Med-udvalget Arresø Skole Mandag den kl på Ølsted Dagsorden

Transkript

1 Med-udvalget Arresø Skole Mandag den kl på Ølsted Dagsorden Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden og referat Nyt fra Hoved-MED samt opfølgning på sidste møde Nyt fra de enkelte skoleafdelinger og Skolebestyrelsen Økonomi Ny skolereform Status IT Orientering fra AMO Eventuelt punkter til næste møde... 6 Medarbejderrepræsentanter: Hanne Rasmussen TR-DLF Ølsted Helle van Driel TR-DLF Magleblik Steffen Jensen TR-DLF Kregme Per Larsen TR-BUPL Magleblik Anne Marie Jensen TR-BUPL Ølsted Asger Brøndahl Nielsen TR-BUPL-Magleblik Frank Kjøngerskov medarbejderrepræsentant Vakant TAP Arresø Skole Ledelsesrepræsentanter: Peter Rohde Skoleleder Hanne Bach Christiansen SFO-leder Christina Langhoff - DPL UV Kregme Klaus Bertelsen DPLUV Magleblik Peter Rasmussen DPLUV Ølsted Tina Gastell DPL SFO Magleblik Preben Tripsen DPL SFO Ølsted Thor Bygland Serviceleder Arresø skole Henrik Buhl AMO Arresø Skole Afbud: Per Larsen - suppleant Susanne Moldow, Christina Langhoff, Klaus Bertelsen. 1

2 NR. Emne/tema Referat/beslutning Tid Bilag 1. Godkendelse af dagsorden og referat 10 Godkendelse af referat fra augustmødet-mødet. Godkendelse af dagsorden. Referatet er godkendt Dagsorden er godkendt Orientering om medarbejdersiden, hvor Asger B. Nielsen fortsætter i MED. Der afventes møde mellem personaleservice og BUPL/FOA vedrørende medarbejderdeltagelse i MED, når der er rokeret på afdelingerne. Der fortsættes med den oprindelige medarbejderside, som er valgt til MED. 2. Nyt fra Hoved-MED samt opfølgning på sidste møde 10 Referat fra Hoved-MED september gennemgås. Tillidsreformen Arresø Skole er blevet bedt om, at komme med eksempler på tillidsreformarbejdet. Skoleleder orienterede om, at der på dialogmødet i foråret 2013 med Økonomiudvalget blev fremlagt aftalen mellem lærergruppen og skolens ledelse, som et eksempel på et tillidsreformarbejde. Der er udskrevet en konkurrence, hvor de enkelte institutioner kan indsende forskellige punkter, hvor man kan fremhæve tiltag, som har fremmet tillidsreformarbejdet. 13. oktober er deadline for indsendelse af bidrag. Præmien er , som skal bruges på et socialt arrangement. Det besluttes, at punktet tages op til septembermødet. De enkelte udvalgsmedlemmer lægger hovederne i blød for at fremkomme med punkter/ideer.. Fokuspunkter fra hoved-med - AMO-dagen den 10/9 ros til arrangementet. - Trivselsundersøgelse, ny undersøgelse marts 2014 nyt spørgeskema. - Personalesituationen i kommunen, der bliver mange ældre medarbejdere et fælles fokusområde. - Fokus på sundhed og helbred Tillidsreform: SFO har udarbejdet et bidrag Lærer/pædagogsamarbejde i en forandringstid 10 eren ønsker at fremsende registrering af elevfravær Begge forslag fremsendes selv om ansøgningsfrist er udløbet. Der var deadline 13/9 og ikke 13/10, som skrevet i dagsorden. 3. Nyt fra de enkelte skoleafdelinger og 30 2

3 Skolebestyrelsen Nyt fra skoleafdelingerne, som ikke er inde under andre dagsordenspunkter. Orientering fra Skolebestyrelsens mødevirke. Herunder oplæg til klassedannelse 2014/15. Lejrskole Der er udarbejdet et oplæg til princip for lejrskole, hvori indgår kolonier fra SFO og skolerejser. Det ønskes, at MED-udvalget gennemgår oplægget, således at medarbejderrepræsentanterne er klædt på til skolebestyrelsens møde den 24/9-13. Bilag vedhæftet. Ansættelsesudvalg DPL-UV Magleblik Klaus Bertelsen er fra 1/11-13 udnævnt til skoleleder på Hundested Skole. Der skal udarbejdes stillingsopslag og nedsættes ansættelsesudvalg. MED orienteres om processen og medarbejderinddragelsen i ansættelsesprocessen. Oplæg til klassedannelse, placering af mellemtrin Kregme og kommende 7. årgang fra august 2014 udarbejdet af ledelsen blev gennemgået ved Peter R. Oplægget lagt som bilag i mappen for mødet. Mødet blev suspenderet i 10 minutter, hvor personalesiden internt drøftede oplægget. Spørgsmål/kommentarer fra udvalget: Forståelse for at rykke fra Kregme gerne må ske hurtigt af pædagogiske årsager. Kan man tænke, at barakker kunne opstilles på Magleblik i byggeperioden. Det er en kort periode, det bliver træls, og er der forståelse for, hvilken påvirkning det giver for personalet. Kan man rykke mellemtrinselever til Ølsted, for derved at give plads på Magleblik? Der ønskes set på mulighed for at rykke elever til Ølsted, evt. 10 eren i den periode, hvor ombygningen/sammenlægningen foregår. Svar fra ledelsesside: En barakløsning er nok ikke mulig midlerne skal bruges til byggeri/anlæg. Der skal arbejdes med kulturdannelse kulturkonflikter, når personalet rykkes til andre afdelinger. Eleverne skal flyttes så lidt som muligt, så derfor er der ingen mulighed for at rykke mellemtrinselever til Ølsted for efter et eller to år, at rykke de samme elever til Magleblik. Der gøres opmærksom på, at der foruden de i oplægget nævnte faglokaler, kommer til at mangle andre faglokaler. F.eks. materieldesign. Ønske om - At lokalerne gennemgås igen. - At der tages hensyn til integration af personalet. - Faglokalerne Ledelsen vil atter se på disse ønsker. Oplægget fremlægges på lærermøder på afdelingerne samt skolebestyrelsen. Fra afdelingerne er der mulighed for at kommentere på oplægget inden der tages en endelig beslutning. 3

4 Lejrskole: SFO-Koloni skal være på begge afdelinger. Det er vigtigt, at holde skellet imellem lejrskole og skolerejser. Skolerejser har en økonomisk problematik indarbejdet. Forældrene skal betale for eleverne skolen for personalet. Forældre, der ikke kan betale, kan bede skolen om at betale for skolerejsen. Ansættelsesudvalg: Gennemgang af forløbet ved Peter Rohde. Det ønskes, at der fra medarbejdergruppen deltager 2 lærere samt en fra det pædagogiske personale. Medarbejdersiden udpeger til udvalget. Planen fremlægges for skolechefen onsdag den Der kan efter dette møde ske ændringer i oplægget. Planen lagt som bilag i mappen for mødet. 4. Økonomi 20 Budget/regnskab 2013 Der er udarbejdet en budgetopfølgning januar august inkl. 2013, som viser et underskud på ca. 1.3 mill. for Arresø Skole. Arresø Skole er blevet bedt om at udarbejde en handlingsplan, som viser, hvordan skolen kan nedbringe underskuddet. Handleplanen vil også gå ind i budget Der er nu indarbejdet elevtal og specialtilbuddene. Den fremlagte økonomiske model gennemgås og vedlagt som bilag. Budget Borgmesterens oplæg til budget er fremsendt til høring. Der er høringsfrist den 25/9. Udkastet gennemgås og der fremsættes ønsker til høringssvar. Budget/regnskab 2013 gennemgås ved Peter Rohde. Der blev uddelt nyt ark for budget/regnskab. Der er nu indkommet indtægter/udgifter fra specialtilbuddene. Dette viser et forventet underskud på kr ved årets udgang. Ledelsen har udarbejdet en handleplan. Heri fremgår, at der forventes lavere lønudgifter en anslået. Der afventes udbetaling af septemberlønningerne, før der gives et mere sikkert bud. Budget Der er indgået delforlig, hvor der afsættes hhv. 20, 35 og 35 mio. i 2014, 15 og 16 til udbygning på Magleblik og Hundested. Fordelingen til skolerne kendes ikke den fase starter, når budgettet er vedtaget. Der er ikke i oplægget lagt op til besparelser på personalet. Der er ikke kendskab til beregningerne på skolereformen. Der ønskes indført i høringssvar: IT flere computere, samt udskiftning af Libre office. Det findes ikke betimeligt, at der i oplæg om sygefravær står beskrevet: Det udjævner sig, når de lavthængende frugter er blevet plukket. 4

5 Oplæg til høringssvar fremlægges for skolebestyrelsen ved møde den 24/9. Der lægges op til fælles høringssvar. 5. Ny skolereform Der er i Halsnæs Kommune nedsat et 17 stk. 4 udvalg, som kun har med reformen at gøre. Herefter kaldet Reformudvalget. Udvalget arbejder med forskellige temaer, som kan ses på kommunens hjemmeside. Der gives fra ledelsesside orientering om proces i reformudvalget. Den 9. oktober er der medarbejderinddragelsesaften, hvor alle medarbejdere der ønsker at deltage får tid for at være med ved mødet. Der er tilmelding til nærmeste leder på de enkelte skoleafdelinger. Fra ledelseside er ved at blive udarbejdet et oplæg til arbejdet i temaerne ved de mødefora, som er udmeldt til personalet i kalendersystemet. Oplægget vil blive gennemgået. Mulighed for kommentarer/tilføjelser til oplægget. Oversigt over datoer for arrangementer i forbindelse med reformudvalget uddelt ved mødet. Lægges som bilag i mappen. Der er Åbent hus for medarbejderne der ønskes en større deltagelse af medarbejderne end der foreløbig er tilmeldt. Datoen er den 9.10 kl i Festsalen Rådhuset. Det er vigtigt, at medarbejderne bliver informeret samt bliver inviteret til at få/tage indflydelse Status IT Arbejdsmiljøforhold 5

6 IT på skoleområdet er i foråret udskiftet. Processen har skabt problematikker i implementeringen. Der pågår pt. en optimering og fejlretning på PC og tavler, hvor en gruppe medarbejdere fra ITafdelingen er rundt på skoleafdelingerne. Det forventes herefter, at mange af de tekniske problematikker er blevet rettet. Der gives fra ledelsesside en status på IT. Der ønskes kommentarer fra medarbejderside. IT: Der har været medarbejdere fra ITD Rådhuset rundt på skolerne, og det virker, som om at der er ved at være styr på de tekniske problematikker. Tavler, printere og de bærbare skulle nu virke på Kregme og Ølsted. Magleblik står for tur /9. Der har dd været en artikel i Fr.borg Amts avis omkring IT problematikken i Halsnæs specielt for Enghaveskolen. Det fremhæves, at dialogen omkring problemerne forsat ikke er til stede. De repræsentative it-vejledere får ikke information om hvorfor, hvordan, hvornår, hvorledes. Ledelsen vil gå videre med denne sag. Ipad fordeles inden efterårsferien. Der er 80 stk. til fordeling i kommunen. 7. Orientering fra AMO Arbejdsmiljøforhold Referat fra AMO-møde den 17/9-13 gennemgås. Arbejdsmiljødrøftelse gennemgås. Drøftelsen godkendes af MED og videresendes til den kommunale arbejdsmiljøkonsulent inden 1/ Der skal være større opmærksomhed på, at emner fra AMO også kommer til drøftelse i MED. Ligeså kan MED også komme med spørgsmål/emner til arbejdsmiljøforhold. Arbejdsmiljødrøftelsen godkendt. Der er AMO-møde med arbejdsmiljøkonsulent Tina Vesthald den 30/9, hvor skolens APV er temaet. 8. Eventuelt punkter til næste møde Sundhedhedsaktiviteterne blandt medarbejderne Sammenlægning af Kregme/Magleblik 10 6