VERSIONSBREV. LUDUS version Den 17. juni J.nr.: 4004 V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS versin Den 17. juni 2009 J.nr.: 4004 V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.cm CVR-nr

2 Indhldsfrtegnelse Leverancens mfang...3 Spiseseddel...4 Sikkerhedsadministratin (DBA bruger)...5 System g underliggende funktiner... 5 Generelt...6 Hld g underliggende funktiner... 6 Lærer g underliggende funktiner... 6 Øvrigt persnale g underliggende funktiner... 6 System g underliggende funktiner... 6 Rapprter... 6 Almen vksenuddannelse...7 Ny fagkde til Intrducerende undervisning... 7 Rapprter... 7 Gymnasiale uddannelser...8 Kursist g underliggende funktiner... 8 Hld g underliggende funktiner... 8 Lærer g underliggende funktiner... 9 System g underliggende funktiner... 9 Rapprter Danskuddannelsen...12 Rapprter Indfødsretsprøven...12 Rapprter Tilkøbsfunktiner...13 Udtræk til BOSS IMS Enterprise eksprt CSC Scandihealth A/S Side 2 af 14

3 Leverancens mfang På vres hjemmeside finder du en vejledning i, hvrdan du pdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministratin LUDUS. Dwnlad LUDUS (databasepdatering, prgrammel g rapprter) fra vres hjemmeside: Bemærk LUDUS Web skal pgraderes versin samtidig med LUDUS LUDUS Web finder du her: CSC Scandihealth A/S Side 3 af 14

4 Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskpi af databasen. 2. Udfør databasepdatering versin Hvis I på din institutin registrerer fravær/fremmøde vha. LUDUS Web dagbg skal MS IIS stppes, mens databasen pdateres. Hvis I på din skle bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stppes mens databasen pdateres. 3. Installer LUDUS prgrammel på alle arbejdsstatiner. 4. Der er kmmet en ny AVU fagkde til intrducerende undervisnings, så derfr skal der pdateres kder: Start LUDUS sm DBA bruger g vælg System >> Opdater kder... Marker AVU fagkder g tryk på >> Vælg Opdater. 5. Installer rapprter. Alle rapprter er med i denne versin. Nu er pdateringen færdig CSC Scandihealth A/S Side 4 af 14

5 Sikkerhedsadministratin (DBA bruger) System g underliggende funktiner System >> Sikkerhedsprfiler >> Kpier sikkerhedsprfil : Rettet fejl Du har ikke adgang til. System >> Systemindstillinger : Nyt felt Kreditrnummer på fanebladet Deltagebetaling. Her skal du indtaste din institutins kreditrnummer hs Danske Bank. Kreditrnummer bruges i frbindelse med indlæsning af indbetalinger fra kursister g til at udskrive subrapprten: SUB Gir.rpt (se detaljer under afsnittet Rapprter). Nyt faneblad EXDB med plysninger sm skal bruges ved indsendelse til Eksamensdatabasen. EXDB brugernavn, EXDB kderd g EXDB server er autmatisk udfyldt med de rigtige plysninger. I feltet Sti til EXDB fejllg kan du angive sti g mappe hvr evt. fejllg skal placeres. (Læs mere m Eksamensdatabasen på side 9) CSC Scandihealth A/S Side 5 af 14

6 Generelt Hld g underliggende funktiner Hld >> Fravær/fremmøde >> + Hld >> Undervisningsmduler >> Fravær/fremmøde : I vinduet til registrering af detaljeret fravær vises klnnerne med tilbudte lektiner nu med grå skrift, så det er nemmere at se, hvr der skal indtastes fravær/fremmøde. Hld >> Kpier hld : Vinduet til redigering af dater mv. er gjrt større. Lærer g underliggende funktiner Der er tilføjet et felt til arbejdstelefnnummer på Lærer vinduet. Øvrigt persnale g underliggende funktiner Der er tilføjet et felt til arbejdstelefnnummer på Øvrigt persnale vinduet. System g underliggende funktiner Nyt menupunkt System >> Indlæs FI krt : Det er nu muligt at registrere indbetalinger fra kursister via indlæsning af en FIK (fælles indbetalingskrt) datafil, sm kan bestilles hs Danske Bank. Fr at kunne indlæse filen, skal din institutins kreditrnummer indtastes i systemindstillingerne (se venfr). Med denne versin følger en ny subrapprt: SUB Gir.rpt (se detaljer under afsnittet Rapprter), sm du selv skal indsætte i den rapprt du anvender til udskrift af girkrt. Subrapprten indehlder FI krtets plysninger m kursisten g skal anvendes fr at gøre senere indlæsning mulig i LUDUS. Nyt menupunkt Prduktinfrmatin (gå til hjemmeside fr LUDUS): Via denne funktin får du adgang til CSC s kundenet, hvr du kan finde vejledninger, kursusmateriale g meget mere. Snart kmmer der gså aktuelle nyheder, samt versigter ver fejl, ændringsønsker, udviklingsplaner mv. Rapprter Ny subrapprt: SUB Gir.rpt. Subrapprten indehlder de plysninger, der nrmalt fremgår af FI girkrt. Den vil typisk kunne anvendes i frbindelse med et velkmstbrev, men vil kunne indsættes i en vilkårlig rapprt. Det er nødvendigt at anvende denne subrapprt til dannelse af FI girkrt fr at indbetalinger indehlder de krrekte kursistinfrmatiner til en elektrnisk indlæsning af indbetalinger CSC Scandihealth A/S Side 6 af 14

7 Almen vksenuddannelse Ny fagkde til Intrducerende undervisning Der er nu kmmet en ny fagkde fr Intrducerende undervisning. Den nye kde hedder Vigtigt: Den hidtidige fagkde er udgået g må ikke anvendes fra g med det kmmende kursusår. De undervisningsmduler der måtte være prettet med den nu udgåede fagkde fr det kmmende kursusår skal have kden ændret til den nye kde Det gør du via Udskift nøglefelter på vinduet Hld >> Undervisningsmduler. Rapprter Nye rapprter: Uberettiget administratinstillægstakst i 2008.rpt + Uberettiget administratinstillægstakst frår 2009.rpt. Rapprterne er udviklet i samarbejde med Undervisningsministeriet g har til frmål at dkumentere mfanget af fr meget udbetalt administratinstillægstakst. Undervisningsministeriet udsender instruks til centrene vedr. den videre prcedure. Vigtigt: Rapprterne SKAL udskrives fra Crystal Reprts fr at virke. Der skal ikke angives ngen parametre CSC Scandihealth A/S Side 7 af 14

8 Gymnasiale uddannelser Kursist g underliggende funktiner Kursist >> Prøver >> STX eksamensbevis : Det er nu muligt at vælge et erstatningsfag fr idræt. Det sker via Funktiner >> Erstatningsfag fr idræt. Faget vises under beviset med bemærkningen "Erstatning fr idræt". Faget tæller desuden med i valideringen fr de bligatriske fag. Nu kmmer karakterer ikke med, hvis der er en eksamenstilmelding i samme fag. Karakteren vises i prtkl delen af bevisvinduet g farves rød. Hvis du markerer den, g hlder musen ver, vises teksten "Karakteren er ikke på beviset, da kursisten har en eksamenstilmelding i faget". Sm med andre karakterer i prtkllen der ikke kmmer med, selv m de har markeringen Medtages, frbliver markeringen i Medtages indtil beviset bliver udstedt, hvrefter markeringen fjernes. Kursist >> Prøver >> STX enkeltfag eksamensbevis : Funktinerne Medtages g Medtages ikke virkede ikke. Dette er nu rettet. Der blev fejlagtig frlangt en karakter i Matematik C, skr, g i Idræt C. Dette er nu rettet. Til gengæld kntrlleres der nu fr m undervisningen i Idræt C er gennemført, eller m der er valgt erstatningsfag fr idræt g kunstnerisk fag (se punktet nedenfr). Det er nu muligt at vælge 2 3 erstatningsfag fr idræt C g kunstnerisk fag (jf. STXbekendtgørelsens 124 Stk. 2). Det sker via Funktiner >> Erstatningsfag fr idræt g kunstnerisk fag. Kursist menuen >> Opret skle g tælleperide : Det er nu muligt at prette flere skle g tælleperider fr brbygning g intrduktinskurser i samme arbejdsgang. Kursist menuen >> Optag ansøgere : Tilføjet en knap Special eksprt. Funktinen danner en HTML fil i det frmat, sm anvendes af frdelingsudvalget i Regin Midtjylland. Sklen skal selv åbne filen (f.eks. med Internet Explrer) g eksprtere til Excel inden afsendelse til frdelingsudvalget. Hld g underliggende funktiner Hld >> Eksamensmduler + Hld menuen >> Åbn Eksamensmdulversigt : Tilføjet felter til dat g tidspunkt fr frigivelse af censrplysninger i LUDUS Web. Dermed vil det være muligt at ffentliggøre eksamen uden samtidig gså at ffentliggøre hvem der skal være censr, hvilket der er behv fr på VUC CSC Scandihealth A/S Side 8 af 14

9 Hld >> Eksamensmduler >> Eksamensdage : Tilføjet felt til angivelse af frberedelseslkale. Tilføjet felter pr. eksamensdag i relatin til ekstern frberedelse. Felterne er Lkale(r), Lærer(e), Øvrigt persnale, Start kl. g Slut kl. Hld >> Eksamensmduler> > Kursisters eksamensdage : Tilføjet felter til tidspunkt fr trækning fr ekstern frberedelse. Udfyldes af den autmatiske tidsfrdeling på baggrund af de nye felter på Eksamensmduler >> Eksamensdage. De tildelte trækningstidspunkter kan dg efterfølgende rettes manuelt pr. kursist/elev. Hld >> Undervisningsmduler : Det er nu muligt at prette et undervisningsmdul med en udgået fagkde. Lærer g underliggende funktiner Lærer vinduet, fanen Detaljer: Tilføjet feltet Rådighedsgrad fr udgående mdt. censur. Det vil fremver være indhldet af dette felt, sm indgår i censrindberetningen til XPRS. Hidtil har det været ansættelsesgraden fra lærerens løntimeskema, men ikke alle anvender løntimeskemaer i LUDUS g derfr er denne løsning valgt. Den giver samtidig mulighed fr at angive en specifik rådighedsgrad til censur, sm er frskellig fra den almindelige ansættelsesgrad. Husk at ajurføre det nye felt frud fr næste censrindberetning til XPRS. Lærer >> Censrpgaver : Det er nu muligt at prette en censrpgave med en udgået fagkde. System g underliggende funktiner System >> Eksamensdatabasen : Nyt vindue til elektrnisk indberetning til Eksamensdatabasen hs Undervisningsministeriet. Teknlgien bag eksamensdatabasen er ændret g LUDUS har derfr nu et nyt vindue til indberetning. Den nye teknlgi betyder at der ikke længere kræves en digital signatur fr at indberette fra LUDUS. Sådan indberetter du til Eksamensdatabasen Fra fanen Indberetning kan der indsendes beviser g karakterer til Eksamensdatabasen. LUDUS udvælger hvad der skal indberettes, ud fra status fr hvert bevis g karakter: Hvis et bevis eller en karakter ikke er indberettet har det status Ny, g vil derfr blive indlæst i Eksamensdatabasen ved næste indsendelse. Hvis et bevis eller en karakter har været indberettet, men senere er blevet ændret i LUDUS (f.eks. hvis et bevis har været annulleret g herefter genudstedt) har det status Ændret. Ved næste indsendelse vil beviset/karakteren først blive annulleret/slettet i Eksamensdatabasen, g herefter genindlæst CSC Scandihealth A/S Side 9 af 14

10 Hvis et bevis eller en karakter er blevet slettet i LUDUS vil det få status Slettet, g vil derfr blive annulleret/slettet i Eksamensdatabasen ved næste indsendelse. Der indsendes til Eksamensdatabasen ved først at klikke på knappen Hent beviser g karakterer, g herefter vælge Funktiner >> Indsend... Statuspdatering af indberetning Beviser g karakterer behandles ikke af Eksamensdatabasen straks efter indsendelse. Man skal derfr efterfølgende pdatere status fra fanen Status. Alt efter m de indsendte beviser g karakterer var nye, ændrede, eller slettede, kan én indsendelse resultere i p til fire separate linier i indsendelseslisten: Indlæsning af beviser Annullering af beviser Indlæsning af karakterer Sletning af karakterer Der pdateres status ved at markere en linie i listen, g herefter vælge Funktiner >> Hent status... Hvis der pstd fejl i et eller flere beviser eller karakterer i en indsendelse, farves både indsendelsen g de fejlbehæftede beviser/karakterer røde. Fejlårsagen kan læses i feltet Status i EXDB (EXDB er frkrtelsen fr Eksamensdatabasen). Karaktererne g beviserne med fejl vil desuden blive fremsøgt næste gang, der skal indberettes. Hvis en indsendelse er færdigbehandlet, g der ikke pstd ngen fejl, farves indsendelsen g dens indhld grøn. Oversigt ver indberettede beviser g karakterer Man kan fra indberetningsvinduet åbne et versigtsvindue, der viser alle beviser g karakterer, der er indsendte g færdigbehandlede i Eksamensdatabasen. Hvis et bevis eller en karakter er blevet ændret i LUDUS efter den sidst blev indberettet til Eksamensdatabasen, farves den blå i listen. Hvis et bevis eller en karakter er blevet slettet/annulleret i Eksamensdatabasen, farves den rød i listen. System >> Indsend udtræk til UVM : Undervisningsministeriet har ændret den ftp adresse sm bruges til at kmmunikere med GIA. Den nye adresse er g bruges fremver af LUDUS. Du skal derfr sørge fr at den firewall der er i din installatin tillader adgang til denne adresse (den hidtidige adresse var ) CSC Scandihealth A/S Side 10 af 14

11 Vær desuden pmærksm på at FTP passwrd i systemindstillingerne (fanen UVM) i LUDUS Sikkerhedsadministratin nu skal starte med strt GIA. Står der f.eks. gia vil det give en fejl GIA vil være det rigtige i det tilfælde. Rapprter 2 nye rapprter til udskrift af beviser på engelsk fr hhv. STX g hf. Rapprterne hedder STX Bevis Engelsk [S] g HFE 2HF Bevis Engelsk [S]. Vigtigt: De engelske beviser vil først virke når Undervisningsministeriet har ffentliggjrt en ny uddannelsesmdel g den er indlæst i LUDUS. Ved frigivelse af LUDUS var data endnu ikke krrekte i ministeriets testmiljø g CSC har derfr ikke haft mulighed fr at gennemføre en test af de nye rapprter. CSC udsender separat infrmatin pr. e mail når uddannelsesmdellen er klar g du kan udskrive de engelske beviser. Ny rapprt: Prøvebevis fr gymnasiale fag på blankt papir efter frtrykt bagside[s].rpt. Helt nyt prøvebevis sm skal bruges fremver. Ift. det tidligere prøvebevis udskrives nu gså årskarakterer. HFE 2HF Bevis [S].rpt g STX Bevis [S].rpt: De nye gymnasiale bekendtgørelser har nødvendiggjrt en justering af eksamensbevisernes bagsidetekster. 3. uges statistik [S].rpt: I beregningen af tutrtimer regnes nu med kursisttimer pr. årskursist. Hidtil blev der regnet med 925 timer CSC Scandihealth A/S Side 11 af 14

12 Danskuddannelsen Rapprter DU Dagbg A3 [S].rpt: Rapprten er nu gemt med standard papirfrmat A3. Indfødsretsprøven Rapprter Der er udviklet 2 nye rapprter, til udskrift af bevis fr Indfødsretsprøven. Den ene Indfødsretsprøvebevis uden rammer [S].rpt udskriver på de frtrykte blanketter sm hidtil (Kmmuneinfrmatin best.nr ), den anden Indfødsretsprøvebevis med rammer [S].rpt udskriver på de nye blanketter med blank frside (Kmmuneinfrmatin best.nr B). Den hidtidige rapprt Indfødsretsprøve Prøvebevis [S].rpt udgår g bliver slettet under installatinen CSC Scandihealth A/S Side 12 af 14

13 Tilkøbsfunktiner Udtræk til BOSS Rettet fejl sm bevirkede, at det var nødvendigt at sætte slutdat fr udtræksperiden frem til efter dags dat fr at afsluttede hld gså blev udtrukket. Tilføjet trin g stamhld fr hver elev i PX filen. IMS Enterprise eksprt Det er nu muligt at bruge flere frskellige user id g passwrd til Frnter: Kursistnummer/initialer (sm hidtil) Et af de 2 brugernavne g kderd fra vinduerne Kursist, Lærer g Øvrigt persnale (kan imprteres fra en.csv fil via System menuen >> Imprter brugernavne...). Hvis en persn ikke har det valgte brugernavn, så bruges kursistnummer/initialer sm user id g de sidste 4 cifre fra persnnummer sm passwrd. Det er nu muligt at ændre hldid/hldstart i LUDUS uden at få dubletter i Frnter. Det er løst på den måde, at de nuværende ID'er gemmes i et usynligt felt ifm. databasepdateringen, g så bruges disse id'er fremver uanset hvad der måtte stå i hldid/hldstart. Når der prettes nye hld, så bruges et andet usynligt felt (et frtløbende ubetydende nummer). Kun fr gymnasier: Lærer g elevgrupperne til stamklasser har hidtil blt været vist med hldets navn, f.eks. '2a'. Dermed kan man ikke se frskel på lærergruppen g elevgruppen ved søgninger. Nu er der tilføjet hhv. (lærere) g (elever) efter hldnavnet. Det er nu muligt at angive ini filen sm parameter til IMSEksprt.EXE. Du kan f.eks. starte udtrækket med kmmanden 'IMSEksprt.EXE c:\ini filer\imseksprt.ini', hvilket vil få udtrækket til at hente ini filen fra c:\ini filer, frem fr sm nu i samme mappe sm IMSEksprt.EXE er placeret. I ini filen kan man nu angive en relativ dat, der så indgår i filnavnet. Angives f.eks. '+1', vil filnavnet kmme til at indehlde daten, sm ligger 1 dag efter starttidspunktet fr udtrækket. Skal angives i INI filen under '[Udtræksparametre]' sm f.eks. 'Dat til filnavn=+1' (feltet findes ikke i vinduet i LUDUS). Det er ikke længere nødvendigt at angive hvilke terminer de selvstuderende skal udtrækkes fr. Det er nk blt at sætte markeringen "Medtag selvstuderende" g så udtrækkes de selvstuderende, sm er tilmeldt et eksamensmdul i udtræksperiden. Alle lærere g TAP'er (teknisk administrativt persnale), sm har en fratrædelsesdat der ligger et antal dage før dags dat på udtrækstidspunktet, slettes nu i Frnter. 'Slet fratrådt persnale efter xx dage' er en ny parameter. Værdien 0 betyder at ingen 2009 CSC Scandihealth A/S Side 13 af 14

14 fratrådte slettes. Dette sker ved hvert udtræk g har f.eks. ingen sammenhæng til 'Smart slet' eller andre markeringer. Alle lærere g TAP'er udmeldes nu af alle persnalegrupper g tilmeldes dernæst til deres aktuelle persnalegrupper. Dette sker hver gang g har ingen sammenhæng til 'Smart slet' eller andre flag. Det giver en nget større XML fil, men sikrer at man altid har de aktuelle medlemmer af persnalegrupperne i Frnter. Bemærk, at der kun tilmeldes/udmeldes til/fra persnalegrupper, sm har markering i feltet IMS Eksprt i LUDUS (persnalegrupper vedligehldes via Kder menuen) CSC Scandihealth A/S Side 14 af 14