Beretninger. Generalforsamling i MBK. Marts 2012

Transkript

1 Beretninger Generalforsamling i MBK Marts 2012

2 Formandens beretning for sæsonen 2011/12 Bestyrelsen. I indeværende sæson har bestyrelsen bestået af formand Jørgen Færch, økonomiansvarlig Peter Iversen, formand for ungdomsudvalget Carsten Thorsager, formand for seniorudvalget og næstformand Henning Nordam, formand for sponsorudvalget Henrik Karlskov Pedersen, Jesper Nielsen og Lola Knudsen, som bestyrelsesmedlem med forskellige opgaver på tværs af klubben. Økonomi Økonomi er desværre en opgave, som mange bestyrelser i alle mulige foreninger over hele landet slås med hele tiden. Dette er ikke en undtagelse for MBK. Selvom vi, som jeg nævnte på sidste års generalforsamling nævnte, at vi efter en voldsom gennemgang og revurdering af klubbens økonomi endelig havde styr på det, så skulle det vise sig, at vi også i år måtte i gang med at kæmpe intenst, og bruge rigtig meget tid i bestyrelsen på dette. Da vi gik ind i 2. halvår i regnskabsåret, væltede ulykkerne ind over os Det kommunale tilskud fra faldet (vidste vi godt i 1. halvår), vi manglede nogle af vores sponsorindtægter, der var ca. 20 motionsspillere, som ikke dukkede op ved sæsonstart, og da vi nåede efterårsferien væltede det ikke ind med de fodboldbørn som plejede at komme, hvilket betød at der manglede ca. 35 børn på vores træningstrupper, som nogen steder var gabende tomme. Slutteligt gav MBK Spinning Tour, som var en kæmpe succes ikke det håbede beløb på kr , som det gav sidste år, men kun halvdelen. Da vi kunne konstatere udfordringer, måtte vi igen i arbejdstøjet og vende MBK for nye tiltag og nye måder at tjene penge på. Der er blevet sat mange gode initiativer i gang der er lavet SFO badminton, der er lavet motionstræningen om torsdagen, der er lavet ny sponsorkoncept alle sammen tiltag, som skal give effekt i indeværende sæson, men ingen af disse har vi medtaget i budgettet for 2012 på indtægtssiden. I bestyrelsen gennemgik vi igen alle klubbens udgifter, og har kunnet konstatere, at vi i 2011 har fulgt det budgetterede skrabede budget næsten til punkt og prikke, men det er på indtægtssiden det er gået galt. I processen kan vi kun finde ganske få besparelser, når ikke vi skal pille ved det essentielle i MBK. Der er 2 poster, som der kan pilles ved, som vil kunne give en besparelse af betydning. Den ene er vores halinspektør, men det vil samtidig bevirke, at vi ikke vil have klubbens kantine og indtægterne, som stammer derfra, og samtidig vil klubben miste sit samlingspunkt. Den anden er at fjerne vores trænerudgift. Den afledte effekt deraf vil være, at klubbens fremtid stoppes vi vil få en ungdomsafdeling som bliver ikke eksisterende og efterfølgende en seniorafdeling, som vil lide samme tort. Slutteligt vil det bevirke, at grundlaget for at skaffe sponsorer til klubben ligeledes vil forsvinde. Vi har været i dialog med Middelfart Kommune om situationen og ligeledes har vi været i dialog med Middelfart Sparekasse om samme. Middelfart kommune er ved at kigge på, om det er en mulighed at overtage hallen, så vi alene fremadrettet skal leje os ind En sådan beslutning skal i givet fald op på en ekstraordinær generalforsamling, og beslutningen, vil muligvis også få betydning for vores halinspektør og klubbens sjæl. Middelfart Sparekasse

3 har velvilligt bevilget lidt udsættelse på betaling af nogle ydelser, men giver os samtidig den åbenhjertige melding, at vi jo er på rette vej, og ikke kan spare os ud af problemerne, men i stedet skal fokusere på at skabe flere indtægter. Vi har i en ikke helt enig bestyrelse besluttet at fokusere på indtægtssiden og sikre at den øges, og samtidig har vi i budgettet lavet lidt beskæringer på trænerudgifter (15%). Vi har altså valgt IKKE at pille ved de 2 poster, som kan give stor besparelse halinspektør og træner. Vi kan nemlig ikke vurdere den negative effekt at dette på den økonomiske side. Vi allokerer derfor vores indsatser således der er de nødvendige ressourcer til at udføre de praktiske opgaver frem for at disse personer skal bruge tiden til bestyrelses- og udvalgsmøder og alene rapporterer til bestyrelsen løbende. Det er med dette setup bestyrelsen ønsker at arbejde videre med og ønsker at få generalforsamlingens mandat til. Genvalg Jesper Nielsen, Lola Knudsen, Henning Nordam, Carsten Thorsager og Henrik Karlskov Pedersen er på genvalg. Carsten er fratrådt i bestyrelsen tidligere i sæsonen på grund af sit arbejde og ønsker ikke genvalg. Carsten er i stedet blevet dedikeret MBK Spinning Tour. Henrik ønsker ikke genvalg, men er villig til fortsat at udføre ad hoc opgaver for MBK. Jesper, Lola og Henning er villige til genvalg. Økonomiansvarlig Peter Iversen er ikke på valg men ønsker at udtræde af bestyrelsen, og Lola er derfor planlagt til formelt at være klubbens kasserer. Peter fortsætter dog fortsat med at passe klubbens bogholderi og kommer hvert kvartal og præsenterer dette for bestyrelsen på et bestyrelsesmøde. Undertegnede er ligeledes på valg og er villig til genvalg. Idet jeg håber at bestyrelsen får mandat til at arbejde videre ud af den vej som vi bevæger os. I stedet for at fokusere på, at MBK s bestyrelse for alt i verden skal være fuldtallig, har jeg valgt at fokusere på, at det er vigtigere, at anvende de forskellige ressourcepersoner til de opgaver, som de brænder for. Er der dog personer på generalforsamlingen, som kunne tænke sig at indtræde i bestyrelsen, skal de være velkomne der er også opgaver i bestyrelsen som skal løses. Det sportslige Det sportslige har på trods af den trængte økonomi været imponerende flot og jeg vil gerne her takke seniorudvalgsformand Henning Nordam og ungdomsafdelingen også den fratrådte udvalgsformand Carsten Thorsager med sæsonens resultater. Samtidig vil jeg takke cheftræner Carsten Jensen og hele hans trænerhold for indsatsen. Det er trænere og spillere, som har givet os andre energien til at sikre klubbens fremtidige eksistens. Samtidig har vi anvendt Badminton Danmarks konsulentkorps til at lede os igennem disse processer, som vi er i gang med. MBK Spinning Tour MBK spinning tour blev desværre ikke samme succes som første år, men os som sad i udvalget omkring dette vil tage noget af dette på vores egen kappe. For at kigge fremad har vi i stedet lavet et slagkraftigt udvalg med Carsten Thorsager i spidsen, som som det

4 eneste skal drive denne proces i den kommende sæson, således vi sikrer, at det bliver en succes igen. Anderæs Det siddende anderæsudvalg besluttede sidste efterår at takke af, og da det ikke har været muligt for os at finde personer til at tage over på dette, er dette tiltag midlertidigt lagt til hvile. Samtidig har vi heller ikke budgetteret med dette i Jeg vil gerne takke udvalget for deres mangeårige indsats. Halinspektør Der skal lyde en specielt stor tak til Dan og hans familie for deres indsats i kantinen det i i den forgangne sæson har gjort, har bevirket, at klubbens indtægt i kantinen aldrig har været højere. Tusind tak. Afslutning Jeg vil gerne takke for samarbejdet i bestyrelsen, alle udvalg, trænere og alle andre der er med til at give en hånd. Ligeledes skal der lyde en tak til vore sponsorer for deres opbakning til klubben. Jørgen Færch Formand

5 Seniorudvalgsformandens beretning for sæsonen 2011/12 Så er sæsonen ved at være slut, og på det sportslige område er sæsonen gået rigtig godt. Målene er nået for begge hold. For 2. holdets vedkommende var det at blive i Fynsserien og blive bedre placeret end sidste sæson. Det har holdet gjort, endda ved at tage point fra flere af topholdene. For 1. holdet var målet i denne sæson at spille med om oprykning og måske endda rykke op i 3. division og i skrivende stund ser det ud til at lykkes, men vi skal have minimum 2 point i den sidste kamp. Får vi det er oprykningen en realitet. Så alt i alt en god sportslig sæson. Henning Nordam SU - Formand

6 ESUformandens beretning for sæsonen 2011/12 ESU udvalget har nærmest kun haft Jørgen Frederiksen til at indhente sponsorpenge i denne sæson, men formanden Jørgen Færch har også her gjort et stort stykke arbejde og fået større sponsorater i hus. Men det har været en sæson hvor vi ikke har været nok oppe i gear med hensyn til kontakt til vore sponsorer. Det kræver helt sikkert en mere målrettet indsats hvis indtægterne skal forøges i de kommende sæsoner. Jørgen Frederiksen har besluttet at stoppe efter denne sæson, men hans afløser er heldigvis fundet og der er lagt en ny sponsor-strategi. Der skal lyde en stor tak til sponsorerne for uden dem, ingen klub. Vi har søgt forskellige fonde, hvor vi har søgt om penge til en Black Knight Trainer, maskine der automatisk skyder bolde af sted i forskellige retninger og i forskellig højde, men desværre har det ikke endnu givet positivt feedback. Jeg tager nu en runde mere til forskellige fonde i løbet af marts måned og håber på et bedre resultat. Med venlig hilsen ESU udvalget Henrik Karlskov

7 UUformandens beretning for 2011/12 Som vikarierende UU formand skal undertegnede hermed komme med en kort udgave af årets beretning. Det har igen i år været et fantastisk år i ungdomsafdelingen, selvom vi har lidt lidt af manglen på breddemedlemmer, men der er heldigvis iværksat nye tiltag for at opnå dette. Årets har ligeledes været godt, idet rigtig mange forældre har bakket op og hjulpet til med forskellige opgaver, når de er blevet bedt om det. Sportsligt har der været rigtig mange flotte individuelle placeringer både til mesterskaber og andre turneringer. Holdmæssigt er det også gået flot idet vores U13S hold er blevet fynsmestre tillykke med det. Samtidig er det gået vores U13 Vestserie hold så godt som aldrig før og til april, skal de spille med om DM medaljerne. Miniton er i år blevet et tilløbsstykke med ikke færre end 13 unger og deres forældre. Et arbejde som forhåbentlig bærer frugt mange år ud i fremtiden. Der skal lyde en stor tak til Carsten og hele trænerteamet omkring ham og slutteligt en tak til Dan, som har hjulpet til med mange koordineringsopgaver og telefonopkald, så der har kunnet stilles hold. Jørgen Færch Vikarierende UU formand