REFERAT. E/F Englandsvej 34 B,C,D ordinær generalforsamling

Transkript

1 EJENDOMS- ADMINISTRATION Frederiksberg, 27. maj 2015 REFERAT Ejd.nr E/F Englandsvej 34 B,C,D ordinær generalforsamling Mødested: DEAS A/S, Dirch Passers Allé 76, 2000 Frederiksberg Mødedato: 28. april 2015, kl Fremmødte: Der var repræsenteret 8 af foreningens 34 lejligheder, repræsenterende 8 af ejendommens i alt stemmeberettigede 28 fordelingstal. Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. Ifølge lovbekendtgørelse af 25. juli 1995, 2, stk. 4 kan en ejer af flere ejerlejligheder i en ejerforening ikke deltage i afstemninger med fordelingstal for ejerlejligheder, der er genudlejet efter udgangen af Pr. generalforsamlingsdagen er der tale om ejerlejlighederne Englandsvej 34 C, kld (lejl.nr. 12), Englandsvej 34 C, kld. 1 (lejl.nr. 23), Englandsvej 34 D, kld. (lejl.nr. 1), Englandsvej 34 B, 3. tv. (lejl.nr. 31), Englandsvej 34 C, st. th. (lejl.nr. 14), Englandsvej 34 C, 2. th. (lejl.nr. 18) med i alt 7 fordelingstal. 3. Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. 4. Gennemgang af vedligeholdelsesplan, husorden og facadecensur til godkendelse. 5. Indkomne forslag. 6. Forelæggelse af budget til godkendelse. 7. Valg af repræsentant til gårdlauget Engdalhus i lige år. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 10. Valg af revisor. 11. Eventuelt. 1. Valg af dirigent og referent. Bestyrelsen foreslog Tina Skou Hansen fra DEAS A/S som dirigent og referent. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten konstaterede at der i indkaldelsen med dagsorden var anført forkert dato, hvilket efterfølgende var korrigeret ved fremsendelse af brev til ejerne. Ejerforeningens årsregnskab var eftersendt til ejerne 1 uge før generalforsamlingen. Årsagen var at revisor ikke havde færdiggjort materialet. Generalforsamlingen blev dog konstateret indvarslet og afholdt i henhold til vedtægternes bestemmelse samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i dagsordenes punkter. DEAS A/S Dirch Passers Allé Frederiksberg Tel info@deas.dk cvr Regionskontorer: Aalborg Aarhus Kolding

2 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. Bestyrelsens beretning var udsendt i sin skriftlige form sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Formanden fremhævede kort i overskrifter beretningens indhold. Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål fra forsamlingen. Herefter blev beretningen taget til efterretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. Tina Skou Hansen fra DEAS A/S fremlagde årsregnskabet for Regnskabet viste et resultat på kr ,-, som i årsregnskabet var overført til foreningens egenkapital, der herefter pr udgjorde kr Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål til årsregnskabet. Årsregnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. 4. Gennemgang af vedligeholdelsesplan, husorden og facadecensur til godkendelse. Bestyrelsen gennemgik den fremsendte vedligeholdelsesplan over udførte og kommende, men ikke besluttede vedligeholdelsesarbejder. En ejer påpegede at der var skade i linoleumet på trappereposen ved 34 C, 1. sal René Svane kontakter gulvlæggerfirmaet og arrangerer gennemgang for udbedring. En ejer oplyste at røgalarmerne ikke virkede. En ejer oplyste at der tilsyneladende ikke skete korrekt afvanding fra lejlighedens altan. - administrator forsøger at afklare om altanen til denne lejlighed er gennemgået effter afsluttet renovering. Det præciseres at det IKKE er tilladt at henstille effekter af nogen art på trappeopgangene på grund af brandfare. Vaskerisituationen blev drøftet herunder evt. udvidelse af maskiner. Der var ikke sket ændringer i husorden og facadecensur. Den fremlagte vedligeholdelsesplan, husorden og facadecensur blev godkendt. 5. Indkomne forslag. Der var ikke indkommer forslag. 6. Forelæggelse af budget til godkendelse. Tina Skou Hansen fra DEAS A/S gennemgik bestyrelsens budgetforslag for Der fremkom enkelte afklarende spørgsmål fra forsamlingen. Det fremlagte budget for 2015 blev enstemmigt godkendt som nedenstående: Indtægter: Aconto E/F-bidrag Vaskeriindtægter Andre indtægter Indbetaling til grundfond I alt Indtægter i alt Udgifter: Bidrag til grundejerforening m.m. Øvrige bidrag Forbrugsafgifter El Vand

3 Renovation Øvrige afgifter Forsikringer og abonnementer Forsikringer Abonnementer Vicevært/renholdelse Vicevært Ejendomsservice, trappevask mm Materialeudgifter og anskaffelser Administrationshonorar Administrationshonorar, DEAS A/S Øvrige administrationsomkostninger Andre adm.honorarer DEAS A/S Revisor Udarbejdelse af varmeregnskab Gebyrer m.v Porto Mødeudgifter Løbende vedligeholdelse Løbende vedligeholdelse Hensættelser Hensættelse til grundfond Beregnet skat af årets lejeindtægt Samlede udgifter i alt Årets resultat Valg af repræsentant til gårdlauget Engdalhus i lige år. Julie Strand-Petersen, der blev sidste år ønskede ikke at fortsætte valgperioden ud. Der var derfor forslag om følgende som repræsentant: Cathrine Kleffel ejer af Englandsvej 34 C, 4. th. (på valg i 2016) 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Følgende blev valgt til bestyrelsen: Julie Strand-Petersen datter af ejeren af Englandsvej 34 C, 3.th. (på valg i 2016) Cathrine Kleffel ejer af Englandsvej 34 C, 3. th. (på valg i 2016) Nicolai Linding Krog ejer af Englandsvej 34 C, 1. tv. (på valg i 2016) Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig med følgende som formand: Nicolai Linding Krog ejer af Englandsvej 34 C, 1. tv.

4 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Følgende blev valgt som suppleanter: Mette Riber Rasmussen ejer af Englandsvej 34 C, 3. tv. (på valg i 2016) Nicolai Bruhn Palmblad ejer af Englandsvej 34 B, st. tv. (på valg i 2016) 10. Valg af revisor. Der var forslag om valg af Revisionsfirmaet Niels Harder A/S, der blev valgt enstemmigt. 11. Eventuelt. Følgende blev drøftet: Mulighed for at indføre vasketider da det ofte opleves at maskinerne er optaget. For og imod blev drøftet og der var umiddelbar stemning for at fortsætte med de nuværende forhold. Hjemmesiden trænger til opdatering. Juliane, der bor Englandsvej 34 C, 4. tv. meldte sig til at stå for det. Nanette Svane forsøger at finde password fra tidligere bestyrelse. En ejer efterspurgte ekstranøgler til gården. Nanette Svane har dem. Dirigenten hævede generalforsamlingen og takkede de fremmødte for en god og saglig debat. Generalforsamlingen blev afsluttet kl Dette referat er digitalt underskrevet (signeret) af generalforsamlingens dirigent og ejerforeningens formand ved brug af NemID. Signeringen fremgår af dokumentets sidste side.

5 Beretning for ejerforeningen Englandsvej 34 B/C/D Bestyrelsen vil med denne beretning give et overblik over de vigtigste aktiviteter og forskellige gøremål som bestyrelsen har behandlet i det forgangne år. Den nye bestyrelse konstituerede sig med Formand Nanette Svane og øvrige medlemmer Julie Strand, Peter Jensen og Christian Thyregod. Christian fratrådte bestyrelsen da han fik solgt sin lejlighed i efteråret. Efteråret startede med indhentning af tilbud på renovering af de 3 hovedtrapper. Arbejdet med maling af trapper og pålægning af ny linoleum blev færdiggjort inden årsskiftet. Der er indkøbt nye opslagstavler som er opsat i de 3 opgange. Udarbejdelse/forhandling af ny kontrakt med vores vicevært Preben er effektueret. Der foregår pt. En dialog med et nyt firma som skal forestå fremtidig trappevask på de 3 hovedtrapper. Vi har haft nogle forsikringssager: Vandskade med stoppet faldstamme i 34 C. skaden bevirkede at der stod vand op fra køkkenvask i stuelejlighed og forårsagede en større vandskade. Skaden er p.t. under udbedring af Codans håndværkstaksatorer. Derudover er der anmeldt andre vandskader, som forsikringsselskabet ikke har accepteret dækning af idet Codan konstaterede at skadeårsagerne var ejernes manglende vedligeholdelse. Dermed måtte de skadelidte ejere rette deres evt. krav mod de ejere, der kan holdes ansvarlige. Forsikringssagen med naboejendommen Præstevænget afventer stadig en afslutning. P.t. afventes en tilbagemelding fra Præstevængets ejendomsinspektør med overblik over skadeomfanget. Ejeren af Englandsvej 34 D, st. tv. er afgået ved døden og boet bliver behandlet som et bobestyrer bo. Der er ikke kontante midler i boet til betaling af lejlighedens fællesudgifter. Lejligheden er sat til salg hos ejendomsmægler. Ejerforeningen har accepteret ikke at begære tvangsauktion over lejligheden indtil sommerferien mod at der blev indbetalt kr ,- til delvis dækning af restancer til ejerforeningen. Der er en forventning om at lejligheden sælges i fri handel. Bestyrelsen vil gerne opfordre de ejere som udlejer deres lejligheder, til at være mere aktive i bestyrelsesarbejdet og deltage aktivt i ejerforeningen/ gårdlauget. Her vil vi samtidig opfordre til at lejere bliver gjort bekendt med ejerforenings vedtægter og husorden. Venlig hilsen Nanette Svane Formand for Ejerforeningen Englandsvej 34 B/C/D

6 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Tina Skou Hansen dirigent På vegne af: DEAS A/S Serienummer: CVR: RID: IP: kl. 13:06:51 UTC Nicolai Linding Krog formand Serienummer: PID: IP: kl. 14:53:17 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: