Sted: Udviklingspark Aabenraa, Bjerggade 4K, 1. sal, 6200 Aabenraa

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i LAG Aabenraa Tid: Onsdag den 10. juni 2009, kl Sted: Udviklingspark Aabenraa, Bjerggade 4K, 1. sal, 6200 Aabenraa Dagsorden: 1. Orientering ved formanden/koordinatoren 2. Valg af næstformand/kontaktudvalg 3. Lokale udviklingsplaner/tomme bygninger i landdistrikterne 4. Behandling af ansøgninger 5. Projekt Kompentenceudvikling og informationskampagne 6. Årsmøde for lokale aktionsgrupper 7. Besigtigelse af projekter 8. Eventuelt Afbud: Rikke Nim Festersen

2 1. Orientering ved formanden/koordinatoren Formanden: Hele bestyrelsen er blevet inviteret til præsentation af resultaterne fra projektet Landdistrikt med vilje!. Koordinatoren omdelte den drejebog, som er et af resultaterne fra projektet. Der er indkaldt til styregruppemøde den 15. juni i forbindelse med de lokale udviklingsplaner. Formanden er indkaldt, men andre interesserede er velkomne. Bent deltager. Koordinatoren: Den 9. juni afholdte koordinatoren et informationsmøde om udbetaling og synliggørelse af tilskud fra Landdistriktsprogrammet. Alle der har modtaget tilskud fra LAG Aabenraa var inviteret. 22 personer repræsenterende 12 projekter deltog i mødet, der var en stor succes. Deltagerne var meget taknemmelige for at blive klædt på til den lidt omstændelige udbetalingsprocedure. Bent havde bedt om at få en oversigt over alle projekter, hvor LAG Aabenraa har stillet betingelser eller frister for tilskud. Koordinatoren omdelte en oversigt, der viste, at LAG Aabenraa har stillet betingelser i 5 tilfælde. De 3 af projekterne har opfyldt betingelserne, mens fristen for de to sidste (MOBup og Bolderslev Skytteforening) endnu ikke er udløbet. Koordinatoren omdelte en halvårsstatus, der viste at økonomien holder sig inden for budgettet. Af halvårsstatusen fremgik det, at LAG Aabenraa har fået udbetalt mindre i aconto-tilskud fra Fødevareministeriet. Det skyldes, at Fødevareministeriet syntes, at LAG Aabenraa havde for mange penge stående på sin konto, og derfor er acontotilskuddet for 2. kvartal blevet reduceret. 2. Valg af næstformand/kontaktudvalg Bent Sørensen genvalgt som næstformand uden modkandidater. Kontaktudvalget fortsætter med den nuværende sammensætning. 3. Lokale udviklingsplaner/tomme bygninger i landdistrikterne Sagsfremstilling: LAG Aabenraa har modtaget et tilskud på kr. fra Velfærdsministeriets Landdistriktspulje til projektet Plads til udvikling, der skal sætte fokus på problemet med tomme erhvervsbygninger i landdistrikterne.

3 Landdistriktsprogrammet giver mulighed for, at projekter der har fået tilskud fra VFM s Landdistriktspulje, kan modtage et supplerende EU-tilskud. Et tilskud på kr. fra VFM kan således udløse et supplerende EU-tilskud på kr. fra Landdistriktsprogrammet. LAG Aabenraa besluttede på bestyrelsesmødet den 11. marts at afsætte kr. af sine egne projektmidler til at lave udviklingsplaner for lokalsamfundene i Aabenraa Kommune. Ved at sammentænke de lokale udviklingsplaner med projekt Plads til udvikling, kan LAG Aabenraa bruge de supplerende EU-midler til at lave lokale udviklingsplaner og dermed spare kr. af sine egne projektmidler. Bilag Ansøgning til Landdistriktsprogrammet om supplerende EU-midler. Beslutning Bestyrelsen godkender ansøgningen. 4. Behandling af ansøgninger Til disposition pr. 10. juni 2009 Ansøgninger i denne runde Samlet ansøgt beløb i denne runde 1. Nye arbejdspladser kr. 2 (+1) kr. 2. Kunst, kultur og fritid kr kr. 3. Naturadgang og formidling kr kr. I alt kr. 5(+1) kr. 4a. Landbrugsmuseet i det 21. århundrede med SmartPhone og vandrestøvler (j.nr ) Indsatsområde: 3. Naturadgang og formidling Projektbudget: kr. Ansøgt beløb: kr. at projektet indstilles til et tilskud på kr., og at tilskuddet betinges af, at ansøger senest den 1. september 2009 kan fremvise dokumentation for projektets fulde finansiering

4 4b. Nyt køle-/frysehus til købmanden i Rens (j.nr ) Indsatsområde: 1. Nye arbejdspladser Projektbudget: kr. Ansøgt beløb: kr. at projektet indstilles til et tilskud på kr. at tilskuddet betinges af, at ansøger senest den 1. september 2009 kan fremvise dokumentation for projektet fulde finansiering 4c. Servicecenter for biogas i Sønderborg- og Aabenraa-området (j.nr ) Indsatsområde: 1. Nye arbejdspladser Projektbudget: kr. Ansøgt beløb: kr. at projektet indstilles til et tilskud på kr. 4d. Atelieret ved Maj Brit Midtgaard (j.nr ) Indsatsområde: 2. Kunst, kultur og fritid Projektbudget: kr. Ansøgt beløb: kr.

5 at ansøgningen modtager afslag med den begrundelse, at effekten hvad angår antallet af skabte arbejdspladser, er for lille. Ansøgningen modtager afslag med den begrundelse, at effekten af projektet er for lille. Ansøger har mulighed for at sende en ny ansøgning vedrørende kursusaktivitet. 4e. Kliplev Centret 4 overnatningshytter (j.nr ) Indsatsområde: 2. Kunst, kultur og fritid Projektbudget: kr. Ansøgt beløb: kr. at LAG Aabenraa tilkendegiver, at man er positivt indstillet for projektet som helhed, men at LAG Aabenraa ikke ønsker at give tilskud til etablering af overnatningshytter, før der er overvejende sandsynlighed for, at helhedsplanen for Kliplev Centret realiseres Projektet indstilles til et tilskud på kr. Senest den 10. juni 2010 skal ansøger kunne fremlægge dokumentation for, at de 4 hytter bliver etableret. 4f. Udvikling af leder- og innovationsuddannelse retttet mod selverhvervende kvinder i mikrovirksomheder (j.nr ) Indsatsområde: 1. Nye arbejdspladser Projektbudget: kr. Ansøgt beløb: kr. Indstilling at projektet indstilles til et supplerende EU-tilskud på kr.

6 5. Projekt Kompetenceudvikling og informationskampagne Projekt Komptenceudvikling og informationskampagne er nu afsluttet. Bilag: Projektregnskab og slutrapport at projektregnskab og slutrapport godkendes 6. Årsmøde for lokale aktionsgrupper Sagsfremstilling: Årsmødet for lokale aktionsgrupper afholdes den 19. og 20. juni på Hotel Comwell i Kolding. LAG Aabenraa kan stille med 3 deltagere. I forbindelse med årsmødet skal de lokale aktionsgrupper vælge en repræsentant til EU s LEADER-udvalg. Kandidaterne til valget kan ses på ministeriets hjemmeside fra den 3. juni. Hver aktionsgruppe kan afgive 1 stemme. Bestyrelsen skal altså tage stilling til: 1. Hvem deltager i årsmødet? 2. Hvilken af kandidaterne til LEADER-udvalget skal LAG Aabenraa stemme på til årsmødet? 1. Martin, Bent og Erik deltager. 2. LAG Aabenraas repræsentanter på årsmødet afgør hvilken kandidat, der skal LAG Aabenraas stemme. 7. Besigtigelse af projekter Sagsfremstilling Mogens Dall har på mødet den 11. marts 2009 foreslået, at bestyrelsen til efteråret tager rundt og besigtiger en række af de projekter, som LAG Aabenraa har støttet.

7 Mulige datoer kunne være: Lørdag d. 5. september, lørdag d. 12. september eller lørdag d. 19. september. Arrangementet afholdes den 19. september fra kl Eventuelt Næste møde afholdes den 8. oktober, kl