Referat af grupperådsmøde i Reden 5. Aalborg den 10. februar 2014

Transkript

1 Referat af grupperådsmøde i Reden 5. Aalborg den 10. februar Valg af dirigent og referent Dirigent: Kalle Referent: Laura 2. Beretninger a. Formanden: Jakob brugte sin beretning på at fortælle lidt om sin samlede tid som formand, da han trækker sig tilbage som formand i år. Han startede i 2007 i en gruppe med 6 spejdere, som mødtes hver anden uge sammen med forældre. Siden dengang er det gået fremad til, at vi nu har en spejdergruppe, som kan tilbyde børnene i Vestbyen en fritidsaktivitet, som giver mange forskellige oplevelser ledet af dygtige ledere. I 2014 er der for første gang oprettet en venteliste. Lige nu er det problem, som skal overvejes, vores pladsproblem. Hytten er ikke længere i den bedste stand, og vi har igennem den sidste tid haft en løbende dialog med kommunen, som ejer hytten, om hvordan det kan se ud for fremtiden. Et af vores problemer er, at vi gerne vil kunne låse f.eks. rafter inde, så de ikke bliver ødelagt, samt at især troppen gerne vil kunne lave større pionerprojekter, der kan blive stående til at arbejde videre på til det næste møde. Igennem de sidste 7 år er forældrene blevet meget mere involveret, hvilket også er med til at gøre det lidt sjovere at være leder. F.eks. blev forældredagen på sommerlejren i 2013 en stor succes. Der var mange forældre, der fik et billede af, hvor bøvlet det er at lave mad over bål til så mange mennesker. Den økonomiske situation er god for første gang i meget lang tid, og Jakob foreslog, at der bliver brugt en del af pengene på god lederuddannelse, hvilket vil være med til at skabe dygtige og tilfredse ledere. Vi skal holde fast i den positive spiral, der er startet med gladere ledere, der medfører glade børn. En del af vores fordel er, at spejderbevægelsen er på vej frem igen, da den giver en god ballast i forhold til at komme videre frem i karrieren. I 2013 har vi ændret på veje til at tjene penge til gruppens arbejde vi har droppet karnevallet, da det blev for besværligt, men til gengæld er vi nu med ved Fjordmarathon, som er en noget nemmere tjans for næsten den samme betaling. Jakob opfordrer forældrene til at der bliver flere deltagere i år, da det giver betaling pr. leveret time. b. Gruppelederen: Martin talte om stor medlemsvækst i gruppen også i Det betyder, at lederne har noget mere at lave i de enkelte grene. I 2013 har vi været på gruppesommerlejr på Kulsø lejren her var vi den største gruppe, der deltog på lejren, hvilket bekræfter, at vi har en gruppe, der har været igennem stor vækst i de sidste år. I løbet af 2013 har vi brugt noget energi på at blive lidt mere synlige vi har bl.a. været til Stafet for livet og inde ved Friis for at lave snobrød. c. Mikrolederen: Heidi fortalte, at der i løbet af 2013 har været stor udskiftning af ledere i mikrogrenen. Martin og Laura har været med i første omgang mest på sidelinien, men da Mads stoppede, har de haft overtaget arbejdet i grenen. Heidi og Emil har nu overtaget ledelsen af grenen med 17 indmeldte spejdere, og der er derfor indført venteliste. I løbet af 2013 har der været fokus på at gennemgå nogle af de færdigheder, der kan give mærker, bl.a. knivbevis, førstehjælp. På divisionsturneringen i efteråret vandt den ene af patruljerne førstepladsen i turnout, som dækker over bl.a. samarbejde og godt kammeratskab.

2 Mikroerne var også med på gruppesommerlejren i Kulsø, og sidste forår var de på weekendtur til Stendalshytten, så de er ved at være vant til at være på telttur. d. Minilederen: Casper måtte være standin for Laura, som skulle tage referat. I minigrenen er der tre ledere med 19 spejdere. I foråret 2013 var minierne på weekendtur til Stendalshytten, men det blev ikke til telttur på denne weekend, da der var nattefrost, så vi sov i stedet indenfor, men til gengæld var spejderne i løbet af weekenden ude at gå 20 km uden ledere de gik af 2 ruter a 5 km, som startede og sluttede ved hytten. Sommerlejren på Kulsø inkluderede sejlture på tømmerflåde, så de største minier kunne nå at tage det sidste mærke, som de kunne få i minigrenen. De fik tilmed lov at smide deres kommende juniorleder i vandet, hvilket vakte stor begejstring. På divisionsturneringen fik vi god hjælp af både forældre og ledere, da både Laura, Casper og Anne Kathrine var forhindret i at blive hele weekenden på lejren, så spejderne alligevel kunne få den oplevelse med. På gruppeturen i oktober var alle spejdere i gruppen fanget i Scoutmania, og for at slippe ud derfra, skulle vi vise, at vi var de sejeste spejdere, og alle slap ud og kom med hjem. I foråret 2014 skal vi igen på weekend til Stendalshytten, og denne gang er det meningen, at vi skal sove i telt, og til sommer skal vi med på den store lejr sammen med resten af gruppen E2014. e. Juniorlederen: Martin kunne fortælle en god nyhed nemlig at der efter lang tid med to lidt ustabile ledere, er kommet en ny medleder i juniorgrenen, Lisa, så der nu er tre ledere i grenen. Sidste forår var der fokus på pioner, så de ældste juniorer kunne nå at få pionermærket, inden de skulle rykke op i troppen. Efter sommerferien kom der en stor flok minier op i juniorgrenen, så der har været mange spejdere i grenen. På sommerlejren i Kulsø vandt juniorerne konkurrencen omkring bygning af indgangsportal der var dog lidt bestikkelse med i billedet, da de måtte ned og gøre nagle-toiletterne rene for at blive kåret som vindere. Juniorturen i foråret inkluderede en 20 km gåtur fra Støvring til Aalborg, og det måtte afsluttes med en is. I 2013 var der fire juniorspejdere af sted på Maka Mani, og titlen som vinder af løbet skal forsvares i 2014, så der må gerne komme mange juniorer med. Der arbejdes på to juniorture i løbet af foråret. f. Tropslederen: Nu er det 2. år, at der er en trop, og der er nu 13 spejdere og 2 ledere tilbage, nu hvor Bach er flyttet til Silkeborg. Vi leder efter maskulin indflydelse til drengene, men der er god hjælp fra Mads i foråret. I foråret 2013 gik troppen 30 km ned til Stendalshytten og alle gennemførte trods lyn og torden. Sommerlejren gik til Kulsø, hvor troppen havde sin egen lejrplads ved siden af resten af gruppen, og de nød, at de selv skulle sørge for mad mv. Oprykningstur i efteråret var en overlevelsestur, hvor man skulle gøre sig fortjent til at få noget mad. De skulle også selv dræbe deres mad. I forbindelse med gruppeturen har troppen givet udtryk for, at de synes at det er fedt at være stor spejder i en gruppe med mange små spejdere. Nogle af spejderne var på Wasa wasa i den sidste weekend af januar, hvor det var meget koldt, og det var også lidt svært at finde rundt ude i skoven om natten, så det skal nok øves lidt mere, men de havde en god tur, og lederne havde også problemer med at finde vej. Der er en fantastisk stemning til alle møder, uanset hvad der er af aktiviteter det er dejligt at mærke. I fremtiden skal der muligvis være en 50 km tur, men der skal følgebiler med til dem, der ikke gennemfører. Sommerlejr skal i år gå

3 til E2014 sammen med resten af gruppen. Næste år skal troppen muligvis til udlandet, men vi må se, hvad der kan stables på benene. 3. Fremlæggelse af årsregnskab for det foregående år til godkendelse Mange børn har haft positiv indflydelse på økonomien både fra kontingenter og aktivitetstilskud. Der har været en god indtægt fra hyttetilskud, da der har været et efterslæb fra nogle større ture i de sidste år. Der har desuden været tilskud fra fonde på kr. til materialer mv. Indtægten fra Fjordmarathon kan også blive til lidt. På udgiftssiden er der korpskontingent, som har været stigende i takt med stigende medlemstal. Huslejen kan der ikke rigtig gøres noget ved. Der er lederpleje, som inkluderer julefrokost mv., og det er vigtigt, at der er penge til det. Vi har været vant til at passe godt på pengene, fordi vi ikke har været vant til, at der har været så meget at gøre med, og det pynter selvfølgelig på resultatet, men det er rart, at der endelig er blevet penge nok til at kunne gøre forskelligt. Kommentarer: Søren vil undersøge, om han har mulighed for at skaffe brænde billigere næste gang, vi har brug for det. Regnskabet er godkendt. Stendalshytten giver ikke noget særligt overskud, men har i 2013 løbet rundt i sig selv. 4. Væsentlige beslutninger om gruppen a. Kort gennemgang af budget for 2014 Jane har taget udgangspunkt i regnskabet for 2013, og har regnet med det samme medlemsantal i Der er i budgettet indregnet et fondstilskud på kr., som er et tilskud, som vi allerede har fået lovning på, men det kan jo være, at der kommer flere penge derfra. Der er sat penge af til større anskaffelser som evt. kan dække over et mastesejl. Hvis der er nogen, der har problemer med at betale for sommerlejr eller andet, men som gerne vil med, så har gruppen evt. mulighed for at hjælpe med problemet. Det er derfor vigtigt at tage fat i Laura, hvis man står i det problem. Der skal laves en ønskeseddel, som skal sendes ud til forældrene, så de kan tage stilling til, om de har nogen kontakter til at finde noget billigere. Budgettet er godkendt. b. Gruppens udviklingsplan I gruppen vil vi have fokus på at skabe en rød tråd igennem spejdertiden. Et af vores mål er at have meget forældreopbakning ikke nødvendigvis til at være ledere, men de steder, hvor vi skal have hjælp til forskelligt. Vi har også brug for flere penge til nye materialer mv., så der skal samles penge ind, både ved fondssøgning og ved at tjene penge, så her er der brug for hjælp fra forældre. Vi vil gerne have gennemsnitsmedlemstiden op på 34 måneder, som er en målsætning, der er fastsat af korpset. Vi er på 2,5 år, hvilket er godt, da det skyldes, at vi har stor vækst, og medlemstiden måles foreløbig kun på de spejdere, der er meldt ud. Det vil se anderledes ud, hvis der også bliver målt på de spejdere, der er meldt ind endnu. Vi vil desuden gerne gøre noget mere for at blive synlige i lokalområdet gerne i uniform. Statistik: Vi har efterhånden en del tropsspejdere, men selvom vores spejdere fra sidste år er blevet et år ældre, så har vi også formået at fylde godt op fra bunden. Vi vil snart kunne uddanne vores egne ledere, hvilket er et af succeskriterierne for mange grupper.

4 5. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensyntagen til 14, stk. 5 På nuværende tidspunkt er der 12 medlemmer, og det har været et fint antal, men der må gerne komme flere. 6. Valg af: a. Formand Jakob trækker sig som formand og der skal derfor vælges en ny. Jakob har fortalt lidt om arbejdet som formand, som inkluderer, at man har det overordnede ansvar for gruppen, hvilket Jakob nu ikke har set som en stor byrde. Ulrich meldte sig som formand, og der var ingen modkandidater, så Ulrich blev valgt b. Kasserer Jane ønsker genvalg Vi er glade for Jane som kasserer, og der er ingen modkandidater, så Jane blev genvalgt c. Unge Mads (tropsspejder) er stillet op som ung i styrelsen, og der var ingen modkandidater, så Mads blev valgt d. Ledere, herunder mindst en gruppeleder Gruppeleder Martin er ikke på valg Gruppeleder Kalle er ikke på valg Heidi er ikke på valg Laura ønsker genvalg Lene ønsker genvalg Der var ingen modkandidater, så Laura og Lene blev genvalgt e. Forældre Charlotte ønsker genvalg Rolf ønsker genvalg Peter stiller op Dorte stiller op Der var ikke flere kandidater, så Charlotte, Rolf, Peter og Dorte er valgt f. Suppleanter Jette stiller op er valgt Søren stiller op er valgt g. Gruppens to kandidater til Korpsrådet Martin og Kalle er valgt. Mads blev foreslået, men får i første omgang tilbuddet om at komme med uden stemmeret, så han kan se, hvad det er h. Gruppens fem medlemmer til Divisionsrådet Heidi, Ulrich, Kalle, Martin og Anne Kathrine blev valgt i. Revisor og evt. revisorsuppleant Jakob vil gerne være revisor Ingen revisorsuppleant 7. Beslutning om, hvilken kommune gruppen skal høre til Det er besluttet, at gruppen skal høre til Aalborg Kommune 8. Eventuelt Der var ingen indkomne forslag

5 9. Udvalg i gruppen (som forældre er meget velkomne til at deltage i) a. Fondssøgning Kalle har ansvaret hvis nogen har erfaringer på området, så vil han gerne have hjælp b. Loppemarked Laura og Jane er faste på dette arrangement, men der må meget gerne komme flere med (kontakt Laura). Anna har meldt sig. Loppemarkedet foregår som altid på Kristi Himmelfartsdag c. Juletræer Helge har haft ansvaret, men vil gerne give det videre. Hvis nogen har lyst til at tage med ud og hjælpe, så må de meget gerne melde sig kan ske ved at kontakte Kalle. Fældning foregår sidste weekend i november. Torben, Rolf, Nete, Søren og Ulrich har meldt sig, men der er plads til flere. Nete har et familiemedlem, som muligvis vil donere juletræer det vil hun undersøge nærmere d. Forældre gruppe Formålet er at aflaste lederne i de praktiske opgaver i gruppen hjælp til diverse e. Fjordmarathon Vi har brug for mange til at hjælpe på dagen, da vi får betaling for hver time der bliver leveret. Det er en hyggelig dag, der ikke er for anstrengende f. Sommerlejr Der er brug for forældre til at hjælpe på årets sommerlejr, da der ikke helt er lederressourcer nok til turen. Søren, Peter og Jakob har meldt sig til at hjælpe noget af ugen. Der er mulighed for at hjælpe på bare noget af lejren. For at komme i betragtning skal man melde sig til Lene eller Laura, som så vil sørge for at samle op på tilmeldinger og finde frem til en fordeling af ressourcerne bedst muligt