Besøglægen.dk Ny selvbetjenings-løsning til XMO

Transkript

1 Besøglægen.dk Ny selvbetjenings-løsning til XMO Hvad er Besøglægen? Besøglægen er en ny og meget brugervenlig selvbetjenings-løsning til klinikken. Med til Besøglægen hører en gratis hjemmeside, som frit kan vælges mellem vores 28 skabeloner af designs. Forskel fra lignende løsninger E-portalen er væsentlig anderledes i forhold til andre løsninger på markedet. Forskellen ligger i, at dét patienten præsenteres for på skærmen, er helt opdateret data fra lægens eget system. Patienten opretter selv sit login til e-portalen og skal således ikke kontakte praksis for at få adgang til systemet. Besøglægen.dk tilbyder bl.a.: Gratis hjemmeside og hosting Flot og let at vedligeholde Direkte tidsbestilling Patienterne ser aktuelle ledige tider 100% ajourført med lægens kalender. Receptfornyelse Kun patientens faste medicin vises. E-konsultation Bl.a med overblik over, om beskeder er blevet læst af patienten. 1

2 Tidsbestilling Når patienten skal bestille en tid online, bliver de aktuelle ledige tider præsenteret på skærmen. I klinikkens kalender bliver tiden markeret med en pladsholder, som markerer den ønskede tid for patienten. Godkendes tiden, bliver pladsholderen omdannet til en ny aftale. Der er således ikke mulighed for, at komme til at dobbelt-booke tider i kalenderen som så senere skal ombookes. Genbestilling af medicin Genbestilling af medicin klares ved at aktive præparater fra patientens eget medicinkort med markeringen Fast vises for patienten. Systemet regner selv ud hvornår medicinen må genbestilles, og der er dermed ingen mulighed for at patienten bestiller andre præparater eller pakninger, end dem der allerede er ordineret. Ved valg af apotek kan patienten vælge enten Receptserver eller patientens faste apotek. E-konsultation E-konsultation er opbygget som en almindelig ind og udbakke, hvor patienten kan se tidligere korrespondancer med lægen. Nye beskeder fra lægen til patienten er tydeligt markeret, og lægen kan altid se om beskeder er blevet læst af patienten. Opsætning Når vi har bestillingen i hånde, bliver I inden for 1 måned kontaktet af vores web-arbejder og præsenteret for jeres nye hjemmeside. Opsætningen i XMO foregår ved at I modtager en overskuelig vejledning og selv sætter Besøglægen op i systemet. I kan også vælge at lade CGM stå for hele opsætningen.

3 Hjemmeside Med besøglægen.dk får I en gratis hjemmeside som hostes på vores server. Der er mulighed for at vælge mellem 28 køreklare hjemmesideskabeloner. Hvert design kan ændres efter ønske, dog mod timebetaling. På www. cgmweb.dk/bestil kan I se og afprøve de færdige hjemmesidedesigns. Der er også eksempler på bl.a. plakater og visitkort som kan bestilles sammen med den nye hjemmeside. Opsætningen af hjemmeside bliver foretaget ganske gratis af en CGM webmedarbejder som sørger for, at guide Jer gennem processen og få en flot og funktionel hjemmeside. Hjemmesiden leveres med standard tekst. Såfremt I ønsker at indholdet fra jeres nuværende side skal flyttes over på jeres nye side, gør vi også gerne dette for Jer. Se priser på bestillingsskemaet på sidste side. Hjemmeside redigering Besøglægen.dk er udviklet med fokus på fleksibilitet og brugervenligt design. Redigering af klinikkens hjemmeside er designet så enkelt som muligt. Vi har valgt at anvende en platform som er utrolig brugervenlig og samtidig én af de mest benyttede hjemmesideredigeringsprogrammer i verden, med over 25 millioner hjemmesider i drift. Hosting af hjemmesiden Klinikkens hjemmeside bliver hosted gratis på vores server. En hosting løsning er ofte en dyr affære for klinikker som ønsker en hurtig og driftsikker hjemmesideløsning. Vores hosting server står hos DanDomain som er én af Danmarks største og bedste udbydere at denne type løsninger. Dette betyder at Jeres webserver altid er overvåget, opdateret og regelmæssigt sikkerhedskopieret. En besøglægen hjemmeside. Redigering af klinikkens hjemmeside. 3

4 Domæner Har klinikken eget domænenavn, som f.eks. www. laegeklinikken.dk, kan vi flytte det over på den nye hjemmeside. Hvis ikke kan vi være behjælpelige med at bestille et domæne. Domænenavne koster typisk omkring 80 kr. i oprettelse og 45 kr. årligt til administration hos DK-Hostmaster. Et godt sted at bestille domænenavnet er efter vores mening men der findes mange steder på nettet, hvor man kan købe disse. Har praksis i forvejen en løsning som er knyttet op på klinikkens domæne, kan vi som regel fortsætte denne løsning hos den samme udbyder, selvom hjemmesiden bliver overført til os. Undervisning Vil praksis gerne komme rigtigt i gang med egen hjemmside, anbefaler vi at sende én eller to personer fra klinikken på et Besøglægen Workshop kursus. Kurset indeholder bl.a. Besøglægen Workshop og dækker følgende emner: Teori Indhold og layout af hjemmesiden Design redskaber Billedhåndtering Regler om kopi af billeder fra internettet Vedhæftninger, links og fil formater Deltagerne siger Efter flere år med et dårligt hjemmesidesystem med yderst begrænsede muligheder og indviklet brugerflade, var det skønt at blive præsenteret for Besøglægen.dk Der var mange muligheder for individuelt design og det virkede til at være lige til at gå til, både som bruger og som administrator. Jeg kan anbefale at man tager brugerkursuset til Besøglægen.dk. Det var overraskende aktivt. Man fik lov til at prøve kræfter med hjemmesiden med det samme med god supervision undervejs naturligvis. Der var tid og ro til at komme omkring de mange funktioner i selve administratorprogrammet, og jeg tog ihvertfald hjem med mod på at gå i gang på egen hånd. Infomateriale Sammen med klinikkens hjemmeside er det ofte en god idé at gøre patienterne opmærksom på de nye muligheder med eportalen. Derfor har vi lavet en række informationsmateriale som kan bruges i klinikken. På de følgende sider kan I se nogle forskellige eksempler som kan tilrettes den enkelte klinik. Der er mulighed for at bestille trykssager via bestillingsformularen på bagsiden af denne folder. Praksis Opsætning af klinikkens hjemmeside Tekster Foto Vedhæftninger Links

5 DESIGNS HJEMMESIDER Afprøv dem på 1 Moderne lilla 2 Moderne rød 3 Moderne turkis 4 Moderne grøn 5 Moderne blå 6 Classic sort 7 Classic blå 8 Classic grøn 9 Classic lilla 10 Minimal sort 11 Minimal lyseblå 12 Minimal rød 5

6 13 Minimal grøn 14 Minimal mørkeblå 15 Design æble 16 Design hus 17 Design træ 18 Neo 1 19 Neo 2 20 Neo 3 21 Smart gul 22 Smart turkis 23 Smart blå 24 Smart grøn

7 25 Smart rød 26 Float lyseblå 27 Float orange 28 Float blå 7

8 Besøglægen.dk bestilling Udfyld nedenstående bestillingsformular og send denne til CompuGroup Medical på fax eller via til: Pris: Marker valg: eportal: Bestil Besøglægen eportal: 1-5 faste læger: kr. 295,- pr. læge pr. mdr. 6 eller flere faste læger: kr. 250,- pr. læge pr. mdr. Antal faste læger i klinikken Antal: Hjemmeside: BL-001 Standard udseende Klinikken fylder selv indholdet på hjemmesiden. Se de mange designs på side 3-5 og afprøv dem Gratis Vælg ønsket design: Nr BL-002 Specialtilpasset hjemmeside inkl. 1. korrektur af layout. CGM fylder klinikkens indhold på hjemmesiden. Kr ,- Ekskl. evt. kørsel Opsætning af eportal i XMO: BL-007 Klinikken står selv for opsætning i XMO. CGM leverer en manual til dette formål. Gratis BL-008 CGM står for klinikkens opsætning af XMO. CGM vil opsætte XMO efter klinikkens ønsker som afdækkes pr. telefon. Kr ,- Info materiale: BL-004 Plakater i A3 format, visitkort samt visitkort-bordholder. Standard layout med klinikkens eget domæne, telefonnumre og åbningstider (kan også bruges som almindelige aftale- & påmindelseskort). Se plakater på side 6 eller på Se visitkort på side 7 & 8 eller på Kr. 870,- Ekskl. fragt Plakat nr: Visitk. nr: Kurser og undervisning: BL-005 Klasse undervisning i brug og opsætning af hjemmeside og eportal. (afholdes hos CGM) Kr ,- Pr. deltager BL-006 Kundetilpasset kursus (i klinikken) af alt relevant personale. Indeholder undervisning i brug og opsætning af hjemmeside og eportal mm. Kr ,- Pr. klinik Ekskl. kørsel NB. - Ønskes mindre rettelser på design af hjemmeside, plakater samt visitkort, faktureres dette timepris. Klinikkens navn: Kontakt information Kontaktperson: Tlf nr: Dato: Underskrift: