Referat af bestyrelsesmøde mandag den 15. september 2014 Kl Sted: Hauser Plads 20, 3

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde mandag den 15. september 2014 Kl Sted: Hauser Plads 20, 3 Til stede: Hanne Vedel Sterndorf, Pia A. Rubin-Grøn, Michael Tettinek, Patricia Pischke, Winnie O. Sørensen, Bente Jacobsen, Allan El-Zayat og Linda Kyllesbech (referent) Afbud: ingen Dagsorden: 1. Gennemgang af referater Bestyrelsesmøderne den 2. juli og den 11. august 2014 Referatet fra 2. juli blev som aftalt ved mødet den 2. juli godkendt via mail. Referatet er udsendt i nyhedsbrev 102 den 22. august Referatet fra mødet 11. august. Dette møde var et summemøde efter mødet med interessenter i forhold til vækstpakken. Der blev ikke taget referat af summemødet. Præsentation fra mødet er det samme som det ved de følgende medlemsmøder. Præsentationen er udsendt i nyhedsbrev 103. Rettelse til referat fra GF Der vil komme en tilføjelse med rettelse i referatet af generalforsamlingen. Problematikken (ref. Anette Jappe): "Problemet" er, at der har sneget sig en dum, lille fejl ind i referatet fra generalforsamlingen. I praksis har det næppe nogen betydning, men skulle nogen vælge at holde os fast på det, der står i referatet, kan det resultere i problemer for TF. Sagen er, at der står, at Shamsi har været praktikant hos TF i godt et år. Det har han ikke, og det vil han heller ikke kunne, da reglen er, at han som asylansøger kan få 3 måneders ulønnet virksomhedspraktik med mulighed for 3 måneders forlængelse. Og det er præcis i måneder, at vi i tolkeudvalget har haft hjælp af Shamsi til at indsamle spørgeskemaer og tale om tolkeproblematikken blandt asylansøgere. Eva Sinding har underskrevet hans praktikkontrakt, så formalia er i orden. Men for at imødegå eventuelle problemer på sigt (hvis nogen skulle gøre indsigelser med udgangspunkt i referatet), vil jeg foreslå, at der om muligt bliver lavet en tilføjelse til protokollen, som beskriver, at der er tale om en skrivefejl i referatet, og at der retteligt skulle have stået "et halvt år". Bestyrelsen og sekretariatet vil udfærdige en rettelse, som lægges på hjemmesiden. 1

2 2. Økonomi Regnskab for 1. halvår 2014 v/winnie Af Jørns halvårsregnskab kan vi se, at der er brugt kr. mere i år end i første halvår af Dette skyldes dels lavere medlemstal, lavere indtjening på forsikring/kontingent pga. lavere medlemstal, større omkostning til hhv. revisor og advokat ifm. oprydning i de tidligere års regnskaber samt fald i kursusindtægterne. Desuden påpeges en højere udgift i kursusudvalget Jørn har her taget alle udvalg under ét. Kursusudvalget har som sådan ikke brugt flere penge, end de plejer. Udgiften til forsikring afregnes én gang om året og giver derfor dette halvårsregnskab en skævvridning. Der skal fortsat arbejdes på momssagen og på at bevare autorisationen. I et forsøg på at mindske udgiften til julemiddagen vil Bente Jacobsen og Michael Tettinek gøre deres bedste for at finde gode og billige spisesteder. Foreningens status som momspligtig brancheforening v/winnie Jf. det bindende svar fra SKAT er vi blevet oprettet i en forkert momskategori. Der er siden det bindende svar fra SKAT fremfundet det dokument fra SKAT, som man brugte ved oprettelse af foreningen. Winnie O. Sørensen arbejder videre med de nyfundne dokumenter. Allan El-Zayat, der var med til momsregistreringen, sparrer med Winnie O. Sørensen. Hvis dette emne alligevel giver anledning til yderligere ekstern rådgivning, skal bestyrelsen finde ud af, hvad dette vil komme til at koste. Bliver det et stort beløb, skal medlemmerne høres. Der er en anketidsfrist for SKATs svar, som er den 28/10. Denne kan dog forlænges, såfremt man har en god grund. Hvis det ender med momsfritagelse for foreningen, håber bestyrelsen, at det vil ske fremadrettet. Kontingentopkrævning juni 2014 status v/linda + Winnie Der mangler 11 indbetalinger samt dem, der faktureres manuelt. Linda arbejder på sagen. Kontingentafstemning 2011/2012 status v/linda + Winnie Der skal ved næste bestyrelsesmøde være en afklaring af dette emne, så der kan træffes beslutning om, hvad der skal gøres i forhold til tidligere revisor- og bogholderivirksomhed. Samarbejde med Spia status v/linda + Winnie Spia har talt med både Winnie og Linda. Regnskabsbilag og kontoudskrifter fremsendes månedligt af Linda til Spia. Momsafregningen har en fødekæde. Der er løbende samarbejde mellem Spia og Winnie. Status v/linda + Winnie: - Læseadgang til netbank i gang - Adgang til e-post både Winnie og foreningens hovedmail adviseres ved post. - Fuldmagt - udført - Bilagsforside v/winnie udført 2

3 Desuden kom der et forslag om at sikre, at vi kan udtrække omkostninger ved ekstraordinære arbejder, så dette tydeligere kan ses. Dette er taget til følge. 3. Forslaget om afskaffelse af autorisationen Status for arbejdet v/michael + Hanne Hanne og Michael har holdt møder i styregruppen. Der er udfærdiget et brev til Justitsministeren, Uddannelses- og forskningsministeren samt Erhvervs- og vækstministeren. Brevene er sendt. Der er desuden udfærdiget et notat til brug for medlemmer og bestyrelsen til at sende ud for at påvirke samfundet omkring os og dermed indirekte påvirke beslutningstagerne i dette land. Michael har skrevet til erhvervsordførerne i de 6 partier, som har accepteret den del af vækstpakken, som truer translatørstanden. Der er aftalt: Foretræde for Ida Auken (SF) 24/ Kim Andersen (venstre) vil vende tilbage med en evt. dato Thomas Jensen (socialdemokratiet)15/9 d.d. det var en meget positiv oplevelse. Thomas Jensen anbefaler, at vi tager kontakt til retsordførerne. Han anbefaler desuden, at vi arbejder på at få Dansk Erhverv til at kontakte Venstre for at få den rette opmærksomhed. Joakim B. Olsen har endnu ikke svaret. Translatørkommissionen har også udsendt et skrift, dette dog uden formandens underskrift. Mette Aarslev (Danske Translatører) har lavet en Facebookside. Linda udsender links til denne samt linker op til den på Facebook og LinkedIn. Den udfærdigede note er lagt på hjemmesiden. Der er gjort opmærksom på denne over for medlemmerne via nyhedsbrev, på Facebook og LinkedIn. Roxana Ibsen er i gang med at lave en liste over hvilke lande, der har en autorisationsordning. Alt i alt er der endnu meget i kog, og vi fornemmer en god arbejdsstemning omkring projektet. Dog ville det være rigtig godt, hvis vi nu kan komme i pressen - ikke via en journalist, men måske med en kronik. I løbet af dette arbejde har Hanne og Michael brugt mindst 8 fulde arbejdsdage på projektet, og der er flere i vente. Det er f.eks. møder med erhvervsordførere (her er der 8 personer, og vi håber selvfølgelig, at de alle vil møde os). Den tabte arbejdsfortjeneste beløber sig her til 9000,- indtil videre, især fordi det ikke er muligt at medbringe tolkearbejde i toget. Dette merarbejde i forhold til det almindelige bestyrelsesarbejde er en privat merudgift, som ønskes refunderet. Bestyrelsen efterkommer ønsket. Ved mødet med uddannelsesministeriet den 20. august vi deltog som interessent på lige fod med mange andre lærte vi bl.a., at Justitsministeriet og Vækst- og erhvervsministeriet ikke arbejder sammen. Aktindsigt der er klaget til ombudsmanden over, at vi ikke kunne få aktindsigt i forbindelse med aftalebrevet om vækstpakken. Ombudsmanden fastholder, at vi ikke kan få aktindsigt men har oplyst, at høringen vil finde sted i oktober/november måned. Lovforslaget fremsættes i starten af 3

4 2015. Lige nu arbejdes der på, at den del af vækstpakken, som berører translatørautorisationen, bortfalder før høring. 4. Forretningsorden v/bente + Hanne Herunder diskussion af forventninger til repræsentationer og opgaveløsning. Udsættes til næste gang. 5. Udvalg Tolkeudvalg - Status for praktikant v/bente - Andet nyt? Det går rigtig godt. Agnete er stoppet igen som praktikant. Hun arbejdede med erfaringskataloget. Det vil være godt med flere praktikanter, hvis det er muligt. Kursusudv. - Status for kursuskatalog v/pia - Andet nyt? Kursuskataloget ligger stykvis på hjemmesiden. Der er nu kun 2 i kursusudvalget: Tove Andersen og Nira Glad. Birte-Marie Jørgensen vil færdiggøre de arrangementer, som hun har planlagt til foråret. Kursusudvalget har brug for støtte. 6. Aktiviteter I hvilket omfang skal vi deltage? Sprogdagen og Sprogprisen (se på K&S's hjemmeside) Allan deltager i år. Der blev talt om at deltage mere aktivt til næste år for at profilere Translatørforeningen Hieronimusdag (se nærmere: Kl denne gang. Som ovenfor vil det være fint, hvis Translatørforeningen kan deltage mere aktivt til næste år med profilering for øje. Der er på denne dag tale om oversættelse, ikke tolkning. Hvis der nogen, der vil, er det op til den enkelte Oplæg om tolkning v/formanden for EULITA Hanne, Allan og Mayanoa henter Liese igen og spiser med hende Fagfestival i Odense programmet er kommet. Programmet ser ikke relevant ud for os NTIF (Nordic Translation Industry Forum) deltage? Dette er 4. gang NTIF afholdes. Vi var med 2. gang. Hanne deltager. I år finder det sted i Helsingør. Efterskrift Det er alligevel ikke muligt for Hanne at deltage. SprogCamp januar Hanne, Allan og Heidi Flegal deltager. 7. Meddelelser/Siden sidst Offentlige myndigheders brug af translatører vs. oversættere v/hanne 4

5 Hanne har haft kontakt med de lokale myndigheder på Fyn, som ikke vil anerkende translatørtitlen, med mindre translatøren er på rigspolitiets godkendte tolkeliste. Dette skyldes bl.a. en formulering på politiets hjemmeside. Bolden ligger lige nu hos politiet, men vi er opmærksomme på sagen. Opfølgning på opgaveliste fra sidste møde De fleste opgaver er trukket ind under ovenstående punkter. Dem, som ikke er, listes herunder. - Den nye forretningsgang for referater er opstartet - vi øver os stadig. - Justitsministeriets takster er kommet på hjemmesiden. - Medlemsmøder forsikring. Skydes til vi ved, om autorisationen består. - Messeudstyr er ankommet i sekretariatet og sat i kælderen. - TalentCamp vi er i samtale med arrangørerne; emnet skydes til næste gang. - Oversættelsesudvalg skydes til senere, nedprioriteres i forhold til kursusudvalget. - PR-udvalg skydes til vi ved, om autorisationen består. Pia - Arbejdet med samarbejdsaftalen med KS genoptages, når vi ved, om autorisationen består. 8. Eventuelt Der var ingen emner til dette punkt. 5