Referat af repræsentantskabsmøde torsdag, den

Transkript

1 Referat af repræsentantskabsmøde torsdag, den Tilstede : Selskabsbestyrelsen: Else Christensen Per Kjærgaard Gitte Bülow Light Lene Hansen Ole N. Madsen Leif Scherrebeck Klaus Winther Djernes Afdelingsbestyrelser: Afd. 1: Vibeke Bak Margit hørdum Lone Kramhøft Afd. 2: Else Christensen (SB) Lene Hansen (SB) Lene Lee-Andersen Jytte Secher Afd. 3: Klaus Dahlerup Djernes (SB) Ole Nørgaard madsen (SB) Afd. 5: Birthe Pedersen Helle Ravn-Sørensen Afd. 6: Ibrahim Amcha Leif Sherrebeck (SB) Gitte Light Bülow (SB) Erwin Bülow Light Ingolf Brown Afd. 9: Lone Jespersen Afd. 16: Lærke Toft Siri Avlund Knoblauch Janeke Clausen Martin Smedegaard Administration m.v.: Allan Søstrøm forretningsfører Connie Koppel udlejningschef Morten Kraft økonomischef Kristian Jensen driftschef Heidi Karina Kahr sekretær Nadia Bjørnson-Langen Protekst Afbud: Afd. 1: Irisanda Mehmedbasic Afd. 3: Erik Hald Afd. 6: Winnie Pedersen Afd. 9: Annette Christensen Karen hansen Afd. 10: Flemming Thesbjerg Katrine Qvist Kenneth H. Riggelsen Afd. 11: Pia Olesen Afd. 12: Morten Steen Vejrup Anders Daniel Thomsen Afd. 16: Per Hansen Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning 4. Endelig godkendelse af årsregnskab for 2009 med tilhørende revisionsberetning 5. Indkomne forslag 6. Valg af revisor. Bestyrelsen indstiller KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab til genvalg 7. Eventuelt 1

2 Ad 1. Selskabsbestyrelsen foreslår Lene Hansen, som herefter vælges. Ad 2. Punktet udgår, da der ikke er indkomne forslag. Ad 3. AS fortæller kort om selskabets økonomi, der viser et overskud på godt en million. Egenkapitalen er nu på ca. 20 millioner. Fremover vil ny lovgivning gøre det sværere for selskaber at tjene penge, men Boligselskabet Præstehaven er heldigvis et velkonsolideret selskab. COK fortæller om udlejning. Statistikken for 2009 viser et fald i opsigelser i forhold til tidligere. I afdeling 6 er der fortsat mange på den almindelige venteliste, så vi har ikke, som man ellers oplever i andre boligorganisationer, problemer med at udleje vores boliger. Den 1. september 2009 overtog vi projektledelsen i Århusbolig og har derfor meget travlt med bl.a. udsendelse af breve, indkøring af ny lovgivning osv. Det er nogle ret drastiske ændringer der er trådt i kraft 1. januar 2010, da man ikke fremover tegner medlemskab, men udelukkende skriver sig op på venteliste. Det betyder, at man skal tilmelde sig ventelisten inden 1. juni 2010 for at bevare sin medlemsanciennitet. Den 1. juni træder yderligere nye regler i kraft, hvilket betyder, at børnefamilier har ikke længere fortrin til store lejligheder. Derudover arbejdes der i Århus på en sammenlægning af de tre store udlejningsfællesskaber Århusbolig, Århusbo og Sydsam samt Beder/Malling, hvor planen er, at man etablerer én stor fælles udlejning for alle. AS fortæller om kommende byggerier. I Skødstrup opføres 31 Almenbolig+ boliger. Almenbolig+ opføres på tværs af gældende regler og beboerne skal selv aktivt deltage i drift og vedligeholdelse af afdelingen. Der bliver derfor ingen varmemester, da beboerne selv skal varetage de almindelige vedligeholdelsesopgaver. Vi skal dog stadig administrere afdelingen, men beboerne skal selv afholde afdelingsmøder, lave indkaldelser og referater osv. Boligerne bliver opført som lavenergiklasse 1 byggeri. Der er en ekstrem stram lokalplan, så projektet skal sendes i naboorientering. Selskabsbestyrelsen har i øvrigt besluttet, at fremtidige boliger skal opføres som lavenergiklasse 1 eller passivhuse. I Mårslet får vi så lejlighed for at prøve at opføre 65 boliger som passivhuse. Grunden ligger lige lige ved Nyvangsvej, hvis nogle skulle få lyst til at tage ud og kigge en dag. Det er et godt tidspunkt at bygge lige nu, da priserne er så langt nede, at vi kan bygge under rammebeløbet. Det er vigtigt, at skema A bliver godkendt i år, da grundkapitaltilskuddet i år er på 7 % men formentlig stiger næste år. 2

3 KJ: i afdeling 1 er de tre nye ungdomsboliger færdige, men der mangler lidt på facaderne grundet problemer med afrensningen. Men vi finder selvfølgelig en løsning. I afdeling 3 er det endelige tilsagn om støtte på 115 millioner kommet. Der er nedsat en bebeoergruppe til at drøfte renoveringen. Renoveringen i afdeling 5 er færdig med et godt resultat. Vi håber, at modellen med nedgravede containere kan gennemføres andre steder, blandt andet i afdeling 6, hvor det resterende beløb på reguleringskontoen er ansøgt benyttet til dette. I Ry afdeling 8/9 er en stor renoveringssag på trapperne. Derudover planlægger vi opførelsen af 23 boliger i Kildebjerg. Margit: hvad gøres der ved facaderne, der stadig er plaget af fugt? KJ: vi laver en registrering af det. Vi har haft flere eksperter på, og der er ikke nogen af dem, der vil garantere for udbedring. OM: På energiområdet er vi langt fremme i skoene og fremover skal vi være endnu mere fokuserede på det. I den kommende målsætning vil vi arbejde for at indarbejde passivhuse/lavenergiklasse 1 i alt vores nybyggeri og også gerne i renoveringer. Fremadrettet kan energiflex house, som er overskudsgivende i energi, være interessante at have fokus på. Affaldshåndtering kræver sortering for at undgå miljøbelastning. Derudover er det et æstetisk spørgsmål og kan indarbejdes i arkitekturen. Man kan ligeledes fremme dyrelivet ved at genanvende mere haveaffald. Margit: hvorfor har vi ikke stadig to poser til sortering? OM: det gik rigtig skidt i Århus med den ordning. Når man sorterer så kraftigt, som det blev gjort, bliver det der er til forbrænding faktisk for tørt. Derved blev forbrændingsprocessen væsentlig forringet og man var nødt til at tilsætte vand. På AffaldVarmes hjemmesiden kan man finde mange oplysninger om affald, genanvendelse osv. GB: på det boligsociale område har vi i afdeling 6 på det seneste arbejdet målrettet med en gruppe meget krævende unge. Vores indsats udspringer fra Trivselshuset, men det er med hjælp fra mange frivillige. Vi oprettede kontaktstedet, som de unge kan benytte fra alle årets dage også jul og nytår. Det giver en vis ro, da de unge selv er meget involverede. Derudover er der også masser af andre aktiviteter, blandt andet for ældre, der er 30+30, Natteravnene osv., men alt i alt er det de unge, der fylder meget. Vi forsøger hele tiden at være opmærksom på, hvad der sker i vores boligområder, hvilke tiltag der er nødvendige osv., men dog må man spørge, om det virkelig er vores opgave at løfte så stor en social opgave. LS: i oktober sidste år var der repræsentantskabskursus i KPMG-huset. Det var en stor succes og vi vil forsøge at lave en tilsvarende dag efter samme koncept igen i efteråret. 3

4 Derudover har selskabsbestyrelsen besluttet at afholde fyraftensmøder engang imellem, hvor også repræsentantskabet er velkomment til at komme og høre om aktuelle emner. Første gang er den 9. juni 2010 og info er udsendt om det. Selskabsbestyrelsen gør opmærksom på, at der findes kurser om mange spændende emner og vi vil gerne opfordre til, at man deltager. Afdelingen betaler halvdelen af kursusudgiften og selskabet betaler den anden halvdel, så det koster ikke det enkelte afdelingsbestyrelsesmedlem moget. Vi undersøger også gerne om der findes kurser om specielle emner, hvis der er ønske om det. LS: På Gellerup Højskole har der været afholdt forskellige kurser. Vi forventer at højskolens endelige opstart finder sted august Opstarten er blevet udsat før, da højskolen ikke ejer sine egne lokaler, hvilket er et krav i Danmark for at drive højskole. Det er forsøgt løst med, at højskolen køber tre blokke af Hejredalskollegiet. Dog har vi så det problem, at Århus Kommune ikke for nuværende vil godkende købet. Så lige nu er fremtiden for Gellerup Højskole ikke så lys. Lene Lee-Andersen: har Boligselskabet Præstehaven nogen økonomisk del i højskolen? LS: nej. EC: Den 1. januar 2010 trådte en ny styringreform i kraft, men det ligger noget småt med udvalgenes arbejder. Der er trådt en ændring vedrørende byggeloven i kraft, ændringen omhandler blandt andet krav om byggekomponenter, men om der også følger noget om finansieringen med vides endnu ikke. Regeringen forsøg med salg af almene boliger kan mildt sagt ikke betegnes som en succes. Vi ser en stigning i beboere, der bliver udsat af ders lejemål. I den forbindelse har boligorganisationerne fået oplysningspligt overfor kommunen, men om det har en effekt er uvist. I 5. kreds har vi primært brugt tiden på at arbejde for en ny fælles opnotering. I juni skal kredsen mødes for at drøfte de kommende to års arbejde. Ad 4. MK gennemgår regnskab og revisionprotokollat. Revisionen har lavet en blank påtegning, så der er ingen bemærkniger. 7 afdelinger viser et overskud og 10 et underskud det er ikke helt skævt, da vi opererer med balancebudgetter. Selskabet har overskud på knap 1,1 million. Egenkapitalen er faldet en smule grundet især tilskud til renoveringen i afdeling 5. Med hensyn til forrentning er det fremadrettet afdelingerne selv, der bærer risiko/gevinst. Lene Lee-Andersen: når der er overskud, hvorfor kan man så ikke holde administrationsbidraget nede? MK: afdelingerne betaler kun det administrationsbidrag, som der er budgetteret med. Hvis det koster mere, betaler selskabet. Lene Lee-Andersen: hvad har vi at gøre med Århus Elite? MK: vi har haft en sponsoraftale, hvor vi har fået billetter til hjemmekampene, disse billetter har beboerne kunnet afhente i Trivselshuset. Aftalen udløber i år og fornyes ikke. 4

5 Lene Lee-Andersen: hvad kostede renoveringen af vores varmeanlæg? MK: I har brugt 5,3 millioner på det sidste år. Regnskab og revisionsprotokollat godkendes. Ad 5. intet til behandling Ad 6. KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab genvælges. Ad 7. Lene Lee-Andersen: deltog i et rigtig godt lokalkursus i Silkeborg. Nogle af de andre deltagere kunne fortælle, at de har mulighed for at kigge i kontoplanen. Kan vi ikke få samme mulighed? AS: det er ikke muligt med vores nuværende system, men fremadrettet arbejder vi på det. Men det er i øvrigt de samme oplysninger I kan se, når I får udskrift af konto 115/116. Dirigenten takker for god ro og orden. 5