser/spørgeskemaer fra UVM siden sidst: Tjenesteboliger Fleksibel tilrettelæggelse og afholdelse af AMU kurser Ambitiøs IT, såvel administrativ, pædagogisk som teknisk IT 3 spørgeskemaer Evaluering af velfærdsaftalens 19 initiativer (kontaktlærer, mentor, øget social- psykologisk støtte m.m.) Teknologisk Institut Læringsudbytte EUD undervisere, EVA Bedre skolemiljøer, DCUM 4

5 Der orienteredes om, at skolen har ansat en del personale i Underviserne er blevet ca. 6,0 stillinger flere og nye skal ansættes her i 2009, bl.a. grundet kompetenceudvikling af undervisere i efteråret 2009/ undervisere skal have et sosu pædagogisk diplom moduluddannelse. 15 undervisere skal have PC-kørekort og undervisere er pt. i gang. 4-6 undervisere skal i gang med et pædagogikum. Det administrative elevregistreringssystem LUDUS Sundhed, der er købt under Amtslig regi, giver store udfordringer i forbindelse med tælleprincipperne. Systemet kan stadig ikke følge med EASY. UVM har lovet at betale for udviklingen af LUDUS, op til myndighedskrav, indtil Det har været til drøftelse i blandt SoSu-skolerne om, hvilket system, der skal vælges fremover, LUDUS / EASY. Der er fordele og ulemper ved begge administrative systemer. Pr har hovedparten af skolerne valgt EASY. Systemskiftet forventes at koste ca. 9 mio, og det er uafklaret, hvem der skal betale. En af ulemperne er at samtlige data skal flyttes manuelt, og skolen her forventer en udgift på 0,5 1mio til skiftet. Tilsynsplanen fra UVM, tilsynet vil primært vedgå lærerkompetencerne samt indhold og pædagogik i undervisningen. 2-3 skoler kan hvert år forvente tilsyn. Elevtilgang, der er et godt antal ansøgninger. Holdene fyldes nu op. På grundforløbet er der frit optag, og skolen forventer at kunne dele eleverne i flere hold til august. På PAU og PAU-GVU kan flere af fagene på disse nu kobles sammen, således at der kan samlæses hold. Der har været stor tilslutning til brobygning og præsentationskurser. I forhold til Indtægtsdækket Virksomhed (IDV) kører nogle store projekt-aktiviteter, bl.a. Mere liv i køkkenet der er støttet af Erhvervs- og Byggestyrelsen. Uddannelsesmessen og skolens Åbent Hus i januar/februar var godt besøgt. Der orienteres deslige om, at der er begyndende problemer med at få SoSuassistenterne i praktik på somatikområdet på sygehusene, og at der er nedsat et samarbejdsforum for at forsøge at løse dette. Serviceassistentuddannelsen er lukket i oktober på CEU Herning. Der arbejdes stadig på, om vi skal søge godkendelse til denne. Det er udmeldt fra Skive Tekniske Skole, at de vil gøre indsigelser, såfremt godkendelse søges til SoSu-Herning. Skulle vi blive godkendt kan vi få vi bygningsmæssige udfordringer. Der er talt med Holstebro Tekniske Skole om et evt. samarbejde om uddannelsen, således at de får den virksomhedsrettede del af uddannelsen. Der skal søges senest i april, hvis skolen beslutter sig for at søge godkendelse til uddannelsen. Men det afhænger helt af hvilke samarbejdsaftaler, der kan indgås med Skive Tekniske skole. Der er kommet en KVU akademiuddannelse, 2 årig overbygning på SoSuassistentuddannelsen, aftalt mellem UVM, Danske Regioner og KL. Uddannelsen er dog kun startet i København med få elever. Århus starter et hold op nu med 12 elever, hvilket er alt for få. Det skyldes formodentligt at regionen ikke synes at bakke op om uddannelsen, hvilket formodes at skyldes angst for at overbygningsuddannelsen kan resultere i udviskning af faggrænser. Uddannelsen er udsprunget bl.a. af et samarbejde med Regionerne, så det overrasker derfor at arbejdsgiverne ikke er mere villige til at modtage dem. Orienteringen blev taget til efterretning Bilag 7: Orientering fra Social & SundhedsSkolen, Herning Pkt. 9: Evt. Næste møde, den 12. juni kl. 9 11, ønsker formanden flyttet, hvis muligt. Næste møde bliver den 15. juni 2009 kl.: 08:30 10:30 Asbjørn Christensen har problemer med at deltage på det ændrede mødetidspunkt. 5

6 Pkt. 10: Beslutning om, hvorvidt dele af referatet er omfattet af tavshedspligten Intet af referatet er omfattet af tavshedspligten. Pkt. 11: Punkter til næste møde Opfølgning på drøftelse af Social & SundhedSkolen, Hernings placering i det fremtidige uddannelsesbillede Budgetopfølgning 2009 Andet Intet andet tilføjet. Finn Stengel Pedersen Holger Hedegaard Conny Jensen Jens Klaris Asbjørn Christensen Lone Oversø Katrine Hoffmann Kold Karsten Nørskov Andersen Trine Christiansen Tiltrådt af institutionens leder: Britta Raaballe 6