Referat af ordinær generalforsamling den 15. maj, 2012 i ejerforeningen Jyllandsvej 10-12B, 2000 Frederiksberg.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling den 15. maj, 2012 i ejerforeningen Jyllandsvej 10-12B, 2000 Formand, Casper Hansen, bød alle velkommen, og da foreningens nyeste beboer, Omar i 12A 2.tv., var mødt op, foreslog formanden, at alle præsenterede sig, hvilket alle gjorde. Der skulle vælges dirigent og referent, og bestyrelsen indstillede repræsentanten fra Administrator Teamet, Erling Rasmussen, som dirigent - hvilket blev vedtaget, og Trille Hassager, som referent, hvilket også blev vedtaget. Dirigenten gennemgik herefter kort proceduren for generalforsamlingen, og bekendtgjorde, at der var blevet indkaldt rettidigt til generalforsamlingen. Næste punkt var formandens beretning, hvorefter dirigenten gav ordet til formanden. Formanden lagde ud med kort at redegøre for de første to punkter i beretningen. I forbindelse med bestyrelsens tiltag med oprensning af ejendommens brønde og afløb, blev der spurgt, om dette også omfattede en kikkertundersøgelse. Bestyrelsen svarede, at det gør det ikke. De håndværkere bestyrelsen har kontakt med, har sagt, at man gennem højtryksrensning, kan vurdere om der evt. er brud/lækager på afløb og brønde. Derfor vil man kun foretage en kikkertundersøgelse, hvis der opstår tvivl i forbindelse med rensningen. Punktet: Bestyrelsens opgaver og fælles opgaver i foreningen i formandsberetningen, medførte en hel del diskussion, og ledte over til en generel diskussion af, hvordan vi håndterer og fordeler udgifter og ansvar for vedligeholdelse/reparation i foreningen generelt. I sin beretning havde formanden gjort opmærksom på, at det, i følge vedtægterne, ikke er hverken foreningens opgave eller udgift, ej heller bestyrelsens opgave at vedligeholde radiatorer i beboernes lejligheder. 1.

2 Dette blev der spurgt meget ind til, da mange af de tilstedeværende ved generalforsamlingen var af den opfattelse, at der forelå en generalforsamlingsbeslutning om, at vedligeholdelse af og udgifter til bl.a. radiatorer ligger hos foreningen. Bestyrelsen havde, op til generalforsamlingen, undersøgt dette og bl.a. søgt juridisk assistance hos Erling Rasmussen (advokat i Administrator Teamet), og bestyrelsen kunne fortælle, at der ganske rigtigt forelå en generalforsamlingsbeslutning fra 1999 om dette i form af et afkrydsningsskema (se vedlagt afkrydsningsskema), men at denne beslutning ikke er tinglyst, ej heller fremgår af vedtægterne. Der blev derfor stillet spørgsmål om, hvad der gælder - generalforsamlingsbeslutningen eller vedtægterne. Erling Rasmussen forklarede, at da generalforsamlingsbeslutningen ikke er tinglyst eller på anden måde gjort alment gældende også for nye beboere efter 1999, er det vedtægterne, der gælder. Foreningens egne vedtægter angiver ikke som eksempel, som normalvedtægten for ejerlejligheder gør (Se Normalvedtægterne 15 på foreningens hjemmeside), at vedligeholdelse af radiatorer påhviler den enkelte ejer. Radiatorer er dog stadig omfattet af formuleringen i foreningens vedtægter, hvorefter indvendig vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighederne påhviler de enkelte ejere hvorimod ejerforeningen sørger for vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighedens fælles forsyningsledninger og fællesinstallationer indtil disses individuelle fælles forgreninger til/i de enkelte ejerlejligheder (Se vedtægterne 19 på foreningens hjemmeside). Erling Rasmussen anbefalede herefter, at foreningen bør skille sig af med dette afkrydsningsskema, da det ikke er juridisk bindende, og kan medvirke til forvirring. Dette var der mange kommentarer til, bl.a. vi kan få tinglyst foreningens generalforsamlingsbeslutninger. vi kan ændre vedtægterne. det er uretfærdigt, at der er beboere, der (indtil nu) har fået betalt udgifter til radiatorer på foreningens regning, når beboere fremover selv skal betale udgifterne til vedligeholdelse/evt. udskiftning. hvis vi skal tinglyse alle generalforsamlingsbeslutninger så de gælder juridisk, så kan vi risikere at skulle tinglyse hvert år. 2.

3 man kan lægge generalforsamlingsbeslutningerne på hjemmesiden sammen med vedtægterne, og så gøre mæglere (sælgere/købere) opmærksomme på, at disse generalforsamlingsbeslutninger skal vægtes på lige vilkår med vedtægterne. Efter en hel del snak frem og tilbage endte diskussionen med, at den kommende bestyrelse fik til opgave at udarbejde et forslag til, hvordan vi fremover skal og kan fordele ansvar for og udgifter til vedligeholdelse af bla. radiatorer (men også andet), og hvordan denne fordeling sikres juridisk, så der ikke foreligger modstridende (eller ikke-tilgængelige) aftaler og dokumenter. Herefter blev formandsberetningen godkendt. Herefter skulle der stemmes om bestyrelsens forslag om at lade snerydning i foreningen gå på tur i opgangene. Baggrunden for forslaget var den siddende bestyrelses ønske om at påpege, at den (bestyrelsen) ikke betragter sig som vicevært i foreningen, og derfor ikke mener snerydning er en bestyrelsesopgave. Formanden bemærkede, at det er beboerne i fællesskab, der har ansvaret for fællesopgaver, som fx snerydning, og dertil blev knyttet bemærkningen om, at det ikke er gangbart, at fællesopgaver der ikke bliver løst i fællesskab, så automatisk bare overgår til bestyrelsen. Deraf forslaget om en turnusordning Før selve afstemningen blev man enige om, at også snerydning ligger inden for de områder, som den kommende bestyrelse skal komme med et løsningsudspil til (jf. ovenstående punkt om vedligeholdelses- og udgiftspligt for fx radiatorer). Dirigenten spurgte, om man ønskede at stemme ved håndsoprækning eller hemmelig afstemning, og det blev besluttet at stemme ved håndsoprækning. Bestyrelsens forslag, om at lade snerydning køre efter en turnusordning blev vedtaget med følgende stemmer efter fordelingstal: For stemte 6 lejligheder (46 i fordelingsandel) Imod stemte 5 lejligheder (39 i fordelingsandel) Hverken for eller imod 1 lejlighed (7 i fordelingsandel) 3.

4 Afstemningen og resultatet blev herefter godkendt og taget til efterretning. Herefter overgik generalforsamlingen til gennemgang af regnskabet for Det blev besluttet, at det fulde regnskab ikke skulle gennemgås, men at man kunne stille spørgsmål til evt. punkter, man var i tvivl om. Her blev der bl.a. spurgt til, hvad betegnelsen: Glatførebekæmpelse dækkede over (side 8 note 1 i regnskabet) og det blev forklaret, at det dækker over den snerydning, som Vagn Bruhn står for for foreningen i hverdage. Desuden blev der spurgt til udgiften: Vandskade, nettoudgift (side 8 note 3), og det blev forklaret, at det var foreningsudgifter i forbindelse med vandskaden i juli 2011, som forsikringsselskabet ikke dækkede. Bestyrelsen kunne forklare, at dette bl.a. var: udgifter til containere til affald ved tømningen af kælder og kælderrum, udgifter til bistand fra ingeniører hos Peter Jahn og Partnere i forbindelse med sikring af ejendommen mod vandskade. Slutteligt blev der stillet spørgsmål til foreningens pantstiftelse ( 17 i vedtægterne). Der var usikkerhed om, hvilken prioritet denne pantstiftelse har i tilfælde af et tvangssalg i en lejlighed. Erling Rasmussen forklarede, at dette er individuelt for den enkelte ejer, da det afhænger af, hvilke prioriteter den pågældende i øvrigt har og er forpligtet af. En ejer kan være forpligtet til at indfri anden gæld før evt. gæld til ejerforeningen. Bestyrelsen lovede at undersøge, om dette kunne sikres bedre, således, at pantstiftelsen i ejerforeningen havde førsteprioritet uanset evt. andre forpligtelser andetsteds. Herefter blev regnskabet godkendt. Næste punkt på dagsordenen var budgetforslag Til budgettet blev der stillet spørgsmål om, hvorfor revisionsudgiften var steget så voldsomt (fra 7000 kr. i 2011 til kr. i 2012), og det skyldes, at vores nye revisionsfirma udfører flere opgaver end vores tidligere revisor - bl.a. opstilling af regnskabet. Disse opgaver tog Administrator Teamet sig af tidligere. Men da de ikke længere gør dette, er Administrator Teamets administrationsudgift faldet med ca kr. Så i sidste ende er den samlede udgift mere eller mindre den samme. 4.

5 Herefter blev budgetforslaget godkendt. Næste punkt på dagsordenen var valg af ny bestyrelse. Den siddende bestyrelse (bestående af: Casper Hansen, Jasna Hamzic, Trine Børve og Trille Hassager) genopstillede. Efter en kort rundspørge om andre ønskede at stille op og ingen meldte sig, blev bestyrelsen genvalgt med applaus. Der skulle vælges revisor. Foreningens nuværende revisonsfirma Vedbæk Revision blev genvalgt. Under punktet Eventuelt blev der bl.a. diskuteret følgende: Der var nogle beboere, der ønskede at vide, om forenings forsikring dækkede glas og kummer. Erling Rasmussen kunne fortælle, at glas og kummer (sanitet) er dækket af foreningens forsikring. Birthe Bjørnstrup gjorde opmærksom på, at der stadig er nogen, der smider almindeligt affald og skrald i foreningens kompostcontainer, der står ved gavlen til nr. 12 B. Det blev understreget, at der kun må smides kompost- og haveaffald i containeren. Fremover vil kompost-containeren stå længere nede mod tørresnorene, så den ikke frister unødigt til almindeligt affald. Herefter blev der spurgt til den måtte, der ligger ved nederste trappetrin i nr. 12B (under liftstolen). Måtten er tit meget beskidt. Da måtten er foreningens egen, bliver den derfor ikke vasket/rengjort sammen med de øvrige måtter. Det blev besluttet, at man enten kan skille sig helt af med måtten (hvis den ikke tjener noget egentligt formål), eller evt. bede Vagn Bruhn rengøre den i forbindelse med trappevasken hver 14. dag. Kirsten Erkfeldt opfordrede desuden alle brugere af vaskeriet til at gøre rent efter sig, når man har benyttet vaskemaskinerne. Det betyder: tørre maskinerne af, og fjerne evt. sæberester i sæbeskålene, samt at smide sit affald ud. 5.

6 Bestyrelsen bakkede op om denne opfordring og håber, at alle vil stramme op på rengøringen når de har brugt vaskeriet. Til sidst gjorde bestyrelsen opmærksom på, at Jytte Monrad har ønsket at høre beboerne i 12B, om muligheden for at forlænge gelænderet/håndtaget uden for hoveddøren (og som hun bruger til at komme op ad trappen), samt at opsætte et håndtag inde i opgangen ved nederste trin, der hvor liftstolen ender/starter. Beboerne i opgangen er blevet spurgt, og har ytret ønske om at få lidt flere detaljer om hvor stort håndtaget indvendigt er. Jytte kontakter kommunen for yderligere detaljer, og kan herefter stille forslag om ønsket. Herefter takkede formanden alle for fremmødet og generalforsamlingen blev hævet. Med venlig hilsen Bestyrelsen, maj Medsendt bilag: Afkrydsningsskema fra den ordinære genealforsamling