Referat. Børne- og Undervisningsudvalget

Transkript

1 Referat Børne- og Undervisningsudvalget Møde nr.: 2/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 17:30-18:30 Mødested: Hækkerupsvej Medlemmer Sadik Topcu (ST) A Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Daniel Nørhave (DN) O Britta Nielsen (BN) F Lisbeth Andersen (LA) A Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Klaus Hansen (KH) V Fraværende Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Bemærkninger Teknisk Forvaltning deltager fra mødets start og orienterer om trafiksikkerhed i forbindelse med den nye skolestruktur.

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Orientering om Ung Mor netværket Sct. Georgsgårdens fremtid Arbejdsgrundlag for pædagogiske indsatser på dagtilbudsområdet Orientering om Virtuel Desktop Interface (VDI) på skolerne Kommunikationsplan i forbindelse med ny skolestruktur Skitseforslag Asgård-Benløse Partnerskab om mere effektiv anvendelse af lærernes arbejdstid Ringsted syd-koordinator Orientering fra formand og forvaltning - februar Åben sag Sagsid: 10/14850 Sagen afgøres i: Børne- og Undervisningsudvalget Bilag: Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert (I)

4 2. Orientering om Ung Mor netværket Åben sag Sagsid: 11/23655 Sagen afgøres i: Børne- og Undervisningsudvalget Bilag: 1 Projektbeskrivelse (17724/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ung Mor netværket er et 3 årigt projekt betalt af satspuljemidler under Socialstyrelsen. Der er givet i alt kr. 4,2 mil. i projektmidler. Projektet er startet den 1. august 2010 og projektperioden forventes afsluttet medio Det er fastlagt i Projektplanen at det politiske udvalg orienteres midtvejs i projektperioden. Orienteringen vil omfatte: Mål, indhold, resultater og tanker om forankring af tilbuddet efter projektperiodens ophør. På mødet deltager projektleder Anne Madsen og ledende sundhedsplejerske Bente Haargaard. X Beskrivelse af sagen Målgruppe:Unge og sårbare gravide eller mødre under 25, der har udfordringer i deres liv, som til sammen gør at det vurderes at de har brug for særlig støtte med henblik på 3 indsatsområder: 1) job og uddannelse 2 ) personlig udvikling som mor / kvinde / samfundsborger og 3 ) netværksdannelse. Ung mor netværket er altid et frivilligt tilbud. Henvisende samarbejdspartnere har hidtil været: Ringsted Krisecenter, socialpsykiatrien, Midtsjællands aktiveringscenter, sundhedsplejerskerne, Ungeenheden, jobcenteret, pædagoger i dagtilbuddene, børn og familierådgivningen, læst Ringsted Kommunes hjemmeside og private henvendelser, som følge af at kende veninder i projektet. Mål : at den unge fastholdes og gennemfører kompetencegivende uddannelse og/ eller opnår fast tilknytning til arbejdsmarkedet. at mødrene fastholder eller opnår en god forældreevne at mødrene fastholder eller opnår et socialt netværk at mødrene trives og udvikler sig som mor og kvinde at der udvikles og fasholdes en kompetenceudvikling i organisationen med henblik på en tværfaglig, helhedsorienteret parallelindsats.

5 Metoder: Mentorordning: 10 mentorer, ansat 5 forskellige steder i Ringsted Kommune, repræsenterende 7 forskellige fagområder. Alle mentorer samt projektleder er uddannet i den løsningsfokuserede metode, som er et diplommodul under professionshøjskolen Metropols familieterapeutuddannelse. Metoden tager udgangspunkt i resurser, anerkendelse og udvikling. Mentorfunktionen er i høj grad basseret på relationsarbejde. Desuden tilbydes i projektet: Marte Meo: Via videooptagelse at understøtte kommunikationen mellem mor og barn, og dermed udvikle forældrekompetencerne. Aktiviteter: Kontinuerlig inviteres der til fælles aktiviteter i og ud fra huset på Vestervej 27 A for at understøtte de unge mødres netværksdannelse. Klar til Barn: Et tilbud til vordende forældre, midt i graviditeten at arbejde med egne holdninger og forventninger til den kommende forældrerolle. Resultater: Af 39 voksne tilknyttet projektet til dato er 14 stoppet på offentlig forsørgelse. Samtidig er 9 matchet op, hvilket betyder at de vurderes tættere på arbejdsmarkedet end tidligere. 10 er matchet ned: 8 kvinder er gået på barselsorlov og derfor ikke længere er til rådighed for arbejdsmarkedet, hvilket rykker dem et match ned. En ung tilflyttet mor, startet match 1 og placeres på match 2, en kvinde er matchet ned pga. psykisk sygdom. Af de 39 voksne tilknyttet projektet havde de 21 aktive børnesager i børn og familierådgivningen. Heraf er 9 sager afsluttet i projektperioden. Oversigt over stoppede sager, fordelt på stopårsag

6 Matchskift i projektperioden Fremtid: En fremtidig forankring af projektet vil koste 1,2 mill i årlige driftsmidler når projektmidlerne bortfalder. Der arbejdes på to forskellige løsningsmodeller; 1: Det vil indgå som ønskelisteforslag i budgetproces 2013, eller 2: De 1,2 mill findes ved at byrådet omdisponerer midler fra de steder, hvor kommunen sparer penge ved den fortsatte indsats, forudsat at dette kan sandsynliggøres tilstrækkeligt. Plan herfor forelægges Børn og undervisningsudvalget og Arbejdsmarkedsudvalget på møderne i april. Som bilag vedlægges Projektbeskrivelse. Høring Ingen. Økonomi Orienteringen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Forvaltningen vurderer, at der med orienteringen gives et dækkende indblik i Ung Mor Netværkets aktiviteter. Børne- og kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert (I)

7 3. Sct. Georgsgårdens fremtid Åben sag Sagsid: 12/2030 Sagen afgøres i: Børne- og Undervisningsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Der er i forbindelse med en rutinemæssig ombygning (udskiftning af eksisterende vinduer) blevet fundet forhøjet PCB-værdier i alle vinduesrammer i den kommunale ejendom, som huser den selvejende daginstitution Sct. Georggårdens Vuggestue og Børnehave. Der er derfor udsigt til en væsentlig øget omkostning forbundet med denne udskiftning i alt omkring kr. 2 mio. ud over de budgetterede kr. 0,4 mio., der var estimeret til opgaven. Dertil kommer, at børnetallet er generelt faldende på kommuneniveau. Denne sag rummer derfor en drøftelse af, om der fortsat er behov for det nuværende antal vuggestue- og børnehavepladser, set i betragtning af den meromkostning, som byggeriet på Sct. Georggården akut har brug for. x Beskrivelse af sagen Sct. Georggården er et simpelt byggeri fra 1971 bestående af 2 bygninger og et mindre skur på i alt 591 kvm (opvarmet areal), der er bygget i fibercement med 75 mm isolering i vægge og 100 mm isolering på loftet. Der er ikke ventilationsanlæg i de nuværende bygninger, hvilket betyder, at luftkvaliteten i bygningen ikke er optimal. Bygningerne er kommunal ejendom. I forbindelse med udskiftning af vinduerne på Sct. Georggårdens vuggestue og børnehave udføres der en rutinemæssig kontrol for PCB-forekomster. I denne undersøgelse findes der forhøjede værdier i fugemateriale og de bærende dele af bygningerne. Der findes ikke nævneværdige PCB-forekomster i luften i bygningerne. Denne forekomst betyder, at ombygningen skal udvides fra udskiftning af vinduer til udskiftning af alle facadepartier (der er en del af den bærende konstruktion) og delvis udskiftning af alle vægge, der støder op til den bærende konstruktion. Denne udvidelse af opgaven betyder samtidig, at byggeriet forventes at blive ca. kr. 2 mio. dyrere end budgetteret. Da PCB-indholdet ikke er målbart i indeluften, står bygningen ikke overfor en øjeblikkelig rydning(kondemnering). Omvendt er det dog heller ikke muligt at foretage byggearbejder uden ovenstående renovering. Endelig skal der naturligvis ved fortsat brug af bygningerne udvises agtpågivenhed overfor brugernes (børn og voksne) adfærd, så eventuel kontakt med det forurenede materiale begrænset mest muligt.

8 Dette skal ses i lyset af, at der desuden er forestående genopretningsopgaver for estimerede kr. 0,7 mio. til et nyt ventilationsanlæg og et behov for energirenovering af både vægge og lofter på estimeret kr. 0,2 mio. Foruden en omfattende og bekostelig renovering af institutionen falder antallet af 0-6 årige børn i kommunen væsentligt i disse år, hvilket vil betyde revurdering af den nuværende kapacitet til børnepasning. På kommuneniveau vil der efter 1. august være tilstrækkelig kapacitet til at tilbyde børnene i Sct. Georggården plads i andre institutioner i kommunen. Børnene vil kunne tilbydes plads på forskellige bynære institutioner, og det kan ikke garanteres, at alle børn vil kunne få den institution, som de ønsker. Der er på nuværende tidspunkt årige børn indskrevet og til august vil der være ca. 64 børn. Frem til august måned er der 5 børn med 1. prioritet på venteliste til institutionen. Sct. Georggårdens Vuggestue og Børnehave er en selvejende daginstitution og der er indgået driftsoverenskomst mellem kommunen og bestyrelsen for den selvejende daginstitution. Driftsoverenskomsten har et opsigelsesvarsel på 9 måneder og institutionens virke kan således bringes til ophør til 1. januar Hvis institutionen lukkes og børnene placeres i andre institutioner vil der fra årsskiftet være mulighed for at frigøre ca. 1 mio. kr. på dagtilbudsområdet som følge af sparede midler til ledelse, administration og bygningsdrift. Disse sparede midler kan i stedet anvendes til kvalitetsløft på dagtilbudsområdet eller de kan indgå i omstillingspuljen for budget I forbindelse med budget 2013 skal der tages politisk stilling til, hvordan midlerne skal anvendes. Høring Ingen. Økonomi Vurdering Normalt vil fundet af PCB i materiale og luft betyde, at man i bygningen øgede luftudskiftningen f.eks. med et ventilationsanlæg. I disse bygninger, hvor et sådant anlæg ikke findes, kan dette kun løses ved at åbne vinduerne. Dette vil dog give en række trækgener og energiudfordringer, som ikke vurderes hensigtsmæssige i en 0-6års institution. Det er derfor forvaltningernes vurdering, at den nuværende situation ikke er holdbar, og at det set i lyset af den store ekstra regning og det faldende børnetal på kommuneniveau ikke giver mening at renovere de omtalte bygninger. I forbindelse med en afvikling af institutionen, vil der være udgifter forbundet med lukningen til bl.a. løn i opsigelsesperioden, nedtagning af telefon og IT, flytning af inventar m.m. Forvaltningen vil vende tilbage til udvalget med en sag der beskriver det faldende børnetal samt modeller til håndtering heraf. Børne- og Kulturdirektøren og Teknisk Direktør indstiller, at: 1. Der træffes beslutning om at nedlægge Sct. Georggårdens Vuggestue- og Børnehave.

9 2. Driftsoverenskomsten mellem den selvejende daginstitution Sct. Georggården og Ringsted Kommune opsiges til 1. april 2012 og med ophør pr. 1. januar Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Udsat til næste møde for at kunne drøftes i sammenhæng med den generelle kapacitetstilpasning på dagtilbudsområdet. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert (I)

10 4. Arbejdsgrundlag for pædagogiske indsatser på dagtilbudsområdet Åben sag Sagsid: 12/2528 Sagen afgøres i: Børne- og Undervisningsudvalget Bilag: 1 Arbejdsgrundlag for pædagogiske indsatser (22234/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Alle dagtilbud skal udarbejde en pædagogisk læreplan og sætte sig mål inden for de 6 temaer: alsidig personlig udvikling, sociale kompetencer, sproglig udvikling, krop og bevægelse, natur og naturfænomener og kulturelle udtryksformer og værdier. Dagtilbudsområdet har de seneste år arbejdet med temaerne i de pædagogiske læreplaner samt de temaer der i øvrigt har været fælles for området, som fx mad- og måltidspolitik. Dagtilbudslederne har udtrykt ønske om at foretage prioriteringer af de kommende års indsatser, så der sættes mere fokus på nogle temaer mens andre nedtones. Disse prioriteringer for den pædagogiske indsat er nu beskrevet i et arbejdsgrundlag. Kommunalbestyrelsen skal jf. Dagtilbudsloven fastsætte mål og rammer for dagtilbuddene. I Ringsted Kommune er det fast praksis, at fagudvalget forholder sig til målene for området. I denne sag skal udvalget træffe beslutning om arbejdsgrundlaget for de pædagogiske indsatser, som dagtilbudsområdet skal arbejde indgående med fra foråret 2012 til 1. august x Beskrivelse af sagen Dagtilbuddene i Ringsted Kommune ønsker at udvikle og intensivere deres arbejde med de to læreplanstemaer: Barnets alsidige personlighedsudvikling og sociale kompetencer. Dagtilbud dene ønsker, at udviklingsarbejdet forløber som et fælles anliggende for alle de kommunale dagtilbud, og at de to temaer skal være et centralt og fælles omdrejningspunkt for de kommende års indsatser på dagtilbudsområdet i Ringsted Kommune. Ved at gøre det til et fælles arbejde er der forventning om at kunne inspirere hinanden, lære af hinanden, hjælpe hinanden og samlet set opnå flere og bedre resultater, end hvis institutionerne arbejdede individuelt og på egen hånd. Dagtilbudsledere og forvaltning har gennem de seneste måneder arbejdet med prioriteringer for de kommende års indsatsområder på dagtilbudsområdet. De kommende to års indsatser vil således have særligt fokus på 3 overordnede temaer: Børns alsidige personlige udvikling og sociale kompetencer

11 Børns sproglige udvikling Børns overgange mellem dagtilbud og børnehavebørns overgang til skole Arbejdsgrundlaget, der beskriver disse indsatsområder, er bilag til sagen. Høring Ingen Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Dagtilbudsområdet har ofte givet udtryk for, at ét årige indsatser giver for kort tid til at omsætte målene til pædagogiske handlinger og at indsamle erfaringer, der kan udvikle den pædagogiske praksis. Med et to-årigt arbejdsgrundlag, vil der i højere grad være mulighed for at iværksætte initiativer, der understøtter de pædagogiske prioriteringer på dagtilbudsområdet. En arbejdsgruppe med repræsentanter fra ledergruppen og forvaltningen udarbejder bl.a. forslag til aktiviteter, succeskriterier og evaluering af indsatserne. Dagtilbudsområdet skal hvert 2. år udarbejde en kvalitetsrapport, - første gang i slutningen af Processen med indsamling af faglige kvalitetsoplysninger til brug for kvalitetsrapporten vil i videst mulige omfang blive koblet sammen med dagtilbuddenes evalueringer af indsatsområderne og de øvrige læreplanstemaer. Det er forvaltningens vurdering, at de faglige kvalitetsoplysninger således kan blive brugt aktivt i arbejdet med at udvikle den pædagogiske kvalitet i dagtilbuddene. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at udvalget godkender arbejdsgrundlaget for de pædagogiske indsatser på dagtilbudsområdet for perioden 1. maj 2012 til 1. august Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert (I)

12 5. Orientering om Virtuel Desktop Interface (VDI) på skolerne Åben sag Sagsid: 12/4050 Sagen afgøres i: Børne- og Undervisningsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I forbindelse med implementering af ny skolestruktur laves der en VDI-løsning for overbygningselever og lærere. VDI er en forkortelse for Virtuel Desktop Interface. De virtuelle faciliteter skal understøtte elevernes læring og deres brug af forskellige læringsformer. Samtidig skal IT understøtte at eleverne bliver aktive medspillere og medskabere af undervisningsforløb og læringsprocesser. I denne sag orienteres om DVI og anvendelsen heraf. På mødet vil orienteringen blive uddybet af IT-konsulent Christina Petersen. X Beskrivelse af sagen VDI-løsningen målrettes i det kommende år skolernes IT-vejledere, skoleledere og lærere der underviser i overbygningen. Indsatsens fokus lægges på kendskab til VDI samt brugen af denne i en pædagogisk praksis med udgangspunkt i IT læringspotentialer og den daglige undervisning. Det er hensigten efterfølgende at udvide VDI-løsningen til alle elever og lærere. Pædagogiske krav, som VDI-løsningen vil indfri: Der vil være adgang til VDI løsningen på alle elektroniske enheder såvel på skolen som hjemme, blot der er adgang til internettet. Det betyder, at der vil være komme adgang til VDI-løsningen på alle arealer som bruges af overbygningselever og andre steder, som elevernes hjem, hvis der her findes internetforbindelse. Eleverne vil kunne bruge egne PC ere, IPads, telefoner m.v. Via løsningen skal man sikkert og nemt/brugervenligt kunne tilgå et fleksibelt udvalg af undervisningsressourcer herunder programmer, dokumenter, filmklip og lignende, printerfunktion, adgang til internet, adgang til personlige drev m.m. Programpakker m.m. skal kunne tilføjes, indstilles og fjernes, så løsningen kan tilpasses afhængig af skole, undervisning og elever. Løsningen skal være fleksibel og også kunne tilpasses/serviceres af SkoleIT-teknikeren i Ringsted kommune. Adgang via UNI-login for alle elever og medarbejdere.

13 IT-infrastruktur og VDI løsning skal ses som et led i en samlet IT indsats både teknisk og pædagogisk. Disse tiltag bygger bl.a. på overvejelser omkring IT-læringspotentialer, undervisning samt understøttelse af de opstillede kvalitetsmål. Anvendelsen af programpakkerne i VDI-løsningen vil blive understøttet af en række udviklingsaktiviteter. Høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at orienteringen vil give et godt indblik i mulighederne i brug af VDI. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert (I)

14 6. Kommunikationsplan i forbindelse med ny skolestruktur Åben sag Sagsid: 11/2471 Sagen afgøres i: Børne- og Undervisningsudvalget Bilag: 1 Kommunikations- og handleplan.doc (18159/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I forbindelse med Byrådets beslutning om den nye skolestruktur i Ringsted Kommune den 12. december 2011, besluttede Byrådet, at der skulle udarbejdes en kommunikations- og handleplan, der skulle sikre elever, forældre og ansatte et højt informationsniveau og dermed give størst mulig tryghed under implementeringen af den nye skolestruktur. Denne kommunikations- og handlingsplan forelægges nu Børne- og Undervisningsudvalget. X Beskrivelse af sagen I forbindelse med den nye skolestruktur er det vigtigt med god dialog, inddragelse og information til både elever, forældre og medarbejdere. Det giver større tryghed i en forandringsproces. Og det giver bedre beslutninger, når de relevante parter inddrages undervejs. Der er derfor udarbejdet en kommunikations- og handleplan, som måned for måned beskriver hvad der skal ske i forhold til dels elever, forældre og medarbejdere. Planen er vedlagt som bilag. Forældre og medarbejdere modtog allerede i december umiddelbart efter vedtagelsen af den nye skolestruktur informationsbreve om den besluttede struktur og om den kommende proces. For at sikre at alle forældre har et højt informationsniveau, vil der også i foråret blive udsendt informationsskrivelser, som giver forældrene overblik over processen og information om centrale forhold, som fx valg til de nye skolebestyrelser og forhold omkring skolebefordring. Derudover vil der foregå forskellige informations- og dialogaktiviteter. Der vil bl.a. blive afholdt skoleforum med dialog om de fremtidige indsatser på skolerne, udskrevet konkurrence om navnene på de nye skoler, gennemført dialog med elevråd om moderniseringerne på skolerne, afholdt informationsmøder for forældrene på skolerne m.v. I forhold til eleverne vil der bl.a. blive lagt vægt på, at de nye klasser bliver dannet inden sommer og at eleverne inden sommerferien får mulighed for at møde deres nye klassekammerater til sociale arrangementer.

15 Høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Forvaltningen vurderer, at den fremlagte kommunikations- og handleplan vil give et højt informationsniveau hos elever, forældre og medarbejdere og at de beskrevne aktiviteter vil sikre et højt niveau af inddragelse i den videre proces. Børne- og kulturdirektøren indstiller, at den fremlagte kommunikations- og handleplan godkendes. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert (I)

16 7. Skitseforslag Asgård-Benløse Åben sag Sagsid: 12/1529 Sagen afgøres i: Børne- og Undervisningsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Som følge af beslutningen om etablering af ny skolestruktur i Ringsted Kommune, er der afsat 3,65 mio. kr. til modernisering og udbygning på Asgård/Benløse Skole. Moderniseringen på Benløse-matriklen vil blive iværksat, således at den er gennemført ved skolestart i august Udbygningen på Asgård-matriklen vil blive iværksat således, at den er gennemført i midten af september Beskrivelse af sagen På Børne- og Undervisningsudvalgets møde d. 1. februar 2012 godkendte udvalget de funktionskrav, der skal danne udgangspunkt for moderniseringen og udbygningen på Asgård/Benløse Skole. På baggrund af funktionskravene er der udarbejdet skitseforslag. Skitseforslaget indeholder etablering af nyt biologilokale, flytning af IT-lokale og etablering af nyt fællesareal for udskolingen på Benløse-matriklen. Samt udbygning på Asgård-matriklen indeholdende to undervisningslokaler og to grupperum. Skitseforslaget vil blive eftersendt, når det er færdigt. Når forslaget er godkendt, vil sagen overgå til Plan- og Boligudvalget. X Høring Der har ikke været afholdt høring, men en arbejdsgruppe bestående af ledelsesrepræsentanter, kommunens arkitekt Peter Gadegaard og Skolechef Henrik Harder har været involveret i udarbejdelsen af skitseforslaget. Medarbejdere og elever vil efterfølgende blive involveret. Økonomi Moderniseringen vil blive afholdt inden for rammen på 3,65 mio. kr. Forslaget har derfor ikke bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Vurdering bliver foretaget, når der foreligger et skitseforslag.

17 Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at skitseforslaget godkendes. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Godkendt. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert (I)

18 8. Partnerskab om mere effektiv anvendelse af lærernes arbejdstid Åben sag Sagsid: 12/3073 Sagen afgøres i: Børne- og Undervisningsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg KL har i 2011 i samarbejde med 20 kommuner lavet en analyse af lærernes arbejdstid, med henblik på at vurdere hvor stor en del af lærernes arbejdstid, der anvendes på undervisning. KL har nu inviteret flere kommuner til at deltage i et partnerskab med henblik på en lignende analyse, og med denne sag skal Børne- og undervisningsudvalget beslutte om Ringsted skal deltage i et sådant partnerskab. X Beskrivelse af sagen KL har i 2011 i samarbejde med 20 kommuner lavet en analyse af lærernes arbejdstid, med henblik på at vurdere hvor stor en del af lærernes arbejdstid, der anvendes på undervisning. Analysen viser, at lærerne i de 20 kommuner i gennemsnit anvender i underkanten af 40% af deres arbejdstid på undervisning. Resten af tiden bruges blandt andet på individuel eller fælles forberedelse af undervisningen, teamsamarbejde og samarbejde med andre medarbejdere i kommunen, skole-hjem samarbejde, mødevirksomhed og efteruddannelse. Analysen viser også at der er ganske store forskelle fra kommune til kommune og fra skole til skole, for eksempel underviser lærerne i den kommune med den højeste undervisningsandel ca. 1,5 lektion mere om ugen end lærerne i den kommune med den laveste undervisnings-andel. En pjece fra KL med analysens hovedresultater er vedlagt som bilag. Nu har KL inviteret landets øvrige kommuner til at være med i et partnerskab med KL, om at gennemføre tilsvarende analyser af hvor stor en del af lærernes arbejdstid, der anvendes til undervisning. Partnerskabets formål er at understøtte kommunernes arbejde med at optimere ressourceforbruget i folkeskolen. Partnerskabet skal; - Afdække hvor meget lærerne i gennemsnit underviser - Undersøge om der er forskelle på den faktiske og den budgetterede arbejdstid - Sammenligne undervisningstiden med andre kommuner - Sammenligne undervisningstiden på kommunens skoler

19 - Skønne om der er et økonomisk potentiale i at optimere lærernes undervisningstid Partnerskabets resultater synliggøres og udbredes med henblik på en mere effektiv udnyttelse af lærernes arbejdstid. KL ønsker, at der i de deltagende kommuner nedsættes en reference-gruppe for partnerskabet bestående af Børne- og undervisningsudvalget, Borgmesteren, samt udvalgte topembedsmænd. Høring Ingen. Økonomi Til at dække partnerskabets grundudgifter bidrager hver kommune med kr. ekskl. moms. Til dækning af udgifter i forbindelse med indsamling og bearbejdning af data på skoleniveau, herunder analyse af samme, bidrager kommunen med kr. pr. skole, ekskl. moms. Det er en forudsætning, at alle kommunens selvstændige folkeskoler indgår i analysen. Udgifterne kan dækkes indenfor det eksisterende budget og sagen har derfor ikke bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at deltagelse i partnerskabet vil give en god og relevant baggrund for at vurdere, om vi i kommunen udnytter lærernes arbejdstid optimalt. Samtidig vil processen omkring registrering af tidsforbruget på den enkelte skole kunne bruges til at synliggøre ressourceforbruget på forskellige opgaver. Børne- og kulturdirektøren indstiller, at det vedtages 1. at rette henvendelse til KL med henblik på at indgå et partnerskab om anvendelse af lærernes arbejdstid, og 2. at der nedsættes en referencegruppe til at følge partnerskabet, bestående af Børneog undervisningsudvalget, Borgmesteren, Kommunaldirektøren og Børne- og kulturdirektøren. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Det blev besluttet ikke at indgå et partnerskab med KL af hensyn til implementering af den nye skolestruktur. Udvalget er enigt om, at der skal ses på lærernes arbejdstid og opgaver med henblik på at øge elevernes timetal i skoleåret Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert (I)

20 9. Ringsted syd-koordinator Åben sag Sagsid: 12/2369 Sagen afgøres i: Børne- og Undervisningsudvalget Bilag: 1 Opgaver for Ringsted Syd koordinator (17167/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg X Ringsted syd-koordinatoren har i flere år været finansieret af Sdr. Parkskolen. Med skoleåret ophører denne finansiering. Med denne sag skal der tages stilling til om der fortsat skal være en Ringsted Syd-koordinator og i givet fald hvad funktionen skal indeholde og hvordan den skal finansieres. Beskrivelse af sagen Børne- og undervisningsudvalget har på mødet den 26. september 2011 fået en orientering om hvilke opgaver, der bliver løftet af Ringsted Syd-koordinatoren og om hvordan disse opgaver ville kunne løses, såfremt funktionen bortfalder. Koordinatorfunktionen har i en årrække været varetaget af Sdr. Parkskolen, uden at skolen har fået tilført midler til opgaven. Der er således ikke på nuværende tidspunkt afsat midler i budgettet til funktionen. Der er altså ikke truffet beslutning om, og i givet fald hvordan og for hvilke midler funktionen skal fortsætte. I det følgende beskrives tre scenarier vedrørende Ringsted Syd koordinatoren; 1) Funktionen nedlægges fra og med juli I dette scenarie skal der ikke omprioriteres ressourcer til at vedligeholde funktionen. De opgaver, der nu varetages af koordinatoren fordeles som angivet i bilag 1 (der som nævnt tidligere har været forelagt udvalget). 2) Funktionen opretholdes, og målrettes arbejdet med ungdomskultur i det nye Campus-område. Målet er at bidrage til at skabe en levende, konstruktiv og inkluderende ungdomskultur i Campus-området. Funktionen placeres i Ungdomsskolen og forventes at indgå i et tæt samspil med SSP-konsulenterne og arbejdet med at skabe et nyt ungdomsforum. Centralt for funktionen bliver således at indgå i et tæt samarbejde med både organiserede og uorganiserede grupper af unge i og omkring campus-området, og være med til at organisere aktiviteter, der skaber sammenhæng i området og giver de unge mulighed for at få indflydelse på områdets udvikling. Desuden skal funktionen dokumentere indsatsen omkring ungdomskultur og minimum en gang om året orientere både Børne- og undervisningsudvalget og Kultur- og trivselsudvalget om indsatsen. Med dette scenarie vil den nye overbygningsskole selv i lighed med andre skoler varetage de almindelige driftsopgaver vedr. Ahornhallen i dagtimerne.

21 I dette scenarie skal der anvises en halv årsløn (kr ) indenfor udvalgets budget til koordinator-funktionen. Vælges dette scenarie vil forvaltningen i samarbejde med Ungdomsskolen udarbejde de nærmere rammer for og indhold i funktionen. 3)Funktionen opretholdes med sine nuværende funktioner, og fastholder den fysiske og organisatoriske tilknytning til Overbygningsskolen. Funktionens hovedopgave vil således være kontakt til lokalområdet og administration af lokalerne i Ahornhallen. I dette scenarie skal der anvises en halv årsløn (kr ) indenfor udvalgets budget til koordinator-funktionen. Vælges dette scenarie vil forvaltningen i samarbejde med den nuværende koordinator og lederen af den nye overbygningsskole udarbejde de nærmere rammer for og indhold i funktionen. Høring Ingen. Økonomi Som nævnt vil en beslutning om enten scenarie 2 eller 3 have den konsekvens, at der skal anvises kr per år til funktionen indenfor udvalgets budget. De kr. kan anvises fra budgettet til FamilieArbejde i Ringsted, der er tiltænkt anvendt til forebyggende familiearbejde og pt. anvendes til blandt andet Familieklasser og familiegrupper, hvor der er ledige midler. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at det er et politisk valg, hvilken af de tre scenarier, der ønskes. Børne- og kulturdirektøren indstiller, at sagen drøftes og udvalget beslutter at vælge et af de tre angivne scenarier. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Udvalget besluttede scenarie nr. 3, med den tilføjelse at Parkrådet inddrages i funktionsbeskrivelsen for Ringsted Syd-koordinatoren. Finansiering anvises fra budgettet til Familiearbejde i Ringsted. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert (I)

22 10. Orientering fra formand og forvaltning - februar 2012 Åben sag Sagsid: 09/34063 Sagen afgøres i: Børne- og Undervisningsudvalget Bilag: Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den I forlængelse af orienteringen fra Teknisk forvaltning om trafiksikkerhed, inden mødet, ønsker udvalget at bemærke følgende; Udvalget har stor fokus på at sikre trafiksikkerheden i forbindelse med skolereformen. Udvalget er enigt i at flest mulige ændringer gennemføres før skolestart 2012, da udvalget tillægger dette stor vægt. Forvaltningen orienterede om; - Ændringer i omplaceringen af medarbejdere i forbindelse med skolestrukturen. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert (I)

23 Underskriftsside Sadik Topcu (ST) A Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Daniel Nørhave (DN) O Britta Nielsen (BN) F Lisbeth Andersen (LA) A Johnny Brown Lundberg Dahlgaard (JBLD) V Klaus Hansen (KH) V